بداية سريعة
يغطي هذا الدليل جميع ميزات تطبيق Clockify:
- ابدء — Create your Clockify account and finish basic setup
- كيفية استخدام جدول الدوام — Fill in a whole week of work hours in one grid
- كيفية استخدام التقويم — See your day as visual time blocks and synced events
- كيفية استخدام متتبع الوقت — Record time with a live timer or add time manually
- كيفية استخدام مدير التقارير — Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
- كيفية استخدام مدير الحضور — See when employees clock in, take breaks, and leave
- كيفية استخدام تخطيط المشاريع وجدولتها — Plan assignments and visualize team capacity
- كيفية استخدام نظام الفوترة من خلال تتبع الوقت — Turn billable hours and expenses into professional invoices
- كيفية استخدام نظام إدارة الإجازات — Handle leave requests, approvals, and balances
- كيفية استخدام نظام تتبع المصروفات — Log project costs and receipts next to tracked time
الوقت اللازم: خمس دقائق لكل فقرة
يتضمن هذا الدليل أيضًا ما يلي: نصائح احترافية | الأخطاء الشائعة | استكشاف الأخطاء وإصلاحها | التسعير | البدائل
لماذا تثق بهذا الدليل؟
I’ve used Clockify for eight months and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.
Clockify is one of the most powerful time tracking tools available today.
لكن معظم مستخدمي Clockify لا يستغلون سوى جزء بسيط مما يمكن أن يفعله.
يوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام كل ميزة رئيسية.
خطوة بخطوة، مع لقطات شاشة ونصائح احترافية.
شرح استخدام تطبيق Clockify
This complete How to Use Clockify tutorial walks you through setup, daily time tracking, and every advanced feature.
By the end, you’ll know how to use Clockify from your first timer to your final invoice.
كلوكيفاي
Track work hours across projects with a single click. Clockify runs on web, desktop, and mobile, with paid plans from $5.49 per user. Sign up free — no credit card required.
البدء باستخدام كلوكيفي
قبل استخدام أي ميزة، أكمل هذا الإعداد لمرة واحدة.
يستغرق الأمر حوالي 3 دقائق.
Here’s a quick look at Clockify in action:
والآن دعونا نستعرض كل خطوة.
الخطوة 1: أنشئ حسابك على كلوكيفاي
Go to Clockify’s website and click Sign up.
أدخل بريدك الإلكتروني وأنشئ كلمة مرور.
When a new account is created, Clockify automatically generates one workspace for you.
✓ نقطة تفتيش: تحقق من صندوق الوارد للحصول على رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني.
الخطوة الثانية: تنزيل التطبيق أو الوصول إليه
You can track time in the Clockify web app, the desktop app, or the Clockify mobile app.
The desktop app covers Windows, ماك, and Linux; mobile covers iOS and Android.
قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك الجديد.
Here’s an overview of what you get:
✓ نقطة تفتيش: يجب أن ترى لوحة التحكم الرئيسية.
الخطوة 3: إكمال الإعداد الأولي
Open Profile settings to set your time zone and language.
In Workspace settings, features like Timesheet and Kiosk can be enabled or disabled.
Each workspace keeps its own settings, so adjust them to fit your workflow.
Invite team members by email, or add limited users by name only.
Assign each person a role: Admin, Project Manager, or Regular User.
✅ تم: أنت الآن جاهز لاستخدام أي ميزة أدناه.
كيفية استخدام نظام تسجيل ساعات العمل Clockify
جدول الدوام lets you fill in a whole week of work hours in one grid.
إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.
Step 1: Open the Timesheet Tab
Navigate to Timesheet in the left sidebar of the Clockify web app.
An admin can switch this view on in workspace settings if it’s hidden.
الخطوة الثانية: إضافة المشاريع والمهام
Pick a project, then a task, for each row you need.
هذا ما يبدو عليه الأمر:
✓ نقطة تفتيش: Each row shows one project with empty day cells across the week.
Step 3: Enter Your Hours
Type hours into each day cell and click Save.
✅ النتيجة: A full week of work hours logged in minutes, not hours.
💡 نصيحة احترافية: Copy last week’s timesheet with one click when your schedule repeats.
كيفية استخدام تقويم كلوكيفاي
تقويم lets you see your day as visual time blocks and synced events.
إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى: ربط التقويم الخاص بك
Sync your Outlook or Google Calendar from the Calendar tab’s settings.
Step 2: Review Your Day
Every tracked time entry appears as a block you can stretch or move.
هذا ما يبدو عليه الأمر:
✓ نقطة تفتيش: Synced meetings and scheduled events sit alongside your tracked work.
