ClickUp oder Obsidian: Welches ist 2025 das beste Programm für Ihre Notizen?

von | Letzte Aktualisierung: 21. November 2025

Gewinner
Klick hoch
4.5
  • Projektmanagement
  • Produktentwicklung
  • Workflow
  • Ressourcenmanagement
  • Private Whiteboards
  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Kostenpflichtige Tarife ab 7 $
Zweiter
Obsidian
3.5
  • Interne Verlinkung
  • Visuelle Grafik
  • Cool Canvas
  • Mehr als 1000 Plugins
  • Zusammenarbeit
  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 4 $/Monat.
Clickup vs Obsidian

Haben Sie jemals das Gefühl, Ihr Gehirn sei ein unordentlicher Schreibtisch?

Sie haben Aufgaben in der einen App und Notizen in der anderen, und herauszufinden, welche die beste ist, scheint unmöglich. 

Du jonglierst mit Arbeit, persönlichen Projekten und einem Nebenjob.

Versuchen Sie, den Überblick über alles an verschiedenen Orten zu behalten? Das ist echt nervig.

Außerdem möchte man keine Zeit damit verschwenden, ein kompliziertes Tool zu erlernen, das man am Ende doch nicht mehr benutzt.

Sie brauchen etwas, das für Sie funktioniert.

Lasst uns ClickUp und Obsidian genauer unter die Lupe nehmen; wir schauen uns an, was sie tun und für wen sie gedacht sind, und helfen euch bei der Entscheidung, welches System im Jahr 2025 endlich Ordnung in euer Chaos bringen wird. 

Überblick

Um Ihnen einen realistischen Vergleich zu ermöglichen, haben wir ClickUp und Obsidian auf Herz und Nieren geprüft.

Dies umfasste die Nutzung für das tägliche Aufgabenmanagement, das Anfertigen von Notizen und die Projektplanung, wobei typische Benutzer-Workflows simuliert wurden, um eine genaue Bewertung zu ermöglichen.

Clickup-CTA
4.5out of 5

Steigern Sie Ihre Produktivität um 25 %! ClickUp hilft Ihnen bei der Verwaltung von Vertrieb, Projekten, Dokumenten und vielem mehr.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 7 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

  • Aufgabenmanagement
  • Projektmanagement
  • Kollaborationswerkzeuge
Obsidian
3.5out of 5

Schließen Sie sich über 1 Million Nutzern an, die ihre Art des Notierens revolutioniert haben! Legen Sie noch heute los!

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 4 US-Dollar pro Monat.

Hauptmerkmale:

  • Lokale Markdown-Dateien.
  • Grafische Darstellung.
  • Umfangreiches Plugin-Ökosystem.

Was ist ClickUp?

Okay, also ClickUp. Stellt euch eine superleistungsfähige To-Do-Liste vor, aber viel mehr.

Es wurde für Teams entwickelt, aber auch Einzelpersonen lieben es.

Damit können Sie Aufgaben, Projekte und Dokumente verwalten und sogar die Zeit erfassen. 

startseite

Unsere Einschätzung

Clickup-CTA

Es ist unglaublich leistungsstark und flexibel. Der kostenlose Tarif ist sehr umfangreich und bietet viele Funktionen für das Projektmanagement. Aufgrund der vielen Optionen kann es jedoch anfangs etwas überwältigend wirken, und die Einarbeitung kann für neue Nutzer eine Herausforderung sein.

Wichtigste Vorteile

  • Zentraler Arbeitsbereich für Aufgaben.
  • Bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an.
  • Unterstützt über 1.000 Integrationen.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe und Ansichten.
  • Umfassende Berichtsfunktionen.

Preisgestaltung

  • FreiAm besten für den persönlichen Gebrauch geeignet.
  • Unbegrenzt: 7 $/Benutzer.
  • Geschäft12 $ pro Benutzer.
  • UnternehmenKontaktieren Sie sie für ein individuelles Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Clickup-Preise

Vorteile

  • All-in-One-Plattform.
  • Hochgradig anpassbar.
  • Robuster Gratis-Tarif.
  • Starke Automatisierung.
  • Funktionen für die Zusammenarbeit.

