¿Se siente abrumado por recibos e informes de gastos?
Realizar un seguimiento del dinero que entra y sale es un gran desafío para muchas empresas.
Elegir lo correcto software de contabilidad Puede hacer una gran diferencia, ahorrándole tiempo y dolores de cabeza.
Esta publicación analizará en profundidad Zoho Books vs Expensify, dos herramientas populares.
Al final, tendrás una idea más clara de qué software puede ayudarte a poner en orden tus finanzas.
Descripción general
Hemos utilizado tanto Zoho Books como Expensify.
Probamos sus características. Esto nos ayudó a ver cómo se comparan.
Ahora, vamos a compararlos de cerca para usted.
Con su plan gratuito para empresas que ganan menos de $50,000 al año, Zoho Books es un punto de entrada excelente y accesible.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $10 al mes.
Características principales:
- Portal del cliente
- Facturación del proyecto
- Gestión de inventario
Únase a más de 15 millones de usuarios que confían en Expensify para simplificar sus finanzas. Ahorre hasta un 83 % en tiempo dedicado a informes de gastos.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $5 al mes.
Características principales:
- Captura de recibos SmartScan
- Conciliación de tarjetas corporativas
- Flujos de trabajo de aprobación avanzados.
¿Qué es Zoho Books?
Entonces, ¿tienes curiosidad acerca de Zoho Books?
Es como una herramienta útil para ti. negocio Cosas de dinero.
Le ayuda a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.
¡Piensa en ello como tu contador digital!
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Zoho Books…
Beneficios clave
- Ofrece un plan gratuito para empresas con ingresos inferiores a $50,000.
- Se integra con más de 40 aplicaciones de Zoho.
- Proporciona más de 50 informes financieros prediseñados.
- Tiene un portal de clientes que incrementa la cobranza de pagos en un 30%.
- Sin # garantía.
Precios
- Gratis: $0/mes.
- Estándar: $10/mes.
- Profesional: $20/mes.
- De primera calidad: $30/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es Expensify?
Bien, hablemos de Expensify.
Es una herramienta que le ayuda a realizar un seguimiento de todos los gastos de su negocio.
Piense en ello como un ayudante que recuerda dónde va su dinero.
Puede obtener información de tus recibos y datos bancarios. ¡Muy práctico!
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Expensify…
Beneficios clave
- La tecnología SmartScan escanea los detalles del recibo y los extrae con una precisión superior al 95%.
- Los empleados reciben el reembolso rápidamente, a menudo en tan solo un día hábil a través de ACH.
- La tarjeta Expensify puede ahorrarle hasta un 50% en su suscripción con su programa de devolución de efectivo.
- No se ofrece garantía; sus términos establecen que las responsabilidades son limitadas.
Precios
- Recolectar: $5/mes.
- Control: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
Comparación de características
La elección entre Zoho Books y Expensify depende de las principales necesidades financieras de su empresa.
Si bien Zoho Books es una herramienta integral contabilidad Programa Expensify se especializa en un proceso de gestión de gastos altamente eficiente, ofreciendo soluciones diferenciadas para diferentes propietarios de negocios.
1. Propósito general y características principales
- Libros de Zoho:Se presentó como un documento integral contabilidad Programa diseñado para gestionar todas las tareas contables básicas. Sus funciones principales incluyen facturación, conciliación bancaria, seguimiento de gastos y gestión financiera. reportando, convirtiéndolo en una solución completa para la salud financiera de una empresa.
- ExpensificarSe centra en simplificar el proceso de gestión de gastos. Es una herramienta especializada que ayuda a usuarios y empleadores a presentar y gestionar gastos fácilmente. Su objetivo principal es agilizar el proceso de reporte y reembolso de gastos, ahorrando tiempo y esfuerzo a las empresas.
2. Gestión de gastos y recibos
- Libros de ZohoEste software facilita la gestión de gastos, permitiéndole crear y dar seguimiento a las facturas de proveedores y registrar los gastos recurrentes. Si bien puede registrar gastos, su función principal no está dedicada a esta tarea específica.
