¿Estás cansado de saltar entre aplicaciones para administrar tus tareas y notas?
¿Sientes a menudo que tu espacio de trabajo digital es más caótico que útil?
Muchos de nosotros luchamos por encontrar el equilibrio perfecto entre características robustas y facilidad de uso en nuestras herramientas diarias.
Probablemente hayas oído hablar de ClickUp y Microsoft OneNote, pero con el auge de la IA.
Este artículo eliminará el ruido y lo ayudará a decidir si ClickUp o Microsoft OneNote es la mejor aplicación para tomar notas con inteligencia artificial.
Descripción general
Probamos rigurosamente tanto ClickUp como Microsoft OneNote en varios escenarios.
Desde la simple toma de notas hasta la gestión de proyectos complejos.
Nuestra experiencia práctica nos llevó a una comparación directa de sus características, fortalezas y debilidades.
¡Aumenta tu productividad un 25%! ClickUp te ayuda a gestionar ventas, proyectos, documentos y más.
Precios: Tiene un plan gratuito. El plan premium cuesta desde $7 al mes.
Características principales:
- Gestión de tareas
- Gestión de proyectos
- Herramientas de colaboración
Más de 100 millones de personas ya utilizan Microsoft OneNote para optimizar sus notas
Precios: Tiene un plan gratuito. Hay planes de precios personalizados disponibles.
Características principales:
- Lienzo de forma libre
- Reconocimiento de escritura a mano
- Integración con Microsoft 365
¿Qué es ClickUp?
Bien, hablemos de ClickUp. ¿Qué es exactamente?
Bueno, es más que una simple app para tomar notas. Piénsalo como un espacio de trabajo todo en uno.
¡Puedes administrar tareas, realizar un seguimiento de proyectos y sí, también tomar notas!
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a ClickUp…
Nuestra opinión
Es increíblemente potente y flexible. El plan gratuito es muy generoso y ofrece numerosas funciones para la gestión de proyectos. Sin embargo, debido a sus numerosas opciones, al principio puede resultar abrumador y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios.
Beneficios clave
- Espacio de trabajo centralizado para tareas.
- Ofrece un plan gratuito para siempre.
- Admite más de 1.000 integraciones.
- Flujos de trabajo y vistas personalizables.
- Funciones de informes integrales.
Precios
- Gratis: Ideal para uso personal.
- Ilimitado:$7 por usuario.
- Negocio:$12/usuario.
- Empresa:Contáctalos para obtener precios personalizados según tus necesidades.
Ventajas
Contras
¿Qué es Microsoft OneNote?
¿De qué se trata OneNote? Considéralo tu cuaderno digital.
Puedes anotar ideas, recortar páginas web o incluso grabar audio.
Está diseñado para sentirse como un cuaderno físico, pero con páginas infinitas y poder organizativo.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a OneNote…
Nuestra opinión
¿Listo para organizarte? Más de 100 millones de personas ya usan Microsoft OneNote para optimizar sus notas. Descubre por qué se han cambiado: ¡únete a los millones que están impulsando su productividad!
Beneficios clave
OneNote tiene sus puntos fuertes especiales:
- Lienzo de forma libre: Escribe o dibuja donde quieras. Es como papel sin fin.
- Reconocimiento de escritura a mano: Convierte notas en texto. Ideal para quienes usan lápiz.
- Integración profunda con Microsoft: Funciona a la perfección con Office. Perfecto para usuarios actuales.
- Grabación de audio: Integra notas de voz directamente. Captura reuniones fácilmente.
- Recortador de telarañas: Guarda páginas web rápidamente. Mantén tu investigación organizada.
Precios
Precios personalizados
Ventajas
Contras
Comparación de características
ClickUp es un software de gestión de proyectos todo en uno diseñado para gestionar tareas y equipos complejos con una plataforma de gestión centralizada.
Microsoft OneNote es un cuaderno digital versátil para crear notas, organizar información y colaborar con múltiples usuarios.
1. Propósito principal
- ClickUp: ClickUp es una plataforma integral de gestión de proyectos diseñada para negocio operaciones. Es una de las herramientas de gestión de proyectos diseñada para gestionar múltiples proyectos, organizar un espacio de trabajo completo y proporcionar funciones esenciales para los equipos de marketing y pequeñas empresas.
