ActiveCampaign vs. Capsule CRM: Welches ist 2025 das beste?

von | Letzte Aktualisierung: 7. Oktober 2025

Zweiter
ActiveCampaign-Logo
4.6
  • E-Mail-Marketing
  • Dynamischer Inhalt
  • Benutzerdefinierte Landingpages
  • Integrierte KI
  • Segmentierung
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 15 $.
Gewinner
Kapsel
3.5
  • Kontaktmanagement
  • Vertriebspipeline
  • KI-Inhaltsassistent
  • E-Mail-Marketing
  • Vertriebsanalyse
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 18 Dollar.
ActiveCampaign vs Capsule CRM

Ever feel like you’re juggling too many tools to keep track of customers?

Maybe you’re trying to determine if ActiveCampaign vs Capsule CRM is the right choice for your business. 

Imagine missing out on sales because you couldn’t keep up with leads. 

We’ll look at the key differences between ActiveCampaign vs Capsule CRM and help you find the best fit.

Let’s get you set up with a system that makes your life easier.

Überblick

We’ve put ActiveCampaign and Capsule CRM through their paces—our team dove deep, testing features, workflows, and user experience. 

We wanted to see firsthand how they stack up for real-world business needs, leading to this clear comparison.

ActiveCampaign
4.6von 5

Entdecken Sie die Vorteile einer All-in-One-Marketingplattform. Probieren Sie sie jetzt aus!

Preisgestaltung: Es gibt eine 7-tägige kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 15 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • E-Mail-Marketing
  • Marketing-Automatisierung
  • CRM
Kapsel CTA
3.5von 5

Unseren Daten zufolge ist Capsule CRM die budgetfreundliche Wahl. Der Fokus liegt auf Einfachheit und Kosteneinsparung.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abo beginnt bei 18 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Kontaktmanagement
  • Vertriebspipeline-Management
  • Projektboards

Was ist ActiveCampaign?

ActiveCampaign? Das ist ein echtes Kraftpaket. Denken Sie an Marketing-Automatisierung, E-Mail und … CRM Alles an einem Ort.

Möchten Sie Ihren Vertrieb automatisieren? Dieses Tool kann Ihnen dabei helfen.

Es ermöglicht Ihnen außerdem, den Überblick über Ihre Kunden zu behalten und Ihr Marketing intelligenter zu gestalten.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten ActiveCampaign-Alternativen…

ActiveCampaign

Unsere Einschätzung

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die das volle Potenzial von E-Mail-Marketing und -Automatisierung ausschöpfen möchten. Aufgrund seiner Komplexität ist es jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl für Einsteiger.

Wichtigste Vorteile

  • Erweiterte Automatisierung: Erstellen Sie komplexe Arbeitsabläufe, um Leads zu pflegen und Aufgaben zu automatisieren.
  • E-Mail-Marketing-Gigant: Versenden Sie ansprechende und wirkungsvolle E-Mail-Kampagnen.
  • Eingebaut CRM: Kontakte verwalten und Interaktionen verfolgen.
  • Segmentierung und Personalisierung: Sprechen Sie gezielt bestimmte Kontaktgruppen mit personalisierten Nachrichten an.

Preisgestaltung

  • Anlasser15 $/Monat.
  • Plus49 US-Dollar pro Monat.
  • Pro: 79 $/Monat.
  • Unternehmen: 145 $/Monat.
ActiveCampaign-Preise

Vorteile

  • Robuste Automatisierungsfunktionen.
  • Hervorragende E-Mail-Zustellbarkeit.
  • Detaillierte Berichterstattung und Analysen.
  • Ideal für wachsende Unternehmen.

Nachteile

  • Es kann komplex zu erlernen sein.
  • Die Preise können schnell steigen.
  • Es ist nicht so benutzerfreundlich wie einige andere Optionen.

Was ist Capsule CRM?

Kapsel CRM is more straightforward. It’s built for contact management. Do you want to track sales?

