Der Monatsabschluss kann für jeden eine echte Belastung sein. Geschäft Eigentümer.
Haben Sie genug von endlosen Tabellenkalkulationen und der Jagd nach Belegen?
Hier kommt die Technologie ins Spiel.
Vielleicht haben Sie schon von Tools wie Easy Month End und Hubdoc gehört.
In diesem Beitrag vergleichen wir Easy Month End und Hubdoc und untersuchen deren Angebote, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches Produkt am besten für Sie geeignet ist.
Überblick
Wir haben sowohl Easy Month End als auch Hubdoc auf Herz und Nieren geprüft.
Testen ihrer Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Gesamteffektivität bei der Verwaltung Buchhaltung Aufgaben.
Unsere praktischen Erfahrungen und die eingehende Analyse ihrer Funktionalitäten haben uns zu diesem direkten Vergleich geführt.
Nutzen Sie diesen Monat Easy und schließen Sie sich 1.257 Nutzern an, die durchschnittlich 3,5 Stunden gespart und Fehler um 15 % reduziert haben. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testphase!
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 45 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Automatisierter Abgleich
- Optimierte Arbeitsabläufe
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Sparen Sie Zeit mit Hubdoc! Nutzer sparen im Schnitt 4 Stunden pro Woche bei der Dateneingabe. Außerdem organisiert Hubdoc 99 % der Dokumente automatisch.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 12 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Automatisierter Dokumentenabruf
- Datenextraktion
- Direkt Buchhaltung Integration
Was ist Easy Month End?
Lasst uns über Easy Month End sprechen.
Es handelt sich um ein Werkzeug, das Ihre Buchhaltung Leben.
Betrachten Sie es als Ihren digitalen Assistenten, der Ihnen jeden Monat beim Abschluss Ihrer Bücher hilft.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Einfache Alternativen zum Monatsende…
Unsere Einschätzung
Steigern Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten mit Easy Month End. Profitieren Sie von automatisierter Abstimmung und revisionssicheren Berichten. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo, um Ihren Monatsabschluss zu optimieren.
Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Abgleichsworkflows
- Aufgabenmanagement und -verfolgung
- Varianzanalyse
- Dokumentenverwaltung
- Kollaborationswerkzeuge
Preisgestaltung
- Anlasser24 US-Dollar pro Monat.
- Klein: 45 US-Dollar pro Monat.
- Unternehmen: 89 US-Dollar pro Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Was ist Hubdoc?
Nun lasst uns über Hubdoc sprechen.
Dieses Tool organisiert Ihre Finanzdokumente automatisch.
Es sammelt Rechnungen und Belege für Sie ein – es ist, als hätte man einen digitalen Assistenten, der alle Ihre Unterlagen einsammelt.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Hubdoc-Alternativen…
Wichtigste Vorteile
Die größte Stärke von Hubdoc ist der Fokus auf Dokumentenautomatisierung.
- 99% GenauigkeitHubdoc verwendet OCR, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt erfasst werden.
- Revisionssichere SpeicherungEs speichert Dokumente sicher, sodass Sie nie wieder eine Datei verlieren.
- Spart monatlich 10 Stunden.Anwender berichten von erheblichen Zeiteinsparungen durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe.
- Automatisierte Lieferantenabfrage.
- Mobile Fotoaufnahme.
- Nahtlose Xero-Integration.
Preisgestaltung
- Hubdoc-Preis: 12 Dollar pro Monat.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Diese beiden Instrumente bieten ganz unterschiedliche Wege zu einem reibungsloseren Monatsabschluss.
Lassen Sie uns neun Schlüsselfunktionen genauer betrachten, um herauszufinden, welche Plattform besser zu den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen Ihres Finanzteams passt.
1. Workflow-Management und Checklisten
- Einfacher Monatsabschluss: Bietet ein umfassendes Workflow-Management mit Schritt-für-Schritt-Checklisten für den gesamten Monatsabschluss und sogar für den Quartalsabschluss. Diese Struktur hilft Ihrem Finanzteam, organisiert zu bleiben und spontanes Chaos zu vermeiden.
- Hubdoc: Bietet kein Workflow-Management zum Monatsende. Der Workflow konzentriert sich ausschließlich auf das Erfassen und Veröffentlichen von Dokumenten in Ihrem System. Buchhaltung Software.
2. Bilanzabstimmungen
- Einfacher Monatsabschluss: Speziell entwickelt für schnellere Bilanzabstimmungen. Es bietet Ihnen einen dedizierten Bereich zur Verwaltung all Ihrer Abstimmungen mit Belegen und erforderlichen Genehmigungen und ersetzt so risikoreiche Tabellenkalkulationen.
