⚡ Краткий вывод:
- Цены: Стоимость подписки на Hubdoc составляет фиксированные 12 долларов в месяц. Expensify начинается от 5 долларов в месяц за участника (Collect) и 9 долларов в месяц за участника (Control).
- Лучше всего подходит для: Hubdoc — для сбора и архивирования финансовых документов. Expensify — для составления отчетов о расходах сотрудников и возмещения затрат.
- Ключевое отличие: Hubdoc получает и хранит счета и банковские выписки. Expensify формирует и утверждает отчеты о расходах на основе квитанций.
- Наш выбор: Hubdoc для большинства малых предприятий бухгалтерский учетОн напрямую передает чистые документы в Xero и QuickBooks Online.
Hubdoc и Expensify обещают сократить ваши ручные операции. данные вход.
Но они были созданы для выполнения двух разных задач.
Hubdoc собирает ваши счета, квитанции и банковские выписки в одном месте.
Expensify преобразует квитанции сотрудников в отчеты о расходах, которые вы можете утвердить и оплатить.
В этом обзоре Hubdoc сравниваются оба инструмента для малого бизнеса. бухгалтерский учет.
Обзор
В этом сравнении Hubdoc и Expensify рассматриваются цены, ключевые функции и удобство использования.
Мы также подробно разбираем, кому лучше всего подходит тот или иной инструмент.
Наши авторы использовали оба инструмента и проверили официальную документацию, отзывы на G2 и Expensify.
Эти замечания приведены в разделах «Что заметила наша команда» ниже.
Что такое Hubdoc?
Hubdoc — это облачный инструмент для управления документами. малый бизнес бухгалтерский учет.
Она получает счета и выписки с банковских счетов от ваших поставщиков и с ваших банковских счетов.
Затем программа считывает каждый документ и извлекает ключевые данные.
Компания Xero приобрела Hubdoc, поэтому её продукты тесно связаны с онлайн-сервисами. бухгалтерский учет инструменты.
Большинство пользователей используют его как цифровой картотечный шкаф для финансовых документов.
Это дает вашему бухгалтеру полную картину движения денежных средств, доходов и прибыли.
Наличие четких записей также помогает отслеживать дебиторскую задолженность во время налоговой отчетности.
Сочетая его с лучшим бухгалтерское программное обеспечение А инструменты для составления бюджета помогут вам поддерживать порядок в бухгалтерских книгах.
Поскольку система основана на облачных технологиях, для входа в систему требуется только подключение к интернету.
Такая схема поможет вам вести бизнес с меньшими административными затратами.
Вот короткое видео, демонстрирующее принцип работы.
Хабдок
Hubdoc автоматически получает ваши счета и банковские выписки. Он считывает каждый файл и синхронизирует данные с Xero и QuickBooks Online. Отлично подходит для ведения бухгалтерского учета без вашего участия.
Цены Hubdoc
Вот сколько будет стоить Hubdoc в 2026 году. Давайте разберем это подробнее.
| План | Цена | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|
| Ежемесячная подписка | 12 долларов в месяц | Владельцы малого бизнеса и бухгалтеры |
Цена подтверждена в июне 2026 года.
Бесплатная пробная версия: Да. Hubdoc предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, и для начала работы кредитная карта не требуется.
Гарантия возврата денег: Hubdoc выставляет счета ежемесячно без долгосрочного контракта, поэтому вы можете отменить подписку до начала следующего расчетного периода.
📌 Примечание: Многие пользователи Xero получают Hubdoc бесплатно или со скидкой при подключении к стандартным тарифным планам Xero. Это делает его экономически выгодным, если вы уже оплачиваете подписку на Xero.
⚠️ Предупреждение: Отдельный тарифный план за 12 долларов предназначен для одной организации. Перед тем как платить дважды, убедитесь, что Hubdoc уже включен в вашу подписку Xero.
Основные преимущества Hubdoc
Вот почему Hubdoc заслуживает внимания:
- Автоматическая загрузка документов: Hubdoc получает счета и банковские выписки непосредственно от поставщиков. Он фиксирует банковские транзакции и переводы, поэтому вам больше не нужно вручную искать квитанции.
