如何使用 Apollo IO：在 2026 年获得无限的 B2B 线索

快速入门

本指南涵盖了 Apollo 的所有功能：

• 入门 — 创建您的 Apollo 帐户并关联您的电子邮件
• 如何使用B2B数据库 — 使用高级搜索筛选器寻找理想客户
• 如何使用线索评分 自动识别最优质的潜在客户
• 如何使用入站线索路由 — 立即将新销售线索分配给合适的销售代表。
• 如何使用销售互动 — 构建跨多个渠道的自动化电子邮件营销活动
• 如何使用会议安排器 — 无需来回发送邮件即可预约会议
• 如何使用交易管理 — 通过销售渠道跟踪和管理交易
• 如何使用对话智能 — 查看通话录音并获取人工智能辅导见解
• 如何使用销售分析 — 追踪关键指标并做出数据驱动的决策

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用 Apollo 已经超过 12 个月了，并且测试了这里介绍的所有功能。这篇 Apollo IO 使用教程源于真实的实践经验，而非营销宣传或厂商截图。

Apollo 是最强大的潜在客户开发和销售工具之一。 外联 目前可用的平台。

但大多数用户仅仅触及了它功能的冰山一角。

本指南将一步步教你如何使用 Apollo io。

所有功能均配有截图和专业技巧。

Apollo教程

本Apollo完整教程将一步一步地引导您了解每个功能，从初始设置到高级技巧，让您成为高级用户。

阿波罗

利用拥有超过 2.75 亿联系人和 7300 万家公司的 B2B 数据库，找到理想客户。Apollo 将线索挖掘、销售互动和交易管理整合于同一平台。免费开始使用——无需信用卡。

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阿波罗替代方案 →

Apollo入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

大约需要3分钟。

请先观看这段简短的概述：

现在让我们一步一步来。

第一步：创建您的 Apollo 帐户

前往 Apollo 网站，点击“免费注册”。

输入您的工作邮箱并创建密码。

设置您的 Apollo 帐户需要您注册。 商业 通过电子邮件联系以获得最佳效果。

✓ 检查点： 检查你的 收件箱 请接收确认邮件并验证您的帐户。

步骤二：连接您的电子邮件和客户关系管理系统

进入设置并连接您的 Gmail 或 Outlook 帐户。

Apollo 可以与流行的 CRM 系统集成，例如 Salesforce 同步您的数据并简化您的工作流程。

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 你应该会在邮箱旁边看到“已连接”字样。 客户关系管理.

步骤 3：完成初始设置

通过选择目标行业、公司规模和职位名称等标准，定义您的理想客户画像。

如果有，请从 CSV 文件导入现有联系人。

安装 Apollo Chrome 扩展程序，即可直接从 LinkedIn 添加潜在客户。

每个 Apollo 用户都从这里开始——设置完成后，您就可以立即使用任何功能。

如何使用 Apollo B2B 数据库

B2B数据库 让您搜索超过 2.75 亿个联系人和 7300 万家公司，找到理想的潜在客户。

以下是使用步骤。

观看 B2B 数据库实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开搜索面板

点击左侧边栏的“搜索”按钮，即可访问联系人数据库。

您可以使用顶部的切换按钮搜索联系人或公司。

步骤二：应用高级搜索筛选器

使用 Apollo 的高级搜索筛选器，按职位名称、公司规模、行业和技术栈缩小搜索结果范围。

例如，筛选员工人数在 50 至 200 人之间的公司的“市场经理”。

您还可以根据购买意向信号和技术图表进行特定筛选 数据.

✓ 检查点： 您应该会看到一份符合您筛选条件的潜在客户列表。

步骤 3：保存搜索并创建列表

点击“保存搜索”即可创建可快速访问的已保存搜索。 之后.

