Las 9 mejores aplicaciones AI para tomar notas: Aumenta la productividad en 2025

¿Alguna vez te has sentido desbordado de notas? Es un problema común.

Tomar buenas notas es difícil, y luego encontrar lo que necesitas más tarde.

Más difícil todavía. Esto puede hacerte menos productivo e incluso perderte detalles importantes.

¿Pero qué pasaría si hubiera una manera mejor?

Imagina herramientas que te ayuden a tomar notas de forma más inteligente. 

En este artículo, nos sumergiremos en las 9 mejores IA tomador de notas y vea cómo pueden aumentar su productividad en 2025.

Siga leyendo para descubrirlo.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones AI para tomar notas?

Hoy en día es difícil estar al tanto de todo.

Seguro que tienes notas por todas partes: en papel, en el ordenador, en distintas aplicaciones.

Puede ser un lío. Por suerte, las aplicaciones de IA para tomar notas pueden ayudarte.

Utilizan tecnología inteligente para organizar tus pensamientos. 

¿Estás listo para ver cuáles pueden ayudarte a hacer más cosas?

He aquí nuestra lista de principales recomendaciones para 2025.

1. Montaje (⭐4.8)

Sembly es genial para las reuniones.

Se une a tus llamadas, toma notas e incluso puede decirte quién ha dicho qué.

Es como tener un asistente superinteligente para cada reunión que tengas.

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Nuestra opinión

¿Listo para recuperar tu tiempo de reuniones y aumentar tu productividad? Los usuarios de Sembly AI informan que ahorran un promedio de 2 horas a la semana.

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Beneficios clave

• Precisión de la transcripción: Ofrece transcripciones de reuniones de gran precisión.
• Detección de elementos de acción: Identifica automáticamente los elementos de acción de las discusiones.
• Resúmenes de reuniones inteligentes: Proporciona resúmenes concisos de sus reuniones impulsados ​​por IA.
• Identificación del orador: Distingue entre diferentes hablantes en una conversación.
• Se integra con calendarios: Se sincroniza fácilmente con tu calendario para unirse automáticamente.

Precios

Hay algunas opciones (facturadas anualmente).

• Personal: $0/mes
• Profesional: $10/mes
• Equipo: $20/mes
• Empresa: Precios personalizados

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Ventajas

• Notas de reunión precisas.
• Te ahorra tiempo.
• Admite muchos idiomas.
• Interfaz fácil de usar.
• Bueno para la colaboración en equipo.
• Planes de pago asequibles.

Contras

• Necesita una conexión a Internet.
• Pueden pasarse por alto matices.
• Depende de la calidad del audio.

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2. Noción (⭐4.5)

Notion es un gran espacio de trabajo todo en uno. Puedes usarlo para notas, tareas e incluso para crear tu propia wiki.

Es muy flexible. A la gente le encanta porque puedes personalizarlo para casi cualquier cosa que necesites hacer.

Es como una navaja suiza digital para tu trabajo y tu vida personal.

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Nuestra opinión

Más de 10 millones de usuarios han optimizado sus flujos de trabajo con Notion. ¿Listo para unirte a ellos? ¡Haz clic para explorar!

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Beneficios clave

• Asistente de escritura integrado: Le ayuda a escribir, generar ideas y editar contenido sin problemas.
• Preguntas y respuestas: Obtén respuestas del contenido de tu espacio de trabajo haciendo preguntas.
• Resumen de contenido: Resume rápidamente documentos largos y notas de reuniones.
• Revisión gramatical y ortográfica: Mejora la claridad y precisión de su texto.
• Soporte multilingüe: Comprende y genera textos en varios idiomas.

Precios

• Gratis: $0 por miembro por mes: ideal para personas individuales.
• Más: $10/asiento/mes
• Negocio Plan: $20/asiento/mes
• Plan Empresarial: Contáctalos para obtener precios personalizados.

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Ventajas

• Es muy personalizable.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• Las plantillas ahorran mucho tiempo.
• La colaboración es fácil y fluida.
• Las bases de datos son extremadamente poderosas.

Contras

• La curva de aprendizaje puede ser pronunciada.
• La aplicación móvil puede ser lenta.
• Demasiadas funciones pueden resultar abrumadoras.
• El modo sin conexión tiene una funcionalidad limitada.

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3. Luciérnagas (⭐4.0)

Fireflies AI es otra fantástica herramienta para reuniones.

Graba, transcribe y resume sus llamadas.