Step 3: Turn Events Into Entries
Click a synced calendar event to start a timer or create a time entry from it.
✅ النتيجة: Meetings and tracked time managed in one place.
💡 نصيحة احترافية: Drag and drop time blocks to adjust start times without retyping anything.
كيفية استخدام تطبيق Clockify لتتبع الوقت
متتبع الوقت lets you record time with a live timer or add time manually.
إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.
الخطوة 1: ابدأ المؤقت
Type what you’re working on, then hit the play button.
Prefer manual mode? Switch modes to add time manually with exact start and end times.
Step 2: Add the Details
Assign a project, task, tag, and billable status to the entry.
هذا ما يبدو عليه الأمر:
✓ نقطة تفتيش: The running timer keeps counting time spent while you work.
الخطوة 3: إيقاف المؤقت
Click the stop button when you finish, and Clockify saves the entry.
✅ النتيجة: Every work session captured as a clean entry.
💡 نصيحة احترافية: Set the desktop timer to start when your computer is active, so you never forget to track time.
كيفية استخدام مدير تقارير كلوكيفاي
مدير التقارير lets you turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports.
إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.
الخطوة 1: فتح التقارير
Go to Reports in the sidebar and pick summary, detailed, or weekly.
Step 2: Filter the Data
Filter time spent by projects, clients, tags, teams, or departments.
For example, filter by one client to see all billable time for them.
هذا ما يبدو عليه الأمر:
✓ نقطة تفتيش: The chart updates فورا to match your filters.
الخطوة 3: التصدير والمشاركة
Export to PDF, CSV, or Excel, or share live report links with clients.
✅ النتيجة: A clear overview of where your work hours actually go.
💡 نصيحة احترافية: Schedule weekly email reports so your team gets a productivity summary automatically.
كيفية استخدام برنامج إدارة الحضور من كلوكيفاي
مدير الحضور lets you see when employees clock in, take breaks, and leave.
إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.
Step 1: Turn On Attendance
Ask an admin to switch on the Attendance report in workspace settings.
Step 2: Set Up Kiosk Mode
On shared الأجهزة, employees clock in and out using a PIN or QR code.
هذا ما يبدو عليه الأمر:
✓ نقطة تفتيش: The attendance table lists arrival, break, and total work hours per person.
Step 3: Review the Numbers
Spot missing entries, long breaks, and overtime at a glance.
✅ النتيجة: Accurate attendance records without paper sign-in sheets.
💡 نصيحة احترافية: Turn on reminders so employees never forget to clock in on busy mornings.
How to Use Clockify Project Planner and Scheduler
تخطيط المشاريع وجدولتها lets you plan assignments and visualize team capacity.
إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.
Step 1: Create a Project
Add a client, pick a color, and set the project as public or private.
Step 2: Add Estimates
Set time or budget estimates so progress stays visible against deadlines.
هذا ما يبدو عليه الأمر:
✓ نقطة تفتيش: Team schedules show who works on what, and when.
Step 3: Assign the Work
Drag assignments across the timeline to balance resources between teams.
✅ النتيجة: Assignments and capacity visible in one shared view.
💡 نصيحة احترافية: Clockify sends alerts when project budget estimates are close to being exceeded.
كيفية استخدام نظام فوترة Clockify من خلال تتبع الوقت
Invoicing from Tracked Time lets you turn billable hours and expenses into professional invoices.
إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.
Step 1: Set Hourly Rates
Set hourly rates for projects or team members for accurate billing.
Step 2: Create the Invoice
Pick a client, then import their unbilled time and expenses.
هذا ما يبدو عليه الأمر:
✓ نقطة تفتيش: Line items appear with hours, rates, and amounts filled in.
الخطوة 3: الإرسال والتتبع
Download the invoice as a PDF, send it, then mark it paid.
✅ النتيجة: Billing done in minutes because every billable hour was already recorded.
💡 نصيحة احترافية: Set billable and cost rates per project to compare revenues against labor costs.
How to Use Clockify Time Off and Leave Manager
إدارة الإجازات والوقت lets you handle leave requests, approvals, and balances.
إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.
Step 1: Create Policies
Define policies for vacation, sick days, and public holidays.
الخطوة الثانية: طلب إجازة
Team members pick a policy, choose dates, and add a note.
هذا ما يبدو عليه الأمر:
✓ نقطة تفتيش: Pending requests wait in a queue for a manager’s approval.
Step 3: Approve and Track Balances
Approve requests and watch balances update automatically.
✅ النتيجة: Free time and leave balances visible to the whole team.
