So nutzen Sie Harvest: Der Leitfaden für Anfänger im Jahr 2026

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle Funktionen von Harvest:

• Erste Schritte — Mit KI-Unterstützung mehr als 50 Artikel verfasst
• So verwenden Sie den Zeiterfassungstracker — Track time with a timer or manual entries from desktop and mobile apps
• Wie man Berichte und Analysen nutzt — Instant reports across projects, budgets, tasks, and team capacity
• So verwenden Sie den Rechnungs-Tracker — Automated invoicing that turns tracked time and expenses into bills
• Wie man Integrationen nutzt — Works with the tools you use every day so tracking starts fast
• Wie man den Projektmanager benutzt — Set up clients and projects with the right billing method
• Wie man die Budgetüberwachung nutzt — Hourly or fixed fee budgets tracked as projects progress
• So nutzen Sie die Teamplanung — Capacity and utilization tracking that helps you avoid burnout
• Wie man die Kundenverwaltung nutzt — Client records with contacts, currency, and default billing rates
• Wie man die Urlaubsverwaltung nutzt — Time off logging that keeps capacity reports honest

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

Einzelverkäufer Sie erstellen Aufgaben für Ihren Monatsabschluss. | Ich habe Wave Accounting 90 Tage lang getestet. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit realen Ergebnissen, einer detaillierten Preisaufstellung und einer Empfehlung, für wen diese kostenlose Software geeignet ist (und für wen nicht). | Fehlerbehebung | Preisgestaltung | Alternativen

Lohnt sich ReadSpeaker? ★★★★★ 4/5 Kurzurteil: ReadSpeaker ist ein bewährtes Text-to-Speech-Tool, das von über 10.000 Kunden in 65 Ländern genutzt wird. Es wandelt Webseiten, Dokumente und Apps in natürlich klingende Audiodateien um. Es eignet sich besonders für Schulen, Behörden und Unternehmen, die…

I’ve used Harvest for two years across client projects and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on work — not marketing fluff or vendor screenshots.

Harvest is one of the most trusted time tracking tools available today.

But most teams only ever click the start button and stop there.

This guide shows you how to use Harvest properly — every major feature, step by step.

With screenshots, videos, and the pro tips I wish someone had given me on day one.

Ernte-Tutorial

This How to Use Harvest tutorial walks through every feature in order, from your first account setup to the reports that tell you which clients actually make you money.

Ernte

Track time, bill clients, and measure performance with confidence. Harvest turns tracked hours into invoices and instant reports, and connects to the tools your team already uses. Start free — no credit card required.

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Zudem könnten Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.

ERNTE-ALTERNATIVEN →

Erste Schritte mit Harvest

Before using any feature, finish this one-time setup.

It takes about three minutes.

Here’s what my own Harvest account looked like after setup:

Schluss mit überteuerten Buchhaltungssoftware-Lösungen! Wave bietet Ihnen unbegrenzte Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte – alles kostenlos. Über 2 Millionen Kleinunternehmen vertrauen Wave bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Der kostenlose Starter-Plan enthält alles, was Sie für den sofortigen Start benötigen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Go to the Harvest website and click Sign up.

Hier kommt GeeLark ins Spiel.

You get a 30-day trial with no credit card required.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Überprüfen Sie Ihre Posteingang for the confirmation email and click the sign-in link.

Step 2: Invite Your Team

Go to Team and click the + Invite person button.

Choose their permission level, add their capacity and roles, then set their default billable rates and cost rates.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Once added, each teammate receives an email invite and shows up in your Team list.

Step 3: Customize Your Preferences

Administrators can customize account preferences under Settings > Preferences.

Set Timer mode to Duration or Start and end times, pick your week start day, and turn on automatic timesheet reminders.

Those gentle reminders do more for adoption than any policy document.

So verwenden Sie den Erntezeit-Tracker

Zeiterfassung lets you start a timer or log manual entries in seconds.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Stundenzettel

Go to Time > Timesheet in the left sidebar.