选择潜在客户，并将他们添加到新列表中，以便进行个性化联系。

Apollo 允许您保存搜索记录，以便在需要新线索时随时快速访问。

如何使用 Apollo Lead Scoring

领先得分 可以按潜在客户转化为客户的可能性对其进行排名。

以下是使用步骤。

观看领先得分的实际操作：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：访问线索评分设置

进入设置，找到您帐户下的“评分”部分。

Apollo 通过根据匹配度和参与度进行评分，提供有价值的见解。

第二步：定义评分标准

为职位名称、公司规模和行业匹配度等属性设定评分值。

添加互动指标，例如电子邮件打开率、链接点击率和网站访问量。

例如，销售总监头衔计 10 分，电子邮件打开率计 5 分。

✓ 检查点： 您应该能看到列出的计分规则和分值。

步骤三：审核并确定评分线索的优先级

按评分对潜在客户列表进行排序，优先关注高价值线索。

这有助于销售团队将时间花在最有可能达成更多交易的客户身上。

如何使用 Apollo 入站线索路由

入站线索路由 可自动将潜在客户分配给合适的销售代表。

以下是使用步骤。

观看入站线索路由功能的实际运行演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：导航至路由规则

转到“设置”，然后在工作流程选项下选择“线索路由”。

您可以在 Apollo 中创建工作流程，以自动执行耗时的线索分配任务。

步骤二：设置路由条件

根据地域、公司规模、行业或轮询分配来制定规则。

例如，将所有企业销售线索转交给您的高级销售团队。

✓ 检查点： 您应该可以看到已生效的路由规则以及已分配的代表。

步骤 3：测试您的路由流程

通过您的落地页提交测试线索，以确认其路由正确。

请确保指定的代表立即收到通知。

如何使用 Apollo Sales Engagement

销售互动 让您能够创建自动化电子邮件营销活动，并通过多个渠道发送个性化信息。

以下是使用步骤。

观看销售互动演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：创建新序列

点击侧边栏中的“序列”，然后点击“新建序列”。

您可以选择预先构建的模板，也可以从头开始创建。

Apollo 允许您创建电子邮件序列，从而大规模地自动开展个性化推广活动。

第二步：制定推广策略

在序列中添加电子邮件步骤、LinkedIn 连接请求和通话任务。

使用人工智能写作助手 工艺 每一步都配有个性化信息。

Apollo 提供多渠道序列，将电子邮件、LinkedIn 消息和电话提醒结合起来，以实现有效的推广。

✓ 检查点： 你应该看到你的序列包含多个步骤，步骤之间有时间间隔。

步骤 3：添加联系人并启动

从已保存的搜索或列表中导入联系人。

审核并启动序列，开始发送个性化推广活动。

使用 Apollo 的公司通过这种方法，回复率提高了 3 倍。

如何使用 Apollo Meetings Scheduler

会议 调度程序 允许您分享预订链接，以便潜在客户无需来回沟通即可安排通话。

以下是使用步骤。

观看会议安排工具的实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：设置您的空闲时间

前往侧边栏的“会议”并配置您的可用时间段。

连接您的 Google 或 Outlook 日历，以防止重复预订。

步骤二：自定义您的预订页面

添加您的姓名、照片、会议类型和 缓冲 通话间隔时间。

Set up different 会议 types like “15-min Intro” and “30-min Demo.