También te indica las acciones que debes emprender, para que sepas exactamente qué hacer a continuación.

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Nuestra opinión

Ahorra horas en las notas de las reuniones. Fireflies AI es una herramienta increíble que mejora la eficiencia de las reuniones. Descúbrela y transforma la colaboración.

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Beneficios clave

• Alta precisión de transcripción: Transcripciones de reuniones con una precisión superior al 90%.
• Súper resúmenes de IA: Genera resúmenes personalizados, elementos de acción y notas.
• Inteligencia conversacional: Analiza reuniones para mejorar el rendimiento y entrenar equipos.
• Notas de reunión automatizadas: Envía resúmenes de reuniones automáticamente después de las llamadas.
• Integraciones extensas: Funciona con Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot y más.

Precios

Todos los planes serán facturado anualmente.

• Gratis: $0/mes
• Pro ($10/mes): 8.000 minutos de almacenamiento por asiento, funciones completas, atención al cliente prioritaria
• Negocio ($19/mes): Almacenamiento ilimitado, funciones avanzadas como vocabulario personalizado y rastreadores de temas
• Empresa ($39/mes): Transcripción ilimitada y todas las funciones.

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Ventajas

• Transcribe con precisión, incluso los acentos.
• Se integra con muchas plataformas.
• Los resúmenes automatizados ahorran tiempo.
• Es fácil buscar reuniones antiguas.
• La identificación del hablante es genial.

Contras

• Requiere buena calidad de audio.
• El plan gratuito es bastante limitado.
• A veces se pierden palabras menores.

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4. Fieldy AI (⭐3.8)

Esto es Fieldy. Es un sistema inteligente para tomar notas. Es una IA que trabaja en segundo plano.

Incluye un pequeño dispositivo portátil y una aplicación móvil.

Graba tus conversaciones y crea notas para ti.

De este modo, no tendrá que preocuparse por perderse nada importante.

Nuestra opinión

Fieldy es un gran dispositivo portátil, y las funciones de inteligencia artificial son muy potentes. Es un producto sólido para cualquiera que quiera mejorar su toma de notas. Pierde puntos por su coste y por el hecho de que la grabación constante puede no ser para todo el mundo.

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Beneficios clave

El punto fuerte de Fieldy es su inteligencia artificial. Está diseñada para hacerte la vida más fácil. El dispositivo tiene un micrófono de alta calidad. Transcribe y resume automáticamente tus conversaciones. Incluso puede crear tareas y recordatorios. El hardware tiene un año de garantía.

• Transcripción: Transcribe todo lo que dices.
• Resumiendo: Proporciona resúmenes inteligentes de las conversaciones.
• Creación de tareas: Crea automáticamente listas de tareas pendientes a partir de las conversaciones.
• Identificación del orador: Identifica quién dijo qué en una reunión.
• Búsqueda de contenidos: Puedes encontrar información fácilmente en tus notas.

Precios

El dispositivo portátil Fieldy cuesta $199. Esto incluye el hardware y un 1 año suscripción al servicio de IA.

• Gratis: $0/mes, genial para empezar.
• Suscripción mensual: $9,99/mes después del primer año.
• Suscripción anual: $15,99/año después del primer año.

5. Capacidades (⭐3.7)

Capacities te ayuda a construir un "segundo cerebro" para tus ideas.

Es más que simples notas: une tus pensamientos.

Esto te ayuda a ver cómo se conectan las cosas y a generar nuevas ideas.

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Nuestra opinión

¿Listo para alcanzar tu productividad real? Los usuarios de Capacities reportan un aumento del 20 % en la eficiencia durante el primer mes. ¡Comienza tu experiencia hoy mismo y descubre la diferencia!

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Beneficios clave

• Toma de notas en red: Crea una red de pensamientos y notas interconectados.
• Asistente de IA: Interactúa dinámicamente con tus notas para responder preguntas y generar ideas.
• Retroenlaces contextuales: Proporciona información contextual enriquecida para notas vinculadas.
• Tipos de objetos personalizados: Crea tus categorías para organizar la información.
• Disponibilidad multiplataforma: Acceda a sus notas en todos los dispositivos principales, incluido el modo sin conexión.

Precios

• Básico: Primeros pasos, funciones básicas.
• Pro: $9.99/mes
• Creyente:$12.49/mes

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Ventajas

• Un enfoque único para tomar notas.
• Potentes funciones de organización.
• Intuitivo y fácil de usar.
• Fuerte enfoque en la construcción de conocimiento.

