How to use Apollo email finder for Hyper-targeted cold email leads in 2024

Kaltakquise per E-Mail könnte effektiver sein, da die meisten E-Mails ignoriert oder gelöscht werden.

Dieser Mangel an Ergebnissen kann für Vertriebsmitarbeiter frustrierend und entmutigend sein.

Apollo bietet eine Lösung durch die Möglichkeit der hyperzielgerichteten Leadgenerierung und erhöht so die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails gesehen und beachtet werden.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Apollo verwenden E-Mail-Finder im Jahr 2024.

Apollo

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Apollo Email Finder verstehen

Okay, also was genau Ist Apollo? Stell es dir als deinen superintelligenten Computer vor. Verkäufe Sidekick.

Es handelt sich um eine Plattform voller Tools, die Ihnen helfen, die richtigen Leute zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Hier die wichtigsten Merkmale im Überblick:

E-Mail-Finder

Hier geschieht die Magie. Apollo verfügt über eine riesige Datenbank mit Geschäft E-Mail-Adressen.

Sie geben an, wen Sie suchen, und das Programm findet dessen Kontaktdaten. Schluss mit Rätselraten und der mühsamen Suche im Internet!

Bleianreicherung

Apollo beschränkt sich nicht nur auf E-Mail-Adressen. Es liefert Ihnen detaillierte Informationen zu Ihren Leads – Berufsbezeichnung, Unternehmensinformationen und sogar deren… soziale Medien Profile.

Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Öffentlichkeitsarbeit individuell anzupassen und machen eine echte Verbindung.

Sequenzen und Automatisierung

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen persönlichen Assistent who sends out perfectly timed follow-up emails.

Das ist es, was Apollo... Automatisierung Das tut es. Es hält Ihre Kabel warm, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen.

Apollo Chrome-Erweiterung

Mit diesem praktischen Tool können Sie Kontaktinformationen direkt von Unternehmenswebseiten oder LinkedIn abrufen.

Es ist, als hätte man eine Superkraft für die Leadgenerierung! Sie können es ganz einfach im Chrome Web Store finden.

In einem nutshell, Apollo is your all-in-one tool for finding, understanding, and connecting with potential customers. It’s like having a sales team in your pocket!

Einrichten Ihres Apollo-Kontos

Okay, dann legen wir mal mit Apollo los. Keine Sorge, es ist kinderleicht.

• Konto erstellen: Gehen Sie auf die Website von Apollo und registrieren Sie sich. Sie benötigen einige grundlegende Informationen wie Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse. Das ist Standard.
• Navigation im Dashboard: Sobald Sie angemeldet sind, werfen Sie einen kurzen Blick auf das Dashboard. Es mag anfangs etwas komplex wirken, aber Sie werden sich schnell zurechtfinden. Betrachten Sie es als Ihre Kommandozentrale für die Leadgenerierung und -verwaltung.
• Installation der Chrome-Erweiterung: Erinnerst du dich an die Superkraft zur Lead-Suche, von der wir gesprochen haben? Das ist die Chrome-Erweiterung. Hol sie dir im Chrome Web Store und installiere sie. Sie wird dein Leben verändern. Also viel einfacher.
• Integration mit Ihrem CRM: Wenn Sie bereits ein CRM-System (Customer-Relationship-Management-System) verwenden, verbinden Sie es mit Apollo. So fließen alle generierten Leads direkt in Ihr bestehendes System. Manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an. Daten Eintrag!

Bonus-Tipp: Apollo bietet verschiedene Preispläne an. Wenn Sie es mit Kaltakquise per E-Mail ernst meinen, sollten Sie ein kostenpflichtiges Abo in Betracht ziehen.

Sie erhalten Zugang zu noch leistungsstärkeren Funktionen, wie unbegrenzten E-Mail-Guthaben und der Möglichkeit, verifizierte E-Mail-Adressen selbst für die schwer erreichbarsten potenziellen Kunden zu finden.

Apollo ist stolz darauf, die präzisesten Daten der Branche zu liefern, sodass Sie darauf vertrauen können, dass Ihre E-Mails die richtigen Empfänger erreichen.

Jetzt, wo alles eingerichtet ist, kommen wir zum spannenden Teil: der Suche nach diesen hochgradig zielgerichteten Leads!

Mit Apollo hochgradig zielgerichtete Leads finden

Okay, jetzt, wo Sie Apollo eingerichtet haben, ist es an der Zeit, mit der Suche nach den perfekten Leads zu beginnen.

