HoneyBook vs. Capsule CRM: Welches CRM ist 2025 das beste?

von | Letzte Aktualisierung: 29. Oktober 2025

Gewinner
Honeybook
4.5
  • Automated Workflows
  • Online Invoices
  • Hervorragende Terminplanungsfunktion
  • Cool Templates
  • Digital Contracts
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 29 $.
Zweiter
Kapsel
3.5
  • Kontaktmanagement
  • Vertriebspipeline
  • KI-Inhaltsassistent
  • E-Mail-Marketing
  • Vertriebsanalyse
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 18 Dollar.
HoneyBook vs Capsule CRM

Du bist ein Kleinunternehmen Inhaber. Die Übersicht über Kunden, Projekte und Zahlungen zu behalten, ist eine absolute Katastrophe.

Sie haben von HoneyBook vs. Capsule gehört. CRMAber welche davon ist Ihre Zeit wert? 

Stellen Sie sich vor, Sie verpassen Abgabetermine, weil Ihre Kundendaten überall verstreut sind. 

Gute Neuigkeiten! Wir brechen zusammen HoneyBook vs Capsule CRM

Am Ende wissen Sie genau, welches Werkzeug Ihren Bedürfnissen entspricht. Lassen Sie uns Ihnen helfen. Geschäft Das Leben wird leichter.

Überblick

Wir haben die Ärmel hochgekrempelt und HoneyBook und Capsule entwickelt. CRM durch ihre Übungen. 

Unser Team testete die Funktionen jeder Plattform, von der Kundenverwaltung bis zur Zahlungsabwicklung, und simulierte dabei reale Szenarien, um Ihnen einen klaren und unvoreingenommenen Vergleich zu ermöglichen.

Honeybook CTA
4.5von 5

Are you looking for a simple way to manage projects and get paid? Explore all its features.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 29 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

  • Client Communication Tools
  • Online Invoicing and Payments
  • Contract Management
Kapsel CTA
3.5von 5

Unseren Daten zufolge ist Capsule CRM die budgetfreundliche Wahl. Der Fokus liegt auf Einfachheit und Kosteneinsparung.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abo beginnt bei 18 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Kontaktmanagement
  • Vertriebspipeline-Management
  • Projektboards

Was ist HoneyBook?

Sie schauen sich also HoneyBook an. Was ist das?

Betrachten Sie es als die Online-Kommandozentrale Ihres Unternehmens.

Es hilft Ihnen bei der Verwaltung von Kunden und Projekten.

Sie erhalten Tools für Verträge, Rechnungen und Terminplanung. Alles an einem Ort.

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Honeybook Homepage

Unsere Einschätzung

Honeybook CTA

Streamline your business and get back to doing what you love. HoneyBook’s intuitive platform automates tasks, manages clients, and gets you paid faster.

Wichtigste Vorteile

  • Stay easily organized: Manage all your projects, clients, and communication in one central hub.
  • Get paid faster: Send invoices and receive payments online with ease.
  • Boost your bookings: Create and send professional proposals in minutes.
  • Automate your workflow: Streamline tasks like sending contracts and follow-up emails.

Preisgestaltung

HoneyBook offers a free trial to get a feel for the platform. They have a simple pricing structure with two main options:

  • Anlasser29 US-Dollar pro Monat.
  • Grundlagen49 US-Dollar pro Monat.
  • Prämie: $109/month.
Honeybook Pricing

Vorteile

  • It has a beautiful and intuitive interface.
  • Einfach zu bedienen und zu navigieren.
  • Great for client communication.
  • Günstige Preisoptionen.

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
  • Fewer integrations than GoHighLevel.
  • More robust for marketing.

Was ist Capsule CRM?

Okay, reden wir über Capsule CRMWorum geht es? Es dreht sich alles um Ihre Kontakte.

Man kann es sich wie ein digitales Adressbuch vorstellen, aber es ist viel besser.

Sie erfassen Leads, verwalten Verkäufe und organisieren Ihr Netzwerk. Es ist einfach, aber leistungsstark.

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Capsule Homepage

Unsere Einschätzung

Kapsel CTA

Es ist aufgrund seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hervorragend geeignet, insbesondere für kleine Unternehmen, die gerade erst mit einem CRM-System beginnen. Es hilft Ihnen, Kontakte und Verkäufe effektiv zu verwalten, ohne dabei überfordernd zu wirken.

