¿Estás cansado del papeleo interminable y del trabajo manual? datos ¿La entrada te está robando tu valioso tiempo?
Muchos pequeña empresa Los propietarios y autónomos tienen dificultades para gestionar sus finanzas, desde las facturas hasta los gastos.
Es un problema común que puede provocar dolores de cabeza, errores y oportunidades perdidas.
¿Pero qué pasaría si existieran herramientas que pudieran ayudar?
Ambos prometen hacer tu vida financiera más fácil, pero ¿cuál es realmente el más adecuado para ti? su negocio?
Comparemos Autoentry con FreshBooks para que puedas... hacer una elección inteligente y volver a lo que mejor sabes hacer.
Descripción general
Analizamos en profundidad tanto AutoEntry como FreshBooks.
Probamos sus principales características y lo fáciles que son de usar.
Esto nos ayudó a ver dónde destaca cada herramienta y dónde falla.
Deje de perder más de 10 horas semanales ingresando datos manualmente. Vea cómo Autoentry redujo el tiempo de procesamiento de facturas en un 40 %. Sabio usuarios.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan de pago cuesta desde $12 al mes.
Características principales:
- Extracción de datos
- Escaneo de recibos
- Automatización de proveedores
¿Listo para simplificar tu facturación y cobrar más rápido? Más de 30 millones de personas han usado FreshBooks. ¡Explora la plataforma para saber más!
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan de pago cuesta desde $2.10 al mes.
Características principales:
- Seguimiento del tiempo
- Facturación
- Teneduría de libros
¿Qué es AutoEntry?
Bien, hablemos de AutoEntry.
Es una herramienta que te ayuda a ingresar tu documentación en tu computadora sin tener que escribir todo tú mismo.
Piense en ello como un ayudante inteligente para sus facturas y recibos.
Los lee y coloca la información donde debe ir.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas de entrada automática…
Nuestra opinión
¿Listo para reducir tu tiempo de contabilidad? AutoEntry procesa más de 28 millones de documentos al año y ofrece una precisión de hasta el 99 %. ¡Empieza hoy y únete a las más de 210 000 empresas de todo el mundo que han reducido sus horas de entrada de datos hasta en un 80 %!
Beneficios clave
La mayor ventaja de AutoEntry es ahorrar horas de trabajo aburrido.
Los usuarios a menudo ven hasta un 80% menos de tiempo dedicado a la entrada manual de datos.
Promete hasta un 99% de precisión en la extracción de datos.
AutoEntry no ofrece una garantía de devolución de dinero específica, pero sus planes mensuales le permiten cancelar en cualquier momento.
- Hasta un 99% de precisión en los datos.
- Usuarios ilimitados en todos los planes pagos.
- Extrae artículos de línea completos de las facturas.
- Aplicación móvil sencilla para tomar fotografías de recibos.
- 90 días para que los créditos no utilizados se transfieran.
Precios
- Bronce:$12/mes.
- Plata:$23/mes.
- Oro:$44/mes.
- Platino:$98/mes.
- Diamante:$285/mes.
- Zafiro:$450/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es FreshBooks?
Bien, hablemos de FreshBooks.
Piense en ello como un ayudante para sus asuntos de dinero.
Está hecho para gente que corre. pequeñas empresas y realizar trabajos freelance.
Le ayuda a enviar facturas, realizar un seguimiento del dinero que ingresa y ver a dónde va su dinero.
Es como tener una forma sencilla de administrar las finanzas de su negocio.
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Nuestra opinión
¿Cansado de la contabilidad compleja? Más de 30 millones de empresas confían en FreshBooks para crear facturas profesionales. Simplifica tu... software de contabilidad ¡hoy!
Beneficios clave
- Creación de facturas profesionales
- Recordatorios de pago automáticos
- Seguimiento del tiempo
- Herramientas de gestión de proyectos
- Seguimiento de gastos
Precios
- Ligero: $2.10/mes.
- Más: $3.80/mes.