Aber denken Sie daran, wir suchen nicht nur nach beliebig Leads – wir wollen hochgradig zielgerichtete Leads. Stellen Sie sich das wie Fischen mit einem Speer statt mit einem Netz vor.

Du wirst zwar weniger Fische fangen, aber es werden genau die sein, die du haben willst.

Definieren Sie Ihren idealen Kunden

Bevor Sie mit der Suche beginnen, müssen Sie wissen, wen Sie suchen.

Denken Sie an Ihren Traumkunden. In welcher Branche ist er tätig?

Wie groß ist ihr Unternehmen? Welche Position bekleiden sie? Welche Probleme haben sie, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung lösen kann? Je genauer Ihre Angaben sind, desto besser.

Nutzen Sie die Suchfilter von Apollo

Jetzt ist es an der Zeit, die Suchfilter von Apollo einzusetzen. Es ist, als hätte man eine superstarke Lupe, um die perfekten Leads zu finden.

Hier sind einige Filter, mit denen Sie experimentieren können:

• Schlüsselwörter: Verwenden Sie Schlüsselwörter, die mit der Branche, der Berufsbezeichnung oder den Problemen Ihres idealen Kunden in Zusammenhang stehen.
• Standort: Bestimmte Städte, Bundesstaaten oder Länder als Zielgruppe auswählen.
• Unternehmensgröße: Konzentrieren Sie sich auf Unternehmen, die am besten zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung passen.
• Verwendete Technologien: Finden Sie Unternehmen, die spezielle Software oder Tools verwenden, die Ihr Angebot ergänzen.
• Berufsbezeichnungen: Konzentrieren Sie sich auf die Entscheidungsträger und Meinungsbildner in Ihren Zielunternehmen.

Nutzen Sie die Chrome-Erweiterung für die mobile Leadgenerierung.

Erinnerst du dich an die tolle Chrome-Erweiterung, die du installiert hast? Es ist Zeit, sie einzusetzen.

Immer wenn Sie auf LinkedIn oder einer Unternehmenswebsite surfen, öffnet sich die Erweiterung und ermöglicht es Ihnen, Kontaktinformationen direkt dort abzurufen.

Kein ständiges Hin- und Herwechseln zwischen Tabs mehr!

Ein paar zusätzliche Tipps:

• Verifizieren E-Mail-Adressen: Apollo findet zwar sehr genaue Daten, aber es ist immer ratsam, die E-Mail-Adressen vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen.
• Bereichern Sie Ihre Leads: Sobald Sie einige Leads gefunden haben, nutzen Sie Apollo, um weitere Informationen über diese zu sammeln. Dies hilft Ihnen, Ihre Kontaktaufnahme zu personalisieren und Ihre Erfolgschancen zu erhöhen.
• Mit Ihrem Kalender synchronisieren: Wenn Sie Google Kalender verwenden, können Sie diesen mit Apollo verbinden, um Folgeaufgaben zu planen und Ihre Outreach-Aktivitäten zu verfolgen.

Mit den leistungsstarken Suchfunktionen von Apollo und Ihrem neu gewonnenen Wissen über Ihren idealen Kunden werden Sie im Handumdrehen hochgradig zielgerichtete Leads generieren.

Denken Sie daran: Es kommt darauf an, konkret und strategisch vorzugehen.

Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit Leads, die nicht passen.

Setzen Sie auf Qualität statt Quantität, und Sie werden mit Ihren Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen deutlich bessere Ergebnisse erzielen.

Verfassen überzeugender Kaltakquise-E-Mails, die Ergebnisse liefern

So, jetzt haben Sie Ihre hyperzielgerichtete Liste von Leads, dank der fantastischen Suchfunktionen von Apollo.

Jetzt ist es an der Zeit Handwerk E-Mails, die tatsächlich geöffnet und gelesen werden. Denken Sie daran, wir versenden hier keine Massenmails.

Wir erstellen personalisierte, ansprechende E-Mails, die direkt auf die Bedürfnisse und Probleme jedes einzelnen potenziellen Kunden eingehen.

Betreffzeilen

Betrachten Sie Ihre Betreffzeile als Türsteher in einem Club. Sie ist das Erste, was Ihr potenzieller Kunde sieht, und entscheidet darüber, ob Ihre E-Mail ankommt oder im Papierkorb landet.

