9 der besten Expensify-Alternativen für Finanzteams im Jahr 2025?

Ertrinken Sie in Spesenabrechnungen und Belegen? Damit sind Sie nicht allein.

Viele Finanzteams kämpfen mit umständlichen Systemen, die Zeit verschwenden und Fehler verursachen.

Was wäre, wenn es einen besseren Weg gäbe?

Dieser Leitfaden handelt nicht einfach nur von einem weiteren Tool. Es geht darum, das richtige Tool für Ihr Team zu finden. 

Wir haben die 9 besten gefunden Kosten erhöhen Alternativen zur Vereinfachung Ihres Spesenabrechnungsprozesses.

Zeit sparen, Stress reduzieren und machen Die Spesenabrechnung verläuft deutlich reibungsloser.

Lesen Sie weiter, um die perfekte Lösung für Ihr Team zu finden!

Was sind die besten Alternativen zu Expensify?

Sie haben es satt, ständig Ihre Ausgaben im Blick zu behalten? Wir verstehen das.

Die Wahl des richtigen Werkzeugs kann Ihrem Team viel Ärger ersparen. 

Wir haben zahlreiche Optionen geprüft, um Ihnen eine handverlesene Liste präsentieren zu können.

Entdecken Sie die besten Optionen, die für Ihr Finanzteam wirklich einen Unterschied machen können.

1. Xero (⭐4,8)

Xero ist cloudbasiert. Buchhaltung für kleine und wachsende Unternehmen.

Es ist gebaut für kleine UnternehmenDenken Sie an klares Design und einfache Funktionen.

Es zielt darauf ab, Buchhaltung Weniger lästige Pflicht, mehr Vergnügen.

Xero konzentriert sich auf Zusammenarbeit und cloudbasierten Zugriff.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Xero-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Xero Vergleich!

2. Puzzle IO (⭐4,5)

Puzzle ist ein modernes Buchhaltung Plattform für Startups und kleine Unternehmen.

Es kombiniert BuchhaltungFinanzberichterstattung und Prognosen an einem Ort.

Betrachten Sie es als einen intelligenten Co-Piloten für Ihr Geschäft Finanzen – wir bieten Ihnen Echtzeit-Einblicke ohne die üblichen Probleme.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Puzzle IO-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Kosten vs. Rätsel IO-Vergleich!

3. Dext (⭐4,0)

Dext (ehemals Receipt Bank und GreenVault) ist nicht genau Buchhaltung Software.

Es ist eher intelligent Automatisierungstool.

Es hilft Ihnen dabei, Daten von Belegen und Rechnungen in Ihr System zu übertragen. Buchhaltung Software.

Betrachten Sie es als eine hocheffiziente Dateneingabe. AssistentEs spart Ihnen jede Menge Zeit bei der manuellen Dateneingabe.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Dext-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Dext Vergleich!

4. Snyder (⭐3,8)

Synder automatisiert die Transaktionssynchronisierung für Online-Unternehmen.

Es verbindet Ihre Verkaufsplattformen und Zahlungs-Apps mit Ihrem Buchhaltung Software.

Das bedeutet, dass Umsätze, Gebühren und Auszahlungen immer korrekt sind.

Es erspart Ihnen viel manuelle Arbeit. Perfekt für Online-Händler.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Snyder-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Synder Vergleich!

5. Einfacher Monatsabschluss (⭐3,6)

Einfaches Monatsende hilft Buchhalter Jeden Monat werden Bücher schneller geschlossen.

Es ist wie eine intelligente Checkliste für Ihre Finanzaufgaben.

Betrachten Sie es als Ihre Checkliste, Ihren Aufgabenmanager und Ihren Abstimmungsassistenten – alles an einem Ort.

Es hilft Ihnen, Ihre finanziellen Aufgaben zu bewältigen und alles pünktlich zu erledigen – jedes Mal.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Einfaches Tutorial zum Monatsende.

Entdecken Sie auch unsere Ausgaben vs. Einfaches Monatsende Vergleich!

