How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your Geschäft instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books sofort.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Snyder

Synder automatisiert Ihre Buchhaltung und synchronisiert Verkaufsdaten nahtlos mit QuickBooks. Xeround vieles mehr. Unternehmen, die Synder nutzen, berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von über 10 Stunden pro Woche. 

Testen Sie Snyder kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Synder-Alternativen

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your Buchhaltung Software.

Synder automatically syncs your sales Daten in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a Geschäft.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital Assistent,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every Kleinunternehmen owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive Buchhaltung services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new Automatisierung.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your Buchhaltung System.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Machen sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your Buchhaltungssoftware.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Dies sorgt für Ihre Berichterstattung is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Dext: Diese Software konzentriert sich auf die automatisierte Datenextraktion aus Belegen und Rechnungen. Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente sparen Sie Zeit bei der manuellen Dateneingabe.
• Puzzle io: Diese moderne Buchhaltungssoftware wurde speziell für Startups entwickelt. Sie nutzt KI, um viele Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren, bietet finanzielle Einblicke in Echtzeit und konzentriert sich auf Kennzahlen, die für Startups wichtig sind, wie z. B. Liquiditätsreserve und Kapitalverbrauchsrate.
• Xero: Dies ist eine beliebte cloudbasierte Buchhaltungsplattform. Sie ist eine Alternative zu den Buchhaltungsfunktionen von Atera und bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Ausgabenverfolgung.
• Salbei: Sage, ein bekannter Anbieter von Unternehmenssoftware, bietet eine Reihe von Buchhaltungs- und Finanzlösungen an, die als Alternative zum Finanzmanagementmodul von Atera dienen können.
• Zoho Books: Als Teil der Zoho-Suite ist dies ein leistungsstarkes Buchhaltungstool für kleine und mittlere Unternehmen. Es unterstützt die Rechnungsstellung, die Ausgabenverfolgung und die Bestandsverwaltung und ist eine gute Alternative für alle, die umfassende Finanztools benötigen.
• Unkomplizierter Monatsabschluss: Dieses Tool wurde speziell entwickelt, um den Monatsabschluss zu optimieren. Es ist eine spezialisierte Alternative für Unternehmen, die ihre Finanzberichterstattung und Abstimmungsaufgaben verbessern und automatisieren möchten.
• Docyt: Docyt ist eine KI-gestützte Buchhaltungsplattform, die Finanzprozesse automatisiert. Sie steht in direktem Wettbewerb zu den KI-gestützten Buchhaltungsfunktionen von Atera und bietet Echtzeitdaten sowie automatisiertes Dokumentenmanagement.
• RefreshMe: Dies ist eine Plattform für das persönliche Finanzmanagement. Sie stellt zwar keine direkte Alternative für Unternehmen dar, bietet aber ähnliche Funktionen wie die Erfassung von Ausgaben und Rechnungen.
• Welle: Dies ist eine beliebte, kostenlose Finanzsoftware. Sie eignet sich gut für Freiberufler und kleine Unternehmen zum Erstellen von Rechnungen, für die Buchhaltung und zum Scannen von Belegen.
• Beschleunigen: Ein bekanntes Tool für die private und die gewerbliche Finanzverwaltung. Es hilft bei der Budgetplanung, der Ausgabenkontrolle und der Finanzplanung.
• Hubdoc: Diese Software ist ein Dokumentenmanagement-Tool. Sie ruft Ihre Finanzdokumente automatisch ab und synchronisiert sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
• Kosten erhöhen: Diese Plattform konzentriert sich auf das Ausgabenmanagement. Sie eignet sich hervorragend zum Scannen von Belegen, für Geschäftsreisen und zum Erstellen von Spesenabrechnungen.
• QuickBooks: Eines der am weitesten verbreiteten Buchhaltungssoftwareprogramme. QuickBooks ist eine starke Alternative, die ein komplettes Set an Tools für das Finanzmanagement bietet.
• Automatischer Einstieg: Dieses Tool automatisiert die Dateneingabe. Es ist eine gute Alternative zu den Funktionen zur Erfassung von Belegen und Rechnungen in Atera.
• FreshBooks: Dieses Programm eignet sich hervorragend für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Es ist beliebt bei Freiberuflern und kleinen Unternehmen, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Arbeitszeit und Ausgaben zu erfassen.
• NetSuite: NetSuite ist eine leistungsstarke und umfassende cloudbasierte Business-Management-Suite. Sie ist eine Alternative für größere Unternehmen, die mehr als nur Finanzmanagement benötigen.

