如何使用 ProofHub：在 2026 年管理多个项目

快速入门

本指南涵盖了ProofHub的所有功能：

• 入门 — 创建您的帐户并进行基本设置
• 如何使用看板视图 — 在可视化看板上管理任务
• 如何使用表格视图 — 在电子表格布局中查看相关数据
• 如何使用甘特图 — 绘制项目时间表并创建依赖关系
• 如何使用日历视图 — 一目了然地查看跟踪开始日期和截止日期
• 如何使用我的视图 专注于你被分配的任务
• 如何使用项目 创建和管理多个项目
• 如何使用时间跟踪 — 跟踪每项任务所花费的时间
• 如何使用报表 — 获取项目进度详细报告
• 如何使用笔记 — 将项目详情集中存储在一个地方

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用 ProofHub 已经一年多了，并且测试了这里提到的所有功能。

本教程源于真实的项目管理实践经验，而非空洞的营销宣传。

我通过该平台运行了客户项目、内部冲刺和软件开发任务。

以下每张截图和每条实用技巧都来自日常使用。

ProofHub是目前功能最强大的项目管理工具之一。

它将项目管理和团队协作集中在一个平台上。

大多数用户只是浅尝辄止地使用了它的项目管理功能。

本指南将一步一步地向您展示如何使用每个关键功能。

您将学会如何在不切换多个应用程序的情况下管理任务、分配任务和跟踪进度。

以下是我自己账户中的工作区截图：

Whether you run remote teams or handle software development, the layout stays the same.

这种一致性是缩短新用户培训时间的绝佳特性之一。

ProofHub教程

这篇完整的 ProofHub 使用教程将一步一步地引导您了解每个功能。

您将从初始设置开始，逐步掌握高级技巧，成为高级用户。

ProofHub 是一款专为各种规模的团队打造的工作管理和协作工具。

它用一个共享的平台取代了分散的项目管理软件，供您的团队使用。

到最后，你将知道如何高效地交付多个项目。

ProofHub入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

从开始到结束大约需要3分钟。

ProofHub 从一开始就能让您的整个支持团队和团队成员保持步调一致。

这种设置的目标是创建一个清晰的账户，让每个人都清楚自己的角色。

第一步：创建您的帐户

访问 ProofHub 网站。

点击“注册”或“开始免费试用”。

输入您的电子邮件地址并创建密码，即可开始管理项目。

试用版解锁全部功能，让您可以无风险地测试所有功能。

ProofHub 提供 Ultimate Control 计划 14 天免费试用，无需信用卡即可开始使用。

✓ 检查点： 检查你的 收件箱 请发送确认邮件。

步骤二：访问应用程序

ProofHub 可在任何浏览器上运行，并提供适用于 iOS 和 iOS 系统的移动应用程序。 安卓.

这意味着您可以坐在办公桌前或通过手机查看项目进度。

使用您的新帐户登录。

这就是仪表盘的样子：

仪表盘会将您的项目、任务和近期活动集中在一个视图中显示。

从这里您可以直接进入您的任何项目，或者打开“我的视图”先查看您自己的任务。

在邀请任何人之前，花一分钟时间浏览一下顶部菜单，让界面布局熟悉一些。

✓ 检查点： 您应该可以看到包含您项目的主仪表板。

步骤 3：完成初始设置

添加团队成员并设置自定义角色，以便每个人都能看到正确的项目详情。

自定义角色控制谁可以编辑任务、查看报告或管理账单。

如果需要限制对受信任网络的访问，请设置 IP 限制。

连接谷歌日历，让安排会议更轻松。

最后，决定您是按月付费还是按年付费。

按年计费可以降低月费，所以一旦确定 ProofHub 适合您的团队，就选择按年计费。

使用项目模板创建您的第一个项目，以便您的任务列表和里程碑可以立即开始。

如何使用 ProofHub 看板视图

板视图 让您可以通过可视化的看板管理任务，进度一目了然。

以下是使用步骤。

看板视图将您的任务列表转换为列，您可以在列之间移动任务。

每一列代表一个阶段，从待办事项到已完成。

这是整个团队了解项目进度的最快方法。

看板让每位团队成员都能清晰了解工作进度，无需询问状态更新。项目经理可以立即发现瓶颈，一旦某一列数据过多，便可调配人员清理。由于每张卡片都包含各自的评论、文件以及开始和截止日期，因此工作内容会随着进度同步更新。远程团队依靠这种视图来跨时区保持信息同步。管理多个项目时，您可以并排运行多个看板，每个看板都拥有自己的列。由于看板已经清晰地呈现了所有信息，因此拖放式操作可以缩短每日站会时间。

