Как использовать Apollo: руководство для начинающих в 2025 году

Устали от медленного и ручного процесса привлечения потенциальных клиентов?

Поддерживать связь с потенциальными клиентами непросто, особенно когда приходится переключаться между LinkedIn, электронной почтой и CRM-системой.

Персонализация сообщений занимает целую вечность, и иногда вы даже не уверены, что указали правильный адрес электронной почты!

Аполлон.io здесь, чтобы помочь!

В этом руководстве мы покажем вам, как использовать Apollo.io для значительного повышения эффективности генерации лидов в 2024 году.

Аполлон

Готовы раскрыть потенциал Apollo.io и резко увеличить свои продажи? Найдите проверенные адреса электронной почты и номера телефонов любого потенциального клиента с помощью мощной поисковой системы Apollo.io.

Попробуйте Apollo прямо сейчас!

II. Настройка клиента Apollo

Итак, вы готовы погрузиться в Apollo.io и посмотреть, на что он способен! Первым делом вам нужно всё настроить. Не волнуйтесь, это очень просто.

1. Создайте свою учетную запись
   • Перейдите на сайт Apollo.io и зарегистрируйте аккаунт. У них есть разные тарифные планы, поэтому выберите тот, который вам больше всего подходит.
2. Подключите свою электронную почту
   • Apollo.io работает лучше всего, когда подключен к вашей электронной почте. Это позволяет отправлять электронные письма, отслеживать, кто их открывает, и даже автоматизировать отправку последующих писем (подробнее об этом). позже!).
3. Интегрируйте с вашим CRM (Если он у вас есть)
   • Если вы используете CRM Как и Salesforce, подключите его к Apollo.io. Это позволит вам хранить всю информацию о потенциальных клиентах в одном месте и легко синхронизировать данные между двумя системами.
4. Установите расширение для Chrome.
   • Это кардинально меняет ситуацию! Расширение Apollo.io для Chrome позволяет просматривать данные Apollo.io прямо на экране. LinkedIn Профили. Это как обладать секретной сверхспособностью находить контактную информацию и добавлять людей в свои списки Apollo.io.
5. Изучите панель управления
   • После входа в систему ознакомьтесь с панелью управления Apollo.io. Это ваша основная платформа для поиска потенциальных клиентов, создания кампаний по привлечению клиентов и отслеживания прогресса.
6. Разберитесь в основах.
   • У Apollo.io есть несколько ключевых функций, о которых вам следует знать:
     • Поиск потенциальных клиентов: Здесь вы можете найти новых потенциальных клиентов, используя фильтры по должности, отрасли, местоположению и другим параметрам.
     • Последовательности: Это автоматизированные email-кампании, которые отправляют сообщения вашим потенциальным клиентам по расписанию.
     • Аналитика: Это показывает, насколько эффективна ваша информационная кампания, например, сколько писем было открыто и сколько человек ответили.

Вот и все! Теперь вы готовы начать использовать Apollo.io для поиска большего количества потенциальных клиентов и заключения большего числа сделок.

В следующем разделе мы покажем вам, как найти идеальных потенциальных клиентов для вашего бизнеса. бизнес.

III. Ориентируйтесь на нужных людей: поиск потенциальных клиентов в Apollo.io

Теперь, когда вы создали свою учетную запись Apollo.io, пришло время заняться поиском идеальных потенциальных клиентов!

Воспринимайте Apollo.io как вашу суперсилу по генерации лидов, оснащенную множеством инструментов, которые помогут вам точно определить нужных людей для ваших исходящих продаж.

Откройте для себя скрытые сокровища с помощью мощного поиска и фильтров.

Представьте себе поисковую систему, специально разработанную для поиска идеальных клиентов.

Вот что предлагает поисковая строка Apollo.io! 

Просто введите то, что вы ищете — например, «менеджеры по маркетингу в Остине» — и наблюдайте, как Apollo.io выдаст список подходящих профилей.

Но настоящая магия кроется в фильтрах.

