Wie man Woodpecker nutzt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2025

Verbringen Sie zu viel Zeit damit, Kaltakquise-E-Mails einzeln zu versenden? Sind Sie frustriert über niedrige Antwortraten?

Es ist schwierig, mit seinen E-Mails in einem überfüllten Umfeld Aufmerksamkeit zu erregen. PosteingangJede Nachricht manuell zu personalisieren und Folgetermine zu planen, dauert ewig!

Woodpecker.co automatisiert Ihre Kaltakquise per E-Mail Kampagnen, damit Sie mehr Menschen erreichen und mehr Reaktionen erhalten. 

In dieser Anleitung erklären wir Ihnen die Verwendung. Specht.

Personalisieren Sie E-Mails ganz einfach, importieren Sie Kontakte aus Tabellenkalkulationen und planen Sie Nachfassaktionen – alles an einem Ort. 

Specht

Bereit, Ihre Kaltakquise per E-Mail Sie möchten Ihre Kampagnen auf die nächste Stufe heben? Mit Woodpecker können Sie Ihre Kampagnen ganz einfach automatisieren, Ihre Nachrichten personalisieren und Ihre Ergebnisse verfolgen.

Probieren Sie Woodpecker jetzt aus

Einrichtung Ihres Kontos

Okay, du möchtest Woodpecker also mal ausprobieren? Super! So geht's:

• Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto. Gehen Sie zu Woodpecker.co und klicken Sie auf „Anmelden“. Wählen Sie anschließend einen Tarif aus. Es werden verschiedene Tarife und Funktionen angeboten; wählen Sie den, der am besten zu Ihnen passt.
• Schritt 2: Verbinden Sie Ihr E-Mail. Woodpecker muss E-Mails versenden. durch Ihr Konto, was so ist, als würden Sie Woodpecker kurzzeitig Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse gewähren. Keine Sorge – es ist sicher! Verwenden Sie einfach Ihre geschäftliche oder eine professionelle E-Mail-Adresse und nicht eine private, die Sie für private Zwecke nutzen. SpieleWoodpecker ist mit vielen E-Mail-Anbietern kompatibel, darunter Gmail, Outlook und andere.
• Schritt 3: Sag Woodpecker, dass du es bist. Dies nennt man „Domainverifizierung“. Es ist wie die Vorlage Ihres Ausweises. Dadurch wird nachgewiesen, dass Sie der Inhaber Ihrer E-Mail-Adresse sind. So erreichen Ihre E-Mails ihr Ziel und landen nicht im Spam-Ordner. Woodpecker zeigt Ihnen genau, wie das geht; es ist kinderleicht!

Und das war's schon! Drei Schritte, und Sie können loslegen. Sie können jetzt:

• Loading... Sie können in Ihren E-Mails den Vornamen oder sogar den Firmennamen verwenden. Es ist wie einen Brief schreiben, nur viel schneller!
• Loading... Haben Sie eine Liste mit Empfängern, denen Sie eine E-Mail senden möchten? Kopieren Sie diese bitte aus einer Google-Tabelle oder laden Sie eine CSV-Datei hoch. So müssen Sie nicht alles erneut eingeben!
• Vorlagen verwenden: Es gibt vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, die Sie verwenden können. Das ist wie ein Lückentext für Ihre E-Mails. Natürlich können Sie auch immer Ihre eigenen schreiben!
• Planen Sie Ihre E-Mails: Sie können selbst festlegen, wann Ihre E-Mails versendet werden. So erreichen sie jeden Empfänger zum optimalen Zeitpunkt.
• Sehen Sie, was passiert: Woodpecker zeigt Ihnen, wer Ihre E-Mails geöffnet, auf Links geklickt und geantwortet hat. Es ist, als hätten Sie einen geheimen Spion für Ihre E-Mails!

Möchten Sie Ihre E-Mails mit Automatisierungsfunktionen aufpeppen? Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um mehr zu erfahren!

Aufbau Ihrer Interessentenliste

Nachdem Sie Ihr Woodpecker-Konto eingerichtet haben, müssen Sie nun herausfinden, wem Sie eine E-Mail senden möchten.

Es ist wie das Erstellen einer Gästeliste für eine Party, nur dass es sich hier nicht um Freunde, sondern um Leute handelt, von denen Sie glauben, dass sie an Ihrem Angebot interessiert sein könnten.

