Fireflies AI Schritt für Schritt nutzen – Tutorial 2026

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle KI-Funktionen von Fireflies:

• Erste Schritte — Erstellen Sie Ihr Konto und verbinden Sie Ihren Kalender
• So verwenden Sie den KI-Notizen-Assistenten — send Fred to automatically join meetings on your calendar
• Wie man die Transkription verwendet — get accurate transcripts with speaker labels in over 100 languages
• Wie man KI-Zusammenfassungen nutzt — turn a 60-minute call into key takeaways you can skim
• Wie man Aktionspunkte verwendet — pull every task and owner out of the conversation automatically
• Wie man die Besprechungsvorbereitung nutzt — walk into calls with context from past meeting notes
• How to Use Team collaboration — share notes, leave comments, and create soundbites with your team
• Wie man fortgeschrittene Analysen nutzt — analyze conversations for key metrics like talk time and sentiment
• Wie man Fireflies-Agenten verwendet — automatically push notes to Slack, your CRM, and other apps
• Wie man AskFred benutzt — ask questions about any call and get answers in seconds

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

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I have run Fireflies AI on my own calls for eight months across Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.

Every screenshot and setting below comes from that account, not a vendor demo.

Fireflies AI is one of the most widely used AI meeting assistants available today.

But most people stop at raw transcripts and never touch the AI features underneath.

This guide shows you how to use every major tool, step by step.

Fireflies KI-Tutorial

This How to Use Fireflies AI tutorial walks through setup, meeting transcription, AI summaries, and the automations that save the most time each week.

Fireflies KI

Stop typing Besprechungsprotokoll. Fireflies AI joins your calls, writes accurate transcripts, and hands you summaries and action items minutes after everyone hangs up. Start free — no credit card required.

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Zudem könnten Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.

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Erste Schritte mit Fireflies AI

Before you touch any AI features, finish this one-time setup.

It takes about three minutes.

Here is the account I set up and still use for client calls:

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Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Visit the Fireflies website and click Sign Up.

Use your work email so calendar sync works on the first try.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Überprüfen Sie Ihre Posteingang for the confirmation email.

Schritt 2: Verbinden Sie Ihren Kalender

Link Google Calendar or Outlook from the onboarding screen.

Fireflies reads the meeting URL on each event and sends the bot in for you.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your next seven days of calls appear inside the Fireflies dashboard.

Schritt 3: Fireflies-Einstellungen konfigurieren

Open Settings and decide which meetings Fred should attend.

Choose all events, external calls only, or manual invites for future meetings.

Add the Chrome extension if you want one-click recording for calls that never hit your calendar.

So verwenden Sie Fireflies AI Notetaker

KI-Notizen lets you let the AI notetaker automatically join meetings and record them without you lifting a finger.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Turn On Auto-Join

Open Settings, then Meeting Settings inside the Fireflies dashboard.

Toggle auto-join so Fred will automatically record every call on your calendar.

Step 2: Check Your Next Call

Open any upcoming event and confirm the bot icon is showing.

Fred will accept the invite and appear as a participant one minute früh.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Fred appears as a participant and the recording indicator turns on.

Step 3: Admit The Bot

In a Zoom meeting or Google Meet room, admit Fred from the waiting room once.

Guests see the notetaker in the participant list, so nobody records anyone in secret.

Wie man Fireflies AI-Transkription verwendet

Transkription lets you get accurate transcripts of every conversation, with speaker labels and timestamps.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open The Transcript

Click any meeting in Notebook to open the full transcript.

Fireflies generates transcripts within minutes of the call ending.

Step 2: Fix Speaker Labels

Rename any misidentified speaker once and Fireflies applies it across the file.

Add industry jargon or product names to your custom vocabulary to sharpen AI transcription.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Each paragraph shows the right name, a timestamp, and clean text.

Step 3: Upload Audio Files

Drag old audio files or recorded video into the uploader to transcribe meetings you captured elsewhere.

The same engine handles live transcription and uploads, in over 100 languages for global teams.