Хотите найти в Остине менеджеров по маркетингу, работающих в B2B SaaS-компаниях с численностью сотрудников более 50 человек?

 Без проблем! Apollo.io позволяет фильтровать по следующим параметрам:

• Должность: (например, «Директор по продажам», «Контент») Писатель“)
• Отрасль: (например, «Электронная коммерция», «Финтех»)
• Расположение: (например, "Великобритания", "Австралия“)
• Размер компании: (например, «11-50 сотрудников», «500-1000 сотрудников»)
• Получено финансирование: (для тех, кто ориентируется на стартапы)
• Используемые технологии: (например, Salesforce, HubSpot)
• и многое другое!

Списки и сохраненные поисковые запросы

Нашли идеальные критерии поиска? Не теряйте их! Сохраняйте свои поисковые запросы в Apollo.io, чтобы быстро получить к ним доступ позже.

По мере обнаружения перспективных потенциальных клиентов, добавляйте их в списки для удобной организации.

Вы даже можете импортировать существующие списки потенциальных клиентов из CSV-файла! Это позволит вам проводить целенаправленную и эффективную работу с ними.

Сверхспособности LinkedIn

Представьте себе: вы просматриваете LinkedIn и видите потенциального клиента.

С помощью расширения Apollo.io для Chrome вы сможете немедленно Откройте для себя кладезь информации, в том числе:

• Подтвержденные адреса электронной почты
• Номера телефонов
• Информация о компании

Это как рентгеновское зрение для генерации лидов! Вы даже можете добавлять потенциальных клиентов в свои списки Apollo.io прямо из LinkedIn.

Обогащение данных и искусственный интеллект

Apollo.io выходит за рамки предоставления базовой контактной информации.

Это обогащает ваши данные о потенциальных клиентах ценной информацией, помогая персонализировать ваши холодные письма и повышать ваши шансы на успех.

А если вы чувствуете себя перегруженными, Apollo AI может прийти на помощь. Эта интеллектуальная функция может:

• Рекомендуйте потенциальных клиентов, основываясь на вашем идеальном профиле клиента.
• Предложите способы начать разговор и разрядить обстановку.
• Мы даже поможем вам написать убедительные письма для установления контакта!

Оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью интеграций.

Apollo.io легко интегрируется с популярными CRM-системами, такими как Salesforce. Это позволяет вам:

• Синхронизация ваши данные о потенциальных клиентах между Apollo.io и вашими CRM.
• Отслеживайте ход ваших информационных кампаний в одном централизованном месте.
• Оптимизация ваш процесс продаж.

Помните: с большой властью приходит большая ответственность.

Apollo.io предоставляет вам мощные инструменты для поиска и установления контакта с потенциальными клиентами. Всегда используйте эти инструменты этично и уважайте конфиденциальность людей.

Следуйте политике конфиденциальности Apollo.io и избегайте сбора данных способами, которые могут вызывать у людей дискомфорт.

По мере роста вашего списка потенциальных клиентов, пришло время... ремесло Увлекательные информационные кампании. Об этом мы поговорим в следующем разделе!

IV. Установление контактов: как использовать последовательности Apollo

Итак, вы нашли несколько потрясающих потенциальных клиентов, используя превосходные инструменты поиска Apollo.io.

Теперь пришло время наладить с ними контакт!

Apollo Sequences — ваше секретное оружие для достижения этой цели. Воспринимайте их как автоматизированные помощники для отправки электронных писем.

Что такое последовательности «Аполлон»?

Функция «Последовательности» позволяет создавать серии электронных писем, которые автоматически отправляются вашим потенциальным клиентам.

Это как если бы вы наняли дружелюбного робота, который будет заниматься вашей коммуникацией за вас! Вы можете сами решить:

• Когда отправляются электронные письма: (например, каждый день, через день, раз в неделю)
• Что говорится в электронных письмах: (Подробнее об этом позже!)
• Кто получает электронные письма: (Вы можете выбрать конкретные списки потенциальных клиентов)

Зачем использовать последовательности?

