So nutzen Sie VIVAHR: Ihr Kurzleitfaden für müheloses Recruiting im Jahr 2025

Haben Sie es satt, dass die Personalsuche Ihnen Kopfzerbrechen bereitet? 

Die Suche nach den richtigen Leuten für Ihr Team kann viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen.

Es ist leicht, sich in Bergen von Bewerbungen und endlosen Vorstellungsgesprächen zu verlieren. 

Na, rate mal?

Doch, das gibt es! VIVAHR ist ein Tool, das Ihnen helfen kann, den Einstellungsprozess deutlich zu vereinfachen und zu beschleunigen. 

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie einfach es ist, mit VIVAHR die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Machen Sie die Personalsuche zum Kinderspiel!

VIVAHR

Sind Sie bereit, Ihre Einstellungszeit zu verkürzen und schneller die richtigen Mitarbeiter zu finden? Studien zeigen, dass Unternehmen, die VIVAHR nutzen, ihre durchschnittliche Einstellungszeit um 25 % reduzieren konnten.

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Überzeugende Stellenanzeigen erstellen, die Interesse wecken

Okay, Sie haben also Ihr VIVAHR-Konto eingerichtet.

Wie macht man nun auf die offene Stelle aufmerksam?

Hier kommt die Stellenausschreibung ins Spiel. 

Betrachten Sie es als eine Stellenanzeige! VIVAHR bietet Ihnen Tools, mit denen Sie wirklich gute Anzeigen erstellen können.

• Erstellung einer neuen Stellenanzeige:
  • Suchen Sie nach einer Schaltfläche mit einer Bezeichnung wie „Job veröffentlichen“ oder „Neuen Job erstellen“. Diese ist normalerweise recht einfach auf Ihrem Dashboard zu finden.
• Das Wichtigste zum Job:
  • Berufsbezeichnung: Geben Sie ihm einen eindeutigen Namen. Wenn Sie jemanden brauchen, der Ihr Unternehmen verwaltet. soziale MedienNennen Sie den Job „Social Media Manager“. Ganz einfach.
  • Wo sich der Arbeitsplatz befindet: Teilen Sie den Mitarbeitern mit, ob sie ins Büro kommen müssen, von zu Hause aus arbeiten können oder eine Mischung aus beidem.
  • Welche Art von Job: Handelt es sich um eine Vollzeitstelle, eine Teilzeitstelle oder nur um eine befristete Tätigkeit?
  • Wie viel sie verdienen werden: Es ist eine gute Idee, eine Spanne anzugeben, mit der der Bewerber rechnen kann, zu verdienen.
  • Was sie tun werden: Verwenden Sie einfache Stichpunkte, um die wichtigsten Aufgaben der Person bei der Arbeit aufzulisten. Wie wird ihr Arbeitstag aussehen?
  • Was Sie von ihnen benötigen: Welche Fähigkeiten oder Erfahrungen sollte der Bewerber mitbringen? Verlangen Sie nicht zu viel, was nicht wirklich notwendig ist.
• Eine Stellenanzeige verfassen, die Aufmerksamkeit erregt:
  • Beginnen Sie mit etwas Interessantem über die Stelle oder Ihr Unternehmen. Warum sollte jemand dort arbeiten wollen?
  • Erzählen Sie von den positiven Aspekten der Arbeit in Ihrem Unternehmen. Gibt es bei Ihnen unterhaltsame Teamevents? Angebote zur Gesundheitsförderung?
  • Verwenden Sie einfache Wörter. Versuchen Sie nicht, zu vornehm zu klingen.
  • Halten Sie Ihre Sätze kurz und prägnant.
  • Verwenden Sie Stichpunkte, um die Lesbarkeit zu verbessern.
  • Erklären Sie den Leuten genau, wie sie sich für die Stelle bewerben können.
• Nutzen Sie die coolen Tools von VIVAHR für Ihre Anzeigen:
  • Screeningfragen: Sie können Fragebögen hinzufügen, die Bewerbern gleich wichtige Fragen stellen. Das hilft Ihnen, passende Mitarbeiter zu finden. Zum Beispiel: „Haben Sie zwei Jahre Erfahrung im Kundenservice?“
  • Fähigkeiten erweitern: Mit VIVAHR können Sie die für die Stelle benötigten Fähigkeiten kennzeichnen. Dies hilft dem System, die passenden Kandidaten zu finden.
  • Bewerbungsschluss: Teilen Sie den Leuten mit, bis wann sie sich bewerben müssen.
  • Private Notizen: Sie können Notizen für Ihr Einstellungsteam schreiben, die die Bewerber nicht sehen werden.
• So bringen Sie Ihre Stellenanzeige an die Öffentlichkeit:
  • Jobbörsen: VIVAHR unterstützt Sie dabei, Stellenanzeigen auf verschiedenen Online-Jobbörsen zu veröffentlichen. Stellen Sie sich diese wie große Werbetafeln für Stellenangebote vor. Das kann Ihre Personalbeschaffung deutlich erleichtern.
  • Teilen in sozialen Medien: Sie können Links erhalten, um Ihre Stellenanzeige auf Plattformen wie diesen zu teilen. LinkedIn oder Facebook.
  • Verwendung des Personenfinders von VIVAHR (möglicherweise): Einige Systeme bieten die Möglichkeit, nach Personen zu suchen, die möglicherweise gut passen.

