รีวิว Trello: ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมในปี 2025 หรือไม่?

ทีมต้องสามัคคีกัน พวกเขาต้องรู้ว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่

และนั่นคือจุดที่ Trello เข้ามามีบทบาท

Trello เปรียบเสมือนกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่บนโลกออนไลน์ ที่คุณสามารถใช้จัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณได้

โปรแกรมนี้ใช้ "การ์ด" สำหรับงานต่างๆ และ "กระดาน" เพื่อจัดระเบียบโปรเจกต์ของคุณให้เรียบร้อย

แต่เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับทีมงานในปี 2025 หรือไม่?

ในบทวิจารณ์นี้ เราจะมาดูกันว่า Trello ทำอะไรได้ดี มีข้อด้อยตรงไหน และเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่ ของคุณ ทีม.

ไปกันเลย!

เทรลโล

พร้อมที่จะจัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมแล้วหรือยัง? ทีมกว่า 1,000,000 ทีมทั่วโลกใช้ Trello เพื่อทำงานได้มากขึ้น เริ่มสร้างบอร์ด Trello ฟรีของคุณได้เลยวันนี้!

ลองใช้ Trello ฟรี

Trello คืออะไร?

Trello เป็นเครื่องมือบริหารจัดการที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดระเบียบงานของคุณได้

จินตนาการ เหมือนกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ที่มีกระดาษโน้ตแปะอยู่ แต่เป็นกระดานออนไลน์!

คุณสามารถใช้มันได้ตั้งแต่การวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดไปจนถึงการบริหารจัดการโครงการขนาดใหญ่ของบริษัท

Trello ใช้ 'การ์ด' สำหรับงานของคุณ และ 'บอร์ด' เพื่อจัดระเบียบทุกอย่างให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

คุณสามารถย้ายไพ่ไปมาได้เมื่อเล่นไปเรื่อยๆ

เหมาะสำหรับการจัดการงานและมองเห็นภาพรวมของขั้นตอนการทำงานของคุณ

Trello มีฟีเจอร์ขั้นสูงที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแอปต่างๆ เช่น Goo และ Slack ได้

นี่เรียกว่าการบูรณาการ ซึ่งทำให้ Trello มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นสำหรับการบริหารจัดการโครงการ

ใครเป็นผู้สร้าง Trello?

Trello ถูกสร้างขึ้นโดยบริษัทที่ชื่อว่า ซอฟต์แวร์ Fog Creekก่อตั้งโดย โจเอล สปอลสกี.

พวกเขาต้องการวิธีการจัดการโครงการที่เรียบง่าย โดยไม่ต้องมีฟีเจอร์ที่ซับซ้อนมากมายเหมือนซอฟต์แวร์การจัดการอื่นๆ

ดังนั้น ในปี 2011 Trello จึงถือกำเนิดขึ้น!

ภายหลังบริษัทที่มีชื่อเสียงกว่าอย่าง Atlassian ได้เข้าซื้อกิจการ Trello

พวกเขาได้เพิ่มฟีเจอร์เจ๋งๆ เข้ามาอีกมากมาย เช่น การกำหนดวันครบกำหนด การทำงานอัตโนมัติ มุมมองปฏิทิน เทมเพลต และรายการตรวจสอบ

Atlassian ยังผลิตเครื่องมืออื่นๆ เช่น Jira ซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่นักพัฒนาซอฟต์แวร์อีกด้วย

ปัจจุบัน วิสัยทัศน์ของ Trello คือการช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าพวกเขาจะกำลังทำอะไรอยู่ก็ตาม

เป้าหมายหลักคือการทำให้การทำงานเป็นทีมง่ายขึ้นและเป็นระบบระเบียบมากขึ้น

ข้อดีเด่นของ Trello

• Trello ทำงานในลักษณะนี้ คุณ คุณต้องการแบบนั้นใช่ไหม? มันยืดหยุ่นมาก! คุณสามารถปรับแต่งได้ด้วยพื้นหลัง รายการ และป้ายกำกับต่างๆ ทำให้มันเหมาะกับสไตล์ของทีมคุณได้อย่างลงตัว
• ราคาของ Trello เป็นมิตรมาก แผนฟรีมีฟีเจอร์มากมาย และแผนแบบเสียเงินก็ยังราคาไม่แพง คุณกำลังมองหาข้อเสนอที่ดีอยู่ใช่ไหม? Trello ตอบโจทย์คุณได้!
• การตั้งค่าสิทธิ์ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครจะเห็นและเปลี่ยนแปลงอะไรได้บ้าง ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดใหญ่
• ไม่ต้องเสียเวลาส่งอีเมลต่อๆ กันไปอีกต่อไป! Trello รวบรวมการพูดคุยเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนต้องการความคิดเห็นจากคุณ
• ทำให้งานที่น่าเบื่อและซ้ำซากเหล่านั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ Trello สามารถกำหนดวันครบกำหนดและจัดเรียงรายการโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณมีเวลาว่างสำหรับงานที่สำคัญกว่า
• มุมมองไทม์ไลน์แสดงตารางเวลาโครงการของคุณ มันคล้ายกับแผนภูมิแกนต์ แต่ใช้งานง่ายกว่ามาก โดยแสดงทุกอย่างตั้งแต่ "สิ่งที่ต้องทำ" ไปจนถึง "สิ่งที่ทำเสร็จแล้ว"
• Trello ไม่ใช่แค่โปรแกรมจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ มันมีลักษณะเป็นภาพมากกว่าสเปรดชีต ทำให้คุณมองเห็นภาพรวมของขั้นตอนการทำงานได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณกำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมอยู่หรือไม่? Trello อาจเป็นคำตอบ!
• Trello เรียนรู้และใช้งานง่าย เหมาะกับความต้องการของทีม แม้ว่าสมาชิกบางคนจะไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็ตาม

