Taskade 的使用方法：2025 年终极新手指南

你是否厌倦了忘记任务或被待办事项压得喘不过气来？

这是我们许多人都会遇到的常见问题。 

但好消息是：有一个简单的解决方法。

Taskade 是一款免费工具，可帮助您在一个地方管理项目、笔记和任务。

本指南将一步一步地向您展示如何使用 Taskade。

任务

想要简化工作流程并提高工作效率吗？立即体验！

免费试用 Taskade

设置您的 Taskade 帐户

准备好加入了吗？

设置 Taskade 账号非常简单。

几分钟之内你就可以准备出发了。

报名

首先，您需要访问 Taskade 网站。

你可以在电脑上操作，甚至在手机上也可以。

到了那里之后，找到写着“注册”或“免费开始”的按钮。

然后您将有几种注册方式可供选择：

• 电子邮件： 只需输入您的电子邮件地址并创建一个密码即可。
• 谷歌： 如果您有谷歌账号（例如 Gmail 账号），您可以点击此按钮快速注册。
• 苹果： 如果您拥有苹果设备，可以使用您的 Apple ID 注册。

提示：选择 Google 或 Apple 可能更快，因为您无需创建新密码！

抢先看内页

注册后，Taskade 就会开放。

别担心，它看起来很新！你会看到几个主要部件：

• 工作区： 这就像你所有项目的主要存放处。你可以为生活中的不同部分设置不同的“家”，例如“工作”或“个人”。
• 项目： 每个工作区内都会有项目。你可以把它们想象成存放特定任务或想法的文件夹。
• 任务： 这些是你需要实际做的事情，或者你想记下来的笔记。

虽然看起来很多，但你很快就会习惯的！

获取应用

Taskade 可以直接在您的网页浏览器中使用，但它也有可供下载的应用程序。

下载这款应用是个好主意，因为它可以让 Taskade 运行得更好、更快。

你可以通过以下方式获取 Taskade 应用：

• 计算机： 如果你使用Windows系统， 苹果或者 Linux。
• 手机/平板电脑： 如果你有一部iPhone， iPad或者安卓手机。

好处：使用该应用后，您在 Taskade 中所做的所有操作都会自动同步到您的所有设备。 设备所以，如果你在手机上添加一项任务，它会立即显示在你的电脑上！

浏览您的 Taskade 工作区

既然您已经注册，让我们来看看您的 Taskade 工作区。

在 Taskade 中，你可以把工作区想象成你的主办公室或指挥中心。

这里用于组织您的所有项目和任务。

什么是工作区？

工作区是 Taskade 中的顶级文件夹。

它承载着许多项目。

你可以拥有多个工作区。 

如果你想将生活中的不同部分分开，这会很有帮助。

• 例子： 你可以创建一个名为“我的个人生活”的工作区，用来存放杂事、爱好和家庭事务。然后，你还可以创建另一个名为“工作项目”的工作区，专门用来存放与工作相关的任务和团队项目。这样可以保持整洁，方便查找。

创建新的工作空间

创建新工作区非常简单：

1. 查找加号 (+) 或“新建工作区”按钮，通常位于屏幕左侧。
2. 点击它。
3. 给你的新工作区起一个清晰易懂的名字。例如，“学校 工程或房屋装修。
4. 点击“创建”，一切就绪！

邀请人们

Taskade非常适合团队协作。

如果你想与朋友、家人或同事共享你的工作空间，你可以邀请他们。

• 在工作区内找到“邀请”按钮或选项。
• 你可以通过输入电子邮件地址来邀请他人。
• 您还可以决定他们在您的工作空间中可以执行哪些操作：
  • 行政： 可以执行所有操作，包括邀请他人和更改设置。
  • 编辑： 可以创建和修改项目和任务。
  • 观众： 只能看着事物，却无法改变它们。

侧边栏

在 Taskade 屏幕的左侧，你会看到一个侧边栏。这就像你的快捷菜单，可以帮助你快速找到所需内容。

• 您可以在这里看到您的所有工作区列表。
• 在当前工作区下方，您会看到您的项目。点击项目名称即可打开该项目。
• 您可能还会看到指向模板（预先制作的项目创意）和帐户设置的链接。

熟悉你的工作区和侧边栏，会让你在使用 Taskade 时更加流畅。

项目和任务

既然你已经熟悉了工作区，那么让我们来谈谈最重要的部分：项目和任务。

这些就像乐高积木一样，你可以在 Taskade 中用它们来构建你井然有序的生活！

什么是项目？

把项目想象成一个特殊的文件夹，里面存放着所有围绕一个主要目标或主题的任务和笔记。

• 类比： 如果你的工作空间是你的办公室，那么一个项目就像一个特定的文件柜抽屉，里面存放着所有与“暑假计划”或“我的历史报告”相关的资料。
  • 例如：“本周购物清单”
  • “生日派对策划”
  • “网站重新设计” (工作需要)

如何创建一个新项目

启动一个新项目非常简单：

1. 在工作区内，查找标有“新建项目”或加号 (+) 的按钮。
2. 点击它。
3. 屏幕上会弹出一个空格，供您输入新项目的名称。请务必清晰明了！
4. 按回车键或点击“创建”。就这样！