• Это сэкономит вам массу времени: Больше не нужно писать отдельные электронные письма каждому потенциальному клиенту.
• Помогает поддерживать порядок: Вся ваша информационная работа собрана в одном месте.
• Улучшает ваши результаты: Последовательные действия по отслеживанию помогают получить больше откликов.

Начало работы с последовательностями

1. Создать новую последовательность: Перейдите на вкладку «Последовательности» в своем аккаунте Apollo.io и настройте новую последовательность.
2. Добавьте свои электронные адреса: Напишите электронные письма, которые вы хотите отправить в своей последовательности. Вы можете использовать готовые шаблоны или создать свои собственные.
3. Персонализируйте свои сообщения: Используйте Apollo AI, чтобы персонализировать ваши электронные письма, добавляя такие данные, как имя, компания и должность потенциального клиента.
4. Составьте свой график: Определите, как часто вы хотите получать электронные письма.
5. Добавьте своих потенциальных клиентов: Выберите, какой список потенциальных клиентов вы хотите добавить в свою последовательность.
6. Запустите свою последовательность! Устройтесь поудобнее и расслабьтесь, пока Apollo.io сделает всю работу за вас.

Типы электронных писем, которые вы можете отправлять

Apollo позволяет создавать различные типы электронных писем в рамках ваших последовательностей:

• Автоматическая отправка электронных писем: Это электронные письма, которые отправляются автоматически в соответствии с вашим расписанием.
• Отправка электронного письма вручную: Иногда вам может потребоваться отправить конкретное письмо потенциальному клиенту вне вашей автоматической последовательности. Вы тоже можете это сделать!

Помимо электронной почты: многоканальное взаимодействие.

Apollo.io — это не только электронная почта! Вы также можете использовать его для:

• Совершайте звонки: Встроенная программа для дозвона позволяет звонить потенциальным клиентам напрямую из Apollo.io. Вы даже можете записывать свои звонки для последующего просмотра.
• Отправляйте сообщения в LinkedIn: Налаживайте контакты с потенциальными клиентами в LinkedIn и отправляйте им персонализированные сообщения.
• Взаимодействуйте с публикациями: Используйте публикации в LinkedIn для установления доверительных отношений с потенциальными клиентами.

Отслеживайте свой прогресс

В Apollo.io встроен аналитический инструмент, который поможет вам измерить эффективность вашей работы с аудиторией. Вы можете увидеть, например, следующее:

• Показатели открываемости: Сколько человек открыли ваши электронные письма?
• Рейтинг ответов: Сколько человек ответили на ваши электронные письма?
• Встреча назначена: Сколько встреч вы организовали благодаря вашей работе с потенциальными партнерами?

Эти данные помогут вам увидеть, что работает, а что нет, чтобы вы могли улучшить результаты и оптимизировать свою стратегию взаимодействия с аудиторией.

Интеграция с другими инструментами

Apollo.io может интегрироваться с другими сторонними платформами и инструментами, которые вы можете использовать, например, с вашими собственными. CRM или платформа автоматизации маркетинга.

Это поможет вам хранить все данные в одном месте и оптимизировать рабочий процесс.

Продолжайте учиться!

Это всего лишь базовое руководство по Apollo Sequences. Существует множество других способов начать работу и функций, которые стоит изучить.

Ознакомьтесь с подробным руководством Apollo.io и другими ресурсами, чтобы узнать больше о том, как эффективно использовать последовательности.

V. Расширьте охват аудитории: освоение расширенных функций Apollo.io

Вы освоили основы Apollo.io — поиск квалифицированных лидов, отправку персонализированных сообщений и автоматизацию рабочего процесса с помощью кампаний и последовательностей.

Теперь давайте углубимся в изучение некоторых передовых функций, которые действительно могут преобразить ваш процесс продаж.

Оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью интеграций.

Apollo.io — это не просто автономный инструмент; он разработан для бесшовной интеграции с вашим существующим технологическим стеком.