6. Salbei (⭐️3,4)

Sage ist also ein großer Name in der Buchhaltung Weltweit. Sie existieren schon seit geraumer Zeit.

Ihre Software nutzt KI, um bei Aufgaben wie Rechnungsstellung und Bankabstimmung zu helfen.

Von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen. Es hilft bei der Verwaltung von Finanzen, Gehaltsabrechnung und Betriebsabläufen.

Es ist ein etablierter Name in Buchhaltung.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sage-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Sage Vergleich!

7. RefreshMe (⭐️3,2)

RefreshMe konzentriert sich auf die Bereitstellung von Finanzanalysen und -einblicken in Echtzeit mithilfe von KI.

Es zielt darauf ab, Geschäft Eigentümer erhalten einen klaren und aktuellen Überblick über ihre finanzielle Situation, der ihnen hilft, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.

Dieses Tool kann Ihnen viel Ärger ersparen und sicherstellen, dass Ihre Daten ist korrekt.

Es ist eine praktische Ergänzung zu Ihren Buchhaltungsroutinen.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Refreshme-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Refreshme Vergleich!

8. Docyt (⭐3.0)

Docyt nutzt KI zur Automatisierung Buchhaltung für kleine Unternehmen.

Es ist mehr als nur ein Ausgaben-Tracker. Es soll Ihr gesamtes Backoffice ersetzen.

Docyt kann Dokumente wie Quittungen und Rechnungen erfassen.

Das bedeutet weniger manuelle Arbeit für Sie und sauberere Finanzdaten.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Dok. Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Docyt Vergleich!

9. QuickBooks (⭐2,8)

QuickBooks ist ein großer Name in Buchhaltungssoftware.

Es wird von vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt.

Es verwaltet Einnahmen, Ausgaben und Rechnungsstellung an einem zentralen Ort.

Es wurde entwickelt, um Ihre Geldangelegenheiten zu vereinfachen.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem QuickBooks-Tutorial. 

Entdecken Sie auch unsere Expensify vs QuickBooks Vergleich!

Käuferleitfaden

Bei unserer Recherche zur besten Alternative zu Expensify haben wir die beste Lösung für das Ausgabenmanagement anhand der folgenden Faktoren ermittelt:

• Preisgestaltung: Wie viel kostete jedes Produkt? Wir haben die flexiblen Preispläne und die transparente Preisgestaltung geprüft, um eine kostengünstige Lösung zu finden. Außerdem haben wir nach jährlichen Gebühren oder versteckten Kosten gesucht. Auswirkungen das gesamte Ausgabenmanagement.
• Merkmale: Was waren die besten Eigenschaften der einzelnen Produkte? Wir konzentrierten uns auf umfassende Funktionen, die Finanzprozesse und das gesamte Spesenmanagement optimieren. Dazu gehörten die automatisierte Spesenverfolgung und die Echtzeit-Spesenabrechnung. Berichterstattungund automatisiertes Scannen und Nachverfolgen von Belegen, um das Spesenmanagement zu vereinfachen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. Wir suchten nach Funktionen, die Ausgaben aus verschiedenen Quellen verwalten können, darunter Geschäftskreditkarten und Firmenkarten. Wir haben uns auch Folgendes angesehen: reisen und Spesenmanagement, Rechnungsverwaltung und Zahlungsabwicklung. Für ein komplexeres Spesenmanagement evaluierten wir erweiterte Funktionen wie anpassbare Genehmigungsworkflows, mehrstufige Genehmigungsworkflows und die Unterstützung mehrerer Währungen für internationale und globale Zahlungen. Wir berücksichtigten außerdem Ausgabenkontrollen und -limits für Unternehmensausgaben sowie die Echtzeit-Transparenz der Finanzvorgänge. Darüber hinaus prüften wir, ob die Software physische und virtuelle Karten verarbeiten und eine Echtzeit-Spesenverfolgung ermöglichen kann.
• Negatives: Was fehlte den einzelnen Produkten? Wir ermittelten, welche Funktionen den jeweiligen Ausgabenverwaltungsprogrammen fehlten, um die Verwaltung von Geschäftsausgaben zu erleichtern. Beispielsweise mangelte es einigen Lösungen an erweiterten Funktionen für verschiedene Währungen, Lieferantenmanagement oder die Integration mit anderen Finanz- und Buchhaltungstools. Wir untersuchten auch mögliche Probleme im Zusammenhang mit dem Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
• Support & Rückerstattung: Bieten sie eine Community, Support und eine Rückerstattungsrichtlinie? Wir haben die Qualität des Supports für die Verwaltung von Geschäftsausgaben und Finanzprozessen bewertet. Außerdem haben wir untersucht, wie gut sich die einzelnen Lösungen in bestehende Kreditkarten- und andere Finanztools integrieren lassen, um eine nahtlose Ausgabendatenverwaltung zu gewährleisten. reisen Wir haben geprüft, ob die Lösung für mittelständische Unternehmen mit komplexen globalen Geschäftsabläufen geeignet ist und ob sie deren Finanzprozesse vereinfachen kann. Außerdem haben wir Funktionen zur Belegeinreichung und Rechnungsverarbeitung untersucht.

