Los 9 mejores programas de contabilidad para hoteles en 2025

Ready to finally ditch those messy spreadsheets and complex financial tools?

For hotels, managing payments, reservations, and expenses can feel like a full-time job on its own.

The good fact is that the right software de contabilidad Puede hacer una gran diferencia.

You can stop stressing about the numbers & focus on giving your guests a five-star experience.

In this guide, we’ll walk you through the 9 best contabilidad software for hotels in 2025.

Choose a solution that streamlines your operations and boosts your bottom line.

What is the Best Accounting Software for Hotels?

Finding the top AI contabilidad software for hotels can feel overwhelming. The right choice depends on your hotel’s size and specific needs.

We’ve done the hard work for you, analyzing the top solutions.

Below is our list of the best accounting software for hotels to help you find the perfect match for your negocio.

1. Xero (⭐4.8)

Xero is a popular choice in the accounting world.

It’s designed for small and growing businesses, including hotels.

You can get a clear view of your financial performance. Xero helps with everything from invoicing to managing bills.

Its powerful features hacer bookkeeping tasks much easier.

You can create detailed financial reports and stay on top of your cash flow.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Xero.

Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

Pruebe Xero GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Xero

Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

Pruebe Xero gratis

Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

Pruebe Xero gratis

Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

Pruebe Xero gratis

2. Puzzle IO (⭐4.5)

Puzzle IO is a new player in the accounting world, built for modern businesses.

It uses artificial intelligence (AI) to automate many teneduría de libros tareas.

The AI accounting features provide real-time insights into your financial performance. Puzzle IO helps you manage cash flow and streamline your finance departments.

Its AI-powered engine can even identify patterns to help with risk management.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Puzzle IO.

Nuestra opinión

¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!

Prueba Puzzle IO GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Puzzle IO

Beneficios clave

Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.

• 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
• Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
• Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
• Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
• Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.

Prueba Puzzle io gratis

Precios

• Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
• Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
• Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
• Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.

Prueba Puzzle io gratis

Ventajas

• Me encanta el fuerte enfoque en la planificación.
• Las herramientas de pronóstico son impresionantes.
• Los datos en tiempo real son muy útiles.
• Las funciones de colaboración funcionan bastante bien.
• La interfaz se siente bastante intuitiva.

Contras

• Podría ser excesivo para configuraciones muy pequeñas.
• Las opciones de integración podrían ser más amplias.
• El tiempo de respuesta de atención al cliente varía.

Prueba Puzzle io gratis

3. Dext (⭐4.0)

Dext is all about making datos entry simple. It’s a great tool for automating your teneduría de libros tareas.

Dext uses AI to capture and categorize receipts and invoices.

This frees up your accounting team to focus on more important things.

It’s perfect for finance departments that want to save time. Dext helps you get accurate financial reports with minimal effort.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Dext.

Nuestra opinión

¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas. 

Prueba Dext gratis Leer la reseña completa Alternativas a Dext

Prueba Dext gratis

Beneficios clave

Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.

• El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
• Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
• Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
• Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
• Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.

Precios

• Suscripción anual: $24

Prueba Dext gratis

Ventajas

• Aplicación móvil súper práctica.
• Escaneo de recibos.
• Reduce el papeleo.
• La integración con Xero es perfecta.
• Mantiene todos los gastos bien organizados.

Contras

• Las funciones de informes son algo básicas.
• En realidad no se centra en la previsión.
• Ocasionalmente ocurren fallos en la extracción de datos.

Prueba Dext gratis

4. Synder (⭐3.8)

Synder is a great tool for businesses that sell online. It connects to your e-commerce platforms and payment gateways.

Synder’s AI accounting features sync your transactions automatically.

This gives you real-time data insights into your financial performance.

You can manage your cash flow easily & get accurate financial reports. Synder simplifies teneduría de libros tasks for your finance departments.

Desbloquea su potencial con nuestro tutorial de Synder.

Nuestra opinión

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.

Prueba Synder GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Synder

Beneficios clave

• Sincronización automática de datos de ventas
• Seguimiento de ventas multicanal
• Conciliación de pagos
• Integración de la gestión de inventario
• Informes de ventas detallados

Prueba Synder gratis

Precios

Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.

• Básico: $52/mes.
• Básico: $92/mes.
• Pro: $220/mes.
• De primera calidad: Precios personalizados.

Prueba Synder gratis

Ventajas

• Excelente para negocios de comercio electrónico.
• Automatiza los datos de ventas sin problemas.
• Se integra con muchas plataformas en línea.
• Ahorra tiempo significativo en la conciliación.