Nachteile

  • Steile Lernkurve.
  • Funktionsüberladung.
  • Einschränkungen der mobilen App.
  • Leistungsprobleme.

Was ist Obsidian?

Du bist also neugierig auf Obsidian? Es ist wie dein eigenes persönliches Wiki.

Betrachten Sie es als ein zweites Gehirn. Sie speichern Notizen in Markdown-Dateien direkt auf Ihrem Computer.

Es geht darum, Ideen zu verknüpfen. Man baut ein Wissensnetzwerk auf.

Obsidian-Homepage

Unsere Einschätzung

Obsidian

Verändern Sie Ihre Art, Notizen zu machen. Nutzen Sie die Kraft vernetzter Ideen mit Obsidian. Schließen Sie sich über 100.000 Nutzern an, die ihr digitales „zweites Gehirn“ aufbauen. Starten Sie noch heute kostenlos Ihre Wissensreise.

Wichtigste Vorteile

  • Ihre Notizen werden lokal gespeichert.
  • Sie können Ihre Notizen miteinander verknüpfen.
  • Die grafische Darstellung veranschaulicht diese Verbindungen.
  • Es ist mit vielen Plugins hochgradig anpassbar.

Preisgestaltung

  • Synchronisieren: 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat, Abrechnung jährlich.
  • Veröffentlichen: 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat, Abrechnung jährlich.
Obsidianpreise

Vorteile

  • Entfesselt Ihre Kreativität.
  • Steigert Ihre Produktivität.
  • Vertieft Ihr Verständnis.
  • Verbindet Ihre Ideen nahtlos.

Nachteile

  • Erfordert ein Obsidian-Abonnement.
  • Für Anfänger kann das überwältigend sein.
  • Die Funktionen der KI entwickeln sich ständig weiter.

Funktionsvergleich

Mal sehen, wie ClickUp und Obsidian im Vergleich abschneiden. Wir schauen uns die wichtigsten Funktionen an.

Das hilft Ihnen bei der Auswahl des passenden Werkzeugs für Ihre Bedürfnisse. Keine Fachsprache, nur Fakten.

1. Aufgabenmanagement

  • ClickUp: Hier kommt es besonders gut zur Geltung. Man kann machen Aufgaben verwalten, zuweisen und den Fortschritt verfolgen. Es ist für Teams entwickelt.
  • Obsidian: Das ist nicht der Hauptfokus. Man kann zwar Aufgabenlisten erstellen, aber es ist kein vollständiger Aufgabenmanager.

2. Wissensmanagement

  • Obsidian: Das ist seine Stärke. Es ermöglicht das Verknüpfen von Notizen und den Aufbau einer Wissensdatenbank. Es eignet sich hervorragend für den persönlichen Gebrauch.
  • ClickUp: Sie können zwar Informationen speichern, aber es geht eher um Aufgaben und Projekte. ClickUp Doc kann zum Speichern von Informationen verwendet werden.

3. Dokumentenerstellung (Doc)

  • ClickUp: Bietet ClickUp Doc an. Es ist wie ein gemeinsam genutztes Dokument. Sie können in Echtzeit zusammenarbeiten.
  • Obsidian: Verwendet Markdown. Es ist übersichtlich und einfach. Sie besitzen die Rechte daran.les.

4. Arbeitsabläufe und Automatisierung

  • ClickUp: Viele Aufgaben lassen sich automatisieren. Legen Sie Regeln fest und sparen Sie Zeit.
  • Obsidian: Weniger AutomatisierungBenötigt Plugins für erweiterte Arbeitsabläufe. 

5. Format und Anpassung

  • ClickUp: Das ist sehr flexibel. Ansichten und Layouts lassen sich individuell anpassen.
  • Obsidian: Verwendet das Markdown-Format. Es kann mit Themes und Plugins angepasst werden.

6. Integration

  • ClickUp: Es lässt sich in viele Apps integrieren. Es verbindet Ihre Tools.
  • Obsidian: Es benötigt Plugins zur Integration. Im Auslieferungszustand ist es eingeschränkter.
Obsidian

7. KI und Vorlagen

  • ClickUp: Es verfügt über KI-Funktionen und unterstützt Sie beim Schreiben und Zusammenfassen. Es bietet zahlreiche Vorlagen für verschiedene Arbeitsabläufe.
  • Obsidian: Einige Plugins bieten grundlegende KI-Funktionen. Es stehen auch von der Community erstellte Vorlagen zur Verfügung.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines Brainstorming-Tools achten?

