Taskade 的使用方法：2025 年终极新手指南

快速入门

本指南涵盖 Taskade 的所有功能：

• 入门 创建您的帐户并浏览工作区
• 如何使用自定义工作区生成器 — 几秒钟内即可构建完整的 AI 工作空间
• 如何使用创建AI代理 训练 AI 代理来自动化您的工作流程
• 如何使用 AI 大纲助手 — 通过单个提示生成项目大纲
• 如何使用强大的自动化功能 — 设置触发器和操作以自动管理任务
• 如何使用 Google 日历集成 — 跨平台同步截止日期和事件
• 如何使用网站阅读器 — 将任何 URL 中的知识导入到您的项目中
• 如何使用看板 — 以拖放式看板视图可视化任务
• 如何使用 Taskade 日历 — 以可视化的方式追踪截止日期并规划你的一周。
• 如何使用AI文档摘要器 — 立即生成长篇文档和文件的摘要

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用 Taskade 已超过 12 个月，并测试了本文介绍的所有功能。本 Taskade 使用教程源自真实的实践经验，而非营销宣传或厂商截图。以下每个步骤、技巧和窍门都经过我在平台内实际操作验证。

Taskade是目前市面上功能最强大的AI驱动型生产力工具之一。

但大多数用户仅仅触及了它功能的冰山一角。

本指南将向您展示如何使用所有主要功能。

一步一步教你，附带截图和专业技巧。

无论你是完全的初学者还是想要学习高级技巧，Taskade 的这篇教程都能满足你的需求。

Taskade教程

Taskade 的完整教程将一步一步地引导您了解每个功能，从初始设置到高级技巧，让您成为高级用户。

在本教程结束时，您将了解如何使用 Taskade 创建项目、管理任务、构建 AI 代理以及进行设置。 自动化 即使你完全是个新手，也能为你的团队做出贡献。

Taskade 入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

大约需要3分钟。

请先观看这段简短的概述：

现在让我们一步一步来。

第一步：创建您的帐户

访问 taskade.com，然后点击右上角的“免费注册”。

请输入您的电子邮件地址并创建一个强密码。

您也可以使用 Google 或 Apple 账户注册，以便更快开始使用。

注册过程只需不到一分钟。

加入免费计划无需信用卡。

✓ 检查点： 检查你的 收件箱 找到确认邮件，然后点击邮件中的验证链接。

步骤二：下载或访问应用程序

Taskade 可在网页、Mac、Windows、Linux、Android 等平台运行。 iOS 应用程序。

从 taskade.com/downloads 下载桌面或移动应用程序。

使用您的新帐户登录以浏览控制面板。

工作区视图是您所有项目的指挥中心。

在这里，您可以创建项目、访问模板并邀请您的团队。

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 你应该能看到主工作区视图。

步骤 3：完成初始设置

给你的第一个工作区命名——这是 Taskade 层级结构的顶层。

输入团队成员的电子邮件地址即可邀请他们。

设置用户角色和权限，使每个人都拥有合适的访问级别。

点击顶部栏中的“新建项目”按钮，创建您的第一个项目。

Choose from 1,000+ custom templates for project management, 会议 notes, and more.

你也可以从一个空白项目开始，从头开始构建。

将项目整理到文件夹中，保持工作区整洁，方便浏览。

如何使用 Taskade 自定义工作区生成器

自定义工作区 发电机 它允许您使用单个 AI 提示创建包含文件夹、项目和模板的完整工作区。

以下是使用步骤。

步骤 1：打开工作区生成器

点击工作区侧边栏中的“AI”按钮。

从下拉菜单中选择“生成工作区”。

该工具使用 AI 工作流程生成器来创建从文件夹到任务的所有内容。

步骤二：描述您的理想配置

请描述您的需求，例如“带有内容日历的营销团队项目管理工作区”。

AI工作流生成器构建整个层级结构 即刻.