Wichtigste Vorteile

  • Einfache Kontaktverwaltung.
  • Einfache Nachverfolgung der Vertriebspipeline.
  • Lässt sich mit vielen Apps integrieren.
  • Anpassbare Felder verfügbar.
  • Mobile App für den Zugriff von unterwegs.

Preisgestaltung

  • Anlasser18 $/Nutzer/Monat.
  • Wachstum: 36 $/Nutzer/Monat.
  • Fortschrittlich54 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
  • Ultimativ: 72 $/Nutzer/Monat.
Capsule CRM Preisgestaltung

Vorteile

  • Nahtlose Integrationen
  • Zentralisierte Kontaktverwaltung
  • Hervorragendes Kontaktmanagement.
  • Effektive Vertriebspipeline-Tools.
  • Lässt sich in gängige Apps integrieren.

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
  • Die Berichterstattung könnte aussagekräftiger sein.
  • Keine integrierte Telefonunterstützung.
  • Der kostenlose Tarif ist sehr eingeschränkt.

Funktionsvergleich

Diese Analyse vergleicht zwei benutzerorientierte CRM-Lösungen: HoneyBook, eine spezialisierte Kundenmanagement-Plattform für dienstleistungsorientierte Unternehmen.

Capsule CRM, ein robustes Kontaktmanagementsystem, das für seine Einfachheit und übersichtliche Vertriebspipeline bekannt ist.

Dieser Vergleich verdeutlicht, welche Plattform die bessere Investition für die Pflege von Kundenbeziehungen bzw. für die Optimierung des gesamten Vertriebsworkflows darstellt.

1. Core Focus and System Type

  • HoneyBookEntwickelt als Clientflow-Management-Tool, das den Kundenlebenszyklus von Angeboten bis hin zu Rechnungen für Dienstleistungsunternehmen abdeckt. Es ist auf Geschäftsprozesse für die Leistungserbringung zugeschnitten.
  • Capsule CRMEine dedizierte CRM-Lösung und ein robustes Kontaktmanagementsystem, das sich auf die Nachverfolgung von Kundenbeziehungen und die Maximierung der Transparenz der Vertriebspipeline für kleine Teams spezialisiert hat.

2. Kundenportal und Interaktion

  • HoneyBook: Bietet ein spezielles Kundenportal, über das der Kunde Verträge verwalten kann und machen Online-Zahlungen, die eine intensive Kundendatenerfassung und -interaktion fördern.
  • Capsule CRM: Konzentriert sich ausschließlich auf die interne Teameffizienz und die Maximierung des Umsatzes ÖffentlichkeitsarbeitEs verfügt zwar nicht über ein eigenes Kundenportal, zeichnet sich aber durch seine hervorragende E-Mail-Integration zur Kundenverfolgung aus. Daten.

3. Preismodell und Skalierbarkeit

  • HoneyBookHoneybook ist preisgünstig und für Einzelnutzer und kleine Teams geeignet. Die Kosten sind fix, und Nutzer können nach einem Aktionscode für eine kostenlose Testphase suchen.
  • Capsule CRMDie Preisgestaltung erfolgt pro Nutzer und bietet ein kompaktes CRM-System, dessen Kosten mit Ihrem Team skalieren. Es beinhaltet eine kostenlose Basisversion und die Tarife sind auf effizientes Vertriebszyklusmanagement ausgelegt.

4. Vertriebspipeline und -management

  • HoneyBookBietet eine einfache Pipeline-Visualisierung, die an Projektphasen gekoppelt ist und primär den Service-Delivery-Prozess steuert. Es ist nicht für komplexe B2B-Vertriebspipelines ausgelegt.
  • Capsule CRMEs bietet hochflexible, mehrere Vertriebspipelines und leistungsstarke Filterfunktionen und eignet sich daher ideal als dediziertes Vertriebspipeline-Management-Tool für kleine Teams. In Rezensionen zu Capsule CRM wird diese Einfachheit häufig gelobt.

