Revisión del inventario de Katana Cloud: ¿el mejor inventario en 2025?

¿Tiene dificultades para realizar un seguimiento de todas las cosas de su negocio? 

Perder la noción de lo que tienes puede costarte tiempo y dinero.

Imagínese si hubiera una manera de ver todo en un solo lugar, fácilmente.

Ahí es donde entra en juego Katana Cloud Inventory.

La gente dice que podría ser la mejor manera de gestionar el inventario este año.

En esta revisión de Katana Cloud Inventory, ¡veremos si realmente es bueno para usted!

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¿Qué es Katana Cloud Inventory?

Piense en Katana Cloud Inventory como un programa informático especial.

Ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de todos sus productos. Es como un almacén digital superorganizado.

Este software de inventario en la nube le permite ver cuántas cosas tiene.

También puedes ver cuándo vendes cosas (ventas) y cuándo la gente quiere comprar cosas (pedidos).

Esto hace que la gestión del inventario sea mucho más sencilla.

Una característica interesante es que también te ayuda a realizar un seguimiento de la información de tus clientes.

¡Además, puede funcionar con otros programas (integración) que quizás ya estés usando!

¿Quién creó Katana Cloud Inventory?

Katana Cloud Inventory fue creado por Kristjan Vilosius y Priit Kaasik.

Comenzaron la empresa con la visión de ayudar pequeñas empresas.

Allá por 2017Consiguieron algo de dinero para desarrollar su idea.

Poco después, tuvieron lista una primera versión. A principios de 2018, la plataforma contaba con sus primeros clientes de pago.

Katana quería facilitarles las cosas a las empresas proporcionándoles información en tiempo real.

Querían aumentar la eficiencia en su operación, desde el pedido de venta hasta contabilidad, todo en un solo lugar.

Principales beneficios de Katana Cloud Inventory

Aquí hay algunas cosas interesantes que Katana Cloud Inventory puede hacer por su negocio:

• Visualiza todo con claridad gracias al inventario en tiempo real. Siempre sabrás exactamente qué tienes en stock.
• Controla la ubicación de todo con la gestión de ubicaciones. Conoce en qué almacén se encuentran tus productos.
• Tome decisiones de compra más inteligentes. Conocer sus niveles de inventario le ayuda a decidir cuándo comprar más.
• Sigue tus productos de principio a fin con trazabilidad integral. Podrás ver cada paso del proceso.
• Optimice su trabajo con eficiencia operativa. Le ayuda a optimizar sus procesos.
• Gestione sus productos fácilmente con funciones de gestión de producción.
• El seguimiento de lotes permite realizar un seguimiento de diferentes grupos de artículos. Esto es muy útil para saber qué recurso se utilizó en qué.
• Utilice la aplicación de taller para ver lo que está sucediendo directamente en la fábrica.

Mejores características de Katana Cloud Inventory

Katana Cloud Inventory tiene algunas herramientas realmente útiles que hacen que administrar su negocio sea más fácil.

Estas funciones le ayudan a mantenerse organizado y saber qué está pasando con sus productos.

Let’s look at some of the best things it can do:

1. Inventario en tiempo real

Esta función es como tener un recuento en vivo de todas tus cosas.

Tan pronto como vendas algo u obtengas artículos nuevos, los números se actualizan de inmediato.

Siempre sabes exactamente lo que tienes a mano.

Esto le ayuda a evitar simplemente quedarse sin productos o tener demasiados almacenados.

2. Gestión de compras

Comprar nuevos materiales y productos es una parte importante del negocio.

Esta función le ayuda a realizar un seguimiento de todos sus pedidos a proveedores.

Podrás ver lo que has pedido, cuándo llegará y cuánto cuesta.

Se asegura de que usted tenga lo que necesita para crear o vender sus productos sin sorpresas.

3. Gestión de pedidos de venta

Cuando los clientes desean comprarle, esta función le ayuda a gestionar sus pedidos.

Puede crear pedidos de venta, realizar un seguimiento de ellos y ver cuándo se envían.

Le ayuda a mantener contentos a sus clientes asegurándose de que sus pedidos sean correctos y puntuales.