Die richtigen Leute finden

• Überlegen Sie, wer Ihr idealer Kunde ist. Sind sie Geschäft Besitzer? Menschen, die Katzen lieben? Schüler, die Hilfe in Mathematik benötigen? Je genauer Ihre Angaben sind, desto besser.
• Wo halten sich diese Leute online auf? Sind sie an LinkedInBesuchen sie bestimmte Webseiten? Gehören sie irgendwelchen Online-Gruppen an?
• Nutze deine detektivischen Fähigkeiten! Mithilfe von Tools wie LinkedIn können Sie gezielt nach Personen mit bestimmten Berufsbezeichnungen oder Interessen suchen. Alternativ können Sie auch Unternehmenswebsites oder Branchenverzeichnisse besuchen.

Sicherstellen, dass sie gut passen

• Nicht jeder wird an dem interessiert sein, was Sie zu sagen haben. Das ist in Ordnung. Es ist besser, sich auf Menschen zu konzentrieren, die gut passen.
• Überlegen Sie, welche Probleme Sie lösen. Helfen Sie Unternehmen, Geld zu sparen? Erleichtern Sie den Menschen das Leben? Bringen Sie ihnen etwas Neues bei?
• Halte Ausschau nach Hinweisen. Passt die Berufsbezeichnung der Person zu dem, was Sie anbieten? Hat die Person bereits Interesse an ähnlichen Dingen gezeigt?

Ihre Liste in Woodpecker einbinden

• Specht liebt Tabellenkalkulationen! Sie können Ihre Kontakte ganz einfach in Woodpecker importieren, wenn Sie sie in einer Tabellenkalkulation (wie Google Sheets) gespeichert haben.
• Sie können sie auch einzeln eingeben., Aber das dauert länger. Eine Tabellenkalkulation ist in der Regel einfacher.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste aktuell ist. Man möchte ja keine E-Mails an Leute schicken, die ihren Job oder ihre Adresse gewechselt haben.

Sobald Sie Ihre Liste haben, können Sie mit der Personalisierung Ihrer E-Mails beginnen.

Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um Namen von Personen, Firmennamen oder alles andere, was Sie über sie wissen, hinzuzufügen.

Dadurch wirken Ihre E-Mails eher wie eine persönliche Nachricht und weniger wie eine Massen-E-Mail.

Erstellung effektiver E-Mail-Sequenzen

Ihr Woodpecker-Konto ist eingerichtet und Ihre Interessentenliste ist fertig.

Jetzt kommt der spaßige Teil: E-Mails schreiben! Aber anstatt einfach nur eine E-Mail zu senden und auf das Beste zu hoffen, erstellen wir eine E-Mail-Sequenz.

Betrachten Sie es als ein freundliches Klopfen an der Tür, ein Welle Hallo, und dann ein nettes Gespräch – alles verteilt über ein paar Tage.

Betreffzeilen schreiben

• Ihre Betreffzeile ist wie der Titel eines Buches. Es muss interessant genug sein, damit die Leute es öffnen wollen.
• Loading... Niemand möchte eine ewig lange Betreffzeile lesen.
• Verwenden Sie ihren Namen! Die Menschen lieben es, ihre Namen zu sehen. Es gibt ihnen das Gefühl, etwas Besonderes zu sein.
• Bitte kein Spam. Vermeiden Sie die Verwendung von Großbuchstaben oder Wörtern wie „kostenlos“ oder „garantiert“. Diese können Spamfilter auslösen.

E-Mails persönlich gestalten

• Niemand erhält gerne Standard-E-Mails. Es ist, als bekäme man eine Geburtstagskarte mit der Aufschrift „Alles Gute zum Geburtstag“, aber ohne den eigenen Namen.
• Nutzen Sie die Personalisierungsfunktionen von Woodpecker. Sie können ganz einfach Namen von Personen, Firmennamen oder alles andere, was Sie über sie wissen, hinzufügen.
• Schreibe so, als würdest du mit einem Freund sprechen. Haltet es locker und freundlich.

Planung Ihrer E-Mail-Sequenz

• Senden Sie nicht alle Ihre E-Mails auf einmal.-T—Das ist so, als würde man jemanden fünfmal hintereinander anrufen, und das kann unangenehm sein.
• Verteilen Sie die E-Mails zeitlich. Vielleicht erst eine E-Mail senden, ein paar Tage warten und dann eine weitere senden.
• Jede E-Mail sollte einen Zweck haben. Vielleicht ist die erste E-Mail eine Vorstellung, die zweite bietet etwas Hilfreiches an und in der dritten wird um ein Treffen gebeten.