  • KI und Datenschutz: Das Tool muss Obsidian-KI-Funktionen bieten, idealerweise über KI-gestützte Plugins, die lokale Modelle und lokales maschinelles Lernen nutzen. Dies schützt Ihre Notizen und Ihren gesamten Tresor. Daten Die Daten bleiben privat. Achten Sie auf Funktionen zur erweiterten Datengenerierung (RAG), um kontextbezogene Antworten aus Ihren Daten zu erhalten.
  • Wissensgenerierung: Die App sollte Ihnen als zuverlässiger Helfer beim Brainstorming dienen. Achten Sie auf ausgefeilte Funktionen. ai werkzeuge Wie ein Textgenerator, der strukturierte Inhalte und leistungsstarke Vorlagen erstellen kann. Ziel ist es, durch die Integration eigener Ideen mit KI noch brillantere Ergebnisse zu erzielen.
  • Conversational Search: The platform needs a powerful ai Chatbot or copilot feature. It should allow you to chat in a chat mode with your obsidian vault via vault chat, maintaining an organized conversation history. This is better than just a simple chat gpt experience, as it gives you context aware answers and allows you to Frag die KI Fragen zu Ihrem ausgewählten Text.
  • Erweiterte Funktionen und Erweiterbarkeit: Achten Sie auf eine umfassende Plugin-Übersicht mit vielen spezialisierten Plugins. Diese sollten Funktionen wie Datumsoptimierung für Metadaten und Möglichkeiten zur Verwaltung verschiedener globaler Einstellungsprofile (globale Einstellungsprofile und Einstellungsprofile) bieten. Prüfen Sie, ob Tools für Echtzeitberechnungen und mathematische Funktionen vorhanden sind.
  • Organisation und Lernen: Die App sollte Ihre Obsidian-Notizen als atomare Notizen organisieren, um Ihnen schnelleres Lernen und einen besseren Überblick zu ermöglichen. Funktionen wie „Intelligente Verbindungen“ sind unerlässlich, um relevante Informationen und verborgene Zusammenhänge zu finden. Achten Sie auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die manuelle Anpassungen der Einstellungen ermöglicht.
  • Zukunftssicherheit und Zugriff: Das Tool muss verschiedene Datenspeicher unterstützen und Teil eines aktiven Ökosystems sein, das kontinuierlich neue Funktionen bereitstellt. Die Kernarchitektur sollte Sprachmodelle effektiv nutzen und Ihnen jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen, auch wenn die Weboberfläche im Vergleich zur Desktop-Anwendung Einschränkungen aufweisen kann. Sie sollten externe Daten verarbeiten können. YouTube Videos in Notizen umwandeln, um das Wissen besser zu integrieren.

Endgültiges Urteil

Obsidian punktet beim Aufbau einer persönlichen Wissensdatenbank. Es ist ein leistungsstarkes Notiztool und eine ebensolche Notiz-App.

Die grafische Darstellung ist fantastisch. Wählen Sie ClickUp als Arbeitsbereich für Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team.

Es hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie erhalten Bearbeitungsfunktionen in Echtzeit und leistungsstarke Management-Tools.

ClickUp eignet sich besser für Aufgaben und Checklisten. Die Synchronisierung von Obsidian ist kostenpflichtig, ClickUp bietet hingegen eine kostenlose Version an.

Wir haben beides verwendet und wissen daher, was funktioniert. Lesen Sie auch die Rezensionen. Wählen Sie das Tool, das am besten zu Ihrer Denkweise und Ihrem Arbeitsstil passt.

Beide eignen sich hervorragend für BrainstormingWir hoffen, dass Ihnen dies die Entscheidung erleichtert.