- De primera calidad: $6.50/mes.
- Seleccionar: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Veamos cómo funcionan estas dos herramientas en paralelo. Nos centraremos en lo que cada una hace mejor.
Esto le ayudará a elegir la herramienta adecuada para sus necesidades específicas.
1. Función principal
- Entrada automática: Esta herramienta se trata de automatizaciónEs una excelente contabilidad Solución de software para la extracción de datos. Su función principal es eliminar la entrada manual de datos en los documentos. No es una contabilidad completa en la nube.
- FreshBooks: Este es un programa completo de contabilidad en la nube. Gestiona todas tus tareas financieras importantes y se centra en el panorama general de tus finanzas.
2. Facturación y pagos
- FreshBooks: Cuenta con potentes funciones de facturación. Puedes enviar facturas recurrentes fácilmente. Te permite aceptar pagos en línea como FreshBooks Payments. Puedes crear facturas personalizadas.
- Entrada automática: Esta herramienta no tiene funciones de facturación. Está diseñada para procesar documentos entrantes, como una factura de compra.
3. Estructura de precios
- FreshBooks: Ofrecen varios planes de precios: el Plan Lite, el Plan Plus y el Plan Select. El costo se basa en la cantidad de clientes facturables que tenga al mes.
- Entrada automática: El precio de AutoEntry se basa en la cantidad de documentos o créditos que usa al mes. Ofrece precios flexibles que se ajustan al volumen de sus documentos.
4. Captura de documentos
- Entrada automática: Utiliza tecnología inteligente llamada reconocimiento óptico de caracteres. Es muy eficaz en la lectura de facturas y otros documentos financieros. Puede extraer datos incluso de partidas individuales.
- FreshBooks: Ofrece escaneo sencillo de recibos con su aplicación móvil FreshBooks. Su punto fuerte no es el procesamiento exhaustivo de documentos.
5. Seguimiento del proyecto
- FreshBooks: Cuenta con herramientas para gestionar proyectos y controlar el tiempo facturable. Puedes usar el seguimiento de la rentabilidad de los proyectos. Esto muestra cuánto dinero ganas únicamente con los proyectos.
- Entrada automática: Esta herramienta no permite gestionar proyectos. Su objetivo es simplemente preparar documentos para su sistema de contabilidad.
6. Profundidad contable
- FreshBooks: Ofrece contabilidad por partida doble en sus planes superiores. Esto es importante para los registros formales. Es ideal para profesionales autónomos.
- Entrada automática: Es solo una herramienta de documentación. No gestiona la contabilidad básica como la contabilidad por partida doble. Simplemente facilita la entrada de datos.
7. Uso del equipo y usuarios
- Entrada automática: Permite usuarios ilimitados Sin costo adicional. Esto es genial para un contador y sus miembros del equipo. Precios flexibles es una gran ayuda aquí.
- FreshBooks: Muchos planes de precios requiere una usuario adicional Tarifa. Debe pagar extra si necesita muchos miembros del equipo o socios comerciales.
8. Integraciones
- AutoEntry: It has seamless integration with many other software de contabilidad programs. This is its main strength. It helps to auto-publish data.
- FreshBooks: También se conecta a muchas aplicaciones. Es más bien una solución independiente para contabilidad en la nube.
9. Uso del móvil
- FreshBooks: La aplicación móvil FreshBooks funciona en iOS y dispositivos Android. Puedes hacer casi todo desde tu dispositivo móvil, como enviar facturas.
- Entrada automática: Es teléfono móvil La aplicación es principalmente para tomar fotos de documentos. Es muy rápida para... escaneo de recibos.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
- Mira tu problema principal: Si su principal esfuerzo es obtener datos de recibos y extractos bancarios, utilizar entrada automática Reseñas para guiarte. Si necesitas crear facturas profesionales y controlar todo tu dinero, considera el software de contabilidad FreshBooks.