- Hubdoc: Unterstützt den Abstimmungsprozess, indem es sicherstellt, dass allen Banktransaktionen, Rechnungen und Belegen in Ihrem QuickBooks Online oder Ihrer Buchhaltung Belege zugeordnet sind. Xero Benutzerumgebung. Es führt den Abgleich nicht selbst durch.
3. Team Collaboration
- Einfacher Monatsabschluss: Dies ist eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit von Teams an abgeschlossenen Projekten. Das Finanzteam kann Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und Kommentare direkt zu den einzelnen Elementen hinterlassen, was Effizienz und Verantwortlichkeit verbessert.
- Hubdoc: Die Zusammenarbeit basiert auf dem gemeinsamen Zugriff auf Dokumente. Mehrere Teammitglieder können Dokumente hochladen, jedoch fehlen die für Finanzteams notwendigen Funktionen zur Aufgabenverteilung, Überprüfung und Genehmigung.
4. Prüfungsnachweise und Einhaltung der Vorschriften
- Einfacher Monatsabschluss: Erstellt eine robuste Prüfdokumentation mit historischen Daten DatenDie Unterschriften der Ersteller und Prüfer sowie die Aufgabenprotokolle erleichtern die Sammlung von Prüfungsnachweisen und bereiten Sie auf die Steuererklärung vor.
- Hubdoc: Sammeln Sie Prüfungsnachweise durch die automatische Verknüpfung von Belegen (Rechnungen, Quittungen, Kontoauszügen) mit Transaktionen in Ihrer Buchhaltungsplattform, wodurch eine lückenlose, digitale Dokumentation für Prüfungszwecke bereitgestellt wird.
5. Dokumenten- und Datenerfassung
- Einfacher Monatsabschluss: Es handelt sich nicht um ein primäres Datenerfassungstool. Sie laden die für Ihren Monatsabschluss und die Abstimmungsschritte erforderlichen Dokumente und Dateien hoch oder importieren diese.
- Hubdoc: Hier liegt seine Stärke. Es automatisiert die Dateneingabe durch das Extrahieren von Informationen aus Dokumenten und kann Kontoauszüge automatisch abrufen, wodurch dem Finanzteam viel wertvolle Zeit gespart wird.
6. Anwendungsbereich
- Einfacher Monatsabschluss: Ein spezialisiertes Tool für den Monatsabschluss. Es unterstützt Sie bei der Abwicklung des Monatsabschlusses und der Verbesserung der internen Kontrollen. Es versendet keine Rechnungen und begleicht keine Zahlungen.
- Hubdoc: Ein spezialisiertes Dokumentenmanagement- und Datenerfassungstool. Es ist vielseitig einsetzbar – alle für die Buchhaltung benötigten Dokumente können verarbeitet werden, was es zu einem leistungsstarken Bestandteil macht. Kleinunternehmen Buchhaltung.
7. Transparenz und Nachverfolgung
- Einfacher Monatsabschluss: Bietet Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt des gesamten Abschlussprozesses. Das Dashboard zeigt an, was abgeschlossen ist, was noch aussteht und wer dafür verantwortlich ist – so erhält das gesamte Finanzteam einen umfassenden Überblick.
- Hubdoc bietet Einblick in den Status von Dokumenten – ob sie geprüft und veröffentlicht wurden. Es trägt dazu bei, dass die zugrunde liegenden Finanzdaten verfügbar sind, verfolgt aber nicht den gesamten Monatsabschlussprozess.
8. Ad-hoc- und tägliches Aufgabenmanagement
- Einfacher Monatsabschluss: Es bietet die Möglichkeit, Aufgaben über den Monatsabschluss hinaus zu verwalten, einschließlich Ad-hoc-Aufgaben und täglich wiederkehrender Aufgaben. Dadurch kann das Finanzteam alle seine wiederkehrenden Arbeitsabläufe auf einer einzigen Plattform verwalten.
- Hubdoc: Seine Nützlichkeit liegt naturgemäß im täglichen und spontanen Gebrauch, da Dokumente und Belege ständig hochgeladen werden. Dadurch wird es Teil des laufenden Prozesses. Buchhaltung und Geschäftsbetrieb während des gesamten Monats.
9. Effizienz und Zeitersparnis
- Einfacher Monatsabschluss: Es schafft ein effizienteres Finanzteam, indem es den Aufwand für manuelle Nachverfolgung und Bestätigungen eliminiert. Dies trägt zu schnelleren Bilanzabstimmungen und einem reibungsloseren Monatsabschluss bei.