Den Leuten sagen, was man von ihnen will

• Scheuen Sie sich nicht, nach dem zu fragen, was Sie wollen. Möchten Sie, dass Leute Ihre Website besuchen? Vereinbaren Sie einen Anruf. Oder etwas herunterladen?
• Formulieren Sie es klar und unmissverständlich. Verwenden Sie einen Button oder einen Link, der leicht zu finden ist.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie E-Mail-Sequenzen erstellen, die ansprechend, informativ und überzeugend sind.

Und denken Sie daran: Woodpecker ist da, um Ihnen zu helfen! Es kann Ihre E-Mails verfolgen, um zu sehen, wer sie öffnet, auf Links klickt und antwortet. 

Das hilft Ihnen herauszufinden, was funktioniert und was nicht.

Nutzung erweiterter Funktionen

Okay, die Grundlagen hast du also drauf. Jetzt schauen wir uns ein paar coole Funktionen von Woodpecker an! Das sind quasi Geheimwaffen, mit denen du deine E-Mails noch besser machen kannst.

A/B-Testing: Die beste E-Mail finden

• Haben Sie sich jemals gefragt, welche Betreffzeile besser funktioniert? Oder ob lustige E-Mails beliebter sind als ernste?
• Mit A/B-Tests können Sie verschiedene Versionen Ihrer E-Mail testen. Es ist wie das Probieren zweier verschiedener Eissorten, um zu sehen, welche den Leuten besser schmeckt.
• Sie können verschiedene Betreffzeilen, Begrüßungen oder Bilder testen.
• Woodpecker zeigt Ihnen an, welche Version die meisten Öffnungen und Klicks erhält. Dann können Sie die Gewinnerversion für alle verwenden!

Bedingtes Senden

• Stell dir vor, du hast zwei Freunde: Der eine liebt Pizza, der andere Tacos. Du würdest ihnen doch nicht beiden eine Nachricht über Pizza schicken, oder?
• Mit bedingtem Versand können Sie unterschiedliche E-Mails versenden, je nachdem, was die Empfänger tun.
• Wenn beispielsweise jemand Ihre E-Mail öffnet, aber nicht auf den Link klickt, können Sie ihm eine andere E-Mail mit einer Erinnerung senden.
• Es ist, als hätte man eine Superkraft, die einem verrät, was die Leute denken!

E-Mail-Tracking und -Analyse

• Möchten Sie wissen, wer Ihre E-Mail geöffnet hat? Wer auf Ihre Links geklickt hat? Woodpecker kann es Ihnen sagen!
• Es ist, als hätte man einen geheimen Spion für seine E-Mails.
• Sie können sehen, wie Ihre E-Mails ankommen und herausfinden, was funktioniert und was nicht.
• Dies hilft Ihnen dabei, ein besserer E-Mail-Schreiber zu werden. Schriftsteller und mehr Antworten erhalten.

Integrationen

• Woodpecker kann sich auch in andere Apps integrieren, wie zum Beispiel in Ihren Kalender oder CRM (Ein Tool zur Kundenverfolgung).
• Es ist, als ob ein Team von Superhelden zusammenarbeiten würde, um Ihnen zu helfen.
• Integrationen können Ihnen Zeit sparen und Ihr Leben erleichtern.

Diese erweiterten Funktionen klingen vielleicht kompliziert, sind aber durchaus nützlich. 

Woodpecker bietet hilfreiche Anleitungen und Tutorials, die alles erklären. Also keine Scheu, zu experimentieren und Neues auszuprobieren!

Bewährte Verfahren für die Verwendung von Specht

Okay, du bist fast schon ein Woodpecker-Profi! Aber bevor du deine E-Mail-Kampagnen startest, lass uns noch einige wichtige Tipps durchgehen.

Das sind so etwas wie die geheimen Verkehrsregeln für E-Mails.

Folgen Sie ihnen, und Sie werden Ihr Ziel viel eher erreichen (sprich: die Leute dazu bringen, auf Ihre E-Mails zu antworten!).

Bereiten Sie Ihr E-Mail-Konto vor

• Stell dir vor, du bist Läufer. Du würdest ja nicht gleich lossprinten, oder? Du würdest dich erst aufwärmen.
• Das Gleiche gilt für Ihr E-Mail-Konto. Sie müssen es erst einmal „aufwärmen“, bevor Sie viele E-Mails versenden.
• Beginnen Sie damit, täglich ein paar E-Mails an Bekannte zu senden. Erhöhen Sie die Anzahl dann schrittweise.
• Das trägt dazu bei, dass Ihr E-Mail-Konto einen guten Ruf aufbaut. Es ist, als bekäme man von der E-Mail-Polizei einen goldenen Stern!

