Wie man Fireflies nutzt: Eine Kurzanleitung für den Einstieg im Jahr 2025

Sind Ihre Meetings ein einziges Chaos? Vergessen Sie oft, was gesagt wurde oder was Sie tun mussten?

Gleichzeitig Notizen zu machen und aufzupassen, ist extrem schwierig.

Man verpasst dadurch wichtige Dinge oder verbringt Stunden damit, nach dem Meeting alles aufzuschreiben.

Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, wie Sie Fireflies AI verwenden. 

Sie lernen, wie Sie es schnell einrichten und Ihre Aufgaben damit erledigen lassen. Besprechungsprotokoll damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können.

Fireflies KI

Sparen Sie sich stundenlanges Protokollieren. Fireflies AI ist ein fantastisches Tool, das die Effizienz von Meetings steigert. Probieren Sie es aus und revolutionieren Sie die Zusammenarbeit.

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Erste Schritte

Sind Sie bereit, Fireflies AI für sich arbeiten zu lassen? Die Einrichtung ist ganz einfach. Wir gehen es Schritt für Schritt durch.

• Die Anmeldung ist einfach
  • Besuchen Sie zunächst die Webseite fireflies.ai.
  • Sie sehen dort Optionen zum Erstellen eines Kontos. Sie können sich mit Ihrem Google- oder Outlook-Konto oder einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden.
  • Kurzer Tipp: Die Verwendung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse ist oft am besten. Dadurch kann Fireflies AI sich reibungslos mit Ihrem Arbeitskalender verbinden.
• Verbinden Sie Ihren Kalender
  • Nach der Anmeldung verbinden Sie Ihren Kalender. Fireflies AI funktioniert einwandfrei mit Google Kalender und Outlook Kalender.
  • Dieser Schritt ist wichtig, denn sobald die Verbindung hergestellt ist, kann der Fireflies AI Notetaker automatisch an Ihren geplanten Besprechungen teilnehmen.
  • Dadurch kann Fireflies AI Ihre Besprechungseinladungen einsehen und weiß somit, wann es beitreten soll.
• Auswahl Ihrer ersten Einstellungen
  • Sie legen fest, wie Fireflies AI funktionieren soll. Wählen Sie aus diesen Grundeinstellungen:
    • Wem sollte Fireflies AI beitreten? Sie können auswählen, ob es an allen Ihren Besprechungen teilnimmt, nur an von Ihnen geplanten Besprechungen oder ob es wartet, bis Sie es zu bestimmten Besprechungen einladen.
    • Benachrichtigungen: Legen Sie fest, wie oft Fireflies AI Ihnen Aktualisierungen sendet, z. B. E-Mails mit dem Besprechungsprotokoll.
    • Transkriptionssprache: Wählen Sie die Sprache, die Sie am häufigsten für Ihre Meetings verwenden. Fireflies AI kann in vielen Sprachen transkribieren.
  • Diese Einstellungen helfen Fireflies AI, Ihre Anrufe zusammenzufassen und eine präzise, ​​auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Transkription zu erstellen. Sie können diese jederzeit ändern. später!

Ihr erstes Meeting: Fireflies AI zur Aufzeichnung einladen

Nachdem Ihr Fireflies AI-Konto eingerichtet ist, lassen Sie uns eine Besprechung abhalten. Hier geschieht die Magie!

1. Automatischer Beitritt 

Wenn Sie Ihren Kalender verbunden haben, kann Fireflies AI ganz von selbst an Besprechungen teilnehmen. Das ist super praktisch!

• So funktioniert es: Wenn ein Meeting beginnt, sehen Sie oft einen neuen Teilnehmer namens „Fireflies.ai Notetaker“. Das bedeutet, dass er da und einsatzbereit ist.
• Lasst es die Leute wissen: Es ist ratsam, alle Teilnehmer des Meetings darüber zu informieren, dass Fireflies AI aufzeichnet. Ein kurzes „Damit Sie Bescheid wissen: Fireflies AI hilft Ihnen beim Mitschreiben“ ist perfekt.

2. Manuelle Einladung

Manchmal nimmt Fireflies AI nicht automatisch teil. Vielleicht handelt es sich um einen kurzfristigen Anruf oder ein Meeting ohne Kalendereinladung. Kein Problem! Sie können die Einladung manuell senden.