- Microsoft OneNote: Microsoft OneNote es un bloc de notas digital diseñado para que los usuarios de OneNote organicen información y creen notas. Su propósito es ser un lugar digital único donde quienes trabajan solos puedan capturar y acceder a notas, bocetos y recortes de páginas web.
2. Gestión de tareas
- ClickUp: ClickUp es una plataforma de gestión dedicada a la gestión de tareas. Es una función esencial que permite asignar tareas, establecer una fecha de vencimiento y visualizarlas en diagramas de Gantt o un tablero Kanban. Permite crear nuevas tareas y gestionarlas con campos personalizados y otras funciones.
- Microsoft OneNote: OneNote no es una plataforma de gestión de proyectos. Si bien permite crear listas de tareas dentro de las notas, carece de las funciones avanzadas de gestión de tareas de ClickUp, como las dependencias, y no está diseñado para gestionar tareas en proyectos complejos.
3. Toma de notas y creación
- ClickUp: La función Documentos de ClickUp permite la edición en tiempo real y es una excelente manera de crear notas. Sin embargo, no cuenta con el lienzo de formato libre de OneNote.
- Microsoft OneNote: OneNote es conocido por su lienzo flexible. Puedes escribir notas a mano, usar un... texto cuadro para escribir y dibujar con herramientas de dibujo. Está disponible en versión de escritorio y tiene aplicaciones móviles para iOS, Android y Windows para crear notas desde múltiples dispositivos.
4. Búsqueda y recuperación de información
- ClickUp: ClickUp incluye potentes funciones de búsqueda para encontrar información en todo tu espacio de trabajo. Puede encontrar nuevas tareas, documentos y otros elementos, pero no está especializado en reconocimiento de imágenes ni notas manuscritas.
- Microsoft OneNote: OneNote cuenta con una potente y robusta función de búsqueda basada en tecnología OCR que permite a los usuarios encontrar texto en notas manuscritas y archivos PDF. Es una función muy útil para encontrar información rápidamente en varios blocs de notas.
5. Colaboración y comunicación
- ClickUp: ClickUp cuenta con amplias funciones de comunicación y colaboración en equipo, incluyendo una pizarra, acceso de invitados y permisos de usuario. Estas funciones son esenciales para gestionar proyectos con usuarios ilimitados y un plan empresarial dedicado.
- Microsoft OneNote: OneNote permite la edición en tiempo real con varios usuarios. Es una excelente función para que equipos pequeños colaboren y ahorren tiempo, especialmente al integrarse con Microsoft Office Teams.
6. Integraciones y plataformas
- ClickUp: ClickUp cuenta con una amplia gama de tecnologías con acceso a API que se integra con más de 1000 aplicaciones, incluyendo Google Drive y Google Docs. Su función de inicio de sesión único lo convierte en un potente software empresarial.
- Microsoft OneNote: OneNote forma parte de la suite ofimática de Microsoft Office. Se integra a la perfección con Microsoft Word, PowerPoint y Excel. También es una extensión del navegador y un recortador web que permite capturar información de páginas web.
7. Precios y planes
- ClickUp: el plan gratuito de ClickUp es una generosa opción gratuita para siempre para trabajadores individuales con suficientes funciones. Los planes de ClickUp, que incluyen el plan ilimitado, el plan comercial y el plan empresarial, se facturan anualmente y por usuario, y ofrecen descuentos por compromiso anual.
- Microsoft OneNote: Hay una versión gratuita de OneNote disponible para todos los usuarios de OneNote con una cuenta de Microsoft. El costo de OneNote varía según la suscripción de pago a las aplicaciones de Microsoft Office. El plan de pago ofrece más almacenamiento y funciones avanzadas como el asistente matemático.
8. Experiencia del usuario y curva de aprendizaje
- ClickUp: una revisión de ClickUp señala una puntuación alta en funcionalidad, pero una curva de aprendizaje pronunciada debido a la cantidad ilimitada de características y opciones de personalización de ClickUp.
- Microsoft OneNote: La interfaz de usuario de OneNote se considera generalmente sencilla e intuitiva para los nuevos usuarios. Las diferentes versiones de OneNote en las distintas plataformas (Windows,... impermeable, Android, etc.) tienen algunas variaciones en características y funcionalidades esenciales, pero la experiencia central es la misma.
