Haben Sie manchmal das Gefühl, die Zeit rennt Ihnen durch die Finger? Sie sind nicht allein!
Die Zeiterfassung kann eine echte Herausforderung sein, insbesondere wenn man mehrere Projekte gleichzeitig betreut oder versucht, Kunden korrekt abzurechnen.
Die Wahl des richtigen Zeiterfassungstools kann überwältigend sein.
Die Wahl des falschen Werkzeugs kann zu Frustration führen.
Dieser Blogbeitrag analysiert Clockit und Toggl und vergleicht deren Funktionen, Preise und allgemeine Benutzerfreundlichkeit.
Überblick
Wir haben sowohl Clockit als auch Toggl getestet und dabei ihre Funktionen, Benutzeroberflächen und Preismodelle genauer unter die Lupe genommen.
Unsere praktischen Erfahrungen, kombiniert mit Nutzerbewertungen und Expertenanalysen, bilden die Grundlage für diesen detaillierten Vergleich, der Ihnen helfen soll, die beste Wahl zu treffen.
Sind Sie bereit, Ihre Zeiterfassung selbst in die Hand zu nehmen? Über 5 Millionen Menschen haben es bereits getan. Toggl verwenden Tracken, klicken und alles erleben!
Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 9 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Automatische Zeiterfassung
- Detaillierte Berichterstattung
- Projektmanagement
Ready to take control of your time and boost productivity? ClockIt offers a 14-day free trial so you can experience the benefits firsthand.
Preisgestaltung: It has a free plan. Paid plan starts at $2.99/month
Hauptmerkmale:
- Idle Zeiterfassung
- Detailed Berichterstattung
- Project Management Tools
Was ist Toggl?
Nun lasst uns das Thema wechseln und über Toggl sprechen.
Toggl ist für seine Einfachheit bekannt. Es ist ein unkompliziertes Zeiterfassungstool.
Es eignet sich perfekt für Einzelpersonen und Teams, die eine schnelle und einfache Möglichkeit benötigen, ihre Arbeitszeit zu erfassen.
Denken Sie an eine übersichtliche Benutzeroberfläche und minimalen Aufwand.
Entdecken Sie auch unsere Toggl-Alternativen…
Unsere Einschätzung
Die intuitive Benutzeroberfläche, die umfangreichen Integrationen und die aussagekräftigen Berichtsfunktionen machen es bei Nutzern sehr beliebt. Bezahlte Abonnements können zwar teuer sein, aber die kostenlosen Versionen sind ein idealer Einstieg. Es ist eine solide Wahl für alle, die ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool suchen.
Wichtigste Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche: Einfaches und sofortiges Starten der Aufzeichnung.
- Umfangreiche Integrationen: Verbinden Sie sich mit anderen Tools, die Sie verwenden.
- Detaillierte Berichte: Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Zeit.
- Projektmanagement-Tools: Aufgaben und Fristen verwalten.
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Zeit überall erfassen.
Preisgestaltung
- Frei: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer, unbegrenzte Projekte, Kunden und Tags sowie exportierbare Berichte.
- Anlasser: 9 $ monatlich – Alles ist kostenlos +, abrechnungsfähige Preise, Zeitrundung für Berichte.
- Prämie: 18 $ pro Monat – Alles im Starterpaket, Festpreisprojekte, Genehmigungen von Stundenzetteln, E-Mails mit Terminberichten.
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung
Vorteile
Nachteile
What is Clockit?
Sprechen wir also über Clockit. Es handelt sich um ein Zeiterfassungstool, das speziell für das Projektmanagement entwickelt wurde.
Betrachten Sie es als Ihre zentrale Anlaufstelle für Zeiterfassung, Projektmanagement und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
Es wurde entwickelt, um Ihnen einen klaren Überblick darüber zu geben, wofür Sie Ihre Zeit verwenden.
Entdecken Sie auch unsere Clockit-Alternativen…
Unsere Einschätzung
Es ist benutzerfreundlich und bietet wichtige Zeiterfassungsfunktionen. Auch wenn es nicht alle Extras teurerer Modelle bietet, erfüllt es seinen Zweck zu einem fairen Preis. Die GPS-Funktion ist ein großer Vorteil für Außendienstmitarbeiter.
Wichtigste Vorteile
- Günstige Preispläne: Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Minimaler Lernaufwand.
- Funktionen für das Projektmanagement: Behalten Sie Ihre Projekte im Blick.
- Tools für die Teamzusammenarbeit: Kommunikation verbessern.
- GPS-Tracking: Überwachung der Außendienstteams.
Preisgestaltung
- Frei: 0 €/Monat.
- Monatlich: 2,99 $/Monat.
