Cómo usar Fireflies: Guía rápida de inicio en 2025

¿Son tus reuniones un caos? ¿A menudo olvidas lo que se dijo o lo que debías hacer?

Intentar tomar notas y prestar atención al mismo tiempo es muy difícil.

Al final terminas perdiéndote cosas importantes o pasando horas anotando cosas después de la reunión.

Esta guía le mostrará exactamente cómo utilizar Fireflies AI. 

Aprenderá a configurarlo rápidamente y a dejar que se encargue de su trabajo. notas de la reunión para que puedas concentrarte en la conversación.

Luciérnagas IA

Ahorra horas en las notas de las reuniones. Fireflies AI es una herramienta increíble que mejora la eficiencia de las reuniones. Pruébala y transforma la colaboración.

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Empezando

¿Listo para que Fireflies AI funcione para ti? Es muy fácil de configurar. Veamos el proceso paso a paso.

• Registrarse es fácil
  • Primero, visite el sitio web fireflies.ai.
  • Verás opciones para crear una cuenta. Puedes registrarte con tu cuenta de Google o Outlook, o simplemente con tu correo electrónico.
  • Consejo rápido: Usar tu correo electrónico del trabajo suele ser la mejor opción. Ayuda a que la IA de Fireflies se conecte sin problemas con tu calendario laboral.
• Conectando su calendario
  • Después de registrarte, conecta tu calendario. Fireflies AI funciona bien con Google Calendar y Outlook Calendar.
  • Este paso es importante porque, una vez conectado, Fireflies AI Notetaker puede unirse automáticamente a sus reuniones programadas.
  • Permite que la inteligencia artificial de Fireflies vea tus invitaciones a reuniones, para que sepa cuándo unirse.
• Eligiendo su primera configuración
  • Le indicarás a Fireflies AI cómo quieres que funcione. Elige entre estas configuraciones iniciales:
    • ¿A quién debería unirse Fireflies AI? Puedes elegir si se une a todas tus reuniones, solo a las reuniones que programas o si espera a que lo invites a reuniones específicas.
    • Notificaciones: Decide con qué frecuencia Fireflies AI te envía actualizaciones, como correos electrónicos con la transcripción de la reunión.
    • Idioma de transcripción: Elige el idioma que más usas en tus reuniones. Fireflies AI puede transcribir en muchos idiomas.
  • Estas configuraciones ayudan a la IA de Fireflies a resumir tus llamadas y proporcionar una transcripción precisa y adaptada a tus necesidades. Puedes cambiarlas en cualquier momento. más tarde!

Tu primera reunión: Invitar a Fireflies AI a grabar

Ahora que tu cuenta de Fireflies AI está configurada, ¡apúntala en una reunión! ¡Aquí es donde surge la magia!

1. Unión automática 

Si conectaste tu calendario, la IA de Fireflies puede unirse a las reuniones automáticamente. ¡Es súper práctico!

• Cómo funciona: Cuando una reunión está a punto de comenzar, a menudo verás que se une un nuevo participante llamado "Fireflies.ai Notetaker". Esto significa que está ahí y listo para funcionar.
• Hazle saber a la gente: Es buena idea avisar a todos los asistentes a la reunión que Fireflies AI está grabando. Un breve "Para que lo sepan, Fireflies AI está aquí para ayudar con las notas" es perfecto.

2. Invitación manual

A veces, la IA de Fireflies no se une automáticamente. Quizás se trate de una llamada de última hora o una reunión sin invitación del calendario. ¡No hay problema! Puedes invitarla manualmente.

• Cómo invitar: Simplemente agrega a fred@fireflies.ai como participante a tu reunión. Trátalo como si invitaras a cualquier otra persona.
• Funciona con las principales plataformas: Ya sea que uses Google Meet, Zoom u otra aplicación de videollamadas, simplemente añade ese correo electrónico. Asegúrate de que el enlace de la reunión esté abierto para que la IA de Fireflies se una.

3. Controlar la grabación durante una reunión

Una vez que Fireflies AI esté en tu reunión, tendrás cierto control.

• Pausa y reanudación: Si necesitas tener una conversación privada o simplemente quieres descansar de la grabación, puedes pausar Fireflies AI. Puedes reanudarla cuando quieras.
• Detenerse temprano: Si la reunión finaliza antes de lo planeado o decides que ya no necesitas la grabación, puedes detener Fireflies AI.
• Comprobar estado: Generalmente verás un ícono o mensaje que te indicará si Fireflies AI está grabando, en pausa o detenido.

