Freshsales CRM vs. Instantly: Welches ist das richtige im Jahr 2025?

von | Letzte Aktualisierung: 29. Oktober 2025

Gewinner
Sofort
4.5
  • Personalisierung Kaltakquise per E-Mail
  • E-Mail-Aufwärmübung
  • Mehr als 160 Millionen B2B-Kontakte
  • Posteingangsverfolgung
  • Besucherverfolgung
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Bezahlte Tarife von $37.90
Zweiter
Freshsales CRM
3.5
  • E-Mail-Verwaltung
  • Workflow-Automatisierung
  • Klare und übersichtliche Geschäftsabschlüsse
  • Verkaufssequenzen
  • Tolle Webformulare
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Bezahlte Abonnements ab 9 $/Monat
Freshsales CRM vs Instantly

Feeling lost in the sea of CRM and outreach tools? You’re not alone.

Figuring out if Freshsales CRM or Instantly is better for your business can feel like a headache.

Imagine missing out on potential deals because your tools aren’t working together smoothly. 

Good news! We’re here to explain Freshsales CRM vs Instantly in a way that’s easy to understand.

We’ll examine what each tool offers, how they differ, and which might fit your needs.

Überblick

We’ve spent considerable time exploring both Freshsales CRM and Instantly.

Our hands-on experience included setting up accounts, running test campaigns, and evaluating core features to provide a real-world comparison.

Sofortige KI
4.5von 5

Bereit, Instantly auszuprobieren? Erleben Sie die Geschwindigkeit und Einfachheit eines modernen Tools zur Leadgenerierung.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 37,90 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

  • Aufwärmphase & Lieferfähigkeit
  • Automatisierte Sequenzen
  • Erweiterte Analytik
Freshsales CTA
3.5von 5

Freshsales CRM Das könnte genau das Richtige für Sie sein. Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche ist es eine ausgezeichnete Wahl.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 9 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

  • Kontaktmanagement
  • Deal-Tracking
  • Berichterstattung und Analysen

Was bedeutet „sofort“?

Instantly is designed for sales and marketing teams and is about boosting email Öffentlichkeitsarbeit.

It automates campaigns, helps you warm up your email list, and focuses on getting more replies.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Sofortige Alternativen

Sofortige KI

Unsere Einschätzung

sofortiger CTA

Instantly ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Reichweitenaktivitäten ausbauen möchten.

Wichtigste Vorteile

  • Multi-Channel-Kommunikation: Nehmen Sie über E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr Kontakt zu potenziellen Kunden auf.
  • Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger individuell an.
  • Automatisierte Folge-E-Mails: Bleiben Sie präsent, ohne einen Finger zu rühren.
  • Detaillierte Analysen: Verfolge deinen Fortschritt und finde heraus, was funktioniert.

Preisgestaltung

  • Growth CRM: 37,90 $/Monat, unbegrenzte Nutzung.
  • Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Sitzplätze.
Sofortige Preisgestaltung

Vorteile

  • Ideal für die Kundenansprache und Leadgenerierung.
  • Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.
  • Es trägt zur Verbesserung der Antwortraten bei.
  • Einfache Personalisierung der Nachrichten.

Nachteile

  • Bei groß angelegten Öffentlichkeitsarbeitsprojekten kann dies teuer werden.
  • Der kostenlose Tarif ist minimal.
  • Kein vollwertiges CRM-System.

Was ist Freshsales CRM?

Think of Freshsales CRM as your all-in-one sales hub.

It helps you track leads and close deals faster.

It’s designed to be easy to use and provides a clear view of your sales pipeline, which is significant for small—to medium-sized businesses.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Freshsales CRM-Alternativen

Freshsales Homepage

Unsere Einschätzung

Freshsales CTA

Freshsales CRM ist eine gute Wahl für Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis legen. Es bietet eine hervorragende Möglichkeit, CRM ohne lange Einarbeitungszeit zu nutzen.

