Sage vs AutoEntry: ¿la mejor solución de contabilidad en 2025?

Ganador

4.5

• Documentación fácil
• Panel de control detallado
• Integraciones avanzadas
• Gestión de facturas
• Publicación automatizada
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $13/mes

Pruébalo ahora

Subcampeón

3.0

• Informes financieros
• Conciliación bancaria
• Copiloto sabio
• Registros digitales
• Gestión de proyectos
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $66.08/mes

Pruébalo ahora

¿Está cansado de luchar con pilas de recibos y esforzarse por mantener en orden las finanzas de su negocio?

Esta lucha puede conducir a errores costosos y a la pérdida de oportunidades.

¿Pero qué pasaría si pudiese automatizar gran parte de ese trabajo?

En 2025, elegir la opción correcta contabilidad La solución es más importante que nunca.

Nos sumergiremos en Sage vs. AutoEntry, dos opciones populares, para ayudarle a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades. 

Descripción general

Hemos puesto a prueba tanto Sage como AutoEntry.

Los utilizamos como lo harían las empresas reales.

Estas pruebas prácticas nos ayudaron a ver qué hace mejor cada uno.

Ahora, comparémoslos lado a lado.

3de 5

Más de 6 millones de clientes confían en Sage. Con una calificación de satisfacción del cliente de 56 sobre 100, sus robustas funciones son una solución de eficacia comprobada.

Precios: Prueba gratuita disponible. El plan premium cuesta $66.08 al mes.

Características principales:

• Facturación
• Integración de nóminas
• Gestión de inventario

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4.5de 5

Deje de perder más de 10 horas semanales ingresando datos manualmente. Vea cómo Autoentry redujo el tiempo de procesamiento de facturas en un 40 %. Sabio usuarios.

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan de pago cuesta desde $12 al mes.

Características principales:

• Extracción de datos
• Escaneo de recibos
• Automatización de proveedores

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¿Qué es Sage?

Hablemos de Sage.

Ya existe desde hace tiempo.

Muchas empresas lo utilizan. Ayuda a controlar el dinero.

Piense en ello como un cuaderno digital para sus asuntos de negocios.

Además, explora nuestras alternativas favoritas a Sage…

Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

Prueba la salvia ahora Leer la reseña completa alternativas a la salvia

Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

Prueba la salvia ahora

Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

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Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

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¿Qué es AutoEntry?

Bien, hablemos de AutoEntry.

Es una herramienta que te ayuda a ingresar tu documentación en tu computadora sin tener que escribir todo tú mismo.

Piense en ello como un ayudante inteligente para sus facturas y recibos.

Los lee y coloca la información donde debe ir.

Además, explora nuestras alternativas favoritas de AutoEntry…

Nuestra opinión

¿Listo para reducir tu tiempo de contabilidad? AutoEntry procesa más de 28 millones de documentos al año y ofrece una precisión de hasta el 99 %. ¡Empieza hoy y únete a las más de 210 000 empresas de todo el mundo que han reducido sus horas de entrada de datos hasta en un 80 %!

Pruebe la entrada automática de forma gratuita LEER LA RESEÑA COMPLETA

Beneficios clave

La mayor ventaja de AutoEntry es ahorrar horas de trabajo aburrido.

Los usuarios a menudo ven hasta un 80% menos de tiempo dedicado a la entrada manual de datos.

Promete hasta un 99% de precisión en la extracción de datos.

AutoEntry no ofrece una garantía de devolución de dinero específica, pero sus planes mensuales le permiten cancelar en cualquier momento.

• Hasta un 99% de precisión en los datos.
• Usuarios ilimitados en todos los planes pagos.
• Extrae artículos de línea completos de las facturas.
• Aplicación móvil sencilla para tomar fotografías de recibos.
• 90 días para que los créditos no utilizados se transfieran.

Pruebe Autoentry gratis

Precios

• Bronce:$12/mes.
• Plata:$23/mes.
• Oro:$44/mes.
• Platino:$98/mes.
• Diamante:$285/mes.
• Zafiro:$450/mes.

Pruebe Autoentry gratis

Ventajas

• Ahorra tiempo.
• Reduce errores.
• Simplifica las facturas.
• Se integra bien.
• Acceso móvil.

Contras

• Curva de aprendizaje.
• Costo de suscripción.
• La precisión varía.
• Fallos ocasionales.

Pruebe Autoentry gratis

Comparación de características

Esta comparación proporciona una breve descripción general de Sage y AutoEntry, dos plataformas distintas. contabilidad soluciones.

Analizamos cómo un plan integral contabilidad La plataforma se compara con una herramienta de automatización de datos especializada, lo que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a elegir la opción adecuada.

1. Alcance y propósito de la plataforma

• Sabio Business Cloud Accounting es una plataforma de contabilidad completa diseñada para propietarios de pequeñas y medianas empresas. El software incluye una amplia gama de servicios, como inventario y nóminas, lo que la convierte en una robusta solución de escritorio con conectividad a la nube.
• Entrada automática is a data extraction tool that works as an add-on to other software de contabilidad. Its focus is to save time by automating manual data entry, which is its main difference from a full accounting platform.