- Hubdoc: Spart zwar weniger Zeit beim Monatsabschluss, spart aber im Laufe des Monats wertvolle Zeit, indem es die manuelle Datenerfassung überflüssig macht und Fehler und Verzögerungen bei Buchhaltungsaufgaben reduziert.
Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?
Hier finden Sie wichtige Erkenntnisse, die einem Kleinunternehmer bei der Auswahl helfen. beste Buchhaltungssoftware oder Werkzeug:
- Kernfunktionalität: Unterstützt das Tool Sie bei der Führung Ihres Unternehmens durch die Verwaltung von Forderungen, Umsatzsteuer und Ausgaben?
- Automatisierung: Suchen Sie nach Tools, die Aufgaben automatisieren, um Zeit bei der Buchhaltung und Steuerberatung zu sparen.
- Zugänglichkeit: Handelt es sich um Online-Buchhaltung (Cloud) oder um eine selbstgehostete Lösung (vor Ort)? Achten Sie auf eine leistungsstarke mobile App.
- Integrationen: Kann es Verbindungen zu Apps von Drittanbietern, anderen Geschäftsanwendungen und Ihren bestehenden Bankkonten herstellen?
- Preisgestaltung & Wert: Prüfen Sie den Abrechnungszeitraum, die Kosten des Starterpakets und ob im Preis eine unbegrenzte Buchhaltungsaufzeichnung enthalten ist.
- Finanzieller Umfang: Bietet es gute Einblicke in Cashflow, Einkommen, Und profitieren? Sind Budgetierungsinstrumente Eingeschlossen?
- Team Access & Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass es einfach ist Zugang und stark Sicherheit für daten Und Mitarbeiter.
- Nischenmerkmale: Müssen Sie Kilometerstände erfassen, die Lohnabrechnung durchführen oder Bestellungen verwalten?
Ihr Finanzteam verdient ein System, das ihm die Arbeit vom ersten Monatsende bis zum Jahresende erleichtert und nahtlos mit den Wirtschaftsprüfern zusammenarbeitet.
Endgültiges Urteil
Easy Month End oder Hubdoc – welches System gewinnt?
Für Kleinunternehmen Eigentümer haben mit dem Monatsabschluss zu kämpfen.
Easy Month End ist unsere erste Wahl. Es wurde genau dafür entwickelt und hilft Ihnen, Konten abzustimmen und für korrekte Daten zu sorgen.
Hubdoc eignet sich hervorragend zur Datenerfassung und zum Import von Belegen in Ihr Cloud-basiertes System.
Aber wenn der Stress zum Monatsende Ihr Hauptproblem ist.
Easy Month End bietet einen klaren, schrittweisen Ablauf.
Mehr Leichtigkeit zum Monatsende
Hier ein kurzer Vergleich von Easy Month End mit einigen der führenden Alternativen.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Puzzle io: Während Puzzle.io für die Buchhaltung von Startups gedacht ist, konzentriert sich Easy Month End speziell auf die Optimierung des Abschlussprozesses.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Dex: Dext dient in erster Linie der Erfassung von Dokumenten und Belegen, während Easy Month End ein umfassendes Tool für das Monatsabschlussmanagement ist.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Xero: Xero ist eine vollständige Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen, während Easy Month End eine spezielle Lösung für den Abschlussprozess bietet.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Synder: Synder ist auf die Integration von E-Commerce-Daten spezialisiert, im Gegensatz zu Easy Month End, das ein Workflow-Tool für den gesamten Finanzabschluss ist.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Docyt: Docyt nutzt KI für Buchhaltung und Dateneingabe, während Easy Month End die Schritte und Aufgaben des Finanzabschlusses automatisiert.
- Einfacher Monatsabschluss vs. RefreshMe: RefreshMe ist eine Finanzcoaching-Plattform, die sich von Easy Month End'#8217's Fokus auf Monatsabschlüsse unterscheidet.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Sage: Sage ist eine umfassende Unternehmensmanagement-Suite, während Easy Month End eine spezialisiertere Lösung für eine wichtige Buchhaltungsfunktion bietet.
