TrackingTimeの使い方：2025年のステップバイステップのガイドライン

執筆者ファヒム・ジョハルダー | 最終更新日：2025年5月2日

仕事を始めると、突然夕方になり、自分が何をしているのかわからなくなるした.

まるで時間が指の間からこぼれ落ちていくようです。

これはよくある問題ですが、解決策があります。TrackingTimeです。時間の使い方を正確に把握できるツールです。

仕事のタイムダイアリーのようなものだと考えてください。

このガイドでは、追跡時間生産性の向上、プロジェクトの管理の改善、さらにはクライアントへの請求の正確性を確保できます。

追跡時間

時間管理を始めてみませんか？TrackingTimeは無料トライアルをご用意しており、その強力な機能を実際に体験いただけます。時間管理、プロジェクト管理、生産性向上がいかに簡単か、ぜひお試しください。

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TrackingTimeを使い始める

さて、準備はできました 追跡時間 一日の流れを把握しましょう。TrackingTimeの設定方法は次のとおりです。

1. サインアップ

まず最初に、アカウントが必要です。TrackingTimeのウェブサイトにアクセスしてください。

サインアップするための大きなボタンが表示されます。通常は「無料でサインアップ」または「始める」のような内容のボタンです。クリックしてください。

おそらく、メールアドレス、あるいは Google アカウントやその他のアカウントでサインアップできるでしょう。

指示に従ってください。無料トライアルが提供されている場合もありますので、実際に利用する前に試してみるのに最適です。

2. ワークスペースの設定

ログインすると、「ワークスペース」と呼ばれるものが表示されます。ワークスペースは、TrackingTime 内の自分専用のオフィスのようなものだと考えてください。

それはあなたのすべての 時間追跡 データはどこにでも存在します。一人で作業している場合は、ワークスペースは1つだけでしょう。

ただし、チームで作業している場合は、プロジェクトやクライアントごとに異なるワークスペースが必要になることがあります。

ワークスペースの設定は通常非常に簡単です。TrackingTime がガイドしてくれます。

おそらく名前を付けるでしょう。チームメイトがいる場合は、ワークスペースに招待できます。後で.

3. インターフェースの探索:

さあ、見てみましょう！これがTrackingTimeのダッシュボードです。 追跡時間いくつかの主要なセクションが表示されます。

タイマー： ここで魔法が起こります！タイマーをスタートして停止すると トラックタイム タスクに費やした時間。
プロジェクト: ここで作業を整理します。「ウェブサイトの再設計」や「クライアントAの仕事」など、複数のプロジェクトを作成して、それぞれの作業時間を管理できます。
レポート: このセクションでは、収集したすべてのデータを確認できます。レポートを生成して、さまざまなプロジェクト、タスク、または特定のクライアントに費やした時間を確認できます。
タスク: 大きなプロジェクトを小さなタスクに分割することができます。例えば、プロジェクトが「ウェブサイトの再設計」の場合、タスクは「ホームページのデザイン」、「コンテンツの作成」、「ウェブサイトのテスト」といった具合になります。

数分かけてクリックして、各セクションの内容に慣れてください。ご心配なく。何も壊れることはありません！

4. 統合の接続（オプション）

TrackingTime は、プロジェクト管理ソフトウェアなど、使用する可能性のある他のアプリと通信できる場合があります。

これらは「統合」と呼ばれます。仕事で他のツールを使用している場合は、それらを TrackingTime に接続すると便利な場合があります。

これによりワークフローがスムーズになります。利用可能な連携機能については、TrackingTime の設定をご確認ください。

この手順は開始に必須ではありません 追跡時間ですが、後々役に立つかもしれません。

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コア機能: 時間を追跡する

準備ができたので、本題に入りましょう。 追跡時間これは TrackingTime の核心部分であり、非常に簡単に使用できます。

タイマーの開始と停止

最も基本的なことは、タイマーの開始と停止です。

仕事用のストップウォッチのようなものだと考えてください。タスクに取り掛かる際は、「開始」ボタンをクリックしてください。

作業が終わったら（または休憩を取りたいときは）、“停止”をクリックしてください。本当に、たったこれだけです。TrackingTimeが作業時間を記録します。

通常、タイマーを開始するにはいくつかの方法があります。

マニュアル： 「開始」ボタンと「停止」ボタンは自分でクリックします。これは、一度に1つのタスクだけを処理する場合に適しています。
自動: いくつかの 追跡ソフトウェア 特定のプログラムやウェブサイトを開いたときにタイマーが自動的に開始されるように設定できます。毎日同じ作業を行う場合に便利です。