VIVAHR kann Ihnen sogar dabei helfen, einige dieser Schritte zu automatisieren und so den gesamten Einstellungsprozess zu vereinfachen.

Möglicherweise finden Sie Vorlagen für Stellenanzeigen, die Sie für jede Stelle individuell anpassen können. 

Das spart Ihnen Zeit!

Ein gutes Bewerberverwaltungssystem (ATS) innerhalb von VIVAHR hilft Ihnen dabei, alle Bewerberinformationen an einem Ort zu verwalten.

Dadurch wird die Verwaltung Ihres Kandidatenpools deutlich einfacher.

Darüber hinaus kann die Integration mit anderen Tools, die Sie möglicherweise verwenden, die Effizienz noch weiter steigern.

So wird Ihre Bewerbung sichtbar

Okay, du hast eine tolle Stellenanzeige in VIVAHR erstellt.

Wie stellt man nun sicher, dass die richtigen Kandidaten es sehen?

VIVAHR bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, diesen Teil des Rekrutierungsprozesses zu unterstützen.

• Stellenanzeigen online veröffentlichen:
  • Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige auf zahlreichen Jobportalen. VIVAHR ist mit Dutzenden von Jobbörsen verbunden, sodass Sie dies nicht einzeln tun müssen. Mit nur einem Klick sparen Sie viel Zeit!
  • Wenn Ihr Unternehmen über eine Karriereseite verfügt, kann VIVAHR Ihnen dabei helfen, Ihre Stellenanzeigen auch dort zu veröffentlichen. Sie können sogar professionell gestaltete Karriereseiten erstellen.
  • Überlegen Sie, ob Sie Ihre Stellenanzeige in sozialen Medien wie LinkedIn teilen möchten.
• Personensuche mit VIVAHR:
  • VIVAHR bietet Ihnen möglicherweise die Möglichkeit, Kandidatenprofile von Personen einzusehen, die gut geeignet sein könnten.
  • Sie können mithilfe von Schlüsselwörtern und Fähigkeiten nach Top-Talenten suchen.
• Wir erleichtern den Menschen die Bewerbung:
  • VIVAHR kann Ihnen dabei helfen, schnell Bewerbungsformulare zu erstellen, die für den Arbeitssuchenden einfach auszufüllen sind.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenanzeigen mobilfreundlich sind, damit sich die Leute über ihr Handy bewerben können.
• D. Interesse aufrechterhalten (Kandidatenbindung):
  • Kommunizieren Sie während des gesamten Einstellungsprozesses mit den Kandidaten. Informieren Sie sie über den aktuellen Stand.
  • VIVAHR bietet möglicherweise Tools für SMS-Kommunikation an, um diese schnell und einfach zu gestalten. Dies trägt zu einer besseren Candidate Experience bei.
• Nutzung der coolen Funktionen von VIVAHR:
  • Native Integrationen bedeuten, dass VIVAHR sich mit anderen Tools verbinden kann, die Sie bereits verwenden.
  • Sie können individuelle Bewerbungsfragen erstellen, um Kandidaten besser auszuwählen.
  • VIVAHR wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
  • Durch Automatisierungsfunktionen im Einstellungsprozess können einige der sich wiederholenden Aufgaben übernommen werden.