Seien Sie in Ihren E-Mails konsequent.

• Schick nicht an einem Tag viele E-Mails und dann eine Woche lang gar keine. Das ist, als würde man versuchen, ein neues Lied zu lernen, indem man es einmal übt und es dann vergisst.
• Versenden Sie stattdessen regelmäßig E-Mails. Vielleicht mehrmals pro Woche oder sogar täglich.
• Dadurch bleiben Sie den Menschen in Erinnerung. Es ist, als würden Sie sie daran erinnern, dass Sie da sind und sich um sie kümmern.

Folge wie ein Champion

• Gib nicht auf, wenn jemand auf deine erste E-Mail nicht antwortet. Manchmal sind Leute einfach beschäftigt oder vergesslich.
• Senden Sie einige Tage später eine Folge-E-Mail. späterErinnern Sie sie vielleicht an Ihre erste E-Mail oder bieten Sie ihnen etwas Hilfreiches an.
• Aber sei nicht nervig! Niemand lässt sich gern nörgeln.

Halten Sie Ihr E-Mail-Konto in gutem Zustand

• Ihr E-Mail-Konto ist wie Ihr Auto. Sie müssen es pflegen, damit es reibungslos funktioniert.
• Sie sollten keine Spam-E-Mails versenden. Verwenden Sie außerdem keine Großbuchstaben oder Ausrufezeichen.
• Überprüfen Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails. Das bedeutet, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die Posteingänge der Empfänger erreichen.
• Woodpecker kann Ihnen bei all dem helfen! Es verfügt über Tools, mit denen Sie Ihre Absenderreputation überwachen und sicherstellen können, dass Ihre E-Mails in einwandfreiem Zustand sind.

Wenn Sie diese bewährten Methoden befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, ein E-Mail-Marketing-Superstar zu werden!

Sie werden in der Lage sein, mit mehr Menschen in Kontakt zu treten, Beziehungen aufzubauen und Ihre Ziele zu erreichen.

Und denk daran: Woodpecker ist dein treuer Begleiter, der dir immer zur Seite steht.

Häufige Herausforderungen bewältigen

Selbst mit einem hervorragenden Werkzeug wie Woodpecker kann es zu einigen Schwierigkeiten kommen.

Es ist wie Fahrradfahren lernen – am Anfang wackelt man vielleicht ein bisschen.

Aber keine Sorge, wir haben die Lösung! Hier sind einige häufige Herausforderungen und wie Sie diese bewältigen können:

Herausforderung Nr. 1: Niemand öffnet Ihre E-Mails!

• Überlegen Sie sich eine passende Betreffzeile. Ist es langweilig? Klingt es wie Spam? Versuchen Sie, es interessanter oder persönlicher zu gestalten.
• Überprüfen Sie den Ruf Ihres Absenders. Ist Ihr E-Mail-Konto in Ordnung? Stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu viele E-Mails auf einmal versenden oder Spam-Wörter verwenden.
• Schauen Sie sich den Inhalt Ihrer E-Mails an. Ist der Inhalt für die Empfänger Ihrer E-Mail relevant? Ist er gut lesbar? Versuchen Sie vielleicht ein anderes Format oder fügen Sie Bilder hinzu.

Herausforderung Nr. 2: Die Leute klicken nicht auf Ihre Links.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Links leicht zu finden sind. Vergrabe sie nicht in einer Mauer TextVerwenden Sie Knöpfe oder geben Sie ihnen eine andere Farbe.
• Erkläre den Leuten, warum sie klicken sollten. Was haben sie davon? Werden sie etwas Neues lernen? Einen Rabatt erhalten?
• Prüfen Sie Ihre Lieferzeit. Versenden Sie E-Mails zu Zeiten, in denen die Empfänger wahrscheinlich beschäftigt sind? Versuchen Sie, sie zu einer anderen Tageszeit zu versenden.

Herausforderung Nr. 3: Sie erhalten viele „Nein danke“-Antworten.

• Nimm es nicht persönlich! Nicht jeder wird an Ihrem Angebot interessiert sein.
• Versuche zu verstehen, warum die Leute Nein sagen. Passen sie nicht zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung? Haben sie ein anderes Problem, bei dem Sie ihnen helfen können?
• Nutzen Sie deren Feedback, um Ihre E-Mails zu verbessern. Vielleicht müssen Sie Ihre Herangehensweise ändern oder etwas anderes anbieten.