• So laden Sie ein: Fügen Sie einfach fred@fireflies.ai als Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu. Behandeln Sie es wie jede andere Einladung.
• Funktioniert mit den wichtigsten Plattformen: Egal ob Sie Google Meet, Zoom oder eine andere Videokonferenz-App verwenden, fügen Sie einfach diese E-Mail-Adresse hinzu. Stellen Sie sicher, dass der Meeting-Link für Fireflies AI geöffnet ist.

3. Steuerung der Aufzeichnung während einer Besprechung

Sobald Fireflies AI in Ihrem Meeting integriert ist, haben Sie ein gewisses Maß an Kontrolle.

• Pause und Fortsetzung: Wenn Sie ein privates Gespräch führen oder einfach eine Aufnahmepause einlegen möchten, können Sie Fireflies AI pausieren. Sie können die Aufnahme dann fortsetzen, wenn Sie bereit sind.
• Frühzeitig aufhören: Wenn das Meeting früher als geplant endet oder Sie feststellen, dass Sie die Aufzeichnung nicht mehr benötigen, können Sie Fireflies AI stoppen.
• Status prüfen: Normalerweise wird Ihnen ein Symbol oder eine Meldung angezeigt, die Ihnen mitteilt, ob Fireflies AI gerade aufzeichnet, pausiert oder gestoppt ist.

Wichtige Dinge, die man sich merken sollte

Hier ein paar Tipps, damit Ihre erste Aufnahme reibungslos verläuft:

• Immer um Erlaubnis bitten: Informieren Sie vor der Aufzeichnung alle Teilnehmer darüber, dass Fireflies AI an der Besprechung teilnimmt und diese aufzeichnet. Dies ist aus Vertrauens- und rechtlichen Gründen wichtig.
• Klarer Klang hilft: Je besser die Tonqualität in Ihrem Meeting ist, desto besser wird auch die Transkription sein. Verwenden Sie daher ein gutes Mikrofon und reduzieren Sie Hintergrundgeräusche.
• Ihre Notizen später wiederfinden: Nach dem Meeting verarbeitet Fireflies AI alle Daten. Anschließend finden Sie das vollständige Meeting-Protokoll und eine Zusammenfassung in Ihrem Fireflies-Notizbuch. Dort finden Sie auch die von Fireflies AI vorgeschlagenen Maßnahmen.

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung sollte es Ihnen leicht machen, Fireflies AI zu Ihrem ersten Meeting einzuladen!

Navigation durch Ihre Besprechungswiedergabe und -protokolle

Okay, Ihr Meeting ist beendet, und Fireflies AI hat seine Arbeit getan! Jetzt.

Schauen wir uns all die tollen Dinge an, die es für Sie geschaffen hat.

1. Ihre Besprechungszusammenfassung finden

Nach einem Meeting macht sich Fireflies AI an die Arbeit. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zu Ihren Meeting-Zusammenfassungen.

Alternativ können Sie sich auch einfach in Ihren Fireflies AI-Account einloggen.

• Ihr Dashboard: Dies ist quasi Ihre zentrale Kontrollzentrale. Hier sehen Sie eine Liste all Ihrer aufgezeichneten Meetings, jedes mit einer eigenen Seite.

Blick ins Transkript

Hier finden Sie jedes einzelne Wort, das in Ihrer Besprechung gesprochen wurde.

• Interaktives Transkript: Die KI-Transkription ist nicht einfach nur Text. Sie ist interaktiv! Sie können auf jeden Satz klicken, und die Aufzeichnung springt direkt zu dieser Stelle. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie etwas Bestimmtes noch einmal anhören möchten.
• Wer hat was gesagt? Fireflies AI versucht, den Sprecher zu erkennen. Der Name des Sprechers wird neben dessen Worten angezeigt. Sollte ein Fehler auftreten, können Sie den Namen des Sprechers einfach korrigieren.
• Fehler beheben: Manchmal kann die KI-Transkription einen Tippfehler enthalten, insbesondere bei schwierigen Namen oder Wörtern. Sie können den Text einfach per Klick bearbeiten und korrigieren.

2. Informationen schnell suchen und finden

Einer der größten Vorteile von Fireflies AI ist, wie einfach es ist, Informationen zu finden.

