Sentirse abrumado por negocio ¿finanzas?
Elegir lo correcto software de contabilidad Puede ser un cambio de juego, pero con tantas opciones, es fácil sentirse perdido.
Estás buscando una herramienta que simplifique las tareas y mantenga tus libros ordenados.
Dos fuertes contendientes para muchas empresas son Docyt y Zoho Books.
Analicemos Docyt vs Zoho Books para ver cuál es el mejor para usted. contabilidad.
Descripción general
Para ofrecerle la comparación más precisa y útil.
Exploramos sus características, probamos su facilidad de uso y probamos su núcleo. contabilidad funciones para ver cómo funcionan realmente.
¿Cansado del manual? teneduría de librosDocyt AI automatiza la entrada y conciliación de datos, ahorrando a los usuarios un promedio de 40 horas.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $299 al mes.
Características principales:
- Conciliación automatizada
- Flujos de trabajo optimizados
- Interfaz fácil de usar
Con su plan gratuito para empresas que ganan menos de $50,000 al año, Zoho Books es un punto de entrada excelente y accesible.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $10 al mes.
Características principales:
- Portal del cliente
- Facturación del proyecto
- Gestión de inventario
¿Qué es Docyt?
Hablemos de Docyt. Imagina tener un asistente súper inteligente para tu... contabilidad.
Esto es lo que Docyt pretende ser.
Utiliza inteligencia artificial (IA) para gestionar muchas de las tareas aburridas y repetitivas.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Docyt…
Beneficios clave
- Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
- Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
- Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
- Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
- Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
- Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
- Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.
Precios
- Impacto: $299/mes.
- Avanzado: $499/mes.
- Avanzado Más: $799/mes.
- Empresa: $999/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es Zoho Books?
Ahora, veamos Zoho Books.
Este es un tema muy popular contabilidad software, especialmente para pequeñas y medianas empresas.
Es parte de una familia más grande de productos Zoho, lo que significa que puede conectarse con muchas otras herramientas si las usa.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Zoho Books…
Beneficios clave
- Ofrece un plan gratuito para empresas con ingresos inferiores a $50,000.
- Se integra con más de 40 aplicaciones de Zoho.
- Proporciona más de 50 informes financieros prediseñados.
- Tiene un portal de clientes que incrementa la cobranza de pagos en un 30%.
- Sin # garantía.
Precios
- Gratis: $0/mes.
- Estándar: $10/mes.
- Profesional: $20/mes.
- De primera calidad: $30/mes.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Cuando buscas lo mejor contabilidad Al momento de elegir software para su negocio, es vital comparar soluciones.
Aquí comparamos a Docyt y Dext para ayudarle a elegir el más adecuado para su firma de contabilidad.
1. Contabilidad y automatización con IA
La diferencia fundamental radica en su enfoque hacia automatización.
- Docyt AI es una IA completa teneduría de libros Solución. Su objetivo es gestionar todo el proceso financiero de principio a fin. Este software de automatización con IA está diseñado para abordar tareas tediosas como la automatización del trabajo administrativo y la conciliación de extractos bancarios.
- Dext Prepare, por otro lado, es principalmente una herramienta de automatización para la precontabilidad. Su propósito principal es realizar datos extracción de documentos y alimentación de esos datos limpios a otro programa de contabilidad, como QuickBooks Online.
2. Captura de documentos y extracción de datos
Ambas herramientas son excelentes para pasar del papel a lo digital, pero tienen diferentes puntos fuertes.
- Docyt AI utiliza su software de automatización de IA para el procesamiento avanzado de documentos. Ayuda a las empresas de contabilidad a eliminar la entrada manual de datos y simplificar las tareas contables. Está diseñado para procesar y gestionar una amplia gama de documentos financieros.
- Dext Prepare se centra en facilitar la captura de recibos y otros documentos. La aplicación móvil de Dext permite el escaneo móvil, el envío de correos electrónicos o la búsqueda de proveedores. Dext le ahorra la entrada manual de datos, ya que prepara los datos para su sistema de contabilidad principal.