Herausforderung Nr. 4: Du bist entmutigt.

• E-Mail-Marketing kann eine Herausforderung sein. Es braucht Zeit und Mühe, um Ergebnisse zu erzielen.
• Loading... Probiere immer wieder neue Dinge aus und lerne aus deinen Fehlern.
• Feiere deine Erfolge, auch die kleinen. Jeder Klick, jede Antwort und jedes Öffnen ist ein Gewinn!

Denken Sie daran: Woodpecker ist da, um Ihnen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu helfen.

Es bietet Tools, um Ihre E-Mails zu verfolgen, Ihre Ergebnisse zu analysieren und Ihre Strategie zu verbessern.

Und falls Sie einmal nicht weiterkommen, ist das Support-Team jederzeit für Sie da. Also üben Sie fleißig, lernen Sie weiter und schreiben Sie fleißig E-Mails!

Alternativen zu Woodpecker

Hier sind mehrere Loading... die auch die Kaltakquise optimieren und verbessern:

• Sofort: Loading...
• Snov IO: Bietet einen E-Mail-Finder, einen Verifizierer und Multichannel-Kampagnen (E-Mail, LinkedIn) zur Vertriebsautomatisierung.
• Apollo: Bietet eine umfangreiche B2B-Datenbank zur Leadgenerierung und automatisiert die Vertriebsansprache über mehrere Kanäle hinweg.
• Jäger IO: Es dient primär der E-Mail-Suche und -Verifizierung, versendet aber auch personalisierte Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen mit Tracking-Funktion.
• Antwort IO: Eine KI-gestützte Plattform für die kanalübergreifende Kundenansprache über E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS und Anrufe.
• UpLead: Der Fokus liegt auf der Bereitstellung hochwertiger, verifizierter B2B-Kontaktdaten mit besonderem Augenmerk auf Genauigkeit.
• Mailshake: Entwickelt für personalisierte Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen, Telefonanrufe und soziale Medien Öffentlichkeitsarbeit.
• Lemliste: Setzt auf personalisierte Ansprache mit individuellen Bildern/Videos und bietet Mehrkanalsequenzen und Warm-ups an.
• Smartlead: Skaliert Kaltakquise per E-Mail und LinkedIn-Aktivitäten mit unbegrenzten Warm-ups und CRM Integrationen.
• Verkaufshelfer: KI-gestützte Kaltakquise-Plattform mit B2B-Lead-Finder und automatisierten personalisierten Kampagnen.
• Klenty: Loading... CRM Integration.
• Warmbox: In erster Linie ein E-Mail-Aufwärmtool, das die Zustellbarkeit von E-Mails und die Absenderreputation verbessern soll.
• Maildoso: E-Mail-Marketing-Software für den Versand großer Mengen, die Listenverwaltung und die Zustellbarkeitskontrolle.
• Manyreach: Spezialisiert auf die Skalierung von E-Mail-Kampagnen mit Fokus auf Zustellbarkeit und Postfachrotation.
• Warmy: Ein Tool zur E-Mail-Aufwärmung und Zustellbarkeitsoptimierung, das tägliche Aufwärm-E-Mails automatisiert und Einblicke bietet.

Zusammenfassung

So, das war's! Wir haben heute viele Themen behandelt, von der Einrichtung Ihres Woodpecker-Kontos über das Schreiben toller E-Mails bis hin zur Fehlerbehebung.

Es ist, als hätten wir gemeinsam ein E-Mail-Abenteuer erlebt!

Denken Sie daran: Woodpecker ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie mehr Menschen erreichen, Beziehungen aufbauen und Ihre Ziele verwirklichen können.

Es ist, als hätte man ein ganzes Team von E-Mail-Experten an seiner Seite, die einen anfeuern und einem zum Erfolg verhelfen.

Aber selbst das beste Werkzeug der Welt kann keine Wunder vollbringen. Man muss sich anstrengen, kreativ sein und niemals aufgeben.

Es ist wie beim Erlernen eines Musikinstruments – es braucht Übung, aber es ist so lohnend, wenn man anfängt, schöne Musik zu machen!

Also, legt los und probiert Woodpecker aus! Experimentiert, habt Spaß und seht, welch erstaunliche Dinge ihr damit erreichen könnt.

Und falls Sie jemals eine Erinnerung an das benötigen, was wir heute besprochen haben, können Sie diesen Blogbeitrag jederzeit erneut lesen. 

Es ist wie ein Spickzettel für erfolgreiche E-Mails!

Häufig gestellte Fragen