El mejor CRM para coaches: ¿Cómo hacer crecer tu cartera de clientes en 2025?

Ever feel like you’re juggling flaming bowling pins?

Clients, schedules, payments. it’s a mess, right?

You’re a coach, not a circus performer! Imagine if you had a magic tool.

One that organized everything. A tool that helped you get more clients.

Think of all the time you’d save! No more frantic notes or missed appointments. 

We’re diving into the best CRM for coaches.

Let’s ditch the chaos and grow your negocio.

What is the Best CRM for Coaches?

Tired of sticky notes and scattered spreadsheets? You need a real solution.

But which one? Don’t worry, we did the hard work.

We tested and compared. Now, we’re sharing our top picks.

Let’s find the perfect fit for your coaching business.

1. Lunes CRM (⭐️ 4.75)

Monday.com is actually a flexible work operating system.

But, it has powerful CRM features built-in! It’s great for teams and is super customizable.

Think of it like a digital whiteboard where you can track everything.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial del lunes. 

Nuestra opinión

Monday CRM es una buena opción para empresas que buscan un CRM visualmente atractivo y fácil de usar. Sin embargo, puede que no sea la mejor opción para quienes tienen necesidades de ventas complejas o equipos grandes.

Prueba Monday CRM gratis Leer la reseña completa Alternativas a Monday CRM

Beneficios clave

• Interfaz visualmente atractiva: Fácil de navegar y comprender.
• Flexible y personalizable: Adapte la plataforma a sus necesidades específicas.
• Características de colaboración: Trabaje sin problemas con su equipo.
• Integraciones con aplicaciones populares: Conéctate con tus herramientas de negocio favoritas.

Intentar Lunes CRM gratis

Precios

• Gratis: $0 gratis para siempre.
• Básico:$9/asiento/mes.
• Estándar:$12/asiento/mes.
• Pro:$19/asiento/mes.
• Empresa:Precios personalizados según sus necesidades.

Ventajas

• Visualmente atractivo y fácil de usar.
• Flujos de trabajo flexibles y personalizables.
• Ideal para colaboración en equipo.
• Se integra con aplicaciones populares.

Contras

• Puede resultar costoso para equipos grandes.
• Capacidades de informes limitadas.
• No tiene tantas funciones como algunos competidores.

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2. Gohighlevel (⭐️ 4.50)

GoHighLevel is an all-in-one platform for agencies & marketers.

It has CRM, marketing, and sales tools.

It’s very powerful and suitable for managing multiple clients.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de alto nivel. 

Nuestra opinión

Es ideal para agencias y empresas que desean consolidar herramientas. Las funciones de automatización son muy potentes. Sin embargo, su amplio conjunto de funciones puede resultar abrumador para los nuevos usuarios, y existe una curva de aprendizaje definida.

Prueba GoHighLevel gratis Leer la reseña completa consulta las alternativas a GoHighLevel

Beneficios clave

• Plataforma de marketing todo en uno.
• Marca blanca disponible.
• Campañas automatizadas.
• Herramientas de captación de clientes potenciales.
• Informes exhaustivos.

Intentar gohighlevel Gratis

Precios

• Motor de arranque: $97/mes.
• Ilimitado: $297/mes.

Ventajas

• Solución todo en uno.
• Interfaz fácil de usar.
• Potentes herramientas de automatización.
• Amplias integraciones.
• Comunidad activa y apoyo.

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada.
• Para algunos es caro.
• Personalización limitada.

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3. ClickUp (⭐️ 4.25)

Haga clic hacia arriba es una plataforma de productividad todo en uno.

Incluye CRM características. Es altamente personalizable.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de ClickUp. 

Nuestra opinión

Es increíblemente potente y flexible. El plan gratuito es muy generoso y ofrece numerosas funciones para la gestión de proyectos. Sin embargo, debido a sus numerosas opciones, al principio puede resultar abrumador y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios.

Prueba ClickUp gratis Leer la reseña completa Consulta las alternativas a ClickUp

Beneficios clave

• Espacio de trabajo centralizado para tareas.
• Ofrece un plan gratuito para siempre.
• Admite más de 1.000 integraciones.
• Flujos de trabajo y vistas personalizables.
• Funciones de informes integrales.

Intentar ClickUp gratis

Precios

• Gratis: Ideal para uso personal.
• Ilimitado:$7 por usuario.
• Negocio:$12/usuario.
• Empresa:Contáctalos para obtener precios personalizados según tus necesidades.