- Извлечение данных OCR: Система оптического распознавания символов считывает имя продавца, дату, общую сумму и налог с продаж. Затем она автоматически заполняет соответствующие поля.
- Глубокая синхронизация бухгалтерских данных: Hubdoc интегрируется с Xero и QuickBooks Online. По отзывам пользователей, удовлетворенность интеграцией составляет около 89%.
- Хранилище, защищенное от аудита: Она хранит оригиналы документов и сохраняет их в виде неограниченного количества бухгалтерских записей. Вы получаете возможность найти любой файл во время налоговой отчетности.
- Съемка с мобильного устройства: Мобильное приложение позволяет сфотографировать чек с помощью телефона. Больше никаких скомканных чеков в кармане.
- Автоматическая сортировка и архивирование: Hubdoc создает папки и сортирует документы по названию поставщика. Ваш бухгалтер получает аккуратный цифровой архив документов.
Что заметила наша команда
Наш писатель Я зарегистрировался в Hubdoc и использовал его для повседневного сбора документов. Вот что мне особенно запомнилось за время практического использования:
Плюсы и минусы Hubdoc
✅ Плюсы
- Автоматический сбор документов экономит реальное время на ведении бухгалтерского учета.
- Глубокая интеграция с Xero и QuickBooks Online.
- Часто предоставляется бесплатно или со скидкой при наличии подписки на Xero.
- Хранит оригиналы документов для обеспечения возможности проведения аудита и ведения документации.
❌ Минусы
- Интерфейс кажется устаревшим и неуклюжим.
- Банковские выписки от финансовых учреждений могут давать сбои и требовать ручного исправления.
- Система распознавания текста испытывает трудности с обработкой сложных многострочных счетов-фактур и многостраничных файлов.
Что такое Expensify?
Expensify — это универсальная платформа для управления расходами, предназначенная как для личного, так и для корпоративного использования.
Это автоматизирует процесс управления расходами и отслеживания квитанций.
Пользователи могут создавать, отправлять, утверждать и возмещать расходы в одном приложении.
Система SmartScan считывает фотографию чека и формирует отчет о расходах.
Компания Expensify также предлагает бизнес-кредитную карту под названием Expensify Card.
Посмотрите этот короткий обзор, прежде чем мы углубимся в детали.
Expensify
Expensify ускоряет составление отчетов о расходах. Просто сфотографируйте чек, и SmartScan за несколько секунд создаст отчет. Затем он будет отправлен на утверждение и возмещение.
Цены Expensify
Вот сколько стоит Expensify в 2026 году. Давайте разберем это подробнее.
| План | Цена | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|
| Собирать | 5 долларов США/член в месяц | Небольшие команды отслеживают расходы |
| Контроль | Стоимость подписки начинается от 9 долларов США за участника в месяц. | Правила утверждения для больших команд |
Цена подтверждена в июне 2026 года.
Бесплатная пробная версия: Да. Expensify предлагает бесплатную пробную версию, а также бесплатный тарифный план для тех, кто отслеживает небольшое количество личных расходов.
Гарантия возврата денег: Ежемесячно рассчитывайте расходы по каждому активному участнику. Стоимость меняется в зависимости от количества участников, предоставивших отчеты о расходах.
📌 Примечание: Использование карты Expensify может снизить стоимость для каждого участника. Заблокированная транзакция по карте требует ручной проверки, но она автоматически сопоставляется с банковскими выписками.
⚠️ Предупреждение: Многие пользователи считают ценообразование Expensify запутанным и сообщают о более высоких, чем ожидалось, суммах. Перед принятием решения ознакомьтесь с условиями тарифных планов и стоимостью дополнительных функций.
Основные преимущества Expensify
Вот почему Expensify заслуживает внимания:
- Чеки SmartScan: Сфотографируйте чек, и Expensify создаст отчет о расходах. SmartScan зафиксирует данные за несколько секунд, поэтому вы сможете управлять расходами быстрее.
- Автоматизированные процессы утверждения: Правила учета расходов инициируют запрос на утверждение и направляют отчеты руководителям. Это позволяет автоматизировать задачи на всем протяжении процесса.