Cosas importantes para recordar

Aquí te dejamos algunos consejos para que tu primera grabación transcurra sin problemas:

• Obtenga siempre permiso: Antes de grabar, informe siempre a todos que la IA de Fireflies se une y graba la reunión. Esto es importante por motivos de confianza y legales.
• Un sonido claro ayuda a: Cuanto mejor sea la calidad del sonido en su reunión, mejor será la transcripción. Intente usar un buen micrófono y reducir el ruido de fondo.
• Encuentra tus notas más tarde: Tras la reunión, la IA de Fireflies procesará todo. Podrás encontrar la transcripción completa de la reunión y un resumen en tu cuaderno de Fireflies. En este cuaderno también encontrarás las acciones que la IA de Fireflies te ayuda a identificar.

¡Esta guía paso a paso debería hacer que invitar a Fireflies AI a tu primera reunión sea muy fácil!

Cómo navegar por la reproducción y las transcripciones de su reunión

¡Bien, tu reunión ha terminado y la IA de Fireflies ha hecho su trabajo! Ahora sí.

Veamos todas las cosas interesantes que creó para ti.

1. Cómo encontrar el resumen de su reunión

Tras una reunión, la IA de Fireflies se pone manos a la obra. Te enviará un correo electrónico con un enlace a los resúmenes de la reunión.

También puedes simplemente iniciar sesión en tu cuenta de Fireflies AI.

• Su panel de control: Este es como tu centro de control principal. Aquí verás una lista de todas tus reuniones grabadas, cada una con su propia página.

Mirando la transcripción

Aquí encontrará cada palabra pronunciada en su reunión.

• Transcripción interactiva: La transcripción de IA no es solo texto. ¡Es interactiva! Puedes hacer clic en cualquier frase y la grabación de la reunión saltará a esa parte exacta. Esto es muy útil si quieres volver a escuchar algo específico.
• ¿Quién dijo qué?: La IA de Fireflies se esfuerza al máximo para identificar quién habla. Muestra el nombre de la persona junto a sus palabras. Si comete un error, puedes cambiar fácilmente el nombre de la persona para corregirlo.
• Corrección de errores: A veces, la transcripción de IA puede tener errores tipográficos, especialmente con nombres o palabras difíciles de entender. Puedes hacer clic y editar el texto fácilmente para que quede perfecto.

2. Búsqueda y hallazgo rápido de información

Una de las mejores partes de Fireflies AI es lo fácil que es encontrar información.

• Búsqueda por palabra clave: ¿Necesitas saber cuándo alguien mencionó "presupuesto" o "próximos pasos"? Simplemente escribe esa palabra en la barra de búsqueda. La IA de Fireflies te mostrará cada vez que se mencionó.
• Filtros inteligentes: Fireflies AI es un asistente inteligente para reuniones. Puede detectar automáticamente cosas como:
  • Elementos de acción: ¿Qué debemos hacer?
  • Preguntas: ¿Qué preguntas se hicieron?
  • Métrica: ¿Se discutieron números o datos?
  • Esto le ayudará a pasar directamente a las partes más importantes.
• Temas personalizados: Incluso puedes pedirle a la IA de Fireflies que busque tus propias palabras o frases. Si tu equipo siempre habla del "Proyecto Fénix", puedes personalizarlo para encontrarlo fácilmente.

Creación y compartición de "soundbites"

¿Encontraste una parte muy importante de la grabación de la reunión? ¿Quizás una idea brillante o una decisión clara?

• Hacer un clip: Puedes resaltar una sección de la transcripción y convertirla en un breve fragmento de audio.
• Comparte fácilmente: Estos clips son ideales para compartir con compañeros que se perdieron la reunión o que simplemente necesitan un recordatorio rápido de un punto específico. ¡No es necesario que lo escuchen todo!

3. Compartir y trabajar juntos

Fireflies AI hace que sea sencillo compartir los conocimientos de tus reuniones.