- Easy Month End vs Zoho Books: Zoho Books ist eine All-in-One-Buchhaltungssoftware, Easy Month End hingegen ist ein speziell für den Monatsabschluss entwickeltes Tool.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Welle: Wave bietet kostenlose Buchhaltungsdienstleistungen für kleine Unternehmen an, während Easy Month End eine fortschrittlichere Lösung für die Monatsabschlussverwaltung bietet.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Quicken: Quicken ist ein Tool für die private Finanzplanung, daher ist Easy Month End die bessere Wahl für Unternehmen, die einen Monatsabschluss durchführen müssen.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Hubdoc: Hubdoc automatisiert die Dokumentenerfassung, Easy Month End hingegen ist für die Verwaltung des gesamten Monatsabschluss-Workflows und der Teamaufgaben konzipiert.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Ausgaben: Expensify ist eine Spesenmanagement-Software und hat eine andere Funktion als Easy Month End, dessen Hauptaugenmerk auf dem Finanzabschluss liegt.
- Einfacher Monatsabschluss vs. QuickBooks: QuickBooks ist eine umfassende Buchhaltungslösung, während Easy Month End ein spezifischeres Tool für die Durchführung des Monatsabschlusses selbst ist.
- Einfacher Monatsabschluss vs. automatische Eingabe: AutoEntry ist ein Datenerfassungstool, Easy Month End hingegen ist eine komplette Plattform für das Aufgaben- und Workflow-Management beim Monatsabschluss.
- Einfacher Monatsabschluss vs. FreshBooks: FreshBooks richtet sich an Freiberufler und kleine Unternehmen, während Easy Month End eine spezielle Lösung für den Monatsabschluss bietet.
- Einfacher Monatsabschluss vs. NetSuite: NetSuite ist ein vollwertiges ERP-System mit einem breiteren Funktionsumfang als Easy Month End, das sich speziell auf den Finanzabschluss konzentriert.
Mehr von Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleDiese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Ihr Gegenstück ist für private Finanzen gedacht.
- Hubdoc vs. DextDies ist ein Geschäftstool zum Erfassen von Belegen und Rechnungen. Das andere Tool dient der Erfassung privater Ausgaben.
- Hubdoc vs. XeroDies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
- Hubdoc vs. SnyderDieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf private Finanzen.
- Hubdoc vs. Easy Month EndDies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
- Hubdoc vs DocytHierbei wird KI für die Buchhaltung von Unternehmen eingesetzt und AutomatisierungDie andere nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
- Hubdoc vs. SageDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
- Hubdoc vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
- Hubdoc vs WaveDies bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das entsprechende Gegenstück ist für Einzelpersonen konzipiert.
- Hubdoc vs ExpensifyDies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Erfassung und Budgetierung privater Ausgaben.
- Hubdoc vs. QuickBooksDies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
- Hubdoc vs AutoEntryDies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzplanung.
- Hubdoc vs. FreshBooksDies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzplanung gedacht.
- Hubdoc vs. NetSuiteDies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.
Häufig gestellte Fragen
Worin besteht der Hauptunterschied zwischen Easy Month End und Hubdoc?
Easy Month End konzentriert sich auf die Organisation und Optimierung des Monatsabschlusses. Hubdoc ist spezialisiert auf die Automatisierung der Dateneingabe und Dokumentenerfassung von Rechnungen und Belegen und spart so wertvolle Zeit.
Bietet Easy Month End eine kostenlose Testversion an?
Informationen zu einer kostenlosen Testversion von Easy Month End sind nicht ohne Weiteres verfügbar, aber direkte Anfragen beim Unternehmen würden aktuelle Angebote bestätigen.
Ist Hubdoc eine gute Lösung für die Ausgabenverfolgung, ähnlich wie Expensify?
Hubdoc hilft bei der Erfassung und Synchronisierung von Ausgabendaten, aber Kosten erhöhen Es zeichnet sich als spezialisierte Lösung für Spesenmanagement und Spesenabrechnung aus. Es steht nicht in Konkurrenz zu Expensify, sondern ergänzt dieses vielmehr.
Kann Easy Month End bei der Kreditorenbuchhaltung helfen?
Easy Month End konzentriert sich auf den Monatsabschluss, der die Abstimmung der Verbindlichkeiten umfasst. Im Gegensatz zu einigen anderen Tools handelt es sich jedoch nicht um ein System für die direkte Rechnungszahlung oder Rechnungsverwaltung.
Ist Docyt eine gute Alternative zu Easy Month End oder Hubdoc?
Docyt Es nutzt KI zur Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben und bietet einen breiteren Funktionsumfang. Es ist häufig für dienstleistungsorientierte Unternehmen konzipiert und kann für manche Anforderungen eine umfassendere Lösung darstellen als Easy Month End oder Hubdoc einzeln.
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