4. Planificación y previsión

Saber qué podría pasar en el futuro es muy útil.

Esta función analiza sus ventas pasadas y le ayuda a calcular cuánto necesitará en el futuro. 

Le ayuda a planificar su producción y compras para que esté siempre preparado.

5. Gestión de almacenes

Si tienes un almacén o simplemente un lugar donde guardas tus productos, esta función te ayuda a organizarlo.

Podrás ver dónde está almacenado todo y asegurarte de que sea fácil de encontrar.

Esto le ahorra tiempo cuando necesita seleccionar artículos para un pedido o verificar su stock.

Precios

Pros y contras

¿Estás pensando en usar una katana? Es recomendable analizar las ventajas y desventajas antes de decidir.

A continuación le presentamos un resumen rápido que le ayudará a determinar si es la opción adecuada para su negocio.

Alternativas de Katana Cloud Inventory

Si Katana Cloud Inventory no parece ser la opción perfecta, puede considerar otras opciones de software de inventario en la nube. 

A continuación se muestran algunas alternativas con una rápida explicación de lo que ofrecen:

• Inventario de Zoho: Esta es una opción popular, especialmente si ya usas otros productos de Zoho. Es conocida por su excelente relación calidad-precio y facilita la gestión de ventas en diferentes tiendas online y el seguimiento de pedidos.
• Cin7: Este software se centra en ayudar a las empresas que venden en diversos canales. Facilita la gestión precisa del inventario en todas las plataformas de venta y agiliza el procesamiento de pedidos.
• Inventario de pecera: Los fabricantes y mayoristas suelen utilizar esta opción. Ofrece potentes funciones para el seguimiento del stock en tiempo real y la gestión de las operaciones del almacén. También funciona bien con QuickBooks.
• Sortly es una herramienta de gestión de inventario visual. Te permite organizar tus artículos con fotos y usar códigos QR para realizar un seguimiento de tu stock fácilmente.
• Inventario de Odoo: Odoo ofrece una amplia gama de aplicaciones empresariales, y su gestión de inventario forma parte de ellas. Es conocida por su personalización y puede ser una excelente opción para empresas que necesitan más que solo funciones de inventario.

Experiencia personal

Nuestro equipo comenzó a utilizar Katana Cloud Inventory porque llevar un registro de todo se estaba volviendo un desastre.

Teníamos productos en diferentes lugares y era difícil saber qué teníamos y qué necesitábamos.

Katana nos ayudó mucho a organizarnos. Esto es lo que nos gustó:

• Podíamos ver nuestro inventario en tiempo real fácilmente. ¡Ya no teníamos que adivinar cuántas cosas teníamos!
• Gestionar los pedidos de venta se volvió mucho más sencillo. Sabíamos exactamente qué querían los clientes.
• La gestión de compras nos ayudó a pedir la cantidad correcta de materiales.1 No compramos demasiado ni muy poco.
• La función de gestión de almacén nos ayudó a saber dónde estaba todo en nuestro almacenamiento. 2. Encontrar cosas fue más rápido.
• La planificación y la previsión nos dan una idea de lo que necesitaremos en el futuro, lo que nos ayuda a prepararnos mejor.

Gracias a estas cosas, perdimos menos tiempo buscando productos y nos aseguramos de tener lo que necesitábamos cuando los clientes lo pedían.

¡Hizo que nuestro trabajo fuera mucho más fluido!

Conclusión

Entonces, analizamos de cerca Katana Cloud Inventory.

Tiene algunas herramientas realmente útiles, como ver tu inventario en tiempo real y realizar pedidos de venta fácilmente.

Puede ayudarle a planificar y gestionar mejor su almacén.

Podría costar algo de dinero cada mes y necesitarás aprender a usarlo. 

Puede ahorrarle tiempo y ayudarle a saber exactamente qué está sucediendo con sus productos.

¿Estás listo para tomar el control de tu inventario?

Visite el sitio web de Katana Cloud Inventory para ver si es la opción adecuada para su negocio, ¡y tal vez incluso pruebe una demostración!

Preguntas frecuentes