- Comprueba el Seguridad: Asegúrese de que la solución de seguridad sea robusta. Las herramientas deben proteger sus datos de ataques en línea. Tenga cuidado con aspectos como el mensaje de seguridad del servicio Ray ID de Cloudflare que a veces aparece en línea. No se preocupe si un comando SQL es un problema si simplemente usa el sitio web con normalidad.
- Funciones de verificación de contabilidad: ¿Tiene las funciones avanzadas que necesitas? FreshBooks ofrece conciliación bancaria, cuentas por pagar e informes contables que te ayudan con la declaración de impuestos. Consulta si necesitas el plan premium o si los tres planes son suficientes.
- Opciones de pago: Si acepta pagos de clientes, verifique que FreshBooks ofrezca funciones como pagos por adelantado y facturación recurrente. Incluso puede usar una terminal virtual en los planes superiores para cobrar tarjetas por teléfono.
- Manejo de documentos: AutoEntry puede cargar documentos como extractos bancarios y leerlos. Esto le ahorra mucho tiempo.
- Facilidad de uso: Consulta el panel de FreshBooks y otros programas para ver lo fácil que es usarlo a diario. Muchas reseñas de FreshBooks elogian su diseño intuitivo.
- Necesidades del negocio: Piense en el seguimiento del tiempo y los proyectos. FreshBooks tiene buenas... seguimiento del tiempo y herramientas de gestión de proyectos. Busque la gestión de inventario si vende bienes físicos.
- La letra pequeña: Consulta qué incluyen los planes. Por ejemplo, las fidelizaciones de clientes o los presupuestos ilimitados de FreshBooks podrían estar vinculados a ciertos niveles. Consulta si ofrecen una versión gratuita o solo una prueba gratuita.
Veredicto final
¿Cuál deberías elegir?
Recomendamos FreshBooks como el mejor software de contabilidad para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas y trabajadores autónomos.
Ofrece cuatro planes y es un centro financiero completo.
FreshBooks le permite convertir estimaciones en facturas y gestionar transferencias ACH y transferencias bancarias.
Ayuda a aclarar transacciones no conciliadas fácilmente.
AutoEntry es potente para la extracción de datos, pero FreshBooks es una plataforma completa.
Gestiona todo, desde la facturación con recargos por pagos atrasados hasta la atención al cliente y ofrece acceso exclusivo a sus funcionalidades con solo una conexión a Internet.
Escuche nuestro análisis; nos centramos en las características que realmente le ayudan a administrar su dinero, no solo sus documentos.
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Preguntas frecuentes
¿Puede AutoEntry agilizar el procesamiento de mis facturas?
Sí, AutoEntry es excelente para esto. Utiliza la captura automatizada de datos para extraer detalles de las facturas. Esto ayuda a eliminar la entrada manual de datos y a ahorrar tiempo.
¿Es FreshBooks fácil de usar para los propietarios de pequeñas empresas?
Por supuesto. FreshBooks es conocido por su interfaz intuitiva. Está diseñado para simplificar la gestión financiera con herramientas fáciles de usar para la facturación y la gestión de gastos.
¿Ambas herramientas ofrecen una aplicación móvil para uso en movimiento?
Sí, tanto AutoEntry como FreshBooks ofrecen una aplicación móvil. La aplicación de AutoEntry es ideal para escanear recibos. La aplicación de FreshBooks te permite gestionar facturas y finanzas desde cualquier lugar.
¿Pueden estas herramientas integrarse con QuickBooks Online?
AutoEntry se integra muy bien con QuickBooks Online y otros programas de contabilidad importantes para pequeña empresaFreshBooks también ofrece integraciones, lo que hace que su flujo de trabajo sea más fluido.
¿Hay una prueba gratuita disponible para AutoEntry o FreshBooks?
Sí, tanto AutoEntry como FreshBooks suelen ofrecer una prueba gratuita. Esto te permite probar sus funciones. Podrás comprobar cómo se adaptan a tus necesidades de contabilidad en la nube antes de comprometerte.
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