Los 9 mejores programas de contabilidad para agentes inmobiliarios en 2025

Como un bienes raíces agent, your time is your most valuable asset.

You’re busy showing properties, meeting clients, and negotiating deals.

The last thing you want to do is spend hours buried in spreadsheets.

You’re not alone; many agents struggle with the tedious, time-consuming parts of contabilidad.

What if you could spend less time on paperwork and more time on closing deals?

The answer lies in the right tools.

This article will lead you through the 9 Best AI Accounting Software for Real Estate Agents in 2025, showing you how they can transform your negocio and give you back your time.

What is the Best Accounting Software for Real Estate Agents?

Eligiendo el El mejor software de contabilidad con inteligencia artificial Depende de tus necesidades.

The right AI powered tools can streamline business processes and drive business growth by giving you a clear view of your company’s financial performance.

You’ll find that these tools, especially the top expense management software, handle relevant datos with ease.

This helps you focus on what’s important, and don’t worry—AI won’t replace contadores; it just makes their job easier.

1. Dext (⭐4.8)

Dext is a powerful tool for contabilidad firms and professionals.

It uses artificial intelligence to automate teneduría de libros.

You can simply upload receipts and invoices, and Dext will use AI technology to extract the financial data.

It saves so much time and helps reduce errors.

The data analysis it provides helps you get a better handle on your finances.

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Nuestra opinión

¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas. 

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Beneficios clave

Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.

• El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
• Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
• Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
• Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
• Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.

Precios

• Suscripción anual: $24

Prueba Dext gratis

Ventajas

• Aplicación móvil súper práctica.
• Escaneo de recibos.
• Reduce el papeleo.
• La integración con Xero es perfecta.
• Mantiene todos los gastos bien organizados.

Contras

• Las funciones de informes son algo básicas.
• En realidad no se centra en la previsión.
• Ocasionalmente ocurren fallos en la extracción de datos.

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2. Puzzle IO (⭐4.5)

Puzzle IO is built for real-time financial data.

This software uses AI to automate many financial processes, from teneduría de libros to reporting.

It continuously analyzes financial data to catch errors before they become a problem.

It’s perfect for those who want their books to be accurate and up-to-date every single day, not just at month’s end.

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Nuestra opinión

¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!

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Beneficios clave

Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.

• 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
• Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
• Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
• Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
• Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.

Prueba Puzzle io gratis

Precios

• Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
• Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
• Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
• Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.

Prueba Puzzle io gratis

Ventajas

• Me encanta el fuerte enfoque en la planificación.
• Las herramientas de pronóstico son impresionantes.
• Los datos en tiempo real son muy útiles.
• Las funciones de colaboración funcionan bastante bien.
• La interfaz se siente bastante intuitiva.

Contras

• Podría ser excesivo para configuraciones muy pequeñas.
• Las opciones de integración podrían ser más amplias.
• El tiempo de respuesta de atención al cliente varía.

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3. Xero (⭐4.0)

Xero is a well-known name in the contabilidad industry.

Their AI-powered features, like the Financial Superagent JAX, help automate bank reconciliations and data entry.

JAX learns your business rhythms to hacer smart suggestions.

The system uses NLP to understand your queries and provide actionable insights.

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Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

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Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

Pruebe Xero gratis

Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

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Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

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4. Sage (⭐️3.8)

Sage is a comprehensive platform for managing business finances.

Sage AI, especially through Sage Copilot, streamlines financial processes.

It uses AI to automate tasks like invoice ingestion and duplicate detection.

This technology provides predictive analytics to help you with cash flow and reportando.

It’s a great choice for firms looking for robust data analysis and automatización.

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Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

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Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

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Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

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Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

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5. Synder (⭐3.6)

Synder helps you sync transactions from various e-commerce and payment platforms.

It uses AI technology to automate data entry and reconciliation, making it a powerful tool for businesses that sell online.

This allows you to easily analyze financial data from multiple sources.

It’s all about bringing your data together and making sense of it.

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Nuestra opinión

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.

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Beneficios clave

• Sincronización automática de datos de ventas
• Seguimiento de ventas multicanal
• Conciliación de pagos
• Integración de la gestión de inventario
• Informes de ventas detallados

Prueba Synder gratis

Precios

Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.

• Básico: $52/mes.
• Básico: $92/mes.
• Pro: $220/mes.
• De primera calidad: Precios personalizados.

Prueba Synder gratis

Ventajas

• Excelente para negocios de comercio electrónico.
• Automatiza los datos de ventas sin problemas.
• Se integra con muchas plataformas en línea.
• Ahorra tiempo significativo en la conciliación.

