如何利用产能：2025 年综合指南

你是否感觉自己的想法和笔记散落在各处？

比如，想找到某个特定的东西简直是一团糟？

当你明明写下了某样东西，却在需要的时候找不到，这会让人非常沮丧。

这种混乱不仅令人恼火，还会浪费你的时间，使事情难以完成。 

本指南将向您展示一些简单的方法，让您轻松追踪所有重要事项。以下是如何使用容量。

容量

准备好释放您的真正生产力了吗？Capacities 用户反馈，使用一个月内效率提升高达 20%。立即开始免费试用，亲身体验！

免费试用各项功能 阅读完整评论

了解能力

• 你是否曾希望自己拥有一个超级高效的大脑，能够记住所有事情并将所有想法联系起来？Capacities 的目标正是为你打造这样一个强大的应用程序，就像你的个人数字大脑一样。
• “容量”是您电脑或手机上的一个特殊空间，您可以在这里存放所有想法、创意、任务、图片，甚至是网页链接。它不仅仅是一个堆放东西的地方；它的设计初衷是帮助您理解所有内容，并了解不同信息片段是如何相互关联的。
• 为什么这件事如此重要，尤其是在2025年？
  • 我们每天都会接收到大量信息。 学校无论是工作还是上网，都很容易丢失或遗忘东西。
  • 容量功能可以帮助您管理海量信息。它将杂乱无章、分散的数据转化为整齐有序的知识集合。
  • 无论你是……，这都是一个非常棒的工具。 学生 无论是想要追踪任务、同时处理多个项目的专业人士，还是任何想要更好地记住事情的人。
• 让我们来看看这款神奇应用背后的基本理念。你可以把它们想象成你数字大脑的组成部分：
  • 对象：这是您在 Capacities 中创建的主要内容。您添加的每一条信息都属于对象类型。它可以是简单的笔记、图片、需要完成的任务，甚至是某人的联系方式。您添加的每一个“东西”都是一个对象。
  • 属性：属性就像标签或附加信息，可以添加到对象中。例如，如果您有一个“任务”对象，您可以为其添加“截止日期”或“状态”（例如“已完成”或“进行中”）属性。属性有助于更详细地描述您的对象。
  • 标签：你如何整理信息？这就需要用到标签了。标签是你附加到对象上的关键词或标签，用于将相似的项目归类。例如，你可以给食谱添加 #cooking 和 #dinner 这两个标签，方便查找。 之后你也可以创建每日笔记，并加上#journal标签。
  • 链接：神奇之处就在这里！“能力”功能允许您将对象链接起来。如果您在“能力”中添加了关于某个项目的笔记，您可以将这些笔记直接链接到该项目的主页。这样就创建了关联，方便您轻松地从一个相关的想法跳转到另一个相关的想法。这在学习教程时非常有用。
  • 模板：模板是为新对象预先创建的结构。您无需每次都从头开始创建会议记录或书籍摘要，而是可以使用已经设置好标题和属性的模板。这可以节省您大量时间！

入门指南：您使用容量的第一步

• 准备好了吗？从 Capacities 网站下载应用程序。就像学骑自行车一样——入门很简单！
• 概述 界面：
  • 侧边栏： 您的主要导航（空间、设置）。
  • 工作区域： 您创建内容的地方。
  • 搜索栏： 您的快速查找工具。
• 创建你的第一个对象：
  • 单击“新建对象”（或加号）。
  • 选择“笔记”或“页面”之类的对象类型进行笔记。
  • 请写下你的第一个想法或灵感。
• 添加详细信息（属性和标签）：
  • 添加属性（例如，待办事项的截止日期）。
  • 使用标签（例如 #想法、#研究）对“能力”中的笔记进行分类。这有助于您的系统不断完善。
• 通过链接建立联系：
  • Capacities 不仅仅是一个笔记应用。你还可以将对象关联起来。
  • 如果您在 Capacities 中有项目文档和相关注释，请将它们链接起来。
  • 这样就能创建反向链接，展示各个部分是如何相互关联的。
• 使用你的 收件箱:
  • 快速将新想法或笔记发送到您的收件箱。
  • 等有时间再整理吧。别丢了好想法！

