Los 9 mejores programas de contabilidad para organizaciones benéficas en 2025

Running a charity is hard work.

You’re busy helping people, not crunching numbers.

But You need to know where donations come from and where they go.

Messing this up can cause big problems!

Finding the right software can feel like a maze.

So, we found the 9 Best Contabilidad Software for Charities in 2025 for you, this guide will help you pick a program that makes managing your money easy and stress-free.

What Are the Best Accounting Software for Charities in 2025?

Elegir lo correcto contabilidad software for your charity can feel overwhelming.

You need a program that handles donations, tracks funds, and makes reportando easy.

To help you, we’ve looked at the top options out there.

This list will give you a quick look at the 9 Best Contabilidad Software for Charities in 2025, so you can pick the best tool for your mission.

1. Xero (⭐4.8)

Xero is a great option for charities and nonprofits.

You can easily keep track of donations, manage payroll, and create detailed reports to show donors where their money is going.

The system also uses AI technology to help with cash flow projections and to monitor your negocio actuación.

This ai in contabilidad helps you get a clear view of your finances.

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Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

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Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

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Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

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Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

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2. Dext(⭐4.5)

Dext is an ai accounting software that focuses on making your financial datos collection easy.

Dext uses machine learning algorithms and artificial intelligence to read them and pull out the important info.

This saves you tons of time on manual data entry and helps with expense reports.

It’s all about streamlining your accounting processes and working with the accounting industry to hacer things more efficient.

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Nuestra opinión

¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas. 

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Prueba Dext gratis

Beneficios clave

Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.

• El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
• Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
• Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
• Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
• Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.

Precios

• Suscripción anual: $24

Prueba Dext gratis

Ventajas

• Aplicación móvil súper práctica.
• Escaneo de recibos.
• Reduce el papeleo.
• La integración con Xero es perfecta.
• Mantiene todos los gastos bien organizados.

Contras

• Las funciones de informes son algo básicas.
• En realidad no se centra en la previsión.
• Ocasionalmente ocurren fallos en la extracción de datos.

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3. Sage (⭐️4.0)

Sage offers several tools, including Sage Intacct, which is made for nonprofits.

It gives you a full view of your cash flow. This platform is perfect for contabilidad professionals who need to handle complex finances.

Sage uses AI in contabilidad to help with things like automating payments and detecting issues in your financial data.

This helps you with financial planning and makes your internal contabilidad processes a lot smoother.

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Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

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Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

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Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

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Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

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4. Synder (⭐3.8)

Synder is built to connect all your online sales and payment platforms.

It’s really useful if your charity raises money through things like online stores or events.

Synder uses natural language processing to categorize transactions and even helps with currency conversion.

This makes data analysis simple and ensures your financial processes are accurate.

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Nuestra opinión

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.

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Beneficios clave

• Sincronización automática de datos de ventas
• Seguimiento de ventas multicanal
• Conciliación de pagos
• Integración de la gestión de inventario
• Informes de ventas detallados

Prueba Synder gratis

Precios

Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.

• Básico: $52/mes.
• Básico: $92/mes.
• Pro: $220/mes.
• De primera calidad: Precios personalizados.

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Ventajas

• Excelente para negocios de comercio electrónico.
• Automatiza los datos de ventas sin problemas.
• Se integra con muchas plataformas en línea.
• Ahorra tiempo significativo en la conciliación.

Contras

• Menos relevante si no vendes online.
• Más centrado en los datos de ventas que en la IA contable más amplia.
• Algunos usuarios informan que la configuración requiere una ligera curva de aprendizaje.

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5. Puzzle IO (⭐3.6)

Puzzle IO is a modern accounting solution that’s all about speed and simplicity.

It uses ai accounting software to give you real-time reports.

The ai technology helps with things like automatically categorizing transactions and catching errors before they become a problem.

This helps with financial planning and gives you a clear picture of your organization’s health.

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Nuestra opinión

¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!

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Beneficios clave

Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.

• 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
• Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
• Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
• Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
• Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.

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Precios

• Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
• Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
• Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
• Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.

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Ventajas

• Me encanta el fuerte enfoque en la planificación.
• Las herramientas de pronóstico son impresionantes.
• Los datos en tiempo real son muy útiles.
• Las funciones de colaboración funcionan bastante bien.
• La interfaz se siente bastante intuitiva.