Ventajas

• Plataforma todo en uno.
• Altamente personalizable.
• Plan gratuito robusto.
• Automatización fuerte.
• Funciones colaborativas.

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada.
• Sobrecarga de funciones.
• Limitaciones de la aplicación móvil.
• Problemas de rendimiento.

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4. ActiveCampaign (⭐️ 3.75)

ActiveCampaign is powerful. It’s great for email marketing.

It also manages your clients. It’s like two tools in one.

You can send targeted messages. You can track client interactions.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de ActiveCampaign. 

Nuestra opinión

ActiveCampaign es una excelente opción para empresas que desean aprovechar el verdadero poder del email marketing y la automatización. Sin embargo, debido a su complejidad, puede que no sea la mejor opción para principiantes.

Prueba ActiveCampaign gratis Leer la reseña completa Ver alternativas a ActiveCampaign

Beneficios clave

• Automatización avanzada: Cree flujos de trabajo complejos para nutrir clientes potenciales y automatizar tareas.
• Potencia del marketing por correo electrónico: Envíe campañas de correo electrónico hermosas y efectivas.
• Incorporado CRM: Gestionar contactos y realizar un seguimiento de las interacciones.
• Segmentación y personalización: Diríjase a grupos específicos de contactos con mensajes personalizados.

Intentar Campaña activa Gratis

Precios

• Motor de arranque: $15/mes.
• Más: $49/mes.
• Pro: $79/mes.
• Empresa: $145/mes.

Ventajas

• Capacidades de automatización robustas.
• Excelente capacidad de entrega de correo electrónico.
• Informes y análisis detallados.
• Ideal para empresas en crecimiento.

Contras

• Puede ser complejo de aprender.
• Los precios pueden aumentar rápidamente.
• No es tan fácil de usar como algunas opciones.

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5. Pipedrive (⭐️ 3.75)

Pipedrive is focused on sales. It’s designed for sales teams.

It helps you manage your pipeline. It’s easy to visualize your deals.

It has a simple interface.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Pipedrive. 

Nuestra opinión

Pipedrive es una opción sólida para las empresas centradas en las ventas. Es fácil de usar, visualmente atractiva y está repleta de funciones útiles. La única razón por la que no obtiene un 10 perfecto es que los planes de menor precio tienen algunas limitaciones.

Pruebe Pipedrive gratis Leer la reseña completa consultar las alternativas a Pipedrive

Beneficios clave

• Enfoque láser en las ventas: Pipedrive está diseñado para ayudarte a cerrar más tratos.
• Gestión visual de tuberías: Vea exactamente en qué punto se encuentra cada acuerdo.
• Potente automatización: Automatice tareas como el envío de correos electrónicos y la programación de citas.
• Asistencia 24/7: Pide ayuda siempre que la necesites.

Pruebe Pipedrive gratis

Precios

• Esencial:$14/usuario/mes.
• Avanzado: $24/usuario/mes.
• Profesional:$49/usuario/mes.
• Potencia: $59/usuario/mes.
• Empresa: $79/usuario/mes.

Ventajas

• Fácil de usar y navegar.
• Es un gran conducto visual.
• Potentes funciones de automatización.
• Excelente atención al cliente.

Contras

• Personalización limitada en los planes inferiores.
• Puede resultar caro para equipos grandes.
• Los informes podrían ser más sólidos.

Pruebe Pipedrive gratis

6. Instantly (⭐️ 3.75)

Instantly, it is for outreach.

It helps you send cold emails, automates your email campaigns, finds leads, and is focused on gaining new clients.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial instantáneo. 

Nuestra opinión

Instantly es una herramienta valiosa para las empresas que desean optimizar sus esfuerzos de difusión. Sin embargo, es importante destacar que se trata principalmente de una plataforma de difusión, no de una solución CRM completa.

Pruébelo instantáneamente gratis Leer la reseña completa Consulta alternativas al instante

Beneficios clave

• Alcance multicanal: Conéctese con clientes potenciales a través del correo electrónico, LinkedIn, Twitter y más.
• Mensajería personalizada: Adapte sus mensajes a cada destinatario.
• Seguimientos automatizados: Manténgase en el primer plano de sus mentes sin mover un dedo.
• Análisis detallado: Realice un seguimiento de su progreso e identifique lo que está funcionando.

Pruébelo instantáneamente gratis

Precios

• CRM de crecimiento:$37,9/mes, asientos ilimitados.
• Hiper CRM:$77,6/mes, asientos ilimitados.

Ventajas

• Ideal para difusión y generación de clientes potenciales.
• Potentes funciones de automatización.
• Ayuda a mejorar las tasas de respuesta.
• Mensajes fáciles de personalizar.