3. Información e informes en tiempo real
Tener información actualizada es clave para gestionar tus operaciones financieras.
- La plataforma de Docyt, impulsada por IA, le ofrece información e informes en tiempo real. Su objetivo es obtener visibilidad instantánea del estado financiero y garantizar un control financiero constante. También puede generar informes consolidados para varias empresas o ubicaciones.
- Dext, si bien proporciona datos rápidos y precisos, no es una empresa financiera. reportando La herramienta en sí. Los datos que recopila y procesa están diseñados para alimentar un sistema de contabilidad principal, donde se generarían informes y se obtendría información.
4. Cierre de mes y conciliación
Asegurarse de que sus libros estén correctos al final del mes es una tarea fundamental del programa de contabilidad.
- Docyt ayuda a automatizar todo el proceso de cierre de mes. Utiliza IA para realizar la conciliación bancaria y de ingresos automatizada, lo que reduce considerablemente los errores de contabilidad de ingresos. Esto ahorra tiempo en una tarea que normalmente consume mucho tiempo.
- Dext prepara los datos para la conciliación, pero no gestiona todo el proceso de cierre de mes. Realiza un excelente trabajo recopilando y preparando los recibos, facturas y otros documentos necesarios para conciliar la información bancaria.
5. Contabilidad multientidad y departamental
Para las empresas con múltiples ubicaciones, esta es una característica clave.
- Docyt está diseñado para esto. Permite gestionar múltiples empresas y ubicaciones comerciales sin esfuerzo. Su función de contabilidad departamental le permite controlar el dinero de las diferentes áreas de su empresa. También puede obtener un informe consolidado para obtener una visión general.
- Dext puede gestionar varias cuentas de clientes. Sin embargo, no está diseñado para ofrecer contabilidad departamental ni una consolidación dentro de su plataforma. Simplemente gestiona los documentos de cada cuenta por separado.
6. Seguridad y protección de datos
Ambos proveedores de software se dedican a proteger sus datos financieros.
- Ambas plataformas utilizan datos sólidos seguridad Medidas para proteger todas las transacciones financieras. Docyt utiliza cifrado de nivel bancario y autenticación de dos factores. En algunos casos, se utiliza una comprobación de seguridad, como un ID de Ray de Cloudflare, para protegerse contra ataques en línea. Si se encuentra un ID de Ray de Cloudflare en su pantalla, significa que el sistema está realizando una comprobación de seguridad para garantizar que no se filtren datos maliciosos ni comandos SQL maliciosos. Esto garantiza una plataforma confiable.
7. Personalización y flujos de trabajo
Tener la flexibilidad de configurar el software para sus necesidades específicas es una gran ventaja.
- Docyt cuenta con flujos de trabajo personalizados. También permite configurar paneles específicos para diferentes usuarios.
- Dext lets you set up supplier rules to automate how documents are handled and where they are sent within your main software de contabilidad. These several actions can be performed triggered by specific document criteria.
8. Público objetivo
Los dos productos están diseñados teniendo en mente diferentes usuarios.
- Docyt está dirigido a firmas de contabilidad y empresas en crecimiento con necesidades complejas. Está diseñado para... hacer Simplifique su vida al dejar que el sistema realice las tareas contables por usted. Es un verdadero "contador de IA".
- Dext es una herramienta de precontabilidad. Es una solución fantástica para contadores y sus clientes que necesitan una forma eficiente de recopilar recibos y documentos, pero aún desean utilizar su software de contabilidad existente, como QuickBooks Online.
9. Integraciones y ecosistemas
Conectarse con otras herramientas es vital para los negocios modernos.
- Docyt se conecta a numerosos sistemas POS y PMS. Se integra con QuickBooks Online y otras soluciones de contabilidad para introducir datos directamente en sus libros contables. Simplifica las operaciones comerciales al ayudarle a gestionar toda su gestión financiera en un solo lugar.
