¿Ahogándose en recibos y facturas?
La entrada manual de datos es una pérdida de tiempo y le roba horas que podría dedicar a desarrollar su negocio. negocio o simplemente relajarse.
Es frustrante estar atrapado en el papeleo.
¿Pero qué pasaría si hubiera una manera más fácil?
¿Qué pasaría si pudieras automatizar la mayor parte de esa entrada de datos?
Entrada automática Es bueno, pero el mundo de la gestión inteligente de datos está siempre cambiando.
Este artículo revela las 9 mejores alternativas de AutoEntry para ayudarlo a lograr una entrada de datos más inteligente, reducir errores y recuperar su tiempo.
¿Cuáles son las mejores alternativas de entrada automática?
Elegir la solución de ingreso de datos adecuada puede ser difícil con tantas opciones.
¡Hemos hecho el trabajo pesado por usted!
Esta lista clasifica las mejores alternativas de AutoEntry disponibles en la actualidad.
So you can easily find your perfect fit for your negocio and say goodbye to manual data entry headaches.
1. Xero (⭐4.8)
Xero es una plataforma popular basada en la nube. software de contabilidad.
Es muy fácil de usar para pequeñas empresasXero no es sólo para la entrada de datos.
Le ayuda con facturas, recibos y conciliación bancaria.
Además, funciona muy bien con Hubdoc para la gestión de documentos.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Xero.
Además, explora nuestra Entrada automática frente a Xero ¡comparación!
Nuestra opinión
Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!
Beneficios clave
- Conciliación bancaria automatizada
- Facturación y pagos en línea
- Gestión de facturas
- Integración de nóminas
- Informes y análisis
Precios
- Motor de arranque: $29/mes.
- Estándar: $46/mes.
- De primera calidad: $69/mes.
Ventajas
Contras
2. Rompecabezas IO (⭐4.5)
Puzzle IO es un nuevo nativo de IA contabilidad plataforma.
En cambio, le ofrece una imagen súper clara y en tiempo real de su dinero, sin toda la jerga confusa.
Piense en ello como su panel financiero, que le muestra exactamente qué está sucediendo con su efectivo.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Puzzle IO.
Además, explora nuestra Entrada automática vs. Puzzle IO ¡comparación!
Nuestra opinión
¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!
Beneficios clave
Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.
- 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
- Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
- Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
- Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
- Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.
Precios
- Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
- Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
- Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
- Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.
Ventajas
Contras
3. Dext (⭐4.0)
Dext simplifica la gestión de tus recibos y facturas.
Simplemente tome una foto o reenvíe un correo electrónico; Dext extrae información clave, acelerando la entrada de datos en su contabilidad software.
Mantiene todo organizado y preciso.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Dext.
Además, explora nuestra Entrada automática frente a Dext ¡comparación!
Nuestra opinión
¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas.
Beneficios clave
Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.
- El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
- Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
- Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
- Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
- Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.
Precios
- Suscripción anual: $24
Ventajas
Contras
4. Synder (⭐3.8)
Synder conecta tus ventas online a contabilidad software.
Si vende en Shopify o usa Stripe, envía datos de ventas directamente a QuickBooks o Xero.
Mantiene precisos sus registros de ventas en línea.
Desbloquea su potencial con nuestro Synder tutorial.
Además, explora nuestra Entrada automática frente a Synder ¡comparación!
Nuestra opinión
Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.
Beneficios clave
- Sincronización automática de datos de ventas
- Seguimiento de ventas multicanal
- Conciliación de pagos
- Integración de la gestión de inventario
- Informes de ventas detallados
Precios
Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.
- Básico: $52/mes.
- Básico: $92/mes.
- Pro: $220/mes.
- De primera calidad: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
5. Fin de mes fácil (⭐3.6)
Easy Month End es una herramienta diseñada para simplificar su cierre financiero mensual.
Está diseñado para equipos de finanzas y le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas y administrar las conciliaciones.
No más hojas de cálculo desordenadas ni perseguir a la gente para obtener sus aprobaciones.
Mantiene todo organizado y auditable.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial fácil de fin de mes.
Además, explora nuestra Entrada automática vs. Fin de mes fácil ¡comparación!
Nuestra opinión
Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.
Beneficios clave
- Flujos de trabajo de conciliación automatizados
- Gestión y seguimiento de tareas
- Análisis de varianza
- Gestión de documentos
- Herramientas de colaboración
Precios
- Motor de arranque:$24/mes.
- Pequeño: $45/mes.
- Compañía: $89/mes.
- Empresa: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
6. Salvia (⭐️3.4)
Entonces, Sage es un gran nombre en el contabilidad mundo. Han estado aquí por un tiempo.
Su software utiliza IA para ayudar con cosas como la facturación y la conciliación bancaria.
Es una opción sólida para empresas grandes que necesitan un sistema integral.
También se conecta con otros contabilidad software.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Sage.
Además, explora nuestra Entrada automática vs. Sage ¡comparación!
Nuestra opinión
¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.