- ExpensificarSe destaca en la gestión de gastos. Puedes tomar una foto de un recibo con una aplicación móvil y los detalles se extraen automáticamente en segundos. El sistema simplifica el proceso para clientes y contratistas, facilitando el registro y envío de gastos.
3. Facturación y pagos
- Libros de ZohoCon esta plataforma, puede crear facturas, enviar recordatorios de pago y configurar facturas recurrentes. Es un programa de contabilidad completo con un portal para clientes. hacer pagos en línea a través de varias pasarelas de pago, incluido Zoho Payments.
- ExpensificarSus funciones de facturación y pagos se centran en los gastos. Expensify facilita a los empleadores el reembolso a sus empleados y a los contratistas el pago de sus costos. Sus funciones no son tan extensas como las de una aplicación completa. contabilidad programas.
4. Automatización y flujos de trabajo
- Libros de Zoho:Esta plataforma ofrece una sólida automatización Funciones para automatizar tareas y reducir la intervención manual. Incluye recordatorios de facturas automatizados, información bancaria automática y conciliación de transacciones para facilitar la conciliación bancaria. Puede configurar sus propios flujos de trabajo personalizados para optimizar sus operaciones comerciales.
- ExpensificarSu núcleo se basa en herramientas de automatización para optimizar la gestión de gastos. Las reseñas de Expensify suelen destacar la capacidad de sincronizarse inmediatamente con las transacciones de tarjetas, lo que simplifica el proceso de revisión y aprobación para gerentes o contadores. El sistema también permite marcar gastos fuera de la política.
5. Precios y planes
- Libros de ZohoOfrece un modelo de precios asequible con un plan gratuito y una versión gratuita para un número reducido de usuarios. Sus planes, como el estándar, el profesional y el premium, ofrecen precios competitivos y se adaptan a tus ingresos anuales.
- ExpensificarOfrece un modelo flexible de pago por uso o una tarifa fija mensual. La tarjeta Expensify incluso puede compensar los costos mensuales. Los planes de precios se adaptan a su uso específico, lo que la convierte en la opción ideal para empresas con poco volumen de informes de gastos.
6. Integraciones y ecosistema
- Libros de ZohoOfrece amplias opciones de personalización e integraciones con terceros. Forma parte del ecosistema más amplio de Zoho, que incluye Zoho CRM, proporcionando una amplia gama de aplicaciones comerciales para una empresa.
- Expensificar: It is a specialized tool that integrates with a wide variety of other software de contabilidad and ERPs. Its strong connection to popular platforms like QuickBooks Online is a key selling point, allowing businesses to export datos fácilmente.
7. Informes y análisis
- Libros de ZohoComo solución de contabilidad completa, Zoho Books ofrece una amplia gama de informes financieros y análisis avanzados para brindar una visión clara de su situación financiera. También incluye funciones avanzadas como el reconocimiento automático de ingresos e informes de cumplimiento fiscal.
- ExpensificarSus informes se centran en los gastos. Proporciona información en tiempo real sobre los gastos de toda la empresa, lo que permite a los empleadores revisar y... auditoría Gastos. Esto proporciona información valiosa sobre los costos y el gasto de los empleados.
8. Accesibilidad y experiencia del usuario
- Libros de ZohoLa plataforma cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar, accesible mediante una aplicación móvil y una computadora de escritorio. Sus herramientas de colaboración facilitan la comunicación y el intercambio de documentos entre múltiples usuarios.
- ExpensificarLa plataforma Expensify está diseñada para una experiencia móvil. Puedes registrar gastos y realizar un seguimiento del kilometraje desde tu aplicación móvil, pero también está disponible en versión de escritorio o web. Su proceso optimizado es lo que la hace tan popular.
9. Seguridad y atención al cliente
- Libros de Zoho:Tiene datos robustos seguridad Medidas para proteger sus transacciones financieras y ofrecer un servicio de atención al cliente confiable. Puede encontrar respuestas a sus preguntas en las preguntas frecuentes de Zoho Books y otros recursos útiles.