💡 نصيحة احترافية: Add approved leave to team schedules so project planning stays realistic.
How to Use Clockify Expense Tracker
تتبع المصروفات lets you log project costs and receipts next to tracked time.
إليك كيفية استخدامه خطوة بخطوة.
Step 1: Record an Expense
Pick a project, choose a category, and enter the amount.
Step 2: Attach Receipts
Snap receipts in the Clockify mobile app and attach them to each expense.
هذا ما يبدو عليه الأمر:
✓ نقطة تفتيش: Each expense shows its project, amount, and receipt.
Step 3: Add Expenses to Invoices
Recorded expenses flow straight into invoices and reports.
✅ النتيجة: Project costs and work hours living in the same system.
💡 نصيحة احترافية: Mark expenses as billable so client invoices capture every cost, not just hours.
نصائح واختصارات احترافية من Clockify
After testing Clockify for eight months, here are my best tips.
اختصارات لوحة المفاتيح
These desktop app defaults can be changed in its settings.
| فعل | اختصار |
|---|---|
| Start or stop the timer | Ctrl + Shift + S |
| Continue the last time entry | Ctrl + Shift + C |
| Show or hide the mini timer | Ctrl + Shift + M |
| Open Clockify from the tray | Ctrl + Shift + O |
ميزات خفية يغفل عنها معظم الناس
- Auto tracker: Counts time spent on each web page and other apps — perfect when you jump between tools all day.
- Idle detection: The browser extension and desktop app both flag inactivity, with parameters you can customize.
- فكرة and Jira integrations: You need a Clockify account and a team first; Notion also requires the browser extension.
أخطاء شائعة يجب تجنبها في كلوكيفاي
Mistake #1: Forgetting to start the timer
❌ خطأ: Relying on memory and reconstructing work hours days later.
✅ يمين: Turn on reminders, and let the desktop app start the timer automatically.
Mistake #2: Tracking everything to one project
❌ خطأ: Dumping every entry into a single catch-all project.
✅ يمين: Create projects per client, tag each task, and organize entries so reports mean something.
Mistake #3: Ignoring billable rates
❌ خطأ: Invoicing from rough guesses instead of tracked billable hours.
✅ يمين: Set rates مبكر so every entry carries correct revenue and labor costs.
استكشاف أخطاء Clockify وإصلاحها
Problem: The timer doesn’t sync between devices
سبب: One app is offline, or you’re signed into different workspaces.
يصلح: Check your connection, then confirm every device uses the same workspace and account.
Problem: Idle time isn’t detected
سبب: Idle detection only runs in the browser extension and desktop app.
يصلح: Install one of them, then adjust the inactivity parameters in settings.
Problem: A team member can’t see a project
سبب: The project is set to private.
يصلح: Make it public, or add that user to the project’s access list.
📌 ملحوظة: If none of these fix your issue, contact Clockify support or تصفح their help posts and tutorials.
ما هو تطبيق Clockify؟
كلوكيفاي is a free time tracker and timesheet app that lets teams track work hours across projects.
Think of it like a punch clock for the digital age — every task, timed and organized.
شاهد هذه النظرة العامة السريعة:
يتضمن هذا المنتج الميزات الرئيسية التالية:
- جدول الدوام: Fill in a whole week of work hours in one grid
- تقويم: See your day as visual time blocks and synced events
- متتبع الوقت: Record time with a live timer or add time manually
- مدير التقارير: Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
- مدير الحضور: See when employees clock in, take breaks, and leave
- Project Planning and Scheduling: Plan assignments and visualize team capacity
- Invoicing from Tracked Time: Turn billable hours and expenses into professional invoices
- Time Off and Leave Management: Handle leave requests, approvals, and balances
- تتبع المصروفات: Log project costs and receipts next to tracked time
للاطلاع على مراجعة كاملة، راجع مراجعة كلوكيفاي.
أسعار كلوكيفاي
إليكم تكلفة Clockify في عام 2026:
| يخطط | سعر | الأفضل لـ |
|---|---|---|
| معيار | $5.49 | Small teams that need timesheets and approvals |
| محترف | $7.99 | Growing teams that want scheduling and profit tracking |
| مَشرُوع | $11.99 | Companies that need advanced security and control |
| Cake.com[حزمة] | $12.99 | Teams that want Clockify, Pumble, and Plaky together |
تجربة مجانية: Yes — start with a free account, then test any paid plan before committing.
ضمان استرداد الأموال: Not advertised — monthly billing lets you cancel anytime.
To upgrade, click the Upgrade button on the home screen and pick annual or monthly billing.