在实践中，营销团队可能会开设专栏，分别介绍创意、进行中、审核中和已发布的内容。 作家 用户拖拽卡片进行审核，编辑立即看到审核结果，并在卡片的评论区提供反馈。到周五，已发布的专栏文章会准确显示当周发布的内容。

步骤 1：打开一个项目

选择一个项目，然后切换到看板视图选项卡。

ProofHub 会记住您上次的查看记录，所以通常只需点击一下即可。

点击任意卡片即可打开任务详情、评论和文件。

如果你同时处理多个项目，请将你最常查看的看板置顶，以便它们优先加载。

步骤二：添加您的任务列表

每一列对应一个工作阶段，这样你就可以清晰地划分任务。

将任务拖放到与其当前状态相符的列中。

重新排列列顺序，使其与团队实际工作方式相符。

重命名列，使其与您的支持团队或开发人员实际描述阶段的方式保持一致。

这就是看板的样子：

✓ 检查点： 您的任务现在按阶段清晰地排列在不同的列中。

步骤 3：向前拖动卡片

随着工作进展，将卡片在列之间移动。

添加自定义标签，按优先级或任务类型进行颜色编码。

在每张卡片上使用自定义标签，按优先级筛选 即刻.

拖到“已完成”列中的卡片将从活动计数中移除，这样面板就能保持真实性。

看板非常适合需要共享项目进度可视化信息的远程团队。

营销团队使用看板将内容从草稿阶段推进到发布阶段。

每个阶段都显示了活动距离正式上线还有多远。

任何人都可以瞥一眼看板，了解项目进度。

董事会视图最佳实践

随着项目的发展，养成以下几个习惯可以保持看板的可读性：

• 每列都设置上限，以避免单个阶段隐藏二十个停滞的任务。
• 请使用自定义标签来表示优先级，而不是状态，因为该列已经显示了状态。
• 每周归档已完成的卡片，以保持董事会专注于正在进行的工作。

如何使用 ProofHub 表格视图

表格视图 让您查看所有相关信息 数据 在一个可排序的电子表格布局中。

以下是使用步骤。

表格视图将每个任务显示为一行，就像一个专为项目管理而设计的电子表格。

您可以选择显示哪些列，从所有者到截止日期再到预算。

它适合那些习惯用行和筛选器而不是卡片来思考的人。

表格视图满足了那些更喜欢浏览行而不是翻找卡片的用户的需求。您添加的每一列都会变成一个筛选器，因此您可以一键调出相关数据，例如负责人、预计时间或预算。自定义字段在所有视图中都与每个任务关联，这意味着您在此处设置的预算也会显示在看板上。按开始日期和截止日期排序，可以提前发现逾期任务，避免紧急情况发生。同时处理多个任务的团队会将此网格视为当天的指挥中心。由于其界面类似于电子表格，因此新用户在打开它时通常无需学习即可上手。

实际上，机构负责人每天早上都会打开表格，按截止日期排序，并筛选出本周的项目。逾期项目会立即显示在最上方，这样站会就能集中讨论真正的障碍。五分钟后，每个人都知道该跟进什么了。

步骤 1：切换到表格视图

打开任意项目，然后单击“表格视图”选项卡。

所有任务都会立即加载到一个简洁的网格中。

按阶段对行进行分组，以便一目了然地查看整个流程。

网格会加载项目中的每个任务，因此请使用搜索栏快速缩小长列表的范围。

步骤二：添加自定义字段

添加自定义字段以跟踪预算、所有者或时间估算。

这些字段在所有视图中都与每个任务保持关联。

无需打开任务即可直接在单元格中编辑值。

您在此处创建的自定义字段也会出现在后续的详细报告中，因此请明确命名。

以下是表格视图的样子：

✓ 检查点： 每个任务都以清晰的行显示，并包含您需要的列。

步骤 3：排序和筛选

按开始日期和截止日期对行进行排序，以找出逾期内容。

按负责人筛选，单独查看某个人的任务列表。

当您需要将相关数据共享到工具外部时，请导出表格。

为每个经办人保存筛选视图，以便查看某人的任务列表而无需重新排序。

表格视图适合希望在项目管理软件中实现电子表格控制的项目经理。

运营团队使用该表格来跟踪负责人、预算和截止日期。

按开始日期和截止日期排序可以很快发现瓶颈。

它感觉像一个电子表格，但始终与实时任务保持关联。

表格视图最佳实践

遵循以下几条规则，让网格系统保持实用性：

• 仅显示您的团队正在操作的列，而不是ProofHub提供的所有字段。
• 每天早上第一件事就是按截止日期排序，以便安排一天的工作。
• 当您从一张表中管理多个项目时，请按项目分组。

