如何使用 Mailshake：2025 年分步教程

厌倦了逐个发送邮件？想在不花费数小时盯着电脑屏幕的情况下接触到更多的人？

本指南将向您展示 Mailshake 如何为您提供帮助！

邮件摇晃 是一款可以让你一次性发送大量电子邮件而无需逐个输入电子邮件地址的工具。

这就像拥有一个超级高效的助理，可以处理你所有的电子邮件。 外联 为你。

我们将一步一步地指导您，让您学习如何使用 Mailshake 与他人联系、分享您的信息并获得出色的效果。

邮件摇晃

准备好提升您的邮件营销效果并获得惊人成果了吗？Mailshake 可以帮到您！看看与更多人建立联系并发展壮大您的团队是多么轻松！ 商业.

免费试用 Mailshake

设置您的帐户

好了，让我们开始准备你的Mailshake账户吧！非常简单。

首先，前往 Mailshake 网站注册。您可以选择适合您需求的套餐。

别担心；无论你是新手还是老手，他们都有适合你的选择。

接下来，您需要连接您的邮箱。这很重要，因为 Mailshake 将使用您的邮箱地址发送邮件。

它们与许多电子邮件服务提供商合作，例如 Gmail 和 Outlook。从列表中选择您的服务提供商，然后按照简单的步骤操作即可使用。

现在，让我们来设置一下。点击右上角的用户名，然后选择“设置”。在这里，您可以自定义一些重要选项：

• 发送中： 选择 Mailshake 发送电子邮件的速度。您肯定不想让任何人感到不堪重负！
• 追踪： Mailshake 可以检测用户何时打开邮件以及点击链接。请确保此功能已开启！
• 回复检测： 这项实用功能可以自动检测何时收到回复。Mailshake 可以暂停您的邮件发送，避免您误发。启用此功能可以节省您的时间，避免尴尬。
• 自定义跟踪域名： 这听起来很复杂，但它可以帮助你的邮件避免被归类为垃圾邮件。它就像一个秘密代码，告诉邮件服务商你是合法的。如果你有这样的代码，请在这里添加。如果没有，也别担心！

Mailshake 还有更多很棒的设置等你来探索，例如添加公司信息和设置后续提醒。

欢迎随意探索，看看你能发现什么！到 2024 年底，你将成为 Mailshake 专家。

创建您的第一个营销活动

好了，你的账户已经设置好了。现在，让我们开始创建你的第一个推广活动吧！

把营销活动想象成邮件发送计划。它能帮助你保持条理清晰，并将信息发送给合适的人。

首先，点击页面顶部的“活动”。然后点击“+ 新建活动”。 

给你的活动起一个有意义的名字，比如“欢迎新客户”或“夏季促销”。

现在，您将选择如何将人员添加到您的竞选活动中。 

您可以从电子表格上传列表，也可以逐个添加联系人。Mailshake 可以帮助您跟踪所有与您有过邮件往来的人员。

接下来，您需要决定发送多少封邮件以及发送频率。您可以每周发送一封邮件，持续一个月；也可以两周发送三封邮件。一切由您决定！

Mailshake 提供了一些预制模板，可以帮助您快速上手。

这些模板是您电子邮件的框架。您可以直接使用，也可以根据自己的喜好进行自定义。

别忘了邮件送达率！这意味着要确保你的邮件能够送达收件人的收件箱，而不是被判定为垃圾邮件。

Mailshake 提供了一些工具来帮助我们完成这项工作，例如我们之前讨论过的自定义跟踪域。

创建你的第一个营销活动一开始可能会觉得有点棘手，但Mailshake提供了许多有用的技巧和指南。如果你遇到任何问题，他们的支持团队随时乐意提供帮助！

如何撰写引人入胜的电子邮件

好了，你已经设置好了营销活动，可以开始撰写邮件了。现在正是你发挥创意、展现个性的好时机！让我们马上开始吧。

首先，您需要登录您的邮件帐户并获取您的 SMTP 设置。

SMTP 代表“简单邮件传输协议”。它是一套规则，允许您的邮件帐户发送电子邮件。 

您需要这些信息才能将您的电子邮件地址连接到 Mailshake。

如果您使用 Gmail 或 Microsoft 电子邮件地址，Mailshake 通常可以自动找到您的 SMTP 设置。

但是，如果您使用其他服务提供商，例如 Yahoo 或自定义 Exchange 服务器，则可能需要手动输入这些信息。

别担心——这并不像听起来那么复杂！如果您在新标签页中使用 Microsoft 帐户，则需要先注销该帐户。 

只需向下滚动到 Mailshake 设置的“发送”部分，您就会看到 SMTP 设置的位置。

如果您对 SMTP 设置有任何疑问，请联系您的邮件管理员寻求帮助。他们会掌握正确的信息。

现在，我们来谈谈如何撰写电子邮件。

你可能已经有一些想说的话了。但这里有一些小技巧，可以让你的邮件更加出彩：

• 个性化： 没有人喜欢感觉自己只是个数字。使用 Mailshake 的合并功能，将收件人的姓名添加到您的电子邮件中。您还可以个性化其他人的信息，例如公司名称或职位。这让您的电子邮件更像是一次真实的对话。
• 言简意赅。 人们都很忙，没时间阅读冗长啰嗦的邮件。要直奔主题，让你的信息简单易懂。
• 使用清晰明确的行动号召。 您希望人们在阅读您的邮件后做什么？您希望他们访问您的网站还是回复您？请明确说明您希望他们做什么。
• 仔细校对： 拼写错误和语法错误会让你的邮件显得不够专业。发送前请务必仔细检查。