• Stichwortsuche: Möchten Sie herausfinden, wann jemand „Budget“ oder „Nächste Schritte“ erwähnt hat? Geben Sie einfach das jeweilige Wort in die Suchleiste ein. Fireflies AI zeigt Ihnen alle Vorkommen an.
• Intelligente Filter: Fireflies AI ist ein intelligenter Meeting-Assistent. Er kann automatisch Dinge erkennen wie:
  • Maßnahmen: Was müssen wir tun?
  • Fragen: Welche Fragen wurden gestellt?
  • Kennzahlen: Wurden irgendwelche Zahlen oder Daten besprochen?
  • Dies hilft Ihnen, direkt zu den wichtigsten Teilen zu gelangen.
• Benutzerdefinierte Themen: Sie können Fireflies AI sogar anweisen, nach Ihren eigenen Wörtern oder Ausdrücken zu suchen. Wenn Ihr Team beispielsweise ständig von „Projekt Phoenix“ spricht, können Sie dies als benutzerdefiniertes Thema anlegen, um es leichter wiederzufinden.

Erstellen und Teilen von „Soundbites“

Haben Sie einen wirklich wichtigen Teil der Besprechungsaufzeichnung gefunden? Vielleicht eine geniale Idee oder eine klare Entscheidung?

• Einen Clip erstellen: Sie können einen Abschnitt des Transkripts markieren und in einen Audioausschnitt umwandeln. Dies ist ein kurzer Audioausschnitt.
• Einfach teilen: Diese Clips eignen sich hervorragend, um sie mit Teammitgliedern zu teilen, die das Meeting verpasst haben oder nur eine kurze Erinnerung an einen bestimmten Punkt benötigen. Sie müssen sich nicht die gesamte Aufzeichnung anhören!

3. Austausch und Zusammenarbeit

Fireflies AI macht es einfach, Erkenntnisse aus Meetings zu teilen.

• Mit Kollegen teilen: Sie können die vollständige Aufzeichnung des Meetings, das Transkript und die Zusammenfassungen an andere senden. Sie bestimmen, wer sie einsehen kann.
• Integrieren mit anderen Tools: Fireflies AI kann sogar Informationen an andere von Ihnen verwendete Anwendungen wie Slack oder Projektmanagement-Tools senden. So sind alle stets auf dem gleichen Stand.
• Für schnellen Zugriff: Sie könnten sogar die Chrome-Erweiterung Fireflies AI installieren, um direkt über Ihren Browser bequem auf Ihre Aufzeichnungen und Zusammenfassungen zuzugreifen. Sie fungiert quasi als praktische Verknüpfung zu Ihrem hilfreichen Meeting-Assistenten.

Nutzung erweiterter Funktionen

Fireflies AI eignet sich nicht nur für einfache Notizen. Es bietet einige wirklich coole Funktionen, die Ihre Produktivität steigern können.

Schauen wir uns an, wie man sie benutzt.

1. Intelligente Zusammenfassungen durch KI

Fireflies AI liefert Ihnen nicht nur ein vollständiges Transkript, sondern erstellt auch intelligente Zusammenfassungen.

• Automatisierte Zusammenfassungen: Diese Zusammenfassungen geben Ihnen die wichtigsten Punkte des Meetings wieder. Sie heben Dinge wie Aktionspunkte, wichtige Themen und Schlüsselwörter hervor.
• Zeit sparen: Betrachten Sie diese als eine superschnelle Möglichkeit, sich einen Überblick zu verschaffen. Sie erfassen die wichtigsten Punkte auf einen Blick, ohne alles lesen zu müssen. Sie eignen sich hervorragend als Grundlage für Ihr Besprechungsprotokoll.

2. O-Töne & kurze Clips

Haben Sie in der Besprechung einen besonders wertvollen Moment entdeckt? Dann können Sie ihn speichern!

• Clips erstellen: Sie können jeden beliebigen Teil der Besprechungsaufzeichnung auswählen und in einen kurzen Audio-Clip umwandeln.
• Einblicke teilen: Diese kurzen Audio-Ausschnitte eignen sich perfekt, um bestimmte Ideen oder Entscheidungen direkt mit jemandem zu teilen, der sie hören muss. Wenn ein Kunde beispielsweise einen speziellen Wunsch geäußert hat, können Sie ihm genau diesen Ausschnitt senden.