如何使用 ProofHub 甘特图视图

甘特图 可以让你绘制项目时间表并创建任务之间的依赖关系。

以下是使用步骤。

甘特图视图将您的任务以条形图的形式排列在时间轴上。

它显示了每个任务的运行时间以及任务之间的连接方式。

这就是制定真正日程安排的关键所在。

甘特图可以将扁平的任务列表转化为可供实际规划的时间线。您可以拖动条形图来设置开始日期和截止日期，然后链接任务以创建依赖关系，从而反映实际的工作顺序。当某个任务延误时，图表会显示哪些项目时间线会随之调整。项目经理利用甘特图来承诺切实可行的截止日期，而不是空想。关键路径会突出显示，因此您可以清楚地了解哪些延误至关重要，哪些延误可以灵活处理。对于分阶段交付的软件开发团队来说，甘特图视图可以确保发布计划的准确性。

在实践中，产品经理会将产品发布周期规划在八周内，并将设计、构建和测试环节衔接起来。如果设计只用了两天时间，流程图就会将测试推迟，并标明新的发布日期。团队会重新协商范围，而不是悄悄地错过截止日期。

步骤 1：打开甘特图视图

选择您的项目，然后单击“甘特图视图”选项卡。

您当前的任务会以条形图的形式显示在日期之间。

将鼠标悬停在进度条上即可预览其负责人和进度。

在时间线上设置里程碑，标记你绝对不能错过的版本发布或客户截止日期。

步骤二：设定开始日期和截止日期

拖动时间轴上的每个条形图来设置开始日期和截止日期。

调整进度条大小以延长或缩短任务时长。

拖动时间轴即可从天缩放到整月。

拖动进度条的边缘来扩展任务，任何依赖任务都会移动以保持顺序。

以下是时间线：

✓ 检查点： 您的项目时间线以连接的条形图形式显示。

步骤 3：创建依赖关系

将任务关联起来，创建依赖关系，保障您的进度安排。

如果一项任务出现延误，相关的其他任务会自动调整。

标记里程碑，使关键项目事件在日程表中突出显示。

将鼠标悬停在依赖关系线上，即可查看两个任务关联的原因，然后再更改其中一个任务。

当您同时管理多个项目时，甘特图可以帮助您高效地交付项目。

各机构使用甘特图来规划为期数周的客户项目。

依赖关系可以清楚地表明哪个任务会阻塞下一个任务。

如果出现疏忽，时间线会更新，以便您可以冷静地重新计划。

甘特图视图的最佳实践

养成以下习惯，更好地利用时间线：

• 只有在工作真正受阻时才创建依赖关系，否则流程图会变得一团糟。
• 每周审查关键路径，以发现偏差。 早期的.
• 在客户里程碑节点前预留几天缓冲时间，以免因小失误而违背承诺。

如何使用 ProofHub 日历视图

日历视图 让您在共享日历上跟踪每个截止日期和重复性任务。

以下是使用步骤。

日历视图会将您的任务和事件绘制到您熟悉的月度或周度网格中。

这是查看哪些事项需要履行以及何时履行的最清晰方法。

团队利用它来规划接下来一周的产能。

日历视图将您的任务和里程碑按日、周和月排列，让您不再错过截止日期。您可以将任务拖动到新的日期，其开始日期和截止日期将立即更新到所有位置。与 Google 日历同步后，ProofHub 的截止日期会显示在您的会议旁边，让日程安排更加轻松。重复性任务会自动显示，非常适合站会、工资核算或任何重复性工作。团队可以使用月视图来平衡工作量，然后再决定是否接受新的请求。这是回答“本周有哪些任务到期”的最简单方法，无需打开每个项目。

实际上，运营主管会削减经常性工资支出，并且 报道 只需在日历上添加一次任务。每个月，这些任务都会自动显示，无需任何人重新创建，并通过 Google 日历与实际会议同步。月视图会显示下周是否有空余时间处理紧急请求。

步骤 1：打开日历视图

点击任意项目中的“日历视图”选项卡。

带有日期的任务会自动显示在日历上。

在月和周之间切换，以便以合适的缩放级别进行规划。

根据您需要规划的时间长短，在日视图、周视图和月视图之间切换。

步骤 2：添加任务和事件

将任务分配到相应日期，以便规划接下来的一周。

点击任意一天添加 会议 或提醒。

按项目进行颜色编码，使多个项目保持可读性。

按项目对事件进行颜色区分，以便一眼就能看清一周的日程安排。

日历如下所示：

✓ 检查点： 现在，您的所有截止日期都显示在同一个日历上。

步骤 3：设置重复性任务

标记重复性任务，使其自动重复执行，无需手动操作。

这非常适合用于每周报告或定期例行检查。

拖动任务到新的日期即可重新安排任务时间。

只需连接一次 Google 日历，ProofHub 即可让双方保持同步。

共享日历让整个支持团队随时了解项目进度。

内容团队会提前数周制定发布计划。

日常工作包括每周报告和例行会议。

Google 日历同步功能可将个人计划保持在同一视图中。

日历视图最佳实践

让日历更好地为你服务：

• 为所有重复性任务设置循环任务，这样您就无需手动重新创建它们。
• 在日历上直接预留专注时间，以保证深度工作的安全。
• 接受新的截止日期前，请查看月份视图，以免工作量过大。