คุณสมบัติเด่นที่สุดของ Trello

Trello มีคุณสมบัติที่โดดเด่นหลายอย่างที่ทำให้มันมีประโยชน์อย่างมาก

มาดูกันว่ามีอันไหนบ้างที่ดีที่สุด!

1. การบริหารโครงการ

Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ ไม่ว่าจะขนาดใหญ่หรือเล็ก

คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับแต่ละโครงการและแบ่งโครงการเหล่านั้นออกเป็นงานย่อยๆ ได้

ใช้รายการเพื่อแสดงสิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่กำลังดำเนินการ และสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

มันเหมือนกับการมีกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ แต่เป็นกระดานออนไลน์! 

คุณยังสามารถมอบหมายงานให้บุคคลต่างๆ และกำหนดวันครบกำหนดได้อีกด้วย

2. การประชุม

Trello can even help you run better meetings! There’s a unique template for การประชุม agendas.

คุณสามารถเพิ่มหัวข้อ กำหนดผู้รับผิดชอบ และแชร์บันทึกได้ 

ต่อไปนี้จะไม่ลืมสิ่งที่คุณคุยกันอีกแล้ว!

คุณยังสามารถใช้ Trello เพื่อติดตามรายการดำเนินการและตรวจสอบให้แน่ใจว่างานต่างๆ เสร็จสมบูรณ์หลังจากการประชุมได้อีกด้วย

3. เทมเพลตสุดเจ๋ง

ไม่อยากเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดใช่ไหม? Trello มีเทมเพลตมากมายสำหรับใช้งานหลากหลายรูปแบบ

ต้องการวางแผนวันหยุดพักผ่อนใช่ไหม? มีเทมเพลตสำหรับเรื่องนั้น ต้องการจัดระเบียบการบ้านใช่ไหม?

มีเทมเพลตสำหรับเรื่องนั้นด้วยเช่นกัน!

เทมเพลตช่วยให้คุณเริ่มต้นได้เร็วขึ้นและทำให้การจัดระเบียบง่ายขึ้น

4. การระดมความคิด

Trello เป็นวิธีที่สนุกสนานในการ ระดมสมอง ร่วมกับทีมของคุณ

ทุกคนสามารถเพิ่มไอเดียลงในกระดานและลงคะแนนเลือกไอเดียที่ชื่นชอบได้

คุณสามารถใช้ Power-Ups เพื่อเพิ่มรูปภาพและวิดีโอลงในการระดมความคิดได้อีกด้วย

มันมีปฏิสัมพันธ์มากกว่าการเขียนบนกระดานไวท์บอร์ดธรรมดาเยอะเลย

5. ศูนย์รวมทรัพยากร

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Trello ไหม? พวกเขามีศูนย์รวมแหล่งข้อมูลครบวงจร ทั้งบทความ วิดีโอ และเคล็ดลับต่างๆ

คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดและกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญ Trello ได้ 

นอกจากนี้ยังมีฟอรัมชุมชนที่คุณสามารถถามคำถามและขอความช่วยเหลือจากผู้ใช้ Trello คนอื่นๆ ได้อีกด้วย

ความละเอียด

Trello มีแผนบริการหลากหลายให้เลือกเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของทุกคน นี่คือรายละเอียดโดยย่อ:

ข้อดีและข้อเสีย

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียเพื่อตัดสินใจที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ

มาดูจุดแข็งและจุดอ่อนของ Trello กันให้ละเอียดขึ้น

ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Trello

แม้ว่า Trello จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่มีอยู่!

หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่แตกต่างออกไป นี่คือตัวเลือกยอดนิยมบางส่วน:

• อาสนะ: Asana โดดเด่นเรื่องดีไซน์ที่เรียบง่ายและฟีเจอร์ที่ทรงพลัง จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมทุกขนาด โดยมีฟังก์ชันการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งกว่า Trello
• วันจันทร์: แพลตฟอร์มที่มีสีสันและเน้นภาพเป็นหลักนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับแต่งขั้นตอนการทำงานของคุณ มันซับซ้อนกว่า Trello แต่มีฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า เช่น การติดตามเวลาและการรายงาน
• คลิกอัพ: หากคุณกำลังมองหาพื้นที่ทำงานแบบครบวงจร ClickUp อาจเหมาะสำหรับคุณ มันรวมการจัดการโครงการ เอกสาร แชท และอื่นๆ อีกมากมายไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
• แนวคิด เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับการจดบันทึก การสร้างวิกิ ฐานข้อมูล และการจัดการโครงการ มีความยืดหยุ่นสูง แต่ก็อาจต้องใช้เวลาเรียนรู้ค่อนข้างนาน
• จิร่า: Jira ออกแบบมาสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ มีประสิทธิภาพสูงแต่ซับซ้อน จุดเด่นของ Jira คือ... คล่องตัว การจัดการโครงการและการติดตามข้อผิดพลาด

ประสบการณ์ส่วนตัวกับการใช้ Trello

ทีมของฉันใช้ Trello ในการวางแผนการประชุมขนาดใหญ่ เรามีงานต้องทำมากมาย ตั้งแต่การหาผู้บรรยายไปจนถึงการจัดตารางเวลา

Trello ช่วยให้เราทำงานได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่คือวิธีที่เราใช้งาน:

• ภาพรวมโครงการ: เราสร้างบอร์ด Trello สำหรับการประชุมทั้งหมด โดยแต่ละรายการแสดงถึงส่วนต่างๆ ของโครงการ เช่น 'วิทยากร' 'สถานที่จัดงาน' และ 'การตลาด'
• ภารกิจและกำหนดเวลา: เราใช้การ์ดสำหรับแต่ละงาน เช่น "ติดต่อวิทยากรที่อาจเป็นไปได้" หรือ "ออกแบบเว็บไซต์การประชุม" เรามอบหมายการ์ดแต่ละใบให้สมาชิกในทีม และกำหนดวันครบกำหนด
• การติดตามความคืบหน้า: เราย้ายการ์ดไปยังรายการ "เสร็จแล้ว" เมื่อเราทำภารกิจเสร็จสิ้น วิธีนี้ช่วยให้เราเห็นว่าเราทำอะไรสำเร็จไปบ้างและอะไรที่ต้องปรับปรุง
• การทำงานร่วมกัน: เราใช้ช่องแสดงความคิดเห็นในแต่ละการ์ดเพื่อพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดและตั้งคำถาม โดยรวบรวมการสื่อสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว
• การแชร์ไฟล์: เราได้แนบเอกสารสำคัญ เช่น สัญญาของวิทยากรและแผนผังสถานที่จัดงาน ไว้กับบัตรที่เกี่ยวข้อง ทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่เราต้องการ

ประโยชน์ที่เราได้รับ:

• การจัดการที่ดีขึ้น: Trello ช่วยให้เราติดตามความเคลื่อนไหวต่างๆ ของการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น: ทุกคนรู้ว่าตนเองมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรและต้องส่งงานเมื่อใด
• การสื่อสารที่ดีขึ้น: Trello ทำให้การแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นเรื่องง่าย
• ลดความเครียด: การที่เรารู้ว่าทุกอย่างถูกจัดระเบียบและเป็นไปตามแผน ช่วยให้เรารู้สึกเครียดน้อยลง

โดยรวมแล้ว Trello ช่วยชีวิตเราในการวางแผนการประชุมได้อย่างมาก

มันช่วยให้เราจัดการงานได้อย่างเป็นระเบียบ ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุเป้าหมายของเรา เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่ง!

ข้อคิดส่งท้าย

Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบโครงการและการทำงานร่วมกับทีมของคุณ

ใช้งานง่าย แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็ตาม

Trello มีฟีเจอร์เจ๋งๆ มากมาย เช่น ระบบอัตโนมัติและเทมเพลต

นอกจากนี้ยังมีแพ็คเกจฟรีที่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กอีกด้วย

แต่ Trello อาจจะไม่เหมาะกับทุกคน

หากโครงการของคุณมีความซับซ้อน คุณอาจต้องใช้เครื่องมืออื่น

และมันก็ไม่มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การบันทึกเวลา หรือรายงานที่ซับซ้อน

ดังนั้น คุณควรซื้อ Trello หรือไม่? ถ้าคุณต้องการวิธีการจัดการงานและทำงานร่วมกับทีมอย่างง่ายๆ และเห็นภาพได้ชัดเจน คำตอบคือ ใช่!

ลองใช้ Trello แล้วจะเห็นว่ามันช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นได้อย่างไร

พร้อมที่จะจัดระเบียบแล้วหรือยัง? เริ่มสร้างบอร์ด Trello ฟรีของคุณวันนี้ และสัมผัสกับความมหัศจรรย์ของ Kanban!

ถาม บ่อย ๆ