Las 9 mejores alternativas de entrada automática: ¿Entrada de datos más inteligente en 2025?

¿Ahogándose en recibos y facturas?

La entrada manual de datos es una pérdida de tiempo y le roba horas que podría dedicar a desarrollar su negocio. negocio o simplemente relajarse.

Es frustrante estar atrapado en el papeleo.

¿Pero qué pasaría si hubiera una manera más fácil?

¿Qué pasaría si pudieras automatizar la mayor parte de esa entrada de datos?

Entrada automática Es bueno, pero el mundo de la gestión inteligente de datos está siempre cambiando.

Este artículo revela las 9 mejores alternativas de AutoEntry para ayudarlo a lograr una entrada de datos más inteligente, reducir errores y recuperar su tiempo.

¿Cuáles son las mejores alternativas de entrada automática?

Elegir la solución de ingreso de datos adecuada puede ser difícil con tantas opciones.

¡Hemos hecho el trabajo pesado por usted!

Esta lista clasifica las mejores alternativas de AutoEntry disponibles en la actualidad.

De esta manera, podrá encontrar fácilmente la opción perfecta para su negocio y decir adiós a los dolores de cabeza que supone la entrada manual de datos.

1. Xero (⭐4.8)

Xero es una plataforma popular basada en la nube. software de contabilidad.

Es muy fácil de usar para pequeñas empresasXero no es sólo para la entrada de datos.

Le ayuda con facturas, recibos y conciliación bancaria.

Además, funciona muy bien con Hubdoc para la gestión de documentos.

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Además, explora nuestra Entrada automática frente a Xero ¡comparación!

Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

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Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

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Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

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Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

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2. Rompecabezas IO (⭐4.5)

Puzzle IO es un nuevo nativo de IA contabilidad plataforma.

En cambio, le ofrece una imagen súper clara y en tiempo real de su dinero, sin toda la jerga confusa.

Piense en ello como su panel financiero, que le muestra exactamente qué está sucediendo con su efectivo.

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Además, explora nuestra Entrada automática vs. Puzzle IO ¡comparación!

Nuestra opinión

¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!

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Beneficios clave

Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.

• 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
• Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
• Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
• Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
• Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.

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Precios

• Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
• Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
• Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
• Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.

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Ventajas

• Me encanta el fuerte enfoque en la planificación.
• Las herramientas de pronóstico son impresionantes.
• Los datos en tiempo real son muy útiles.
• Las funciones de colaboración funcionan bastante bien.
• La interfaz se siente bastante intuitiva.

Contras

• Podría ser excesivo para configuraciones muy pequeñas.
• Las opciones de integración podrían ser más amplias.
• El tiempo de respuesta de atención al cliente varía.

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3. Dext (⭐4.0)

Dext simplifica la gestión de tus recibos y facturas.

Simplemente tome una foto o reenvíe un correo electrónico; Dext extrae información clave, acelerando la entrada de datos en su contabilidad software.

Mantiene todo organizado y preciso.

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Además, explora nuestra Entrada automática frente a Dext ¡comparación!

Nuestra opinión

¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas. 

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Prueba Dext gratis

Beneficios clave

Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.

• El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
• Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
• Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
• Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
• Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.

Precios

• Suscripción anual: $24

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Ventajas

• Aplicación móvil súper práctica.
• Escaneo de recibos.
• Reduce el papeleo.
• La integración con Xero es perfecta.
• Mantiene todos los gastos bien organizados.

Contras

• Las funciones de informes son algo básicas.
• En realidad no se centra en la previsión.
• Ocasionalmente ocurren fallos en la extracción de datos.

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4. Synder (⭐3.8)

Synder conecta tus ventas online a contabilidad software.

Si vende en Shopify o usa Stripe, envía datos de ventas directamente a QuickBooks o Xero.

Mantiene precisos sus registros de ventas en línea.

Desbloquea su potencial con nuestro tutorial de Synder.

Además, explora nuestra Entrada automática frente a Synder ¡comparación!

Nuestra opinión

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.

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Beneficios clave

• Sincronización automática de datos de ventas
• Seguimiento de ventas multicanal
• Conciliación de pagos
• Integración de la gestión de inventario
• Informes de ventas detallados

Prueba Synder gratis

Precios

Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.

• Básico: $52/mes.
• Básico: $92/mes.
• Pro: $220/mes.
• De primera calidad: Precios personalizados.

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Ventajas

• Excelente para negocios de comercio electrónico.
• Automatiza los datos de ventas sin problemas.
• Se integra con muchas plataformas en línea.
• Ahorra tiempo significativo en la conciliación.

