Ertrinken Sie in Spesenabrechnungen und Belegen? Damit sind Sie nicht allein.
Viele Finanzteams kämpfen mit umständlichen Systemen, die Zeit verschwenden und Fehler verursachen.
Was wäre, wenn es einen besseren Weg gäbe?
Dieser Leitfaden handelt nicht einfach nur von einem weiteren Tool. Es geht darum, das richtige Tool für Ihr Team zu finden.
Wir haben die 9 besten gefunden Kosten erhöhen Alternativen zur Vereinfachung Ihres Spesenabrechnungsprozesses.
Zeit sparen, Stress reduzieren und machen Die Spesenabrechnung verläuft deutlich reibungsloser.
Lesen Sie weiter, um die perfekte Lösung für Ihr Team zu finden!
Was sind die besten Alternativen zu Expensify?
Sie haben es satt, ständig Ihre Ausgaben im Blick zu behalten? Wir verstehen das.
Die Wahl des richtigen Werkzeugs kann Ihrem Team viel Ärger ersparen.
Wir haben zahlreiche Optionen geprüft, um Ihnen eine handverlesene Liste präsentieren zu können.
Entdecken Sie die besten Optionen, die für Ihr Finanzteam wirklich einen Unterschied machen können.
1. Xero (⭐4,8)
Xero ist cloudbasiert. Buchhaltung für kleine und wachsende Unternehmen.
Es ist gebaut für kleine UnternehmenDenken Sie an klares Design und einfache Funktionen.
Es zielt darauf ab, Buchhaltung Weniger lästige Pflicht, mehr Vergnügen.
Xero konzentriert sich auf Zusammenarbeit und cloudbasierten Zugriff.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Xero-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Xero Vergleich!
Unsere Einschätzung
Schließen Sie sich über 2 Millionen Unternehmen an Xero verwenden Buchhaltungssoftware. Entdecken Sie jetzt die leistungsstarken Rechnungsstellungsfunktionen!
Wichtigste Vorteile
- Automatisierter Bankabgleich
- Online-Rechnungsstellung und Zahlungen
- Rechnungsverwaltung
- Integration der Gehaltsabrechnung
- Berichterstattung und Analysen
Preisgestaltung
- Anlasser: 29 US-Dollar pro Monat.
- Standard: 46 US-Dollar pro Monat.
- Prämie: 69 US-Dollar pro Monat.
Vorteile
Nachteile
2. Puzzle IO (⭐4,5)
Puzzle ist ein modernes Buchhaltung Plattform für Startups und kleine Unternehmen.
Es kombiniert BuchhaltungFinanzberichterstattung und Prognosen an einem Ort.
Think of it as a smart co-pilot for your Geschäft finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Puzzle IO-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Kosten vs. Rätsel IO-Vergleich!
Unsere Einschätzung
Bereit, Ihre Finanzen zu vereinfachen? Entdecken Sie, wie Puzzle io Ihnen bis zu 20 Stunden im Monat sparen kann. Erleben Sie den Unterschied noch heute!
Wichtigste Vorteile
Puzzle IO glänzt besonders dann, wenn es darum geht, Ihnen zu helfen, zu verstehen, wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt.
- 92 % Nutzer berichten von einer höheren Genauigkeit der Finanzprognosen.
- Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihren Cashflow.
- Erstellen Sie unkompliziert verschiedene Finanzszenarien für Ihre Planung.
- Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team an Ihren finanziellen Zielen zusammen.
- Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) an einem Ort verfolgen.
Preisgestaltung
- Grundlagen der Buchhaltung: 0 €/Monat.
- Einblicke in Accounting Plus: 42,50 $/Monat.
- Accounting Plus Advanced Automation: 85 US-Dollar pro Monat.
- Accounting Plus-Skala: 255 US-Dollar pro Monat.
Vorteile
Nachteile
3. Dext (⭐4,0)
Dext (ehemals Receipt Bank und GreenVault) ist nicht genau Buchhaltung Software.
Es ist eher intelligent Automatisierungstool.
Es hilft Ihnen dabei, Daten von Belegen und Rechnungen in Ihr System zu übertragen. Buchhaltung Software.
Think of it as a super-efficient data entry Assistent. It saves you tons of time on manual data input.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Dext-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Dext Vergleich!
Unsere Einschätzung
Sind Sie bereit, monatlich mehr als 10 Stunden einzusparen? Erfahren Sie, wie die automatisierte Dateneingabe, Ausgabenverfolgung und Berichtsfunktion von Dext Ihre Finanzen optimieren können.
Wichtigste Vorteile
Dext glänzt besonders dann, wenn es darum geht, das Ausgabenmanagement zum Kinderspiel zu machen.
- 90 % der Nutzer berichten von einer deutlichen Verringerung des Papierchaos.
