Fireflies AI vs. ClickUp: Der ultimative Showdown der KI-Meeting-Tools im Jahr 2025

Gewinner

4.8

• Transkription
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• Kollaborationswerkzeuge
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Kostenpflichtige Tarife ab 10 $

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Zweiter

3.5

• Projektmanagement
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• Workflow
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• Kostenloser Tarif verfügbar
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Sind Sie es leid, hektisch Notizen zu machen, wichtige Details zu verpassen oder zu vergessen, wer was gesagt hat?

Dies ist heutzutage ein häufiges Problem für viele Teams.

Glücklicherweise, KI-Tools sind hier, um zu helfen.

In diesem Artikel stellen wir zwei beliebte Optionen einander gegenüber: Fireflies AI und ClickUp.

Wir werden ihre Merkmale, Stärken und Schwächen detailliert aufschlüsseln, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches Tool das richtige für Sie ist.

Überblick

Wir haben nicht einfach geraten, welches Werkzeug besser ist.

Unser Team hat sowohl Fireflies AI als auch ClickUp auf Herz und Nieren geprüft.

Wir haben sie in realen Meetings eingesetzt, um die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit zu überprüfen.

Diese praktischen Tests helfen uns, sie fair zu vergleichen.

4.8von 5

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Preisgestaltung: Loading...

Hauptmerkmale:

• Sprachbefehle
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• Kollaborationswerkzeuge

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3.5von 5

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Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 7 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

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• Projektmanagement
• Kollaborationswerkzeuge

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Unsere Einschätzung

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Wichtigste Vorteile

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Preisgestaltung

Loading... wird jährlich abgerechnet.

• Frei: 0 €/Monat
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Vorteile

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Nachteile

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Was ist ClickUp? Es ist ein großartiges Tool.

Betrachten Sie es als einen All-in-One-Arbeitsbereich.

Sie können Aufgaben verwalten. Sie können Projekte verfolgen.

Teams nutzen es, um ihre Arbeit zu erledigen.

Es hilft allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Loading...…

ClickUp

8.0

Sind Sie bereit, die Produktivität Ihres Teams zu steigern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren? Die anpassbare Plattform und die leistungsstarken Funktionen von ClickUp machen es möglich.

Testen Sie ClickUp kostenlos! Lesen Sie die vollständige Rezension

Wichtigste Vorteile

• Anpassung: ClickUp ist super Flexibel. Sie können es exakt an Ihren Arbeitsablauf anpassen. Wirklich, fast alles ist individualisierbar.
• Zusammenarbeit: Es ist für Teamarbeit konzipiert. Echtzeitbearbeitung, Kommentare und zugewiesene Aufgaben erleichtern die Zusammenarbeit.
• Integrationen: Verbinden Sie ClickUp mit anderen Tools, die Sie bereits verwenden, wie Slack oder Google Drive. Das optimiert Ihren Arbeitsablauf.
• Kostenloser Plan: Sie bieten einen großzügigen Gratis-Tarif an, der sich perfekt zum Ausprobieren oder für kleinere Teams eignet.

Preisgestaltung

• FreiLoading...
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Funktionsvergleich

Sowohl Fireflies AI als auch ClickUp sind leistungsstarke Tools zur Steigerung der Produktivität, erfüllen aber grundverschiedene Funktionen.

Fireflies AI ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Meeting-Workflows automatisiert, während ClickUp eine umfassende Projektmanagement-Plattform ist, die eine breite Palette von Tools integriert, darunter auch eigene KI-Funktionen.

1. Kernfunktionalität

• Fireflies KI: Eine KI Stimme Ein Assistent, der Ihre Online-Meetings automatisch aufzeichnet und transkribiert. Seine Hauptfunktion besteht darin, Meetings zu erfassen, zusammenzufassen und zu analysieren. Stimme Gespräche.
• ClickUp: Eine umfassende Projektmanagement-Plattform zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und des gesamten Arbeitsbereichs. Es handelt sich um eine vollständige Suite von Produktivitätstools mit Funktionen für Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit.

