Hubdoc против Expensify: что лучше для бухгалтерского учета в 2025 году?

Победитель

4.5

• Отслеживание расходов
• Отчеты о расходах
• Предложения по поездкам
• Карта Expensify
• Easy Chats
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Платные тарифные планы от 5 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Второе место

3.0

• Автоматическая выгрузка документов
• Интеллектуальное извлечение данных
• Простая загрузка мобильных приложений
• Безопасное облачное хранилище
• Интеграция
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Платные тарифные планы от 12 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Устали тонуть в бумажных квитанциях и запутанных отчетах о расходах?

Многие владельцы малого бизнеса и бухгалтеры столкнуться с этой проблемой. 

Мы понимаем. Управление деньгами не всегда доставляет удовольствие, но это чрезвычайно важно.

Вот почему существуют такие инструменты, как Hubdoc и Expensify.

Давайте разберемся в сравнении Hubdoc и Expensify для вашего бизнеса. бухгалтерский учет потребности.

Обзор

Мы протестировали Hubdoc и Expensify. 

Этот практический опыт позволил нам получить четкое представление об их сильных и слабых сторонах.

Это позволяет нам провести настоящее сравнительное тестирование.

3из 5

Экономьте время с Hubdoc! Пользователи обычно экономят 4 часа в неделю на вводе данных. Кроме того, Hubdoc автоматически организует 99% документов.

Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 12 долларов в месяц.

Основные характеристики:

• Автоматизированное получение документов
• Извлечение данных
• Прямой Бухгалтерский учет Интеграция

Попробуйте Hubdoc бесплатно Прочитать полный обзор

4.5из 5

Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.

Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.

Основные характеристики:

• SmartScan — захват чеков
• Сверка корпоративных карт
• Расширенные рабочие процессы утверждения.

Попробуйте Expensify прямо сейчас! Прочитать полный обзор

Что такое Hubdoc?

Итак, что же такое Hubdoc? Это как умный цифровой картотечный шкаф для всех ваших финансовых документов.

Его основная задача — автоматически собирать ваши счета, квитанции и банковские выписки.

Затем программа извлекает важные детали из этих документов.

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Hubdoc…

Наше мнение

Благодаря автоматизации и бесперебойному извлечению данных, Hubdoc помогает компаниям экономить до 10 часов в месяц на ручном вводе данных.

Попробуйте Hubdoc бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы Hubdoc

Основные преимущества

Главное преимущество Hubdoc заключается в его ориентации на автоматизацию документооборота.

• точность 99%Hubdoc использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для обеспечения корректного ввода данных.
• Хранилище, защищенное от аудита: Оно надежно хранит документы, поэтому вы больше никогда не потеряете файл.
• Экономит 10 часов в месяцПользователи отмечают значительную экономию времени благодаря исключению ручного ввода данных.
• Автоматизированная выгрузка данных от поставщиков.
• Фотосъемка с мобильного устройства.
• Бесшовная интеграция с Xero.

Попробуйте Hubdoc бесплатно

Цены

• Цена Hubdoc: 12 долларов в месяц.

Попробуйте Hubdoc бесплатно

Плюсы

• Эффективность благодаря искусственному интеллекту.
• Универсальная платформа.
• Интеграция с WordPress.
• Высокая производительность.
• Возможности электронной коммерции.

Минусы

• Кривая обучения.
• Опора на Elementor.
• Потенциальные ограничения ИИ.
• Переизбыток функций.

Попробуйте Hubdoc бесплатно

Что такое Expensify?

Итак, что же такое Expensify? Рассматривайте его как вашего помощника по управлению расходами.

Он предназначен для делать Управлять расходами вашей компании очень просто, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или большой командой.

Главная идея заключается в том, чтобы избавиться от всей этой ручной работы, например, от ввода данных чека вручную.

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…

Наше мнение

На основе типичных отчетов пользователей Expensify автоматизируйте процесс учета расходов уже сегодня и сэкономьте своей команде до 2 часов в неделю на составлении отчетов, а также ускорьте циклы возмещения расходов более чем на 50%.

Попробуйте Expensify прямо сейчас! Прочитать полный обзор удорожать альтернативы

Основные преимущества

• Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
• Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
• Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
• Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Цены

• Собирать: 5 долларов в месяц.
• Контроль: Индивидуальное ценообразование.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Плюсы

• Эффективность благодаря искусственному интеллекту.
• Универсальная платформа.
• Интеграция с WordPress.
• Высокая производительность.
• Возможности электронной коммерции.