- Es zeichnet sich durch eine Genauigkeitsrate von über 98 % aus. bei der Datenextraktion aus Dokumenten.
- Das Erstellen von Spesenabrechnungen wird unglaublich schnell und einfach.
- Lässt sich reibungslos in gängige Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren.
- Hilft dabei, den Überblick über wichtige Finanzdokumente zu behalten.
Preisgestaltung
- Jahresabonnement: $24
Vorteile
Nachteile
4. Snyder (⭐3,8)
Synder automatisiert die Transaktionssynchronisierung für Online-Unternehmen.
Es verbindet Ihre Verkaufsplattformen und Zahlungs-Apps mit Ihrem Buchhaltung Software.
Das bedeutet, dass Umsätze, Gebühren und Auszahlungen immer korrekt sind.
Es erspart Ihnen viel manuelle Arbeit. Perfekt für Online-Händler.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Synder tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Synder Vergleich!
Unsere Einschätzung
Synder automatisiert Ihre Buchhaltung und synchronisiert Verkaufsdaten nahtlos mit QuickBooks. Xeround vieles mehr. Unternehmen, die Synder nutzen, berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von über 10 Stunden pro Woche.
Wichtigste Vorteile
- Automatische Synchronisierung von Verkaufsdaten
- Multi-Channel-Vertriebsverfolgung
- Zahlungsabstimmung
- Integration der Bestandsverwaltung
- Detaillierte Verkaufsberichte
Preisgestaltung
Alle Pläne werden Jährliche Abrechnung.
- Basic: 52 US-Dollar pro Monat.
- Essentiell: 92 US-Dollar pro Monat.
- Pro: 220 US-Dollar pro Monat.
- Prämie: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
5. Einfacher Monatsabschluss (⭐3,6)
Einfaches Monatsende hilft Buchhalter Jeden Monat werden Bücher schneller geschlossen.
Es ist wie eine intelligente Checkliste für Ihre Finanzaufgaben.
Betrachten Sie es als Ihre Checkliste, Ihren Aufgabenmanager und Ihren Abstimmungsassistenten – alles an einem Ort.
Es hilft Ihnen, Ihre finanziellen Aufgaben zu bewältigen und alles pünktlich zu erledigen – jedes Mal.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Einfaches Tutorial zum Monatsende.
Entdecken Sie auch unsere Ausgaben vs. Einfaches Monatsende Vergleich!
Unsere Einschätzung
Steigern Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten mit Easy Month End. Profitieren Sie von automatisierter Abstimmung und revisionssicheren Berichten. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo, um Ihren Monatsabschluss zu optimieren.
Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Abgleichsworkflows
- Aufgabenmanagement und -verfolgung
- Varianzanalyse
- Dokumentenverwaltung
- Kollaborationswerkzeuge
Preisgestaltung
- Anlasser24 US-Dollar pro Monat.
- Klein: 45 US-Dollar pro Monat.
- Unternehmen: 89 US-Dollar pro Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
6. Salbei (⭐️3,4)
Sage ist also ein großer Name in der Buchhaltung Weltweit. Sie existieren schon seit geraumer Zeit.
Ihre Software nutzt KI, um bei Aufgaben wie Rechnungsstellung und Bankabstimmung zu helfen.
Von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen. Es hilft bei der Verwaltung von Finanzen, Gehaltsabrechnung und Betriebsabläufen.
Es ist ein etablierter Name in Buchhaltung.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sage-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Sage Vergleich!
Unsere Einschätzung
Bereit, Ihre Finanzen auf ein neues Level zu heben? Sage-Anwender berichten von einer durchschnittlich 73 % höheren Produktivität und einer 75 % schnelleren Prozesszykluszeit.
Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungen
- Finanzberichte in Echtzeit
- Hohe Sicherheitsstandards zum Schutz der Daten
- Integration mit anderen Geschäftstools
- Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen
Preisgestaltung
- Professionelle Buchhaltung: 66,08 $/Monat.
- Premium-Buchhaltung: 114,33 $/Monat.
- Quantenbuchhaltung: 198,42 $/Monat.
- HR- und Gehaltsabrechnungspakete: Individuelle Preisgestaltung nach Ihren Bedürfnissen.
Vorteile
Nachteile
7. RefreshMe (⭐️3,2)
RefreshMe konzentriert sich auf die Bereitstellung von Finanzanalysen und -einblicken in Echtzeit mithilfe von KI.
It aims to give Geschäft owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
Dieses Tool kann Ihnen viel Ärger ersparen und sicherstellen, dass Ihre Daten ist korrekt.
Es ist eine praktische Ergänzung zu Ihren Buchhaltungsroutinen.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Refreshme-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Refreshme Vergleich!