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您应该会看到自动创建的文件夹和项目。

步骤 3：自定义生成的工作区

重命名文件夹并重新排列层级结构，以匹配您的具体工作流程。

为已创建的任务添加截止日期，以便它们显示在日历视图中。

邀请团队成员加入特定文件夹或项目，并设置用户角色和权限。

在任何任务中附加文件或添加图片，以提供更多上下文信息。

如何使用 Taskade 创建 AI 代理

创建人工智能代理 允许您构建和自定义 人工智能助手 它可以管理任务、回答问题，并为您的整个团队实现工作流程自动化。

以下是使用步骤。

步骤 1：打开 AI 代理面板

点击工作区左侧边栏中的“代理”。

选择“创建新代理”开始创建您的代理。

第二步：培训您的代理人

给你的代理人起个名字，设定个角色，并准确描述它应该做什么。

上传文件、文档或粘贴 URL，即可为您的特定用例提供自定义知识。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您的代理应显示“已培训”状态，并包含您的自定义说明。

步骤 3：部署和共享您的代理

点击“部署”以在项目中激活代理。

您的AI代理可以在自动化流程和工作流程中做出智能决策。

与团队成员共享代理，以便每个人都能获得相同且一致的支持。

用户可以通过聊天界面与客服人员互动，或者 自动化 触发器。

如何使用 Taskade AI 大纲助手

AI 大纲 助手 允许您通过简单的文本提示生成结构化大纲、会议记录和项目计划。

以下是使用步骤。

第一步：打开一个新项目或现有项目

导航至任何现有项目或从头开始创建一个新项目。

点击编辑器顶部的AI图标。

第二步：写下你的提示

输入你需要的内容——例如“制定包含截止日期的产品发布计划”。

人工智能可以在几秒钟内生成包含任务和子任务的完整大纲。

你还可以用它来写会议记录、集思广益或规划整个工作流程。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 你应该能看到一个已准备好供团队使用的嵌套任务列表。

步骤三：编辑和分配任务

拖动任务即可重新排序，或向任何项目添加图像、文件和评论。

设置截止日期，并将每项任务分配给受邀加入工作区的团队成员。

如何使用 Taskade 的强大自动化功能

强大的自动化功能 允许您设置触发器和操作，自动处理重复性工作流程，以便您的团队可以专注于高价值工作而不是例行任务。

以下是使用步骤。

步骤 1：打开自动化面板

在项目或工作区设置中点击“自动化”。

选择“创建新自动化”开始。

步骤二：设置触发器和操作

选择诸如“当任务状态发生变化时”或“当创建新项目时”之类的触发器。

添加诸如“发送通知”、“分配给团队成员”或“创建新任务”之类的操作。

你可以将多个操作串联起来，通过单个触发器构建复杂的工作流程。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您的自动化规则应该会出现在自动化列表中。

步骤 3：连接集成

通过以下方式连接超过 100 个集成： Zapier、webhooks 或原生连接器。

设置自动化程序按小时、每天或每周运行——它们会在你睡觉时工作。

首先手动触发条件，测试自动化程序是否正常工作。

查看自动化日志，确认一切运行正常。

如何使用 Taskade 集成 Google 日历

Google 日历集成 可让您将 Taskade 任务和截止日期与 Google 日历同步，确保万无一失。

以下是使用步骤。

步骤 1：打开集成设置

转到“设置”，然后单击“集成”。

在列表中找到 Google 日历，然后点击“连接”。

步骤 2：授权和同步

使用您的 Google 帐户登录并授予所需的权限。

选择要与 Taskade 同步的日历。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您的 Google 日历事件应该会显示在 Taskade 中。

步骤 3：通过任一应用管理任务

为 Taskade 任务添加截止日期，即可在 Google 日历中查看它们。

更改会双向同步，因此您的计划在任何地方都能保持最新状态。

您还可以直接从 Google 日历事件创建新的 Taskade 任务。

这样可以将所有日期集中在一个视图中显示，无需在不同工具之间切换。

如何使用 Taskade 网站阅读器

网站阅读器 允许您将任何网站 URL 中的内容提取到 Taskade 项目中，以便进行参考、总结或使用外部知识训练 AI 代理。

以下是使用步骤。

步骤 1：打开站点读取器工具

在项目中点击“导入”或“站点阅读器”选项。

您也可以通过人工智能聊天面板访问它。

步骤二：粘贴您的网址

输入任意网页网址，然后点击“阅读”。

Taskade 提取页面内容并使其可搜索。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 页面内容应以可读文本的形式显示在您的项目中。