Hier einige Tipps für die Gestaltung von Betreffzeilen, die die Öffnungsraten in die Höhe schnellen lassen:

• Kurz und bündig. Die Leute haben viel zu tun, also kommen Sie schnell zur Sache.
• Personalisiere es. Nutzen Sie den Namen des potenziellen Kunden oder den Firmennamen, um dessen Aufmerksamkeit zu erregen.
• Neugier wecken. Wecken Sie ihr Interesse, mehr zu erfahren, ohne sie in die Irre zu führen.
• Heben Sie einen Vorteil hervor. Zeig ihnen, was sie davon haben.

E-Mail-Text

Sobald Sie es geschafft haben, dass Ihre Empfänger Ihre E-Mail öffnen, ist es an der Zeit, die Ware abzuliefern.

Hier erfahren Sie, wie Sie einen E-Mail-Text verfassen, der die Empfänger zum Weiterlesen animiert:

• Kommen wir zur Sache. Verschwenden Sie nicht ihre Zeit mit unnötigem Gerede. Erklären Sie ihnen, warum Sie sich melden und was Sie für sie tun können.
• Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile, nicht auf die Funktionen. Beschreiben Sie nicht nur, was Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kann. Erklären Sie, wie es ihr Leben erleichtert oder ihre Probleme löst.
• Verwenden Sie eine klare Handlungsaufforderung. Was sollen sie als Nächstes tun? Einen Anruf vereinbaren? Ihre Website besuchen? Machen Sie es ihnen so einfach wie möglich, den nächsten Schritt zu gehen.
• Halten Sie es wie ein Gespräch. Schreibe so, als würdest du mit einem Freund sprechen, nicht mit einem Roboter.
• Sorgfältig Korrektur lesen. Tippfehler und Grammatikfehler lassen Sie unprofessionell wirken.

Apollo's E-Mail-Vorlagen

Mach dir keine Sorgen, wenn du kein Naturtalent bist SchriftstellerApollo bietet eine Bibliothek mit E-Mail-Vorlagen, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können.

Passen Sie sie einfach mit Ihren Informationen an und personalisieren Sie sie für jeden potenziellen Kunden.

Ein paar weitere Tipps, um Ihren Erfolg zu steigern:

• Nutzen Sie die Sequenzfunktion von Apollo, um Ihre Nachfassaktionen zu automatisieren. Das spart Ihnen Zeit und sorgt dafür, dass Sie bei Ihren potenziellen Kunden präsent bleiben.
• Verfolge deine Ergebnisse. Mit Apollo können Sie E-Mails protokollieren und sehen, wer sie öffnet, auf Links klickt und antwortet. So können Sie Ihre Vorgehensweise optimieren und Ihre Ergebnisse im Laufe der Zeit verbessern.
• Sei mutig und greif zum Telefon. Wenn Sie die Telefonnummer eines potenziellen Kunden haben, rufen Sie ihn an, nachdem Sie ihm eine E-Mail geschickt haben. Das kann Ihnen helfen, eine Beziehung aufzubauen und schneller zum Abschluss zu kommen.
• **Verwenden Sie stets verifizierte E-Mail-Adressen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten die richtigen Personen erreichen und Bounces vermieden werden.

Denken Sie daran: Kaltakquise per E-Mail ist ein Zahlenspiel. Nur wenige werden antworten, und das ist völlig in Ordnung.

Doch wenn Sie diese Tipps befolgen und die leistungsstarken Tools von Apollo nutzen, erhöhen Sie Ihre Chancen, diese hochgradig zielgerichteten Leads zum Handeln zu bewegen, dramatisch.

Einrichten von Sequenzen und Automatisierung

Okay, optimieren wir Ihre Kaltakquise per E-Mail. Niemand möchte den ganzen Tag damit verbringen, einzelne E-Mails zu versenden.

Hier kommen die Sequenzen und die Automatisierung von Apollo ins Spiel – es ist, als würde man seine Öffentlichkeitsarbeit auf Autopilot stellen.

Die Macht der Sequenzen

Eine Sequenz ist einfach eine Reihe von automatisierten E-Mails, die im Laufe der Zeit versendet werden.

Sie richten es einmal ein, und Apollo kümmert sich um den Rest, spart Ihnen viel Zeit und gewährleistet regelmäßige Nachfassaktionen.

Erstellen Ihrer Sequenz

Das Erstellen einer Sequenz ist einfach. Wählen Sie Ihre Zielgruppe und verfassen Sie eine Reihe personalisierter E-Mails mit Angaben wie dem Namen des potenziellen Kunden und dem Firmennamen.

