Hubdoc vs. AutoEntry: Welches ist 2025 das beste Buchhaltungssystem?

Gewinner

4.5

• Automatischer Dokumentenabruf
• Intelligente Datenextraktion
• Einfaches Hochladen per mobiler App
• Sicherer Cloud-Speicher
• Integration
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 12 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Einfache Dokumentation
• Detailliertes Dashboard
• Erweiterte Integrationen
• Rechnungsverwaltung
• Automatisierte Veröffentlichung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 13 $/Monat

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Fühlen Sie sich von Bergen von Quittungen und Rechnungen erdrückt?

Sind Sie es leid, dass die manuelle Dateneingabe Ihre Arbeit verlangsamt? Buchhaltung Verfahren?

Viele Unternehmen haben damit zu kämpfen, was wertvolle Zeit kostet und die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöht.

Wir vergleichen Hubdoc und AutoEntry eingehend, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches System für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Buchhaltung Bedürfnisse.

Überblick

Um Ihnen ein möglichst klares Bild zu vermitteln, haben wir sowohl Hubdoc als auch AutoEntry auf Herz und Nieren geprüft.

Wir haben ihre Funktionen erkundet und ihre getestet Daten Extraktionsgenauigkeit.

Und wir haben uns angeschaut, wie sie mit verschiedenen Arten von Dokumenten umgehen, um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen.

4.5out of 5

Sparen Sie Zeit mit Hubdoc! Nutzer sparen im Schnitt 4 Stunden pro Woche bei der Dateneingabe. Außerdem organisiert Hubdoc 99 % der Dokumente automatisch.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 12 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Automatisierter Dokumentenabruf
• Datenextraktion
• Direkt Buchhaltung Integration

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3out of 5

Verschwenden Sie nicht länger als 10 Stunden pro Woche mit manueller Dateneingabe. Erfahren Sie, wie Autoentry die Rechnungsbearbeitungszeit um 40 % reduziert hat. Salbei Nutzer.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 12 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Datenextraktion
• Belegscannen
• Lieferantenautomatisierung

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Was ist Hubdoc?

Hubdoc ist ein intelligentes Buchhaltung Tool, das Ihre Finanzdokumente für Sie abruft.

Betrachten Sie es als einen digitalen Assistenten. 

Es ist super hilfreich, um alles organisiert und papierlos zu halten.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Hubdoc-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Dank Automatisierung und nahtloser Datenextraktion hilft hubdoc Unternehmen, bis zu 10 Stunden pro Monat an manueller Dateneingabe einzusparen.

Testen Sie hubdoc kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Hubdoc

Wichtigste Vorteile

Die größte Stärke von Hubdoc ist der Fokus auf Dokumentenautomatisierung.

• 99% GenauigkeitHubdoc verwendet OCR, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt erfasst werden.
• Revisionssichere SpeicherungEs speichert Dokumente sicher, sodass Sie nie wieder eine Datei verlieren.
• Spart monatlich 10 Stunden.Anwender berichten von erheblichen Zeiteinsparungen durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe.
• Automatisierte Lieferantenabfrage.
• Mobile Fotoaufnahme.
• Nahtlose Xero-Integration.

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Preisgestaltung

• Hubdoc-Preis: 12 Dollar pro Monat.

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Vorteile

• KI-gestützte Effizienz.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress-Integration.
• Hohe Leistungsfähigkeit.
• E-Commerce-Funktionen.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abhängigkeit von Elementor.
• Mögliche KI-Beschränkungen.
• Funktionsüberladung.

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Was ist AutoEntry?

AutoEntry ist ein weiteres intelligentes Tool, das die Dateneingabe automatisiert.

Vorstellen taking a picture of a receipt.

AutoEntry liest die Daten für Sie und extrahiert alle wichtigen Details, einschließlich Datum, Betrag und Lieferantennamen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu AutoEntry…

Unsere Einschätzung

Möchten Sie Ihren Buchhaltungsaufwand reduzieren? AutoEntry verarbeitet jährlich über 28 Millionen Dokumente und bietet eine Genauigkeit von bis zu 99 %. Starten Sie noch heute und gehören Sie zu den über 210.000 Unternehmen weltweit, die ihren Dateneingabeaufwand um bis zu 80 % reduziert haben!