- Dext se integra con los principales programas de contabilidad. Además, está diseñado para obtener facturas directamente de diversos proveedores, obteniéndolas automáticamente para que usted no tenga que hacerlo.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
Para elegir entre las opciones de software de contabilidad disponibles es necesario analizar las necesidades de los propietarios de su negocio.
A continuación se presentan algunos aspectos clave para guiar su revisión:
- Funcionalidad principal: ¿El software de contabilidad ofrece funciones esenciales como creación de facturas, seguimiento de gastos, cuentas por cobrar y pago de facturas?
- Presupuesto y niveles: Consulta los planes de precios para ver si la versión gratuita o el plan estándar son suficientes. ¿Los planes de pago (como el plan profesional, el plan premium o el plan élite) ofrecen precios asequibles y funciones avanzadas a medida que creces?
- Automatización y eficiencia: Busque software que automatice tareas y reduzca la intervención manual. Entre las herramientas clave se incluyen las fuentes bancarias automáticas, los recordatorios automáticos de facturas, la conciliación de transacciones y la capacidad de gestionar tareas que consumen mucho tiempo, como los procesos contables.
- Informes y perspectivas: ¿Puede el software proporcionar informes financieros en tiempo real y calcular indicadores clave de rendimiento (rentabilidad)? Esto es vital para la toma de decisiones estratégicas y para comprender su situación financiera.
- Facturación y pagos: Asegúrese de poder facturar a los clientes con facturas profesionales, establecer recordatorios de pago y aceptar pagos en línea a través de varios métodos, incluido Zoho Payments.
- Integración y ecosistema: Verifique las integraciones de terceros y qué tan bien se conectan con otras aplicaciones comerciales como Zoho CRM. Un portal de proveedores y un portal de clientes mejoran las herramientas de colaboración.
- Características especializadas: ¿Incluye? seguimiento del tiempo ¿Para industrias de servicios, o gestión de inventario y seguimiento de inventario para empresas basadas en productos?
- Experiencia de usuario: Busque una interfaz intuitiva y fácil de usar. Quiere un software que sea fácil de usar y que evite una curva de aprendizaje pronunciada.
- Soporte y recursos: ¿Las preguntas frecuentes y los recursos útiles de Zoho Books son fáciles de encontrar y usar? Un buen soporte es esencial para el cumplimiento tributario.
- Contabilidad avanzada: Para necesidades complejas, busque funciones como el reconocimiento automático de ingresos y la capacidad de generar estados financieros individuales o gestionar facturas recurrentes. El software debe comprender las particularidades de su negocio.
Veredicto final
Después de este análisis profundo y la comparación de Zoho Books, ¿qué plataforma es el software de contabilidad adecuado?
Para la mayoría pequeña empresa Para los propietarios, Zoho Books se destacó como la opción con mejor relación precio-calidad en general.
Ofrece una interfaz intuitiva, precios competitivos y una prueba gratuita para probar sus principales funciones de contabilidad, como la gestión de gastos y los gastos recurrentes.
Sus características robustas y su capacidad para agregar múltiples usuarios lo convierten en una excelente opción para completar toda su contabilidad principal de manera eficiente.
Docyt se destaca en la automatización de contabilidad pesada, pero su naturaleza especializada y su mayor costo apuntan a un mercado diferente.
Si su objetivo es administrar el flujo de caja y controlar las facturas de proveedores sin costos excesivos, elija Zoho Books.
Sopesamos cuidadosamente cada factor, desde la captura del recibo hasta la atención al cliente, para brindarle esta decisión informada.
Más de Docyt
A la hora de buscar el software de contabilidad adecuado, es útil ver cómo se comparan las diferentes plataformas.
A continuación se muestra una breve comparación de Docyt frente a muchas de sus alternativas.
- Docyt frente a Puzzle IO: Si bien ambos ayudan con las finanzas, Docyt se centra en la contabilidad impulsada por IA para empresas, mientras que Puzzle IO simplifica la facturación y los gastos para los autónomos.
- Docyt frente a Dext: Docyt ofrece una plataforma completa de contabilidad con inteligencia artificial, mientras que Dext se especializa en la captura automatizada de datos de documentos.