如何使用 ProofHub 库视图

我的观点 让您只专注于每个项目中分配给您的任务。

以下是使用步骤。

“我的视图”会将分配给您的所有内容汇总到一个个人列表中。

它会从你参与的每个项目中提取任务。

当你需要在多地工作时，这种视角可以帮你减少干扰。

“我的视图”会剔除所有不属于您的内容，只显示您在所有项目中的任务。您无需打开每个项目查找工作，只需查看按开始日期和截止日期排序的集中列表即可。它会将任务更新、提及和待审批事项集中到一个地方。同时负责多个项目的人员可以每天早上在这里规划一天的工作。由于它涵盖整个帐户，因此分配给您的任何任务都不会遗漏在某个被遗忘的项目中。它是 ProofHub 最接近于基于实际工作创建的个人待办事项清单的功能。

实际上，一位同时负责四个项目的开发人员早上9点打开“我的视图”，就能看到所有待办任务。他按截止日期排序，快速完成两项审批，然后开始处理最紧急的任务。所有项目都不会被遗漏，因为所有任务都在这个列表中。

步骤 1：打开视图

点击顶部菜单中的“我”以加载您的个人视图。

无需选择项目；它涵盖所有项目。

直接从此列表中勾选已完成的任务。

打开“查看我的个人资料”后，您无需费力查找即可看到分配给您的所有任务。

第二步：回顾你的任务

在一个地方查看所有项目的任务列表。

每个任务仍然与其父项目关联。

按截止日期排序，将最紧急的工作放在最前面。

按截止日期排序，使最紧急的任务列表显示在最前面。

这就是“我的视图”的样子：

✓ 检查点： 你看到的只有自己的作品，没有任何杂乱的干扰。

步骤 3：按优先级重新排序

拖动任务即可按当前优先级重新排序。

ProofHub 允许您通过拖放操作重新排列任务顺序。

当您需要完整上下文信息时，可以从任何任务切换到项目。

完成一项就清除一项，以保持清单真实反映剩余事项。

对于需要同时处理多个项目工作的团队成员来说，“我的视图”非常方便。

个人贡献者每天的工作都从“我的视图”开始。

它回答了一个问题 问题我现在应该做什么工作？

无需频繁更换项目即可找到自己的任务清单。

最佳实践视图

将 Me View 设置为您的日常主力车：

• 每天在着手具体项目之前，先从这里开始。
• 使用它可以对提及和批准进行分类，这样队友就不会被晾在一边等待。
• 当截止日期发生变化时，按优先级重新排序，以便你的注意力能够跟随工作变化。

如何使用 ProofHub 项目

项目 让您能够在一个集中式平台上创建和管理多个项目。

以下是使用步骤。

项目是存放任务、文件、聊天记录和报告的容器。

您可以运行无限数量的项目，而无需为每个项目支付额外费用。

这是ProofHub项目管理的核心。

项目是承载所有任务、文件、讨论和报告的容器，涵盖一项工作的全部内容。您可以同时创建和管理多个项目，每个项目都有自己的成员、任务列表和时间表。项目模板可帮助您标准化工作流程，确保重复性项目每次都能以相同的方式启动。两种套餐均提供无限项目，您无需限制项目数量或为了腾出空间而删除旧项目。每个项目的详细信息都集中在一个平台上，文件、聊天记录和进度信息都集中在一起。这种项目管理方式意味着支持团队和客户始终可以在同一位置找到所需信息。

实际上，咨询公司只需不到一分钟就能根据已保存的模板创建一个新的客户项目。任务清单、里程碑和文件夹都已准备就绪，因此当天即可开始工作。项目结束后，所有报告都会完整地存档，以备将来参考。