- Быстрое возмещение: Вы можете возмещать расходы сотрудникам и независимым подрядчикам в их местной валюте. Обработка платежей обычно занимает всего несколько дней.
- Пробег и путешествовать: Отслеживайте пробег и загружайте данные о командировочных расходах через мобильное приложение. Оно подходит как для небольших деловых поездок, так и для личных путешествий.
- Экспорт бухгалтерской информации: Экспортируйте данные о расходах в QuickBooks Online и Xero. Вы получаете данные о расходах вашей команды в режиме реального времени для вашего бухгалтера.
- Правила и коды категорий: Устанавливайте ограничения по категориям, добавляйте теги и присваивайте код каждому типу расходов. Гибкие правила помогают упорядочить расходы.
Что заметила наша команда
Наш автор настроил Expensify и провел через него несколько отчетов о расходах. Вот что запомнилось ему больше всего за время работы с программой:
Плюсы и минусы Expensify
✅ Плюсы
- Удобное мобильное приложение для быстрого сканирования чеков.
- Автоматизированные рабочие процессы направляют отчеты руководителям.
- Глобальная валютная поддержка для международных возмещений
- Задачи, на выполнение которых раньше уходили часы, теперь занимают минуты.
❌ Минусы
- Служба поддержки клиентов полагается на автоматизированный чат и может медленно отвечать.
- Структура ценообразования кажется неясной, поступают жалобы на скрытые платежи.
- Некоторые рецензенты считают, что игра слишком навязчиво использует свой корпоративный имидж.
- Система SmartScan может неправильно считывать чеки, и их необходимо корректировать вручную.
Сравнение характеристик
Hubdoc и Expensify сокращают объем ручного ввода данных, но делают это по-разному. Ниже мы сравним девять областей, чтобы вы могли подобрать инструмент, соответствующий особенностям вашего бизнеса.
| Особенность | Хабдок | Expensify |
|---|---|---|
| Начальная цена | 12 долларов в месяц (фиксированная цена) | 5 долларов США/член в месяц |
| Бесплатная пробная версия | ✅ 30 дней, карта не требуется | ✅ Да |
| Получение документов | ✅ | ❌ |
| Чек SmartScan | ✅ OCR | ✅ SmartScan |
| Отчеты о расходах | ❌ | ✅ |
| Возмещение | ❌ | ✅ |
| Синхронизация Xero и QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Визитная карточка | ❌ | ✅ Карта Expensify |
| Хранилище, защищенное от аудита | ✅ | ✅ |
| Лучше всего подходит для | Сбор документов | Управление расходами |
1. Что на самом деле делает каждый инструмент
Хабдок: Hubdoc — это центр обработки документов. Он собирает счета, квитанции и банковские выписки, а затем архивирует их. Он необходим для бухгалтеры тем, кому необходимо иметь все документы клиента в одном месте.
Expensify: Expensify — это система управления расходами. Она помогает малым и средним предприятиям преобразовывать чеки в отчеты о расходах, а затем утверждать и оплачивать их.
2. Захват квитанций и документов
Хабдок: Hubdoc автоматически получает документы от поставщиков и банковских счетов. Вы также можете отправлять файлы по электронной почте или делать фотографии с помощью мобильного приложения.
Expensify: Expensify специализируется на сканировании чеков. Сфотографируйте чек, и SmartScan его зафиксирует. Также работает пересылка чеков по электронной почте.
3. Точность извлечения данных
Хабдок: Hubdoc использует оптическое распознавание символов (OCR) для считывания имени поставщика, даты, общей суммы и налога. Данные в основном точны, хотя сложные многострочные счета-фактуры требуют ручной проверки.
Expensify: SmartScan извлекает из чека информацию о продавце, дату и сумму. Он также может сопоставлять и кодировать операции по чеку с банковскими выписками.
⚠️ Предупреждение: Оба инструмента могут неправильно считывать документы. Hubdoc может считывать только первую страницу многостраничных файлов. SmartScan может неправильно считывать квитанции. Проверяйте данные перед тем, как отправлять документы.