3. Kommentare und Reaktionen

Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team an einem Transkript ist einfach.

• Kommentare hinzufügen: Sie können Kommentare direkt in das Transkript eingeben. Dies eignet sich hervorragend, um Fragen zu einem bestimmten Punkt zu stellen oder zusätzlichen Kontext hinzuzufügen.
• Emoji-Reaktionen: Verwenden Sie Emojis (wie einen Daumen hoch oder ein Frage Markieren Sie die entsprechenden Gesprächsteile. So lassen sich Übereinstimmungen und Unklarheiten leicht hervorheben. Das erleichtert die Nachbereitung erheblich.

4. Integrationen: Fireflies AI mit Ihren anderen Tools verbinden

Fireflies AI harmoniert hervorragend mit vielen anderen Apps, die Sie täglich verwenden.

• Beliebte Verbindungen: It links with tools like Slack, Salesforce, Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.
• Reibungsloser Arbeitsablauf: Die Verknüpfung dieser Anwendungen optimiert Ihren Workflow. Fireflies AI kann beispielsweise Besprechungszusammenfassungen automatisch an einen Slack-Kanal senden. So bleiben alle Ihre Informationen an einem Ort und Sie vermeiden das Wechseln zwischen verschiedenen Apps.

5. Die Fireflies Chrome-Erweiterung

Vergiss nicht die Fireflies Chrome-Erweiterung!

• Schnellzugriff: Es ist direkt in Ihrem Webbrowser integriert. Dadurch haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Aufnahmen und können Fireflies AI schnell zu Meetings einladen, selbst wenn diese nicht in Ihrem Kalender eingetragen sind.
• Produktivität steigern: Das ist nur eine weitere Möglichkeit, wie Ihnen dieses hilfreiche Tool dabei hilft, Ihre Meetings zu transkribieren und Ihre Zeit besser zu managen.

Diese fortschrittlichen Funktionen machen Fireflies AI tatsächlich zu mehr als nur einem Transkriptionsprogramm.

Sie machen es zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Verwaltung Ihres gesamten Meeting-Workflows und die Steigerung Ihrer Gesamtproduktivität.

Bewährte Methoden zur Maximierung der KI von Fireflies

Das Beste aus Fireflies AI herauszuholen ist ganz einfach, wenn man erst einmal ein paar Tricks kennt.

Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre zukünftigen Meetings noch produktiver zu gestalten.

1. Klarer Klang ist Gold wert.

Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Tipp.

• Guter Klang = Gutes Transkript: Je besser die Tonqualität in Ihrem Meeting ist, desto besser kann Fireflies AI die Anrufe transkribieren.
• Einfache Lösungen: Verwenden Sie, falls vorhanden, ein gutes Mikrofon. Treffen Sie sich möglichst an einem ruhigen Ort. Bitten Sie alle Teilnehmer, deutlich zu sprechen. Dies trägt zu einer besonders präzisen KI-Transkription bei.

2. Teilnehmer stets informieren

Es gehört einfach zum guten Ton, und manchmal ist es sogar eine Regel.

• Sei transparent: Weisen Sie alle Teilnehmer zu Beginn des Meetings darauf hin, dass Fireflies AI aufzeichnet. Ein kurzer Hinweis wie „Nur zur Info: Fireflies AI macht sich Notizen“ genügt.
• Vertrauen aufbauen: Die Menschen fühlen sich wohler, wenn sie wissen, was passiert.

Überprüfen und Verfeinern

Fireflies KI ist sehr gut, aber sie ist nicht perfekt.

• Kurzcheck: Nehmen Sie sich nach einem Meeting ein paar Minuten Zeit, um das Protokoll kurz durchzulesen.
• Kleinere Fehler beheben: Möglicherweise müssen Sie einen Namen oder einen Fachbegriff korrigieren. Solche kleinen Änderungen tragen dazu bei, dass Ihre Datensätze korrekt und auffindbar bleiben.

3. In Ihren Arbeitsablauf integrieren

Nutze Fireflies AI nicht nur gelegentlich. Mach es zur regelmäßigen Gewohnheit.