プロジェクトとタスクの作成

始める前に 追跡時間プロジェクトとタスクを作成することをお勧めします。

これは仕事を整理するのに役立ちます。例えば、あなたがフリーランサーウェブサイトの構築。

プロジェクトは「クライアント A の Web サイト」または「クライアント B の Web サイト」のようになります。

次に、プロジェクトごとに、「ホームページのデザイン」、「コンテンツの作成」、「ウェブサイトのテスト」などの小さなタスクに分割できます。

これにより、実際に時間がどこに費やされているかを簡単に把握できるようになります。

プロジェクトとタスクへのタイムエントリの割り当て

タイマーを開始して停止した後、何の作業を行っていたかを TrackingTime に伝える必要があります。

ここで、特定のプロジェクトとタスクに時間入力を割り当てます。

したがって、「クライアント A の Web サイト」の「ホームページのデザイン」の作業を終えたばかりの場合は、ドロップダウンメニューからそれらを選択します。

これはあなたの タイムシート 整頓された。

D. 説明とタグの追加

時間エントリに説明やタグを追加して、タイムシートをさらに便利にすることができます。

説明とは、自分が何をしたかを簡単にまとめたものです。例えば、「ホームページのヒーローセクションの制作に取り組みました」などです。

タグは、時間エントリを分類するために使用できるキーワードのようなものです。

たとえば、「デザイン」、「コーディング」、「会議」などのタグを使用できます。これにより、後で特定の時間エントリを見つけやすくなります。

E. 時間エントリの編集

誰でもミスはします！うっかりタイマーの停止を忘れたり、間違ったプロジェクトに時間を割り当ててしまったりしても、心配はいりません。

時間エントリは簡単に編集できます。変更したいエントリを見つけて、開始時間と終了時間、プロジェクト、タスク、説明、タグを調整するだけです。

F. ポモドーロタイマーを使う

いくつかの 追跡ソフトウェアTrackingTime と同様に、Pomodoro タイマーが組み込まれています。

これは、集中して作業し（通常 25 分）、その後に短い休憩をとる手法です。

集中力を維持し、燃え尽き症候群を防ぐのに役立ちます。TrackingTimeにこの機能があれば、ぜひ試してみてください！生産性が飛躍的に向上するかもしれません。

正確に 追跡時間 適切なプロジェクトやタスクに割り当てることで、勤務時間をどのように過ごしたかを明確に把握できるようになります。.

この情報は非常に貴重です。以下の点で役立ちます。

顧客に正確に請求する: フリーランサーなら正確な タイムシート 作成に不可欠です 請求書 そして報酬を受け取る。
プロジェクトを効果的に管理する: さまざまなタスクにどれだけの時間を費やしているかを知ることは、プロジェクトをより適切に計画および管理するのに役立ちます。
生産性を向上: あなたの 時間追跡 データを活用することで、時間を無駄にする活動を特定し、より効率的に作業する方法を見つけることができます。
計算する 給与計算: ビジネス向け、正確な 時間追跡 計算に必須 給与計算 のために チームメンバー.