- Docyt frente a Xero: Docyt es conocido por su profunda automatización con IA. Xero ofrece un sistema de contabilidad completo y fácil de usar para las necesidades empresariales generales.
- Docyt frente a Synder: Docyt es una herramienta de contabilidad con IA para la automatización de back-office. Synder se centra en sincronizar los datos de ventas de comercio electrónico con su software de contabilidad.
- Docyt vs Easy Month End: Docyt es una solución integral de contabilidad con IA. Easy Month End es una herramienta especializada diseñada específicamente para optimizar y simplificar el proceso de cierre de mes.
- Docyt frente a RefreshMe: Docyt es una herramienta de contabilidad empresarial, mientras que RefreshMe es una aplicación de finanzas y presupuestos personales.
- Docyt frente a Sage: Docyt utiliza un enfoque moderno basado en la IA. Sage es una empresa con una larga trayectoria que ofrece una amplia gama de soluciones de contabilidad tradicionales y en la nube.
- Docyt frente a Zoho Books: Docyt se centra en la automatización contable mediante IA. Zoho Books es una solución integral que ofrece un conjunto completo de funciones a un precio competitivo.
- Docyt frente a Wave: Docyt ofrece potente automatización con IA para empresas en crecimiento. Wave es una plataforma de contabilidad gratuita ideal para autónomos y microempresas.
- Docyt frente a Quicken: Docyt está diseñado para la contabilidad empresarial. Quicken es principalmente una herramienta para la gestión de finanzas personales y la elaboración de presupuestos.
- Docyt frente a Hubdoc: Docyt es un sistema completo de contabilidad con IA. Hubdoc es una herramienta de captura de datos que recopila y procesa automáticamente documentos financieros.
- Docyt frente a Expensify: Docyt gestiona una amplia gama de tareas contables. Expensify es especialista en la gestión y elaboración de informes sobre gastos de empleados.
- Docyt frente a QuickBooks: Docyt es una plataforma de automatización con IA que optimiza QuickBooks. QuickBooks es un software de contabilidad integral para empresas de todos los tamaños.
- Docyt vs. AutoEntry: Docyt es una solución integral de contabilidad con inteligencia artificial. AutoEntry se centra específicamente en la extracción y automatización de datos documentales.
- Docyt frente a FreshBooks: Docyt utiliza IA avanzada para la automatización. FreshBooks es una solución intuitiva y popular entre los freelancers por sus funciones de facturación y control de tiempo.
- Docyt frente a NetSuite: Docyt es una herramienta de automatización contable. NetSuite es un sistema completo de planificación de recursos empresariales (ERP) para grandes corporaciones.
Más de Zoho Books
Al elegir una solución de contabilidad, es aconsejable comparar las mejores opciones.
Hemos realizado la investigación para ayudarle a ver cómo se compara Zoho Books con sus principales competidores.
- Zoho Books frente a QuickBooksQuickBooks es líder del mercado, conocido por sus amplias funciones e integraciones. Sin embargo, Zoho Books suele ser elogiado por su interfaz clara y sus precios más asequibles y escalables, especialmente para pequeñas y medianas empresas.
- Zoho Books frente a XeroXero es una popular plataforma de contabilidad en la nube que prioriza la facilidad de uso. Si bien ambas ofrecen funciones básicas sólidas, Zoho Books ofrece una gestión de inventario más robusta en sus planes de mayor nivel.
- Zoho Books frente a FreshBooksFreshBooks es una excelente opción para autónomos y empresas de servicios, con un enfoque en la facturación. Zoho Books ofrece un programa de contabilidad más completo con una gama más amplia de funciones, además de la facturación.
- Zoho Books frente a SageSage generalmente se dirige a empresas más grandes y complejas. Zoho Books es más adecuado para pequeñas y medianas empresas y es conocido por su interfaz intuitiva y precios competitivos.
- Zoho Books frente a NetSuite:NetSuite es una potente solución ERP para grandes empresas. Zoho Books es una excelente alternativa para las pequeñas empresas que necesitan una plataforma sólida, asequible y flexible que pueda crecer con ellas.