Contras

• Puede resultar caro para algunos.
• La aplicación móvil todavía está en versión beta.
• Funcionalidad sin conexión limitada.

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6. ClickUp (⭐3.6)

ClickUp es una potente herramienta que hace mucho.

Sus funciones de IA ayudan a tomar notas, como transcribir reuniones y extraer detalles clave.

Es realmente bueno para gestionar proyectos y tareas junto con tus notas.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de ClickUp.

Nuestra opinión

Es increíblemente potente y flexible. El plan gratuito es muy generoso y ofrece numerosas funciones para la gestión de proyectos. Sin embargo, debido a sus numerosas opciones, al principio puede resultar abrumador y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios.

Prueba ClickUp gratis Leer la reseña completa Consulta las alternativas a ClickUp

Beneficios clave

• Espacio de trabajo centralizado para tareas.
• Ofrece un plan gratuito para siempre.
• Admite más de 1.000 integraciones.
• Flujos de trabajo y vistas personalizables.
• Funciones de informes integrales.

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Precios

• Gratis: Ideal para uso personal.
• Ilimitado:$7 por usuario.
• Negocio:$12/usuario.
• Empresa:Contáctalos para obtener precios personalizados según tus necesidades.

Ventajas

• Plataforma todo en uno.
• Altamente personalizable.
• Plan gratuito robusto.
• Automatización fuerte.
• Funciones colaborativas.

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada.
• Sobrecarga de funciones.
• Limitaciones de la aplicación móvil.
• Problemas de rendimiento.

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7. Taskade (⭐3.5)

Ensacado es muy flexible.

Te ayuda a esquematizar proyectos, desglosar tareas y resumir textos largos.

Its AI assistant can even help you idea genial and generate content.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Taskade.

Nuestra opinión

¿Listo para alcanzar tu productividad real? Los usuarios de Taskade reportan un aumento del 20% en su eficiencia durante el primer mes. ¡Comienza tu experiencia hoy mismo y nota la diferencia!

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Beneficios clave

• Flujos de trabajo impulsados ​​por IA: Automatiza tareas y ayuda a generar contenido.
• Colaboración en tiempo real: Trabajen juntos en notas, proyectos y mapas mentales.
• Videoconferencia integrada: Comuníquese y colabore sin cambiar de aplicación.
• Plantillas de proyecto: Ofrece plantillas para varios tipos de proyectos para comenzar rápidamente.
• Capacidades de mapas mentales: Visualice ideas y estructuras de proyectos fácilmente.

Precios

Taskade ofrece varios planes. Hay una opción gratuita para empezar. (Facturación anual)

• Plan gratuito: $0/mes
• Plan Pro: $10/mes
• Equipo:$50/mes
• Empresa:Precios personalizados

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Ventajas

• Es muy fácil de usar.
• Muchas vistas de proyectos ayudan.
• Las plantillas ahorran mucho tiempo.
• El asistente de IA aumenta la productividad.
• Las videollamadas están integradas.

Contras

• El plan gratuito tiene límites de almacenamiento.
• La IA avanzada es de pago.
• Las notificaciones pueden ser abrumadoras.

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8. Notejoy (⭐3.4)

Notejoy es una aplicación rápida y sencilla para tomar notas.

Te permite capturar notas rápidamente, organizarlas en libretas y colaborar con otras personas.

Es fácil buscar y encontrar lo que necesitas.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial Notejoy.

Nuestra opinión

95% de los equipos informan de un aumento de la productividad después de cambiar a una aplicación colaborativa para tomar notas. Descubra por qué NoteJoy está considerada la mejor y utilícela sin riesgos.

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Beneficios clave

• Colaboración en equipo sin fisuras: Edición en tiempo real y debates en hilos.
• Búsqueda rápida: Encuentra rápidamente información en todas tus notas y bibliotecas.
• Interfaz sencilla: Muy fácil de usar y con un diseño limpio.
• Compartir notas públicas: Comparte notas con quien quieras a través de un enlace.
• Historial de versiones: Realiza un seguimiento de los cambios, permitiéndote ver las versiones anteriores de las notas.

Precios

Notejoy ofrece diferentes planes. He aquí un vistazo rápido: (Facturación anual)

• Plan gratuito: Dispone de funciones básicas. Ideal para uso personal.
• Plan Solo ($4 por usuario/mes): Este plan ofrece más almacenamiento.
• Plan Plus ($8/mes): Para grandes empresas. Dispone de herramientas avanzadas.
• Premium ($12/mes): Hasta 1 GB por archivo cargado.