Contras

• Menos relevante si no vendes online.
• Más centrado en los datos de ventas que en la IA contable más amplia.
• Algunos usuarios informan que la configuración requiere una ligera curva de aprendizaje.

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6. Easy Month End (⭐3.4)

Easy Month End is designed to simplify the most painful part of accounting—the month-end close.

It uses natural language processing to help contabilidad professionals automate repetitive tasks.

This AI technology helps organize and process financial data.

It’s a lifesaver for anyone who dreads the end-of-the-month scramble.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial fácil de fin de mes.

Nuestra opinión

Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.

Prueba Easy Month End ahora Leer la reseña completa Alternativas fáciles para el fin de mes

Beneficios clave

• Flujos de trabajo de conciliación automatizados
• Gestión y seguimiento de tareas
• Análisis de varianza
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración

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Precios

• Motor de arranque:$24/mes.
• Pequeño: $45/mes.
• Compañía: $89/mes.
• Empresa: Precios personalizados.

Prueba Easy Month End ahora

Ventajas

• Ideal para agilizar las tareas de fin de mes.
• Mejora la precisión de los registros financieros.
• Ayuda a los equipos a colaborar eficazmente.
• Ofrece una buena visibilidad del proceso de cierre.

Contras

• Podría ser excesivo para empresas muy pequeñas o simples.
• Centrado principalmente en el proceso de fin de mes.
• Menos integraciones con otro software de contabilidad directamente.

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7. RefrescaMe (⭐️3.2)

RefreshMe is a personal finance tool with a strong AI assistant.

While it’s geared towards personal use, its features can easily be applied by real estate agents.

The AI analyzes financial data, tracks spending, and offers personalized insights.

It helps you keep an eye on your expenses and manage your budget effortlessly.

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Nuestra opinión

La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.

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Beneficios clave

• Paneles financieros en tiempo real
• Detección de anomalías impulsada por IA
• Informes personalizables
• Previsión del flujo de caja
• Evaluación comparativa del rendimiento

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Precios

• Individual (3B): $24,99/mes.
• Pareja (3B): $44,99/mes.

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Ventajas

• Excelente para obtener información financiera inmediata.
• Ayuda a identificar problemas potenciales rápidamente con la detección de anomalías.
• Ofrece informes personalizables y detallados.
• Se centra en potenciar la toma de decisiones rápida.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Es posible que no tenga el mismo nivel de funciones de contabilidad básicas que otros.
• Podría centrarse más en el análisis que en la automatización total de todas las tareas.

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8. QuickBooks (⭐3.0)

QuickBooks has been a staple for years, and now it’s getting even smarter with AI.

Their AI agents work behind the scenes to help with everything from categorizing transactions to reconciling accounts.

This artificial intelligence makes financial processes smoother.

It’s designed to give you more accurate data and streamline your day-to-day contabilidad.

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Nuestra opinión

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en contabilidad.

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Beneficios clave

• Categorización automatizada de transacciones
• Creación y seguimiento de facturas
• Gestión de gastos
• Servicios de nómina
• Informes y paneles de control

Pruebe QuickBooks gratis

Precios

• Comienzo sencillo: $1,90/mes.
• Básico: $2.80/mes.
• Más: $4/mes.
• Avanzado: $7.60/mes.

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Ventajas

• Muy utilizado y con gran cantidad de recursos.
• Bueno para necesidades contables básicas.
• Se integra con muchas otras aplicaciones.
• Ofrece servicios de nómina.

Contras

• Las funciones de IA son algo básicas
• Puede resultar costoso a medida que actualizas los planes.
• La interfaz de usuario a veces puede parecer desordenada.

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9. Docyt(⭐2.8)

Docyt’s AI engine is built for precision. It’s a great tool for accounting firms and individual professionals.

This platform uses AI technology to automate complex teneduría de libros flujos de trabajo.

It can process financial data, generate analytics, and even detect anomalies.

It’s all about giving you cleaner financials with less manual work.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Docyt.

Nuestra opinión

¿Listo para olvidarte de las hojas de cálculo y ahorrar tiempo? Los usuarios de Docyt afirman ahorrar hasta 20 horas al mes en tareas contables. ¡Descubre cómo Docyt puede revolucionar tu negocio!

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Beneficios clave

• Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
• Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
• Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
• Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
• Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
• Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
• Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.

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Precios

• Impacto: $299/mes.
• Avanzado: $499/mes.
• Avanzado Más: $799/mes.
• Empresa: $999/mes.