Contras

• Menos relevante si no vendes online.
• Más centrado en los datos de ventas que en la IA contable más amplia.
• Algunos usuarios informan que la configuración requiere una ligera curva de aprendizaje.

Prueba Synder gratis

5. Sage (⭐️3.6)

Sage is a long-time leader in the accounting world. It offers a wide range of tools for businesses of all sizes.

Sage provides powerful tools for financial reports and risk management.

Its platform helps streamline teneduría de libros tasks for your accounting team.

You can get a clear picture of your financial performance.

Sage is a solid choice for any finance departments looking for a reliable solution.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Sage.

Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

Prueba la salvia ahora Leer la reseña completa alternativas a la salvia

Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

Prueba la salvia ahora

Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

Prueba la salvia ahora

Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

Prueba la salvia ahora

6. Easy Month End (⭐3.4)

Easy Month End is designed to make closing your books simple.

It focuses on helping you get accurate financial reports quickly. This tool helps with client communication and streamlines your teneduría de libros tareas.

It provides a simple way to manage your cash flow.

Easy Month End is a helpful tool for any accounting team looking to simplify their routine.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial fácil de fin de mes.

Nuestra opinión

Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.

Prueba Easy Month End ahora Leer la reseña completa Alternativas fáciles para el fin de mes

Beneficios clave

• Flujos de trabajo de conciliación automatizados
• Gestión y seguimiento de tareas
• Análisis de varianza
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración

Prueba Easy Month End ahora

Precios

• Motor de arranque:$24/mes.
• Pequeño: $45/mes.
• Compañía: $89/mes.
• Empresa: Precios personalizados.

Prueba Easy Month End ahora

Ventajas

• Ideal para agilizar las tareas de fin de mes.
• Mejora la precisión de los registros financieros.
• Ayuda a los equipos a colaborar eficazmente.
• Ofrece una buena visibilidad del proceso de cierre.

Contras

• Podría ser excesivo para empresas muy pequeñas o simples.
• Centrado principalmente en el proceso de fin de mes.
• Menos integraciones con otro software de contabilidad directamente.

Prueba Easy Month End ahora

7. QuickBooks (⭐3.2)

QuickBooks is probably the most well-known name in the accounting world.

It’s used by millions of pequeñas empresas. QuickBooks offers a full stake of tools to manage your financial performance.

Its features include everything from invoicing to payroll.

It gives you real-time insights into your cash flow and helps with all teneduría de libros tareas.

It’s a comprehensive tool for any finance departments.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de QuickBooks.

Nuestra opinión

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en contabilidad.

Pruebe QuickBooks GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a QuickBooks

Beneficios clave

• Categorización automatizada de transacciones
• Creación y seguimiento de facturas
• Gestión de gastos
• Servicios de nómina
• Informes y paneles de control

Pruebe QuickBooks gratis

Precios

• Comienzo sencillo: $1,90/mes.
• Básico: $2.80/mes.
• Más: $4/mes.
• Avanzado: $7.60/mes.

Pruebe QuickBooks gratis

Ventajas

• Muy utilizado y con gran cantidad de recursos.
• Bueno para necesidades contables básicas.
• Se integra con muchas otras aplicaciones.
• Ofrece servicios de nómina.

Contras

• Las funciones de IA son algo básicas
• Puede resultar costoso a medida que actualizas los planes.
• La interfaz de usuario a veces puede parecer desordenada.

Pruebe QuickBooks gratis

8. Docyt(⭐3.0)

Docyt is an ai-powered platform that automates your bookkeeping.

It uses artificial intelligence (AI) to handle your financial data.

Docyt’s AI accounting engine can identify patterns and provide real-time insights.

This helps you with risk management and getting accurate financial reports.

It’s a powerful tool for your accounting team to manage bookkeeping tasks and cash flow.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Docyt.

Nuestra opinión

¿Listo para olvidarte de las hojas de cálculo y ahorrar tiempo? Los usuarios de Docyt afirman ahorrar hasta 20 horas al mes en tareas contables. ¡Descubre cómo Docyt puede revolucionar tu negocio!

Prueba Docyt GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Docyt

Beneficios clave

• Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
• Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
• Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
• Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
• Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
• Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
• Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.

Prueba Docyt gratis

Precios

• Impacto: $299/mes.
• Avanzado: $499/mes.
• Avanzado Más: $799/mes.
• Empresa: $999/mes.

Prueba Docyt gratis

Ventajas

• Muy fuerte en la automatización del procesamiento de documentos.
• Puede reducir significativamente el trabajo de contabilidad manual.
• Proporciona datos financieros en tiempo real.
• Se integra con las principales plataformas de contabilidad.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Podría ser más complejo de lo necesario para empresas muy pequeñas.
• Podría tener una curva de aprendizaje más pronunciada al principio.

