Trello im Test: Die beste Lösung für die Teamzusammenarbeit im Jahr 2025?

Die Teams müssen zusammenhalten. Sie müssen wissen, was jeder Einzelne tut.

Hier kommt Trello ins Spiel.

Trello ist wie ein großes Online-Whiteboard, auf dem man seine gesamte Arbeit organisieren kann.

Es verwendet „Karten“ für Aufgaben und „Tafeln“, um Ihre Projekte übersichtlich zu halten.

Aber ist es im Jahr 2025 noch das beste Werkzeug für Teams?

In diesem Testbericht werden wir uns ansehen, was Trello gut macht, wo es Schwächen hat und ob es passt dein Team.

Lasst uns einsteigen!

Trello

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Was ist Trello?

Trello ist ein großartiges Management-Tool, mit dem Sie Aufgabenlisten erstellen und Ihre Arbeit organisieren können.

Vorstellen a big whiteboard with sticky notes, but online!

Sie können es von der Planung einer Geburtstagsfeier bis zur Durchführung eines riesigen Firmenprojekts verwenden.

Trello verwendet „Karten“ für Ihre Aufgaben und „Boards“, um alles übersichtlich zu organisieren.

Sie können die Karten im Laufe des Spiels verschieben.

Es eignet sich für das Aufgabenmanagement und um den Überblick über Ihren Arbeitsablauf zu behalten.

Trello verfügt über Power-Funktionen, mit denen Sie Verbindungen zu Apps wie Goo und Slack herstellen können.

Dies nennt man Integration, wodurch Trello für das Projektmanagement noch leistungsfähiger wird.

Wer hat Trello entwickelt?

Trello wurde von einem Unternehmen namens Fog Creek Software, gegründet von Joel Spolsky.

Sie wollten eine einfache Möglichkeit, Projekte zu verwalten, ohne die verwirrenden Funktionen anderer Management-Software.

So wurde Trello im Jahr 2011 gegründet!

SpäterEin bekannteres Unternehmen namens Atlassian kaufte Trello auf.

Sie haben weitere tolle Funktionen hinzugefügt, wie Fälligkeitstermine, Automatisierung, Kalenderansicht, Vorlagen und Checklisten.

Atlassian stellt auch andere Tools her, wie zum Beispiel Jira, die bei Softwareentwicklern beliebt sind.

Heute ist es die Vision von Trello, Teams dabei zu helfen, besser zusammenzuarbeiten, egal was sie tun.

Es geht darum, die Teamarbeit unkomplizierter und besser organisiert zu gestalten.

Die wichtigsten Vorteile von Trello

• Trello funktioniert folgendermaßen: Du Sie können es gerne verwenden. Es ist flexibel! Sie können es mit verschiedenen Hintergründen, Listen und Beschriftungen individuell anpassen und so perfekt an den Stil Ihres Teams anpassen.
• Trellos Preise sind supergünstig. Schon die kostenlose Version bietet viele Funktionen, und auch die kostenpflichtigen Abos sind erschwinglich. Auf der Suche nach einem guten Angebot? Dann sind Sie bei Trello genau richtig!
• Berechtigungseinstellungen helfen Ihnen dabei, zu steuern, wer was sieht und ändern darf. Das ist ideal, um die Übersicht zu behalten, insbesondere in großen Teams.
• Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten! Mit Trello bündeln Sie Ihre gesamte Projektkommunikation an einem Ort. Sie erhalten Benachrichtigungen, sobald Ihre Meinung benötigt wird.
• Automatisieren Sie diese mühsamen, sich wiederholenden Aufgaben. Trello kann Fälligkeitstermine automatisch festlegen und Listen sortieren, sodass Sie Zeit für wichtigere Aufgaben haben.
• Die Zeitleistenansicht zeigt Ihren Projektplan. Sie ähnelt einem Gantt-Diagramm, ist aber viel einfacher zu handhaben – von „Zu erledigenden Aufgaben“ bis hin zu „Erledigten Aufgaben“.
• Trello ist mehr als nur eine Aufgabenliste. Es ist visueller als eine Tabellenkalkulation, sodass Sie den gesamten Workflow im Blick behalten. Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die Produktivität Ihres Teams zu steigern? Dann könnte Trello die Lösung sein!
• Trello ist leicht zu erlernen und anzuwenden. Es erfüllt die Bedürfnisse Ihres Teams, selbst wenn einige Mitglieder nicht technikaffin sind.