Contras

• Puede resultar costoso para un alcance de gran volumen.
• El plan gratuito es mínimo.
• No es un CRM completo.

Pruébelo instantáneamente gratis

7. HubSpot (⭐️ 3.75)

HubSpot is a big name. It’s a complete platform with CRM, marketing, and sales tools.

It’s very powerful and suitable for growing businesses.

Descubra su potencial con nuestro tutorial de HubSpot. 

Nuestra opinión

HubSpot es una plataforma potente con muchas funciones, pero debes considerar tu presupuesto y necesidades antes de comprometerte. Es una buena opción para empresas que buscan una solución integral y están dispuestas a invertir en ella.

Prueba Hubspot GRATIS Leer la reseña completa Hubspot Alternatives

Beneficios clave

• CRM gratuito: Comience con un plan gratuito con funciones básicas de CRM.
• Plataforma todo en uno: Acceda a un conjunto de herramientas de marketing, ventas y servicios.
• Amplia comunidad y recursos: Benefíciese de una gran cantidad de conocimientos y apoyo.
• Enfoque del marketing entrante: Atraiga e interactúe con clientes potenciales con contenido valioso.

Intentar HubSpot Gratis

Precios

• Herramientas gratuitas: Gratis para un máximo de dos usuarios.
• Marketing Hub Starter: $15/asiento/mes.
• Plataforma de clientes Starter: $15/asiento/mes.
• Marketing Hub Profesional + tres plazas: $800/mes, plazas adicionales a $45/mes.

Ventajas

• Funciones y herramientas completas.
• Opción de CRM gratuita.
• Fuerte reputación y reconocimiento de marca.
• Ideal para marketing entrante.

Contras

• Puede resultar caro para las pequeñas empresas.
• Puede ser complejo de aprender y utilizar.
• Algunas funciones están limitadas a los planes inferiores.

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8. Keap (⭐️ 3.50)

Compró is like a super-powered assistant.

It helps you keep track of clients. It automates tasks.

You can send emails and schedule appointments. It does a lot of busy work for you.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial comprado. 

Nuestra opinión

Compró Es una opción fantástica para que las pequeñas empresas optimicen sus estrategias de ventas y marketing. Es fácil de usar y está repleta de funciones útiles. Sin embargo, puede que no sea la mejor opción para empresas más grandes con necesidades más complejas.

Prueba Keap gratis Leer la reseña completa comprobar Comprar alternativas

Beneficios clave

• Marketing por correo electrónico integrado: Envíe correos electrónicos dirigidos a su audiencia.
• Automatización fácil de usar: Automatice tareas como el envío de mensajes de seguimiento y la asignación de clientes potenciales.
• Gestión del pipeline de ventas: Realice un seguimiento de sus transacciones e identifique oportunidades.
• Integraciones de comercio electrónico: Conecta Keap con tu tienda online para gestionar pedidos y clientes.

Intentar Compró Gratis

Precios

Keap ofrece una prueba gratuita y una estructura de precios simple para que puedas comenzar.

• Plan simple:Comienza en $249/mes (facturación anual) y ofrece dos usuarios y 1500 contactos.

Ventajas

• Ideal para pequeñas empresas.
• Fácil de aprender y utilizar.
• Potentes herramientas de marketing por correo electrónico.
• Excelentes funciones de automatización.

Contras

• Puede resultar caro a medida que creces.
• Opciones de personalización limitadas.
• No es ideal para grandes empresas.

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9. Freshsales CRM (⭐️ 3.25)

Ventas frescas CRM is simple. It’s easy to use. It focuses on sales.

It helps you close deals. It has a clean interface. You can track your sales pipeline.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Freshsales. 

Nuestra opinión

Freshsales CRM es una excelente opción para empresas que priorizan la facilidad de uso y la asequibilidad. Es una excelente manera de usar el CRM sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Pruebe Freshsales gratis Leer la reseña completa alternativas a freshsales crm

Beneficios clave

• Interfaz fácil de usar: Fácil de navegar y aprender.
• Teléfono y correo electrónico integrados: Conéctese con los clientes directamente desde la plataforma.
• Información basada en IA: Obtenga sugerencias y predicciones útiles.
• Precios asequibles: Ofrece un plan gratuito y planes de pago competitivos.

Pruebe Freshsales CRM gratis

Precios

• Crecimiento + 500 contactos de marketing: $9/usuario/mes.
• Pro + 500 contactos de marketing:$39/usuario/mes.
• Empresa + 500 contactos de marketing: $59/usuario/mes.