整理信息：构建知识体系

既然你已经了解了基础知识，那么让我们来谈谈如何让你的 Capacities 系统真正强大起来。

在这里，您可以构建您的知识中心，轻松找到您需要的任何内容。

容量功能可让您选择不同类型的对象来组织信息，从而帮助您进行整理。

• 笔记： 适合快速思考和构思。 点 写下来，或者会议记录。
• 页数： 这些适用于篇幅较长、结构更严谨的内容，例如学校报告、项目计划或您正在撰写的详细文章。
• 任务： 如果您有待办事项，请使用“任务”对象。您可以添加截止日期并将其标记为已完成。
• 人们： 记录联系人、同学或同事的信息。
• 网页链接： 保存你想记住的文章、视频或网站。
• 想想看： 您目前是如何整理纸质文件或文件的？数字化的容量可以让这个过程变得更加简单。

标签和筛选器是你查找东西的好帮手。

• 标签： 创建笔记或页面时，请添加 #homework、#recipe 或 #travel 等标签。请保持一致！（例如，始终使用 #recipe，而不是 #recipes）。
• 多个标签： 你可以给一个对象使用多个标签。例如，一个食谱可以同时带有#dinner（晚餐）和#quick-meal（快餐）标签。这样就能非常方便地找到特定的内容。
• 过滤： 容量功能允许您筛选视图，仅显示具有特定标签或属性的对象。想查看本周所有需要完成的#作业任务吗？没问题！

Capacities 的真正魅力在于将你的想法联系起来。

• 双向链接： 如果你 关联 音符 A 连接到音符 B，那么音符 B 也知道它与音符 A 相连。双向都适用！
• 构建知识网络： 通过关联相关对象，你可以构建思维网络。这有助于你了解事物之间的联系，并为你提供对信息的新视角。
• 例如：
  • 关联 你将研究笔记整理成你正在撰写的主要论文。
  • 关联 向所有与会人员发送会议文件。
  • 这有助于你轻松理清思路和想法。
• 问题 为你： 将你所有相关的想法联系起来，如何能帮助你更好地理解学校项目或爱好？

要大规模地保持整洁，请使用空间和收藏集。

• 空格： 你可以把这些想象成你的大文件夹，比如“学校”、“工作”或“个人生活”。你可以把生活中的不同领域分开。
• 收藏品： 在空间内，您可以创建集合来对相似对象进行分组。例如，在您的“学校”空间中，您可以创建“数学课”、“历史项目”或“学习笔记”等集合。
• 例子： 您的“个人”空间可以有一个“食谱”收藏夹，以及另一个“其他”收藏夹。旅行 计划。这种 布局 保持一切整洁。

某些版本的 Capacities 可能具有“图表视图”。如果您的版本有：

• 此功能可让您以可视化的方式查看所有对象之间的连接方式。
• 看着自己的知识网络不断扩展，发现以前从未意识到的新联系，真的非常棒。这能给你带来全新的视角！

日常工作流程和高级技巧

你已经学会了基础知识和如何组织。

现在，让我们来谈谈如何每天使用容量，以及一些让它更有用的一些更酷的技巧。

1. 将能力建设融入你的日常工作

• 快速捕捉： 有没有突然灵光一现，或者想起要做什么事？别让它们溜走！Capacities 可以让你快速记下这些想法，即使你当时没时间整理。把它想象成一个随时可用的电子记事本吧。
• 每日笔记： 很多人发现每天创建一个“每日笔记”很有用。这是一个简单的地方，你可以在这里写下当天的任务、想法或想要记住的事情。它就像是你的工作和想法日记。
• 办理入住： 就像打扫房间一样，定期检查您的容量系统也很重要。也许每周花几分钟时间清理一下旧记录，或者确保所有东西都放在正确的位置。这样可以保持系统整洁，方便使用。
  • 我的建议： 每天早上花5分钟快速查看一下，真的可以帮助你掌控一切。

2. 利用模板节省时间的巧妙方法

• 什么是模板？ 想象一下，你经常需要为会议做记录。与其每次都设置相同的标题和章节，不如使用模板，它是一种预先设计好的模板，可以直接使用。这就像有一个现成的填空表格。
• 自己动手做： Capacities 功能允许您创建模板。因此，如果您始终需要为项目计划选择特定的布局，您可以创建一个包含所有必要部分和属性的模板。
• 使用内置函数： 这款应用通常会预置一些实用的模板。你可以找找看有没有类似书籍摘要或周计划表之类的模板。
  • 主要好处： 使用模板可以节省时间，并确保所有类似的笔记看起来一致。