Click the green + Track time button.

Step 2: Choose Client, Project and Task

Pick the client, project, and task from the dropdowns.

Add a short description so the entry still makes sense next month.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The timer appears at the top of your timesheet and starts counting.

Step 3: Stop and Save the Entry

Click the stop icon when the work is done.

Harvest will save the entry to that day automatically.

Forgot to start it? Click any past day and type the hours in as a manual entry.

Wie man Ernteberichte und Analysen nutzt

Berichte und Analysen lets you pull instant reports across projects, budgets, and team capacity.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Öffnen Sie die Registerkarte „Berichte“.

Click Reports in the top navigation.

Harvest opens the Time Report by default.

Step 2: Set Your Date Range and Filters

Choose a week, month, or custom range.

Filter by client, project, task, or teammate.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A bar chart and a summary table load for the range you picked.

Step 3: Export or Drill Into a Row

Click any row to see the entries behind the number.

Export to CSV when you need the raw data elsewhere.

Bookmark the filtered view you check every week.

So verwenden Sie Harvest Invoice Tracker

Invoice Tracker lets you convert tracked time and expenses directly into an invoice.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Start a New Invoice

Go to Invoices and click + New invoice.

The invoice wizard opens with your client list.

Step 2: Pull In Uninvoiced Time

Choose the client and the billing period.

Harvest imports uninvoiced hours and expenses with a detailed breakdown.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The draft lists every billable item with hours, rate, and total.

Schritt 3: Überprüfen und Absenden

Edit any line description, then click Send.

Your client gets an email with a payment link.

Harvest then tracks the status from Draft to Sent to Paid, and chases late payers for you.

So nutzen Sie Harvest-Integrationen

Integrationen lets you start timers inside the tools your team already opens daily.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Öffnen Sie die Integrationsseite

Go to Settings > Integrations.

Browse the list of connected apps.

Schritt 2: Installieren Sie die Browsererweiterung

Add the Harvest extension to Chrome, Firefox, or Edge.

A timer button then appears inside Asana, Trello, and dozens of other tools.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A small Harvest button shows up on tasks inside your project tool.

Step 3: Connect Your Accounting App

Link QuickBooks Online or Xero for automatic syncing.

Invoices and payments flow both ways without manual re-entry.

Add PayPal or Stripe here as well if you want clients paying online.

Wie man den Harvest Project Manager verwendet

Projektmanager lets you create projects, assign teammates, and define how each one bills.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Ein neues Projekt erstellen

Go to the Projects section and click + New project.

Select an existing client or add a new one.

Name it something your team recognizes, not an internal job code.

Step 2: Pick the Project Type

Wählen Sie zwischen Zeitaufwand & Material, Festpreis oder Nicht abrechenbar.

This decides how hours turn into money later.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The project appears in your active list with the client name beside it.

Step 3: Assign Your Team

Add the teammates who will work on it.

Click Save and the project goes live.

Wie man die Erntebudgetüberwachung nutzt

Budgetüberwachung lets you set hourly or fixed fee budgets and watch them as work progresses.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Projekteinstellungen öffnen

Click a project, then choose Edit.

Scroll to the budget section.

Step 2: Choose a Budget Method

Set total project hours, hours per task, or total project fees.

Enter the number you agreed with the client.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A budget bar appears on the project page showing hours used.

Step 3: Turn On Budget Alerts

Check the box for an email warning at 80 percent.

Save the project.

For retainer clients, choose the option that resets the budget every month.

How to Use Harvest Team Scheduler

Teamplanung lets you track capacity and utilization to balance workloads.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Invite and Configure Your Team

Go to Team and click the + Invite person button.

Choose their permission level and add their roles.

Step 2: Set Weekly Capacity

Enter how many hours each person is available per week.

Part-time staff get a lower number here.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Each teammate shows a capacity bar next to their tracked hours.