2. Automatización y tareas manuales

• Sabio Automatiza numerosas tareas manuales con funciones como la conciliación bancaria y el seguimiento de facturas para ayudar a los equipos de contabilidad a ahorrar tiempo. Sus funciones de gestión del flujo de trabajo se pueden personalizar para optimizar todo el proceso contable.
• Entrada automática Está diseñado para eliminar la entrada manual de datos. Utiliza reconocimiento óptico de caracteres avanzado para extraer datos de facturas de compra y otros documentos financieros, que luego se publican automáticamente en su software de contabilidad. La reseña de AutoEntry y otros artículos destacan la reducción de tiempo invertido.

3. Precios y costos

• Sabio Tiene precios más altos que muchas otras plataformas. Su precio es escalonado, ya sea mensual o por usuario, e incluye varios complementos para nómina e inventario con costos adicionales.
• Entrada automática El sistema de precios es flexible y se basa en un sistema de créditos mensuales. Cada factura, recibo o extracto bancario utiliza una cantidad determinada de créditos. Solo paga por la extracción de datos que necesita y puede obtener usuarios ilimitados y almacenamiento en la nube gratis.

4. Integración y conectividad

• Sabio Ofrece una aplicación móvil dedicada y conectividad en la nube, aunque puede tener limitaciones de acceso móvil. Se integra con otras aplicaciones empresariales a través de Sage Marketplace.
• Entrada automática está diseñado para una integración perfecta con software de contabilidad como Sage, QuickBooks Online y XeroFunciona cargando una factura de compra u otros documentos desde un teléfono móvil o una computadora de escritorio, lo que luego activa la extracción de datos.

5. Informes y análisis

• Sabio Es conocido por sus estados financieros detallados. reportando e informes en tiempo real. Le permite generar informes sobre diversos aspectos de su negocio, desde el cálculo de costos de trabajo hasta los productos que generan más ingresos. El software le brinda las herramientas para analizar y evaluar su rendimiento.
• Entrada automática Los informes se limitan a los documentos que procesa, ya que su enfoque principal es la extracción de datos, no la generación de informes financieros. El software ayuda contadores preparándoles los datos para que luego puedan generar informes en su plataforma de contabilidad.

6. Inventario y ventas

• Sabio Proporciona un sistema robusto de gestión de inventario. Puede crear variaciones de productos, sincronizar el inventario automáticamente y emitir alertas de stock bajo para no perder ninguna venta.
• Entrada automática Es una herramienta de extracción de datos, no una plataforma de contabilidad completa, por lo que no ofrece gestión de inventario ni herramientas de ventas. Sin embargo, puede extraer información de una factura de compra, que luego puede ser utilizada por la plataforma de contabilidad Sage Business Cloud para gestionar el inventario.

7. Apoyo y recursos

• Sabio Ofrece una gran cantidad de material educativo a través de Sage University, un centro comunitario y soporte directo para resolver dudas. Si una función o proceso falla, el usuario puede encontrar recursos y artículos para resolverlo. El mercado de Sage ofrece acceso a más ayuda.
• Entrada automática También ofrece soporte, incluyendo artículos y videos para ayudar a los usuarios. Las reseñas de AutoEntry mencionan que el soporte es rápido y receptivo, lo cual resulta útil para los clientes que necesitan resolver un problema con una factura de compra u otros documentos.

8. Funcionalidad única

• Sabio Ofrece funciones únicas para empresas, como contabilidad profesional, cálculo de costes de trabajo con códigos de coste y seguimiento del estado de los trabajos. La plataforma también ofrece Sage Payroll como complemento.
• Entradas automáticas Su funcionalidad única reside en su tecnología OCR y su capacidad para leer documentos financieros. La reseña de AutoEntry indica que se trata de un servicio de seguridad que protege contra posibles ataques en línea. Está diseñado para protegerse de ataques en línea que podrían activar una solución de seguridad, como un error de "Cloudflare Ray I" o "Cloudflare Ray ID Found". Esto puede ocurrir con una palabra o frase específica, una serie de comandos SQL o datos mal formados que podrían activar este bloqueo.

9. Recomendaciones clave

• SabioComo plataforma de contabilidad completa, ofrece funciones avanzadas para gestionar las finanzas eficazmente, especialmente para empresas con inventario y ventas complejas. Su solución de escritorio con conectividad en la nube y copias de seguridad en línea ofrece una solución integral para empresas que buscan una plataforma única.
• Entrada automática Es una excelente herramienta para la extracción de datos y un complemento perfecto para otros programas de contabilidad. Su integración con productos como QuickBooks Online lo convierte en una excelente opción para las empresas que desean automatizar tareas y reducir el tiempo dedicado a la entrada manual de datos.

¿Qué buscar en un software de contabilidad?