9. Escalabilidad
- ClickUp: ClickUp es un software empresarial escalable, diseñado para adaptarse a cualquier plan, desde trabajadores autónomos hasta grandes cuentas empresariales. La cantidad ilimitada de usuarios y permisos permite a un miembro del equipo visualizar fácilmente las tareas de varios proyectos para equipos de marketing u otros departamentos.
- Microsoft OneNote: OneNote es excelente para usuarios individuales, pero una comparación completa muestra que no está diseñado para gestionar proyectos complejos para equipos grandes. Si bien se pueden importar... datos y compartir notas, carece de la escalabilidad de una verdadera plataforma de gestión de proyectos.
10. Soporte e incorporación
- ClickUp: ClickUp incluye una universidad dedicada a ClickUp para recursos, capacitación en vivo y capacitación de incorporación en vivo. El soporte telefónico está disponible para usuarios del plan empresarial, una característica valiosa para implementaciones complejas.
- Microsoft OneNote: Microsoft ofrece un amplio soporte para OneNote a través de su sitio web de soporte técnico. Al ser una herramienta más sencilla, es fácil de integrar, y su base de conocimientos y recursos en línea son muy completos.
11. General
- ClickUp: ClickUp incluye otras funciones como seguimiento del tiempo y gestión de recursos, algo poco común en una app de notas. El asistente de IA te ayuda a ahorrar tiempo y es una función esencial para todos los planes de ClickUp.
- Microsoft OneNote: OneNote es una herramienta excelente para pequeñas empresas y particulares que necesitan organizar información y crear contenido con herramientas de procesamiento de texto y dibujo. El asistente matemático es un excelente ejemplo de las funciones avanzadas que ofrece. El costo de OneNote generalmente está vinculado a las aplicaciones de Microsoft Office.
¿Qué buscar al elegir una aplicación para tomar notas con inteligencia artificial?
La elección entre una plataforma todo en uno robusta y una herramienta especializada depende del tamaño y las necesidades de su equipo.
La funcionalidad principal y la escalabilidad deben estar alineadas con sus objetivos de gestión de proyectos y productos.
- Ecosistema y accesibilidad: Considere si la herramienta forma parte de un conjunto más amplio de aplicaciones de Microsoft y cómo se integra con su flujo de trabajo. La disponibilidad de una plataforma en dispositivos móviles como... simplificado La versión o una aplicación dedicada son cruciales. Comprueba si puedes acceder a OneNote desde la versión de Windows y la de Android para asegurarte de que funcione en todos tus dispositivos. dispositivos y con otros usuarios de OneNote.
- Personalización y datos: Una excelente herramienta permite la personalización, como plantillas y etiquetas personalizadas, para ayudarte a organizar tu información. Un factor clave es el reconocimiento óptico de caracteres, que te permite encontrar información dentro de las imágenes. Además, confirma las opciones de exportación para asegurarte de poder extraer tus datos de la herramienta en cualquier momento.
- Precios y almacenamiento: Un plan gratuito para siempre es un buen comienzo, pero verifique si tiene limitaciones, como un límite de cargas mensuales o almacenamiento ilimitado. Una herramienta con buenas funciones de comunicación y que lanza nuevas funciones regularmente es señal de que la empresa mejora continuamente su producto.
Veredicto final
Entonces, ¿cuál elegimos? ClickUp es nuestra mejor opción para la mayoría de las personas y especialmente para los equipos.
Es más que sólo un aplicación de notas;es un espacio de trabajo completo.
Si necesita administrar proyectos, tareas y notas, todo en un solo lugar, ClickUp es la mejor opción.
Le ayuda a realizar su trabajo de forma más rápida e inteligente.
Microsoft OneNote es ideal para tomar notas o dibujos sencillos.
Pero ClickUp ofrece más para el trabajo en equipo serio y la conversión de notas en acción.
Más de ClickUp
Veamos cómo se compara ClickUp con otras herramientas populares. Cada una tiene sus propias ventajas.
- ClickUp frente a Notion AI: Notion AI se centra en espacios de trabajo flexibles y creación de contenido, ideales para notas.
- ClickUp frente a SemblySembly es un asistente de reuniones con inteligencia artificial que graba, transcribe y genera resúmenes inteligentes.
- ClickUp frente a Fireflies.ai: Fireflies.ai se destaca por su transcripción de reuniones y análisis de conversaciones impulsados por IA.