Intentar freshsales Gratis

Ventajas

• Intuitivo y fácil de usar.
• Opciones de precios asequibles.
• Ideal para pequeñas empresas.
• Funciones útiles impulsadas por IA.

Contras

• Opciones de personalización limitadas.
• Los informes podrían ser más sólidos.
• No hay tantas integraciones como algunos competidores.

Pruebe Freshsales CRM gratis

What to Look For in the Best CRM for Coaches?

When diving into the world of CRMs, getting lost in a sea of features is easy.

Here’s a breakdown of what really matters, especially for coaches:

• Facilidad de uso:You’re busy. You don’t have time to learn a complex system. Look for a CRM with an intuitive interface. Can you quickly find what you need? Is it easy to add clients and manage tasks?
• Capacidades de automatización:Time is your most valuable asset. Does the CRM automate repetitive tasks? Think email follow-ups, appointment reminders, and payment processing. 
• Integraciones perfectas:Your CRM should play well with your existing tools. Does it integrate with your email, calendar, and payment platforms?
• Robust Client Management:Can you easily track client interactions? Does it allow you to store detailed client profiles, including notes, appointments, and communication history? 
• Escalabilidad para el crecimiento:Your coaching business is growing. Will the CRM grow with you? Can you easily add more clients and team members? Choose a CRM that can handle your future needs.

How can the best CRM tools benefit you?

Using the best crm tools can totally change how you run your business.

It’s not just about storing customer information. It helps you manage sales leads and improve your sales processes.

You can use automated workflows to handle repetitive tasks and save tons of time on data entry.

This gives you more time to focus on your existing customers and finding new ones through smart lead generation.

A good CRM also boosts your client relationships.

You can track customer interactions and customer behavior across multiple channels like phone calls.

This helps your entire team gain insights and address any customer issues quickly.

You’ll have all the data in one place, including a client’s purchase history and notes, giving you powerful deal insights.

This leads to better customer engagement, stronger brand loyalty, and more effective marketing campaigns and marketing efforts.

Guía del comprador

When doing our research to find the right crm solution, we didn’t just pick names out of a hat.

We used a thorough process to find the best crm software for coaches.

Our goal was to give you the most accurate and helpful information possible.

So you can make an informed decision for your business needs. Here are the key steps we took:

• Business Needs Analysis: First, we identified the specific business needs of a coach. This includes things like managing customer relationships, automating sales tasks, and improving customer satisfaction. We focused on features that are most valuable for a successful coaching business.
• Comparación de características: We created a checklist of essential crm features, such as contact management, workflow automation, and marketing automation. We also looked for advanced features like predictive analytics and lead scoring. We compared what each platform offered to see which ones provided a complete picture for coaches.
• Pricing and Value: We analyzed the pricing of each crm platform, looking for transparent costs and hidden fees. We considered not just the upfront price but the overall value, including what was included in each tier and the availability of a support team. We also looked for free trials to ensure you could test the product before buying.
• User Experience and Usability: We read countless user reviews and tested platforms ourselves to evaluate the user experience. We focused on finding platforms that were easy to use and had a low learning curve, ensuring you could get up and running quickly. We also checked for mobile access to ensure you can manage your business on the go.
• Integrations and Ecosystem: We examined how well each crm solution integrated with other popular tools, such as email clients and payment gateways. We also looked at all in one crm options that offer a comprehensive suite of tools for sales marketing and other functions. This helps streamline processes and gives you a single place to access data.
• Apoyo y comunidad: We evaluated the quality of the support team and the availability of a knowledge base or community. We believe that good support is crucial for the successful implementing a coach crm.
• Data Security and Management: We looked into how each customer relationship management software handled customer data, including customer contact information. We prioritized platforms with strong data management and security protocols to protect your clients’ information.
• Negative Feedback: We also looked for what was missing from each product. We paid close attention to user complaints and common issues to give you a balanced view of each crm software options. This helps you know what to expect and what compromises you might have to make.

Terminando

Finding the right crm software is a huge step for pequeñas empresas.

It can transform how you handle your business processes.

By using a CRM, you can automate tasks and get a clearer view of your customer information.

This frees up your time, so you can focus on your current customers and attracting new ones.

We’ve given you the rundown on some of the best crm tools out there, from the power of Zoho CRM to the simplicity of Cápsula CRM.

Our goal is to help you make a smart choice. We did the research so you don’t have to.

The right tool can help you with everything from lead generation to providing great customer experiences, ultimately leading to increased sales.

Preguntas frecuentes