- Zoho Books frente a WaveWave es una opción popular en su versión gratuita. Si bien Wave es ideal para pequeñas empresas y autónomos, Zoho Books ofrece un conjunto de funciones más completo y es una opción más escalable para empresas en crecimiento.
- Zoho Books frente a DextDext es principalmente una herramienta de extracción de datos, enfocada en automatizar el procesamiento de recibos y facturas. Zoho Books, por otro lado, es un completo software de contabilidad que incluye la gestión de gastos entre sus muchas funciones.
- Zoho Books frente a SynderSynder se especializa en sincronizar transacciones financieras de diversas fuentes con software de contabilidad. Zoho Books incluye esta funcionalidad como parte de su plataforma completa, junto con la facturación, los informes y otras funciones contables esenciales.
- Zoho Books frente a ExpensifyExpensify es una potente herramienta de informes y gestión de gastos. Zoho Books cuenta con gestión de gastos integrada, pero Expensify es una opción más especializada para empresas con políticas de gastos complejas.
- Zoho Books frente a DocytDocyt utiliza IA para automatizar la entrada de datos de recibos y extractos bancarios. Zoho Books también cuenta con funciones de automatización, pero Docyt se centra principalmente en esta automatización específica.
- Zoho Books frente a HubdocHubdoc es una herramienta de gestión documental que automatiza la extracción de datos de facturas y recibos. Zoho Books ofrece una función similar, pero el objetivo principal de Hubdoc es alimentar datos a otros sistemas como QuickBooks o Xero.
- Zoho Books vs. Entrada automáticaAutoEntry es otra herramienta para la entrada automatizada de datos desde documentos. Zoho Books es un programa de contabilidad completo, mientras que AutoEntry es una herramienta especializada que puede utilizarse como complemento.
- Zoho Books frente a Puzzle ioPuzzle.io es una solución de contabilidad impulsada por IA para empresas emergentes que ofrece información financiera en tiempo real.
- Zoho Books vs. Easy Month End:Easy Month End no es una alternativa directa, ya que es una función dentro de Zoho Books que simplifica el proceso de cierre.
- Zoho Books frente a QuickenQuicken está destinado principalmente a finanzas personales y empresas muy pequeñas, mientras que Zoho Books es una solución completa diseñada para tareas de contabilidad empresarial.
- Zoho Books frente a RefreshMe:Esta no es una comparación directa; RefreshMe es un recurso o una función que puede estar asociada con Zoho Books.
Preguntas frecuentes
¿Es Docyt mejor que QuickBooks?
Docyt busca automatizar más tareas contables mediante IA que QuickBooks, a menudo trabajando con QuickBooks para una mayor automatización. QuickBooks es una solución contable más amplia; Docyt se centra en optimizar la entrada y conciliación de datos.
¿Puedo utilizar Zoho Books de forma gratuita?
Sí, Zoho Books ofrece un plan gratuito permanente para empresas con ingresos anuales inferiores a $50,000. Este plan incluye funciones básicas como facturación, seguimiento de gastos y banca para un solo usuario.
¿Es Docyt adecuado para pequeñas empresas?
El elevado precio inicial de Docyt y sus avanzadas funciones de automatización podrían resultar excesivos para pequeñas empresas con necesidades contables sencillas. Por lo general, es más adecuado para empresas más grandes o con transacciones complejas y de gran volumen.
¿Zoho Books se integra con otro software?
Sí, Zoho Books se integra ampliamente con el ecosistema de Zoho y se conecta con numerosas aplicaciones de terceros. Esto incluye pasarelas de pago, CRM sistemas y otras herramientas comerciales para satisfacer sus necesidades específicas.
¿Qué software es más fácil de aprender para un principiante?
Zoho Books se considera generalmente mucho más fácil de aprender para principiantes gracias a su interfaz de usuario intuitiva y sus funciones sencillas. Docyt, con su avanzada automatización con IA, puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada.
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