5. Dokumenten- und Vertragsautomatisierung

  • HoneyBook: Ausgezeichnet in der Erstellung und Automatisierung von Verträgen, Angeboten und E-Mail-Vorlagen, wodurch Unternehmen ihr Markenerlebnis individuell gestalten können.
  • Capsule CRM: Setzt auf Integrationen zur Dokumentenerstellung, zeichnet sich aber besonders durch die Nachverfolgung des Zeitablaufs und der Historie von Kundeninteraktionen im Zusammenhang mit Geschäftsprozessen über die Capsule CRM-Überprüfung aus.

6. Zuverlässigkeit und Versuch

  • HoneyBookNutzer überprüfen die Ray-ID nach dem korrekten Laden der Website und verlassen sich auf die Wartezeit für den Support, sobald die Verifizierung erfolgreich war. Sie schätzen Honeybook oft wegen seiner Zuverlässigkeit und der großzügigen kostenlosen Testversionen.
  • Capsule CRMBekannt für zuverlässigen Service und Support. Nutzer können die Ray-ID und die Wartezeit für die erfolgreiche Verifizierung überprüfen. Das Capsule CRM ist preisgünstig und bietet eine einfache kostenlose Version.
YouTube-Video

7. Philosophie der Kernfunktionen

  • HoneyBookEine umfassende Lösung für den gesamten Kundenlebenszyklus, die alles von der Leadgenerierung bis zu Online-Zahlungen abdeckt und einen reibungslosen Vertriebsprozess für Dienstleister gewährleistet.
  • Capsule CRMEine leistungsstarke und schlanke CRM-Lösung, die sich ausschließlich auf Vertriebsbeziehungen und die Nachverfolgung von Interaktionen konzentriert und dabei Einfachheit über einen umfangreichen Funktionsumfang stellt.

8. Marketingfähigkeiten

  • HoneyBook: Beinhaltet grundlegende Marketingfunktionen, die sich auf gebrandete E-Mail-Vorlagen und die Verwaltung der Kommunikation mithilfe derselben E-Mails konzentrieren.
  • Capsule CRMFehlendes einheimisches Marketing Automatisierung bietet aber einen starken API-Zugriff und eine gute Integration mit E-Mail-Marketing-Tools zur Verbesserung von Geschäftsprozessen.

9. Target Audience

  • HoneyBookIdeal für Freiberufler, Berater und kleine Unternehmen für Unternehmen der Dienstleistungsbranche, die ein Kundenportal und ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement benötigen.
  • Capsule CRMIdeal für kleine bis mittelständische Vertriebsteams, die ein unkompliziertes, effektives und robustes Kontaktmanagementsystem benötigen, ohne die Komplexität von CRM-Lösungen für große Unternehmen.

Worauf sollte man bei einer CRM-Software achten?

  • Spezifische Geschäftsanforderungen: Passen Sie die Funktionen an Ihre individuellen Arbeitsabläufe und Ihren Vertriebsprozess an.
  • Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass Ihr CRM-System mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
  • Integration: Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren vorhandenen Tools.
  • Budget: Berücksichtigen Sie sowohl die einmaligen als auch die laufenden Kosten.
  • Nutzerbewertungen: Gewinnen Sie Einblicke aus den Erfahrungen anderer Nutzer.
  • Mobiler Zugriff: Überprüfen Sie die Zugänglichkeit auf verschiedenen Geräte.
  • Daten Sicherheit: Plattformen mit starken Sicherheitsmaßnahmen sollten Vorrang haben.
  • Schulung und Unterstützung: Prüfen Sie, welche Ressourcen für das Onboarding verfügbar sind.

Endgültiges Urteil

Welches Tool ist also das richtige für Sie? Das hängt von Ihnen ab. Wenn Sie ein kreativer Profi sind, ist HoneyBook die beste Wahl.

Es ist eine Komplettlösung, die Projektmanagement vereinfacht. Es ist eine Plattform, die speziell für visuell orientierte Menschen entwickelt wurde.

Wenn Sie Kontakte verwalten müssen, ist Capsule CRM eine solide Lösung.

Es ist einfach, und die kostenlose Option ist ideal für den Einstieg.

Für ein CRM-System, das starke Projektfunktionen mit solidem Kundenbeziehungsmanagement verbindet. 