Synder im Vergleich

• Synder gegen Puzzle io: Puzzle.io ist ein KI-gestütztes Buchhaltungstool für Startups, mit einem Fokus auf Metriken wie Verbrennungsrate und Landebahn. Synder konzentriert sich mehr auf die Synchronisierung von Mehrkanal-Vertriebsdaten für ein breiteres Spektrum von Unternehmen.
• Synder vs Dext: Dext ist ein Automatisierungstool, das bei der Erfassung und Verwaltung von Daten von Rechnungen und Quitten übertrifft. Synder hingegen ist auf die Automatisierung des Umsatzflusses spezialisiert.
• Synder vs Xero: Xero ist eine voll ausgestattete Cloud-Buchhaltungsplattform. Snyder arbeitet mit Xero zusammen, um den Dateneintrag aus Vertriebskanälen zu automatisieren, während Xero sämtliche Rechnungslegungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Berichterstattung übernimmt.
• Synder vs Easy Month End: Einfacher Monat End ist ein Werkzeug, um Unternehmen zu helfen, ihre Monats-End-Verschluss Prozess zu organisieren und zu optimieren. Synder ist mehr über die Automatisierung des täglichen Transaktionsdatenflusses.
• Synder vs Docyt: Docyt verwendet KI für eine breite Palette von Buchhaltung, einschließlich Bill Pay und Kostenmanagement. Synder konzentriert sich mehr auf die automatische Synchronisierung von Verkaufs- und Zahlungsdaten aus mehreren Kanälen.
• Synder vs RefreshMe: RefreshMe ist eine persönliche Finanz- und Aufgabenmanagement-Anwendung. Dies ist kein direkter Wettbewerber, denn Synder ist ein Automatisierungstool für Unternehmensrechnungen.
• Synder vs Sage: Sage ist ein langjähriges, umfassendes Rechnungswesen mit erweiterten Funktionen wie Inventarmanagement. Synder ist ein spezialisiertes Werkzeug, das den Dateneintrag in Buchführungssysteme wie Sage automatisiert.
• Synder vs Zoho Bücher: Zoho Books ist eine komplette Buchhaltungslösung. Snyder ergänzt Zoho Books durch die Automatisierung des Imports von Verkaufsdaten von verschiedenen E-Commerce-Plattformen.
• Synder vs Wave: Wave ist eine kostenlose, benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die oft von Freelancern und sehr kleinen Unternehmen verwendet wird. Synder ist ein kostenpflichtiges Automatisierungstool, das für Unternehmen mit hochvolumigen, mehrkanaligen Verkäufen entwickelt wurde.
• Synder vs Quicken: Quicken ist vor allem persönliche Finanzmanagement-Software, obwohl es einige kleine Business-Funktionen hat. Synder ist speziell für die Automatisierung der Unternehmensrechnung gebaut.
• Synder vs Hubdoc: Hubdoc ist ein Dokumentenverwaltungs- und Datenerfassungstool ähnlich Dext. Es konzentriert sich auf die Digitalisierung von Rechnungen und Einnahmen. Synder konzentriert sich auf die Synchronisierung von Online-Verkaufs- und Zahlungsdaten.
• Synder vs Expensing: Kostenpflichtig ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Kostenberichten und Einnahmen. Synder dient der Automatisierung von Vertriebstransaktionsdaten.
• Synder vs QuickBooks: QuickBooks ist eine umfassende Buchhaltungssoftware. Snyder integriert mit QuickBooks, um den Prozess der Einführung von detaillierten Verkaufsdaten zu automatisieren, so dass es ein wertvolles Add-on anstatt eine direkte Alternative.
• Synder vs AutoEntry: AutoEntry ist ein Dateneingabeautomatisierungstool, das Informationen aus Rechnungen, Rechnungen und Quitten erfasst. Synder konzentriert sich auf die Automatisierung von Verkaufs- und Zahlungsdaten von E-Commerce-Plattformen.
• Synder vs FreshBooks: FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die für Freelancer und kleine servicebasierte Unternehmen konzipiert ist, mit dem Fokus auf Rechnungslegung. Synder ist für Unternehmen mit einem hohen Umsatz von mehreren Online-Kanälen.
• Synder vs NetSuite: NetSuite ist ein umfassendes Enterprise Resource Planning (ERP) System. Synder ist ein spezialisiertes Tool, das E-Commerce-Daten in breitere Plattformen wie NetSuite synchronisiert.

Abschluss

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let Buchhaltung slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Häufig gestellte Fragen

More Facts about Synder

• Einfache Bedienung: Synder is built to be simple so Kleinunternehmen owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Benutzerdefinierte Berichte: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Kostenlose Testversion: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• Alles an einem Ort: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Team Access: You can give your team members or Buchhalter their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.