步骤 3：在工作流程中使用内容

让人工智能总结页面内容或提取关键信息。

将知识输入到您的人工智能代理中，以进行更深入的研究和团队支持。

将提取的信息转化为任务、会议记录或参考文档。

将导入的内容分享给你的团队，这样每个人都可以利用相同的资源进行学习。

如何使用 Taskade 看板

看板 它可以让你将任务可视化为拖放板上的卡片，让你清楚地看到哪些任务正在进行中，哪些任务已经完成。

以下是使用步骤。

步骤 1：切换到电路板视图

打开任意项目，然后单击项目视图栏中的“看板”图标。

您的任务会立即重新排列成“待办”、“进行中”和“已完成”等列。

数据不会丢失——相同的任务会出现在每个视图中，只是显示方式不同。

步骤二：整理你的看板

拖动卡片在列之间更新任务状态。

点击右侧的“+”按钮，添加新列。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 任务应以卡片形式显示在正确的列中。

步骤 3：为每张卡片添加详细信息

点击任意卡片即可打开，并添加图片、附件或上传文档。

设定截止日期并将任务分配给特定的团队成员。

使用卡片内的聊天功能，无需离开看板即可进行快速讨论。

添加评论、@提及和#标签，让对话更有条理。

如何使用 Taskade Taskade 日历

Taskade 日历 让您可以按周或月日历布局查看所有任务及其截止日期，从而为您提供清晰的日程安排可视化计划。

以下是使用步骤。

步骤 1：切换到日历视图

点击顶部项目视图栏中的“日历”图标。

设有截止日期的任务会自动显示在星期几。

在周视图和月视图之间切换，以便进行不同层次的规划。

步骤二：在日历上添加和移动任务

点击任意日期即可直接在日历上创建新任务。

将任务拖动到不同日期之间，即可立即重新安排截止日期。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您的任务应显示在日历上，并附有分配的日期。

步骤 3：筛选和共享您的日历

按团队成员、标签或状态筛选，专注于重要事项。

与团队共享日历视图，确保每个人都步调一致。

如何使用 Taskade AI 文档摘要器

AI文档摘要器 允许您上传长文档和文件，然后立即获得清晰、可操作的摘要以及关键要点。

以下是使用步骤。

第一步：上传您的文档

打开任意项目，点击“上传”或将文件拖入编辑器。

您可以上传PDF、Word文档、文本文件和其他常见格式的文件。

篇幅较长、页数较多的文件与篇幅较短的文件效果一样好。

步骤二：让AI进行总结

打开 AI 聊天窗口，输入“总结此文档”。

人工智能会读取整个文件并返回一份重点突出的摘要。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您应该会看到一份从文档中提取出的要点简明摘要。

步骤三：将摘要转化为行动项

让 AI 从摘要中提取任务、行动项或关键概念。

直接将这些项目作为任务添加到您的项目中，并设置截止日期。

与团队成员分享摘要，以便每个人都了解相同的背景信息。

Taskade 专业技巧和快捷键

经过 12 个月多的 Taskade 测试，以下是我总结的一些最佳技巧和窍门，可帮助您保持高效并充分利用每个功能。

键盘快捷键

行动	捷径
创建新任务	进入
缩进任务（创建子任务）	标签页
缩进任务	Shift + Tab
切换任务完成状态	Ctrl/Cmd + Enter
OpenAI助手	/（正斜杠）
粗体文本	Ctrl/Cmd + B
搜索工作区	Ctrl/Cmd + K

大多数人错过的隐藏功能

• @提及链接： 输入 @ 后跟项目或人名，即可在任务之间建立即时联系，帮助您更快地浏览工作区。
• #标签组织： 在任何任务上使用 #标签，即可创建跨项目集合，您可以在整个工作区中进行筛选和搜索。
• 思维导图视图： 将任何项目切换到思维导图视图，即可进行头脑风暴。它能将任务列表转化为可视化图表，非常适合激发您的想象力，捕捉灵感。
• 工作区 DNA： 访问工作区设置，查看所有项目、代理和自动化流程之间的连接方式。这是高级用户的控制中心。
• 折叠和展开任务： 点击任务旁边的箭头即可折叠子任务，查看概览视图。需要查看全部详细信息时，可展开查看。
• 可重用的自定义模板： 将任何项目保存为模板，以便在开始新工作时重复使用。与团队共享模板，确保每个人都遵循相同的流程。