✓ 检查点： 预览您的预订页面并确认其显示的空房情况是否正确。

步骤 3：按顺序分享您的链接

将您的预订链接直接嵌入到陌生开发邮件和订单步骤中。

潜在客户点击链接并选择时间——无需来回发送电子邮件。

如何使用 Apollo 交易管理

交易管理 让您跟踪销售流程中的每一笔交易，从首次接触到最终成交。

以下是使用步骤。

观看交易管理实际操作：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：设置您的流程阶段

前往“交易”页面，自定义您的销售流程阶段，例如“寻找潜在客户”、“演示”、“提案”和“成交”。

每个阶段都应该与你的实际销售流程相匹配。

步骤 2：创建和分配交易

点击“新交易”，并将其链接到数据库中的联系人和公司。

设定交易金额、预计成交日期和指定代表。

✓ 检查点： 您的交易应出现在正确的流程阶段，并附上所有详细信息。

步骤三：推进交易流程

随着交易的进行，在各个阶段之间拖放交易。

Apollo 允许您记录潜在客户在每个阶段的关键信息。

如何使用 Apollo 对话智能

对话智能 可让您录制销售电话、获取 AI 摘要和接收指导建议。

以下是使用步骤。

观看对话智能的实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：启用内置拨号器

进入“设置”，在“通话”下激活 Apollo 拨号器。

内置拨号器支持本地状态拨号和通话录音。

步骤二：拨打电话并录音

点击联系人旁边的电话图标，即可直接从 Apollo 拨打电话。

通话录音会自动保存并与联系人记录关联。

✓ 检查点： 通话结束后，您应该会在联系人的活动时间线中看到录音。

步骤 3：查看 AI 通话摘要

Apollo 利用人工智能技术进行视频通话总结、销售指导和突出关键时刻。

检查每次通话中的发言与倾听比例以及异议处理情况。

如何使用 Apollo Sales Analytics

销售分析 让您跟踪关键指标并衡量推广工作的成功程度。

以下是使用步骤。

观看销售分析的实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开分析仪表板

点击侧边栏中的“分析”按钮即可访问您的数据。 报道 仪表板。

Apollo 提供分析和报告功能，帮助您衡量成功。

步骤二：追踪邮件和序列效果

查看每个邮件序列的打开率、回复率和跳出率。

监测打开率和回复率等关键指标有助于发现需要改进的领域。

使用 Apollo 的分析功能有助于跟踪推广活动的有效性。

✓ 检查点： 您应该可以看到按序列、步骤和日期范围细分的性能数据。

步骤 3：创建自定义报告

生成有关销售渠道价值、销售代表活动和转化率的报告。

与团队共享仪表盘，确保每个人目标一致。

Apollo Pro 使用技巧和快捷方式

经过 12 个月多的 Apollo 测试，以下是我总结的最佳建议。

键盘快捷键

大多数人错过的隐藏功能

• 出境副驾驶： 阿波罗包含人工智能写作功能 助手 以及用于构建列表的 Outbound Copilot。在“设置”中启用它，即可每日获取自动潜在客户推荐。
• 意图信号： 按购买意向筛选联系人，找到正在积极搜索您产品类别的潜在客户。这样就能筛选出数据库中最有潜力的销售线索。
• 进口增值： 从 CSV 文件导入联系人时，Apollo 会自动填充缺失的电话号码、公司信息和社交媒体资料。此过程在后台运行。

阿波罗常见错误及避免方法

误区一：未经预热就发送陌生邮件

错误二：对所有人使用相同的信息

错误三：发布后忽略分析

Apollo故障排除

问题：邮件被判定为垃圾邮件

原因： 您的域名缺少正确的 SPF、DKIM 和 DMARC 记录，或者您发送的陌生邮件过多过快。

使固定： 请在“设置”中验证您的 DNS 记录。将每日邮件发送量减少到 30-50 封。在扩大发送规模之前，至少使用预热功能两周。

问题：CRM数据无法同步

原因： 您的 CRM 连接可能已过期或字段映射配置错误。

使固定： 在“设置”中断开并重新连接您的 CRM 系统。重新映射字段并运行测试同步。将 Apollo 与第三方平台集成需要正确的字段映射。

问题：邮件退信率过高

原因： 部分联系方式可能已过时。Apollo io 的数据准确率在美国市场约为 80%–88%，在美国以外地区则降至 60% 左右。

使固定： 发送邮件前请启用 Apollo 的邮件验证功能。立即删除退回的联系人。对于大型营销活动，可考虑使用第三方验证工具。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请联系 Apollo 支持团队。