Step 3: Review the Capacity Report

Open Reports and switch to the team view.

Anyone above their capacity line is overloaded.

How to Use Harvest Client Manager

Kundenmanagement lets you keep client records, contacts, and default rates in one place.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Add a New Client

Go to Manage > Clients and click + New client.

Enter the company name and billing address.

Step 2: Add Contact People

Add each person who should receive invoices.

Invoices then send to the right inbox automatically.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The client shows up in the dropdown when you create a project.

Step 3: Set Default Rates and Currency

Give the client a default hourly rate and currency.

Every new project inherits those settings.

How to Use Harvest Time-Off Manager

Urlaubsverwaltung lets you log holidays and sick days so reports show real available hours.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Create Time Off Types

Go to Manage > Time off.

Add holiday, sick leave, and any other categories you need.

Step 2: Let the Team Request Days

Teammates log time off from their own timesheet.

Requests land with the account administrator.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Approved days off show on the calendar and reduce available capacity.

Step 3: Approve and Check the Calendar

Approve requests from the time off screen.

Approved days appear in team reports.

Remaining balances update on their own as days are approved.

Ernte-Profi-Tipps und Tricks

After two years of daily tracking, here are the shortcuts I actually use.

Fast Paths

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Non-billable analysis: Filter reports by non-billable time to find where hours disappear into admin and rework.
• Cost rates: Add what each person costs you, not just what you charge, and reports show true project margin.
• Retainer projects: Set a fixed fee project with a monthly budget to see when a retainer client has gone over.
• Timesheet approvals: Turn on approvals and set a weekly deadline so hours are locked before invoicing day.

Häufige Fehler bei der Ernte, die Sie vermeiden sollten

Mistake #1: Tracking to Projects Instead of Tasks

Mistake #2: Setting Budgets and Never Checking Them

Mistake #3: Letting Timesheets Pile Up

Fehlerbehebung bei der Ernte

Problem: Time Doesn’t Show On the Invoice

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? The project is set to Non-Billable, or the task is marked non-billable.

Fix: Open the project, change the type to Time & Materials, and mark the task billable. Then rebuild the invoice.

Problem: The Timer Keeps Running Overnight

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? The timer was left running when the browser tab was closed.

Fix: Edit the entry from your timesheet and correct the hours. Switch Timer mode to Duration if this keeps happening.

Problem: The Browser Extension Button Is Missing

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? The integration isn’t enabled for that app, or the extension needs permission on the site.

Fix: Open the extension settings, enable the app, refresh the page, and sign in again if prompted.

📌 Notiz: If none of these fix your issue, check the Harvest help center — its short articles and setup videos cover most edge cases — then contact Harvest support.

Was ist Harvest?

Ernte is a time tracking and invoicing tool that helps professional teams track time, bill clients, and measure performance with confidence.

Think of it like a timesheet, an invoice book, and a profitability report that all talk to each other.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

• Zeiterfassung: Track time with a timer or manual entries from desktop and mobile apps
• Berichte & Analysen: Instant reports across projects, budgets, tasks, and team capacity
• Rechnungsverfolgung: Automated invoicing that turns tracked time and expenses into bills
• Integrationen: Works with the tools you use every day so tracking starts fast
• Projektmanager: Set up clients and projects with the right billing method
• Budgetüberwachung: Hourly or fixed fee budgets tracked as projects progress
• Teamplanung: Capacity and utilization tracking that helps you avoid burnout
• Kundenmanagement: Client records with contacts, currency, and default billing rates
• Urlaubsverwaltung: Time off logging that keeps capacity reports honest

Erschwinglich mit starker Harvest-Rezension.

Harvest keeps things deliberately simple. There is no AI activity scoring, no screenshots, and no mouse tracking — which is exactly why teams accept it.

Erntepreise

Hier die Kosten für Harvest im Jahr 2026:

Kostenlose Testversion: Yes — 30 days on paid plans, no credit card needed to sign up.