Mailshake 提供了一些非常棒的工具，可以帮助你撰写出色的电子邮件。

它们有模板，内置法术 检查器甚至还有垃圾邮件检测器。使用这些工具确保您的电子邮件看起来专业，并获得理想的效果。

别忘了还有 Mailshake 拨号器！

这样一来，您就可以直接通过 Mailshake 拨打电话。这是与人联系和建立关系的绝佳方式。

遵循这些技巧可以帮助你写出人们想读的电子邮件，这是促使他们采取行动的第一步！

添加您的潜在客户

你说得对！用要点列出来确实更容易阅读。以下是用项目符号重写的这一部分：

• 列个清单： 收集你想联系的人的电子邮件地址。这就是你的“潜在客户”列表。
• 导入您的列表： 如果您的潜在客户信息存储在电子表格中，请将其另存为 CSV 文件。Mailshake 可以轻松导入此文件。
• 单独添加： 如果没有电子表格，没问题！直接将每个人的姓名和电子邮件地址添加到 Mailshake 中即可。
• 添加更多细节： 在邮件中加入公司名称或职位名称，可以使您的邮件更具个性化。
• 谨记电子邮件礼仪： 只向已授权你发送邮件的人发送邮件。F 应该专注于建立一个真正对你的内容感兴趣的人名单。
• 连接您的 客户关系管理: 如果您使用客户关系管理系统 (CRM)，请将其与 Mailshake 连接。这样可以整理您的联系人信息，并允许您自动将人员添加到您的营销活动中。
• 检查你的清单： 添加完所有人后，Mailshake 将显示您的潜在客户列表，包括他们的电子邮件地址以及您添加的任何其他信息。

还有什么可以帮到您的吗？我随时准备好开始下一节课了！

监控您的广告系列效果

你成功了！你创建了一个营销活动，撰写了精彩的电子邮件，并添加了你的潜在客户。

现在，是时候发送这些邮件了。但别设置好就置之不理！ 

Mailshake 提供了一些很棒的工具，可以帮助您跟踪您的营销活动进展情况。

你可以把它想象成邮件的成绩单。你可以看到有多少人打开了你的邮件、点击了你的链接以及回复了你的邮件。 

这叫做“互动度”。它能告诉你人们对你所说的话有多感兴趣。

Mailshake 以清晰简洁的方式向您展示所有这些信息。 

您可以查看整体营销活动统计数据，或确定单个电子邮件的效果。

原因如下：

• 了解哪些方法有效： 如果一封邮件收到了很多回复，那就说明你做对了！你可以利用这些信息来改进其他邮件。
• Spot problems early: 如果没人打开你的邮件，你可能需要做出一些改变。也许你的邮件主题不够吸引人，或者你是在浪费时间和精力。
• 展示你的成功： 如果你的老板或团队想知道你的邮件营销活动效果如何，你可以轻松地向他们展示结果。

Mailshake 还允许你以特殊方式跟踪你的回复。 收件箱.

这样就能将所有与竞选相关的对话集中在一个地方。你甚至可以为每次对话添加重要细节的备注。

通过监控您的营销活动效果，您可以确保您的电子邮件达到预期目标。

这就是打造强大品牌并获得理想结果的方法！

测试和调整

你做得很好！你一直在监控你的竞选活动，并获取了一些有用的信息。

现在，我们来谈谈如何让你的营销活动更上一层楼。关键在于测试和调整。

• 尝试不同的方法： 不要害怕尝试不同的邮件内容。尝试不同的邮件主题、不同的问候语，以及不同的方式来引导人们采取行动。
• A/B 测试： 这是一种比较专业的说法，“比较两个版本”。Mailshake 可以让你创建邮件的两个版本，并将它们发送给不同的收件人群体。然后，你就可以查看哪个版本的效果更好。
• 查看您的统计数据： 还记得我们之前讨论过的那些营销活动统计数据吗？利用它们来查看哪些策略有效，哪些无效。如果某封邮件的打开率很高，那就找出原因。也许是邮件主题，也许是发送时间。
• 请不要放弃： 找到最适合你受众的方法可能需要一些时间。不断尝试新方法，并从结果中吸取经验教训。