- ExpensificarSu seguridad está diseñada para proteger tus datos financieros y evitar el acceso no autorizado. Si tu dirección IP o cualquier otro dato es detectado, tu conexión podría ser bloqueada desde esa página. Este activador forma parte de las medidas de seguridad para proteger la plataforma.
¿Qué buscar en un software de contabilidad?
- EscalabilidadEl software debe ser capaz de satisfacer sus necesidades a medida que su negocio crece. La capacidad de conectarse con otras aplicaciones y gestionar un volumen creciente de transacciones financieras es crucial. Debería poder gestionar más gastos a medida que su empresa crece.
- ApoyoUna buena atención al cliente es esencial para cualquier plataforma. Los proveedores de software deben poder responder a sus solicitudes con rapidez y ayudarle a resolver cualquier problema inesperado. También debe poder encontrar fácilmente documentación y recursos útiles.
- Facilidad de usoUna buena herramienta de gestión de gastos debe ser fácil de aprender y usar. Debe tener un proceso de configuración sencillo. La posibilidad de tomar una foto de un recibo para capturar los datos automáticamente es una función clave que reduce la introducción manual de datos. Una aplicación móvil que funcione como un pequeño ordenador de bolsillo es una gran ventaja.
- Necesidades específicasEl software debe satisfacer sus necesidades específicas, ya sea para proyectos específicos o para la gestión de toda su organización. Debe poder asignar códigos y etiquetas a las transacciones para una mejor categorización. Aquí también puede aprobar gastos y mantener un registro detallado de todos sus informes.
- SeguridadSus datos financieros deben estar seguros. El software debe contar con medidas de seguridad de datos fiables y robustas para proteger toda la información detallada almacenada en el sistema. La plataforma debe contar con protocolos de seguridad para garantizar que todos los datos de su archivo de gastos estén seguros y no se vean fácilmente comprometidos.
Veredicto final
Después de analizar todo, nuestra elección depende de tu necesidad principal.
Si necesitas un completo contabilidad Sistema, elija Zoho Books.
Gestiona facturas. Realiza el seguimiento de gastos básicos.
Es una caja de herramientas completa para el dinero de su negocio.
Pero si los gastos son tu mayor problema, elige Expensify.
Facilita la gestión de recibos. Los reembolsos a empleados son sencillos.
Está diseñado para brindar velocidad y facilidad con los gastos.
Puede confiar en nuestros consejos. Elija Zoho Books para todas sus... contabilidad.
Elija Expensify si la gestión de gastos es lo más importante.
Más de Zoho Books
Al elegir una solución de contabilidad, es aconsejable comparar las mejores opciones.
Hemos realizado la investigación para ayudarle a ver cómo se compara Zoho Books con sus principales competidores.
- Zoho Books frente a QuickBooksQuickBooks es líder del mercado, conocido por sus amplias funciones e integraciones. Sin embargo, Zoho Books suele ser elogiado por su interfaz clara y sus precios más asequibles y escalables, especialmente para pequeñas y medianas empresas.
- Zoho Books frente a XeroXero es una popular plataforma de contabilidad en la nube que prioriza la facilidad de uso. Si bien ambas ofrecen funciones básicas sólidas, Zoho Books ofrece una gestión de inventario más robusta en sus planes de mayor nivel.
- Zoho Books frente a FreshBooksFreshBooks es una excelente opción para autónomos y empresas de servicios, con un enfoque en la facturación. Zoho Books ofrece un programa de contabilidad más completo con una gama más amplia de funciones, además de la facturación.
- Zoho Books frente a SageSage generalmente se dirige a empresas más grandes y complejas. Zoho Books es más adecuado para pequeñas y medianas empresas y es conocido por su interfaz intuitiva y precios competitivos.
- Zoho Books frente a NetSuite:NetSuite es una potente solución ERP para grandes empresas. Zoho Books es una excelente alternativa para las pequeñas empresas que necesitan una plataforma sólida, asequible y flexible que pueda crecer con ellas.