Geld-zurück-Garantie: No formal guarantee, but you can downgrade to the Free plan at any time.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Pro — unlimited projects, invoicing, and integrations for the price of one billable hour a year.

Ernte vs. Alternativen

Wie schneidet Harvest im Vergleich ab? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Harvest — tracking, invoicing, and budgets in one place
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. Clockify — a free tier that stays free as the team grows
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Toggl — start a timer in one click, learn nothing else
• Best for client billing: Harvest — tracked hours become an invoice in two minutes

🎯 Erntealternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu Harvest? Hier sind die besten Optionen:

• 🔒 Zeitdoktor: Adds screenshots and activity monitoring for teams that need proof of work, not just totals.
• 💰 Clockify: Free for unlimited users, which makes it the obvious pick for large teams on no budget.
• 🏢 Clockit: Leans toward attendance, shifts, and leave management rather than client billing.
• 👶 Toggl: The friendliest timer on the market, with idle detection and almost no setup.
• 📊 Zeiterfassung: Visual timelines that show who worked on what, hour by hour.
• 🧠 Memtime: Records what you had open all day so you can rebuild lost hours later.
• 🎯 Zeitlich: A physical eight-sided die you flip to switch tasks — oddly effective.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. Erntealternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ Ernte im Vergleich

Hier ist ein Vergleich von Harvest mit den einzelnen Mitbewerbern:

• Ernte gegen Zeitdoktor: Harvest wins on invoicing and team trust. Time Doctor wins if you genuinely need surveillance features.
• Ernte vs Clockify: Clockify wins on price. Harvest wins on budgets, invoicing, and the reports that follow.
• Ernte vs Clockit: Clockit is stronger for shift attendance. Harvest is stronger for billable project work.
• Ernte vs Toggl: Toggl is faster to start. Harvest handles the whole path from timer to paid invoice.
• Harvest vs Tracking Zeit: TrackingTime has prettier timelines. Harvest has deeper budget and profitability reporting.
• Ernte vs Memtime: Memtime reconstructs forgotten hours. Harvest is better once your team tracks in real time.
• Ernte vs Timeular: Timeular is a tracking gadget. Harvest is the full billing system behind it.

Jetzt mit Harvest beginnen

Sie haben gelernt, wie man alle wichtigen Funktionen von Harvest nutzt:

• ✅ Zeiterfassung
• ✅ Berichte & Analysen
• ✅ Rechnungsverfolgung
• ✅ Integrationen
• ✅ Projektmanager
• ✅ Budgetüberwachung
• ✅ Teamplanung
• ✅ Kundenmanagement
• ✅ Urlaubsverwaltung

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Ich habe Notevibes 90 Tage lang getestet, um Text in Sprache umzuwandeln. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit Hörbeispielen, Preisinformationen und einer Einschätzung, ob die App für Sie geeignet ist.

Most people start with the Time Tracker.

It takes less than five minutes.

Häufig gestellte Fragen

Wozu dient die Harvest-App?

Harvest is used to track time, manage project budgets, invoice clients, and report on team capacity. Teams use it to see where hours go and bill accurately.

Ist die Harvest-App kostenlos?

Yes. The Free plan costs $0 per seat per month and suits one person with a small number of projects. Pro is $11 and Premium is $14 per seat monthly.

Does Harvest track your screen or take screenshots?

No. Harvest does not capture screenshots, record your screen, or track mouse movement. It only logs the time entries your team starts and saves themselves.

Wie erfasst Harvest die Zeit?

Two ways: start a timer while you work, or add manual entries afterwards. Both work from desktop, mobile apps, and the browser extension inside other tools.

Worin besteht der Unterschied zwischen Harvest und Clockify?

Clockify is cheaper and free for unlimited users. Harvest costs more but adds stronger invoicing, project budgets, and capacity reporting for client-billing teams.