Wie man Fireflies KI-Zusammenfassungen verwendet

KI-Zusammenfassungen lets you turn a long call into a short brief with key takeaways and key moments.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open The Meeting Overview

Every AI meeting gets a summary generated within minutes of hangup.

The overview includes keywords, an outline, and bullet notes for each topic.

Step 2: Skim The Outline

Click any outline entry to jump straight to that point in the audio.

This is the fastest way to review a call you skipped entirely.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A short overview, keyword list, and outline sit above the transcript.

Step 3: Change The Summary Style

Pick a different template, such as sales discovery or interview notes.

Fireflies rewrites the meeting notes in that format without re-processing the recording.

Wie man Fireflies AI-Aktionspunkte verwendet

Maßnahmen lets you capture every commitment made on a call as a task with an owner.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Review Extracted Tasks

Open the Action Items tab under any meeting.

Fireflies pulls out phrases like “I’ll send” and “can you review” as tasks.

Step 2: Assign An Owner

Edit any item and attach the right teammate.

Unclear ownership is the main reason follow ups quietly die after a call.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A clean checklist of tasks appears beside the meeting summary.

Step 3: Send Them Out

Push the list to Asana, ClickUp, or email in one click.

Fireflies can automate follow ups and task reminders so nobody chases the notes.

Wie man Fireflies AI zur Besprechungsvorbereitung nutzt

Vorbereitung auf Besprechungen lets you walk into a call already knowing what was agreed last time.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open The Upcoming Call

Select any scheduled event from the Fireflies dashboard.

The prep panel surfaces past meetings with the same attendees.

Step 2: Read The Recap

Scan open action items and unresolved questions from the previous conversation.

You get the details in about a minute, with no writing required.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Previous notes and open tasks appear before the meeting starts.

Step 3: Set Your Focus

Note two topics you want to close out this session.

Prep like this is what stops recurring meetings from repeating themselves.

How to Use Fireflies AI Team collaborator

Teamzusammenarbeit lets you share notes, leave comments, and create soundbites your team can actually use.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Share The Notes

Click Share and pick teammates, a channel, or a public link.

Team members read the meeting notes without needing access to your calendar.

Step 2: Comment On The Transcript

Highlight any line and leave comments or reactions for your team.

Threads sit next to the exact sentence, so context never gets lost in chat.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Shared members can open the transcript and reply inline.

Schritt 3: Soundbites erstellen

Select 30 seconds of audio and save it as a clip.

Export soundbites to Slack, a doc, or YouTube when you need proof of what was said.

Wie man Fireflies AI Advanced Analytics nutzt

Erweiterte Analytik lets you analyze conversations for key metrics you would never track by hand.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open The Analytics Tab

Head to Conversation Intelligence from the left sidebar.

Fireflies scores talk time, monologue length, sentiment, and filler words.

Step 2: Compare Across The Team

Filter by rep, date range, or meeting type.

Patterns show up fast when you see one week of calls side by side.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Charts show talk ratio, sentiment, and Frage count per participant.

Step 3: Act On The Insights

Coach on one metric at a time, such as cutting talk ratio below 50%.

Trend data also tells you which recurring future meetings can be shortened or dropped.

Wie man Fireflies-KI-Agenten verwendet

Glühwürmchen-Agenten lets you automatically push notes into the productivity tools your team already opens.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Verbinden Sie Ihre Apps

Open the Integrations page and connect Slack, HubSpot, Salesforce, or Notion.

Fireflies works with 50+ other apps, including Asana, Zapier, and the ai apps your team already pays for.

Step 2: Build The Rule

Create an agent that fires when a meeting matches your filter.

Example: post every external call summary to your #sales channel automatically.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The test meeting summary lands in your chosen app within a minute.

Step 3: Test It Once

Run the rule against a past meeting before trusting it live.

Fix the filter now, or your favorite apps fill up with internal standup notes.

Wie man Fireflies AI nutzt (AskFred)

Frag Fred lets you ask questions about any call and get an answer in plain language.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Öffnen Sie AskFred

Click the AskFred icon inside any meeting or from the search bar.

It reads the transcript and answers using only what was said.

Step 2: Ask A Real Question

Try “what objections came up?” or “what did we promise on pricing?”