- ClickUp vs. Capacidades: Capacities ofrece toma de notas basada en objetos y vinculación de conocimientos para uso personal.
- ClickUp frente a Taskade: Taskade proporciona una gestión de tareas sencilla con colaboración en tiempo real y videollamadas.
- ClickUp frente a Notejoy: Notejoy es una solución rápida y sencilla para tomar notas y compartir conocimientos en equipo.
- ClickUp frente a Notta: Notta se especializa en transcripciones de inteligencia artificial multilingües y de gran precisión para reuniones.
- ClickUp vs. Craft: Craft es un espacio de trabajo visual para la creación de documentos y la lluvia de ideas colaborativa.
- ClickUp frente a MeetGeek: MeetGeek proporciona notas de reuniones automatizadas y resúmenes personalizados para los participantes.
- ClickUp frente a Mem AI: Mem AI ofrece una organización sin esfuerzo con vinculación dinámica para un "segundo cerebro".
- ClickUp frente a Evernote: Evernote es una herramienta clásica para tomar notas y capturar y organizar diversos contenidos.
- ClickUp frente a Microsoft OneNote: Microsoft OneNote ofrece cuadernos digitales de formato libre para notas, dibujos y clips web.
Más de Microsoft OneNote
- Microsoft OneNote frente a Sembly: Sembly se destaca en la transcripción y resumen de reuniones impulsados por IA.
- Microsoft OneNote frente a Notion: Notion AI ofrece un espacio de trabajo todo en uno con IA integrada.
- Microsoft OneNote frente a Fireflies AI: Fireflies AI se centra en transcribir, resumir y analizar notas de la reunión.
- Microsoft OneNote frente a ClickUp: ClickUp es una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos y tareas.
- Microsoft OneNote vs. Capacidades: Capacities utiliza un sistema basado en objetos para conectar todo su conocimiento.
- Microsoft OneNote frente a Taskade: Taskade es un espacio de trabajo colaborativo para notas y tareas visuales.
- Microsoft OneNote frente a Notejoy: Notejoy está diseñado para una colaboración en equipo rápida y en tiempo real en las notas.
- Microsoft OneNote frente a Notta: Notta se especializa en transcripción y traducción de voz a texto en tiempo real.
- Microsoft OneNote frente a Craft: Craft ofrece un editor visualmente elegante con potentes enlaces a documentos.
- Microsoft OneNote frente a MeetGeek: MeetGeek es un asistente de IA para gestionar y resumir reuniones.
- Microsoft OneNote frente a Mem AI: Mem AI organiza automáticamente tus notas utilizando conexiones impulsadas por IA.
- Microsoft OneNote frente a Evernote: Evernote es conocido por sus potentes funciones de búsqueda y recorte web.
Preguntas frecuentes
¿Microsoft OneNote es completamente gratuito?
Sí, la versión básica de Microsoft OneNote es gratuita. Puedes usar sus funciones principales para tomar notas digitales sin pagar. Las funciones premium, que ofrecen más funcionalidades, están disponibles con una suscripción a Microsoft 365.
¿Puedo usar ClickUp sólo para tomar notas?
Sí, puedes utilizar ClickUp Para tomar notas digitales gracias a su función de documentos. Sin embargo, su mayor potencial reside en la integración de notas con la gestión de tareas y proyectos, lo que mejora la productividad en comparación con aplicaciones como las simples anotadoras.
¿Qué aplicación es mejor para la colaboración en equipo?
ClickUp generalmente ofrece una funcionalidad de colaboración más robusta para equipos, lo que facilita compartir notas, asignar tareas y gestionar proyectos en conjunto. Si bien OneNote permite compartir, ClickUp está diseñado para flujos de trabajo de equipo integrales.
¿Estas aplicaciones ofrecen funciones de IA para notas de reuniones?
Sí, ambas aplicaciones integran IA. ClickUp cuenta con su "Cerebro ClickUp" para ayudar a resumir y generar contenido. Microsoft OneNote utiliza Copilot para mejorar la productividad, facilitando los resúmenes y la generación de ideas a partir de las notas de las reuniones.
¿Qué tan bien se sincronizan entre dispositivos?
Tanto ClickUp como Microsoft OneNote ofrecen una buena sincronización entre dispositivos. Tus notas y trabajos se sincronizan en la nube, lo que te permite acceder a ellos desde tu ordenador, tableta o teléfono, garantizando así una productividad constante.
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