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• Fireflies AI: Fireflies ist ein KI-gestütztes Transkriptionstool, das automatisch an Besprechungen teilnimmt und diese aufzeichnet. Der fireflies.ai-Notizenschreiber erstellt anschließend innerhalb weniger Minuten Transkripte und fasst die wichtigsten Momente zusammen, sodass Sie sich ganz auf das Gespräch konzentrieren können.
• ClickUp: ClickUp verfügt über einen eigenen KI-Meeting-Assistenten, das ClickUp Brain, das Meetings aufzeichnen und transkribieren kann. Diese integrierte Funktion speichert Meeting-Notizen und -Transkripte im gesamten Arbeitsbereich und verknüpft sie direkt mit neuen Aufgaben und Projekten.

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• Fireflies AI: Hier zeigt Fireflies sein wahres Potenzial. Es bietet umfassende Gesprächsanalysen und -informationen. Sie können die Redezeit der Sprecher verfolgen, wichtige Gesprächsthemen identifizieren und wertvolle Erkenntnisse gewinnen, um Teammitglieder zu coachen und deren Leistung zu messen.
• ClickUp: Die Analysen von ClickUp konzentrieren sich auf Projektmanagement-Tools. Obwohl die KI von ClickUp Meetings bis zu einem gewissen Grad analysieren kann, nutzt sie hauptsächlich … Daten Berichte über Projektfortschritte, Ressourcenzuweisung und andere wichtige Kennzahlen erstellen.

4. Integrationen

• Fireflies AI: Fireflies integriert sich in verschiedene Videokonferenz-Apps wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams sowie in andere Kollaborations- und Kommunikationsplattformen. CRM Plattformen. Sie laden Fireflies zu einem Meeting ein, und die Meeting-Daten werden an Ihre bevorzugten Kollaborations-Apps gesendet.
• ClickUp: ClickUp ist als zentrale Drehscheibe für Ihre gesamte Unternehmenssoftware konzipiert. Es bietet native Integrationen mit einer Vielzahl anderer Plattformen, darunter Fireflies AI, um die gesamte Teamkommunikation und Arbeitsabläufe zu zentralisieren.

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• Fireflies AI: Fireflies durchsucht Ihre Audiodateien und Transkripte mithilfe einer KI. So finden Sie mit einer einfachen Suche einprägsame Momente oder bestimmte Formulierungen. Sie können außerdem aus den wichtigsten Momenten kurze Audioausschnitte erstellen und diese mit Ihren Kollegen teilen.
• ClickUp: Die ClickUp-Suche durchsucht Ihren gesamten Arbeitsbereich, einschließlich Aufgaben, Dokumente und sogar mithilfe der KI aufgezeichnete Besprechungen. ClickUp Brain beantwortet Fragen zu Ihren Daten und hilft Ihnen, schnell auf alle Informationen zuzugreifen.

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• Fireflies AI: Mit Fireflies können Sie Besprechungszusammenfassungen, Transkripte und Audioaufnahmen mit Teammitgliedern teilen. Ihre Kollegen können Kommentare hinzufügen und wichtige Momente direkt im Transkript hervorheben.
• ClickUp: Als Projektmanagement-Software ist ClickUp speziell für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team entwickelt. Sie können Aufgaben kommentieren, Teammitglieder markieren und sogar eine Whiteboard-Funktion nutzen. Brainstorming.

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• Fireflies AI: Fireflies kann Aktionspunkte aus Meetings identifizieren und automatisch neue Aufgaben in Ihren Projektmanagement-Tools erstellen. Das ist eine wertvolle Methode, um Zeit zu sparen und die Nachverfolgung sicherzustellen.
• ClickUp: ClickUp ist eine spezialisierte Projektmanagement-Plattform. Sie ermöglicht die Verwaltung von Projekten und Fälligkeitsterminen sowie die Visualisierung von Aufgaben mithilfe von Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und mehr. ClickUp ist für die Bearbeitung komplexer Aufgaben und mehrerer Projekte ausgelegt.

8. Anwendungsfälle

• Fireflies AI: Fireflies eignet sich ideal für Vertriebs-, Marketing- und Recruiting-Teams, die Sprachgespräche analysieren und wertvolle Erkenntnisse aus ihren Meetings gewinnen möchten. Es ist ein spezialisiertes Tool zur Steigerung der Produktivität in jedem einzelnen Meeting.
• ClickUp: ClickUp bietet eine breite Palette von Anwendungsfällen, von der Verwaltung von Marketingteams und kleine Unternehmen Es eignet sich zur Abwicklung der internen Prozesse großer Unternehmen. Es ist eine leistungsstarke Unternehmenssoftware für alle, die eine zentrale Plattform für ihre Geschäftsabläufe benötigen.