Taskade 常见错误及避免方法

错误一：把所有内容都放在一个项目中

随着项目数量的不断增长，层级结构可以确保所有内容井然有序。

错误二：忽略项目视图

错误三：未设置任务截止日期

在 Taskade，截止日期是良好项目管理的基础。

如果没有它们，日历视图和自动化功能就无法正常工作。

Taskade故障排除

问题：AI代理无响应

原因： 您的每月 AI 积分可能已用完，或者代理的训练数据不完整。

使固定： 请在“设置”中查看您的信用额度使用情况。如果仍有剩余额度，请使用更清晰的说明和更新的知识库文件重新培训客服人员。

问题：谷歌日历无法同步

原因： 集成权限可能已过期或未完全授予。

使固定： 在“设置”中断开并重新连接 Google 日历。请确保在登录过程中授予所有请求的权限。

问题：任务未显示在看板或日历视图中

原因： 任务可以通过用户或状态筛选器进行折叠或过滤。

使固定： 清除所有已激活的筛选条件并展开折叠的部分。没有截止日期的任务不会显示在日历视图中——请添加日期以查看它们。

问题：自动化流程未触发

原因： 触发条件可能与您预期的任务状态或字段更改不完全匹配。

使固定： 打开自动化规则，仔细检查触发器和操作是否配置正确。手动更改任务状态进行测试，查看自动化规则是否触发。

问题：手机应用无法同步

原因： 网络连接不良或您的安卓或iOS设备上的应用程序版本过旧。

使固定： 请将 Taskade 应用更新至最新版本。强制关闭并重新打开应用，然后检查您的网络连接。连接成功后，所有更改都会实时同步。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请访问 Taskade 帮助中心获取更多资源。您也可以通过应用内聊天窗口或电子邮件联系他们的支持团队。帮助中心包含分步指南、视频教程和可搜索的知识库。

Taskade是什么？

任务 是一个人工智能驱动的生产力平台，可通过层级列表、看板、思维导图和日历来管理任务和项目。

把它想象成一个数字工作空间，你的任务、会议记录、聊天、视频和人工智能代理都集中在一个应用程序中。

它介绍了一种新的工作方式——人工智能承担繁重的工作，让你可以专注于创意。

使用 Taskade，您可以在一个仪表板上创建任务、撰写会议记录、与团队聊天并跟踪项目进度。

观看这段快速概览：

它包含以下主要特点：

• 自定义工作区生成器： 只需一个指令，即可利用人工智能构建整个工作空间。
• 创建人工智能代理： 训练定制的人工智能代理来自动执行任务并回答问题。
• AI大纲助手： 从自然语言生成项目大纲和任务清单。
• 强大的自动化功能： 设置触发器和操作来处理重复性工作。
• Google日历集成： 同步两个平台上的截止日期和事件。
• 网站读者： 将网页内容导入并汇总到您的项目中。
• 看板： 拖放式卡片视图，实现可视化任务管理。
• Taskade日历： 以周或月为单位查看所有截止日期。
• AI文档摘要器： 将冗长的文件转化为简短、可操作的摘要。
• 实时协作： 使用实时编辑和聊天功能，与团队成员同时处理项目。
• 1000多个模板： 使用现成的项目管理、会议记录等模板，轻松启动任何项目。