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プロジェクトとチーム管理をマスターする

それで、あなたはコツをつかんでいる 追跡時間 あなた自身のために。

さて、TrackingTime でのプロジェクトとチームの管理についてお話ししましょう。特に他の人と共同作業を行う場合、TrackingTime は非常に強力になります。

A. プロジェクトの概要

TrackingTime を使用すると、すべてのプロジェクトを俯瞰できます。

各プロジェクトの全体的な進捗状況、これまでに費やされた時間、誰が何に取り組んでいるかを確認できます。

これは、プロジェクトを順調に進め、全員が自分の役割を果たすようにするのに最適です。

多くの場合、プロジェクトをフィルタリングしたり並べ替えたりして、どのプロジェクトが最も重要か、どのプロジェクトがスケジュールに遅れているかを確認できます。

B. 予算と見積りの設定

通常、プロジェクトごとに予算を設定できます。

これは、プロジェクトにかかると予想される合計時間 (または金額) です。

個々のタスクに必要な時間を見積もることもできます。

予算と見積りを設定すると、プロジェクトをより適切に計画し、時間やリソースの過剰支出を避けることができます。

また、進捗状況を追跡し、正しい方向に進んでいるかどうかを確認することも簡単になります。

C. チームメンバーの管理

チームでTrackingTimeを使用している場合は、チームを追加して管理できます。 メンバー ワークスペース内。

ワークスペースにユーザーを招待し、プロジェクトに割り当て、さまざまな役割や権限を与えることができます。

例えば、 ユーザー 自分の時間を追跡することはできるが、プロジェクト予算を編集することはできない一方、他のユーザーはフルアクセス権を持つ場合があります。

D. コラボレーション機能

TrackingTimeには役立つ機能が多くあります チームメンバー 一緒に働きましょう。

たとえば、時間入力にコメントを残したり、レポートを相互に共有したりできるようになります。

これにより、プロジェクトに関するコミュニケーションが容易になり、同じ認識を保つことができます。

また、説明責任の強化にも役立ちます。全員が、誰が何に取り組んでいるか、どれだけの時間を費やしているかを把握できます。

TrackingTime でプロジェクトとチームメンバーの管理を習得すると、次のことが可能になります。

チームワークの向上: 誰もが、自分が何に取り組むべきか、また自分の仕事がプロジェクト全体にどう貢献するかを認識しています。
プロジェクトをスケジュール通りに進める: 進捗状況を追跡し、予算を設定することで、潜在的な問題を早期に特定し、解決するための措置を講じることができます。
効率の向上: コミュニケーションを効率化し、情報の共有を容易にすることで、無駄な時間を減らし、より多くの成果を上げることができます。
シンプルにする タイムシート 管理： TrackingTimeを使用すると、マネージャーによるレビューと承認が容易になります タイムシート すべてから チームメンバーこれにより、 給与計算 およびクライアントへの請求。

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報告と分析

さて、あなたは 追跡時間 プロのように、素晴らしいデータをすべて手に入れることができます。

さて、それで何をするのでしょうか？報告 TrackingTime の分析セクションが登場します。

ここで、すべての数字を有用な情報に変換します。

A. レポートの生成

TrackingTimeでは、さまざまな種類のレポートを作成できます。レポートは、あなたの活動の要約と考えてください。 時間追跡 データ。レポートを生成して以下を確認できます。

さまざまなプロジェクトにどれくらいの時間を費やしましたか?
各チームの所要時間 メンバー さまざまなタスクに費やしましたか?
あなたの内訳 労働時間 特定の期間（1 週間や 1 か月など）に。
その他にも多数あります!

B. レポートのカスタマイズ

通常、レポートはカスタマイズできます。つまり、表示したい情報を選択できるということです。

たとえば、特定のプロジェクトや特定の担当者に費やされた時間だけを表示するレポートを表示したい場合があります。 チームメンバー.

多くの場合、レポート内のデータをフィルタリングしたり並べ替えたりすることで、必要なものを正確に取得できます。

C. レポートのエクスポート

レポートを生成したら、通常はエクスポートできます。

つまり、スプレッドシート (CSV) や PDF ドキュメントなど、さまざまな形式でコンピューターに保存できます。

これは、クライアント、マネージャー、またはデータを確認する必要がある他のユーザーとレポートを共有する場合に便利です。

D. 時間データの分析

真の力 時間追跡 データを分析することで得られます。

レポートを確認することで、時間をどのように使っているかを把握できます。

たとえば、特定のタスクに時間がかかりすぎていることや、一日の特定の時間帯に生産性が高くなっていることに気付く場合があります。

この情報は次のような場合に役立ちます。

時間を無駄にする活動を特定しましょう。あなたは、ソーシャルメディアまたはメールをチェックしますか?
より効率的に仕事をする方法を見つけましょう。特定のタスクを自動化したり、他の人に委任したりできますか？
改善する 労働時間 そしてスケジュール。最も生産性の高い時間帯に働いていますか？