Contras

• Podría ser excesivo para configuraciones muy pequeñas.
• Las opciones de integración podrían ser más amplias.
• El tiempo de respuesta de atención al cliente varía.

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6. Easy Month End (⭐3.4)

Easy Month End is great for charities that want to automate their monthly financial tasks.

It helps you compare and verify accounts to make sure everything is correct.

The AI technology in this software helps you find and fix errors, so you can be sure your financial statements are accurate.

It’s a simple way to get ready for audits and keep your financial data clean.

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Nuestra opinión

Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.

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Beneficios clave

• Flujos de trabajo de conciliación automatizados
• Gestión y seguimiento de tareas
• Análisis de varianza
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración

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Precios

• Motor de arranque:$24/mes.
• Pequeño: $45/mes.
• Compañía: $89/mes.
• Empresa: Precios personalizados.

Prueba Easy Month End ahora

Ventajas

• Ideal para agilizar las tareas de fin de mes.
• Mejora la precisión de los registros financieros.
• Ayuda a los equipos a colaborar eficazmente.
• Ofrece una buena visibilidad del proceso de cierre.

Contras

• Podría ser excesivo para empresas muy pequeñas o simples.
• Centrado principalmente en el proceso de fin de mes.
• Menos integraciones con otro software de contabilidad directamente.

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7. RefrescaMe (⭐️3.2)

RefreshMe is a great fit for smaller charities and churches, especially for managing donations and staff payroll.

It uses robotic process automation to make teneduría de libros más rápido.

You can get real-time data insights into your finances. It also helps you track ministry expenses.

The accounting ai simplifies your internal accounting processes, so you can spend less time on paperwork and more time on your mission.

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Nuestra opinión

La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.

Prueba RefreshMe ahora Leer la reseña completa Alternativas a RefreshMe

Beneficios clave

• Paneles financieros en tiempo real
• Detección de anomalías impulsada por IA
• Informes personalizables
• Previsión del flujo de caja
• Evaluación comparativa del rendimiento

Prueba RefreshMe ahora

Precios

• Individual (3B): $24,99/mes.
• Pareja (3B): $44,99/mes.

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Ventajas

• Excelente para obtener información financiera inmediata.
• Ayuda a identificar problemas potenciales rápidamente con la detección de anomalías.
• Ofrece informes personalizables y detallados.
• Se centra en potenciar la toma de decisiones rápida.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Es posible que no tenga el mismo nivel de funciones de contabilidad básicas que otros.
• Podría centrarse más en el análisis que en la automatización total de todas las tareas.

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8. QuickBooks (⭐3.0)

QuickBooks is a very popular accounting tool, and it has special features for nonprofits.

You can track restricted funds and manage grants.

Plus, it has new AI in accounting features.

These AI agents can act as a copilot, helping with tasks like categorizing transactions and reconciling your books.

This makes the accounting processes much faster and easier.

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Nuestra opinión

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en contabilidad.

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Beneficios clave

• Categorización automatizada de transacciones
• Creación y seguimiento de facturas
• Gestión de gastos
• Servicios de nómina
• Informes y paneles de control

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Precios

• Comienzo sencillo: $1,90/mes.
• Básico: $2.80/mes.
• Más: $4/mes.
• Avanzado: $7.60/mes.

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Ventajas

• Muy utilizado y con gran cantidad de recursos.
• Bueno para necesidades contables básicas.
• Se integra con muchas otras aplicaciones.
• Ofrece servicios de nómina.

Contras

• Las funciones de IA son algo básicas
• Puede resultar costoso a medida que actualizas los planes.
• La interfaz de usuario a veces puede parecer desordenada.

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9. Docyt(⭐2.8)

Docyt is another powerful ai accounting software.

It’s a great tool for accounting firms that work with multiple organizations.

It uses AI to control tasks like bill pay and expense management.

The platform utilizes machine learning algorithms to learn about your business and automate your workflows.

Docyt’s ai technology helps you get real-time insights into your finances by automating reconciliation and providing a solid foundation for financial planning.

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Nuestra opinión

¿Listo para olvidarte de las hojas de cálculo y ahorrar tiempo? Los usuarios de Docyt afirman ahorrar hasta 20 horas al mes en tareas contables. ¡Descubre cómo Docyt puede revolucionar tu negocio!