Beneficios clave
- Facturación y pagos automatizados
- Informes financieros en tiempo real
- Fuerte seguridad para proteger los datos
- Integración con otras herramientas empresariales
- Soluciones de nómina y RRHH
Precios
- Contabilidad profesional: $66.08/mes.
- Contabilidad Premium: $114.33/mes.
- Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
- Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.
Ventajas
Contras
7. Refrescarme (⭐3.2)
Refrescarme Es una opción menos conocida pero viable para las pequeñas empresas.
Está diseñado para ser simple y asequible.
Esta herramienta puede ahorrarle muchos dolores de cabeza y garantizar que su datos es exacto
Es un complemento útil para su contabilidad rutina.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Refreshme.
Además, explora nuestra Entrada automática vs. Actualización ¡comparación!
Nuestra opinión
La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.
Beneficios clave
- Paneles financieros en tiempo real
- Detección de anomalías impulsada por IA
- Informes personalizables
- Previsión del flujo de caja
- Evaluación comparativa del rendimiento
Precios
- Individual (3B): $24,99/mes.
- Pareja (3B): $44,99/mes.
Ventajas
Contras
8. FreshBooks (⭐3.0)
FreshBooks es un software de contabilidad popular, especialmente para trabajadores autónomos y pequeñas empresas.
Hace que la facturación sea muy fácil.
También puede realizar un seguimiento del tiempo, administrar los gastos y realizar un seguimiento de los pagos.
Simplifica la forma de facturar a los clientes y realizar el seguimiento de sus horas y está diseñado para ahorrarle tiempo en tareas administrativas.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de FreshBooks.
Además, explora nuestra Entrada automática frente a FreshBooks ¡comparación!
Nuestra opinión
¿Cansado de la contabilidad compleja? Más de 30 millones de empresas confían en FreshBooks para crear facturas profesionales. Simplifica tu... software de contabilidad ¡hoy!
Beneficios clave
- Creación de facturas profesionales
- Recordatorios de pago automáticos
- Seguimiento del tiempo
- Herramientas de gestión de proyectos
- Seguimiento de gastos
Precios
- Ligero: $2.10/mes.
- Más: $3.80/mes.
- De primera calidad: $6.50/mes.
- Seleccionar: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
9. QuickBooks (⭐2.8)
QuickBooks es un gran nombre en contabilidad software.
Muchas pequeñas y medianas empresas lo utilizan. Es una herramienta todo en uno.
Es ideal para administrar todas tus tareas monetarias, como facturación, seguimiento de costos e incluso nóminas.
Incluso te permite tomar fotografías de los recibos.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de QuickBooks.
Además, explora nuestra Entrada automática frente a QuickBooks ¡comparación!
Beneficios clave
- Categorización automatizada de transacciones
- Creación y seguimiento de facturas
- Gestión de gastos
- Servicios de nómina
- Informes y paneles de control
Precios
- Comienzo sencillo: $1,90/mes.
- Básico: $2.80/mes.
- Más: $4/mes.
- Avanzado: $7.60/mes.
Ventajas
Contras
Guía del comprador
Al realizar nuestra investigación para encontrar la mejor alternativa a AutoEntry, utilizamos estos factores para determinar la opción más adecuada para las necesidades específicas de nuestros clientes:
- Precios: ¿Cuánto costó cada producto? Evaluamos si el precio era una solución rentable para diversas empresas.
- Características: ¿Cuáles fueron las características clave de cada producto? Nos centramos en cómo cada alternativa ofrecía una solución integral para la gestión de documentos financieros. Esto incluía la capacidad de capturar, procesar y extraer fácilmente datos relevantes, incluyendo datos estructurados y datos de documentos, de facturas, recibos, extractos bancarios en PDF y otros documentos financieros. También buscamos una interfaz intuitiva y características específicas como la capacidad de extraer partidas y la precisión de la captura de datos. Consideramos las capacidades de integración con herramientas populares como QuickBooks Online y otros sistemas empresariales para garantizar una transferencia fluida y mejorar la eficiencia operativa y la gestión financiera. También nos centramos en las funciones de IA de Atera, como IT Autopilot y AI Copilot, que ayudan a automatizar tareas y aumentar la eficiencia. IT Autopilot es un agente de IA que puede gestionar tareas rutinarias y resolver tickets de forma autónoma, mientras que AI Copilot es un compañero inteligente para técnicos que ofrece orientación instantánea y sugerencias adaptadas al contexto.
- Negativos: ¿Qué faltaba en cada producto? Identificamos las características faltantes o los posibles inconvenientes que podrían... impacto El proceso de cuentas por pagar o la gestión financiera general. También detectamos cualquier problema que pudiera afectar la precisión de la extracción de datos para grandes volúmenes de documentos.
- Soporte o reembolso: ¿Ofrecen una comunidad, soporte y política de reembolsos? Evaluamos el nivel de atención al cliente ofrecido, buscando proveedores con mejor atención al cliente y recursos útiles para usuarios de otras herramientas. También consideramos la disponibilidad de reglas para automatizar el proceso y mejorar la eficiencia.