E. データの視覚化

いくつかの 追跡ソフトウェア チャートとグラフが含まれており、 時間追跡 データ。

これにより、傾向やパターンを確認しやすくなります。

例えば、さまざまなプロジェクトに費やした時間を示す棒グラフや、プロジェクトの内訳を示す円グラフなどが表示されます。 労働時間 タスクカテゴリ別。

データを視覚化することで、 時間追跡 情報が一目でわかります。

TrackingTime のレポート機能と分析機能を使用します。

シンプルに 追跡時間 その情報を活用して生産性を向上させ、プロジェクトをより効果的に管理し、より良い意思決定を行うことが 労働時間.

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高度なヒントとコツ

あなたは今、TrackingTimeのプロです。 時間追跡、プロジェクト管理、レポート作成など。

しかし、他の優れたツールと同様に、TrackingTimeにも、さらに効率化できる隠れた秘訣や裏技がいくつかあります。では、さらに高度なヒントをいくつか見ていきましょう。

A. キーボードショートカット

多くの トラッキング ソフトウェアプログラムではキーボードショートカットが提供されます。

これらは、作業をより速くするための秘密のコードのようなものです。マウスでボタンをクリックする代わりに、キーボードのキーの組み合わせを押すことができます。

たとえば、タイマーを開始したり、新しいタスクを作成したり、プロジェクトを切り替えたりするためのショートカットがある場合があります。

TrackingTimeのヘルプドキュメントまたは設定で、利用可能なショートカットのリストをご確認ください。いくつかの重要なショートカットを覚えておくと、長期的には多くの時間を節約できます。

B. モバイルアプリ

TrackingTimeにはモバイルアプリがあるはずです。これはとても便利です 追跡時間 コンピューターを使用していないときに。

会議中、またはデスクから離れてプロジェクトに取り組んでいるところを想像してください。

携帯電話を取り出してタイマーを開始するだけです。

モバイルアプリには通常、デスクトップバージョンのすべてのコア機能が備わっているため、時間を追跡したり、プロジェクトを管理したり、外出先でレポートを表示したりすることもできます。

C. ブラウザ拡張機能

いくつかの 追跡ソフトウェア ブラウザ拡張機能も提供しています。

これらは Web ブラウザにインストールする小さなプログラムです。

彼らは作ることができる 時間追跡 TrackingTime の Web サイトを開かなくても、ブラウザから直接タイマーを開始および停止できるため、さらに簡単になります。

一部の拡張機能は他の Web サイトと統合して、他のオンラインツールを操作しながら時間を追跡することもできます。

D. リマインダーと通知の設定

TrackingTime を使用すると、リマインダーや通知を設定できます。

これは、タスクを開始するときにタイマーを開始することを忘れないようにしたり、休憩を取ることを思い出すのに役立ちます。

通常、ワークフローに合わせてリマインダーをカスタマイズできます。

E. 効果的な時間追跡のベストプラクティス

最大限に活用するためのヒントをいくつかご紹介します。 時間追跡:

一貫性を保つ: 正確な 時間追跡 一貫性です。タスクを開始および終了するたびにタイマーをスタートおよび停止する習慣をつけましょう。
具体的に. 説明とタグが具体的であればあるほど、あなたの 時間追跡 データになります。
データを定期的に確認する: 時間を記録するだけで忘れてはいけません。レポートを確認し、データを分析する時間を確保しましょう。そうすることで、改善すべき点を特定できます。
考えすぎないで 時間追跡 負担ではなく、あなたを助けるツールであるべきです。毎分ごとに記録することにストレスを感じすぎないでください。正確かつ一貫性を保つよう最善を尽くしてください。