Die besten Funktionen von Trello

Trello verfügt über einige bemerkenswerte Funktionen, die es äußerst hilfreich machen.

Werfen wir einen Blick auf einige der besten!

1. Projektmanagement

Trello eignet sich hervorragend für das Management von Projekten jeder Größe.

Sie können für jedes Projekt ein Board erstellen und es in kleinere Aufgaben unterteilen.

Verwenden Sie Listen, um anzuzeigen, was noch zu tun ist, was gerade bearbeitet wird und was bereits erledigt ist.

Es ist, als hätte man eine riesige digitale Tafel! 

Sie können Aufgaben sogar verschiedenen Personen zuweisen und Fälligkeitstermine festlegen.

2. Treffen

Trello kann Ihnen sogar dabei helfen, bessere Meetings zu leiten! Es gibt eine einzigartige Vorlage für Meeting-Agenden.

Sie können Themen hinzufügen, Verantwortliche zuweisen und Notizen teilen. 

Nie mehr vergessen, worüber ihr gesprochen habt!

Mit Trello können Sie außerdem Aktionspunkte verfolgen und sicherstellen, dass die Dinge nach dem Meeting erledigt werden.

3. Coole Vorlagen

Sie möchten nicht bei Null anfangen? Trello bietet unzählige Vorlagen für alle möglichen Dinge.

Sie müssen einen Urlaub planen? Dafür gibt es eine Vorlage. Sie möchten Ihre Hausaufgaben organisieren?

Dafür gibt es auch eine Vorlage!

Vorlagen verschaffen Ihnen einen Vorsprung und erleichtern die Organisation.

4. Brainstorming

Trello ist eine unterhaltsame Möglichkeit Brainstorming mit Ihrem Team.

Jeder kann Ideen auf einer Pinnwand hinzufügen und über seine Favoriten abstimmen.

Sie können sogar Power-Ups verwenden, um Ihrem Brainstorming Bilder und Videos hinzuzufügen.

Es ist viel interaktiver als nur auf einer Tafel zu schreiben.

5. Ressourcenzentrum

Brauchen Sie Hilfe mit Trello? Es gibt ein ganzes Ressourcenportal mit Artikeln, Videos und Tipps.

Sie können lernen, alle Funktionen zu nutzen und ein Trello-Profi werden. 

Es gibt sogar ein Community-Forum, in dem man Fragen stellen und Hilfe von anderen Trello-Nutzern erhalten kann.

Preisgestaltung

Trello bietet verschiedene Tarife für jeden Bedarf. Hier eine kurze Übersicht:

Für und Wider

Es ist unerlässlich, die Vor- und Nachteile abzuwägen, um die beste Entscheidung für Ihr Team zu treffen.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Stärken und Schwächen von Trello.

Alternativen zu Trello

Trello ist zwar ein tolles Tool, aber nicht das einzige!

Falls Sie etwas anderes suchen, finden Sie hier einige beliebte Alternativen:

• Asana: Asana ist bekannt für sein klares Design und seine leistungsstarken Funktionen und eignet sich daher hervorragend für Teams jeder Größe. Es bietet robustere Projektmanagement-Funktionen als Trello.
• Montag: Diese farbenfrohe und visuell ansprechende Plattform eignet sich hervorragend zur individuellen Gestaltung Ihres Workflows. Sie ist komplexer als Trello, bietet aber erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung und Berichterstellung.
• ClickUp: Wenn Sie einen All-in-One-Arbeitsbereich suchen, könnte ClickUp das Richtige für Sie sein. Es vereint Projektmanagement, Dokumente, Chat und mehr auf einer einzigen Plattform.
• Vorstellung ist ein vielseitiges Werkzeug für Notizen, Wikis, Datenbanken und Projektmanagement. Es ist sehr flexibel, erfordert aber unter Umständen etwas Einarbeitungszeit.
• Jira: Jira wurde für Softwareentwicklungsteams entwickelt und ist leistungsstark, aber komplex. Es zeichnet sich aus durch Agil Projektmanagement und Fehlerverfolgung.

