Dext vs RefreshMe: Best for Expense Management in 2025?

von | Mai 1, 2025

Gewinner
Richtig am besten
4.8
  • Kosten Posteingang
  • Integration
  • Quittungen und Rechnungen
  • Einreichungsverlauf
  • Workflow-Automatisierung
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Kostenpflichtige Pläne ab 24 $/Monat
Zweiter
Erfrischung
3.0
  • KI-Assistent
  • Schutz vor Identitätsdiebstahl
  • Datenschutzverwaltung
  • Dark-Web-Überwachung
  • Visuelle Analyse
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Kostenpflichtige Pläne ab 24,99 $/Monat
Fahim AI 5 3

Feeling lost in a mountain of receipts?

Keeping track of your Geschäft expenses can be a real headache, right?

Two popular tools that promise to help are Dext and RefreshMe.

But with so many options out there, how do you know which one is the best fit for Sie?

This article will break down the key differences between Dext vs RefreshMe to help you machen a smart choice and finally get your expenses under control!

Überblick

We looked closely at both Dext and RefreshMe.

Wir haben ihre Funktionen ausprobiert.

We saw how easy they were to use.

This helped us compare them side-by-side.

Now we can show you what each one can do.

richtiger CTA
4.8von 5

Ready to reclaim 10+ hours a month? See how Dext’s automated data entry, expense tracking, and streamlining your finances. 

Preise: It has a free trial. The premium plan starts at $24/month.

Hauptmerkmale:

  • Receipt Scanning
  • Expense Reports
  • Bankabstimmung
Erfrische mich
3von 5

Erhalten Sie tiefere Einblicke in Ihre Finanzen! Refresh Me analysiert Ihre Ausgaben und hilft Ihnen, intelligenter zu sparen.
Probieren Sie es jetzt aus!

Preise: Es gibt eine kostenlose Testversion. Der Premium-Plan kostet 24,99 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Automatisierter Abgleich
  • Optimierte Arbeitsabläufe
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

What is Dext?

Let’s talk about Dext. It used to be called Receipt Bank.

It’s a very smart tool. Dext is great at taking pictures of your receipts and bills.

It grabs all the important numbers and words for you.

This means Dext saves you a lot of work.

You can get documents into your Dext account in just a few minutes.

It helps accountants and business owners stay organized.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Richtige Alternativen

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Unsere Meinung

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Sind Sie bereit, mehr als 10 Stunden pro Monat einzusparen? Erfahren Sie, wie die automatisierte Dateneingabe, Kostenverfolgung und Berichterstattung von Dext Ihre Finanzen optimieren kann. 

Hauptvorteile

Dext glänzt wirklich, wenn es darum geht, die Ausgabenverwaltung zum Kinderspiel zu machen.

  • 90 % der Benutzer berichten von einer deutlichen Verringerung des Papierchaos.
  • Es verfügt über eine Genauigkeitsrate von über 98 % beim Extrahieren von Daten aus Dokumenten.
  • Das Erstellen von Spesenabrechnungen wird unglaublich schnell und einfach.
  • Lässt sich problemlos in gängige Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren.
  • Hilft sicherzustellen, dass Sie wichtige Finanzdokumente nie aus den Augen verlieren.

Preise

  • Jahresabonnement: $24
dext-Preise

Pros

  • Super praktische mobile App.
  • Belegscannen.
  • Reduziert den Papierkram.
  • Die Integration mit Xero ist nahtlos.
  • Sorgt für einen guten Überblick über alle Ausgaben.

Nachteile

  • Die Berichtsfunktionen sind eher einfach.
  • Der Schwerpunkt liegt nicht wirklich auf Prognosen.
  • Gelegentlich treten Störungen bei der Datenextraktion auf

Was ist RefreshMe?

RefreshMe ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Ausgaben im Auge behalten können.

It can help you keep your receipts in one place. 

It also helps you see where your money is going.

It tries to make expense tracking simple for everyone.  