💰 أفضل قيمة: Pro — $7.99 per user unlocks scheduling, invoicing, and profit tracking.
كلوكيفاي مقابل البدائل
كيف تقارن كلوكيفاي بالشركات المنافسة؟ إليك نظرة على المشهد التنافسي:
| أداة | الأفضل لـ | سعر | تصنيف |
|---|---|---|---|
| كلوكيفاي | Free plan for unlimited users | 5.49 دولار شهرياً | ⭐ 4.4 |
| طبيب الزمن | مراقبة الموظفين | 7 دولارات شهرياً | ⭐ 4.5 |
| تبديل | One-click simplicity | 10 دولارات شهرياً | ⭐ 4.6 |
| ميمتايم | Automatic capture | 12 دولارًا شهريًا | ⭐ 4.5 |
| وقت التتبع | Visual team timelines | 8 دولارات شهرياً | ⭐ 4.4 |
| مؤقت | Physical tracking dice | 9 دولارات شهرياً | ⭐ 4.3 |
| محصول | Client invoicing | 12 دولارًا شهريًا | ⭐ 4.5 |
اختيارات سريعة:
- الأفضل إجمالاً: Clockify — free for unlimited users, with cheap paid upgrades when you grow
- أفضل ميزانية: TrackingTime — low-cost seats for small teams
- الأفضل للمبتدئين: Toggl — one-click timers with almost no learning curve
- Best for client billing: Harvest — invoices and expenses are its core strength
🎯 بدائل كلوكيفاي
هل تبحث عن بدائل لتطبيق Clockify؟ إليك أفضل الخيارات:
- 🚀 طبيب الزمن: Adds screenshots, activity levels, and deeper monitoring for distributed teams that need accountability.
- 💰 تبديل: One-click timers, a friendly interface, and a generous free plan for up to five people.
- 🧠 وقت الذاكرة: Captures every program automatically and offline, then turns that memory-jogging data into entries.
- 📊 وقت التتبع: Visual team timelines, attendance, and shared calendars in a clean, easy layout.
- 🎯 زمني: Pairs an eight-sided physical tracker with software, making time tracking a tactile habit.
- 💼 محصول: Built around invoicing and expense tracking, with strong الإبلاغ for client work.
للاطلاع على القائمة الكاملة، راجع بدائل كلوكيفاي مرشد.
⚔️ مقارنة كلوكيفاي
إليكم كيف يقارن تطبيق Clockify بكل منافسيه:
- كلوكيفاي مقابل تايم دكتور: Clockify wins on price and free seats; Time Doctor wins for monitoring features.
- كلوكيفاي مقابل توغل: Toggl feels simpler; Clockify gives you more admin features for less money.
- Clockify مقابل Memtime: Memtime wins on automatic capture; Clockify wins on team features and price.
- كلوكيفاي مقابل تراكينج تايم: Similar basics, but Clockify scales cheaper with unlimited free users.
- Clockify مقابل Timeular: Timeular’s hardware is fun; Clockify covers far more team workflows.
- كلوكيفاي مقابل هارفست: Harvest bills clients beautifully; Clockify does more overall for less.
ابدأ باستخدام كلوكيفاي الآن
لقد تعلمت كيفية استخدام جميع الميزات الرئيسية لـ Clockify:
- ✅ جدول الدوام
- ✅ التقويم
- ✅ متتبع الوقت
- ✅ مدير التقارير
- ✅ مدير الحضور
- ✅ تخطيط وجدولة المشاريع
- ✅ إصدار الفواتير من خلال الوقت المُتتبَّع
- ✅ إدارة الإجازات والوقت
- ✅ تتبع المصروفات
الخطوة التالية: اختر ميزة واحدة وجرّبها الآن.
Most people start with the Timesheet.
يستغرق الأمر أقل من 5 دقائق.
الأسئلة الشائعة
هل تطبيق كلوكيفاي مجاني حقاً؟
Yes. You can register a free account with unlimited users. Paid plans starting at $5.49 per user add approvals, invoicing, scheduling, and other admin features.
Can Clockify track time automatically?
Yes. The Auto tracker counts time spent on each web page or app, and the desktop timer can start whenever your computer becomes active.
ما الذي يمكن أن يراه مديري على تطبيق كلوكيفاي؟
Admins see tracked entries, projects, and reports. Auto tracker data stays private on your device until you choose to add it as time entries.
Does Clockify work with Google Calendar?
Yes. Sync Google Calendar or Outlook, then start a timer from any calendar event or turn scheduled events into time entries.
Can I add time manually in Clockify?
Yes. Switch the tracker to manual mode and enter start and end times, or fill a whole week at once in the Timesheet.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 