AI powered search also works across your whole account, not just one call.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. An answer appears with links to the exact transcript moments.

Step 3: Turn It Into Output

Ask AskFred to draft the follow-up email or a status update.

Editing that draft beats writing from a blank page every time.

Fireflies AI Profi-Tipps und Tastenkombinationen

After eight months of daily use, these are the habits that saved me the most time.

Tastenkombinationen

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Smart Search filters: Filter a transcript by questions, dates, metrics, or tasks to find key moments without scrubbing audio.
• Custom vocabulary: Load product names and client names once so AI transcription stops mangling them.
• Mobile recording: The app records in-person conversations, so coffee meetings get the same notes as video calls.

Fireflies KI: Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Mistake #1: Letting the bot join every single meeting

Mistake #2: Never telling people they are being recorded

Mistake #3: Reading transcripts instead of summaries

Fireflies KI-Fehlerbehebung

Problem: The bot never joined the call

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? The event had no meeting link, or the calendar connection dropped.

Fix: Reconnect Google Calendar, then paste the link into the event body and refresh.

Problem: Fireflies is stuck in the waiting room

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Host settings block guests from joining Microsoft Teams or Google Meet unattended.

Fix: Ask the host to admit the bot, or add it as an event guest so it enters automatically.

Problem: Transcript quality is poor

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Overlapping speakers, laptop mics, or heavy jargon confuse the model.

Fix: Add custom vocabulary, ask people to use headsets, and correct speaker labels once.

📌 Notiz: Sollte keine dieser Maßnahmen Ihr Problem lösen, wenden Sie sich bitte an den Fireflies AI-Support.

Was ist Fireflies KI?

Fireflies KI is an AI notetaker that records, transcribes, and summarizes your meetings automatically.

Think of it as a colleague who attends every call and writes everything down.

It can record, transcribe, summarize, and share any conversation without being asked twice.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

• KI-Notizener: Fred joins Zoom, Google Meet, and MS Teams calls straight from your calendar.
• Transkription: The engine generates transcripts with speaker labels in 100+ languages.
• KI-Zusammenfassungen: Overviews, keywords, and outlines land minutes after the call ends.
• Maßnahmen: Tasks mentioned out loud are extracted, assigned, and tracked.
• Meeting Prep: Past notes and open tasks surface before the next session.
• Teamzusammenarbeit: Shared notes, comments, and soundbites keep everyone accountable.
• Erweiterte Analytik: Conversation intelligence tracks talk time, sentiment, and questions.
• Fireflies-Agenten: Automations push notes into Slack, Salesforce, Asana, and 50+ apps.
• AskFred: Ein KI-Assistent that answers questions about any past meeting.

Erschwinglich mit starker Fireflies AI-Test.

Fireflies KI-Preisgestaltung

Hier die Kosten für Fireflies AI im Jahr 2026:

Kostenlose Testversion: Yes — the free plan runs indefinitely, and paid tiers offer a trial.

Geld-zurück-Garantie: No standard refund window, so start monthly before committing annually.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Pro — unlimited AI transcription and summaries at the price of one lunch.

Fireflies KI im Vergleich zu Alternativen

Wie schneidet Fireflies AI im Vergleich ab? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Fireflies AI — the widest platform coverage plus AskFred.
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. ClickUp — task management included at a lower seat price.
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. MeetGeek — the simplest recap email out of the box.
• Best for global teams: Notta — strong multilingual accuracy across regions.

🎯 Alternativen zur Glühwürmchen-KI

Suchen Sie nach Alternativen zu Fireflies AI? Hier sind die besten Optionen:

• 🚀 Sembly: Closest rival for ai meeting notes, with strong summaries and task detection across Zoom and Teams.
• 💰 Vorstellung: Best if you want notes, docs, and databases living in one workspace instead of a separate tool.
• ⚡ ClickUp: Turns meeting notes into tracked tasks immediately, ideal for teams already running projects there.
• 🧠 Kapazitäten: Object-based note taking for people who think in connected ideas rather than folders.
• 🎯 Taskade: Combines AI writing, outlines, and task boards for small teams on a tight budget.
• 💼 Notejoy: Lightweight shared notes with fast search, built for teams that hate heavy tools.
• 🌟 Notta: Excellent ai transcription in many languages, with solid mobile recording for in-person calls.
• 🎨 Handwerk: Beautiful documents and meeting notes, strongest on Apple Geräte and client-ready output.
• ⭐ MeetGeek: Automatic recap emails after every call, useful when clients expect a written follow-up.
• 🔧 Mem AI: Self-organizing notes with ai features that resurface related context as you write.
• 📊 Evernote: Mature capture and search for personal notes, though it lacks a meeting bot.
• 🏢 Microsoft OneNote: Free with Microsoft 365 and natural for teams already inside ms teams.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. Fireflies KI-Alternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ Vergleich der KI von Fireflies

Hier ist ein Vergleich der KI von Fireflies mit den einzelnen Konkurrenten:

• Fireflies KI gegen Sembly: Fireflies wins on integrations and AskFred; Sembly edges ahead on structured meeting insights.
• Fireflies KI vs. Notion: Fireflies records and transcribes calls; Notion only stores what someone typed manually.
• Fireflies AI vs ClickUp: ClickUp runs the work; Fireflies feeds it the action items automatically.
• Fireflies KI vs. Kapazitäten: Capacities organizes personal knowledge; Fireflies captures conversations you would otherwise forget.
• Fireflies AI gegen Taskade: Taskade is cheaper for planning; Fireflies is the only one attending your calls.
• Fireflies KI gegen Notejoy: Notejoy is faster for quick team notes; Fireflies handles meeting transcription end to end.
• Fireflies KI gegen Notta: Notta is strong on languages and price; Fireflies offers deeper analytics and automations.
• Fireflies KI vs. Craft: Craft produces prettier documents; Fireflies produces the raw record those documents need.
• Fireflies AI vs MeetGeek: MeetGeek is simpler to start; Fireflies scales better across large global teams.
• Fireflies KI vs. Mem KI: Mem AI connects your writing; Fireflies connects your calls to your other apps.
• Fireflies AI vs Evernote: Evernote is a filing cabinet; Fireflies is a notetaker that shows up to work.
• Fireflies AI im Vergleich zu Microsoft OneNote: OneNote is free; Fireflies actually records, transcribes, and summarizes the conversation for you.

Nutzen Sie jetzt Fireflies AI!

Sie haben gelernt, wie Sie jede wichtige KI-Funktion von Fireflies nutzen:

• ✅ KI-Notizenersteller
• ✅ Transkription
• ✅ KI-Zusammenfassungen
• ✅ Maßnahmen
• ✅ Vorbereitung auf Besprechungen
• ✅ Team collaboration
• ✅ Erweiterte Analysen
• ✅ Fireflies Agents
• ✅ AskFred

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Ich habe Notevibes 90 Tage lang getestet, um Text in Sprache umzuwandeln. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit Hörbeispielen, Preisinformationen und einer Einschätzung, ob die App für Sie geeignet ist.

Most people start with the AI Notetaker on tomorrow’s first call.

Es war sehr leicht zu lernen.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man Fireflies AI mit Google Meet verwenden?

Connect Google Calendar, then enable Fireflies auto-join. Fred detects the Google Meet link on each event and joins as a guest. Admit it once from the waiting room.

Wie kann man Fireflies AI in Microsoft Teams verwenden?

Link your Outlook or Google calendar and turn on auto-join. Fireflies reads the MS Teams link and attends. You can also paste a link to invite it manually.

How do I turn off Fireflies AI?

Open Settings, switch auto-join off, or remove the bot from a single event. Removing calendar access in your account stops Fireflies from joining any future meetings.

Ist Fireflies AI kostenlos nutzbar?

Yes. The free plan includes unlimited transcription with limited AI summaries and storage. Paid plans start at $10 per seat monthly for unlimited summaries and integrations.

Kann Fireflies AI persönliche Treffen aufzeichnen?

Yes. Use the Fireflies mobile app to record in-person conversations, or upload audio files afterwards. Both routes produce the same transcripts, summaries, and action items.