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem RefreshMe-Alternativen

Was ist „Refresh me“?

Unsere Meinung

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Die Stärke von RefreshMe liegt in der Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse in Echtzeit. Das Fehlen öffentlicher Preise und möglicherweise weniger umfassender Kernfunktionen der Buchhaltung könnten jedoch für manche Benutzer von Nachteil sein.

Hauptvorteile

  • Finanz-Dashboards in Echtzeit
  • KI-gestützte Anomalieerkennung
  • Anpassbare Berichte
  • Cashflow-Prognose
  • Leistungsbenchmarking

Preise

  • Einzelperson (3B): 24,99 $/Monat.
  • Paar (3B): 44,99 $/Monat.
RefreshME-Preise

Pros

  • Hervorragend geeignet, um sofortige finanzielle Einblicke zu erhalten.
  • Hilft, potenzielle Probleme durch Anomalieerkennung schnell zu identifizieren.
  • Bietet anpassbare und aufschlussreiche Berichte.
  • Konzentriert sich auf die Ermöglichung schneller Entscheidungsfindung.

Nachteile

  • Fehlende Transparenz bei der öffentlichen Preisgestaltung.
  • Verfügt möglicherweise nicht über dieselben grundlegenden Buchhaltungsfunktionen wie andere.
  • Der Schwerpunkt könnte stärker auf der Analyse als auf der vollständigen Automatisierung aller Aufgaben liegen.

Funktionsvergleich

Comparing Dext and RefreshMe is like comparing apples and oranges.

One is a professional tool for Kleinunternehmen owners. The other is built for personal finances.

Let’s analyze how their services differ.

1. Data Collection & Capture

Both platforms want to collect receipts and other financial documents easily.

  • Dext: Dext offers multiple ways to get Daten in. You can capture receipts with the Dext mobile app, use email submission, or set up automatic invoice fetching. This makes data collection quick for businesses.
  • RefreshMe: You can link your bank accounts to collect your transactions. The app lets you snap a photo of a receipt, which is great for personal expense tracking.

2. Automation of Data Entry

The core purpose of these tools is automating data entry and removing hassle from your day.

  • Dext: This is where Dext Prepare truly shines. It uses optical character recognition (ocr technology) to extract data from documents. This helps you save time by dramatically cutting down on manual data entry.
  • RefreshMe: It automates transaction imports from your bank. While it can extract data from photos, its automation is focused on personal budget tracking, not full accounting and Buchhaltung Arbeitsabläufe.
dext AI bookkeeping automation

3. Handling Malformed Data

Sometimes documents are crumpled or have poor quality. How do they handle a certain word or a whole document?

  • Dext: Its data extraction technology is designed to handle malformed data with high accuracy. The goal is to avoid manual entry even if the document isn’t perfect. You can review any issues found.
  • RefreshMe: The photo-scanning feature works well for clear receipts. However, it’s not built to process large volumes of potentially messy business documents like Dext.

4. Integration with Other Platforms

How well do the systems connect with others? This affects use and system dependability.

  • Dext: It has direct integrations with major Buchhaltung software like QuickBooks Online. A deep integration ensures a secure data flow and a reliable system.
  • RefreshMe: It connects with banks and credit cards to pull in personal cost and sales data from your accounts. The purpose of this is to help you track spending, not manage Buchhaltung Arbeitsabläufe.

5. Mobile App Functionality

A good mobile app can make a big change to your workflow.

  • Dext: The Dext mobile app is a key feature. It is built for businesses to submit receipts and other expenses on the go with its mobile scanning features. You can easily create expense claims for reimbursement.
  • RefreshMe: Its app is built for a personal user. It allows you to check your budget and track expenses with a phone, but it lacks the business features of the Dext app.
dext capture receipts & invoices

6. Security & Dependability

Both platforms take Sicherheit seriously to prevent online attacks and keep your information safe.