Unsere Einschätzung
Die Stärke von RefreshMe liegt in der Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken mit konkreten Handlungsempfehlungen. Allerdings könnten die fehlende Transparenz der Preise und die möglicherweise weniger umfassenden Kernfunktionen der Buchhaltung für einige Nutzer abschreckend wirken.
Wichtigste Vorteile
- Finanz-Dashboards in Echtzeit
- KI-gestützte Anomalieerkennung
- Anpassbare Berichtserstellung
- Cashflow-Prognose
- Leistungsvergleich
Preisgestaltung
- Einzelperson (3B): 24,99 $/Monat.
- Paar (3B): 44,99 $/Monat.
Vorteile
Nachteile
8. Docyt (⭐3.0)
Docyt nutzt KI zur Automatisierung Buchhaltung für kleine Unternehmen.
Es ist mehr als nur ein Ausgaben-Tracker. Es soll Ihr gesamtes Backoffice ersetzen.
Docyt kann Dokumente wie Quittungen und Rechnungen erfassen.
Das bedeutet weniger manuelle Arbeit für Sie und sauberere Finanzdaten.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Dok. Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Docyt Vergleich!
Wichtigste Vorteile
- KI-gestützte Automatisierung: Docyt nutzt künstliche Intelligenz. Es extrahiert automatisch Daten aus Finanzdokumenten. Dies umfasst Details von über 100.000 Anbietern.
- Buchhaltung in Echtzeit: Hält Ihre Buchhaltung in Echtzeit auf dem neuesten Stand. So erhalten Sie jederzeit ein genaues Bild Ihrer finanziellen Situation.
- Dokumentenmanagement: Alle Finanzdokumente werden zentral verwaltet. Sie können diese einfach suchen und darauf zugreifen.
- Automatisierte Rechnungszahlung: Automatisiert den Rechnungszahlungsprozess. Rechnungen einfach planen und bezahlen.
- Kostenerstattung: Vereinfacht die Spesenabrechnung von Mitarbeitern. Spesenabrechnungen können schnell eingereicht und genehmigt werden.
- Nahtlose Integrationen: Lässt sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren. Dies umfasst QuickBooks und Xero.
- Betrugserkennung: Die KI kann dabei helfen, ungewöhnliche Transaktionen zu erkennen. Dies fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. SicherheitEs gibt keine spezifische Garantie für die Software, aber es werden kontinuierliche Updates bereitgestellt.
Preisgestaltung
- Auswirkungen: 299 US-Dollar pro Monat.
- Fortschrittlich: 499 US-Dollar/Monat.
- Fortschrittlich Plus: 799 US-Dollar/Monat.
- Unternehmen: 999 US-Dollar/Monat.
Vorteile
Nachteile
9. QuickBooks (⭐2,8)
QuickBooks ist ein großer Name in Buchhaltungssoftware.
Es wird von vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt.
Es verwaltet Einnahmen, Ausgaben und Rechnungsstellung an einem zentralen Ort.
Es wurde entwickelt, um Ihre Geldangelegenheiten zu vereinfachen.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem QuickBooks-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs QuickBooks Vergleich!
Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Transaktionskategorisierung
- Rechnungserstellung und -verfolgung
- Kostenmanagement
- Lohnabrechnungsdienste
- Berichterstellung und Dashboards
Preisgestaltung
- Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
- Essentiell: 2,80 $/Monat.
- Plus: 4 US-Dollar pro Monat.
- Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.
Vorteile
Nachteile
Käuferleitfaden
Bei unserer Recherche zur besten Alternative zu Expensify haben wir die beste Lösung für das Ausgabenmanagement anhand der folgenden Faktoren ermittelt:
- Preisgestaltung: Wie viel kostete jedes Produkt? Wir haben die flexiblen Preispläne und die transparente Preisgestaltung geprüft, um eine kostengünstige Lösung zu finden. Außerdem haben wir nach jährlichen Gebühren oder versteckten Kosten gesucht. Auswirkungen das gesamte Ausgabenmanagement.
- Merkmale: Was waren die besten Eigenschaften der einzelnen Produkte? Wir konzentrierten uns auf umfassende Funktionen, die Finanzprozesse und das gesamte Spesenmanagement optimieren. Dazu gehörten die automatisierte Spesenverfolgung und die Echtzeit-Spesenabrechnung. Berichterstattungund automatisiertes Scannen und Nachverfolgen von Belegen, um das Spesenmanagement zu vereinfachen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. Wir suchten nach Funktionen, die Ausgaben aus verschiedenen Quellen verwalten können, darunter Geschäftskreditkarten und Firmenkarten. Wir haben uns auch Folgendes angesehen: reisen und Spesenmanagement, Rechnungsverwaltung und Zahlungsabwicklung. Für ein komplexeres Spesenmanagement evaluierten wir erweiterte Funktionen wie anpassbare Genehmigungsworkflows, mehrstufige Genehmigungsworkflows und die Unterstützung mehrerer Währungen für internationale und globale Zahlungen. Wir berücksichtigten außerdem Ausgabenkontrollen und -limits für Unternehmensausgaben sowie die Echtzeit-Transparenz der Finanzvorgänge. Darüber hinaus prüften wir, ob die Software physische und virtuelle Karten verarbeiten und eine Echtzeit-Spesenverfolgung ermöglichen kann.
