Как использовать Sembly: полное руководство в 2025 году?

Чувствуете себя растерянным после совещания, не знаете, что было решено или кто чем занимается?

Это проблема, с которой сталкиваются многие из нас.

Совмещать ведение записей и попытки вспомнить детали — это настоящая головная боль, не правда ли? 

А что если бы существовал простой способ отслеживать каждый важный момент?

Готов перестать переживать по поводу протоколы совещания и научиться использовать Sembly?

ИИ-сборка

Готовы вернуть себе время, отведенное на совещания, и повысить производительность? Пользователи Sembly AI сообщают об экономии в среднем 2 часов в неделю.

Попробуйте Sembly бесплатно Прочитать полный обзор

Начиная

Готовы начать использовать Sembly? Настроить всё очень просто.

Это руководство шаг за шагом проведет вас через весь процесс.

• Регистрация и создание учетной записи
  • Перейдите на сайт Sembly.
  • Нажмите «Зарегистрироваться».
  • Введите свой адрес электронной почты и выберите пароль.
  • Следуйте инструкциям на экране.
  • Подтвердите свой адрес электронной почты, перейдя по ссылке, которую вам отправит Sembly.
  • Выберите тарифный план (бесплатный или платный).
• Подключение вашего календаря
  • Подключите свой календарь к Sembly AI.
  • Это помогает Sembly автоматически находить ваши встречи.
  • Подключайте календари, например, Google Календарь или Outlook Календарь.
  • В настройках Sembly нажмите «Подключить календарь».
  • Разрешите Sembly просматривать ваше расписание встреч. Это поможет автоматизировать процесс.
• Подключение к приложениям для проведения совещаний
  • Sembly работает с такими инструментами, как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
  • Возможно, вам потребуется установить плагин или расширение для вашего приложения для проведения совещаний.
  • Эту опцию можно найти в настройках Sembly.
  • Предоставьте Sembly разрешение на доступ к вашему микрофону и запись звонков. Это позволит агенту Sembly работать во время вашей встречи с использованием ИИ.
• Основные настройки для вас
  • В настройках Sembly выберите язык для транскрипции.
  • Выберите способ отправки сообщений от Sembly (электронная почта или уведомления в приложении).
  • Установите правила по умолчанию для собраний.
  • Например, вы можете указать Sembly всегда приглашать Sembly в ваши события календаря.
  • Вы также можете настроить автоматическую запись ваших встреч.
  • Все подробности вашей встречи будут собраны в одном месте.
  • ПозжеВы можете просмотреть аналитику по своим встречам. Это поможет вам лучше понять свое рабочее пространство.

Основные характеристики сборки

Sembly многое делает для того, чтобы помочь вам в проведении совещаний.

Оно работает до, во время и после ваших звонков. Давайте посмотрим, что оно может сделать для вас. пользователь.

1. Перед встречей: Подготовка

• Планирование подключения сборочного процесса:
  • Вы можете настроить Sembly на автоматическое присоединение к вашим встречам. Обычно это оптимальный вариант.
  • Или же вы можете вручную пригласить Sembly на конкретное собрание.
  • Просто добавьте агента Sembly в приглашение в свой календарь.
  • Что делать, если Sembly не подключается? Дважды проверьте подключение к календарю и права доступа к собранию.
• Определение целей совещания:
  • Этот шаг полезен, но не всегда обязателен.
  • Вы можете рассказать компании Sembly, о чем будет ваша встреча.
  • Четко сформулированные цели помогают компании Sembly создавать более качественные отчеты.

2. Во время совещания: помощь в режиме реального времени.

• Транскрипция с помощью ИИ и кто что сказал:
  • Компания Sembly записывает все, что говорится на собрании, по мере его проведения. Это называется транскрипцией.
  • Программа пытается определить, кто говорит. Это помогает понять, кто что сказал.
  • Это значит, что вам не нужно будет писать заметки в бешеном темпе!
• Поиск важных деталей и пунктов плана действий:
  • Вы можете указать Sembly отметить важные части. Просто укажите специальное ключевое слово.
  • Sembly также обладает интеллектом. Он часто может самостоятельно находить задачи или «пункты действий».
  • Например, если кто-то говорит: «Я сделаю X», Sembly может пометить это как пункт плана действий.