Wir tendieren zu HoneyBook. Wir nutzen es derzeit und stellen fest, dass uns die Verwaltungsfunktionen und die Automatisierung viel Zeit sparen.

Obwohl der Preis eine wichtige Rolle spielt, machen die Zeitersparnisse durch HoneyBook den Preis lohnenswert.

Honeybook vereinfacht außerdem die Zahlungsabwicklung. Glauben Sie uns, wir haben beide getestet.

More of Honeybook

Here’s a brief comparison of Honeybook with these software solutions:

  • Honeybook vs Pipedrive: Honeybook focuses on client and project management for freelancers and small businesses, while Pipedrive specializes in visual sales pipeline management for sales teams.
  • HoneyBook vs GoHighLevel: HoneyBook is great for creative businesses and freelancers. It helps with client booking, contracts, and payments in one place. GoHighLevel is an all-in-one platform for marketing agency needs.
  • Honeybook vs Keap: Honeybook streamlines client and project workflows with integrated payments, while Keap provides comprehensive sales and marketing automation for business growth.
  • Honeybook vs ActiveCampaign: Honeybook is an all-in-one platform for client management and project workflows, while ActiveCampaign excels in advanced email marketing automation and customer relationship management.
  • Honeybook vs Hubspot: Honeybook provides a streamlined solution for small businesses managing client projects, whereas HubSpot offers a wide range of marketing, sales, and service tools for scaling companies.
  • Honeybook vs Clickfunnels: Honeybook is a client management and payment processing platform; ClickFunnels is primarily a sales funnel builder designed for lead generation and online sales.
  • Honeybook vs Folk: Honeybook is an all-in-one platform for client management, proposals, and payments, while Folk focuses on collaborative contact organization and team-based CRM.
  • Honeybook vs Instantly: Honeybook provides an integrated solution for client and project management, while Instantly is a specialized tool for high-volume cold email outreach and deliverability.
  • Honeybook vs Clickup: Honeybook is designed for client and project workflow management with integrated invoicing, while ClickUp is a versatile platform for project management, task tracking, and team collaboration.
  • Honeybook vs Monday: Honeybook streamlines client processes and payments for service businesses, while Monday CRM offers customizable visual workflows for diverse project and sales management.
  • Honeybook vs Capsule: Honeybook focuses on project-based client management and integrated payments, whereas Capsule CRM is a straightforward CRM for general contact organization and sales pipeline tracking.
  • Honeybook vs Insightly: Honeybook offers an all-in-one solution for creative professionals to manage client projects, while Insightly provides a more robust CRM with advanced sales, marketing, and project management capabilities.
  • Honeybook vs Freshsales: Honeybook is designed for client-focused project management and invoicing, while Freshsales CRM is a comprehensive sales automation platform with robust lead management and reporting.
  • Honeybook vs Salesforce: Honeybook provides a user-friendly platform for small business client management, while Salesforce is an expansive, highly customizable enterprise-level CRM with extensive sales, service, and marketing functionalities.

Mehr zu Capsule CRM

Hier ein kurzer Vergleich von Capsule CRM mit diesen Softwarelösungen:

  • Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM bietet eine einfache Lösung für die Verwaltung von Kontakten und Verkäufen, während Pipedrive ein visuell orientiertes Tool zur Verwaltung der Vertriebspipeline ist.
  • Capsule CRM vs GoHighLevelCapsule ist benutzerfreundlich und unterstützt Sie bei der Kontaktverwaltung und im Vertriebsprozess. Es eignet sich hervorragend, um alles einfach und übersichtlich zu halten. GoHighLevel ist ein deutlich umfangreicheres Tool mit zahlreichen Funktionen für Marketing und Vertrieb.
  • Capsule CRM vs Keap: Capsule CRM konzentriert sich auf Einfachheit und Erschwinglichkeit bei der Kontakt- und Vertriebsverfolgung; Keap bietet umfangreiche Marketing- und Vertriebsautomatisierungsfunktionen, oft zu höheren Kosten.
  • Capsule CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM bietet solides Kontakt- und Pipeline-Management, während ActiveCampaign leistungsstarke Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und erweiterte Segmentierung ermöglicht.
  • Capsule CRM vs Hubspot: Capsule CRM ist ein benutzerfreundliches, kostengünstiges CRM-System zur Verwaltung von Kundeninteraktionen; HubSpot bietet eine umfangreiche Suite von Marketing-, Vertriebs- und Service-Tools mit kostenlosen und skalierbaren kostenpflichtigen Optionen.
  • Capsule CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM ist ein Tool zur Verwaltung von Kundenbeziehungen; ClickFunnels ist auf den Aufbau von Verkaufsfunnels und die Optimierung von Konversionsprozessen spezialisiert.
  • Capsule CRM vs Folk: Capsule CRM ist eine einfache Kontaktmanagementlösung, während Folk den Schwerpunkt auf die kollaborative Kontaktorganisation und -anreicherung mit modernen Funktionen legt.
  • Capsule CRM vs Instantly: Capsule CRM konzentriert sich auf allgemeines Kontakt- und Vertriebsmanagement; Instantly ist auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail und Vertriebsinteraktion zugeschnitten.
  • Capsule CRM vs Clickup: Capsule CRM ist eine spezialisierte CRM-Lösung, während ClickUp eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform ist, die neben Projekt- und Aufgabenmanagement auch CRM-Funktionen umfasst.
  • Capsule CRM vs. Monday CRM: Capsule CRM bietet einfache Kontakt- und Vertriebspipeline-Verwaltung; Monday CRM bietet hochgradig anpassbare visuelle Arbeitsabläufe und umfangreiche Funktionen für die Teamzusammenarbeit.
  • Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM legt den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Kontaktverfolgung, während Insightly ein umfassenderes CRM mit erweiterten Projektmanagementfunktionen bietet.
  • Capsule CRM vs. Freshsales CRM: Capsule CRM legt Wert auf Einfachheit im Vertrieb und Kontaktmanagement, während Freshsales CRM eine robustere Vertriebsplattform mit KI-gestützten Erkenntnissen und fortschrittlichen Analysen bietet.
  • Capsule CRM vs. Salesforce: Capsule CRM eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die ein einfaches und kostengünstiges CRM suchen; Salesforce ist ein CRM der Enterprise-Klasse mit umfangreichen Anpassungs- und Skalierbarkeitsmöglichkeiten für große Organisationen.
  • Capsule CRM vs. Zendesk: Capsule CRM konzentriert sich auf Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement, während Zendesk in erster Linie eine Kundenservice-Plattform ist, die sich durch Ticketing- und Supportlösungen auszeichnet.

Häufig gestellte Fragen

Ist HoneyBook besser für Freiberufler als Capsule CRM?

Ja, HoneyBook eignet sich oft hervorragend für kreative Freelancer. Es bietet projektbasierte Tools, Verträge und Zahlungsfunktionen, die speziell auf diese Zielgruppe zugeschnitten sind. Capsule CRM konzentriert sich eher auf allgemeines Kontaktmanagement und ist daher möglicherweise weniger spezialisiert.

Welches CRM-System bietet ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Unternehmen?

Capsule CRM bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu zwei Nutzer und ist damit eine kostengünstige Option für kleine Unternehmen. Der Basistarif von HoneyBook ist kostenpflichtig, bietet aber einen größeren Funktionsumfang für wachsende Unternehmen.

Bietet HoneyBook oder Capsule CRM einen besseren Kundenservice?

Beide Plattformen bieten Kundensupport, doch Nutzerbewertungen deuten darauf hin, dass der Support von HoneyBook oft schneller reagiert, insbesondere bei der Einarbeitung und der Behebung projektbezogener Probleme. Capsule CRM stellt hilfreiche Dokumentationen und Anleitungen bereit.

Kann ich meine E-Mail-Marketing-Plattform mit einem der beiden CRM-Systeme integrieren?

Capsule CRM lässt sich gut in verschiedene E-Mail-Marketing-Plattformen integrieren. HoneyBook bietet zwar einige integrierte Kommunikationstools, die E-Mail-Marketing-Funktionen sind jedoch eingeschränkter.

Welches CRM-System ist für Anfänger leichter zu erlernen und zu bedienen?

Capsule CRM gilt aufgrund seiner einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche allgemein als leichter zu erlernen. HoneyBook ist zwar benutzerfreundlich, bietet aber einen größeren Funktionsumfang, dessen Beherrschung etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen kann.

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