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Wichtigste Vorteile

Der größte Vorteil von AutoEntry besteht darin, dass man sich stundenlange, langweilige Arbeit spart.

Die Anwender berichten häufig von einer bis zu 80%igen Zeitersparnis beim manuellen Dateneingabevorgang.

Es verspricht eine Genauigkeit von bis zu 99 % bei der Datenextraktion.

AutoEntry bietet keine spezielle Geld-zurück-Garantie, aber die monatlichen Abonnements ermöglichen eine jederzeitige Kündigung.

• Bis zu 99% Genauigkeit der Daten.
• Unbegrenzte Nutzeranzahl bei allen kostenpflichtigen Tarifen.
• Ruft vollständige Positionen aus Rechnungen ab.
• Einfache mobile App zum Fotografieren von Kassenbons.
• Nicht genutzte Guthaben verfallen nach einer Frist von 90 Tagen.

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Preisgestaltung

• Bronze12 US-Dollar pro Monat.
• Silber23 US-Dollar pro Monat.
• Gold44 US-Dollar pro Monat.
• Platin: 98 $/Monat.
• Diamant285 US-Dollar pro Monat.
• Saphir: 450 $/Monat.

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Vorteile

• Spart Zeit.
• Reduziert Fehler.
• Vereinfacht die Rechnungsstellung.
• Lässt sich gut integrieren.
• Mobiler Zugriff.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abonnementkosten.
• Die Genauigkeit variiert.
• Vereinzelt treten Störungen auf.

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Funktionsvergleich

Die Auswahl des richtigen Tools für die Finanzdokumentation erfordert einen umfassenden Vergleich. Buchhaltung System gegen einen Spezialisten für Dokumentenautomatisierung.

Dieser Vergleich von Hubdoc- und AutoEntry-Bewertungen zeigt detailliert, wie das eine einem hilft Kleinunternehmen Der Inhaber führt sein Geschäft selbst, und das andere vereinfacht den mühsamen Papierkram.

1. Kernzweck und Merkmale der Rechnungslegung

• Hubdoc ist ein Dokumentenmanagement-Tool, das kostenlos Buchhaltung Die Softwarefunktionalität wird durch die Zentralisierung und Digitalisierung von Finanzdokumenten erweitert. Zu den Kernfunktionen gehören die Dokumentenerfassung und -extraktion, die häufig von Xero-Nutzern verwendet werden. QuickBooks Online-Kunden. Es bietet keine an Buchhaltung Funktionen wie ein Hauptbuch oder Finanzberichte.
• Automatischer Einstieg ist ein Automatisierungsdienst, der Daten aus Dokumenten für den Import extrahiert. Er eliminiert die manuelle Dateneingabe und konzentriert sich primär auf die präzise Erfassung von Daten aus Rechnungen und Kontoauszügen. beste Buchhaltungssoftware Ergänzung, kein eigenständiges Buchhaltungssystem.

2. Preisgestaltung und Skalierbarkeit

• Hubdoc ist häufig kostenlos als Teil eines Pakets erhältlich. Es gibt einen einfachen Starter-Tarif, der für eine geringe Anzahl von Nutzern und Kunden ausgelegt ist. Die Preisgestaltung ist transparent und daher leicht zugänglich. Kleinunternehmen Der Eigentümer ist für die Kostenkontrolle zuständig.
• Automatischer Einstieg Die Preisgestaltung basiert auf einem flexiblen Preismodell und wird häufig monatlich anhand des Dokumentenvolumens abgerechnet. Es ermöglicht eine unbegrenzte Nutzerzahl und ist darauf ausgelegt, mit dem hohen Transaktionsvolumen, das Buchhalter und Steuerberater verarbeiten müssen, Schritt zu halten.

3. Dokumentenerfassung und -automatisierung

• Hubdoc Mit der Hubdoc-App können Nutzer Dokumente per Mobilgerät oder E-Mail hochladen und Bankkonten verknüpfen, um Kontoauszüge abzurufen. Die mobile App zeichnet sich durch ihre Dokumentenerfassung aus und hilft Kleinunternehmern, Zeit zu sparen und Rechnungen zu bezahlen.
• Automatischer Einstieg Es nutzt optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten automatisch aus Rechnungen und Einkaufsbelegen zu extrahieren. Seine Funktionen sind darauf ausgelegt, Aufgaben zu automatisieren und den gesamten Prozess zu optimieren, wodurch der Aufwand und die Zeit für die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert werden.