4. Опыт использования мобильного приложения
Хабдок: Мобильное приложение Hubdoc позволяет оцифровывать документы на ходу. Оно работает как в веб-версии, так и на телефоне, хотя интерфейс кажется устаревшим.
Expensify: Пользователи высоко оценивают мобильное приложение Expensify. Вы можете отправлять отчеты о расходах со своего телефона и общаться с утверждающими лицами прямо в приложении.
5. Интеграция бухгалтерских систем
Хабдок: Hubdoc интегрируется с Xero и QuickBooks Online. Поскольку он принадлежит Xero, синхронизация является одним из его главных преимуществ, о чем свидетельствует уровень удовлетворенности пользователей, приближающийся к 89%.
Expensify: Expensify интегрируется с QuickBooks Online и Xero. Он также подключается ко многим другим бизнес-приложениям и приложениям сторонних разработчиков.
6. Хранение и безопасность
Хабдок: Hubdoc хранит оригинальные файлы в облаке с использованием шифрования банковского уровня. Документы остаются в безопасности, что обеспечивает надежность ведения учета и защиту при подаче налоговой декларации.
Expensify: Expensify хранит чеки в цифровом виде и защищает данные в облаке. Отчеты и чеки хранятся для каждого сотрудника вашей организации.
7. Архивирование, сортировка и ведение журнала аудита.
Хабдок: Hubdoc создает папки и сортирует документы по поставщикам. Автоматическая система архивирования поддерживает порядок в ваших записях и обеспечивает их готовность к использованию в дальнейшем. аудит.
Expensify: Expensify также занимается оплатой счетов и выставлением счетов-фактур. Вы можете оплачивать счета, отправлять счета-фактуры клиентам и вести учет всех платежей.
8. Возмещение расходов и отчеты о затратах
Хабдок: Hubdoc не создает отчеты о расходах и не занимается расчетом заработной платы. Он экспортирует документы и предлагает резервное копирование, но не является инструментом для возмещения расходов.
Expensify: Это основная платформа Expensify. Работодатели могут создавать, отправлять, утверждать и возмещать расходы. Возмещение расходов осуществляется в местной валюте, с налоговой поддержкой для международных нужд.
9. Сотрудничество и рабочий процесс
Хабдок: Hubdoc предоставляет бухгалтерам доступ к единому рабочему пространству, позволяя бухгалтеру и клиентам работать в одной системе. Все видят одни и те же документы в режиме реального времени.
Expensify: Expensify добавляет командный чат и предложения по поездкам. отслеживание времении запросы на утверждение. Привязывайте расходы к проектам, и составление отчета займет всего несколько минут. Отчеты синхронизируются мгновенно, и менеджеры могут решать проблемы, не выходя из приложения.
10. Ценообразование и стоимость
Давайте сравним тарифные планы.
| План | Хабдок | Expensify |
|---|---|---|
| Бесплатный / Бесплатный план | Бесплатно во многих тарифных планах Xero | Бесплатный план для частных лиц |
| Стартер | 12 долларов в месяц (фиксированная цена) | Взимается: 5 долларов США с участника в месяц. |
| Высший уровень | — | Управление: от 9 долларов США за участника в месяц |
Хабдок: Фиксированная плата в размере 12 долларов в месяц покрывает использование сервиса одной организацией, независимо от количества хранимых документов. Для пользователей Xero он часто предоставляется в комплекте без дополнительной платы. Это делает Hubdoc одним из самых доступных способов автоматизации сбора документов.
Expensify: Цена указана за каждого участника, поэтому стоимость растет вместе с вашей командой. Стартовый план недорогой, но функции Control и Pro в сумме дают дополнительные преимущества. Некоторые пользователи сообщают, что итоговый счет оказался выше, чем ожидалось, поэтому сначала проверьте детали плана.
Различные сценарии
| Если вам это нужно | Выбирать | Почему |
|---|---|---|
| Сбор документов | Хабдок | Автоматически получает счета и выписки. |
| Отчеты о расходах сотрудников | Expensify | Создано для отправки и утверждения. |
| Глубокая синхронизация Xero | Хабдок | Принадлежит компании Xero |
| Возмещать сотрудникам расходы | Expensify | Оплата производится в местной валюте. |
| Единая, простая цена | Хабдок | Одна ставка 12 долларов |
💰 Ваш бюджет
Hubdoc взимает единую фиксированную плату. Expensify взимает плату за каждого участника, поэтому чем больше команда, тем больше денег она зарабатывает каждый месяц.