Mehr von Clickup

Hier ein kurzer Vergleich von ClickUp mit diesen Softwarelösungen:

  • ClickUp vs. Pipedrive: Pipedrive ist ein vertriebsorientiertes CRM-System mit visueller Pipeline. ClickUp ist ein flexibleres Projektmanagement-Tool.
  • ClickUp vs Gohighlevel: ClickUp ist eine All-in-One-Arbeitsmanagementplattform mit leistungsstarkem Projektmanagement und anpassbarem CRM. GoHighLevel ist eine spezialisierte Marketing- und Vertriebsautomatisierungsplattform mit Fokus auf Leadgenerierung und -konvertierung.
  • ClickUp vs. Keap: ClickUp ist eine vielseitige Plattform für Projektmanagement und anpassbares CRM, während Keap ein leistungsstarkes CRM- und Marketing-Automatisierungstool ist, das den Fokus auf Lead-Nurturing und Vertriebsprozesse legt.
  • ClickUp vs ActiveCampaign: ClickUp bietet eine flexible Plattform für Aufgaben-, Projekt- und grundlegendes CRM-Management, während ActiveCampaign sich durch fortgeschrittene Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und Kundensegmentierung auszeichnet.
  • ClickUp vs. Hubspot: ClickUp ist ein hochgradig anpassbares Projektmanagement- und Arbeitsbetriebssystem mit integrierten CRM-Funktionen, während HubSpot eine umfassende Suite von Tools für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bietet.
  • ClickUp vs. Clickfunnels: ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für das Arbeitsmanagement; ClickFunnels ist in erster Linie ein Tool zum Erstellen von Verkaufsfunnels, mit dem Landingpages erstellt und Verkaufsfunnels automatisiert werden können.
  • ClickUp vs Folk: ClickUp ist eine robuste Arbeitsmanagementlösung mit anpassbaren CRM-Funktionen, während Folk sich auf kollaboratives Kontaktmanagement und Beziehungsverfolgung konzentriert.
  • ClickUp vs Instantly: ClickUp ist eine vielseitige Plattform für Projektmanagement und diverse Arbeitsabläufe, während Instantly sich auf Folgendes spezialisiert hat: Kaltakquise per E-Mail Kontaktaufnahme, Optimierung der Zustellbarkeit und automatisierte E-Mail-Kampagnen.
  • ClickUp vs. Monday CRM: ClickUp bietet einen hochgradig anpassbaren All-in-One-Arbeitsbereich für Projektmanagement und CRM, während Monday CRM visuelle Arbeitsabläufe und Teamzusammenarbeit mit Fokus auf Kundenbeziehungen bietet.
  • ClickUp vs Capsule CRM: ClickUp ist eine umfassende Plattform für Arbeitsmanagement und anpassbares CRM, während Capsule CRM ein unkompliziertes, benutzerfreundliches CRM ist, das sich auf die Verwaltung von Kontakten und Verkaufschancen konzentriert.
  • ClickUp vs Insightly: ClickUp ist eine flexible Plattform für Projektmanagement und anpassungsfähiges CRM. Insightly ist ein spezialisiertes CRM-System mit leistungsstarken Vertriebspipeline- und Projektmanagementfunktionen innerhalb eines CRM-Kontexts.
  • ClickUp vs Freshsales: ClickUp ist ein All-in-One-Tool für das Arbeitsmanagement mit anpassungsfähigen CRM-Funktionen, während Freshsales CRM ein spezialisiertes Vertriebs-CRM mit fortschrittlicher Automatisierung, Lead-Scoring und Reporting ist.
  • ClickUp vs. Salesforce: ClickUp ist eine vielseitige Plattform für das Arbeitsmanagement mit anpassbarem CRM, während Salesforce ein CRM der Enterprise-Klasse mit umfangreichen Funktionen für Vertrieb, Service und Marketingautomatisierung ist.
  • ClickUp vs. Zendesk: ClickUp bietet einen All-in-One-Arbeitsbereich für Aufgaben, Projekte und ein anpassbares CRM-System, während Zendesk eine führende Kundenservice-Plattform ist, die sich hauptsächlich auf Ticketing und Support konzentriert.