以下是一些你可以测试的内容：

• 邮件主题： 尝试在邮件主题中使用问题、数字，甚至是表情符号。
• 邮件内容： 尝试不同的长度、语气和行动号召。
• 发送时间： 看看在早上、下午或晚上发送电子邮件，哪种时间发送的回复率更高。

测试和调整是任何成功的电子邮件营销活动不可或缺的一部分。

它能帮助你优化信息，获得最佳效果。所以，不要害怕发挥创意，尝试新事物！

利用高级功能

你正在成为 Mailshake 高手！但你还可以做得更多。

Mailshake 拥有一些很棒的“高级功能”。这些功能可以使您的营销活动更加强大，并节省您的时间。

• 自动跟进： 想象一下，你给某人发了邮件，但他们没有回复。使用 Mailshake，你可以设置自动跟进邮件。这些邮件会在几天后发送。 之后 提醒对方你发送的信息。这就像拥有一个私人助理，会帮你轻轻地提醒别人。
• 主捕手： 这对于销售线索开发来说是一项非常实用的功能。如果有人回复您的邮件并对您的产品或服务表现出兴趣，Mailshake 可以自动将他们添加到一个特殊列表中。该列表可帮助您跟踪最有潜力的潜在客户。
• 客户关系管理 集成： 还记得我们之前讨论过如何将 CRM 系统连接到 Mailshake 吗？有些 CRM 系统甚至拥有更深层次的集成。这意味着您可以实现更多强大的功能，例如自动更新您的 CRM 系统。 客户关系管理 记录有人回复你的邮件的时间。
• 发送日历： 此功能可帮助您规划电子邮件。您可以精确查看电子邮件的发送时间，并根据需要进行更改。它就像一个专门用于电子邮件营销活动的日历。
• 团队特色： 如果您与他人合作，Mailshake 可以让您共享营销活动并进行协作。您甚至可以将任务分配给不同的团队成员。

以上仅是 Mailshake 的部分高级功能。 

想了解更多信息，请查看他们网站上的这份指南。它提供了所有精彩功能的逐步介绍。

您可以利用这些高级功能实现工作流程自动化，并使您的营销活动更加有效。 

这就像拥有一整个电子邮件专家团队为你工作一样！

Mailshake 的替代方案

这里有几个例子。 Mailshake 的替代方案 这也有助于简化和加强陌生拜访：

• 即刻: 通过 B2B 线索查找器、电子邮件预热和活动管理，实现销售活动的自动化。
• 斯诺夫 IO： 提供电子邮件查找器、验证器和多渠道营销活动（电子邮件、LinkedIn）以实现销售自动化。
• 阿波罗: 提供庞大的 B2B 数据库，用于线索挖掘，并可自动执行跨多个渠道的销售互动。
• 猎人 IO： 它主要用于查找和验证电子邮件地址，还会发送带有跟踪功能的个性化陌生邮件序列。
• 回复 IO: 一个由人工智能驱动的多渠道推广平台，支持电子邮件、LinkedIn、WhatsApp、短信和电话等多种渠道。
• 上行引线: 专注于提供高质量、经过验证的 B2B 联系人数据，并高度重视准确性。
• 莱姆利斯特: 强调通过定制图片/视频进行个性化推广，并提供多渠道序列和预热活动。
• 啄木鸟: 实现冷邮件营销活动的自动化，注重送达率和用户友好界面。
• Smartlead： 秤 冷邮件推广 以及无限次预热和 CRM 集成的 LinkedIn 活动。
• 销售员: 人工智能辅助的冷营销平台，提供 B2B 线索查找和自动化个性化营销活动。
• 克伦蒂: 一个销售互动平台，通过个性化的电子邮件节奏和 CRM 集成实现销售流程自动化。
• 暖箱: 主要是一款电子邮件预热工具，旨在提高电子邮件送达率和发件人信誉。
• Maildoso: 用于大批量发送、列表管理和送达率控制的电子邮件营销软件。
• 曼尼里奇: 专注于扩大电子邮件营销活动的规模，重点关注送达率和邮箱轮换。
• 温暖: 一款电子邮件预热和送达率工具，可自动发送每日预热邮件并提供分析结果。

总结

哇，你已经了解了很多关于Mailshake的知识！现在你可以创建你的电子邮件营销活动，并以一种全新的方式与人们联系了。 

请记住，Mailshake 可以帮助您同时向多人发送电子邮件。 

这可以节省您的时间和精力。您可以跟踪电子邮件的处理进度，并根据需要进行更改。 

Mailshake 甚至还拥有强大的功能来帮助您实现工作自动化。

如果您仍然不确定您的 SMTP 设置，请联系您的邮件服务提供商。

他们可以帮您找到正确的信息。如果您忘记了密码，别担心！您可以通过电子邮件轻松重置密码。

我们认为 Mailshake 是一个非常棒的工具。 

它可以帮助您与人建立联系、拓展人脉并发展业务。还在等什么？赶紧试一试，看看它能为您带来什么！

常见问题解答