步骤 1：创建新项目

点击“添加新项目”并清楚地命名。

清晰的名称有助于团队日后找到它。

将已完成的项目归档，以保持列表整洁。

统一命名项目，以便在同时运行多个项目时，搜索功能能够找到正确的项目。

步骤 2：应用模板

使用项目模板来规范重复性工作流程。

模板可以复制任务列表和阶段，让您快速上手。

复制项目，以便将其结构复用于下一个客户。

从项目模板入手，避免每次都重新创建相同的任务列表。

以下是项目区域的截图：

✓ 检查点： 您的新项目已出现在项目列表中。

步骤 3：邀请您的团队

添加团队成员并为每个项目分配自定义角色。

构建与您的具体流程完全匹配的自定义工作流程。

每个项目都应指定项目经理，以确保责任明确。

尽早添加合适的团队成员，以便从第一天起就能让所有人收到通知。

不限用户数意味着您可以扩展项目管理规模，而无需担心用户数量。

咨询公司会为每个新客户启动一个新项目。

项目模板每次都复制已验证的结构。

无限项目意味着增长永远不会增加您的费用。

项目最佳实践

同时运行多个项目而不丢失线程：

• 为最常见的项目类型创建模板，以节省设置时间。
• 将已完成的项目存档而不是删除，以保持报告完整。
• 保持统一的命名规则，以便整个团队能够快速浏览项目列表。

如何使用 ProofHub 时间跟踪

时间跟踪 可手动或使用内置计时器跟踪完成任务所花费的时间。

以下是使用步骤。

时间跟踪记录工作实际花费的时间。

您可以实时运行计时器，也可以事后手动记录工时。

这些工时会被记录到工时表和工时报告中，以便进行分析。

ProofHub 的时间跟踪功能有两种方式：实时计时器用于记录正在进行的工作，以及事后手动记录时间。您可以为每个任务设置预估时间，然后将其与实际工时进行比较，从而了解项目进度是否偏离。ProofHub 会将这些记录汇总到工时表和时间报告中，您可以按人员或项目进行筛选。团队可以跟踪每位成员在任务上花费的时间，从而使计费和产能规划更加具体。由于计时器与任务本身关联，因此只需单击一下即可切换工作，并且不会遗漏任何时间。经过数周的观察，这些数据可以显示哪些工作真正占用了进度。

实际上，设计师在打开任务时启动计时器，切换任务时停止计时器。月底，工时表会精确显示每个客户花费的时间。这样一来，计费就变成了简单的抄表工作，而不是靠猜测。

步骤 1：打开任务

选择您要跟踪的任务。

时间总是与特定任务挂钩，而不是与整个项目挂钩。

每周查看工时表，找出实际工时都花在了哪里。

在工作开始前设定一个时间预估，以便报告有衡量标准。

步骤二：启动计时器

点击开始，或者在工作完成后手动记录工时。

每个团队成员的时间都会单独记录。

将每项任务的实际耗时与预估耗时进行比较。

从任务卡启动计时器，它会一直运行，直到你停止或切换为止。

以下是时间跟踪的示例：

✓ 检查点： 记录的工时会显示在任务详情和工时表中。

步骤三：设定时间估算

添加时间预估，以便于与实际工时进行比较。

ProofHub 随后会将预估值与实际值并排显示。

导出用于开票或产能规划的时间报告。

月末导出工时表，以便人工处理财务部门的清晰、按项目划分的数据。

准确的时间跟踪数据会生成详细的报告，供您用于客户计费。

自由职业者 记录每个客户任务的计费工时。

管理者利用这些数据来平衡资源分配。

工时表可以将猜测转化为清晰、可靠的数据。

时间跟踪最佳实践

让追踪的时间物有所值：

• 在每个任务中添加预估时间，以便报告能够将计划结果与实际结果进行比较。
• 鼓励团队边做边记录，而不是几个小时后再进行重建。
• 每周查看工时报告，以发现悄悄超时的任务。

如何使用 ProofHub 报告

报告 可生成有关项目进度和团队产出的详细报告。

以下是使用步骤。

报告将原始任务更新转化为您可以采取行动的数字。

ProofHub 提供五种报告类型，包括时间跟踪分析。

您还可以根据自己关心的指标创建自定义报告。

ProofHub 提供五种类型的报告，涵盖进度、时间、工作量和资源分配。工作量报告会显示哪些团队成员的工作量已超负荷，哪些团队成员还有空余时间，以便您公平地分配任务。自定义报告允许您选择您关注的具体字段，并将原始活动数据转化为可执行的项目洞察。详细的项目进度报告让项目经理无需催促人员更新信息即可清晰了解项目进展。由于数据直接来源于任务和时间记录，因此数据会自动保持最新。团队在与客户沟通时使用这些报告，以事实而非主观意见来展示项目进展。

实际上，团队负责人会在分配新功能之前先生成一份工作量报告。他们发现一位工程师的工作量已经超负荷，于是会将这项工作分配给其他人。然后，这份定制的进度报告会直接发送到每周发送给客户的邮件中。