找到您真正需要的东西：

• 超级搜索： 您已经了解搜索栏。但您知道可以组合搜索词吗？例如，您可以搜索“项目 X”和“#紧急”来查找该项目的紧急任务。
• 保存自定义视图： 假设您始终希望查看“所有活跃项目”或“待审核笔记”的列表。“容量”功能允许您设置并保存这些特定的筛选列表。然后，只需单击一下，即可查看您所需的内容。
  • 专业提示：不妨多尝试不同的搜索方式。你可能会发现一些旧笔记，从中获得新的启发！

添加图片和文件：

• 视觉效果很好： 您可以轻松地将图片、图表甚至视频直接添加到对象中。这非常适合将您的所有研究资料、设计理念或视觉灵感集中在一个地方。
• 附件： 需要将 PDF 文档、电子表格或其他文件与笔记一起保存吗？您可以将其直接附加到 Capacities 中的对象。
  • 适用于：撰写研究论文的学生或为项目收集视觉素材的设计师。

与他人合作（如果您的能力在 2025 年允许的话）：

• 分享你的作品： Capacities 的某些版本可能允许您与朋友、同学或同事共享您的对象，甚至整个“空间”。
• 共同编辑： 如果支持的话，你甚至可以和其他人同时处理同一份笔记或文档。
• 控制谁能看到什么： 通常情况下，您可以设置谁可以查看您的共享项目，以及谁可以进行更改。
  • 问题： 在 Capacities 中一起完成学校项目或团队作业如何能让事情变得更轻松？

展望未来：智能连接（如果您的能力在 2025 年允许的话）：

• 连接到其他工具： 到 2025 年，Capacities 或许能够与其他应用程序（例如日历或其他任务列表）进行通信。这意味着用户需要在不同程序之间切换的次数会减少。
  • 及时了解最新功能：及时了解新功能可以大大提高你的工作效率。

你的组织思维及其能力的未来

• 就像任何优秀的应用程序一样，功能也会不断改进。敬请期待更新！
• 你的系统应该不断发展：没有“正确”的方法。调整标签、模板和链接以适应系统需求。 你的 思维。
  • 这能让你对自己的知识有独特的见解。
• 养成习惯： 你越是用它来记录灵感、管理待办事项以及在能力范围内关联笔记，它就越容易上手。
• 不仅仅是一款笔记应用： 了解如何使用容量可以帮助您：
  • 通过思想交流学习更多知识。
  • 将所有灵感汇聚一处，创作更多精彩作品。
  • 保持条理清晰，才能取得更大成就。
• 继续探索和整理；你的大脑会感谢你的！

结论

我们已经仔细研究了如何使用容量.

从创建你的第一条笔记到构建一个环环相扣的想法网络。

该工具提供了一种清晰的方式来整理您的数字生活，并真正从您的想法和信息中获得更多益处。

记住，主要目标不仅仅是存储信息。 

通过了解 Capacities 如何使用对象、属性和链接，您可以创建一个与您一同成长的个人系统。

那么，你准备好将杂乱的数字生活转变为一个干净、互联的空间了吗？ 

你的思维更有条理，你会更快乐！

容量替代方案

• 组装: 一款用于自动化工作流程和创建可视化流程的工具，非常适合简化任务。
• 概念: 将 AI 直接集成到 Notion 中，以便在您的工作空间内进行写作、总结和头脑风暴。
• 萤火虫: 一款人工智能会议助手，可以录制、转录和总结您的语音对话。
• 点击上: 一款功能全面的项目管理工具，可帮助团队在一个平台上规划、跟踪和管理所有工作。
• Taskade： 一个用于任务、笔记和视频聊天的协作工作空间，使团队能够共同计划和完成工作。
• Notejoy: 一款快速简便的团队协作笔记应用，专注于实时共享和整理。
• 诺塔: 一款可以将音频转换为文本的AI转录工具，可用于转录会议和采访内容。
• 工艺: 一款文档编辑器，可帮助您创建美观的笔记和文档，并具有强大的链接功能。
• MeetGeek: 一款人工智能会议助手，可提供会议摘要、重点内容和行动事项。
• 记忆 人工智能： 一个由人工智能驱动的工作空间，可以自动整理你的笔记，帮助你轻松检索信息。
• Evernote: 一款经典的笔记应用，可用于记录想法、整理网页剪辑和管理待办事项清单。
• Microsoft OneNote: 微软推出的一款数字笔记本，用于自由形式的信息收集和多人协作。

常见问题解答