Contras

• Menos relevante si no vendes online.
• Más centrado en los datos de ventas que en la IA contable más amplia.
• Algunos usuarios informan que la configuración requiere una ligera curva de aprendizaje.

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5. Fin de mes fácil (⭐3.6)

Easy Month End es una herramienta diseñada para simplificar su cierre financiero mensual.

Está diseñado para equipos de finanzas y le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas y administrar las conciliaciones.

No más hojas de cálculo desordenadas ni perseguir a la gente para obtener sus aprobaciones.

Mantiene todo organizado y auditable.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial fácil de fin de mes.

Además, explora nuestra Entrada automática vs. Fin de mes fácil ¡comparación!

Nuestra opinión

Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.

Prueba Easy Month End ahora Leer la reseña completa Alternativas fáciles para el fin de mes

Beneficios clave

• Flujos de trabajo de conciliación automatizados
• Gestión y seguimiento de tareas
• Análisis de varianza
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración

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Precios

• Motor de arranque:$24/mes.
• Pequeño: $45/mes.
• Compañía: $89/mes.
• Empresa: Precios personalizados.

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Ventajas

• Ideal para agilizar las tareas de fin de mes.
• Mejora la precisión de los registros financieros.
• Ayuda a los equipos a colaborar eficazmente.
• Ofrece una buena visibilidad del proceso de cierre.

Contras

• Podría ser excesivo para empresas muy pequeñas o simples.
• Centrado principalmente en el proceso de fin de mes.
• Menos integraciones con otro software de contabilidad directamente.

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6. Salvia (⭐️3.4)

Entonces, Sage es un gran nombre en el contabilidad mundo. Han estado aquí por un tiempo.

Su software utiliza IA para ayudar con cosas como la facturación y la conciliación bancaria.

Es una opción sólida para empresas grandes que necesitan un sistema integral.

También se conecta con otros contabilidad software.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Sage.

Además, explora nuestra Entrada automática vs. Sage ¡comparación!

Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

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Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

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Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

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Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

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7. Refrescarme (⭐3.2)

Refrescarme Es una opción menos conocida pero viable para las pequeñas empresas.

Está diseñado para ser simple y asequible.

Esta herramienta puede ahorrarle muchos dolores de cabeza y garantizar que su datos es exacto

Es un complemento útil para su contabilidad rutina.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Refreshme.

Además, explora nuestra Entrada automática vs. Actualización ¡comparación!

Nuestra opinión

La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.

Prueba RefreshMe ahora Leer la reseña completa Alternativas a RefreshMe

Beneficios clave

• Paneles financieros en tiempo real
• Detección de anomalías impulsada por IA
• Informes personalizables
• Previsión del flujo de caja
• Evaluación comparativa del rendimiento

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Precios

• Individual (3B): $24,99/mes.
• Pareja (3B): $44,99/mes.

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Ventajas

• Excelente para obtener información financiera inmediata.
• Ayuda a identificar problemas potenciales rápidamente con la detección de anomalías.
• Ofrece informes personalizables y detallados.
• Se centra en potenciar la toma de decisiones rápida.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Es posible que no tenga el mismo nivel de funciones de contabilidad básicas que otros.
• Podría centrarse más en el análisis que en la automatización total de todas las tareas.

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8. FreshBooks (⭐3.0)

FreshBooks es un software de contabilidad popular, especialmente para trabajadores autónomos y pequeñas empresas.

Hace que la facturación sea muy fácil.

También puede realizar un seguimiento del tiempo, administrar los gastos y realizar un seguimiento de los pagos.

Simplifica la forma de facturar a los clientes y realizar el seguimiento de sus horas y está diseñado para ahorrarle tiempo en tareas administrativas.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de FreshBooks.

Además, explora nuestra Entrada automática frente a FreshBooks ¡comparación!

Nuestra opinión

¿Cansado de la contabilidad compleja? Más de 30 millones de empresas confían en FreshBooks para crear facturas profesionales. Simplifica tu... software de contabilidad ¡hoy!

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Beneficios clave

• Creación de facturas profesionales
• Recordatorios de pago automáticos
• Seguimiento del tiempo
• Herramientas de gestión de proyectos
• Seguimiento de gastos

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Precios

• Ligero: $2.10/mes.
• Más: $3.80/mes.
• De primera calidad: $6.50/mes.
• Seleccionar: Precios personalizados.