什么是阿波罗？

阿波罗 是一个一体化的销售情报和互动平台，可帮助您找到、联系和促成理想客户的交易。

你可以把它想象成 LinkedIn Sales Navigator、CRM 和电子邮件推广工具的结合体——所有功能都集成在一个平台上。

观看这段快速概览：

它包含以下主要特点：

• B2B数据库： 获取超过 2.75 亿个已验证的电子邮件和电话号码联系人信息，找到理想的潜在客户。
• 领先得分： 根据匹配度和互动度自动对潜在客户进行排名，以便销售团队专注于最佳销售线索。
• 入站线索路由： 将潜在客户线索分配给合适的销售代表 即刻 基于自定义规则。
• 销售互动： 构建跨多个渠道发送个性化信息的自动化电子邮件营销活动。
• 会议安排器： 让潜在客户直接通过您的陌生开发邮件或落地页预约会议。
• 交易管理： 在一个平台上跟踪销售流程中的交易，并管理整个销售流程。
• 对话智能： 录制通话，获取人工智能摘要，并将通话录音用于销售指导。
• 销售分析： 利用自定义报告和仪表盘监控关键指标和推广工作。
• 销售辅导： 获取人工智能驱动的训练指导建议，以提高训练效果。

2026 年，Apollo 将作为一体化的对外营销引擎，整合销售和营销技术栈。

Apollo 提供强大的工具，帮助用户寻找并吸引理想客户。用户可以使用筛选器搜索理想客户，构建自动化多触点营销活动，跟踪互动情况，并管理销售流程中的交易。

该平台还采用了混合积分制，用于奖励用户使用各项功能，例如显示电子邮件或手机号码可以获得积分。

如需完整评测，请参阅我们的 阿波罗评论.

阿波罗定价

以下是阿波罗计划在 2026 年的成本：

免费试用： 是的——免费计划永久有效，但额度有限。

退款保证： 没有统一的退款政策。年度套餐需锁定12个月。

💰 性价比最高： 基础版每月 49 美元——解锁高级搜索筛选器、序列和 CRM 同步功能，价格适合大多数小型团队。此方案在功能和成本之间实现了最佳平衡，是销售拓展的理想之选。

阿波罗对比其他方案

Apollo 的表现如何？以下是竞争格局：

快速精选：

• 综合最佳： Apollo——拥有最大B2B数据库和内置互动工具的一体化平台
• 最佳预算： Mailshake——起价 25 美元/月，提供简单的冷邮件功能
• 最适合初学者： 即刻可用——开箱即用，设置简单，邮件送达率高
• 最适合个性化推广： Lemlist——以动态图像和视频打造出色的个性化体验

🎯 Apollo Alternatives

正在寻找 Apollo 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🚀 即刻： 使用无限量电子邮件帐户和内置预热功能，发送大量陌生开发邮件。最适合快速扩展外呼销售规模。
• 🔧 Snov.io： 查找已验证的电子邮件地址并开展滴灌式营销活动。非常适合需要在一个平台上查找和联系电子邮件地址的销售人员。
• 🎯 Hunter.io： 发送邮件前，准确率极高地验证邮箱地址。免费版功能使其成为邮箱验证的理想入门之选。
• ⚡ Reply.io： 利用电子邮件、LinkedIn 和电话构建多渠道营销流程。 人工智能助手 用于编写个性化信息。
• 💰 上行： 获取超过 1.6 亿个联系人信息，数据准确率高达 95%。是需要最可靠 B2B 联系人数据的团队的最佳选择。
• 👶 Mailshake： 简单易用且价格实惠的陌生开发邮件工具。非常适合想要轻松上手发送邮件的初学者。
• 🎨 莱姆利特： 在陌生拜访营销活动中添加个性化图片和视频。打造规模化、创意十足的个性化营销活动，脱颖而出。
• 🌟 啄木鸟: 专为代理机构打造的可靠陌生开发邮件工具。邮件送达率极高，界面简洁易用，方便管理潜在客户。
• ⭐ Smartlead: 无限邮箱轮换和大容量发送。非常适合为多个客户开展营销活动的代理机构。
• 📊 销售员: 价格实惠的陌生开发邮件服务，内置邮箱验证功能。强大的分析功能，可追踪邮件打开率和回复率。
• 🏢 克伦蒂: 专为不断发展的销售团队设计的销售互动平台。与客户关系管理系统 (CRM) 紧密集成，实现流畅的工作流程。
• 🔒 暖箱: 一款专用的邮件预热工具，可保护您的发件人信誉。与 Apollo 配合使用，可提高邮件送达率。
• 💼 Maildoso: 批量邮箱服务，适用于大规模陌生拜访营销。几分钟内即可创建数十个发送账户。
• 🔥 曼尼里奇: 基于积分的推广平台，用于发送个性化推广活动。价格实惠，并提供免费入门套餐。
• 🧠 温暖: 人工智能驱动的预热功能，可根据您的发送习惯进行调整。有助于提高所有电子邮件帐户的收件箱命中率。