步骤 1：打开报告部分

从主菜单中点击“报告”。

报告会提取您所有项目的数据。

按日期范围筛选任意报告，以研究单个迭代周期。

在调整筛选条件之前，请先选择能够解答您问题的报告类型。

步骤 2：选择报表类型

可从五种报告类型中进行选择，包括时间跟踪分析。

工作量报告会显示哪些员工工作负荷过重，哪些员工还有余力。

添加自定义字段作为报表列，以提供更多上下文信息。

只需创建一次自定义报告，即可每周重复使用，无需重新构建。

以下是报告功能的示例：

✓ 检查点： 您的报告包含图表和数字。

步骤 3：创建自定义报告

创建自定义报告，以显示您需要的相关数据。

保存它们，下次只需点击一下即可查看相同内容。

将已保存的报告链接分享给需要了解最新信息的利益相关者。

设置报告发送时间，确保报告及时发送到您的邮箱，以便按时进行审核。

ProofHub 的报告功能可以将原始任务更新转化为可操作的项目洞察。

团队负责人会在分配新工作前阅读工作量报告。

定制报告能够准确回答客户提出的问题。

五种报告类型涵盖进度、时间和团队绩效。

报告最佳实践

从报告中获取决策：

• 在分配新工作之前，请先查看工作量报告，以避免员工过度劳累。
• 保存自定义报告以供定期审核，而不是重新创建。
• 将时间报告与进度报告结合起来，可以查看付出与产出之间的关系。

如何使用 ProofHub Notes

笔记 让您可以将项目相关信息和会议记录存储在一个地方。

以下是使用步骤。

备注为每个项目提供了一个存放文档和决策的空间。

可用于会议记录、简报或参考资料。

所有内容都可搜索，因此聊天记录中的细节不会丢失。

笔记为每个项目提供了一个存放不适合放入任务中的上下文信息的地方。您可以将会议记录、简报和项目相关信息保存在整个团队都能找到的地方。笔记位于项目内部，因此它们与工作紧密相关，而不是分散在多个应用程序中。团队将其用作动态维基，随着项目的推进不断更新决策。由于笔记与任务和聊天共享同一个集中式平台，因此任何重要信息都不会隐藏在任何人的收件箱中。新成员可以通过阅读笔记快速了解项目进展，而无需四处询问。

实际上，项目启动时会先生成一份简报，以备忘录的形式保存，所有人都可以阅读。每次会议的决策都会连同日期一起添加到备忘录中，这样历史记录就集中在一处。新加入的成员只需阅读备忘录，就可以跳过一周的进度汇报。

步骤 1：打开笔记部分

点击任意项目中的“备注”。

笔记会显示在任务旁边，方便随时了解上下文。

在便条中提及队友，让他们参与讨论。

每个主题创建一个笔记，这样会议记录和简报就不会混淆了。

步骤二：创建笔记主题

按主题对相关笔记进行分组，方便文件共享。

主题可以帮助长期项目保持条理清晰。

将最常用的笔记置顶。

使用标题和列表进行格式化，使长篇笔记易于浏览。

以下是备注区域的样子：

✓ 检查点： 您的笔记会立即保存并保持可搜索状态。

步骤 3：添加详细信息和文件

撰写会议纪要并附上文件供团队参考。

队友可以发表评论，使团队沟通保持上下文一致。

附上参考文件，以便所有内容都放在一起。 文本.

将笔记中的相关任务链接起来，使上下文和操作并列显示。

除了群聊和实时聊天之外，笔记还能帮助团队更好地组织沟通。

团队会将简报、决策和会议纪要保存为笔记。

嵌套评论能确保反馈与正确的上下文关联起来。

在快速切换的群聊信息中，任何重要的事情都不会被埋没。

笔记最佳实践

避免笔记杂乱无章：

• 保留一份笔记作为项目决策的权威来源。
• 请在会议记录中注明日期，以便团队可以追踪通话时间。
• 项目结束后回顾笔记，总结经验教训，为下一轮项目做好准备。

ProofHub 专业技巧和快捷方式

在使用 ProofHub 一年多之后，我总结了以下提高工作效率的最佳技巧。

像这样的小习惯会在多个项目中累积起来。

键盘快捷键

这些快捷方式可以减少繁忙日程中的点击次数。

行动	捷径
快速添加任务	按 N
打开全局搜索	按 /
跳转到我的视图	按 M
启动任务计时器	按 T

大多数人错过的隐藏功能

这些看似不起眼的小细节，却能很快带来回报。

• 自定义字段： 在任何任务中添加自定义字段，以跟踪默认视图隐藏的数据。
• 自定义标签： 使用自定义标签标记任务并快速筛选相关数据。
• 群聊： 在任务旁边发起群聊，以便团队沟通保持上下文关联性。
• 自定义角色： 设置自定义角色，为优先支持人员提供他们所需的精确访问权限。
• 视频教程： ProofHub 提供内置视频教程，让新用户无需经历漫长的学习过程。