• Konsequente Anwendung: Nutzen Sie es für all Ihre wichtigen Besprechungen. Je öfter Sie es verwenden, desto mehr Vertrauen werden Sie ihm schenken.
• Reibungsloser Ablauf: Wenn es Teil Ihrer Routine wird, fügt es sich nahtlos in Ihre Arbeitsweise ein.

4. Experimentieren Sie mit Funktionen

Fireflies AI verfügt über viele leistungsstarke Werkzeuge. Scheuen Sie sich nicht, sie auszuprobieren!

• Erkunden: Klicken Sie sich durch und probieren Sie verschiedene Funktionen aus.
• Finde heraus, was funktioniert: Entdecken Sie, wie Ihnen die KI-Filter helfen, Muster zu erkennen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Fragen, um in Ihren Meetings schnell Antworten zu erhalten. Vielleicht finden Sie ja eine neue Lieblingsmethode!

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, maximieren Sie die Leistungsfähigkeit von Fireflies AI.

Sie werden Ihre zukünftigen Meetings effektiver gestalten und Ihre Notizen optimal durchsuchbar halten.

Und zwar so, dass Anrufe tatsächlich transkribiert werden und dadurch Ihre Gesamteffizienz gesteigert wird.

Abschluss

Sie haben gelernt, wie leistungsstark Fireflies AI sein kann. Es ist viel mehr als nur ein Notizprogramm.

Das bedeutet, dass Sie wirklich zuhören und teilnehmen können, ohne sich Gedanken über Notizen machen zu müssen.

Mit Funktionen wie „Frag Fred“ und Themen-Trackern ist das Auffinden wichtiger Informationen ganz einfach.

Sie können direkt zu wichtigen Abschnitten springen, Antworten erhalten und sogar Aufgaben direkt aus Ihren Konversationen erstellen.

Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung von Fireflies AI.

Überlassen Sie diesem intelligenten Werkzeug die schwere Arbeit. 

Alternativen zu Glühwürmchen

Hier sind einige weitere Tools, die ähnliche oder verwandte Funktionen wie Fireflies AI bieten:

• Sembly: Ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Teamgespräche erfasst, transkribiert und analysiert und so Erkenntnisse liefert, die über einfache Notizen hinausgehen.
• Vorstellung: Ein in den Notion-Arbeitsbereich integrierter KI-Schreibassistent, der sich zum Zusammenfassen, Entwerfen und Organisieren verschiedener Arten von Inhalten eignet.
• ClickUp: Ein Projektmanagement-Tool mit integrierten KI-Funktionen zur Organisation und Zusammenfassung von Besprechungsergebnissen und zur Zentralisierung der Arbeit.
• Kapazitäten: Ein persönliches Wissensmanagement-Tool, das den Fokus auf vernetzte Notizen und objektbasierte Organisation legt, anstatt auf die Automatisierung von Meetings.
• Taskade: Ein kollaborativer Arbeitsbereich mit integrierter KI für Aufgabenmanagement, Notizen und Projektplanung, der Diskussionen in umsetzbare Pläne verwandelt.
• Notejoy: Eine schnelle und einfache App für kollaboratives Notieren, die für den schnellen Austausch und die Diskussion von Notizen innerhalb von Teams entwickelt wurde.
• Notta: Ein KI-Assistent, der sich auf die Umwandlung gesprochener Wörter in Text spezialisiert hat und für seine Echtzeit-Transkription und mehrsprachige Unterstützung bekannt ist.
• Handwerk: Ein Dokumenteneditor, der Notizen mit der Dokumentenerstellung kombiniert und somit einen vielseitigen Raum für strukturierte und kreative Inhalte bietet.
• MeetGeek: Ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Videos aufzeichnet, Diskussionen transkribiert und detaillierte Meeting-Zusammenfassungen und Erkenntnisse generiert.
• Mitglied KI: Eine KI-gestützte Notiz-App, die mit intelligenter Suche und Verknüpfungen die mühelose Organisation von Informationen ermöglicht.
• Evernote: Eine weit verbreitete Notiz-App zum Erfassen, Organisieren und Auffinden von Informationen, die sich jedoch weniger auf die automatisierte Protokollierung von Besprechungen konzentriert.
• Microsoft OneNote: Ein flexibles digitales Notizbuch, das freies Notieren mit Tippen, Zeichnen und Medienintegration ermöglicht und sich besonders für Microsoft-Benutzer eignet.

Häufig gestellte Fragen