Wie Sie Instantly AI nutzen können: Personalisierung & Automatisierung im Jahr 2024

Möchten Sie E-Mails versenden, die sich so anfühlen, als wären sie nur für den jeweiligen Leser geschrieben?

Personalisierung macht einen enormen Unterschied, wenn es darum geht, Menschen dazu zu bringen, die E-Mail tatsächlich zu öffnen und zu antworten.

Instantly, AI is like having a super-smart Assistent that helps you do exactly that without spending hours on each email.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Sofort einsatzbereit KI, damit Ihre E-Mails auffallen und Ergebnisse erzielen.

Sofort KI

Instantly AI findet Kunden und verfasst E-Mails für Sie. Erhalten Sie mehr Antworten und vermeiden Sie Spam. Steigern Sie Ihren Umsatz noch heute!

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Erste Schritte mit Instantly AI

Okay, dann richten wir jetzt Instantly AI für dich ein! Der Einstieg ist kinderleicht.

1. Ihr Konto erstellen

• Besuchen Sie die Website von Instantly AI. Dort sehen Sie einen großen Button mit der Aufschrift „Anmelden“ oder „Los geht’s“. Klicken Sie darauf!
• Sie werden nach einigen grundlegenden Informationen fragen, wie Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse. Sie müssen außerdem ein Passwort erstellen. Achten Sie darauf, dass es sicher ist und Sie es sich merken können!
• Sofort bietet AI möglicherweise eine kostenlose Testphase an, sodass Sie die Funktionen ausprobieren können, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden. Es gibt verschiedene Optionen, je nachdem, wie viele E-Mail-Konten Sie benötigen. Sie können sogar unbegrenzt viele E-Mail-Konten erhalten, wenn Sie viele E-Mails versenden!

2. Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto

• Sobald Sie angemeldet sind, muss Instantly AI eine Verbindung zu Ihren E-Mail-Konten herstellen, um E-Mails für Sie versenden zu können. Dafür gibt es in der Regel eine Schaltfläche mit der Aufschrift „E-Mail verbinden“ oder „E-Mail hinzufügen“.
• Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter (z. B. Gmail, Outlook, Yahoo usw.). Möglicherweise müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort erneut eingeben, um Instantly AI die Berechtigung zu erteilen. Keine Sorge, Ihre Daten sind sicher!

3. Ihr Profil einrichten

• Jetzt ist es an der Zeit, sich vorzustellen! Eine KI fragt Sie sofort nach Ihrem Namen und dem Namen Ihres Unternehmens (falls vorhanden). Genau das sehen die Empfänger Ihrer E-Mail.
• Sie können auch ein Profilbild hinzufügen. Es ist wie Ihr Ausweisfoto für Ihre E-Mails, achten Sie also darauf, dass es professionell aussieht!

Die Kraft der Personalisierung nutzen

Stellen Sie sich Folgendes vor: Würden Sie lieber eine Geburtstagskarte bekommen, auf der „Alles Gute zum Geburtstag“ steht, oder eine, auf der Ihr Name und etwas, das Sie mögen, erwähnt wird?

Das zweite fühlt sich viel besonderer an, nicht wahr? Das ist Personalisierung!

So hilft Ihnen Instantly AI dabei, Ihre Kaltakquise-E-Mails wirkungsvoll zu gestalten:

1. KI-gestütztes Schreiben:

Stell dir vor, du hättest einen Roboterfreund, der fantastisch schreiben kann!

Die KI von Instantly AI funktioniert genau so. Sie kann Ihnen dabei helfen, E-Mails zu schreiben, die natürlich und interessant klingen.

Sie können sogar verschiedene Schreibstile festlegen. Soll Ihre E-Mail besonders freundlich klingen? Oder vielleicht etwas formeller? Die KI erledigt das im Handumdrehen!

2. Dynamische Variablen

Das klingt kompliziert, ist aber eigentlich ganz einfach. Dynamische Variablen funktionieren wie Lückentexte für Ihre E-Mails.

Sie können den Namen einer Person, deren Firma oder sogar etwas Spezifisches über deren Arbeit direkt in Ihre E-Mail einfügen.

Die KI weiß sofort, wie sie diese für jede Person austauschen muss, sodass sich jede E-Mail persönlich anfühlt.

3. Benutzerdefinierte Felder

Nehmen wir an, Sie möchten sich an etwas Besonderes über jede Person erinnern, der Sie eine E-Mail schreiben, wie zum Beispiel ihr Lieblingshobby oder ein Problem, das sie gerade hat.