🔌 Ваш технологический стек
Обе программы подключаются к QuickBooks Online и Xero. Если вы уже используете Xero, Hubdoc подключается с минимальными настройками.
📝 Ваш рабочий процесс
Hubdoc подходит бухгалтеру, занимающемуся архивированием клиентских документов. Expensify подходит менеджеру, который должен утверждать и возмещать расходы сотрудников.
🎓 Ваш уровень опыта
Hubdoc прост в использовании после подключения, но пользовательский интерфейс выглядит устаревшим. Expensify удобен на начальном этапе, но панель администратора может сбить с толку новых пользователей.
🆓 Бесплатные пробные версии и демо-версии
Hubdoc предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию без необходимости ввода данных карты. Протестируйте оба сервиса на реальных документах, прежде чем сделать выбор.
🛟 Варианты поддержки
Служба поддержки Expensify полагается на автоматизированный чат и может отвечать медленно. Поддержка Hubdoc осуществляется через каналы помощи Xero.
Руководство по переключению
Уже используете один из этих инструментов? Вот чего следует ожидать, если вы перейдете на него.
🔄 Переходите с Hubdoc на Expensify?
✅ Что вы получите:
- Полные отчеты о расходах с этапами отправки и утверждения.
- Возмещение расходов и карта Expensify
- Отслеживание пробега и командировочных расходов
❌ Что вы потеряете:
- Автоматическое получение документов от поставщиков и банков.
- Единая фиксированная цена
- Глубочайшая синхронизация документов в Xero.
📋 Как переключиться:
- Экспортируйте сохраненные документы из Hubdoc.
- Создайте учетную запись Expensify и пригласите свою команду.
- Подключите QuickBooks Online или Xero и настройте правила учета расходов.
🔄 Переходите с Expensify на Hubdoc?
✅ Что вы получите:
- Автоматическое получение счетов и банковских выписок
- Фиксированная цена 12 долларов без дополнительной платы за каждого участника.
- Аккуратный цифровой файловый шкаф для вашего бухгалтера.
❌ Что вы потеряете:
- Отчеты о расходах, их утверждение и возмещение.
- Карта Expensify и отслеживание пробега
- Командный чат и предложения по поездкам
📋 Как переключиться:
- Экспорт квитанций и отчетов из Expensify
- Создайте учетную запись Hubdoc и подключите свои банковские счета.
- Подключите Xero или QuickBooks Online, чтобы начать передачу документов.
Что не было рассмотрено в нашем обзоре
В данном сравнении основное внимание уделялось использованию в малом бизнесе и ведении бухгалтерского учета. Мы не тестировали системы расчета заработной платы для крупных организаций, индивидуальные локальные конфигурации или варианты с самостоятельным размещением, поскольку ни один из инструментов их не предлагает. Наши примечания отражают версии от июня 2026 года. Если вы управляете более чем 50 сотрудниками, ваши приоритеты могут отличаться от тех, которые мы рассмотрели здесь.
Окончательный вердикт
| Категория | Победитель |
|---|---|
| 💰 Цены | Хабдок |
| 📄 Сбор документов | Хабдок |
| 🧾 Отчеты о расходах | Expensify |
| 🔌 Синхронизация бухгалтерского учета | Хабдок |
| 📱 Мобильное приложение | Expensify |
| 🗂️ Документы, подтверждающие достоверность аудита | Хабдок |
| 🏆 Общий победитель | Хабдок |
🏆 ПОБЕДИТЕЛЬ: HUBDOC
Hubdoc побеждает в 4 из 6 категорий.
Лучше всего подходит для: Сбор документов, ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса, работа с Xero и QuickBooks Online.
Hubdoc и Expensify решают две разные задачи. Оба упрощают ведение бухгалтерского учета, но Hubdoc собирает и архивирует финансовые документы, а Expensify управляет расходами сотрудников от получения до возмещения.