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Ventajas

• Muy fuerte en la automatización del procesamiento de documentos.
• Puede reducir significativamente el trabajo de contabilidad manual.
• Proporciona datos financieros en tiempo real.
• Se integra con las principales plataformas de contabilidad.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Podría ser más complejo de lo necesario para empresas muy pequeñas.
• Podría tener una curva de aprendizaje más pronunciada al principio.

Prueba Docyt gratis

What Real Estate Agents need in an Accounting Software?

When you’re an agent, you want a tool that works for you, not the other way around.

Choosing the right AI accounting software is a crucial step for your business.

So, what features should you be on the lookout for?

• Automation is key. The whole point of using AI in accounting is to save time. Look for softwares that use machine learning algorithms & robotic process automation to handle repetitive tasks like data entry and expense reports. These features should reduce the risk of human error and free you up for more important work.
• Predictive insights matter. The best accounting AI goes beyond just recording what happened. It should be able to analyze financial data to help with financial planning and forecasting. A good system will give you the insights you must need to make smart & strategic business decisions.
• It needs to handle real estate specifics. Your accounting processes are different from a typical business. Look for software that understands the unique aspects of your internal accounting processes, like commission tracking, property expenses, and complex financial statements.
• Don’t forget about tax compliance. Nobody loves tax season. The right software can make it a breeze by using AI to track deductions and prepare financial reporting. This helps you stay on top of tax compliance without a headache.
• Integration is non-negotiable. The software should play nicely with other tools you already use, like your CRM or bank accounts. Seamless integration means less manual work and a more efficient workflow for finance and accounting professionals.
• Security is a priority. When you’re dealing with sensitive financial data, then the security is paramount. Make sure the tool has wide security measures in place to prevent hackers & protect your information.
• Don’t worry, AI won’t replace accountants entirely. It’s a tool, not a replacement. AI can handle the tedious, number-crunching parts of your work, leaving you to focus on the human side of your business.

How Can Real Estate Agents Benefit from Using Accounting Software?

Using AI accounting tools can truly change how you run your business.

These tools are designed to automate repetitive accounting tasks that take up so much of your day.

This includes everything from data management to managing accounts payable.

By letting the AI software handle these tasks, you free up a ton of time.

This means you can focus on what you do best: helping clients and growing your business.

These tools don’t just automate; they also give you a clear view of your business’s financial health.

They use predictive analytics by analyzing historical data to help you with financial planning.

This helps businesses manage their finances better & makes smarter decisions.

While some might worry about AI replacing accountants, the truth is that AI accounting tools are here to help, not replace.

They make your financial operations smoother and help reduce human error.

You get to spend less time on paperwork and more time on the parts of your job that you love.

Guía del comprador

We know how important it is to choose the right accounting system.

To help you make the best decision, we conducted our research based on several key factors.

We wanted to make sure our list was comprehensive and useful for real estate professionals.

He aquí un vistazo a nuestro proceso:

• Precios: We started by looking at the cost of each herramienta de IA. We examined pricing models to see what kind of value they offered for different budgets. It’s important to find a tool that fits your financial plan and helps you save time in the long run.
• Características: Next, we dove into the features. We looked for AI systems that went beyond basic data entry. We paid close attention to advanced capabilities like cash flow forecasting, fraud detection, and accounting automation. We wanted to see how these accounting tools help with financial performance and risk management.
• Negativos: No tool is perfect. We identified the downsides of each product. This included anything from missing features to a steep learning curve. We believe it’s important to be transparent about what you might be missing.
• Soporte y comunidad: We checked to see what kind of support each product offered. Do they have a community forum, live chat, or a solid refund policy? Good support is crucial, especially when you’re dealing with important financial data.
• Capacidades de IA: We specifically looked at how artificial intelligence (AI) was integrated. We assessed how the AI tool helps automate routine tasks & analyze data to provide valuable insights. We focused on tools that are shaping future trends in the accounting world and helping finance departments and business leaders succeed. We also considered how these tools could reduce the need for manual data entry.

Terminando

The world of real estate is changing, and AI tools are leading the way.

These AI powered tools are not here to make financial professionals obsolete.

Instead, they are here to automate repetitive teneduría de libros tasks and help your accounting team work smarter.

By providing real time insights and helping you identify patterns in your financial reports, AI helps improve cash flow and client communication.

Embracing these new business models is key to business growth.

Trust in our research and the information we’ve provided to help you find the best tool for your needs.

Preguntas frecuentes