• Compartir con colegas: Puedes enviar la grabación completa, la transcripción y los resúmenes de la reunión a otros. Tú controlas quién puede verlos.
• Integrar con otras herramientas: La IA de Fireflies incluso puede enviar información a otras aplicaciones que uses, como Slack o herramientas de gestión de proyectos. Esto mantiene a todos informados.
• Para acceso rápido: Incluso podrías considerar instalar la extensión Fireflies AI para Chrome para acceder fácilmente a tus grabaciones y resúmenes directamente desde tu navegador. Actúa como un acceso directo a tu útil asistente de reuniones.

Aprovechamiento de funciones avanzadas

Fireflies AI no se limita a tomar notas básicas. Incluye funciones geniales que pueden aumentar tu productividad.

Veamos cómo utilizarlos.

1. Resúmenes inteligentes de IA

La IA de Fireflies no solo te proporciona una transcripción completa. También crea resúmenes inteligentes.

• Resúmenes automatizados: Estos resúmenes le presentan los puntos principales de la reunión. Destacan aspectos como las acciones a tomar, los temas importantes y las palabras clave.
• Ahorra tiempo: Piensa en esto como una forma rapidísima de ponerte al día. Puedes ver rápidamente las conclusiones más importantes sin tener que leerlo todo. Son un excelente punto de partida para las actas de tus reuniones.

2. Fragmentos de sonido y clips cortos

¿Encontraste un momento inolvidable en la reunión? ¡Puedes guardarlo!

• Crear clips: Puede elegir cualquier parte de la grabación de la reunión y convertirla en un clip de audio corto.
• Compartir información: Estos "fragmentos de audio" son perfectos para compartir ideas o decisiones específicas con alguien que necesita escucharlas directamente. Por ejemplo, si un cliente hizo una solicitud específica, puedes enviar solo ese fragmento.

3. Comentarios y reacciones

Trabajar con su equipo en una transcripción es fácil.

• Añadir comentarios: Puedes escribir comentarios directamente en la transcripción. Esto es ideal para hacer preguntas sobre un punto específico o añadir contexto.
• Reacciones Emoji: Utilice emojis (como un pulgar hacia arriba o un pregunta Marcar) junto a partes de la conversación. Esto facilita resaltar el acuerdo o la confusión. Esto facilita el seguimiento.

4. Integraciones: Cómo conectar Fireflies AI con otras herramientas

Fireflies AI funciona bien con muchas otras aplicaciones que utilizas todos los días.

• Conexiones populares: It links with tools like Slack, Fuerza de ventas, Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.
• Flujo de trabajo fluido: Conectarlos facilita tu flujo de trabajo. Por ejemplo, Fireflies AI puede enviar automáticamente resúmenes de reuniones a un canal de Slack. Esto mantiene toda tu información en un solo lugar y evita tener que cambiar de aplicación.

5. La extensión Fireflies para Chrome

¡No olvides la extensión Fireflies para Chrome!

• Acceso rápido: Se integra directamente en tu navegador web. Esto te da acceso rápido a tus grabaciones y te ayuda a invitar rápidamente a Fireflies AI a reuniones, incluso si no están en tu calendario.
• Aumente la productividad: Es simplemente otra forma en que esta útil herramienta le ayuda a transcribir sus reuniones y administrar mejor su tiempo.

Estas funciones avanzadas realmente hacen que Fireflies AI sea más que un transcriptor.

Lo convierten en una herramienta poderosa para administrar todo el flujo de trabajo de sus reuniones y mejorar su productividad general.

Mejores prácticas para maximizar la IA de Fireflies

Aprovechar al máximo Fireflies AI es fácil una vez que conoces algunos trucos.

Estos consejos le ayudarán a garantizar que sus futuras reuniones sean aún más productivas.

1. Un audio claro es oro

Éste es probablemente el consejo más importante.

• Buen sonido = Buena transcripción: cuanto mejor sea la calidad del sonido en su reunión, mejor podrá Fireflies AI transcribir las llamadas.
• Soluciones sencillas: Si tienes un buen micrófono, úsalo. Intenta reunirte en un lugar tranquilo. Pide a todos que hablen con claridad. Esto ayuda a que la transcripción de IA sea muy precisa.

2. Informar siempre a los participantes

Son simplemente buenos modales, y a veces incluso es una regla.

• Sea transparente: Siempre avisa a todos al inicio de la reunión que Fireflies AI está grabando. Un aviso rápido como "Solo para avisarte, Fireflies AI está aquí para tomar notas" es perfecto.
• Generar confianza: La gente se siente más cómoda cuando sabe lo que está pasando.