- Jährlich: 29,90 $ pro Jahr.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
ClockIt ist eine spezielle Zeiterfassungs-App mit Fokus auf Compliance und stundenweise bezahlte Mitarbeiter, während Toggl Track eine reine Zeiterfassungssoftware ist, die auf Projektrentabilität und individuelle Produktivität ausgelegt ist.
Mal sehen, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt, egal ob Sie Einzelmitarbeiter oder große Teams führen.
1. Kernphilosophie und Tracking-Methode
- Clockit: Die Zeiterfassungs-App Clockit wurde für das operative Personalmanagement entwickelt. Ihre Kernfunktion ist die Zeiterfassung selbst, ergänzt durch Optionen wie einen Desktop-Kiosk mit Fotoaufnahme und die Möglichkeit für Mitarbeiter, sich schnell einzuchecken. Der Fokus liegt auf der obligatorischen Zeiterfassung und der präzisen Berechnung der Arbeitszeit.
- Toggl: Toggl bietet einen einfachen, benutzerorientierten Toggl-Track-Timer. Die Philosophie ist, Toggl verwenden Müheloses Tracking. Die App verfügt über einen integrierten Pomodoro-Timer zur Steigerung der Produktivität und eine automatisierte Zeiterfassung über die Desktop-App oder Browsererweiterung, die die Nutzer anschließend in Zeiteinträge umwandeln.
2. Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Funktionen
- Clockit: Hervorragend geeignet für die Einhaltung von Finanzvorschriften und die Lohnabrechnung. Es umfasst leistungsstarke Zeiterfassungsfunktionen wie Pausen- und Überstundenberechnung sowie einen Stundenzettelrechner zur präzisen Lohnberechnung. Die Anwesenheitserfassung ist ebenfalls integriert. Prüfung Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsgesetze.
- Toggl konzentriert sich auf Stundensätze und Projektabrechnung. Zwar erstellt es Berichte, die für die Lohnabrechnung nützlich sind, es fehlen jedoch wichtige Funktionen wie ein eigener Stundenzettelrechner oder eine integrierte Urlaubsverwaltung, weshalb externe Tools erforderlich sind.
3. Anwesenheits- und Standortverfolgung
- Clockit: Das ist seine größte Stärke. Es nutzt GPS-Ortung und Geofencing, um zu überprüfen, wo Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ein- und ausstempeln. Es ist ein funktionsreiches Tool zur Verwaltung von Mitarbeitern im Stundenlohn oder im Außendienst und bietet Funktionen wie die Erfassung von Arbeitszeit und Mittagspausen.
- Toggl: Toggl bietet weder Standortverfolgung noch spezielle Zeiterfassungsfunktionen wie eine Zeiterfassungs-App. Aufgrund seiner Anti-Überwachungs-Richtlinie vermeidet das Unternehmen jegliche Form der Überwachung und ist daher ungeeignet für Unternehmen, die auf GPS-Tracking zur Erfassung der Außendienstmitarbeiter angewiesen sind.
4. Projekt- und Finanzberichterstattung
- Clockit: Bietet leistungsstarke Projektmanagement-Funktionen, mit denen Sie Aufgaben zuweisen und den Projektfortschritt verfolgen können. Die Berichte sind auf Anwesenheit und Compliance ausgerichtet und helfen bei der Analyse von Zeiterfassungen für die Lohnabrechnung.
- Toggl: Bietet detaillierte Berichtsfunktionen mit Fokus auf Projektrentabilität und Ressourcenmanagement. Die Berichte zeigen alle Daten Die Analyse der Teamausgaben und des Zeitaufwands für Projekte war notwendig, wodurch sich die Investition in Toggl Track für Agenturen lohnte.
5. Datenschutz und Benutzeroberfläche
- Clockit bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Ein- und Ausstempeln, ist aber in den Backoffice- und Verwaltungsfunktionen weniger intuitiv. Zwar können Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln Fotos hochladen, dies dient jedoch der Betrugsprävention und nicht der Überwachung der Arbeitsaktivitäten.
- Toggl: Bekannt für seine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche in der Web- und Desktop-App. Es ermöglicht Einzelarbeitern und Teammitgliedern, ihre Arbeitszeit in einer Kalenderansicht einzusehen und wird auf Bewertungsportalen häufig für seine Benutzerfreundlichkeit gelobt.
6. Einzigartige Produktivitätswerkzeuge
- Clockit: Die einzigartigen Tools des Unternehmens konzentrieren sich auf die Effizienz im Personalwesen, beispielsweise auf die Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank und die erleichterte Kommunikation per E-Mail oder Google Chat. Die Compliance-Funktionen werden laufend aktualisiert.