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Ventajas

• Me encanta su diseño limpio.
• Compartir notas es muy fácil.
• La edición en tiempo real es fantástica.
• Encontrar notas es rápido.
• Funciona en todos los dispositivos.

Contras

• El plan gratuito es muy limitado.
• Las funciones avanzadas cuestan más.
• Las integraciones podrían ser mejores.

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9. Notta (⭐3.3)

Notta se centra en convertir audio y vídeo en texto.

Es ideal para transcribir reuniones, entrevistas o conferencias.

Notta también puede resumirlas en notas rápidas y fáciles de leer.

Desbloquea su potencial con nuestro Notta tutorial.

Nuestra opinión

Aumente su productividad con la precisión del 98 % de Notta y su compatibilidad con más de 104 idiomas. ¡Explore sus funciones avanzadas hoy mismo!

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Beneficios clave

• Transcripción de alta precisión: Convierte audio en texto con mucha precisión.
• Admite grabación en vivo: Graba las reuniones a medida que ocurren.
• Genera resúmenes: Obtenga resúmenes rápidos de las discusiones.
• Soporte multi-idioma: Funciona con muchos idiomas (58 para transcripción, 42 para traducción).
• Identificación del orador: Te dice quién está hablando.

Precios

Notta tiene diferentes planes para adaptarse a tus necesidades: (Facturado anualmente)

• Plan gratuito: $0/asiento/mes
• Plan Pro: $8.17/asiento/mes
• Plan de negocios: $16,67/asiento/mes
• Plan Empresarial: Precios personalizados según sus necesidades.

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Ventajas

• Transcribe muchos idiomas.
• Proporciona traducción en tiempo real.
• Los resúmenes son muy útiles.
• Las plantillas personalizadas son útiles.
• La identificación del hablante es buena.

Contras

• El plan gratuito es demasiado limitado.
• La precisión disminuye con el ruido.
• La grabación de vídeo es costosa.

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10. MeetGeek (⭐3.2)

MeetGeek es un asistente de reuniones inteligente. Se une a tus llamadas en plataformas como Zoom y Microsoft Teams.

Graba, transcribe y te ofrece un resumen de la reunión.

Así podrás centrarte en la conversación y no en tomar notas.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial MeetGeek.

Nuestra opinión

Resúmenes de reuniones sin esfuerzo. MeetGeek transcribe y destaca los momentos clave. Descubre cómo simplifica las reuniones para más de 5000 profesionales.

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Beneficios clave

MeetGeek ofrece información detallada sobre sus reuniones.

Te ayuda a comprender las discusiones más allá de las palabras.

• Automatiza la grabación y transcripción de reuniones.
• Genera resúmenes de reuniones impulsados ​​por IA.
• Destaca momentos claves y elementos de acción.
• Detecta el sentimiento de los participantes de la reunión.
• Se integra con herramientas de videoconferencia populares.
• No se mencionó ninguna garantía específica.

Precios

MeetGeek ofrece diferentes planes. Aquí tienes un resumen: (Facturación anual)

• Plan gratuito: $0
• Plan Pro: $15/asiento/mes
• Plan de negocios: $29/asiento/mes
• Empresa: $59/asiento/mes

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Ventajas

• Los resúmenes son realmente útiles.
• Los puntos de acción son claros.
• La detección de altavoces funciona bien.
• Se integra con muchas herramientas.
• El plan gratuito es generoso.

Contras

• Las transcripciones pueden estar desfasadas.
• La interfaz se siente un poco ocupada.
• La configuración puede ser complicada.

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¿Qué hay que tener en cuenta al elegir aplicaciones de AI para tomar notas?

• Precisión: Sus notas deben ser correctas, especialmente las transcripciones.
• Resumen de la IA: La aplicación debe condensar las notas largas en ideas claras y rápidas.
• Facilidad de uso: La clave es una interfaz sencilla, limpia e intuitiva.
• Integraciones: Debería funcionar bien con otras herramientas que ya utilices.
• Privacidad Seguridad: Asegúrese de que su información sensible está protegida.
• Sincronización entre dispositivos: Accede a tus notas desde cualquier lugar y dispositivo.
• Personalización: Busca plantillas o formas de personalizar tu toma de notas.
• Facilidad de búsqueda: Encuentra fácilmente lo que necesitas en tus notas.
• Colaboración: Si trabajas con otras personas, busca funciones para compartir y editar en tiempo real.