- Zoho Books frente a WaveWave es una opción popular en su versión gratuita. Si bien Wave es ideal para pequeñas empresas y autónomos, Zoho Books ofrece un conjunto de funciones más completo y es una opción más escalable para empresas en crecimiento.
- Zoho Books frente a DextDext es principalmente una herramienta de extracción de datos, enfocada en automatizar el procesamiento de recibos y facturas. Zoho Books, por otro lado, es un completo software de contabilidad que incluye la gestión de gastos entre sus muchas funciones.
- Zoho Books frente a SynderSynder se especializa en sincronizar transacciones financieras de diversas fuentes con software de contabilidad. Zoho Books incluye esta funcionalidad como parte de su plataforma completa, junto con la facturación, los informes y otras funciones contables esenciales.
- Zoho Books frente a ExpensifyExpensify es una potente herramienta de informes y gestión de gastos. Zoho Books cuenta con gestión de gastos integrada, pero Expensify es una opción más especializada para empresas con políticas de gastos complejas.
- Zoho Books frente a DocytDocyt utiliza IA para automatizar la entrada de datos de recibos y extractos bancarios. Zoho Books también cuenta con funciones de automatización, pero Docyt se centra principalmente en esta automatización específica.
- Zoho Books frente a HubdocHubdoc es una herramienta de gestión documental que automatiza la extracción de datos de facturas y recibos. Zoho Books ofrece una función similar, pero el objetivo principal de Hubdoc es alimentar datos a otros sistemas como QuickBooks o Xero.
- Zoho Books vs. Entrada automáticaAutoEntry es otra herramienta para la entrada automatizada de datos desde documentos. Zoho Books es un programa de contabilidad completo, mientras que AutoEntry es una herramienta especializada que puede utilizarse como complemento.
- Zoho Books frente a Puzzle ioPuzzle.io es una solución de contabilidad impulsada por IA para empresas emergentes que ofrece información financiera en tiempo real.
- Zoho Books vs. Easy Month End:Easy Month End no es una alternativa directa, ya que es una función dentro de Zoho Books que simplifica el proceso de cierre.
- Zoho Books frente a QuickenQuicken está destinado principalmente a finanzas personales y empresas muy pequeñas, mientras que Zoho Books es una solución completa diseñada para tareas de contabilidad empresarial.
- Zoho Books frente a RefreshMe:Esta no es una comparación directa; RefreshMe es un recurso o una función que puede estar asociada con Zoho Books.
Más de Expensify
- Expensify vs PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- Expensify frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- Expensify frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Expensify frente a SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- Expensify vs. Fin de mes fácilEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- Expensify frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
- Expensify frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- Expensify frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Expensify frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- Expensify frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
- Expensify frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- Expensify vs. AutoEntryEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- Expensify frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- Expensify frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
¿Zoho Books es bueno para las pequeñas empresas?
Sí, Zoho Books es ideal para pequeñas empresasOfrece numerosas herramientas como facturación, seguimiento de gastos e informes. Te ayuda a administrar tu dinero fácilmente. Es una opción todo en uno.
¿Expensify es sólo para gastos?
Expensify se centra principalmente en los gastos. Es ideal para el seguimiento de recibos y reembolsos a empleados. También incluye funciones de facturación. Su principal punto fuerte es la gestión de gastos.
¿Puedo utilizar Zoho Books y Expensify?
Sí, puedes usar ambos. Expensify se integra con Zoho Books. Esto significa que pueden trabajar juntos. Puedes registrar gastos en Expensify y enviar los datos a Zoho Books para una contabilidad completa.
¿Qué es más fácil de aprender, Zoho Books o Expensify?
Expensify suele ser más fácil de aprender para el seguimiento de gastos. Su función principal es más sencilla. Zoho Books tiene más funciones, por lo que podría llevar un poco más de tiempo aprender todo lo que puede hacer.
¿Funcionan estas herramientas en mi teléfono?
Sí, tanto Zoho Books como Expensify tienen aplicaciones móviles. Puedes usarlas en tu... iPhone o teléfono Android. Esto te permite administrar tus finanzas y gastos desde cualquier lugar.
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