3. После встречи: осмысление всего произошедшего

• Краткие обзоры заседаний (Протоколы заседаний Ассамблеи по искусственному интеллекту):
  • После звонка компания Sembly предоставит вам краткое резюме.
  • В этом кратком обзоре изложены основные темы, принятые решения и задачи.
  • Это отлично подходит для того, чтобы наверстать упущенное, если вы пропустили встречу.
• Отслеживание и распределение задач:
  • Вы можете просмотреть все найденные Sembly пункты плана действий.
  • Вы можете назначать их людям и устанавливать сроки выполнения.
  • Вы также можете отправлять эти задачи в другие инструменты, которые используете для управления проектами.
  • Sembly поможет вам поддерживать порядок с помощью этих ключевых предметов.
• Внимательно изучая и анализируя сказанное:
  • Вы можете просмотреть полные стенограммы заседаний.
  • Нужно найти что-то конкретное? Просто введите ключевое слово.
  • Вы также можете щелкнуть по любой части текста и прослушать аудиозапись с этого момента.
  • Это идеально подходит для проверки деталей или для того, чтобы вспомнить конкретный разговор.
• Совместная работа и обмен опытом:
  • Легко делитесь сводками и стенограммами со своей командой.
  • Вы контролируете, кто что может видеть.
  • Участники также могут добавлять комментарии непосредственно в протокол собрания.

Использование этих функций в приложении Sembly повышает вашу производительность.

Работа после совещания значительно упрощается.

Следите за обновлениями Sembly, чтобы получить еще больше улучшений для вашей учетной записи Sembly.

Расширенные функции для оптимизации рабочего процесса

Sembly не ограничивается базовыми функциями. В нем есть несколько полезных функций, которые могут значительно упростить вашу работу.

Эти инструменты помогут вам извлечь больше пользы из ваших встреч.

• Пользовательские слова и фразы:
  • Использует ли ваша команда специальные слова или аббревиатуры? Sembly может их выучить.
  • Вы можете обучить Sembly уникальному языку вашей компании.
  • Это помогает оператору Sembly подключаться к вашим звонкам и лучше понимать ситуацию.
  • Это делает транскрибировать Эта функция более точно соответствует вашим конкретным выступлениям.
• Статистика заседаний Ассамблеи (аналитика):
  • Sembly может показать вам, как проходят ваши совещания.
  • Это может показать, кто говорит больше всех. Также это показывает, сколько времени вы уделяете различным темам.
  • Это поможет вам выявить способы сделать ваши совещания быстрее и эффективнее.
• Взаимодействие с другими рабочими инструментами:
  • Sembly может работать с другими программами, которые вы используете.
  • Например, это может синхронизация с помощью таких инструментов, как Salesforce.
  • Это означает протоколы совещания Можно сразу внести в клиентскую базу данных.
  • Это помогает отслеживать каждый результат и чат с клиентами.
• Использование Sembly для различных типов совещаний:
  • Звонки потенциальным клиентам: Sembly поможет вам запомнить потребности клиентов. Он также может отслеживать данные обещания.
  • Обновления по проекту: Это отлично подходит для отслеживания прогресса. Вы будете в курсе любых проблем и того, что нужно сделать дальше.
  • Общение с клиентами: Все детали переговоров с клиентами записываются. Это значит, что ничего не будет упущено.
  • Командные встречи: Sembly помогает всем быть в курсе происходящего. Это способствует четкой командной коммуникации.
  • После этих встреч... Алгоритм ИИ подводит итоги встречи. Четко излагая основные моменты. Это дает вам ясное представление. контекст и план встречи. позволяя вам быстро подвести итоги всего важного.

Советы и лучшие практики

Хотите максимально эффективно использовать Sembly? Вот несколько простых советов, которые помогут вам добиться еще лучших результатов.