9. Preise & Tarife

• Fireflies AI: Fireflies AI bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit begrenztem Transkriptionsguthaben. Die kostenpflichtigen Tarife werden in der Regel pro Nutzer und Monat abgerechnet und bieten oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung. Die Preise variieren je nach Anzahl der monatlichen Uploads und den genutzten Funktionen.
• ClickUp: ClickUp bietet außerdem einen großzügigen, dauerhaft kostenlosen Tarif mit ausreichend Funktionen für Einzelunternehmer. Der Unlimited-Tarif und der Business-Tarif bieten erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung und Integrationen für kleine Unternehmen. Der Enterprise-Tarif beinhaltet Single Sign-On und einen persönlichen Kundenbetreuer.

10. KI-Fähigkeiten

• Fireflies AI: Fireflies AI konzentriert sich stark auf KI-gestützte Meeting-Assistentenfunktionen. Die Hauptfunktion der KI besteht darin, Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren, zusammenzufassen und zu analysieren.
• ClickUp: Die KI von ClickUp ist eher ein universeller KI-Assistent namens ClickUp Brain. Sie kann Dokumente zusammenfassen, neue Aufgaben generieren und bei verschiedenen Arbeitsabläufen innerhalb der Plattform unterstützen.

11. Kundensupport & Ressourcen

• Fireflies AI: Fireflies bietet E-Mail-Support und eine Wissensdatenbank, um neuen Nutzern den Einstieg zu erleichtern. Es ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit.
• ClickUp: ClickUp bietet eine umfangreiche Wissensdatenbank, Live-Schulungen und die ClickUp University, um neuen Nutzern den Umgang mit der komplexeren Plattform zu erleichtern. Für höherwertige Tarife wird außerdem telefonischer Support angeboten, und für Unternehmenskunden gibt es Live-Onboarding-Schulungen.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines KI-gestützten Notiztools achten?

Bei der Wahl zwischen einem spezialisierten Tool wie Fireflies AI und einer All-in-One-Plattform wie ClickUp sollten Sie sich auf Ihre wichtigsten Bedürfnisse konzentrieren.

Benötigen Sie ein spezielles Tool zum Transkribieren von Besprechungen und zum Gewinnen von Erkenntnissen, oder benötigen Sie eine umfassende Plattform zur Verwaltung Ihres gesamten Workflows, von Kalenderereignissen bis hin zu komplexen Projekten?