Узнайте, как интегрировать Apollo.io с популярными CRM-системами, такими как Salesforce, что позволит вам:

• Синхронизируйте данные о потенциальных клиентах между вашей учетной записью Apollo и вашей CRM-системой.
• Отслеживайте ход ваших информационных кампаний в одном централизованном месте.
• Оптимизируйте свой рабочий процесс и сэкономьте время.

Подключив Apollo.io к другим сторонним платформам и инструментам, вы можете создать мощную комплексную систему продаж, которая повысит эффективность и производительность.

Раскройте потенциал расширенных фильтров поиска.

Хотя базовые фильтры поиска полезны, расширенные фильтры поиска Apollo.io выводят генерацию лидов на новый уровень. Представьте себе возможность точно определять потенциальных клиентов на основе:

• Технологии, которые они используют
• Полученное ими финансирование
• Трафик сайта
• Социальные сети обручение
• И многое другое!

Стратегически применяя фильтры, вы можете с невероятной точностью определить своих идеальных потенциальных клиентов.

Выходите за рамки электронной почты: многоканальное взаимодействие.

Apollo.io — это не просто электронная почта. Он позволяет вам взаимодействовать с потенциальными клиентами по различным каналам, включая:

• LinkedIn: Просматривайте профили LinkedIn прямо из Apollo и отправляйте персонализированные сообщения.
• Телефон: Используйте встроенную программу для совершения звонков и отслеживания разговоров.
• Социальные сети: Взаимодействуйте с потенциальными клиентами через их публикации в социальных сетях, чтобы наладить с ними контакт.

Такой многоканальный подход помогает привлекать клиентов за счет укрепления отношений и повышения узнаваемости.

Используйте возможности искусственного интеллекта Apollo.

Apollo AI — ваше секретное оружие для персонализированного и эффективного взаимодействия с аудиторией. Оно может:

• Предложите способы начать разговор и разрядить обстановку.
• Поможем вам писать убедительные электронные письма, которые найдут отклик у ваших потенциальных клиентов.
• Вы даже можете создавать целые последовательности электронных писем на основе заданных вами параметров.

Используя Apollo AI, вы можете автоматизировать свою работу с целевой аудиторией, сохраняя при этом человеческий подход.

Отслеживайте свой прогресс и принимайте решения на основе данных.

Apollo.io предоставляет мощные аналитические инструменты и отчетность Функции, которые помогут вам измерить ваш успех. Отслеживайте ключевые показатели, такие как:

• Показатели открываемости
• Показатели ответов
• Встреча назначена.
• И другие ключевые показатели эффективности

Эти данные позволяют принимать решения, основанные на фактах, и оптимизировать вашу информационную работу для достижения лучших результатов.

Ключевая информация для персонализированного взаимодействия, содержащаяся в документе.

В Apollo.io вы можете задокументировать ключевую информацию о ваших потенциальных клиентах, такую ​​как:

• Их интересы и болевые точки
• Ваши предыдущие взаимодействия
• Ключевая информация, которая поможет вам наладить взаимопонимание.

Это позволяет персонализировать ваши обращения и выстраивать более прочные отношения с потенциальными клиентами.

Овладейте искусством последующих действий.

Эффективное последующее взаимодействие имеет решающее значение для превращения потенциальных клиентов в покупателей.

Apollo.io позволяет легко научиться создавать автоматизированные последовательности последующих действий, которые позволяют поддерживать связь с потенциальными клиентами в течение длительного времени.

При необходимости вы также можете отправлять последующие электронные письма вручную, как по обычной почте.

Apollo.io для привлечения входящих лидов

Хотя Apollo.io отлично подходит для исходящих продаж, его также можно использовать для управления входящими лидами.

Интегрировав платформу с вашим веб-сайтом или целевыми страницами, вы можете автоматически собирать информацию о потенциальных клиентах, добавлять ее в свою учетную запись Apollo.io и настраивать основные параметры, необходимые для использования платформы.

Непрерывное обучение и совершенствование

Это лишь краткий обзор расширенных возможностей Apollo.io.