Revisar y refinar

La inteligencia artificial de Fireflies es muy buena, pero no es perfecta.

• Comprobación rápida: Dedique unos minutos después de una reunión a revisar rápidamente la transcripción.
• Corrija pequeños errores: Es posible que necesite corregir un nombre o un término técnico. Realizar estas pequeñas modificaciones ayuda a mantener sus registros precisos y fáciles de buscar.

3. Integre en su flujo de trabajo

No uses Fireflies AI solo de vez en cuando. Conviértelo en un hábito.

• Uso constante: Úsalo para todas tus reuniones importantes. Cuanto más lo uses, más confianza tendrás.
• Proceso suave: Cuando se convierta en parte de tu rutina, se adaptará perfectamente a tu forma de trabajar.

4. Experimente con las funciones

Fireflies AI tiene muchas herramientas potentes. ¡No dudes en probarlas!

• Explorar: Haz clic y prueba diferentes funciones.
• Encuentra lo que funciona: Descubre cómo los filtros de IA pueden ayudarte a encontrar patrones. Experimenta con las preguntas frecuentes para obtener respuestas rápidas en tus reuniones. ¡Quizás encuentres una nueva forma favorita de usarlo!

Siguiendo estos sencillos pasos, maximizarás el poder de la IA de Fireflies.

Harás que tus futuras reuniones sean más efectivas y mantendrás tus notas perfectamente buscables.

Y realmente transcribe las llamadas de una manera que mejore tu eficiencia general.

Conclusión

Has descubierto lo poderosa que puede ser la IA de Fireflies. Es mucho más que un simple anotador.

Esto significa que realmente puedes escuchar y participar sin preocuparte por las notas.

Con funciones como Ask Fred y rastreadores de temas, encontrar información clave es sencillo.

Puedes saltar a secciones importantes, obtener respuestas e incluso crear tareas directamente desde tus conversaciones.

Comience a utilizar Fireflies AI hoy mismo.

Deje que esta herramienta inteligente se encargue del trabajo pesado. 

Alternativas a las luciérnagas

Aquí hay algunas otras herramientas que ofrecen funciones similares o relacionadas con Fireflies AI:

• Asamblea: Un asistente de reuniones de IA que captura, transcribe y analiza conversaciones de equipo, ofreciendo información más allá de simples notas.
• Noción: Un asistente de escritura con inteligencia artificial integrado en el espacio de trabajo de Notion, útil para resumir, redactar y organizar distintos tipos de contenido.
• Haga clic hacia arriba: Una herramienta de gestión de proyectos con capacidades de inteligencia artificial integradas para ayudar a organizar y resumir los resultados de las reuniones y centralizar el trabajo.
• Capacidades: Una herramienta de gestión de conocimiento personal que se centra en notas interconectadas y en la organización basada en objetos, en lugar de en la automatización de reuniones.
• Tarea: Un espacio de trabajo colaborativo con inteligencia artificial incorporada para la gestión de tareas, la toma de notas y la planificación de proyectos, convirtiendo las discusiones en planes prácticos.
• Nota de alegría: Una aplicación rápida y sencilla para tomar notas colaborativas, diseñada para compartir y debatir notas rápidamente dentro de equipos.
• Notta: Un asistente de inteligencia artificial que se centra en convertir palabras habladas en texto, conocido por su transcripción en tiempo real y su soporte multilingüe.
• Artesanía: Un editor de documentos que combina la toma de notas con la creación de documentos, ofreciendo un espacio versátil para contenido estructurado y creativo.
• Conoce a Geek: Un asistente de reuniones impulsado por inteligencia artificial que graba videos, transcribe discusiones y genera resúmenes y perspectivas detalladas de las reuniones.
• Miembro AI: Una aplicación para tomar notas impulsada por inteligencia artificial que ayuda a organizar la información sin esfuerzo con búsqueda y conexiones inteligentes.
• Evernote: Una aplicación para tomar notas ampliamente utilizada para capturar, organizar y encontrar información, aunque está menos enfocada en la transcripción automatizada de reuniones.
• Microsoft OneNote: Un cuaderno digital flexible que permite tomar notas libremente con mecanografía, dibujo e integración de medios, especialmente bueno para usuarios de Microsoft.

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