- Toggl: Toggl steigert die Produktivität durch den Pomodoro-Timer und die Möglichkeit, Zeiteinträge auch ohne unmittelbares Projekt zu erfassen – ein hervorragendes Tool für konzentriertes Arbeiten. Das Aufgabenmanagement ist ideal, um den Überblick über die Arbeit zu behalten.
7. Preisgestaltung und Skalierbarkeit
- Clockit: Das Preismodell orientiert sich an der nutzerbasierten Compliance und dem Funktionsumfang. Zwar liefert es präzise Gehaltsabrechnungsdaten, bietet aber keine kostenlose Einstiegsversion oder Premium-Version für Unternehmen an.
- Toggl: Die kostenlose Starter- und Premium-Unternehmensstruktur ist sehr flexibel. Die Desktop-App ist für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos (bis zu fünf für Teamfunktionen), und der günstige Starter-Tarif bietet grundlegende Teamfunktionen und ist damit ideal für kostenbewusste große Teams.
8. Integrationen und Ökosystem
- Clockit: Integriert sich mit wichtigen Systemen Buchhaltung und Lohnabrechnungssystemen, bietet aber im Vergleich zu Toggl nur eine begrenzte Anzahl an Integrationen.
- Toggl: Bietet über 100 Integrationen und lässt sich dadurch nahtlos in jede Technologieumgebung und jeden Workflow integrieren. Es ist darauf ausgelegt, gut mit zusätzlichen Tools zusammenzuarbeiten, anstatt eine Komplettlösung zu sein.
9. Administration and Security
- Clockit: Bietet Managern ein dediziertes Clockit-Konto zur Systemsteuerung. Es nutzt fortschrittliche Technologien. Sicherheit wie z. B. Fotoaufnahmen und GPS-Ortung zur Sicherung des Zeiterfassungsprozesses.
- Toggl: Die Administrationsfunktionen konzentrieren sich auf die Projektsteuerung und ermöglichen es Managern, Stundensätze festzulegen, Einträge zu sperren und die Zeiterfassungsdaten des Teams zu verwalten. Es bietet Offline-Zeiterfassung und lässt sich dank seiner API optimal in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.
Worauf sollte man bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems achten?
Die Wahl zwischen einem Projekt-Tracker (Toggl) und einer Zeiterfassungssoftware (ClockIt) erfordert, dass man sich auf sein oberstes Ziel konzentriert: Projektrentabilität oder Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften.
- Konformität vs. Flexibilität: Die Clockit-App ist auf hohe Compliance ausgelegt und bietet Funktionen wie den Clockit-Lohnrechner und Pausenberechnungen, um eine genaue Einhaltung des Arbeitsrechts zu gewährleisten. Toggl ist ein flexibles Tool, das auf Projektrentabilität und Einfachheit für Wissensarbeiter ausgerichtet ist.
- Preisstufen: Vergleichen Sie die Preispläne genau, um den passenden für Ihre Unternehmensgröße zu finden. Toggl bietet ein sehr umfangreiches kostenloses Angebot, während die kostenpflichtigen Funktionen im Premium- und Enterprise-Tarif enthalten sind. ClockIt erfordert in der Regel ein kostenpflichtiges Abonnement für den Zugriff auf die wichtigsten Compliance- und Zeiterfassungsfunktionen.
- Reporting Focus: Ermitteln Sie den benötigten Datentyp. ClockIt liefert umfassende, für die Lohnabrechnung geeignete Daten und benutzerdefinierte Berichte mit Fokus auf Anwesenheitsprüfungen. Die Berichtsfunktion von Toggl bietet ebenfalls benutzerdefinierte Berichte, ist aber auf Projektzuordnung und finanzielle Kennzahlen wie Stundensätze ausgerichtet.
- Skalierungsmerkmale: Wenn Sie ein schnell wachsendes Unternehmen sind, vergleichen Sie die Funktionsumfänge der verschiedenen Tarife. Die kostenpflichtigen Tarife von Toggl bieten erweiterte Funktionen für Teammanagement und Einsatzplanung, während die höheren Tarife von ClockIt den Fokus auf integriertere HR-Tools und Compliance-Kontrollen legen.
- Benutzererfahrung: Während Toggl auf Bewertungsportalen für seine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche vielfach gelobt wird, ist ClockIt für das schnelle Ein- und Ausstempeln konzipiert, was es für Außendienstteams äußerst effizient macht, aber weniger auf die individuelle Benutzererfahrung bei der Aufgabenverwaltung ausgerichtet ist.
Endgültiges Urteil
Welche Zeiterfassungs-App ist also die beste? Clockify und Toggl Track?
Für die meisten Nutzer, insbesondere diejenigen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Integrationen legen, ist Toggl Track die beste Wahl.