完整列表请参见我们的 阿波罗计划的替代方案 指导。

⚔️ 阿波罗对比

以下是Apollo与各竞争对手的对比情况：

• 阿波罗 vs 瞬间: Apollo拥有更大的数据库和内置的客户关系管理系统（CRM）。在邮件送达率和无限发送账户方面，它能立即胜出。
• 阿波罗对战斯诺夫.io： Apollo 提供更多互动工具和更大的联系人数据库。Snov.io 对专注于查找电子邮件地址的团队来说更经济实惠。
• 阿波罗对战猎人.io： Apollo 是一个功能齐全的销售平台，而 Hunter.io 主要专注于电子邮件验证。Hunter 提供慷慨的免费套餐。
• 阿波罗 vs 回复.io： 两者都提供多通道序列功能。Apollo 拥有更大的数据库，而 Reply.io 则拥有更强大的 AI 写作助手。
• 阿波罗对阵 UpLead: UpLead 声称其数据准确率高达 95%，而 Apollo 的准确率仅为 80% 至 88%。Apollo 除了联系人数据外，还提供更多其他功能。
• 阿波罗 vs Mailshake: Apollo 是一个功能齐全的平台，而 Mailshake 则专注于简单的陌生邮件营销。Mailshake 更容易上手，也更经济实惠。
• 阿波罗对阵莱姆利斯特: Lemlist擅长运用图片和视频进行创意个性化推广。Apollo则在数据库规模和交易管理方面更胜一筹。
• 阿波罗大战啄木鸟: Woodpecker 的定价模式更简单，无需积分。Apollo 的功能更多，但 Woodpecker 更适合专门用于陌生开发邮件。
• Apollo 与 Smartlead 的对比: Smartlead 为代理机构提供无限次的邮箱轮换服务。Apollo 除了提供邮件发送功能外，还提供更多其他工具。
• 阿波罗 vs Saleshandy: 两者都适合用于陌生拜访，价格也比较实惠。Saleshandy 内置了验证功能，而 Apollo 则拥有更大的联系人数据库。
• 阿波罗对阵克伦蒂: Klenty专注于通过深度集成CRM来提升销售互动。Apollo则涵盖了从潜在客户开发到最终成交的整个销售流程。
• 阿波罗 vs 暖盒: Warmbox 是一款专用的热身工具，并非竞争对手。 使用暖箱 与 Apollo 合作，以保障电子邮件送达率。
• 阿波罗对阵梅尔多索: Maildoso 提供批量发送邮箱服务。Apollo 是一个功能齐全的平台，您可以在其中管理营销活动、联系人和交易。
• 阿波罗对战曼尼里奇: Manyreach 价格实惠，适合基本的陌生拜访营销。Apollo 则提供更多功能和一个庞大的 B2B 数据库。
• 阿波罗大战沃米: Warmy 专注于 AI 邮件预热功能。Apollo 是一个完整的销售平台——可以考虑将两者结合使用。