  • Dext: It has a robust security solution that stores receipts and invoices with bank-level encryption. The system has updated features to improve overall system dependability.
  • RefreshMe: It also has strong security for your personal finances. It offers a security service and features like identity protection.

7. Business-Specific Features

Dext has features for businesses that RefreshMe simply does not.

  • Dext: Offers features like supplier rules and tracking categories that a business needs. It can handle purchase orders, invoices, and prepare for tax details.
  • RefreshMe: This services platform does not have these business features. Its focus is on helping you manage your personal budget.
RefreshME Budget Manager

8. Handling Technical Terms

While using the service, you may find an error message like Cloudflare Ray ID.

This is not a feature of either platform.

Similarly, a sql command is a technical instruction for a database, not something you would use in this software.

If a Cloudflare Ray ID error appears, it just means there was a technical issue with the connection to the server, and the site owner would be notified.

A failed connection or performed triggered action are technical terms, not features you control.

9. Pricing & Trials

Knowing the pricing plans is important for Kleinunternehmen Eigentümer.

  • Dext: It has different pricing plans that scale with your business and the number of documents you process. You can try Dext with a free trial today.
  • RefreshMe: Offers a free trial for its personal finance plans. The pricing plans are simpler, based on whether the plan is for an individual or a couple.
RefreshME Spending Tracker

10. Document Storage

Once you collect a document, where does it go?

  • Dext: It can store receipts and other documents for longer periods, making them audit-ready. The system automatically categorizes and organizes the content for you.
  • RefreshMe: It’s great for short-term tracking and budget analysis. It will keep your receipts and invoices but it is not a dedicated document storage system for a business. The information is updated but you cannot enter your own tags. It’s a different kind of treatment.

What to look for when choosing an Accounting Software?

Hier sind einige zusätzliche Dinge, über die Sie nachdenken sollten:

  • Skalierbarkeit: Can the software grow with your business?
  • Unterstützung: What kind of help is available if you have questions?
  • Benutzerfreundlichkeit: Is it something you and your team can learn quickly?
  • Besondere Bedürfnisse: Does it handle the unique things your business does?
  • Sicherheit: How safe is your financial data with this software?

Endgültiges Urteil

If you are a professional manage expenses for clients, Dext works best.

It’s a specialized art for pre-accounting built for the modern age.

Its strong receipt capture and tools for fetching invoices give it the edge.

We’ve looked at many reviews and cases, and Dext’s bank feeds and ability to perform several actions are key.

If you just need to refresh me on your own budget, Refresh is great.

We know that some technical issues, like when a Cloudflare Ray ID error appears, are annoying, but Dext’s features for clients are worth it.

Avoid trusting systems that use cookies to track your every move and make sure the software is right for your face and needs.

More of Dext

We’ve also taken a look at how Dext compares with other expense management and accounting tools:

  • Dext vs Xero: Xero offers comprehensive accounting with integrated expense management features.
  • Rechts gegen Puzzle IO: Puzzle IO excels in AI-powered financial insights and forecasting.
  • Dext vs Synder: Synder focuses on syncing e-commerce sales data and payment processing.
  • Dext vs Easy Month End: Easy Month End streamlines the month-end financial closing procedures.
  • Dext vs Docyt: Docyt uses AI to automate bookkeeping and document management tasks.
  • Dext vs RefreshMe: RefreshMe provides real-time insights into business financial performance.
  • Dext vs Sage: Sage offers a range of accounting solutions with expense tracking capabilities.
  • Dext vs Zoho Books: Zoho Books provides integrated accounting with expense management features.
  • Dext vs Wave: Wave offers free accounting software with basic expense tracking features.
  • Dext vs Quicken: Quicken is popular for personal finance and basic business expense tracking.
  • Dext vs Hubdoc: Hubdoc specializes in automated document collection and data extraction.
  • Dext vs Expensify: Expensify offers robust expense reporting and management solutions.
  • Dext vs QuickBooks: QuickBooks is a widely used accounting software with expense management tools.
  • Dext vs AutoEntry: AutoEntry automates data entry from invoices, receipts, and bank statements.
  • Dext vs FreshBooks: FreshBooks is designed for service-based businesses with invoicing and expense tracking.
  • Dext vs NetSuite: NetSuite offers a comprehensive ERP system with expense management functionalities.