It does that, too. It’s a good choice for small teams and keeps customer information organized.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zum Capsule CRM…

Capsule Homepage

Unsere Einschätzung

Kapsel CTA

Es ist aufgrund seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hervorragend geeignet, insbesondere für kleine Unternehmen, die gerade erst mit einem CRM-System beginnen. Es hilft Ihnen, Kontakte und Verkäufe effektiv zu verwalten, ohne dabei überfordernd zu wirken.

Wichtigste Vorteile

  • Einfache Kontaktverwaltung.
  • Einfache Nachverfolgung der Vertriebspipeline.
  • Lässt sich mit vielen Apps integrieren.
  • Anpassbare Felder verfügbar.
  • Mobile App für den Zugriff von unterwegs.

Preisgestaltung

  • Anlasser18 $/Nutzer/Monat.
  • Wachstum: 36 $/Nutzer/Monat.
  • Fortschrittlich54 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
  • Ultimativ: 72 $/Nutzer/Monat.
Capsule CRM Preisgestaltung

Vorteile

  • Nahtlose Integrationen
  • Zentralisierte Kontaktverwaltung
  • Hervorragendes Kontaktmanagement.
  • Effektive Vertriebspipeline-Tools.
  • Lässt sich in gängige Apps integrieren.

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
  • Die Berichterstattung könnte aussagekräftiger sein.
  • Keine integrierte Telefonunterstützung.
  • Der kostenlose Tarif ist sehr eingeschränkt.

Funktionsvergleich

Now we look closely at the core features.

We compare ActiveCampaign’s focus on deep, intelligent marketing Automatisierung with Capsule CRM’s focus on a highly user-friendly sales process to find your perfect crm.

1. Marketing- und Vertriebsautomatisierung

  • ActiveCampaign: This is a must-have platform for powerful marketing and sales automation. You can build automations based on purchase history, site visits, and conditional content. It is the ideal CRM solution for the advanced user.
  • Capsule CRM: Capsule CRM focuses on workflow automations for the sales cycle itself. It can automate tasks and trigger follow-up email reminders. It is simple but offers limited features compared to ActiveCampaign marketing automation.

2. CRM Core Functionality

  • ActiveCampaign: Includes a built-in crm that is part of the larger digital marketing platform. It provides lead management and account management, but requires an add-on for enhanced deal tracking.
  • Capsule CRM: Capsule CRM‘s core features are its robust contact management system. It’s excellent for keeping track of customer Daten and customer interactions and adding add notes. Users often praise its reliability in this area.

3. Preismodell und Skalierbarkeit

  • ActiveCampaign: ActiveCampaign‘s pricing scales dramatically with the number of contacts you have, which impacts the overall capsule crm cost comparison. Advanced features are locked behind higher-tiered plans.
  • Capsule CRM: Capsule CRM cost is typically billed per user per month and is predictable. It offers a free version for up to two users and scales with multiple sales pipelines and project boards on its paid plans.

4. Email Marketing & Newsletter Tool

  • ActiveCampaign: The platform offers strong email marketing services and an advanced email Bauherr. It supports sophisticated email campaigns, dynamic content, and RSS-triggered campaigns, giving it a strong edge. ActiveCampaign‘s deliverability is a key advantage.
  • Capsule CRM: Capsule CRM’s strength is in sales and marketing integration via its Transponder integration for email marketing automation. It has email templates but is not designed for the complex, high-volume marketing needed by big businesses.

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  • ActiveCampaign: Provides sales pipelines that integrate directly with its ActiveCampaign crm. This allows automations to fire based on deal stage changes, helping sales engagement.
  • Capsule CRM: Reviewers often note that Capsule CRM excels in sales opportunities and visual pipeline management. You can create pipelines for different business processes on higher tiers, making it a great tool for sales teams.

6. Customization and Data Flexibility

  • ActiveCampaign: Supports custom fields and can handle custom objects on its enterprise plan. This makes it the better crm software choice for those needing specialized customer data tracking and new features.
  • Capsule CRM: Offers plenty of custom fields and allows for customization of the sales process. It keeps the interface clean, but its customization is less powerful than ActiveCampaign alternatives for deep database modification.