Минусы

• Кривая обучения.
• Опора на Elementor.
• Потенциальные ограничения ИИ.
• Переизбыток функций.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Сравнение характеристик

Для работы с финансовой документацией необходимо выбирать между платформами, разработанными для решения конкретных задач.

В этом сравнительном обзоре Hubdoc и Expensify подробно описаны различия в ключевых функциях, и вы сможете выбрать лучший вариант. бухгалтерский учет Программное обеспечение для оптимизации бизнес-процессов и экономии времени с меньшими затратами времени и усилий.

1. Основное назначение и особенности бухгалтерского учета

• Хабдок Это инструмент автоматизации документов, который работает бесплатно. бухгалтерский учет программное обеспечение. Его ключевые особенности сосредоточены на создании неограниченных возможностей. бухгалтерский учет Ведение учета и обеспечение того, чтобы у вашего бухгалтера был чистый, полный архив документов для налоговой отчетности. Это лучше всего. бухгалтерский учет Программный инструмент поддержки для выполнения задач онлайн-бухгалтерского учета.
• Expensify Он создан для автоматизации всего процесса управления расходами. Он помогает работодателям управлять расходами, упрощая процессы возмещения и контролируя платежи сотрудникам и подрядчикам. Он меньше ориентирован на основные функции. бизнес бухгалтерский учет и многое другое о контроле оттока средств.

2. Скорость учета расходов и автоматизации.

• Хабдок Автоматизирует задачи путем извлечения данные с помощью оптического распознавания символов. Система может автоматически получать банковские выписки и счета поставщиков, предоставляя бухгалтеру или специалисту по ведению бухгалтерского учета информацию о транзакциях.
• Expensify Это делает функцию учета расходов ее главным преимуществом. Сотрудники могут мгновенно проверить и сфотографировать чек с помощью своего мобильного телефона, и данные считываются за несколько секунд. Возможность регистрировать расходы, не выходя из дома, обеспечивает данные в режиме реального времени и экономит время.

3. Рабочий процесс, утверждение и возмещение расходов

• Хабдокс Рабочий процесс ориентирован на сбор документов для бухгалтера, необходимых для оплаты счетов. Это пассивное хранилище, в котором записи хранятся по дате и поставщику, обеспечивая легкий доступ клиентов ко всем заказам на покупку во время налоговой отчетности.
• Expensify Управляет процессом активного управления расходами. Менеджер может быстро утверждать запросы. Карта Expensify автоматизирует процесс возмещения расходов, часто отправляя банковские переводы (платежи) посредством прямого зачисления на счета сотрудников в режиме реального времени в течение нескольких рабочих дней.

4. Финансовое управление и отчетность

• Хабдок Программа не генерирует отчеты самостоятельно, но предоставляет исходные данные, необходимые для анализа налоговой отчетности. Она упрощает ввод доходов и расходов, обеспечивая точность основных данных. малый бизнес В бухгалтерской системе содержатся данные для мониторинга денежных потоков и прибыли.
• Expensify Предоставляет подробные отчеты о расходах с разбивкой по категориям, тегам, проектам и сотрудникам. Это помогает работодателям и финансовым отделам управлять затратами и быстро оплачивать счета, предоставляя данные в режиме реального времени о том, куда уходят деньги.

5. Цены и доступ пользователей

• Хабдок Предлагает гибкую ценовую политику и часто доступен бесплатно. Ксеро пользователям или другим интегрированным клиентам. Если оплата производится отдельно, то она взимается ежемесячно в зависимости от объема документов, что упрощает контроль затрат при выполнении бухгалтерских задач предприятия.
• Expensify Ценообразование гибкое, с индивидуальными планами, основанными на количестве активных пользователей из числа сотрудников. Предлагается стартовый план и различные уровни, позволяющие небольшому числу пользователей получить доступ к основным функциям по низкой цене.

6. Интеграция и экосистема

• Хабдок Бесшовно интегрируется с основными сторонними приложениями и бизнес-приложениями, такими как QuickBooks Онлайн. Это незаменимый инструмент для бухгалтеров при настройке автоматической загрузки и получения документов для клиентов.
• Expensify Обладает высокой степенью интеграции с бухгалтерскими системами и другими сервисами. Возможность прямого экспорта данных и управления возмещением средств с банковских счетов делает его ценным дополнением к основной системе бухгалтерского учета предприятия.