Wichtigste Vorteile

  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfach zu navigieren und zu erlernen.
  • Integriertes Telefon und E-Mail: Nehmen Sie über die Plattform direkten Kontakt zu Ihren Kunden auf.
  • KI-gestützte Erkenntnisse: Erhalten Sie hilfreiche Vorschläge und Prognosen.
  • Günstige Preise: Bietet einen kostenlosen Tarif und wettbewerbsfähige kostenpflichtige Tarife an.

Preisgestaltung

  • Wachstum + 500 Marketingkontakte: 9 $/Nutzer/Monat.
  • Pro + 500 Marketingkontakte: 39 $/Nutzer/Monat.
  • Unternehmen + 500 Marketingkontakte59 $/Nutzer/Monat.
Freshsales CRM-Preisgestaltung

Vorteile

  • Intuitiv und einfach zu bedienen.
  • Günstige Preisoptionen.
  • Ideal für kleine Unternehmen.
  • Hilfreiche KI-gestützte Funktionen.

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
  • Die Berichterstattung könnte aussagekräftiger sein.
  • Es gibt nicht so viele Integrationen wie bei einigen Wettbewerbern.

Funktionsvergleich

Choosing the best tool depends entirely on your goal.

Here is a feature-by-feature breakdown to give you the context you need to make an informed decision.

1. Fokus auf die Kernplattform

  • Freshsales CRM: It is a full-stack customer relationship management (CRM) platform from freshworks. It aims to manage the entire sales cycle, providing a 360-degree view of customers and their customer Daten.
  • Sofort: This is a specialized cold email and sales engagement tool. Its core focus is on automated outreach, email deliverability, and scaling cold emails.

2. AI Capabilities

  • Freshsales CRM: Uses Freddy AI for advanced features. This includes deal-specific insights, lead scoring, and identifying deals at risk. It acts as an assistant for sales teams to make informed decisions.
  • Sofort: Leverages Instantly AI for cold emailing optimization. This includes features like the AI Reply Agent to automatically respond to emails and AI for crafting subject lines and email content.

3. Email Deliverability and Reputation

  • Freshsales CRM: Provides standard email tracking and bulk email features but relies on your connected email service provider for core deliverability.
  • Sofort: This is a standout feature. It offers unlimited email warmup and inbox rotation across all your sending accounts to maintain a strong sender reputation and avoid the spam folder.

4. Lead Generation and Data

  • Freshsales CRM: Primarily manages and enriches leads once they are in the CRM, often from forms or imports.
  • Sofort: Offers the Instantly Lead Finder, a large b2b lead database (280M+ contacts) to find verified leads and potential clients. It is designed to quickly create new lead lists.

5. Sales Pipeline Management

  • Freshsales CRM: Offers a visual pipeline with drag-and-drop functionality, enabling sales teams to track deals, log sales activities, and manage their sales strategies.
  • Sofort: Provides basic deal and lead tracking focused on the outbound campaign stage. It is not a comprehensive deal-tracking system like a true CRM.

6. Multi-Channel Communication

  • Freshsales CRM: Supports engagement across channels, including built-in phone, email, chat, and other freshworks products like Freshdesk.
  • Sofort: Focuses almost entirely on cold outreach via email, but does offer some multi-channel sequencing via Zapier or LinkedIn URL in sequences.

7. Automation Scale and Volume

  • Freshsales CRM: Automatisierung focuses on internal workflows and sequences to improve overall sales productivity.
  • Sofort: Entwickelt, um Ihre Reichweite zu skalieren. Es ermöglicht Ihnen, unbegrenzt viele E-Mail-Konten zu verbinden, um Tausende von Kaltakquise-E-Mails mit automatisierten Follow-ups und einer leistungsstarken Kampagne zu versenden. Bauherr.

8. Unified Inbox

  • Freshsales CRM: All communication history is saved against the contacts record, providing a single source of truth for all interactions.
  • Sofort: Features a unified Posteingang (Unibox) to manage replies from all your sending accounts, making it easier to respond to high volumes of cold email replies.