项目视图

Taskade 的一个很棒的功能是，你可以用不同的方式查看你的项目。这有助于你以最适合你当前工作的方式查看任务。

• 列表视图： 这是最常见的视图。它只是一个简单的任务列表，每个任务旁边都有复选框。非常适合快速创建待办事项清单。
• 电路板视图： 这种视图看起来就像白板上的便签。您可以将任务在不同的列之间移动，例如“待办”、“进行中”和“已完成”。它非常适合查看您的工作流程。
• 操作视图： 此视图重点显示有截止日期的任务及其负责人。它可以帮助您了解即将发生的事情。
• 思维导图视图： 这是一种可视化的方法 头脑风暴 想法。任务从中心思想出发，像蜘蛛网一样层层扩展。非常适合规划新思路。
• 组织结构图视图： 这可以帮助你像构建家谱一样，以层级结构来组织团队或想法。

专业提示：别害怕点击浏览并尝试不同的视图！你可能会找到一个特别适合特定项目的视图。

添加任务

进入项目后，添加任务就像打字一样简单。

• 只需点击空白行，然后开始输入你需要做的事情（例如，“买牛奶”、“给妈妈打电话”、“完成报告”）。
• 按下回车键，您的任务就添加了！
• 完成任务后，只需点击旁边的复选框即可将其标记为已完成。它通常会逐渐消失或移动到“已完成”部分。

将大型任务分解

有时候，任务太大了。你可以把它分解成更小的步骤，称为子任务。

• 要创建子任务，请在输入主任务后按 Tab 键。
• 然后，输入你的小步骤。
  • 例子：“策划生日派对”（主要任务）
    • “发送邀请函”（子任务）
    • “订购蛋糕”（子任务）
    • “购买装饰品”（子任务）

为任务添加详细信息

任务不仅仅是文字，你还可以添加更多信息：

• 截止日期： 点击任务，找到日历图标。设置截止日期，这样你就知道什么时候需要完成任务。
• 受让人： 如果你与团队合作，你可以将任务分配给自己或其他人。这样可以明确谁负责。
• 评论： 需要讨论某个任务？点击任务即可添加评论。这样无需离开 Taskade 即可提出问题或提供最新进展。
• 附件： 您可以向任务中添加文件、图片或链接。这样可以将所有相关信息集中在一个地方。

模板

想象一下你有一件日常琐事要做，比如列购物清单。

你总是需要牛奶、鸡蛋和面包，对吧？

与其每次都写下来，如果能有一个现成的清单，可以逐项勾选，岂不是更好吗？

这正是 Taskade 中模板的功能！

什么是模板？

模板就像预先填好的项目构思或结构。

Taskade已经为您制作了很多这样的模板。

它们可以帮助你更快地启动新项目，尤其是那些你经常做的事情。

为什么要使用模板？

模板非常有用，原因有以下几点：

• 节省时间： 你不必每次都从零开始。只需选择一个模板，许多部分都已经为你设置好了。
• 保持一致性： 如果你经常做某种类型的项目，模板可以确保你不会遗漏任何步骤。团队中的每个人都可以遵循相同的计划。
• 获取灵感： 有时候，你可能不知道该如何计划某件事。浏览 Taskade 的模板或许能为你提供一些整理思路的新思路。

如何使用它们

使用模板非常简单：

1. 当你创建一个新项目时，你不会从空白页面开始，而是会看到一个选项，即“……”浏览 模板。
2. 点击它，你就会看到一个庞大的模板库。
3. 您可以搜索您需要的内容（例如“会议记录“项目计划”或“内容日历”。
4. 找到喜欢的模板后，只需选中它。Taskade 将创建一个新项目，并填充模板的结构。
5. 现在，您可以根据自己的需要进行修改！添加您自己的任务，删除不需要的部分，打造属于您自己的专属方案。

结论

你做到了！

现在您已经了解了使用 Taskade 的基本步骤。 

你已经学会了如何设置你的账户。

你也知道如何在工作空间内走动。

您可以创建项目和任务。

我们还讨论了一些有用的模板。

此外，您也看到了 Taskade 如何让与他人合作变得轻松。

Taskade是一款功能强大的工具。

但它使用起来也很简单。它能帮助你整理物品。

它能帮助你完成任务。

它还能帮助你减轻压力。

Taskade 的替代方案

以下是 Taskade 与一些替代产品的对比，重点介绍它们的主要功能：

• 组装： 提供人工智能 会议记录 以及行动事项，非常适合提高会后工作效率。
• 概念 人工智能： 提供人工智能助手，用于在 Notion 页面中进行写作、总结和组织。
• 萤火虫人工智能： 自动录制、转录和总结会议，提高团队效率。
• 点击上: 一款功能强大的多合一项目管理工具，具有许多可定制功能。
• 容量: 一个灵活的工作空间，用于存放笔记、文档和数据库，专注于连接各种想法。
• Notejoy： 简单、快速、协作式的团队笔记工具，增强知识共享。
• 诺塔： 快速将音频转录成文本，适用于会议和面试，类似于语音版的 Taskade。
• 工艺: 美观的文档创建和笔记功能，非常适合可视化组织和共享。
• MeetGeek: 利用人工智能技术生成会议摘要和要点，让会议后续工作更轻松。
• 记忆 人工智能： 一个由人工智能驱动的工作空间，可以根据你建立的联系来整理笔记和想法。
• Evernote: 一款经典的笔记应用，可用于捕捉网页片段、笔记和整理信息。
• Microsoft OneNote: 用于自由信息收集、绘图和打字的数字笔记本。

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