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Beneficios clave

• Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
• Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
• Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
• Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
• Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
• Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
• Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.

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Precios

• Impacto: $299/mes.
• Avanzado: $499/mes.
• Avanzado Más: $799/mes.
• Empresa: $999/mes.

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Ventajas

• Muy fuerte en la automatización del procesamiento de documentos.
• Puede reducir significativamente el trabajo de contabilidad manual.
• Proporciona datos financieros en tiempo real.
• Se integra con las principales plataformas de contabilidad.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Podría ser más complejo de lo necesario para empresas muy pequeñas.
• Podría tener una curva de aprendizaje más pronunciada al principio.

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What Charities need in an Accounting Software?

When you’re a charity, choosing the right tool is key.

It’s about more than just numbers; it’s about making sure every dollar helps your mission.

The right software can make your financial operations smooth and transparent.

The wrong one can cause a mess. Here’s what you should keep in mind:

• Fund Accounting: This is the big one. Your software must be able to handle fund accounting. This means it can track money that is restricted for a specific purpose, like a grant for a new building. It also helps with tax compliance.
• Automatización: Look for AI powered tools and expense management software that can handle repetitive tasks. Think about things like automatic receipt scanning or categorizing bills. These features save time & reduce human error.
• Informe: You need to show donors and board members where the money went. The software should make it easy to create detailed financial reporting. This gives them confidence in your charity.
• AI and Analytics: Modern ai accounting tools use machine learning to offer predictive analytics. This helps finance and accounting professionals and even a non-professional understand your business’s financial health. It can forecast your cash flow & give you insights from your relevant data. It’s about using technology to make smarter decisions.
• Facilidad de uso: The best software is easy for everyone on your team to use, not just accounting professionals. Look for a simple design and clear instructions. It should make daily accounting tasks, like managing accounts payable, simple and fast. This is why AI replace contadores is a myth, these tools make the professional more efficient.
• Integración: Your accounting software should work well with other tools you use. This includes things like donation platforms or payroll services. This seamless data management saves time and keeps all your information in sync.

How Can Charities Benefit from Using Accounting Software?

Choosing the right AI software can transform your charity’s business processes.

It’s more than just keeping records; it’s about making smarter choices.

These tools assist you to automate repetitive tasks, like data entry and sorting invoices.

This frees up your team to focus on your mission instead of paperwork.

These new herramientas de IA can also help with cash flow forecasting by analyzing historical data.

This means you can see where your money is going and where it will be in the future.

It’s a great way for business leaders and nonprofit founders to plan better.

In short, smart AI systems help businesses manage their money with less stress.

They make sure you have the right information to make good decisions.

This supports the charity’s business models and helps with business growth by giving you clear insight into the company’s financial performance and future trends.

Guía del comprador

We know how important it is to find the right accounting system.

To help you make the best choice, we did a deep dive into the top options.

We looked at each product carefully, using these factors to guide our research:

• Precios: We checked how much each product costs. We looked at different plans and what they included to make sure you get the best value for your money.
• Características: We dug into the features that really matter. We looked for things that help you save time and make your work easier, like features that reduce manual data entry and automate routine tasks.
• Negativos: No product is perfect. We looked for what was missing or what could be better. This helps you know the full picture before you decide. We checked for things like whether they have proper fraud detection and if the ai tool helps with accounting automation.
• Soporte y reembolso: We checked what kind of help each company offers. Do they have a community, good support, or a clear refund policy? This is important for when you have questions or issues. We also checked if the software could provide valuable insights to financial professionals. The best accounting tools should also help you analyze data for smarter decisions.

Terminando

Encontrar el El mejor software de contabilidad con inteligencia artificial for charities is a huge step for any charity.

We’ve shown you how these smart tools can help you with your teneduría de libros tasks and create accurate financial reports.

They use artificial intelligence AI to analyze financial data and identify patterns, which can improve your financial performance.

These tools can handle repetitive accounting tasks, freeing up your accounting team.

This leads you to focus on more important things, like client communication and risk management.

The right software makes work easier for finance departments and helps charities be more effective.

The accounting world is changing, and using these tools is a smart way to stay on top.

Preguntas frecuentes