Prueba Docyt gratis

9. RefrescaMe (⭐️2.8)

RefreshMe is a tool that helps with client communication and financial management.

It’s designed to simplify your bookkeeping tasks.

RefreshMe helps you get a quick overview of your financial performance.

It provides a simple, clean interface to manage your cash flow.

It’s a good choice for finance departments that want a no-frills solution to get the job done.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Refreshme.

Nuestra opinión

La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.

Prueba RefreshMe ahora Leer la reseña completa Alternativas a RefreshMe

Beneficios clave

• Paneles financieros en tiempo real
• Detección de anomalías impulsada por IA
• Informes personalizables
• Previsión del flujo de caja
• Evaluación comparativa del rendimiento

Prueba RefreshMe ahora

Precios

• Individual (3B): $24,99/mes.
• Pareja (3B): $44,99/mes.

Prueba RefreshMe ahora

Ventajas

• Excelente para obtener información financiera inmediata.
• Ayuda a identificar problemas potenciales rápidamente con la detección de anomalías.
• Ofrece informes personalizables y detallados.
• Se centra en potenciar la toma de decisiones rápida.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Es posible que no tenga el mismo nivel de funciones de contabilidad básicas que otros.
• Podría centrarse más en el análisis que en la automatización total de todas las tareas.

Prueba RefreshMe ahora

What Hotels need in an Accounting Software?

Choosing the right software is a major decision.

You want a tool that not only fits your current needs but also assists your business grow.

When you’re ready to invest, make sure you look for these key features.

• IA y Automatización: The best AI accounting software uses artificial intelligence (AI) & robotic process automation to handle repetitive tasks. Look for platforms with AI technology that automates your bookkeeping and financial processes, freeing up your accounting team.
• Data Analysis and Insights: A good system does more than just record transactions. It uses AI in accounting to analyze financial data. Platforms with machine learning algorithms can identify patterns and provide valuable & important insights for financial planning and risk management.
• Comprehensive Features: Make sure the software can handle all your needs. This includes managing expense reports, generating accurate financial statements, and ensuring tax compliance. It should also be a good fit for your internal accounting processes.
• Integración y escalabilidad: Your new software should integrate seamlessly with your existing systems, like your Property Management System (PMS). The best solutions can also grow with you, whether you’re adding more rooms or properties.
• Professional Support: Consider who the software is designed for. Some are built for small businesses, while others are geared toward accounting firms and other accounting professionals. Look for a solution with strong client communication features and reliable support.

How Can Hotels Benefit from Using Accounting Software?

Using the right accounting software can change your business.

These ai-powered tools help businesses manage financial operations more efficiently.

They automate repetitive tasks, which reduces human error and saves your team a lot of time.

This is a big win for any business looking to improve its internal accounting processes.

You might hear people ask, Will AI replace contadores?

The reality is that AI accounting tools and accounting AI are here to help finance and accounting professionals.

These tools use machine learning & NLP: natural language processing to analyze relevant data and historical data.

This helps with financial reportando and predictive analytics.

They can handle things like expense management software and accounts payable, letting your team focus on more strategic work.

Guía del comprador

We know that choosing the right software for your hotel is a big deal. To give you the best recommendations, we looked at each product carefully.

Our research focused on a few key factors to help you make a smart choice.

• Precios: We checked the cost of each product. We looked at subscription fees and any extra costs. This helps you understand the total investment.
• Características: We identified the important key features of each product. We looked for things like how they handle repetitive accounting tasks and automate manual data entry. We also looked for advanced AI systems and AI tools that use machine learning to analyze data.
• Negativos: We also found what was missing from each product. No software is perfect. This part of our research helps you understand the downsides so you aren’t surprised más tarde.
• Soporte y comunidad: We looked at what kind of help is available. We checked if they offer a community, customer support, or a refund policy. This is important for a smooth experience.
• Performance & Insights: We analyzed how each product helps with a company’s financial performance. We looked at how well they handle cash flow forecasting and give business leaders insights into future trends.

Terminando

Choosing the right accounting system is a big step for your hotel.

We’ve shown you a few of the best options available.

The goal of these accounting tools is to make your life easier.

By using the right accounting automation, you can save time on routine tasks.

This lets you focus on your guests and grow your business.

We gave you a look at how these systems use a powerful AI tool for things like fraud detection and giving valuable insights.

Our goal is to help you, the hotel owner or manager, make a smart choice.

We believe that with the right software, you can take control of your finances and feel more confident as a business leader.

Preguntas frecuentes