4. Integration und nahtlose Integration

• Hubdoc's Der Wert liegt in der nahtlosen Integration mit Geschäftsanwendungen wie QuickBooks Online. Es überträgt digitalisierte Datensätze an diese Plattformen und ermöglicht Buchhaltern den Zugriff auf die Quelldatei für Steuerunterlagen.
• Automatischer Einstieg Es wurde speziell für die nahtlose Integration mit vielen gängigen Buchhaltungsplattformen entwickelt. Die automatische Veröffentlichungsfunktion sorgt dafür, dass Transaktionen und Eingangsrechnungen direkt in das Online-Buchhaltungssystem fließen, wodurch der Aufwand für Kunden, Dokumente manuell hochzuladen, reduziert wird.

5. Dokumentensicherheit und Zugriff

• Hubdoc Die Systeme schützen Datensätze, indem sie diese sicher in der Cloud über eine Internetverbindung speichern. Die unbegrenzte Anzahl an Buchhaltungsdaten ist für Benutzer und Steuerberater zur Steuererklärung jederzeit leicht zugänglich.
• Automatischer Einstieg liefert aussagekräftige Daten SicherheitDie Plattform nutzt einen Sicherheitsdienst, um sich vor Online-Angriffen, SQL-Befehlen und fehlerhaften Daten zu schützen. Sollte Ihre IP-Adresse oder eine Ihrer Aktionen diese Sicherheitsmaßnahme ausgelöst haben oder auslösen könnten, ist der Zugriff auf die Seite möglicherweise nicht möglich. In diesem Fall müssen Sie den Website-Betreiber per E-Mail kontaktieren, um die Sperre aufzuheben. Dies kann zu Beeinträchtigungen führen.

6. Ausgabenverfolgung und Steuervorbereitung

• Hubdoc Es hilft bei der Ausgabenverfolgung, indem es Belege und Rechnungen nach Datum sortiert. Dadurch verfügt der Buchhalter über Echtzeitdaten und alle notwendigen Unterlagen für die Steuererklärung, was für die Buchhaltung und die Berechnung von Gewinn und Einkommen unerlässlich ist.
• Automatischer Einstieg Unterstützt die Steuererklärung durch die präzise Digitalisierung und Datenextraktion aus allen Finanzdokumenten und Kontoauszügen. Diese Automatisierung gewährleistet, dass genaue Ausgabenaufzeichnungen zur Kategorisierung in der Buchhaltungssoftware des Kunden bereitliegen.

7. Kernfunktionen im Finanzbereich

• Hubdoc Das System verwaltet weder Debitorenkonten noch Umsatzsteuerberechnungen, führt keine Lohnabrechnungen durch, erfasst keine Kilometer und begleicht keine Rechnungen selbst. Die Zahlungsfunktion beschränkt sich auf die Bereitstellung von Sicherungsbelegen für die Transaktionen.
• AutoEntry's Der Zweck besteht in der Dokumentenkonvertierung, daher enthält es keine Buchhaltungsfunktionen wie Debitorenbuchhaltung, Lohnabrechnung oder Umsatzsteuerverwaltung. Es hilft Kleinunternehmern, Zeit zu sparen, indem es die Buchhaltung beschleunigt.

8. Benutzeroberfläche und mobile Funktionalität

• Hubdoc Hubdoc bietet ein intuitives Dashboard für mobile Uploads. Der Testbericht hebt die einfache Bedienbarkeit für die Dokumentenverwaltung hervor. Es ist ein ergänzendes Tool, das den Zugriff auf Dateien von jedem Mobiltelefon oder Computer ermöglicht.
• AutoEntry's Die mobile App wurde für das effiziente Hochladen und Verarbeiten von Dokumenten entwickelt. Ihre verschiedenen Funktionen und automatisierten Regeln optimieren den Prozess und reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Nutzer.