Eine einfache E-Mail-Sequenz mit 3 Nachrichten könnte so aussehen:

1. Einführung: Stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor und erläutern Sie kurz, wie Sie helfen können.
2. Nachverfolgen: Erinnern Sie sie an Ihre vorherige E-Mail und heben Sie einen wichtigen Vorteil hervor.
3. Letzter Anstoß: Bieten Sie eine kostenlose Beratung oder Demo an, um zum Handeln zu animieren.

Timing und A/B-Testing

Verteilen Sie Ihre E-Mails zeitlich, um potenzielle Kunden nicht zu überfordern. Nutzen Sie die Trigger von Apollo, um E-Mails basierend auf bestimmten Aktionen zu versenden. Sie sind sich nicht sicher, was am besten funktioniert?

Mit A/B-Tests werden verschiedene Betreffzeilen und E-Mail-Texte getestet, um herauszufinden, welche mehr Öffnungen und Klicks erzielen.

Chrome-Erweiterungsintegration

Mit der Chrome-Erweiterung können Sie schnell Personen von LinkedIn oder Unternehmenswebseiten zu Ihren Sequenzen hinzufügen, was Zeit spart und Ihre Kontaktaufnahme übersichtlich hält.

Sie können sogar LinkedIn-Profile innerhalb von Apollo einsehen, um mehr Kontext zu erhalten.

Nutzen Sie Sequenzen und Automatisierung, um Ihre Kundenansprache zu optimieren und sich auf den Beziehungsaufbau zu konzentrieren. Es ist, als hätten Sie ein Vertriebsteam rund um die Uhr – sogar während Sie schlafen!

Analyse und Optimierung

Sie haben also Ihr Apollo-Konto eingerichtet, hochgradig zielgerichtete Leads gefunden, überzeugende E-Mails verfasst und sogar Ihre Sequenzen automatisiert.

Jetzt ist es an der Zeit, Detektiv zu spielen und zu sehen, wie Ihre Kaltakquise-E-Mails ankommen.

Verfolgung wichtiger Kennzahlen

Apollo liefert Ihnen eine Vielzahl von Daten, die Sie verfolgen können. Hier sind die wichtigsten Kennzahlen:

• Öffnungsraten: Wie viele Menschen öffnen Ihre E-Mails tatsächlich?
• Klickraten: Klicken die Leute auf die Links in Ihren E-Mails?
• Antwortraten: Erhalten die Leute Antworten auf Ihre E-Mails?
• Umrechnungskurse: Wandeln Ihre E-Mails Leads in tatsächliche Kunden um?

Diese Zahlen zeigen Ihnen, was funktioniert und was nicht. Wenn Ihre Öffnungsraten niedrig sind, sollten Sie Ihre Betreffzeilen überarbeiten.

Wenn Ihre Klickraten niedrig sind, ist Ihr E-Mail-Text nicht überzeugend genug.

Anpassungen und Verbesserungen vornehmen

Sobald Sie einige Daten gesammelt haben, können Sie mit dem Experimentieren beginnen. Probieren Sie verschiedene Betreffzeilen, Handlungsaufforderungen in E-Mails und sogar den Versandzeitpunkt Ihrer E-Mails aus.

Finden Sie heraus, was die besten Ergebnisse liefert, und optimieren Sie die Formel so lange, bis Sie die perfekte Lösung gefunden haben.

Weitere Tipps für den Erfolg:

• Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe: Senden Sie nicht dieselbe E-Mail an alle. Passen Sie Ihre Nachricht an verschiedene Empfängergruppen an, basierend auf deren Branche, Berufsbezeichnung oder spezifischen Problemen.
• Personalisieren Sie Ihre E-Mails: Verwenden Sie die Platzhalter von Apollo, um den Namen des Interessenten, den Firmennamen oder andere relevante Details in Ihre E-Mails einzufügen.
• Konsequent nachfassen: Geben Sie nach der ersten E-Mail nicht auf. Oft sind mehrere Versuche nötig, um eine Antwort zu erhalten.
• **Nutzen Sie das E-Mail-Lookup-Tool von Apollo, um noch mehr Kontaktdaten, einschließlich eines LinkedIn-Profils, zu finden, damit Sie Ihre Kontaktaufnahme personalisieren und Zeit sparen können.

Denken Sie daran, dass Kaltakquise per E-Mail ein fortlaufender Prozess ist. Es erfordert Zeit, Mühe und die Bereitschaft zum Experimentieren.

Doch indem Sie Ihre Ergebnisse verfolgen und unterwegs Anpassungen vornehmen, können Sie Ihre Kaltakquise-E-Mails in eine leistungsstarke Lead-Generierungsmaschine verwandeln.