建立日常工作流程

从 ProofHub 中获益最多的团队每天都会运行相同的短循环。

首先打开“查看”视图，即可在一个列表中查看多个项目中的任务。

清晰快速的审批和任务更新，让支持团队的队友无需等待。

然后启动计时器，为最重要的任务计时，让时间跟踪在后台运行。

一天结束前，请仔细查看详细报告，以便明天能清楚地了解项目进展情况。

ProofHub 常见错误及避免方法

新团队在首次采用 ProofHub 时，一些习惯会阻碍他们的发展。

避免这四种情况，你的设备就能保持数月清洁。

错误一：把所有内容都塞进一个项目中

新用户经常把不相关的工作堆到一个项目中。

错误二：忽略任务依赖关系

单凭日期无法反映各项任务之间的相互依赖关系。

错误三：跳过时间估算

如果没有估算，你的报告就缺少可供比较的基准。

错误四：给予所有人相同的权限

一旦客户和承包商加入项目，公寓的权限管理就会变得很混乱。

ProofHub故障排除

即使界面直观，团队在上手过程中也会出现一些问题。

这些是我在帮助新用户时最常遇到的问题。

每一种都有快速解决方法，只需不到一分钟。

问题：团队成员看不到项目

原因： 他们的自定义角色不包含对该项目的访问权限。

使固定： 打开项目设置，然后添加团队成员并设置正确的角色。

仔细核实此人是否被邀请加入项目，而不仅仅是被邀请加入帐户。

问题：计时器没有保存记录的时间

原因： 计时器是在特定任务之外启动的。

使固定： 务必在任务内部启动计时器，以便正确附加时间跟踪。

如果仍然缺少工时，请从任务的时间选项卡中手动记录。

问题：通知太多，让人应接不暇。

原因： 默认提醒涵盖所有项目中的每一次任务更新。

使固定： 打开通知设置并自定义提醒，以便只接收相关的更新信息。

个性化通知让您随时了解最新信息，而不会让您的收件箱被垃圾邮件淹没。

问题：重复性任务未显示

原因： 该任务被设定为一次性任务，而不是周期性任务。

使固定： 打开任务，将其设置为重复执行，然后选择符合您日程安排的间隔。

重复性任务会自动出现在日历上，无需任何人重新创建。

问题：谷歌日历无法同步

原因： 日历连接从未获得授权或已过期。

使固定： 通过集成重新连接 Google 日历，使 ProofHub 的截止日期与您的会议并列显示。

链接后，日程安排会变得更加容易，因为两个日历会保持同步。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请联系 ProofHub 技术支持。

ProofHub是什么？

ProofHub 是一款项目管理软件，它将任务、文件和聊天整合到一个集中式平台中。

把它想象成一个所有项目和对话都在同一个房间里进行的单一办公室。

它专为各种规模的团队而设计，取代了同时管理多个应用程序的需求。

它融合了项目管理和团队协作，使工作和对话集中在一个地方进行。

观看这段快速概览：

它包含以下主要特点：

• 电路板视图： 使用看板以可视化的方式管理任务。
• 甘特图视图： 用于展示项目时间表和任务依赖关系的甘特图。
• 时间跟踪： 手动和定时器跟踪，并提供时间估算。
• 报告： 五种报告类型，包括自定义报告和工作量报告。
• 实时聊天： 用于团队协作的群聊和主题讨论。
• 校对工具： 对文件进行注释并管理版本，以便获得清晰的反馈。

它还增加了文件共享、笔记和任务评论等协作功能。

使用主题式讨论可以使对话更有条理，从而确保团队步调一致。

里程碑功能让您无需离开项目即可跟踪项目事件和截止日期。

ProofHub 适用于哪些用户

ProofHub 适用于同时管理多个项目的远程团队、代理机构和内部部门。

因为每个套餐都包含无限用户，所以它适合不断壮大的团队，而不需要为每个席位支付不断上涨的费用。

软件开发团队使用甘特图和任务依赖关系来规划版本发布，而市场营销和运营团队则依靠看板和日历。

如果你的工作分散在多个应用程序和电子邮件线程中，ProofHub 可以将项目管理和团队协作集中到一个地方。

如需详细分析，请参阅我们的 ProofHub 评测.