Persönliche Erfahrungen mit Trello

Mein Team nutzte Trello, um eine große Konferenz zu planen. Wir hatten viel zu tun, von der Suche nach Referenten bis zur Organisation des Zeitplans.

Trello hat uns geholfen, den Überblick zu behalten und zusammenzuarbeiten.

So haben wir es verwendet:

• Projektübersicht: Wir haben ein Trello-Board für die gesamte Konferenz erstellt. Jede Liste repräsentierte einen anderen Teil des Projekts, wie zum Beispiel „Referenten“, „Veranstaltungsort“ und „Marketing“.
• Aufgaben und Fristen: Wir verwendeten für jede Aufgabe Karten, zum Beispiel „Kontaktieren Sie potenzielle Referenten“ oder „Gestalten Sie die Konferenzwebsite“. Wir wiesen jede Karte einem Teammitglied zu und legten Abgabetermine fest.
• Fortschrittsverfolgung: Wir verschoben die Karten in eine „Erledigt“-Liste, sobald wir Aufgaben abgeschlossen hatten. So konnten wir sehen, was wir schon geschafft hatten und wo Verbesserungsbedarf bestand.
• Zusammenarbeit: Wir nutzten den Kommentarbereich auf jeder Karte, um Ideen zu diskutieren und Fragen zu stellen, sodass unsere gesamte Kommunikation an einem Ort stattfand.
• Dateiaustausch: Wir haben wichtige Dokumente wie Referentenverträge und Grundrisse des Veranstaltungsortes an die entsprechenden Karten angehängt, sodass wir alles, was wir brauchten, leicht wiederfinden konnten.

Vorteile, die wir erlebt haben:

• Verbesserte Organisation: Trello half uns dabei, den Überblick über die verschiedenen Programmpunkte unserer Konferenz zu behalten.
• Erhöhte Verantwortlichkeit: Jeder wusste, wofür er verantwortlich war und wann die Abgabe fällig war.
• Bessere Kommunikation: Trello hat den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit im Team vereinfacht.
• Stressreduzierung: Das Wissen, dass alles organisiert und planmäßig verlief, half uns, uns weniger gestresst zu fühlen.

Insgesamt war Trello für unsere Konferenzplanung eine echte Rettung.

Es hat uns geholfen, organisiert zu bleiben, effektiv zusammenzuarbeiten und unsere Ziele zu erreichen. Wir können es wärmstens empfehlen!

Schlussbetrachtung

Trello ist ein großartiges Tool, um Projekte zu organisieren und mit dem Team zusammenzuarbeiten.

Es ist einfach zu bedienen, auch wenn Sie kein Technikexperte sind.

Trello bietet viele coole Funktionen, wie Automatisierung und Vorlagen.

Außerdem gibt es einen kostenlosen Tarif, der sich perfekt für kleine Teams eignet.

Aber Trello ist möglicherweise nicht für jeden geeignet.

Bei komplexen Projekten benötigen Sie möglicherweise ein anderes Werkzeug.

Und es bietet keine Funktionen wie Zeiterfassung oder ausgefeilte Berichte.

Sollten Sie Trello also kaufen? Wenn Sie eine einfache, visuelle Möglichkeit benötigen, Ihre Arbeit zu organisieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, JA!

Probieren Sie Trello aus und sehen Sie, wie es Ihnen helfen kann, mehr zu schaffen.

Bereit für mehr Organisation? Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Trello-Board und erleben Sie die Magie von Kanban!

Häufig gestellte Fragen