- Negatives: Was fehlte den einzelnen Produkten? Wir ermittelten, welche Funktionen den jeweiligen Ausgabenverwaltungsprogrammen fehlten, um die Verwaltung von Geschäftsausgaben zu erleichtern. Beispielsweise mangelte es einigen Lösungen an erweiterten Funktionen für verschiedene Währungen, Lieferantenmanagement oder die Integration mit anderen Finanz- und Buchhaltungstools. Wir untersuchten auch mögliche Probleme im Zusammenhang mit dem Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
- Support & Rückerstattung: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and reisen booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Zusammenfassung
Wir haben verschiedene Möglichkeiten untersucht, die Ihnen bei der Ausgabenkontrolle helfen können.
Es ist entscheidend, die richtige Software zu finden, die das Ausgabenmanagement in Ihre bestehenden Tools integriert.
Es geht nicht nur darum, Ausgaben zu erfassen, sondern auch darum, Ihr Cashflow-Management zu verbessern und Ihre Ausgabenmuster zu verstehen.
Wir haben recherchiert, um maßgeschneiderte Lösungen zu finden, die Ihnen helfen können, Ihre Finanzprozesse zu optimieren.
Wir hoffen, dass Ihnen unser Leitfaden dabei hilft, das beste Tool für Ihre Bedürfnisse zu finden und Ihren Cashflow zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen
Is Expensify really free?
Yes, but with specific limits. The Kostenloser Plan is robust for individuals and small teams, offering the Expensify Card, invoicing, and reimbursement. However, it caps “SmartScans” (automatic receipt reading) at 25 per month. For unlimited scanning and advanced approval workflows, you must upgrade to paid plans starting around $5/user/month.
Is Expensify better than Concur?
For most SMBs and mid-market companies, yes. Kosten erhöhen allows for rapid setup, offers a superior mobile user experience, and costs significantly less. SAP Concur is an enterprise heavyweight—powerful for complex global compliance but often criticized for being clunky, expensive, and slow to implement.
What is the difference between Zoho expense and Expensify?
It comes down to ecosystem versus specialization. Zoho Expense is highly affordable and integrates perfectly if you already use Zoho Books. Kosten erhöhen is platform-agnostic, boasting superior standalone OCR technology (SmartScan) and deeper integrations with major accounting tools like QuickBooks, Xero, and NetSuite.
What is the best expense management software?
There is no single winner. Kosten erhöhen is the gold standard for SMBs needing solid reporting and reimbursement. Ramp is excellent for modern teams wanting Automatisierung and corporate cards. SAP Concur remains the default for massive enterprises requiring rigid compliance features.
Is Expensify no longer free?
It is still free, but the definition has shifted. You can use the platform without paying, but heavy reliance on the “SmartScan” feature is limited to 25 uses monthly on the free tier. Businesses requiring Prüfung trails, custom policies, or ERP integrations must subscribe to the Sammeln oder Kontrolle Pläne.
What is the difference between SimplyWise and Expensify?
Purpose. SimplyWise functions as a digital filing cabinet, optimized for organizing receipts for tax time and retirement document storage. Kosten erhöhen is an active workflow tool designed to process employee expenses, enforce company policies, and execute reimbursements. One stores data; the other moves money.
Who is Concur’s biggest competitor?
Im KMU and mid-market sectors, Kosten erhöhen is the primary challenger due to its ease of use. However, for modern automated finance stacks, Ramp Und Navan (formerly TripActions) are rapidly stealing market share. For strictly enterprise-level replacements, Chrome River is often the direct alternative.
More Facts about Expensify Alternatives
Kundensupportprobleme
- Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
- Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
- There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
- Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
- Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
- If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
- Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
- Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
- Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.
User Experience and Design
- Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
- If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
- When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
- Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
- Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
- Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.
Connecting with Other Systems (Integrations)
- It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
- Expensify has limited connections to other important business systems.
- Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
- Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
- If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.
Competitors and Alternatives
- Ramp: Gives companies cards that track spending sofort. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
- Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
- Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
- SAP Concur: The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
- Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
- Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
- Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
- Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
- Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.
Kosten und Preise
- Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
- Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
- Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
- Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
- Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
- Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
- Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
- Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.
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