Die übersichtliche Benutzeroberfläche und der großzügige Gratis-Tarif machen es zu einem idealen Einstiegspunkt.
Während Clockify ein robusteres Projektmanagement bietet, macht die Einfachheit von Toggl Track die Zeiterfassung weniger mühsam.
Wir haben beide ausgiebig genutzt, und im Gegensatz zu Clockify ist die Komplexität gelegentlich.
Toggl Track just WerkeDas macht es zu unserer ersten Wahl.
Wir hoffen, dass Ihnen diese Aufschlüsselung bei der Auswahl des richtigen Zeiterfassungstools für Ihre Bedürfnisse hilft.
Mehr von Toggl
Hier ein kurzer Vergleich von Toggl Track mit anderen Zeiterfassungsoptionen:
- Toggl vs. Time Doctor: Toggl ist für seine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche bekannt, während Time Doctor oft detailliertere Überwachungsfunktionen wie Screenshots und App-Tracking bietet.
- Toggl vs Clockify: Beide sind einfach zu bedienen, aber Clockify bietet einen umfassenderen kostenlosen Tarif, während bei Toggl einige erweiterte Funktionen kostenpflichtig sind.
- Toggl vs Clockit: Falls Sie Clockify meinten, ist der Vergleich ähnlich wie oben beschrieben – beide sind unkompliziert, unterscheiden sich aber in ihren kostenlosen und kostenpflichtigen Funktionen.
- Toggl vs Memtime: Toggl setzt auf manuelle oder zeitgesteuerte Zeiterfassung. Memtime hingegen zielt darauf ab, die Zeiterfassung durch die Beobachtung Ihrer Computeraktivitäten zu automatisieren.
- Toggl vs TrackingTime: Toggl konzentriert sich hauptsächlich auf die Zeiterfassung. TrackingTime bietet mehr Funktionen für Projektmanagement und Teamplanung.
- Toggl vs Timeular: Toggl ist ein softwarebasierter Tracker. Timeular verwendet ein physisches Gerät, das man dreht, um verschiedene Aufgaben zu erfassen.
- Toggl vs Harvest: Toggl konzentriert sich auf Zeiterfassung für Produktivitätssteigerung und Reporting. Harvest integriert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Spesenmanagement und eignet sich daher für die Abrechnung.
More of Clockit
- clockit vs Time Doctor: A basic “clockit” likely offers simple time tracking. Time Doctor provides more in-depth monitoring like app usage and screenshots.
- Clockit vs toggl: Both likely offer simple time tracking. Toggl is known for its ease of use and integrations.
- Clockit vs Clockify: If “clockit” is meant to be similar to Clockify, then they would have similar basic time-tracking features, with Clockify being a well-established free option.
- Clockit vs. Memtime: A basic “clockit” probably requires manual start/stop. Memtime tries to track automatically.
- Clockit vs TrackingTime: „Clockit“ ist wahrscheinlich nur eine Zeiterfassungsfunktion. TrackingTime bietet mehr für Team- und Projektmanagement.
- Clockit vs Timeular: “Clockit” is software-based. Timeular uses a physical device for tracking.
- Clockit vs Harvest: “Clockit” likely focuses on tracking. Harvest adds invoicing and expense tracking.
Häufig gestellte Fragen
Ist Toggl Trackfree?
Ja, Toggl Track bietet einen kostenlosen Tarif mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen an. Dadurch ist es ein kostengünstiges Zeiterfassungsprogramm für Einzelpersonen und kleine Teams.
Gibt es von Clockit eine mobile App?
Ja, Clockit bietet eine mobile App an. Im Gegensatz zur mobilen App von Clockify berichten einige Nutzer jedoch von gelegentlichen Fehlern und einem Mangel an praktischen Funktionen.
Welches ist besser für das Projektmanagement, Clockit oder Toggl?
Clockit gilt aufgrund seiner robusteren Projektmanagement-Tools allgemein als besser für das Projektmanagement geeignet. Toggl bietet zwar auch einige Projektmanagement-Funktionen, diese sind jedoch nicht so umfassend.
Lässt sich Toggl mit anderen Apps integrieren?
Ja, Toggl lässt sich mit vielen Produktivitätstools integrieren. Dadurch können Sie Ihre Zeiterfassungsdaten planen und mit anderer Software verknüpfen.
Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Clockit und Toggl?
Clockit ist auf Projektmanagement und Teamzusammenarbeit ausgerichtet, während Toggl sich auf einfache Zeiterfassung konzentriert. Mit Toggl Track können Sie die erfassten Arbeitsstunden über zwei beliebige Wochen hinweg planen und den Timer einfach deaktivieren. Toggl bietet außerdem Toggl Hire an.
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