Taskade 支持 14 种语言，可在 Mac、Windows、Linux、Android 和 iOS 上运行，所有平台的功能完全一致。

它提供网页版、桌面版和移动版三种应用——因此您的团队可以随时随地进行协作。

Taskade 基于简单的层级结构构建，包括工作区、文件夹和项目，使初学者能够轻松学习和使用。

该平台在帮助中心提供分步指南和资源，帮助您快速入门。

Taskade 还提供内置的视频聊天和实时消息功能，因此您的团队无需在不同的应用程序中切换即可进行协作。

该平台可与 Slack、Google Drive 和 Dropbox 等工具连接，从而在您现有的工具集中实现流畅的工作流程。

无论你是 自由职业者无论是初创公司还是大型企业，Taskade 都能根据您的需求进行扩展。

Taskade 帮助中心涵盖了从入门指南到高级技巧的所有内容。

您还可以观看 Taskade 团队的 YouTube 教程和阅读博客文章指南。

访问 Taskade 网站，了解该平台如何帮助您的团队保持高效工作。

我希望这篇介绍能帮助您了解 Taskade 能为您的团队做些什么。

如需完整评测，请参阅我们的 Taskade 评测.

Taskade 定价

以下是 Taskade 在 2026 年的成本：

计划	价格	最适合
自由的	$0	测试 Taskade 功能和人工智能的个人
专业版	每月10美元	需要 10,000 AI 积分的自由职业者和小团队
团队	每月 50 美元	需要全面协作和管理控制的不断壮大的团队
企业	风俗	需要定制部署和合规性的大型组织

免费试用： 是的——Taskade 提供永久免费计划，但 AI 积分有限。

退款保证： 您可随时在账户设置中的“设置和账单”下取消订阅。

所有套餐均包含 Taskade Genesis 的使用权限——利用套餐中包含的 AI 积分，构建全栈应用程序、部署 AI 代理并实现工作流程自动化。

Taskade 的所有 AI 功能都由 AI 积分驱动：代理、自动化、聊天和图像生成。

您的积分会在每月账单日重置，您可以在账户中跟踪使用情况。

💰 性价比最高： 专业版每月 10 美元——提供 10,000 个 AI 积分、所有集成和自定义模板，价格仅为同类工具的一小部分。

Taskade 与替代方案

Taskade 与其他产品相比如何？以下是项目管理和生产力工具的竞争格局：

工具	最适合	价格	等级
任务	人工智能驱动的一体化生产力	每月10美元	⭐ 4.1
集会	AI会议转录和笔记	每月 29 美元	⭐ 4.6
概念	灵活的文档和数据库	每月10美元	⭐ 4.7
萤火虫人工智能	自动会议录制	每月10美元	⭐ 4.5
点击上	完整的项目管理套件	每月7美元	⭐ 4.7
容量	个人知识管理	自由的	⭐ 4.8
Notejoy	轻量级团队笔记共享	每月 4 美元	⭐ 4.3
诺塔	多语言人工智能转录	每月 8 美元	⭐ 4.5
工艺	创建精美的文档	每月9美元	⭐ 4.6
MeetGeek	会议分析和亮点	每月10美元	⭐ 4.6

快速精选：

• 综合最佳： Taskade——集人工智能代理、自动化和项目管理于一体的应用程序。
• 最佳预算： ClickUp——提供慷慨的免费方案和强大的项目管理功能。
• 最适合初学者： Notion——界面直观，学习曲线平缓。
• 最适合用于会议记录： 萤火虫人工智能——自动转录通话内容并生成待办事项。

🎯 Taskade 的替代方案

正在寻找 Taskade 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🚀 组装： AI 会议助手，可录制、转录 Zoom、Teams 和 Google Meet 通话并创建摘要。
• 💰 概念： 灵活的工作空间，适用于文档、数据库和维基，提供慷慨的免费计划和人工智能功能。 商业 层级。
• 🎨 萤火虫人工智能： 自动会议录音机，具备人工智能驱动的搜索功能，可搜索您过去的所有通话和文字记录。
• ⚡ ClickUp： 功能齐全的项目管理平台，拥有超过 1000 个集成，永久免费计划，以及适用于任何规模团队的强大工具。
• 🧠 容量： 个人知识管理工具，以可视化的图表视图链接笔记、联系人和想法——非常适合独自工作和研究。
• 👶 Notejoy： 一款简单的团队笔记应用，具备快速搜索、主题讨论和实时协作功能，每月只需 4 美元。
• 🌟 诺塔： AI转录工具支持100多种语言，可对通话和面对面对话进行实时转录。
• 🎯 工艺： 美观的文档编辑器，支持嵌套文件夹、Markdown 语法和精美的可共享页面。
• 📊 MeetGeek： 具备对话分析、自动高亮显示、教练指导和深度团队会议智能功能的AI会议录制工具。