ProofHub 定价

以下是ProofHub在2026年的价格：

ProofHub 没有采用按用户付费的定价结构，这在同类产品中很少见。

与其在招聘时叠加团队计划和按席位计费的附加组件，不如支付一个包含无限用户数的固定价格。

这样一来，预算就变得可预测了：同样的定价方案可以覆盖 5 人团队或 50 人团队，而不会出现意外续费。

计划	价格	最适合
基本的	每月 45 美元	需要无限用户的小团队
终极控制	每月 89 美元	不断壮大的团队需要自定义角色和 IP 限制

免费试用： 是的，终极控制计划提供 14 天免费试用。

退款保证： ProofHub按固定费率收费，非营利组织可享受40%的折扣。

基础套餐每月收费 45 美元，仍然包含无限用户。

终极控制计划按年计费，每月费用为 89 美元。

两种定价方案均包含无限用户，因此随着团队规模的扩大，价格保持不变。

虽然没有免费方案，但试用版可以让您在购买前体验 Ultimate Control 的功能。

您可以选择按月付费或按年付费，按年付费更便宜。

💰 性价比最高： Ultimate Control 为管理多个项目的团队增加了自定义工作流程、自定义字段和优先级支持。

ProofHub 与其他方案的比较

ProofHub 与其他竞争对手相比如何？以下是竞争格局：

工具	最适合	价格	等级
ProofHub	包月套餐，无限用户	每月 45 美元	⭐ 4.6
点击上	可定制的工作空间	每月10美元	⭐ 4.5
体式	任务管理	每月 13.49 美元	⭐ 4.4
大本营	简单统一定价	每月15美元	⭐ 4.3
周一	可视化工作流程	每月 12 美元	⭐ 4.5
沃克	企业报告	每月10美元	⭐ 4.3

快速精选：

• 综合最佳： ProofHub——统一价格，不限用户数量。
• 最佳预算： ClickUp——为小型团队提供慷慨的免费方案。
• 最适合初学者： Basecamp——界面直观，学习曲线平缓。
• 最适合软件开发： Wrike——为技术团队提供深度报表功能。

🎯 ProofHub 的替代方案

正在寻找 ProofHub 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🚀 ClickUp： 将项目管理功能和自定义字段集成到一个应用程序中，并提供免费计划，适合小型远程团队。
• ⚡ 体式： 强大的任务管理和清晰的项目细节，但价格会随着团队规模的扩大而按用户数量递增。
• 💰 大本营： 统一的定价和简单的协作工具，让希望减少设置工作的团队能够轻松上手。
• 🎨 周一： 色彩丰富的看板和自定义工作流程可帮助您可视化多个项目的项目进度。
• 🏢 工作： 为大型支持团队打造的企业级报告功能和资源分配工具。

完整列表请参见我们的 ProofHub的替代方案 指导。

⚔️ ProofHub 对比

以下是ProofHub与各竞争对手的对比：

• ProofHub 与 ClickUp： ProofHub 的优势在于统一价格和无限用户；ClickUp 的优势在于高度自定义和免费套餐。
• ProofHub 与 Asana 对比： ProofHub 在固定成本方面比 Asana 更胜一筹，而 Asana 在集成和完善的用户界面方面略胜一筹。
• ProofHub 与 Basecamp 对比： ProofHub 提供更多视图和更详细的报告；Basecamp 则让小型团队的操作更简单。
• ProofHub vs 星期一： ProofHub 捆绑了时间跟踪功能，无需额外费用；Monday 的亮点在于其可视化的拖放式界面。 自动化.
• ProofHub 对比 Wrike： ProofHub 对非技术团队更友好；Wrike 在高级分析和企业控制方面领先。

立即开始使用 ProofHub

您已学会如何使用 ProofHub 的所有主要功能：

• ✅ 板视图
• ✅ 表格视图
• ✅ 甘特图
• ✅ 日历视图
• ✅ 我的视角
• ✅ 项目
• ✅ 时间跟踪
• ✅ 报告
• ✅ 备注

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人都是从看板视图开始管理任务的。

只需不到5分钟。

常见问题解答

ProofHub好用吗？

是的。ProofHub 是一款功能强大的项目管理工具，适用于各种规模的团队，它将任务管理、时间跟踪和实时聊天集成在一个平台上，并且用户数量不限。

ProofHub 的费用是多少？

ProofHub 提供两种定价方案：基础版每月 45 美元，终极控制版每月 89 美元（按年计费）。两种方案均包含无限用户数，并提供 14 天免费试用。

ProofHub 的用途是什么？

ProofHub 用于在一个地方管理多个项目、分配任务、跟踪进度并保持团队沟通，同时提供文件共享和详细报告。

ProofHub容易上手吗？

是的。ProofHub 的界面直观易用，学习曲线也很平缓。内置的视频教程可以帮助新团队成员快速上手，并在几分钟内开始管理项目。

ProofHub 比 Asana 更好吗？

ProofHub 在固定价格和无限用户数方面优于 Asana，而 Asana 则提供更多集成选项。就固定费用和内置时间跟踪功能而言，ProofHub 更具性价比。