Expensify — лучший выбор, если вы занимаетесь возмещением расходов сотрудникам и вам нужны отчеты о расходах. Мобильное приложение и упрощенный процесс утверждения экономят время финансовых отделов.
Но для большинства малых предприятий мы выбираем Hubdoc. Он автоматизирует сбор документов и предоставляет чистые данные для вашей системы бухгалтерского учета. бухгалтерское программное обеспечениеи стоит фиксированную сумму в 12 долларов в месяц. Это позволяет вашему бухгалтеру получать полную информацию без платы за каждого участника.
Больше информации о Hubdoc в сравнении с другими сервисами.
Вот как Hubdoc выглядит в сравнении с другими инструментами для работы с документами и ведения бухгалтерского учета:
Hubdoc побеждает по следующим пунктам: Более низкая фиксированная цена, бесплатное включение в тарифные планы Xero и максимально простая настройка для пользователей Xero.
Показатель Dext равен: Более четкое распознавание текста в сложных счетах-фактурах, улучшенное извлечение позиций и более современный интерфейс.
Hubdoc побеждает по следующим пунктам: Специализированная система получения документов, архивирования на стороне поставщика и хранения оригинальных документов.
Xero выигрывает по следующим показателям: Полноценный онлайн-бухгалтерский учет, выставление счетов и сверка банковских счетов, чего не может обеспечить только Hubdoc.
Hubdoc побеждает по следующим пунктам: Автоматическое получение банковских выписок, неограниченное хранилище документов и синхронизация с Xero.
AutoEntry побеждает по следующим параметрам: Кредиты с оплатой по факту использования, многострочный ввод счетов-фактур и Мудрец глубина интеграции.
Больше информации о Expensify по сравнению с другими сервисами
Вот как Expensify выглядит в сравнении с другими инструментами для учета расходов и бухгалтерского учета:
Expensify побеждает по следующим показателям: Ускоренная обработка чеков с помощью SmartScan, учет пробега за каждую поездку и встроенная карта Expensify.
QuickBooks выигрывает по следующим параметрам: Полный спектр услуг по ведению бухгалтерского учета, расчету заработной платы и выставлению счетов, которые Expensify не заменяет.
Expensify побеждает по следующим показателям: Автономный учет расходов, быстрая процедура утверждения и улучшенное мобильное приложение для обработки чеков.
Zoho Books побеждает по: Бесплатный тариф для микропредприятий, полный бухгалтерский учет и снижение затрат по мере масштабирования.
Expensify побеждает по следующим показателям: Упрощенная процедура приема на работу, пересылка квитанций по электронной почте и ускоренное возмещение расходов сотрудникам.
Сейдж побеждает по следующим пунктам: Более расширенные возможности бухгалтерского учета, более надежные функции. отчетностьи лучше подходит для устоявшихся средних компаний.
Часто задаваемые вопросы
Hubdoc принадлежит компании Xero?
Да. Xero приобрела Hubdoc, и с 2026 года эти две компании тесно связаны. Hubdoc часто предоставляется бесплатно или со скидкой в стандартных тарифных планах Xero.
Сколько стоит Hubdoc в месяц?
Стоимость автономного плана составляет фиксированные 12 долларов в месяц для одной организации. Многие пользователи Xero получают Hubdoc в комплекте со своей подпиской без дополнительной платы.
В чём разница между Hubdoc и Expensify?
Hubdoc собирает и архивирует финансовые документы для ведения бухгалтерского учета. Expensify формирует отчеты о расходах на основе квитанций и возмещает расходы сотрудникам. Для большинства задач, связанных с документами, мы выбираем Hubdoc.
Подходит ли Expensify для малого бизнеса?
Да. Expensify помогает малым и средним предприятиям управлять отчетностью по расходам. Мобильное приложение и автоматическое утверждение экономят время, хотя ценообразование может показаться запутанным.
Какое бухгалтерское программное обеспечение интегрируется с Hubdoc?
Hubdoc интегрируется с Xero и QuickBooks Online. Поскольку он принадлежит Xero, синхронизация с Xero является наиболее глубокой, и, по отзывам пользователей, уровень удовлетворенности составляет около 89%.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 