Terminando
En esta guía, cubrimos los factores clave para elegir una alternativa a AutoEntry.
Analizamos los precios y características importantes como el procesamiento de documentos y de facturas.
También consideramos la capacidad de gestionar facturas de ventas y recibos y extractos bancarios de diversas fuentes.
La herramienta adecuada tendrá varias características para satisfacer sus requisitos específicos.
El mejor software de finanzas personales o herramienta empresarial debe crear y gestionar datos con precisión.
Hay muchas opciones excelentes disponibles, pero encontrar la que funcione para usted es clave.
Esperamos que esta guía te ayude. hacer Una elección inteligente.
Encontrar una opción popular que satisfaga sus necesidades puede hacer una gran diferencia en su trabajo.
Preguntas frecuentes
What is AutoEntry by Sage?
AutoEntry is an intelligent automatización tool that digitizes financial paperwork. It captures data from scanned receipts, invoices, and bank statements, then publishes it directly to your software de contabilidad. It essentially eliminates manual data entry for bookkeepers.
How much does Sage AutoEntry cost?
AutoEntry uses a credit-based pricing model rather than a strict monthly subscription. Plans typically start around $12 to $15 per month for a bundle of credits (e.g., 50 credits). One standard invoice usually costs one credit, while bank statements cost more per page.
Is AutoEntry free?
No, it is not a free tool. However, it offers a free trial so you can test its accuracy before committing. Unlike many competitors that force high-tier subscriptions, its pay-as-you-go credit system is often more cost-effective for fluctuating workloads.
¿Funciona AutoEntry con QuickBooks?
Yes, it integrates seamlessly with both QuickBooks Online and QuickBooks Desktop. You can snap a photo of a receipt, and AutoEntry will extract the data and push it directly into QuickBooks as a transaction.
What is the alternative to AutoEntry?
Top competitors include Dext Prepare (formerly Receipt Bank) and Hubdoc. Dext is highly regarded for its mobile app and volume handling, while Hubdoc is a strong contender often favored by Xero users for its direct integration.
When did Sage buy AutoEntry?
Sage acquired AutoEntry in 2019. This acquisition allowed Sage to embed powerful data automation directly into its ecosystem, though AutoEntry continues to integrate with other platforms like Xero and QuickBooks.
Does AutoEntry work with Sage 200?
AutoEntry integrates natively with Sage 50 and Sage Business Cloud Accounting. For Sage 200, integration is often achieved through specific connectors or by exporting data as CSV files and importing them, as direct native syncing is less standard than with Sage 50.
More Facts about Autoentry Alternatives
- Expensificar is a tool that helps you track your spending and generate reports.
- DocuClipper is a tool that reads texto from financial papers. It can pull information from bank statements, tax forms, and receipts with 99% accuracy. It is very fast and turns that information into Excel or CSV files.
- Hubdoc is a website that stores your documents in the cloud. It organizes your bills and receipts by automatically reading the important numbers on them. It usually costs $12 USD a month.
- Docparser is a tool that extracts specific data from various file types, such as PDFs, Word documents, and Excel sheets.
- Dext Prepare uses the cloud to help businesses handle their money paperwork. It captures, reads, and organizes bills and receipts to speed up the process.
- MoneyThumb is built to turn PDF bank statements into special files that accounting software can understand.
- Datamolino reads invoices quickly and accurately. It can read the detailed list of items on a bill, not just the total price, and it has real people ready to help if the computer makes a mistake.
- Entrada automática is software that automates data entry for businesses. It works with many types of papers, including invoices, receipts, and bank statements.
- Comparing Dext and AutoEntry: Both tools read receipts and invoices to save time and stop mistakes. They both connect easily with popular accounting programs like Xero and QuickBooks Online. However, some users think Dext is easier for new users.
- Atención al cliente: Both Dext and AutoEntry offer help through articles or by speaking with a support representative. Many people say AutoEntry’s support team is very helpful.
- AutoEntry Performance: Users say AutoEntry saves them a lot of time. However, some people have had technical trouble with the app that syncs their data.
- Why People Switch: Some users look for alternatives to AutoEntry due to price or missing features. For example, switching to Datamolino has helped some businesses improve their data entry processes.
- Zoho Expense automatically handles spending reports and integrates with other apps in the Zoho family.
- DataSnipper is made to help with the “accounts payable” process (paying bills). It helps check invoices and fix mistakes.
- Enterprise Tools: Kofax Capture and ABBYY FlexiCapture are powerful tools designed for large companies with large volumes of unorganized documents to process.
- Zapier is a tool that connects different apps. It helps them “talk” and do work automatically so you don’t have to do it by hand.
- Cost Differences: DocuClipper costs about 5 cents per page. In comparison, AutoEntry can cost around 54 cents for the same amount of work.
- SaasAnt Transactions is a tool for moving long lists of transactions into or out of QuickBooks and Xero all at once.
- Rossum uses smart Artificial Intelligence (AI) to read and process large amounts of documents quickly.
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