9. Sicherheitsauslöser und deren Behebung

• Hubdoc Die Kundendaten werden durch Cloud-Speicherung und Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt. Sollten Sicherheitsprobleme auftreten, kann der Buchhalter in der Regel die Wiederherstellung des Zugriffs veranlassen.
• AutoEntry's Sicherheitslösungen können sensibel sein. Wird eine SQL-Befehlszeile ausgeführt oder ein bestimmtes Wort eingegeben, dient die gefundene Cloudflare Ray-ID als Nachweis für die Blockierung. Um Ihnen den Zugriff auf die Seite zu ermöglichen, müssen Sie dem Website-Betreiber die Cloudflare Ray-ID und die IP-Adresse per E-Mail zukommen lassen, damit die Blockierung aufgehoben werden kann.

Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?

• Integration ist der SchlüsselLässt es sich mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks, QuickBooks Online, XeroSage) und anderen Tools? Nahtlose Synchronisierung spart Zeit. Die Software sollte sich nahtlos in all Ihre bestehenden Drittanbieter-Apps integrieren lassen, um Geschäftsprozesse zu vereinfachen und die Abhängigkeit von manuellen Datentransfers zu reduzieren.
• AutomatisierungskompetenzWie viel manuelle Arbeit wird dadurch eingespart? Achten Sie auf eine robuste Automatisierung bei der Datenerfassung und Rechnungsverarbeitung. Automatisierung ist entscheidend für Ihr Cashflow-Management. Suchen Sie nach Tools, die Banktransaktionen und Überweisungen automatisch importieren, um Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen zu verschaffen.
• Genauigkeit ist wichtigKann es Daten zuverlässig extrahieren und verifizieren? Hohe Genauigkeit reduziert Fehler und den Zeitaufwand für Korrekturen. Zuverlässigkeit ist entscheidend beim Versenden von Rechnungen und der Nachverfolgung der zugehörigen Zahlungen. Eine präzise Datenerfassung wirkt sich direkt auf die Korrektheit Ihrer Finanzberichte und Steuererklärungen aus.
• BenutzerfreundlichkeitIst es für Ihre Geschäftsinhaber und Ihren Buchhalter intuitiv bedienbar? Ein komplexes System verlangsamt die Buchhaltung. Ein intuitives System ermöglicht es Kunden und Mitarbeitern, Daten einfach zu erfassen, vereinfacht die Ausgabenverfolgung und schafft Freiräume. Zeiterfassung für die Kerngeschäftstätigkeit.
• PreismodellInformieren Sie sich über die Kosten. Handelt es sich um eine Pauschalgebühr oder ein Guthaben? Berücksichtigen Sie Ihr Dokumentenvolumen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was im Abrechnungszeitraum enthalten ist – ob es sich um die Basissoftware handelt oder ob Funktionen wie Budgetierungstools als Premium-Inhalte gelten und extra kosten.
• Unterstützung und RessourcenWelche Art von Hilfe steht zur Verfügung, wenn Probleme auftreten? Zeitnahe und kompetente Unterstützung ist unerlässlich, insbesondere bei komplexen Bestellungen oder Steuervorschriften.
• Spezielle BedürfnisseVerarbeiten Sie viele Kontoauszüge oder benötigen Sie eine detaillierte Einzelpostenerfassung? Wählen Sie einen Anbieter mit Expertise in Ihren spezifischen Bereichen. Überlegen Sie, ob Sie eine moderne Online-Buchhaltungslösung benötigen oder ob Sie ein älteres, selbst gehostetes oder lokales System einsetzen und verwalten müssen, um Ihr Unternehmen zu führen.

Endgültiges Urteil 

Welche Option wählen wir also? Für die meisten kleinen Unternehmen bereits Xero verwenden.

Hubdoc ist oft die einfachere Wahl.

Es ist direkt in Xero integriert und macht Ihr Buchhaltung Die Datenerfassung ist super einfach und reibungslos.

Wenn Sie jedoch höchste Genauigkeit bei Kontoauszügen oder detaillierten Rechnungspositionen benötigen.

Seine Fähigkeit, präzise Daten zu extrahieren, ist beeindruckend, sogar noch mehr als bei Tools wie Datamolino.

Die beste Wahl hängt ganz von Ihren aktuellen Bedürfnissen ab. Buchhaltung Software- und Dokumentenkomplexität.

Testen Sie hubdoc kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Hubdoc

Testen Sie AutoEntry kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu AutoEntry

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