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Ventajas

• Excelente para facturación y pagos.
• Interfaz muy fácil de usar.
• Bueno para autónomos y trabajos basados ​​en proyectos.
• Ofrece funciones útiles de seguimiento del tiempo.

Contras

• Las funciones contables son menos completas que algunas otras.
• Las capacidades de IA se centran principalmente en la facturación y la organización.
• Las funciones de informes pueden ser algo básicas.

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9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks es un gran nombre en contabilidad software.

Muchas pequeñas y medianas empresas lo utilizan. Es una herramienta todo en uno.

Es ideal para administrar todas tus tareas monetarias, como facturación, seguimiento de costos e incluso nóminas.

Incluso te permite tomar fotografías de los recibos.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de QuickBooks. 

Además, explora nuestra Entrada automática frente a QuickBooks ¡comparación!

Nuestra opinión

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en contabilidad.

Pruebe QuickBooks GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a QuickBooks

Beneficios clave

• Categorización automatizada de transacciones
• Creación y seguimiento de facturas
• Gestión de gastos
• Servicios de nómina
• Informes y paneles de control

Pruebe QuickBooks gratis

Precios

• Comienzo sencillo: $1,90/mes.
• Básico: $2.80/mes.
• Más: $4/mes.
• Avanzado: $7.60/mes.

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Ventajas

• Muy utilizado y con gran cantidad de recursos.
• Bueno para necesidades contables básicas.
• Se integra con muchas otras aplicaciones.
• Ofrece servicios de nómina.

Contras

• Las funciones de IA son algo básicas
• Puede resultar costoso a medida que actualizas los planes.
• La interfaz de usuario a veces puede parecer desordenada.

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Guía del comprador

Al realizar nuestra investigación para encontrar la mejor alternativa a AutoEntry, utilizamos estos factores para determinar la opción más adecuada para las necesidades específicas de nuestros clientes:

• Precios: ¿Cuánto costó cada producto? Evaluamos si el precio era una solución rentable para diversas empresas.
• Características: ¿Cuáles fueron las características clave de cada producto? Nos centramos en cómo cada alternativa ofrecía una solución integral para la gestión de documentos financieros. Esto incluía la capacidad de capturar, procesar y extraer fácilmente datos relevantes, incluyendo datos estructurados y datos de documentos, de facturas, recibos, extractos bancarios en PDF y otros documentos financieros. También buscamos una interfaz intuitiva y características específicas como la capacidad de extraer partidas y la precisión de la captura de datos. Consideramos las capacidades de integración con herramientas populares como QuickBooks Online y otros sistemas empresariales para garantizar una transferencia fluida y mejorar la eficiencia operativa y la gestión financiera. También nos centramos en las funciones de IA de Atera, como IT Autopilot y AI Copilot, que ayudan a automatizar tareas y aumentar la eficiencia. IT Autopilot es un agente de IA que puede gestionar tareas rutinarias y resolver tickets de forma autónoma, mientras que AI Copilot es un compañero inteligente para técnicos que ofrece orientación instantánea y sugerencias adaptadas al contexto.
• Negativos: ¿Qué faltaba en cada producto? Identificamos las características faltantes o los posibles inconvenientes que podrían... impacto El proceso de cuentas por pagar o la gestión financiera general. También detectamos cualquier problema que pudiera afectar la precisión de la extracción de datos para grandes volúmenes de documentos.
• Soporte o reembolso: ¿Ofrecen una comunidad, soporte y política de reembolsos? Evaluamos el nivel de atención al cliente ofrecido, buscando proveedores con mejor atención al cliente y recursos útiles para usuarios de otras herramientas. También consideramos la disponibilidad de reglas para automatizar el proceso y mejorar la eficiencia.

Terminando

En esta guía, cubrimos los factores clave para elegir una alternativa a AutoEntry.

Analizamos los precios y características importantes como el procesamiento de documentos y de facturas.

También consideramos la capacidad de gestionar facturas de ventas y recibos y extractos bancarios de diversas fuentes.

La herramienta adecuada tendrá varias características para satisfacer sus requisitos específicos.

El mejor software de finanzas personales o herramienta empresarial debe crear y gestionar datos con precisión.

Hay muchas opciones excelentes disponibles, pero encontrar la que funcione para usted es clave.

Esperamos que esta guía te ayude. hacer Una elección inteligente.

Encontrar una opción popular que satisfaga sus necesidades puede hacer una gran diferencia en su trabajo.

Preguntas frecuentes