完整列表请参见我们的 Taskade 的替代方案 指导。

⚔️ Taskade 对比

以下是 Taskade 与各竞争对手的对比情况：

• Taskade 对阵 Sembly: Assembly 专注于会议转录，而 Taskade 则涵盖了利用人工智能代理和自动化功能进行的完整项目管理。选择 Taskade，即可获得一体化工具。
• Taskade 与 Notion： Notion拥有更强大的数据库和更成熟的文档系统，但Taskade在内置AI代理、实时视频聊天和自动化功能方面更胜一筹。如果需要知识库，请选择Notion；如果需要AI驱动的任务管理，请选择Taskade。
• Taskade 对阵 Fireflies AI: Fireflies 在会议记录和转录方面表现出色。Taskade 在基本的笔记功能基础上，增加了项目管理、看板和人工智能代理等功能。
• Taskade 与 ClickUp 的比较: ClickUp拥有更高级的项目管理功能和更强大的报表工具。Taskade对初学者来说更容易上手，并且在人工智能驱动的工作流和自动化触发器方面更胜一筹。
• Taskade 与能力: Capacities 非常适合个人知识管理和笔记链接。Taskade 更适合需要协作、管理任务、使用 AI 代理以及共同构建自动化流程的团队。
• Taskade 对比 Notejoy: Notejoy 是一款简单的笔记分享应用。Taskade 在此基础上增加了项目视图、AI 代理、自动化功能和完整的任务管理功能。
• Taskade 对阵 Notta: Notta 是一款以转录为主的工具。Taskade 则提供更广泛的效率提升功能，包括创建项目、看板和思维导图。
• Taskade 对阵 Craft: Craft 可以创建精美的文档，但缺少人工智能代理和任务自动化功能。Taskade 则提供文档编辑和完整的流程工具。
• Taskade 对比 MeetGeek: MeetGeek 专注于会议分析和对话洞察。Taskade 则涵盖会议管理以及完整的任务和项目管理，使其更能满足日常工作需求。

立即开始使用 Taskade

你已经学会了如何使用 Taskade 的所有主要功能：

• ✅ 自定义工作区生成器
• ✅ 创建人工智能代理
• ✅ AI大纲助手
• ✅ 强大的自动化功能
• ✅ 集成 Google 日历
• ✅ 网站阅读器
• ✅看板
• ✅ Taskade 日历
• ✅ AI文档摘要器

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人都是从自定义工作区生成器开始的。

快速上手只需不到5分钟。

创建完第一个工作区后，探索看板视图和日历视图。

然后设置一个人工智能代理，帮助你的团队更快地协作和管理任务。

你使用的功能越多，每周在重复性工作上节省的时间就越多。

常见问题解答

Taskade容易学习和使用吗？

是的。Taskade 专为初学者设计，拥有直观的界面、循序渐进的指南和超过 1000 个模板。您可以在两分钟内创建您的第一个项目。帮助中心和 YouTube 教程让您轻松掌握所有功能。

如何在手机上使用 Taskade？

从 App Store（iOS）或 Google Play（Android）下载 Taskade 应用。登录您的帐户，所有项目将自动同步。移动应用的功能与桌面版完全相同。

Taskade AI 的用途是什么？

Taskade AI 可用于创建项目、生成大纲、构建 AI 代理、自动化工作流程、总结文档和集思广益。它能帮助团队管理任务，减少人工操作，从而提高工作效率。

免费使用 Taskade 有哪些限制？

免费方案包含有限的AI积分（每月150积分）、基础协作功能以及所有核心功能的使用权限。您可以创建无限数量的项目和任务，但AI积分的使用上限会比付费用户更快达到。

Taskade AI 安全可靠吗？

是的。Taskade 对传输中和静态数据均采用加密技术。企业版方案包含 SAML 单点登录、自定义部署和合规性功能。您的文件、文档和工作区数据均受行业标准加密保护。 安全.