立即开始使用 Apollo

你已经学会了如何使用Apollo的每一项主要功能：

• ✅ B2B数据库
• ✅ 线索评分
• ✅ 入站线索路由
• ✅ 销售互动
• ✅ 会议安排器
• ✅ 交易管理
• ✅ 对话智能
• ✅ 销售分析

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人都是从B2B数据库开始寻找第一批合格的销售线索。

创建保存的搜索并构建您的第一个列表只需不到 5 分钟。

常见问题解答

我该如何使用Apollo？

您可以使用 Apollo 寻找潜在客户、发送陌生开发邮件、创建自动化邮件营销活动、跟踪交易并录制销售电话。注册一个免费帐户，关联您的电子邮件，即可开始搜索 B2B 数据库，按职位、公司规模和行业查找联系人。该平台可处理从线索生成到最终成交的所有流程。

Apollo是什么？它是如何运作的？

Apollo 是一个 B2B 销售智能平台，拥有超过 2.75 亿联系人和 7300 万家公司的数据库。它通过高级搜索筛选器帮助您找到理想的潜在客户，然后通过电子邮件、LinkedIn 和电话等自动化流程与他们互动。Apollo 还包含交易管理、对话智能和销售分析功能，涵盖整个销售流程。

如何使用 Apollo 查找联系人？

前往“搜索”版块，使用职位、公司规模、地点、行业和技术栈等搜索筛选条件。您还可以按购买意向筛选，找到正在积极寻找您这类产品的潜在客户。找到合适的联系人后，将其保存到列表中，并导出其已验证的电子邮件地址和电话号码。

如何使用 Apollo 查找电子邮件？

在 Apollo 的数据库中搜索任何联系人，点击其个人资料即可查看其已验证的电子邮件地址。您还可以使用 Chrome 扩展程序直接从 LinkedIn 个人资料中查找电子邮件地址。每次查看电子邮件地址都会消耗您帐户中的一个积分。Apollo 让您可以访问数百万联系人的已验证电子邮件地址和电话号码。

Apollo每月费用是多少？

Apollo 提供免费版（0 美元）、基础版（每月 49 美元）、专业版（每月 79 美元）和企业版（每月 119 美元）（均按年计费）。按月计费的费用大约高出 15% 至 25%。每个套餐都包含一定数量的联系人数据访问额度。免费版可用于测试，但额度和功能有限。

我可以免费使用Apollo吗？

是的。Apollo 提供永久免费方案，但额度有限，功能也较为基础。您可以访问 B2B 数据库、创建两个活跃销售序列，并使用 Chrome 扩展程序。免费方案适合个人用户或独立销售人员在决定是否购买付费方案前试用平台。

Apollo 容易使用吗？

是的。Apollo 的界面简洁明了，入门所需的基本设置也很简单。大多数用户只需几分钟即可注册、绑定邮箱并开始寻找潜在客户。该平台还提供预置的序列和工作流程模板，因此您无需从零开始构建所有内容。

使用 Apollo 有哪些好处？

Apollo 将您的所有销售技术整合到一个平台中。您无需再为数据、拓展、电话和分析等不同的工具付费，所有功能都集中在一个平台上。使用 Apollo 的公司已实现回复率提升 3 倍，客户开发时间减少 50%。它能够大规模地实现精准拓展和个性化互动。

如何使用 Apollo 获取客户？

首先，根据行业、公司规模和职位等具体标准，定义您的理想客户画像。利用 B2B 数据库构建目标明确的潜在客户名单。创建包含陌生开发邮件、LinkedIn 消息和电话任务的多渠道营销流程。个性化每个接触点并跟踪互动情况。有效的后续跟进对于将潜在客户转化为实际客户至关重要，而 Apollo 可使这一过程自动化。

人们使用 Apollo 做什么？

销售团队使用 Apollo 进行线索挖掘、陌生拜访和交易管理。市场经理使用它来构建目标客户列表，以开展基于客户的营销活动。销售人员使用它来查找电话号码并向潜在客户发送电子邮件。它还通过通话录音和人工智能驱动的洞察分析，用于销售指导。

Apollo 真的是免费的吗？

Apollo 提供真正免费且无时间限制的套餐。但是，免费套餐的额度有严格的限制——每月大约 5 个移动额度和 10 个出口额度。如果需要进行大规模的销售推广，则需要付费套餐。每月 49 美元的基础套餐是销售团队最常用的入门选择。