Чтобы по-настоящему освоить платформу, продолжайте изучать ее возможности и экспериментировать с различными стратегиями. 

Apollo.io предлагает множество ресурсов, включая обучающие материалы, руководства и поддерживающее сообщество, которое поможет вам на вашем пути.

Освоив эти расширенные функции, вы сможете раскрыть весь потенциал Apollo.io и трансформировать свой процесс продаж.

Благодаря мощным инструментам и интуитивно понятному интерфейсу Apollo.io позволяет отделам продаж выстраивать более прочные отношения с клиентами и создавать процветающий бизнес.

Альтернативы программе «Аполлон»

Вот несколько из них. Альтернативы «Аполлону» которые также оптимизируют и улучшают работу с клиентами в сфере холодных продаж:

• Немедленно: Автоматизирует маркетинговые кампании с помощью инструмента поиска B2B-лидов, предварительной рассылки электронных писем и управления кампаниями.
• Снов ИО: Предоставляет инструмент для поиска и проверки адресов электронной почты, а также для проведения многоканальных кампаний (электронная почта, LinkedIn) в целях автоматизации продаж.
• Hunter IO: В основном для поиска и проверки адресов электронной почты, он также отправляет персонализированные сообщения. холодное электронное письмо последовательности с отслеживанием.
• Ответ IO: Платформа на базе искусственного интеллекта для многоканального взаимодействия с аудиторией через электронную почту, LinkedIn, WhatsApp, SMS и телефонные звонки.
• UpLead: Основное внимание уделяется предоставлению высококачественных, проверенных контактных данных для B2B-сектора с особым акцентом на точность.
• Mailshake: Предназначен для персонализированных рассылок холодных писем, телефонных звонков и работы в социальных сетях.
• Лемлист: Акцент делается на персонализированном взаимодействии с использованием индивидуально подобранных изображений/видео, а также предлагаются многоканальные последовательности и разминочные упражнения.
• Дятел: Автоматизирует рассылки холодных писем, уделяя особое внимание доставляемости и удобному интерфейсу.
• Smartlead: Весы рассылка холодных электронных писем а также активность в LinkedIn с неограниченным количеством разминок и интеграцией с CRM-системами.
• Saleshandy: Платформа для холодных звонков с использованием искусственного интеллекта, предоставляющая инструмент поиска B2B-лидов и автоматизированные персонализированные кампании.
• Кленти: Платформа для взаимодействия с клиентами, автоматизирующая процессы продаж за счет персонализированных рассылок электронных писем и интеграции с CRM-системой.
• Warbox: В первую очередь, это инструмент для предварительной подготовки электронных писем, предназначенный для повышения доставляемости писем и улучшения репутации отправителя.
• Maildoso: Программное обеспечение для email-маркетинга, предназначенное для массовой рассылки писем, управления списками рассылки и контроля доставляемости.
• Манирич: Специализируется на масштабировании email-кампаний с упором на доставляемость и ротацию почтовых ящиков.
• Теплой: Инструмент для предварительной рассылки электронных писем и повышения доставляемости, который автоматизирует ежедневную рассылку таких писем и предоставляет аналитические данные.

Заключение

Поздравляем! Вы только что завершили ускоренный курс по освоению Apollo.io.

От создания учетной записи и навигации по платформе до поиска скрытых потенциальных клиентов и автоматизации взаимодействия с ними, как настоящий мастер маркетинга, вы на верном пути к покорению мира продаж.

Вспомните, с чего вы начинали: помните, как вас ошеломило обилие функций и возможностей?

Теперь вы можете уверенно и целенаправленно искать потенциальных клиентов, создавать убедительные последовательности электронных писем и отслеживать свой прогресс, как опытный профессионал.

Но это только начало!

Настоящее волшебство происходит, когда вы начинаете экспериментировать, тестировать различные стратегии и выяснять, как Apollo.io может наилучшим образом удовлетворить ваши уникальные потребности.

Часто задаваемые вопросы