Verbessern Sie Ihre Kaltakquise per E-Mail

Sie sind fast schon ein Apollo-Profi! Aber bevor wir zum Schluss kommen, geben wir Ihnen noch ein paar zusätzliche Tipps, damit Ihre Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen rundum erfolgreich sind.

Betrachten Sie dies als die Geheimzutat, die Ihre Ergebnisse auf die nächste Stufe heben wird.

Bereiten Sie Ihre E-Mail-Domain vor

Stellen Sie sich Ihre E-Mail-Domain wie ein neues Auto vor. Sie würden damit ja nicht sofort eine lange Reise unternehmen. Sie würden es erst einmal einfahren wollen.

Das Gleiche gilt für Ihre E-Mail-Domain. Beginnen Sie damit, ein paar E-Mails an Freunde und Kollegen zu senden, um sie bekannt zu machen.

Dies hilft dabei, nicht als Spam markiert zu werden.

Personalisierung im großen Maßstab

Wir haben bereits über Personalisierung gesprochen, aber wie geht das, wenn man Hunderte von E-Mails versendet?

Apollo bietet Ihnen dynamische Felder und Platzhalter. Damit können Sie personalisierte Informationen wie den Namen oder das Unternehmen des potenziellen Kunden automatisch in Ihre E-Mails einfügen.

Es ist, als hätte man für jede E-Mail einen persönlichen Assistenten!

Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe

Beim Kaltakquise-E-Mailing gibt es keine Einheitslösung. Teilen Sie Ihre potenziellen Kunden in kleine Gruppen ein, basierend auf Branche, Berufsbezeichnung oder Interessen.

Passen Sie Ihre Botschaft anschließend an jede Gruppe an. Es ist, als würde man auf einer Party mit verschiedenen Leuten unterschiedliche Gespräche führen.

Konsequent nachfassen

Sei kein Eintagsfliegen. Die meisten Leute werden nicht auf deine erste E-Mail antworten. Das ist okay!

Richten Sie automatisierte Folgesequenzen ein, um das Gespräch am Laufen zu halten. Es ist, als würde man jemanden sanft an sein Gedächtnis erinnern.

Verfolge deinen Fortschritt

Behalten Sie die Kennzahlen im Auge, die wir in Abschnitt 6 besprochen haben. Sie zeigen Ihnen, was funktioniert und was nicht.

Nutzen Sie diese Informationen, um kluge Entscheidungen zu treffen und Ihre Ergebnisse im Laufe der Zeit zu verbessern. Es ist wie ein Fahrplan zum Erfolg.

Seien Sie geduldig und beharrlich.

Kaltakquise per E-Mail ist kein Weg, schnell reich zu werden. Es braucht Zeit und Mühe, Beziehungen aufzubauen und Ergebnisse zu erzielen.

Aber wenn du dranbleibst und deine Vorgehensweise stetig verfeinerst, wirst du die Früchte ernten. Es ist wie das Pflanzen eines Samens und das Beobachten seines Wachstums.

Denken Sie daran: Der Schlüssel zum Erfolg beim Kaltakquise-E-Mailing liegt darin, hilfreich, relevant und respektvoll zu sein. Versenden Sie nicht einfach nur Verkaufsbotschaften.

Bieten Sie Mehrwert, bauen Sie Beziehungen auf und konzentrieren Sie sich darauf, Ihren potenziellen Kunden bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen.

Wenn Sie das tun und Apollo in vollem Umfang nutzen, sind Sie auf dem besten Weg, die Kaltakquise per E-Mail zu meistern.

Abschluss

Wir haben viel besprochen! Apollo kann Ihr bester Freund in der Welt des Kaltakquise-E-Mailings sein.

Von der Suche nach den richtigen Leads über das Verfassen überzeugender E-Mails bis hin zur Automatisierung von Follow-ups – Apollo bietet Ihnen alles aus einer Hand.

Denken Sie daran: Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Zielgruppenorientierung, der Personalisierung und der Kontinuität.

Versenden Sie nicht einfach wahllos E-Mails – nutzen Sie Apollo, um die richtigen Personen zu finden und Ihre Nachricht auf sie zuzuschneiden.

Und gib nicht auf, wenn du nicht sofort Ergebnisse siehst. Es braucht Zeit, aber mit der richtigen Herangehensweise wirst du es schaffen.

Also, legen Sie los und knüpfen Sie Kontakte! Und denken Sie daran: Beim Aufbau von Beziehungen geht es schließlich darum. Viel Spaß beim E-Mailen!

Häufig gestellte Fragen