VIVAHR ist eine Recruiting- und Einstellungssoftware, die Ihnen eine Reihe von Funktionen bietet, um die Abläufe zu vereinfachen.

Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Bewerberverwaltungssystem, mit dem Sie Bewerber verfolgen und Ihren Einstellungsprozess verwalten können.

Hilfreiche Informationen finden Sie in der Vivahr-Dokumentation und vielleicht sogar ein Tutorial, um alle Tricks zu lernen.

VIVAHR hilft Ihnen, den Einstellungsprozess zu optimieren und viele Schritte zu vereinfachen und zu automatisieren. 

So können Sie sich auf die Suche nach den richtigen Kandidaten konzentrieren.

Mit Menschen sprechen und die beste Passform auswählen

Sie erhalten also Bewerbungen über VIVAHR.

Jetzt ist es an der Zeit, mit den Personen zu sprechen, die dafür geeignet sein könnten, und zu entscheiden, wen wir einstellen.

VIVAHR bietet Ihnen Tools, mit denen Sie Kandidaten bewerten und sicherstellen können, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

• Anwendungsbeispiele:
  • Mit VIVAHR können Sie jeden Lebenslauf und jede Bewerbung einfach innerhalb der Plattform prüfen und bewerten. Alle Informationen sind übersichtlich an einem Ort einsehbar.
  • Sie können den Kandidaten unterschiedliche Punktzahlen oder Etiketten geben, um sich besser merken zu können, wen Sie am liebsten mochten.
• Zusammenarbeit im Team:
  • VIVAHR unterstützt die Zusammenarbeit mit Recruiting-Teams. Sie können Kandidatenprofile und Notizen mit anderen am Rekrutierungsprozess Beteiligten teilen. So wird sichergestellt, dass jeder zu Wort kommt.
• Die richtigen Fragen stellen:
  • VIVAHR hilft Ihnen bei der Erstellung von Interviewfragen für Bewerber. Sie können diese Fragen sogar individuell an jede offene Stelle anpassen.
  • Bei der Terminplanung für Vorstellungsgespräche kann VIVAHR Ihnen mit verschiedenen Tools dabei helfen, passende Termine für alle Beteiligten zu finden.
• In Kontakt bleiben:
  • Eine gute Kommunikation mit Kandidaten ist wichtig. VIVAHR unterstützt Sie dabei, während des gesamten Einstellungsprozesses mit Kandidaten in Kontakt zu bleiben, damit diese stets über den aktuellen Stand informiert sind.
• Das Angebot unterbreiten:
  • Wenn Sie die richtige Person gefunden haben, kann VIVAHR Ihnen bei der Erstellung und dem Versand von Angebotsbriefen helfen. Sie können alle wichtigen Details wie Gehalt und Eintrittsdatum eintragen.
• Vorbereitung auf den Start (Onboarding):
  • VIVAHR bietet möglicherweise sogar Tools, die beim Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter helfen, wie z. B. das Sammeln ihrer Daten und die Einrichtung ihrer Arbeitsumgebung.

VIVAHR wurde entwickelt, um diesen gesamten Teil des optimalen Recruitings zu optimieren.

Sie können eine Stellenanzeige als kostenlose Anzeige aufgeben, um zu sehen, wie es funktioniert, oder Sie können eine Premium-Anzeigenoption nutzen, um noch mehr Sichtbarkeit zu erzielen.

Innerhalb von Vivahr können Sie außerdem mithilfe von Recruiting-Analysen überprüfen, wie Ihre Vorstellungsgespräche und der Einstellungsprozess verlaufen.

Dies hilft Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Prozesse zu verbessern. 

VIVAHR bietet eine Möglichkeit, den gesamten Prozess von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis zum Erhalt eines Angebots zu verwalten.

Abschluss

So funktioniert also VIVAHR! Es dreht sich alles darum, die Personalsuche zu vereinfachen.

Von der Erstellung aussagekräftiger Stellenanzeigen über das Ansprechen von Bewerbern bis hin zur Auswahl des richtigen Kandidaten – VIVAHR bietet Ihnen die passenden Tools.

So ist alles an einem Ort, damit man sich nicht verirrt.

Sie können sogar mit Ihrem Team daran arbeiten.

VIVAHR kann Ihrem Unternehmen helfen, großartige Mitarbeiter ohne großen Aufwand zu finden.

Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie viel einfacher die Personalsuche sein kann!

Häufig gestellte Fragen