7. Support and Advanced Security

  • ActiveCampaign: Provides a dedicated account team on its highest tiers. It has comprehensive Sicherheit features and is ActiveCampaign gdpr compliant, but hipaa support is not a core feature.
  • Capsule CRM: Users frequently praise the support team in a Capsule CRM review. They offer single sign on and strong data privacy framework compliance, and their documentation is solid.

8. Integrationen und Ökosystem

  • ActiveCampaign: Offers a huge number of native integrations (over 900) and add-ons, including Microsoft Dynamics. It’s the go-to for a marketer who uses many other solutions.
  • Capsule CRM: Integrates strongly with Google Workspace and Buchhaltung software. It uses simple integrations to machen an easy capsule account fit well into existing workflows.

9. Berichterstattung und Analyse

  • ActiveCampaign: Offers detailed custom reports and predictive analytics to generate reports on the entire customer experience. It lets the more advanced user end automation based on key metrics.
  • Capsule CRM: Beinhaltet Berichterstattung features and basic reporting tools that focus on deal health and activity. It is not as deep for digital marketing or revenue attribution as ActiveCampaign.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines CRM-Systems achten?

  • Focus on key features that drive lead generation, not just contact records. Does the crm system offer more advanced features like lead scoring and advanced segmentation?
  • Consider the simplicity versus power trade-off. Capsule CRM is perfect for Kleinunternehmen simplicity, while ActiveCampaign offers the deep activecampaign features needed by the more advanced user.
  • Check the total value of the paid plan. Look past the monthly price and see what is excluded, like ads activecampaign, or if you need an add on for sms add ons to send sms and Text Nachrichten.
  • Examine the ecosystem. Do you need a deep integration with g suite or more broad other integrations offered by other crms? Look for premium integrations and a seamless full integration across all the features.
  • Check support and stability. Does the crm platform offer phone support or a dedicated account team? Read a recent activecampaign review to see if the provider is currently busy redesigning the platform or if the tool is activecampaign legit.
  • Security and compliance are crucial. Is the crm system suitable for non profits? Check for features like transactional emails and look for reassurance regarding data handling.
  • The user experience matters for your other team members. Does the interface give you a clear one dashboard view of the sales process, or does it require constant jumping between different crm solutions?
  • Look at the total content and delivery tools, such as the ability to build landing pages and utilize pre built templates for marketing campaigns. Also check if the crm providers offer content assists.
  • Assess the bundled services like a help desk and project management features, as these can save you from buying separate tools.
  • Understand pricing complexity. Compare the total cost when billed annually versus monthly across the paid tiers. See if you can pay annually for a discount.
  • Finally, ask yourself, “Would I recommend activecampaign or decide to use capsule?” The bestes CRM software is the one your team adopts easily.

Endgültiges Urteil

So, which one wins? For most businesses, ActiveCampaign is the clear winner.

It’s got the tools you need to grow. Sure, it costs more.

But you get powerful automation and email features. Capsule CRM is suitable for simple contact management.

But if you want to boost sales, ActiveCampaign is the way to go.

We’ve tested both, and we know what works. Trust us: ActiveCampaign offers more value for your money.

Plus, the advanced reporting helps you see what’s working and what’s not.

That’s key to making wise decisions.

If you’re serious about growing your business, ActiveCampaign is the tool that will get you there.

Mehr von ActiveCampaign

Hier ein Vergleich von ActiveCampaign mit seinen Alternativen:

  • ActiveCampaign vs. PipedriveActiveCampaign zeichnet sich durch Marketingautomatisierung und Lead-Nurturing mit integriertem CRM aus. Pipedrive hingegen ist vertriebsorientiert. CRM das die visuelle Pipeline-Verwaltung und die effiziente Nachverfolgung von Geschäften betont.
  • ActiveCampaign vs. GoHighLevel: GoHighLevel ist eine All-in-One-Plattform für Marketingagenturen mit starker White-Labeling-Funktionalität und unbegrenzter Kontenanzahl.
  • ActiveCampaign vs. KeapActiveCampaign bietet leistungsstarke Marketing-Automatisierungs- und E-Mail-Funktionen. Keap ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten und kombiniert CRM mit Vertrieb und E-Mail für einen integrierten Ansatz.
  • ActiveCampaign vs. HubSpotActiveCampaign ist führend im Bereich E-Mail-Marketing-Automatisierung und Kundenbindung. HubSpot bietet eine umfassendere All-in-One-Plattform, die Marketing, Vertrieb, Service und Content-Management abdeckt.
  • ActiveCampaign vs. ClickFunnelsActiveCampaign eignet sich ideal für E-Mail-Marketing-Automatisierung und Lead-Nurturing im CRM-Kontext. ClickFunnels ist auf die Erstellung von Sales Funnels und Landingpages für direkte Conversions spezialisiert.
  • ActiveCampaign vs FolkActiveCampaign ist bekannt für seine ausgefeilte Marketingautomatisierung und detaillierte Kundensegmentierung. Folk bietet eine einfachere, kollaborative Lösung. CRM für Kontaktmanagement, E-Mail-Kampagnen und grundlegende Vertriebspipelines.
  • ActiveCampaign vs InstantlyActiveCampaign bietet fortschrittliche Marketingautomatisierung und ein umfassendes CRM. Konzentriert sich sofort stärker auf Kaltakquise per E-Mail Akquise und Leadgenerierung mit grundlegenden CRM-Funktionen für vereinfachten Vertrieb.
  • ActiveCampaign vs. ClickUpActiveCampaign zeichnet sich durch hervorragende Marketing-Automatisierung und Kundenbeziehungsmanagement aus. ClickUp ist eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform, die für CRM angepasst werden kann und den Schwerpunkt auf Projektmanagement legt.
  • ActiveCampaign vs. Monday CRMActiveCampaign bietet leistungsstarke Marketing-Automatisierung und E-Mail-Kampagnen mit starker CRM-Integration. Monday CRM legt Wert auf visuelle Zusammenarbeit und individuell anpassbare Boards für das Lead- und Deal-Management.
  • ActiveCampaign vs CapsuleActiveCampaign bietet leistungsstarkes E-Mail-Marketing und fortschrittliche Automatisierung für Vertrieb und Customer Journeys. Kapsel CRM bietet unkomplizierte Funktionen für Kontaktmanagement und Vertriebspipeline und ist ideal für grundlegende CRM-Anforderungen.
  • ActiveCampaign vs. InsightlyActiveCampaign konzentriert sich auf umfassende Marketing- und Vertriebsautomatisierung mit Lead-Scoring und -Tracking. Insightly kombiniert CRM mit Projektmanagement und eignet sich damit für Teams, die sowohl Vertrieb als auch Projektabwicklung benötigen.
  • ActiveCampaign vs Freshsales CRMActiveCampaign bietet umfassende Marketingautomatisierung und E-Mail-Marketing mit integrierten CRM-Funktionen. Freshsales CRM konzentriert sich auf Vertriebsmanagement und die Optimierung von Vertriebsprozessen mithilfe KI-gestützter Erkenntnisse.
  • ActiveCampaign vs. SalesforceActiveCampaign ist auf Marketingautomatisierung und E-Mail-Marketing für kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert. Salesforce ist eine umfassende, skalierbare CRM-Plattform für Großunternehmen, die Vertrieb, Service und Marketing abdeckt.
  • ActiveCampaign vs. ZendeskActiveCampaign konzentriert sich auf E-Mail-Marketing, Vertriebsautomatisierung und Kundenerlebnismanagement. Zendesk bietet primär Kundenservice- und Support-Tools, darunter Ticketsysteme und Helpdesks.

Mehr zu Capsule CRM

Hier ein kurzer Vergleich von Capsule CRM mit diesen Softwarelösungen:

  • Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM bietet eine einfache Lösung für die Verwaltung von Kontakten und Verkäufen, während Pipedrive ein visuell orientiertes Tool zur Verwaltung der Vertriebspipeline ist.
  • Capsule CRM vs GoHighLevelCapsule ist benutzerfreundlich und unterstützt Sie bei der Kontaktverwaltung und im Vertriebsprozess. Es eignet sich hervorragend, um alles einfach und übersichtlich zu halten. GoHighLevel ist ein deutlich umfangreicheres Tool mit zahlreichen Funktionen für Marketing und Vertrieb.
  • Capsule CRM vs Keap: Capsule CRM konzentriert sich auf Einfachheit und Erschwinglichkeit bei der Kontakt- und Vertriebsverfolgung; Keap bietet umfangreiche Marketing- und Vertriebsautomatisierungsfunktionen, oft zu höheren Kosten.
  • Capsule CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM bietet solides Kontakt- und Pipeline-Management, während ActiveCampaign leistungsstarke Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und erweiterte Segmentierung ermöglicht.
  • Capsule CRM vs Hubspot: Capsule CRM ist ein benutzerfreundliches, kostengünstiges CRM-System zur Verwaltung von Kundeninteraktionen; HubSpot bietet eine umfangreiche Suite von Marketing-, Vertriebs- und Service-Tools mit kostenlosen und skalierbaren kostenpflichtigen Optionen.
  • Capsule CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM ist ein Tool zur Verwaltung von Kundenbeziehungen; ClickFunnels ist auf den Aufbau von Verkaufsfunnels und die Optimierung von Konversionsprozessen spezialisiert.
  • Capsule CRM vs Folk: Capsule CRM ist eine einfache Kontaktmanagementlösung, während Folk den Schwerpunkt auf die kollaborative Kontaktorganisation und -anreicherung mit modernen Funktionen legt.
  • Capsule CRM vs Instantly: Capsule CRM konzentriert sich auf allgemeines Kontakt- und Vertriebsmanagement; Instantly ist auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail und Vertriebsinteraktion zugeschnitten.
  • Capsule CRM vs Clickup: Capsule CRM ist eine spezialisierte CRM-Lösung, während ClickUp eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform ist, die neben Projekt- und Aufgabenmanagement auch CRM-Funktionen umfasst.
  • Capsule CRM vs. Monday CRM: Capsule CRM bietet einfache Kontakt- und Vertriebspipeline-Verwaltung; Monday CRM bietet hochgradig anpassbare visuelle Arbeitsabläufe und umfangreiche Funktionen für die Teamzusammenarbeit.
  • Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM legt den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Kontaktverfolgung, während Insightly ein umfassenderes CRM mit erweiterten Projektmanagementfunktionen bietet.
  • Capsule CRM vs. Freshsales CRM: Capsule CRM legt Wert auf Einfachheit im Vertrieb und Kontaktmanagement, während Freshsales CRM eine robustere Vertriebsplattform mit KI-gestützten Erkenntnissen und fortschrittlichen Analysen bietet.
  • Capsule CRM vs. Salesforce: Capsule CRM eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die ein einfaches und kostengünstiges CRM suchen; Salesforce ist ein CRM der Enterprise-Klasse mit umfangreichen Anpassungs- und Skalierbarkeitsmöglichkeiten für große Organisationen.
  • Capsule CRM vs. Zendesk: Capsule CRM konzentriert sich auf Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement, während Zendesk in erster Linie eine Kundenservice-Plattform ist, die sich durch Ticketing- und Supportlösungen auszeichnet.

Häufig gestellte Fragen

Is ActiveCampaign better than Capsule CRM for small businesses?

Yes, while Capsule CRM is more straightforward, ActiveCampaign offers more substantial automation and email marketing. For growing businesses, ActiveCampaign’s features justify the higher cost. Consider your needs and budget.

Bietet Capsule CRM eine kostenlose Testversion an?

Yes, Capsule CRM offers a free trial that allows you to test its features before committing. They also have a free plan with limited features for tiny teams.

How does ActiveCampaign’s pricing compare to HubSpot?

ActiveCampaign starts at $29 per month, while HubSpot’s pricing is significantly higher, especially for advanced features. Both offer a free trial to test their platforms.

Can I use ActiveCampaign for email marketing if I’m already using Mailchimp?

Yes, ActiveCampaign is a strong alternative. It offers more advanced automation and segmentation than Mailchimp, making it better for complex campaigns.

Which CRM is easier to learn, ActiveCampaign or Capsule CRM?

Capsule CRM is generally easier to learn due to its more straightforward interface and focus on contact management. ActiveCampaign has a steeper learning curve but offers more robust features.

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