Mehr von Obsidian

Mal sehen, wie sich Obsidian im Vergleich zu diesen anderen Notiz- und Wissensmanagement-Apps schlägt:

  • Obsidian vs Notion: Obsidian speichert Ihre Notizen als lokale Textdateien und konzentriert sich auf deren Verknüpfung. Notion ist ein cloudbasierter Arbeitsbereich für Notizen, Projekte und Datenbanken.
  • Obsidian vs ClickUp: Obsidian dient als Ihre persönliche Wissensdatenbank mit verknüpften Notizen. ClickUp dient hauptsächlich Teams zur Projektverwaltung mit Notizfunktionen.
  • Obsidian vs Anytype: Sowohl Obsidian als auch Anytype schützen Ihre Daten auf Ihrem Computer und ermöglichen es Ihnen, Ihre Gedanken zu verknüpfen. Anytype verwendet eine andere Methode, um Informationen mithilfe von Objekten zu strukturieren.
  • Obsidian vs. Coda: Obsidian verwendet verknüpfte Textdateien, um Ihr Wissen aufzubauen. Mit Coda können Sie Dokumente erstellen, die sich wie Anwendungen mit Tabellen und Schaltflächen verhalten.
  • Obsidian vs XTiles: Sowohl Obsidian als auch XTiles legen Wert darauf, Ihre Notizen privat zu halten und sie miteinander zu verknüpfen. Obsidian verwendet einfache Text Es enthält Dateien und verfügt über viele zusätzliche Tools, die Sie hinzufügen können.
  • Obsidian vs. Kapazitäten: Obsidian verwendet verknüpfte Textdateien, um die Zusammenhänge Ihrer Ideen darzustellen. Capacities nutzt einen eher visuellen Ansatz mit Objekten und Verknüpfungen, um Ihren Wissensgraphen zu erstellen.
  • Obsidian vs. Handwerk: Obsidian verwendet einfache Textdateien, um verknüpfte Notizen zu erstellen. Craft konzentriert sich auf die Erstellung ansprechend gestalteter Dokumente, die sich ebenfalls verlinken lassen.
  • Obsidian vs AFFiNE pro: Sowohl Obsidian als auch AFFiNE Pro ermöglichen es Ihnen, Ihre Notizen lokal zu speichern und zu verknüpfen. AFFiNE Pro bietet außerdem die Möglichkeit, wie bei Notion in Blöcken zu bearbeiten und verfügt über ein Whiteboard.

Häufig gestellte Fragen

Worin bestehen die Unterschiede zwischen den ClickUp-Tarifen?

Der kostenlose Tarif ist für Einzelnutzer komplett gratis. Der Unlimited-Tarif bietet unbegrenzte Nutzer und unbegrenzten Speicherplatz. Der Enterprise-Tarif umfasst Single Sign-On (SSO) und erweiterte Benutzerberechtigungen für große Teams.

Welche Kernfunktionen bietet ClickUp als Projektmanagement-Software?

ClickUp bietet eine Whiteboard-Funktion, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und die Möglichkeit, Aufgaben mit Fälligkeitsdatum anzuzeigen. Es verfügt über genügend Funktionen, um Projekte und komplexe Vorhaben in Ihrem gesamten Arbeitsbereich zu verwalten.

Wie unterstützt ClickUp die Teamkommunikation und -zusammenarbeit?

ClickUp bietet leistungsstarke Kommunikationsfunktionen und ermöglicht Gastzugriff. Es lässt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur wie Google Drive integrieren und bietet Live-Schulungen sowie telefonischen Support für schnelle Hilfe.

Wie verbessert ClickUp Brain das Ressourcenmanagement und die Geschäftsabläufe?

ClickUp Brain ist ein KI-Tool, das Ressourcenmanagement und Geschäftsprozesse unterstützt. Es ermöglicht die effiziente Zuweisung von Aufgaben und unterstützt Ihren gesamten Geschäftsplan für mehrere Projekte.

Was sollten Kleinunternehmen über die Kosten und die Unterstützungsoptionen wissen?

Kleinunternehmen Sie können mit dem kostenlosen Tarif von ClickUp beginnen. Sie erhalten eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern und profitieren von Rabatten bei jährlicher Abrechnung. Die Plattform ist eine hervorragende Business-Software und bietet mit der ClickUp University ein Lernangebot.

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