Zusammenfassung

Wir haben verschiedene Möglichkeiten untersucht, die Ihnen bei der Ausgabenkontrolle helfen können.

Es ist entscheidend, die richtige Software zu finden, die das Ausgabenmanagement in Ihre bestehenden Tools integriert.

Es geht nicht nur darum, Ausgaben zu erfassen, sondern auch darum, Ihr Cashflow-Management zu verbessern und Ihre Ausgabenmuster zu verstehen.

Wir haben recherchiert, um maßgeschneiderte Lösungen zu finden, die Ihnen helfen können, Ihre Finanzprozesse zu optimieren.

Wir hoffen, dass Ihnen unser Leitfaden dabei hilft, das beste Tool für Ihre Bedürfnisse zu finden und Ihren Cashflow zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Weitere Fakten zu Expensify-Alternativen

Kundensupportprobleme

• Viele Nutzer sind der Meinung, dass der Kundenservice von Expensify nicht sehr hilfreich ist.
• Expensify nutzt hauptsächlich E-Mail für den Support, daher müssen Benutzer oft lange auf eine Antwort warten.
• Für den Expensify-Support gibt es keine Telefonnummer. Man kann telefonisch nicht mit einem Mitarbeiter sprechen.
• Die Behebung eines Problems mit Expensify erfordert oft viele E-Mails und viel Zeit.
• Einige Unternehmen, wie beispielsweise Expensify, haben aus Kostengründen Personal beim Kundensupport abgebaut. Dies zwingt die Nutzer dazu, Probleme selbst in Hilfeartikeln zu suchen.
• Wenn Sie schnelle Hilfe benötigen, sollten Sie nach einer Software suchen, die einen 24/7-Chat- oder Telefonsupport bietet.
• Tipalti ist für seinen hervorragenden Kundenservice bekannt. Es gibt ein Team in den USA, das man telefonisch oder per E-Mail erreichen kann, und 98 % der Kunden sind mit der erhaltenen Hilfe zufrieden.
• Nutzer berichten, dass Airbase E-Mails deutlich schneller beantwortet als Expensify.
• Navan bietet rund um die Uhr Reiseunterstützung. Expensify bietet diesen Service nicht.

Benutzererfahrung und Design

• Expensify konzentriert sich auf Berichte, die erst nach dem Ausgeben von Geld erstellt werden. Manche Nutzer empfinden dies im Vergleich zu neueren, KI-gestützten Tools als altmodisch.
• Wenn Software schwer zu bedienen ist, verschwenden die Mitarbeiter Zeit damit, sich damit vertraut zu machen, anstatt zu arbeiten.
• Wenn Spesenabrechnungssoftware unübersichtlich ist, nutzen Mitarbeiter sie möglicherweise nicht mehr. Dies führt zu unübersichtlichen Finanzunterlagen.
• Gute Software ist leicht verständlich. Wenn sie einfach ist, befolgen die Mitarbeiter die Regeln eher.
• Unternehmen, die eine reibungslose Benutzererfahrung wünschen, sollten nach Software mit benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktionen und einer hervorragenden mobilen App suchen.
• Neuere Tools wie Ramp und Brex nutzen KI, um Belege und Regeln direkt beim Kauf zu prüfen. Das spart viel manuelle Arbeit.