• Kostenloser Tarif: Beide Tools bieten eine komplett kostenlose Version an. Der kostenlose Tarif von ClickUp ist sehr umfangreich und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern sowie viele wichtige Funktionen für kleine Unternehmen und Privatpersonen. Der kostenlose Tarif von Fireflies AI ist in Bezug auf Speicherplatz und Funktionen eingeschränkter und dient eher als Testversion des vollständigen KI-Transkriptionstools.
• API-Zugriff: Beide Plattformen bieten API-Zugriff, mit dem Sie Daten importieren und Ihre bestehende Technologieinfrastruktur integrieren können. Die Fireflies-API konzentriert sich auf Meeting-Daten, während die ClickUp-API die gesamte Plattform abdeckt und ClickUp somit zu einem vielseitigeren Werkzeug für einen zentralisierten Arbeitsbereich macht.
• Funktionsschwerpunkt: Fireflies AI konzentriert sich stark auf Sprachkonversationen. Es ist das ideale Tool für die Themenverfolgung, die Erstellung von Soforttranskripten und die Aufnahme von Audioclips (Soundbites). ClickUp hingegen ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform mit einer Vielzahl weiterer Funktionen, darunter Kanban-Board-Ansichten und ein Whiteboard für Brainstorming.
• KI-Funktionen: Fireflies AI legt großen Wert auf KI, insbesondere auf Gesprächsanalyse. Es kann die Redezeit des Sprechers erfassen und Einwände sowie Stimmungen innerhalb eines Gesprächs erkennen. ClickUp verfügt über einen eigenen KI-Assistenten, das ClickUp Brain, der bei allgemeinen Aufgaben wie der Inhaltszusammenfassung und der Generierung neuer Aufgaben hilft.
• Teamzusammenarbeit: ClickUp ist ein echter kollaborativer Arbeitsbereich mit leistungsstarken Kommunikationsfunktionen und Benutzerberechtigungen zur Teamverwaltung. Sie können auch Gastzugriff für Kunden gewähren und FreiberuflerFireflies AI ist ein Tool zur Team-Transkription von Meetings, die Kollaborationsfunktionen beschränken sich jedoch auf das Teilen von Notizen und Transkripten mit Kollegen.
• Kundensupport & Ressourcen: Bei einem so komplexen Tool wie ClickUp ist ein starker Support unerlässlich. ClickUp bietet eine umfassende Wissensdatenbank, Live-Schulungen und telefonischen Support in den höheren Tarifen. Fireflies AI bietet ebenfalls E-Mail-Support und eine Wissensdatenbank und ist aufgrund seiner einfacheren Bedienung schneller zu erlernen.
• Kernfunktionalität: Fireflies AI ist ein spezialisiertes Tool. Es handelt sich um einen KI-Assistenten, der Ihre Meetings automatisch aufzeichnet und transkribiert. ClickUp ist eine umfassende Managementplattform, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte und Ihres Teams unterstützt. Obwohl ClickUp einen KI-Meeting-Assistenten bietet, ist dieser eine Zusatzfunktion zu den Kernfunktionen des Projektmanagements.
• Anwendungsfälle: Sie können Meetings planen und Fireflies einladen, um ein Transkript und eine Zusammenfassung zu erhalten. Es ist ein ideales Tool für Vertriebs- und Marketingteams, die Meetings analysieren und Teammitglieder coachen möchten. Für Teams, die organisiert bleiben und mehrere Projekte koordinieren müssen, zeigt der ClickUp-Test, dass es die bessere Wahl ist. Es ist eine leistungsstarke Plattform für all Ihre Arbeitsabläufe, vom Ressourcenmanagement bis zur Teamkommunikation.
• Preisgestaltung: Fireflies AI bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, für Kernfunktionen wie die Themenverfolgung ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Der ebenfalls dauerhaft kostenlose Tarif von ClickUp ist sehr großzügig und eignet sich besonders für Einzelnutzer. Die Preise beider Plattformen variieren je nach Anzahl der unbegrenzten Nutzer und den benötigten Funktionen.
• Benutzeroberfläche: Ein zentraler Punkt des Vergleichs ist die Benutzeroberfläche. Fireflies AI verfügt über eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Benutzeroberfläche von ClickUp hingegen kann aufgrund der Vielzahl an Funktionen komplex und überfordernd wirken. benutzerdefinierte Felder, Ansichten und andere Themen, die es verfolgen kann.
• Updates und neue Funktionen: Beide Unternehmen erweitern ihre Produkte kontinuierlich um neue Funktionen. Fireflies ergänzt sein Kernprodukt um Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Transkription. ClickUp fügt seiner Plattform regelmäßig neue Funktionen und Ansichten hinzu und demonstriert so seinen robusten und sich stetig weiterentwickelnden Technologie-Stack.

Endgültiges Urteil (Unsere Wahl)

Welches Werkzeug gewinnt? Das hängt von Ihnen ab.

Wenn Sie einfach nur eine intelligente KI benötigen für Besprechungsprotokoll, wähle Fireflies AI.

Es eignet sich hervorragend für präzise Notizen und Zusammenfassungen.

Wenn Sie aber ein KI-Meeting-Tool suchen, das zu Ihren Aufgaben passt, wählen Sie ClickUp.

Es bringt alles zusammen.

Wir bei Linkfinder Ich habe beide Tools getestet. 

Wir helfen Ihnen, das beste Produkt auszuwählen.

Wählen Sie das, was für Ihr Team am besten funktioniert.

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• Loading...: Fireflies dient der Erfassung und Analyse von Besprechungen; Mem AI konzentriert sich auf die automatische Verknüpfung Ihrer persönlichen Notizen.
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Häufig gestellte Fragen