9. Cost Structure and Value

  • Freshsales CRM: Pricing is per users and per month, though the base free plan is an excellent value. Scaling with more add ons increases cost.
  • Sofort: Pricing is based on the level of outreach and features (like the Instantly Lead Finder). Their model for unlimited email accounts offers excellent value for high-volume cold email sending.

Worauf sollte man bei der Auswahl einer CRM-Software achten?

Choosing the right platform is key to successful email campaigns. Here is what truly matters:

  • Email Deliverability Network: Does the tool, like Instantly, offer a deliverability network to keep your sending reputation strong and emails out of spam filters?
  • Scalability & Accounts: Look for platforms that support unlimited accounts and allow you to connect every email account. Instantly users love the ability to send emails across many accounts.
  • KI und Automatisierung: Are there helpful AI features? Look for tools that allow you to create personalized emails using custom variables and automatically handle replies.
  • Lead Quality Tools: Can the software ensure you are sending to human contacts? Features like email validation and the ability to mark leads are vital. Instantly turns leads into qualified prospects.
  • Campaign Management: You need tools for smart scheduling and running separate campaigns. Good campaign analytics track response rates and help you make better choices.
  • Integration: Can you connect it to your main site? A strong integration like Zapier integration is crucial for sharing data between your new account and your existing systems.
  • Setup and Access: Getting started should only take a few seconds. Look for a tool that requires no credit card required for a basic look.
  • Sicherheit and Domain Health: The system must protect your account and site properly. You should see verification successful waiting steps to ensure good security.

Wichtigste Erkenntnisse:

  • The Growth Plan is usually the sweet spot for the best mix of cost and more features.
  • Tools like Instantly offer advanced features like finding lookalike domains and quickly helping you book meetings.
  • Always check the platform’s date of the last review to ensure the information is current.
  • Watch out for odd connection errors, which may be flagged by a ray id, and check your browser settings.
  • Confirm the account setup process doesn’t leave you stuck waiting or verifying for too long.

Endgültiges Urteil

For most small teams looking for a complete sales solution, Freshsales CRM is our top pick.

It freshsales bietet eine Vielzahl von Funktionen. Es unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres gesamten Verkaufsprozesses.

It’s easy to use. It boosts sales productivity. If your sales team needs a strong CRM, Freshsales is an excellent choice.

If you’re focusing only on email outreach, Instantly is solid.

But for a complete CRM, Freshsales vs Instantly, Freshsales wins.

We’ve tested both, and Freshsales offers more value for your money. Our experience can guide you to the right tool.

Sofortiger

Hier ein Vergleich von Instantly mit seinen Alternativen, der ihre jeweiligen Stärken hervorhebt:

  • Sofort gegen Apollo: Hervorragend geeignet für schnelles E-Mail-Marketing und integrierte Aufwärmfunktionen. Apollo bietet eine größere Lead-Datenbank und eine umfassende Vertriebsinformationsplattform.
  • Instantly vs Snov IOSnov IO konzentriert sich sofort auf die Zustellbarkeit und skalierbare Kaltakquise-Kampagnen. Das umfassendere Leistungsspektrum beinhaltet E-Mail-Suche, -Verifizierung und vieles mehr. CRM.
  • Instantly vs Hunter IOBietet sofort fortschrittliche Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen und Kampagnenmanagement. Jäger IO wird in erster Linie zum Auffinden und Überprüfen von E-Mails sowie zum einfachen Versenden verwendet.
  • Instantly vs Reply IOInstantly ist bekannt für unbegrenztes Warm-up und robuste, auf E-Mails ausgerichtete Automatisierung. Antwort IO bietet eine Multi-Channel-Vertriebsplattform, einschließlich LinkedIn.
  • Instantly vs UpLead: Spezialisiert sich sofort auf die Maximierung der E-Mail-Zustellbarkeit für Outreach-Aktivitäten. UpLead konzentriert sich auf die Bereitstellung hochpräziser B2B-Kontaktdaten für die Kundengewinnung.
  • Instantly vs Mailshake: Optimiert im Handumdrehen umfangreiche Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen mit einem integrierten Lead-Finder. Mailshake Schwerpunkt ist die personalisierte Kundenansprache über E-Mail und soziale Medien.
  • Instantly vs LemlistBietet sofort unbegrenzt viele E-Mail-Konten für skalierbares Warm-up und Versenden. Lemliste Schwerpunkt ist die Hyperpersonalisierung, einschließlich Bildern und Mehrkanalsequenzen.
  • Sofort gegen SpechtBietet sofortiges, unbegrenztes E-Mail-Warm-up mit KI-gestützter Optimierung. Specht ist bekannt für seine starken Zustellbarkeitsfunktionen und seine ausgefeilte Kampagnenlogik.
  • Instantly vs Smartlead: Verbindet Leadgenerierung und robustes Kampagnenmanagement auf sofortige Weise. Smartlead Priorisiert die Optimierung der Zustellbarkeit für groß angelegte Kampagnen.
  • Instantly vs SaleshandyInstantly bietet eine Komplettlösung für die Automatisierung von Kaltakquise-E-Mails. Verkaufshelfer Bietet E-Mail-Marketing mit Zustellbarkeitstools und einem Lead-Finder.
  • Instantly vs KlentyKlenty konzentriert sich sofort auf die Zustellbarkeit von E-Mails und vereinfacht die Kampagneneinrichtung. Klenty ist eine Sales-Engagement-Plattform mit tiefergehenden Funktionen. CRM Integrationen und fortgeschrittene Kadenzen.
  • Instantly vs Warmbox: Integriert sofort das E-Mail-Warm-up in seine Outreach-Suite. Warmbox ist ein spezielles Tool zur Verbesserung der Absenderreputation von E-Mails.
  • Instantly vs Maildoso: Ermöglicht sofortiges, unbegrenztes Warm-up und die Skalierung von Kaltakquise-E-Mails. Maildoso Fokus auf kosteneffiziente E-Mail-Infrastruktur und Posteingangsrotation zur Verbesserung der Zustellbarkeit.
  • Instantly vs. ManyreachBietet sofort gestaffelte Monatsabonnements für Funktionen an. Manyreach bietet kreditbasierte Preisgestaltung mit umfassenden Funktionen, die von Anfang an verfügbar sind.
  • Sofort vs. WarmDie Plattform von Instantly beinhaltet ein optimiertes Aufwärmprogramm. Warmy ist ein spezielles Zustellbarkeitstool mit detaillierten Analyse- und Authentifizierungsfunktionen.

Mehr zu Freshsales CRM

Hier ein kurzer Vergleich von Freshsales CRM mit diesen Softwarelösungen:

  • Freshsales CRM vs Pipedrive: Freshsales CRM bietet eine umfassende Vertriebslösung mit integrierter Kommunikation und KI, während Pipedrive sich durch visuelle Vertriebspipeline-Organisation und Deal-Tracking auszeichnet.
  • Freshsales vs GoHighLevel: GoHighLevel ist eine robuste All-in-One-Plattform mit starker Marketingautomatisierung und einer steileren Lernkurve, die häufig von Agenturen bevorzugt wird. Freshsales konzentriert sich stärker auf optimierte Vertriebsprozesse und Benutzerfreundlichkeit.
  • Freshsales CRM vs Keap: Freshsales CRM legt Wert auf intuitives Vertriebsmanagement und KI-gestützte Erkenntnisse; Keap bietet leistungsstarke Vertriebs- und Marketingautomatisierung mit Schwerpunkt auf Kontaktmanagement.
  • Freshsales CRM vs ActiveCampaign: Freshsales CRM ist ein spezialisiertes Vertriebs-CRM mit integrierter Telefon- und E-Mail-Funktion; ActiveCampaign zeichnet sich durch seine Stärken in den Bereichen Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und erweiterte Segmentierung aus.
  • Freshsales CRM vs Hubspot: Freshsales CRM bietet KI-gestützte Vertriebstools und eine schnellere Einrichtung; HubSpot bietet eine umfassende All-in-One-Suite für Marketing, Vertrieb und Kundenservice.
  • Freshsales CRM vs Clickfunnels: Freshsales CRM ist ein vertriebsorientiertes CRM-System zur Verwaltung von Kundeninteraktionen, während ClickFunnels ein spezialisiertes Tool zum Erstellen von Verkaufsfunnels und Landingpages ist.
  • Freshsales CRM vs Folk: Freshsales CRM bietet eine umfassende Vertriebsplattform mit KI und Automatisierung; Folk konzentriert sich auf einfaches, kollaboratives Kontaktmanagement und visuelle Pipeline-Organisation.
  • Freshsales CRM vs Instantly: Freshsales CRM ist ein vollwertiges Vertriebs-CRM mit robusten Funktionen; Instantly ist in erster Linie ein E-Mail-Marketing-Tool und Automatisierung von Kaltakquise-E-Mails Werkzeug.
  • Freshsales CRM vs. ClickUp: Freshsales CRM wurde für die Optimierung von Vertriebsprozessen und die Verwaltung von Vertriebspipelines entwickelt; ClickUp ist ein vielseitiges Arbeitsbetriebssystem, das Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und CRM-Funktionalitäten umfasst.
  • Freshsales CRM vs. Monday CRM: Freshsales CRM bietet eine dedizierte Vertriebslösung mit intelligenten Einblicken, während Monday CRM hochgradig anpassbare Boards für die Verwaltung von Arbeitsabläufen, einschließlich CRM, bietet.
  • Freshsales CRM vs Capsule CRM: Freshsales CRM bietet ein robusteres Vertriebs-CRM mit KI-Funktionen; Capsule CRM konzentriert sich auf unkompliziertes Kontaktmanagement und die Verfolgung von Vertriebschancen.
  • Freshsales CRM vs Insightly: Freshsales CRM ist ein spezialisiertes Vertriebstool mit KI und umfassender Vertriebsautomatisierung; Insightly bietet ein breiteres CRM-Erlebnis, einschließlich starker Projektmanagementfunktionen.
  • Freshsales CRM vs Salesforce: Freshsales CRM bietet eine intuitive, KI-gestützte Vertriebsplattform mit wettbewerbsfähigen Preisen; Salesforce ist ein hochgradig anpassbares CRM-System für Unternehmen mit einem umfangreichen Ökosystem und fortschrittlichen Funktionen.
  • Freshsales CRM vs Zendesk: Freshsales CRM konzentriert sich auf Vertriebsautomatisierung und Pipeline-Management, während Zendesk in erster Linie eine Kundenservice-Plattform mit robusten Ticketing- und Supportfunktionen ist.

Häufig gestellte Fragen

Is there a free plan or free trial available for Freshsales CRM?

Freshworks offers a free plan for Freshsales CRM suitable for basic needs. It also provides a free trial for its paid plans, which allows you to test all features before committing.

Can it instantly be used as a complete CRM?

No, Instantly is primarily an email outreach automation tool. While it helps with lead scoring, it lacks the broader features of full CRMs, such as contact management and deal tracking.

Which tool is better for small teams with limited budgets?

Freshsales CRM is often better for small teams due to its free plan and more affordable starting prices. It provides a comprehensive set of features without breaking the bank.

How does Freshsales CRM compare to other CRMs in the market?

Freshsales CRM is known for its user-friendly interface, AI-powered insights, and robust features. Its balance of affordability and functionality makes it a strong competitor.

Does Instantly offer any free trial?

Instantly is a subscription-based service and, at this time, does not offer a free trial.

Verwandte Artikel