Anbindung an andere Systeme (Integrationen)

• Es ist sehr wichtig, dass Spesenabrechnungssoftware mit den anderen Finanzsystemen Ihres Unternehmens kommuniziert. Dadurch werden Fehler vermieden und die Arbeitsabläufe beschleunigt.
• Expensify verfügt nur über begrenzte Verbindungen zu anderen wichtigen Geschäftssystemen.
• Da Expensify sich nicht gut integrieren lässt, müssen Benutzer Daten oft manuell verschieben. Dies kann zu Fehlern führen.
• Unternehmen mit komplexen Anforderungen sollten eine Software wählen, die sich problemlos mit den bereits verwendeten Systemen verbinden lässt.
• Wenn Ihre Spesenabrechnungssoftware nicht mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbunden ist, dauert der Monatsabschluss deutlich länger.

Wettbewerber und Alternativen

• Rampe: Gibt Unternehmen Karten, mit denen sie ihre Ausgaben verfolgen können. sofortEs nutzt KI, um Belege zu lesen, sodass Sie sie nicht abtippen müssen. Es ist oft günstiger als Expensify.
• Brex: Ideal für Startups. Es erstellt automatisch Belege und füllt die Details aus, um Fehler zu vermeiden.
• Tipalti: Ideal für Unternehmen mit weltweiten Zahlungsbeziehungen. Es hilft, Betrug zu verhindern und hält sich an strenge Regeln.
• SAP Concur: Die Standardlösung für sehr große Unternehmen, die weltweit tätig sind. Es bewältigt komplexe Regelwerke problemlos.
• Navan: Ideal für Unternehmen mit häufigen Geschäftsreisen, da es Reisebuchung und Kostenverfolgung kombiniert.
• Luftwaffenstützpunkt: Vereint Firmenkarten, Rechnungszahlungen und Ausgabenverfolgung an einem Ort.
• Zoho-Ausgaben: Eine sehr preisgünstige Option für kleine Unternehmen. Es lässt sich gut mit anderen Zoho-Produkten verbinden.
• Payhawk: Ein Finanztool aus London, das Karten und Ausgabenverfolgung anbietet.
• Sage Expense Management (ehemals Fyle): Gut geeignet für Unternehmen, die ihre bisherigen Kreditkarten weiterhin nutzen möchten, aber eine bessere Software benötigen.

Kosten und Preise

• Expensify kann teuer sein. Der „Collect“-Tarif beginnt bei 5 US-Dollar pro Nutzer, der „Control“-Tarif bei 9 US-Dollar pro Nutzer.
• Je nach ihren Einstellungen zahlen viele Unternehmen am Ende etwa 36 Dollar pro Benutzer und Monat für Expensify.
• Expensify erhebt außerdem zusätzliche Gebühren für Dinge wie die Rückzahlung von Gehältern an Mitarbeiter in anderen Ländern.
• Brex bietet einen kostenlosen Tarif mit vielen Funktionen an. Der kostenpflichtige Tarif kostet etwa 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
• Zoho Expense ist sehr günstig. Es gibt einen kostenlosen Tarif, und die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei etwa 4 US-Dollar pro Benutzer.
• Ramp wird im Vergleich zu Expensify oft als die günstigere Option für wachsende Unternehmen angesehen.
• Coupa ist leistungsstark, aber teuer. Die Komplettpakete können Tausende von Dollar pro Jahr kosten.
• Payhawk und Airbase veröffentlichen ihre Preise nicht; Sie müssen ein Angebot anfordern.