In Instantly AI können Sie „benutzerdefinierte Felder“ erstellen, um diese Informationen zu speichern. Anschließend können Sie damit Ihre E-Mails noch persönlicher gestalten.

So bringen Sie Ihre E-Mails zum Strahlen:

• Personalisierung der Betreffzeile: Die Betreffzeile ist wie der Titel Ihrer E-Mail. Sie ist das Erste, was die Empfänger sehen, also sollte sie aussagekräftig sein! Verwenden Sie am besten den Namen der Person oder erwähnen Sie etwas, das mit ihrer Arbeit zu tun hat.
• Personalisierung des Nachrichteninhalts: Verwenden Sie nicht einfach nur ihren Namen am Anfang! Sprechen Sie über Dinge, von denen Sie wissen, dass sie sie interessieren. Haben sie kürzlich etwas Tolles erreicht? Erwähnen Sie es! Haben sie ein konkretes Problem, bei dem Sie helfen können? Sprechen Sie darüber!
• Personalisierung des Handlungsaufrufs: Am Ende Ihrer E-Mail möchten Sie, dass die Empfänger eine bestimmte Aktion ausführen, z. B. Ihre Website besuchen oder einen Anruf vereinbaren. Gestalten Sie dies persönlich! Anstatt beispielsweise „Mehr erfahren“ zu schreiben, könnten Sie schreiben: „Erfahren Sie mehr über [etwas, das sie interessiert].“

Mit diesen Tricks können Sie langweilige, unpersönliche E-Mails in freundliche, personalisierte Nachrichten verwandeln, die die Leute auch wirklich lesen wollen!

Zusätzlich verfügt Instantly AI über eine Aufwärmfunktion, die dazu beiträgt, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen und somit von mehr Menschen gesehen werden.

Automatisieren Sie Ihre Kaltakquise mit Instantly AI

Okay, reden wir nun über AutomatisierungStellen Sie sich vor, Sie könnten eine ganze Reihe von E-Mails auf einmal schreiben und diese würden automatisch zum optimalen Zeitpunkt versendet.

Das ist es, was Instantly AI ausmacht. Automatisierung Funktionen können Ihnen viel abnehmen! Es ist, als hätten Sie Ihren eigenen persönlichen E-Mail-Versandroboter.

1. Sequenzen

Stellen Sie sich eine Sequenz wie eine Reihe von E-Mails vor, die nacheinander versendet werden.

Sie können das gesamte Gespräch im Voraus planen.

Sie könnten beispielsweise eine erste E-Mail senden, in der Sie sich vorstellen, und dann ein paar Tage später… später Senden Sie eine weitere E-Mail mit hilfreichen Informationen und anschließend eine letzte E-Mail, um zu erfahren, ob sie an weiteren Informationen interessiert sind.

KI macht es sofort möglich, diese Sequenzen einzurichten und festzulegen, wann welche E-Mail versendet wird.

2. Aufwärmen

Erinnert ihr euch, wie wir darüber gesprochen haben, den Spam-Ordner zu vermeiden?

Die Aufwärmfunktion von Instantly AI ist wie das Training Ihres E-Mail-Kontos, um ein guter Absender zu werden.

Dadurch erhöht sich die Anzahl der von Ihnen versendeten E-Mails im Laufe der Zeit allmählich, sodass E-Mail-Anbieter wie Gmail Ihnen mehr vertrauen.

Auf diese Weise landen Ihre E-Mails mit größerer Wahrscheinlichkeit im Posteingang der Empfänger.

3. A/B-Testing

Welche Betreffzeile funktioniert besser? Oder bevorzugen die Leute eher eine lustige oder eine ernste E-Mail?

A/B-Tests ermöglichen es Ihnen, verschiedene Versionen Ihrer E-Mails auszuprobieren, um diejenige mit den besten Ergebnissen zu ermitteln. Sie können unterschiedliche Betreffzeilen, E-Mail-Inhalte und sogar Ihren Call-to-Action testen.

Die KI zeigt Ihnen sofort an, welche Version besser funktioniert, damit Sie Ihre E-Mails kontinuierlich verbessern können.