¿Cómo pueden las aplicaciones para tomar notas con IA aumentar tu productividad?

Las aplicaciones de AI para tomar notas pueden cambiar tu forma de trabajar.

Piénsalo: durante una reunión, puedes limitarte a escuchar y concentrarte.

La aplicación anotará todo por ti, para que no te pierdas nada importante.

Esto significa que puedes estar más presente y contribuir más.

Estas aplicaciones también hacen que tus notas sean más inteligentes.

Pueden leer rápidamente notas largas y hacerte un resumen. 

Esto le ahorrará mucho tiempo.

Además, pueden resaltar tareas o ideas importantes, para que sepas exactamente qué hacer a continuación.

También es mucho más fácil encontrar notas antiguas.

En lugar de rebuscar entre montones de papeles o archivos digitales, basta con buscar.

La IA le ayuda a encontrar exactamente lo que necesita en cuestión de segundos.

Esto te permite volver al trabajo más rápidamente y mantenerte superorganizado.

Guía del comprador

Al hacer nuestra investigación para encontrar el mejor producto, determinamos utilizando estos factores:

• Buscamos opciones gratuitas de ai note taker y sus planes de pago para evaluar el precio y el valor.
• Evaluamos funciones como las notas de reunión con inteligencia artificial, la capacidad de procesar archivos de audio y vídeo y las notas con inteligencia artificial. generador capacidades. También buscamos funciones avanzadas como el procesamiento del lenguaje natural y la búsqueda con IA.
• Examinamos qué le faltaba a cada una de las herramientas para tomar notas, especialmente en comparación con sus competidoras. Esto incluía comprobar las limitaciones de la versión gratuita o la falta de funciones avanzadas.
• Comprobamos las políticas de asistencia o reembolso para ver si ofrecen una comunidad, asistencia o política de reembolso.
• Nos centramos en herramientas que gestionan todos los aspectos de sus reuniones, incluidas las reuniones virtuales, las reuniones de equipo, las reuniones internas y las llamadas de Google Meet. También comprobamos la compatibilidad con plataformas de herramientas de videoconferencia como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Buscamos herramientas que ofrecieran información actualizada mediante la creación de resúmenes y recapitulaciones de reuniones y notas generadas por inteligencia artificial con los puntos clave y las principales perspectivas. También buscamos funciones que extrajeran información clave, crearan puntos clave y organizaran la información.
• Evaluamos cómo cada herramienta de toma de notas ai gestionaba la toma de notas manual y si podía incorporarse automáticamente a las reuniones.
• Nos fijamos en la capacidad de grabar y transcribir grabaciones de reuniones, archivos de audio y archivos de vídeo, y comprobamos las plantillas de reuniones y las transcripciones de reuniones.
• Buscamos funciones que controlen el tiempo de conversación del orador y generen correos electrónicos de seguimiento.
• También buscamos herramientas con varios idiomas, soporte multilingüe y capacidades de análisis de IA.
• Consideramos las ventajas de utilizar una herramienta para futuras reuniones, cómo ayuda a todo el equipo y cómo puede ahorrar mucho tiempo.
• También buscamos funcionalidades de chat ai y otter ai, e integraciones con herramientas de gestión de proyectos y google docs.
• Consideramos herramientas con numerosas funciones y opciones para reuniones ilimitadas.
• Por último, buscamos aplicaciones que te permitan hablar libremente mientras hacen el trabajo de una herramienta para tomar notas.

Terminando

Ya está. Te hemos mostrado las 9 Mejores Aplicaciones para Tomar Notas con IA.

Hemos cubierto los mejores herramientas de IA que puede cambiar totalmente tu forma de tomar notas.

Estas aplicaciones son ideales para todas tus reuniones y videollamadas.

Ayudan haciendo transcripciones precisas de las reuniones y resúmenes con IA.

Así podrás centrarte en la conversación y no en apuntarlo todo.

Hemos analizado cómo gestionan estas herramientas las grabaciones de audio, encuentran los momentos clave e incluso ofrecen soporte multilingüe.

Hemos hecho el trabajo duro por usted, para que pueda encontrar fácilmente la herramienta perfecta para sus necesidades.

Tanto si trata con participantes en reuniones como si necesita obtener notas de YouTube vídeos, estas aplicaciones te cubren.

También se integran con las plataformas de reuniones más populares para hacerte la vida más fácil.

Preguntas frecuentes