Al elegir un software de gastos, tenga en cuenta estos puntos:

• El tamaño de su negocio¿Tienes un equipo pequeño o una empresa grande? Algunas herramientas se adaptan mejor a diferentes tamaños. Freshbooks El software de contabilidad es ideal para un solo usuario o un equipo pequeño, pero para una organización más grande, podría necesitar una solución que admita un número ilimitado de miembros y que permita la gestión de varios equipos contables. Las funciones de contabilidad profesionales de un sistema más grande también podrían ser necesarias para gestionar tareas complejas.
• Calidad de la aplicación móvil¿Qué tan buena es la aplicación del teléfono? Usarás mucho una aplicación móvil dedicada para tomar fotos de recibos. El mejor software de contabilidad está disponible en ambos... iOS y dispositivos Android, lo que le brinda la mejor flexibilidad para trabajar desde cualquier teléfono. Hacer Asegúrese de que la aplicación funcione correctamente en sus dispositivos Android. Tenga en cuenta que algunos proveedores pueden tener limitaciones. acceso remoto en una versión de software de escritorio.
• Flujo de trabajo de aprobación¿Puede configurar quién debe aprobar qué? El sistema debe ser capaz de gestionar las transacciones no conciliadas de las transacciones bancarias e identificar cualquier diferencia no conciliada en sus cuentas por pagar. La posibilidad de configurar un flujo de trabajo para los cargos por mora en facturas vencidas también es clave para garantizar que reciba sus pagos a tiempo.
• Atención al cliente¿Es fácil obtener ayuda si tienes problemas? Consulta sus opciones de soporte. Algunas plataformas ofrecen acceso exclusivo a los equipos de soporte, lo cual puede ser muy útil cuando tienes un problema específico. Siempre deberías poder obtener más ayuda y resolver los problemas de forma rápida y eficaz.
• Necesidades de informes¿Qué tipo de informes necesita? Asegúrese de que el software pueda generarlos. Un buen sistema debería ayudarle a generar informes sobre todos los aspectos de su negocio, desde la gestión de gastos hasta su panorama financiero general. El mejor software utiliza contabilidad por partida doble para garantizar la precisión y permite generar informes personalizados con campos de contacto y registros únicos.
• Crecimiento futuro¿Puede el software crecer con su negocio? No quiere cambiar de plataforma pronto. Busque una plataforma con funciones útiles en el futuro, como la capacidad de gestionar proyectos. seguimiento del tiempoy facturación personalizada. Estas funciones de pago avanzadas son cruciales para un negocio en crecimiento, especialmente al optar por un plan premium u otras versiones que incluyen funciones avanzadas y precios mensuales para un número ilimitado de clientes.
• Gestión y crecimiento de proveedores¿Puede el software gestionar las necesidades de sus proveedores? La capacidad de generar facturas de venta profesionales es importante, pero una buena plataforma también debería ayudarle a gestionar el resto de sus finanzas. Debería poder crear y dar seguimiento a las órdenes de compra de sus proveedores y obtener visibilidad de su flujo de caja. Para muchas empresas, una de las posibles desventajas de migrar a un nuevo sistema es el esfuerzo que supone migrar sus datos contables existentes. La plataforma adecuada simplificará este proceso y se integrará bien con herramientas como el software de nóminas. Sin embargo, recuerde que una conexión a internet inestable puede interrumpir este proceso y afectar negativamente. impacto Su capacidad para administrar sus finanzas, que es un factor clave para su éxito.
• Consideraciones adicionales sobre seguridad y resolución de problemasUna buena plataforma debe estar preparada para las amenazas mediante un servicio de seguridad. Si no puede acceder a una página específica del software, es posible que su dirección IP haya sido marcada por varias acciones que podrían activar un bloqueo de seguridad. La solución de seguridad de una plataforma podría activarse si un usuario introduce un comando malicioso o datos malformados, como un comando SQL potencialmente dañino o una consulta malformada. Esta es una defensa crucial contra las amenazas en línea.
• Si esto sucede, la acción que acaba de realizar podría haber sido la causa. Es probable que el bloqueo de seguridad incluya el envío de una palabra o frase específica. Debería enviar un correo electrónico al propietario del sitio para informarle que la acción que acaba de realizar no fue maliciosa. Esto se debe a que enviar una palabra o frase marcada por razones de seguridad, por ejemplo en las líneas de pedido, puede causar esto. Este proceso se implementa para garantizar que la plataforma pueda protegerse de ataques en línea.

Veredicto final

Entonces ¿quién gana?

Para la mayoría pequeñas empresas mirando a automatizar la entrada de datosAutoEntry es nuestra mejor elección.

He aquí el porqué: si su principal problema es ahogarse en recibos y facturas.

AutoEntry se destaca por capturar datos de manera rápida y precisa.

Es un experto en ese trabajo.

Sage es un potente sistema de contabilidad, ideal para la gestión financiera general.

Pero si ya tiene un software de contabilidad y necesita solucionar sus problemas de ingreso de datos. 

AutoEntry es la herramienta especializada que le ahorrará más tiempo y dolores de cabeza. 

Probamos estas herramientas rigurosamente, sólo para usted, para eliminar la confusión.

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