Mehr von Refreshme

  • Aktualisieren Sie mich vs. Puzzle IO: Der Schwerpunkt dieser Software liegt auf der KI-gestützten Finanzplanung für Startups. Das Gegenstück ist für die persönlichen Finanzen gedacht.
  • Aktualisieren Sie mich vs. Dext: Dies ist ein Geschäftstool zum Erfassen von Quittungen und Rechnungen. Das andere Tool verfolgt persönliche Ausgaben.
  • Aktualisieren Sie mich vs. Xero: Dies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Die Konkurrenz ist für den privaten Gebrauch gedacht.
  • Aktualisieren Sie mich vs. Synder: Dieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf persönliche Finanzen.
  • Erfrische mich vs. Einfaches Monatsende: Dies ist ein Business-Tool zur Rationalisierung von Aufgaben am Monatsende. Sein Konkurrent dient der Verwaltung persönlicher Finanzen.
  • Aktualisieren Sie mich vs. Docyt: Dieses nutzt KI für die Unternehmensbuchhaltung und Automatisierung. Das andere nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
  • Refresh me vs. Sage: Dies ist eine umfassende Suite für die Unternehmensbuchhaltung. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für die persönlichen Finanzen.
  • Aktualisieren Sie mich vs. Zoho Books: Dies ist ein Online-Buchhaltungstool für kleine Unternehmen. Das Konkurrenztool ist für den privaten Gebrauch gedacht.
  • Aktualisieren Sie mich vs. Wave: Dies ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Das Gegenstück ist für Privatpersonen konzipiert.
  • Aktualisieren Sie mich vs. Quicken: Beide sind Tools zur persönlichen Finanzplanung, aber dieses bietet eine detailliertere Investitionsverfolgung. Das andere ist einfacher.
  • Aktualisieren Sie mich vs. Hubdoc: Dieses ist auf die Dokumentenerfassung für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein persönliches Finanztool.
  • Aktualisieren Sie mich vs. Expensify: Dies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Nachverfolgung und Budgetierung persönlicher Ausgaben.
  • Aktualisieren Sie mich vs. QuickBooks: Dies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative ist für die persönlichen Finanzen konzipiert.
  • Aktualisieren vs. AutoEntry: Dieses Tool dient der Automatisierung der Dateneingabe für die Unternehmensbuchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die persönliche Finanzplanung.
  • Aktualisieren Sie mich vs. FreshBooks: Dies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen. Die Alternative ist für die persönlichen Finanzen.
  • Aktualisieren Sie mich vs. NetSuite: Dies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für die persönlichen Finanzen.

Häufig Gestellte Fragen

What is the main difference between Dext and RefreshMe?

Dext is generally better for businesses needing strong expense automation and integration with accounting software. RefreshMe focuses more on individual users, offering simpler expense tracking and budgeting tools.

Which one is better for a small business?

Dext often suits small businesses better due to its advanced features like invoice management and detailed Berichterstattung. Its ability to integrate with accounting systems is also very helpful for businesses.

Does RefreshMe integrate with accounting software?

RefreshMe has some integration capabilities, mainly with banks and credit cards for transaction tracking. However, it doesn’t offer the extensive integrations with accounting software that Dext provides.

Is Dext more expensive than RefreshMe?

Generally, Dext can be more expensive, especially for teams or businesses needing more advanced features and integrations. RefreshMe might have more affordable plans for individual users with basic needs.

Can I automate expense tracking with both tools?

Yes, both Dext and RefreshMe offer Automatisierung for expense tracking, such as automatically reading receipt details. However, Dext typically provides a higher level of automation and more sophisticated features in this area.

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