7. Подготовка налоговой отчетности и специализированный учет.

• Хабдок Обеспечивает привязку всех банковских транзакций и заказов на покупку к исходным данным, упрощая работу бухгалтера во время налогового периода. Также автоматически фиксирует данные о налоге с продаж в счетах-фактурах и платежных документах, сокращая ручной ввод данных.
• Expensify Позволяет сотрудникам и подрядчикам точно регистрировать пробег и подавать заявки на возмещение. Также упрощает подачу налоговой декларации, классифицируя расходы с помощью определенных тегов и категорий, связанных с налоговыми сроками.

8. Функциональность платформы и мобильных устройств

• Хабдок Это облачный сервис, поэтому он не требует самостоятельного размещения или установки на собственных серверах. Доступ осуществляется через веб-браузер и мобильное приложение при наличии подключения к интернету. Это гарантирует, что бухгалтер и клиенты смогут получить доступ к записям в любое время.
• Expensify Это облачная платформа, предлагающая надежное мобильное приложение и веб-платформу. Это позволяет сотрудникам мгновенно отслеживать и отправлять расходы, экономя время, затрачиваемое на составление отчетов. позже.

9. Триггеры безопасности и технические триггеры

• Хабдок защищает клиентов безопасность путем хранения неограниченного количества бухгалтерских записей в облаке. Если выполненное вами действие активировало систему безопасности и страница была заблокирована, для предоставления вам доступа владельцу сайта необходимо отправить ему электронное письмо с найденным идентификатором Cloudflare Ray и IP-адресом для решения проблемы.
• Expensify Система поддерживает высокие стандарты безопасности, защищая от онлайн-атак с помощью службы безопасности. Если система обнаружит команду SQL, некорректные данные или блокировку, включая отправку определенного слова или фразы, ряд действий, которые могут вызвать блокировку безопасности, не позволят вам получить доступ к сервису до тех пор, пока блокировка не будет устранена и команда или некорректные данные не будут очищены.

На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?

Выбор правильного бухгалтерский учет Программное обеспечение имеет решающее значение. Вот ключевые моменты, которые следует учитывать:

• Потребности в интеграцииУбедитесь, что система бесперебойно интегрируется с вашими существующими банковскими и бухгалтерскими платформами (например, Xero, QuickBooks). Надежная стратегия интеграции позволит вам легко отслеживать расходы и управлять дебиторской задолженностью.
• Возможности автоматизацииИщите функции, которые значительно сокращают ручной ввод данных, такие как получение документов и оптическое распознавание символов. Автоматизация расчетного периода означает меньше усилий для вашей команды. Вы можете настроить системы для быстрой и безопасной обработки платежей клиентов.
• Доступность для мобильных устройствДля отслеживания расходов и сбора документов в дороге необходимо надежное мобильное приложение. Лучшие приложения позволяют отслеживать пробег и управлять расходами. отслеживание времени Пока вас нет дома, обеспечьте точный учет всех деловых расходов.
• Процессы утвержденияЕсли у вас есть команда, то надежные процессы утверждения имеют решающее значение для эффективного управления расходами. Эффективные процессы обеспечивают своевременное утверждение закупок и позволяют вам осуществлять расчет заработной платы и управлять платежами подрядчикам без ненужных задержек.
• МасштабируемостьРазумно выбирайте решение, которое сможет расти вместе с вашим бизнесом, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или развивающейся компанией. Правильное программное обеспечение должно предоставлять мощные инструменты для составления бюджета и возможность быстрой отправки счетов клиентам, помогая вам эффективно управлять своим бизнесом.

Окончательный вердикт

После сравнения Expensify и Hubdoc бок о бок.

Для большинства компаний мы выбираем Expensify. Почему?

Оно просто лучше справляется со всеми вашими потребностями в управлении расходами от начала до конца.

Мы сами использовали эти инструменты, поэтому вы можете доверять нашим советам.

Expensify действительно выделяется благодаря функциям интеллектуального сканирования чеков и быстрого подтверждения.

Даже если у него нет полноценной бесплатной версии для команд. 

Попробуйте Hubdoc бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы Hubdoc

Попробуйте Expensify бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы Expensify

Больше информации об Expensify

• Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Больше от Hubdoc

• Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
• Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Часто задаваемые вопросы