So nutzen Sie die Automatisierung optimal:

• Segmentierung: Das bedeutet, Ihr Publikum anhand gemeinsamer Merkmale in kleinere Gruppen aufzuteilen. Beispielsweise könnten Sie die Personen nach ihren Interessen gruppieren. Berufsbezeichnungen oder der Branche. Auf diese Weise können Sie viel relevantere E-Mails versenden, die Ihre Zielgruppe tatsächlich interessieren.
• Lead-Punkte: Nicht alle Leads sind gleichwertig! Manche Menschen interessieren sich mehr für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als andere. Lead-Scoring hilft Ihnen, Ihre wertvollsten Leads zu identifizieren, damit Sie Ihre Energie auf diese konzentrieren können.
• Kampagnen-Tracking: Sofort ermöglicht Ihnen KI zu sehen, wie Ihre Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen Sie können sehen, wie viele Personen Ihre E-Mails geöffnet, auf Links geklickt und Ihnen geantwortet haben. Das hilft Ihnen zu verstehen, was funktioniert und was nicht, damit Sie sich stetig verbessern können.

Fortgeschrittene Strategien mit Instantly AI

Du machst das super! Jetzt, wo du die Grundlagen beherrschst, lass uns einige der coolen Dinge erkunden, die Instantly AI kann.

1. Integrationen

Sofort kann KI mit anderen Tools, die Sie möglicherweise verwenden, zusammenarbeiten!

Stellen Sie es sich so vor: Sie können Instantly AI mit Ihrem System verbinden. CRM (dort, wo Sie alle Ihre Kontakte verwalten) und andere Apps.

Dadurch wird es kinderleicht, alles übersichtlich zu organisieren und Informationen zwischen verschiedenen Tools auszutauschen.

Beispielsweise können Sie Instantly AI mit LinkedIn verbinden, um auf einfache Weise Informationen über Personen zu finden und diese Ihrer E-Mail-Liste hinzuzufügen.

2. Einsatz von Instantly AI für verschiedene Aufgaben:

Sofort ist KI nicht nur für Vertriebsteams gedacht! Viele verschiedene Personen können sie nutzen:

• Verkäufe: Wenn Sie etwas verkaufen möchten, kann Instantly AI Ihnen dabei helfen, neue Kunden zu finden und Geschäfte schneller abzuschließen.
• Marketing: Mit Instantly AI können Sie Newsletter versenden, Sonderangebote bewerben und das Interesse an Ihrem Unternehmen aufrechterhalten.
• Rekrutierung: Sie suchen nach herausragenden Mitarbeitern für Ihr Team? KI kann Ihnen sofort dabei helfen, potenzielle Kandidaten zu kontaktieren und den Überblick über Ihre Gespräche zu behalten.

3. Vermeiden Sie, dass Ihr Spamordner landet:

Wir haben das schon ein bisschen besprochen, aber es ist super wichtig!

Sie möchten, dass Ihre E-Mails die Posteingänge Ihrer Empfänger erreichen und nicht im Spam-Ordner landen. Hier sind einige Tipps:

• Bitte keine GROSSBUCHSTABEN oder übermäßige Verwendung von Ausrufezeichen!!! Dadurch wirken Ihre E-Mails wie Spam.
• Vermeiden Sie Spam-Wörter wie „kostenloses Geld“ oder „garantierte Ergebnisse“.
• Stellen Sie sicher, dass Empfänger die Möglichkeit haben, sich von Ihren E-Mails abzumelden, wenn sie dies wünschen.
• Nutzen Sie die Aufwärmfunktion von Instantly AI, um eine gute Absenderreputation aufzubauen.

Abschluss

Sie haben so viel über Instantly AI gelernt!

Sie wissen nun, wie wichtig Personalisierung ist und wie Instantly AI Ihre Prozesse automatisieren kann. ÖffentlichkeitsarbeitSo sparen Sie Zeit und jede E-Mail fühlt sich besonders an.

Denken Sie daran, Ihre Kampagnen sofort zu verfolgen, damit Sie sie im Laufe der Zeit verbessern können.

Vermeiden Sie den Spam-Ordner, indem Sie bewährte Methoden und die Tools von Instantly AI nutzen.

Jetzt sind Sie an der Reihe! Erstellen Sie Ihr Instantly-Konto und versenden Sie personalisierte E-Mails.

Überprüfen Sie Ihre Kontaktdaten immer sorgfältig und verwenden Sie benutzerdefinierte Tracking-Domains, um professionell zu wirken.

Das Versenden von Follow-up-E-Mails ist entscheidend für mehr Antworten. Dank KI lassen sich Leads mühelos verwalten und bessere Ergebnisse erzielen. Legen Sie los!

Häufig gestellte Fragen