• Сделайте свой голос четким:
  • По возможности используйте хороший микрофон.
  • Старайтесь проводить встречи в тихом месте.
  • Чем меньше фонового шума, тем лучше Sembly вас слышит.
  • Четкий звук помогает алгоритму более точно обобщить контекст совещания.
• Говорите четко и не слишком быстро:
  • Говорите в нормальном темпе.
  • Старайтесь не перебивать других людей.
  • Когда все говорят четко, расшифровка Сембли получается намного лучше.
• Выделите важные моменты во время звонка:
  • Не ждите, пока Sembly предоставит вам сводку.
  • Вы можете отмечать важные моменты во время совещания.
  • Это помогает компании Sembly понять, что для вас наиболее важно.
  • Это также упрощает просмотр подробностей встречи в дальнейшем.
• Проверьте и исправьте сводки:
  • Sembly — это умная программа, но она не идеальна.
  • Быстро ознакомьтесь с созданным резюме.
  • Исправьте все мелкие ошибки в тексте. Это гарантирует, что всё будет правильно.
• Используйте Sembly для всех ваших важных встреч:
  • Сделайте использование Sembly регулярной привычкой.
  • Чем чаще вы им пользуетесь, тем больше времени это вам экономит.
  • Узнайте, как Sembly может автоматизировать часть вашей работы после совещаний. Это помогает автоматизировать рабочее пространство.
  • Все функции легко доступны через веб-приложение.

Окончательный вердикт

Совещания не обязательно должны быть утомительными. Sembly это меняет.

Это экономит ваше время, поскольку позволяет делать заметки и запоминать все важные вещи.

Sembly предоставляет вам четкое резюме вашей встречи. Оно представлено в одном месте, которое можно редактировать.

Это означает, что все детали находятся в одном редактируемом документе, который легко распространять и использовать.

Это простой способ сделать ваши совещания более эффективными, а работу — проще.

Готовы попробовать? Перейдите в веб-приложение Sembly и зарегистрируйтесь сегодня!

Альтернативы Семби

Вот еще несколько вариантов, кратко объяснимых, для чего они хороши:

• Понятие: Гибкое рабочее пространство, объединяющее заметки, вики и базы данных. Искусственный интеллект помогает генерировать текст, обобщать документы и... мозговой штурм Идеи прямо на страницах вашего сайта.
• Светлячки: Искусственный интеллект для организации совещаний, известный своей точной транскрипцией на различных платформах. Он предлагает интеллектуальный поиск, автоматические сводки и отслеживание пунктов действий, запланированных на ваших совещаниях.
• ClickUp: Универсальный инструмент управления проектами, выходящий за рамки простого управления задачами. Он включает в себя функции для работы с документами, напоминаниями, целями и календарями, а также возможности искусственного интеллекта для ведения протоколов совещаний и автоматизации рабочих процессов.
• Возможности: Инструмент для ведения заметок, ориентированный на «объекты» (например, людей или проекты), помогает структурировать ваши записи. Он хорошо подходит для визуального сопоставления идей и построения личного графа знаний.
• Таскаде: Универсальное рабочее пространство для команд, объединяющее заметки, задачи и видеочат для совместной работы в режиме реального времени. Отлично подходит для быстрых проектов и мозгового штурма.
• Notejoy: Предназначен для совместного ведения заметок, позволяя легко обмениваться заметками и работать вместе благодаря цепочкам комментариев и различным режимам отображения заметок.
• Нотта: Инструмент транскрипции на основе искусственного интеллекта, который с высокой точностью преобразует речь в текст, поддерживает множество языков. Он в первую очередь ориентирован на эффективную транскрипцию различных аудио- и видеофайлов.
• Ремесло: Современное приложение для создания заметок, помогающее создавать содержательные, связанные документы. Оно известно своим красивым и интуитивно понятным интерфейсом, что упрощает создание визуально привлекательного контента.
• MeetGeek: Помощник по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта, который записывает видео, расшифровывает обсуждения и генерирует резюме совещаний. Он автоматически выделяет ключевые моменты, чтобы вы не упустили важные детали.
• Мем ИИ: Инструмент для ведения заметок и управления знаниями, использующий искусственный интеллект для организации ваших заметок и быстрого поиска информации. Он фокусируется на объединении идей и создании «второго мозга».
• Эверноут: Давно существующее приложение для ведения заметок, которое помогает фиксировать и систематизировать всевозможную информацию, включая текст, изображения и аудиозаписи, на всех ваших устройствах.
• Microsoft OneNote: Цифровой блокнот, входящий в состав пакета Microsoft Office. Он предлагает свободное рабочее пространство, где вы можете комбинировать текст, изображения и рисунки, и синхронизируется со всеми вашими устройствами. устройства.

Часто задаваемые вопросы