¿Estás cansado de pasar horas escribiendo facturas y recibos?
Es un verdadero dolor, ¿verdad?
Estás buscando una forma de ahorrar tiempo y volver a dirigir tu negocio. negocio.
Algunas herramientas increíbles pueden ayudarte a deshacerte del trabajo manual. datos entrada.
Dos grandes nombres de los que quizás hayas oído hablar son Xero vs AutoEntry.
Descripción general
Hemos dedicado tiempo a poner a prueba tanto Xero como AutoEntry.
Ver cómo se manejan en el mundo real contabilidad tareas.
Esta comparación surge de nuestra experiencia práctica, que implica examinar de cerca lo que ofrece cada software y qué tan bien funciona.
Únase a más de 2 millones de empresas que utilizan el software de contabilidad en la nube de Xero. ¡Explore sus potentes funciones de facturación ahora!
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan pago comienza en $29/mes.
Características principales:
- Conciliación bancaria
- Facturación
- Informes
Deje de perder más de 10 horas semanales ingresando datos manualmente. Vea cómo Autoentry redujo el tiempo de procesamiento de facturas en un 40 %. Sabio usuarios.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan de pago cuesta desde $12 al mes.
Características principales:
- Extracción de datos
- Escaneo de recibos
- Automatización de proveedores
¿Qué es Xero?
Entonces, ¿qué pasa con Xero?
Es básicamente un centro en línea para todas las finanzas de su negocio.
Piense en ello como un archivador digital, un cajero de banco y un informe. generador Todo en uno.
Le ayuda a realizar un seguimiento de su dinero sin ahogarse en el papeleo.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Xero…
Nuestra opinión
Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!
Beneficios clave
- Conciliación bancaria automatizada
- Facturación y pagos en línea
- Gestión de facturas
- Integración de nóminas
- Informes y análisis
Precios
- Motor de arranque: $29/mes.
- Estándar: $46/mes.
- De primera calidad: $69/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es AutoEntry?
Ahora, hablemos de AutoEntry. Esta herramienta simplifica la entrada de datos.
Imaginar just snapping a photo of your invoices and receipts.
Y ¡zas!, la información se captura automáticamente. Es como tener un asistente digital para tus trámites.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas de entrada automática…
Nuestra opinión
¿Listo para reducir tu tiempo de contabilidad? AutoEntry procesa más de 28 millones de documentos al año y ofrece una precisión de hasta el 99 %. ¡Empieza hoy y únete a las más de 210 000 empresas de todo el mundo que han reducido sus horas de entrada de datos hasta en un 80 %!
Beneficios clave
La mayor ventaja de AutoEntry es ahorrar horas de trabajo aburrido.
Los usuarios a menudo ven hasta un 80% menos de tiempo dedicado a la entrada manual de datos.
Promete hasta un 99% de precisión en la extracción de datos.
AutoEntry no ofrece una garantía de devolución de dinero específica, pero sus planes mensuales le permiten cancelar en cualquier momento.
- Hasta un 99% de precisión en los datos.
- Usuarios ilimitados en todos los planes pagos.
- Extrae artículos de línea completos de las facturas.
- Aplicación móvil sencilla para tomar fotografías de recibos.
- 90 días para que los créditos no utilizados se transfieran.
Precios
- Bronce:$12/mes.
- Plata:$23/mes.
- Oro:$44/mes.
- Platino:$98/mes.
- Diamante:$285/mes.
- Zafiro:$450/mes.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Profundicemos en una comparación directa de Xero y AutoEntry, analizando características específicas para ayudarlo a decidir cuál es la solución basada en la nube adecuada. contabilidad Software para su negocio.
1. Automatización y captura de datos
- Xero: Si bien Xero le permite capturar facturas y recibos, su principal objetivo es gestionar sus tareas financieras una vez que están en el sistema. La plataforma ofrece algunas automatización, pero no es su propósito principal.
- Entrada automática: AutoEntry se basa en la automatización. Su función principal es extraer datos de facturas pendientes, recibos y otros documentos financieros mediante OCR avanzado. Es una herramienta especializada para esta tarea específica.
2. Información financiera
- Xero: Xero destaca en este aspecto. Ofrece un conjunto completo de herramientas personalizables. reportando Opciones. Esta es una parte clave de Xero. contabilidad Software que le ofrece una visión clara del rendimiento de su negocio, su situación financiera y su flujo de caja. Obtendrá una gran cantidad de información.
- Entrada automática: AutoEntry no proporciona informes financieros. Su función es preparar con precisión los datos y enviárselos a su... contabilidad software para que puedas crear informes allí.
3. Alimentación bancaria y conciliación
- Xero: Con sus datos bancarios automáticos, Xero simplifica las conciliaciones bancarias. Extrae datos de sus cuentas bancarias en tiempo real y sugiere conciliaciones, ahorrándole mucho tiempo. Este es un punto fuerte.
- Entrada automática: AutoEntry también puede gestionar extractos bancarios. Extrae datos del extracto página por página para agilizar el proceso de conciliación una vez que lo importe a su cuenta principal. contabilidad software.
4. Cuentas por pagar y por cobrar
- Xero: The accounts payable and accounts receivable features in Xero software de contabilidad are very strong. You can create online invoicing and schedule payments. The established plan even includes purchase orders for growing businesses.
- Entrada automática: El objetivo principal de AutoEntry es automatizar la captura e ingreso de sus facturas. Gestiona los datos de las cuentas por pagar, pero no cuenta con las herramientas de gestión integrales que ofrece un sistema de contabilidad en la nube.
5. Gestión de inventario
- Xero: Xero le permite gestionar su inventario y realizar un seguimiento de sus niveles de existencias. Las funciones de gestión de inventario contribuyen a la salud financiera de su empresa, ya que todos los datos de su inventario están vinculados a sus registros de ventas.
- Entrada automática: AutoEntry no tiene funciones de gestión de inventario. Su propósito es procesar documentos, no rastrear el stock.
6. Precios y planes
- Xero: Los precios de Xero se basan en planes que se adaptan a su negocio. El plan inicial tiene límites, como hasta cinco facturas y 20 facturas, mientras que el plan consolidado ofrece facturas ilimitadas y facturas para empresas en expansión.
- Entrada automática: El precio de AutoEntry se basa en el uso del crédito, lo que ofrece un modelo de precios más flexible. Solo paga por los documentos que procesa, lo que puede ser ideal para contratistas independientes o... pequeña empresa propietarios.
7. Atención al cliente
- Xero: Xero ofrece soporte al cliente principalmente a través de recursos en línea mediante un sistema llamado Xero Central. También puede encontrar mucha ayuda en guías y artículos.
- Entrada automática: AutoEntry goza de una excelente reputación en cuanto a atención al cliente. Sus recursos en línea y chat en vivo tienen excelentes valoraciones en muchas reseñas de autoentry, lo que garantiza que recibirá ayuda cuando la necesite.
8. Seguridad de Cloudflare
- Xero: Si su solicitud para probar Xero o usar un panel de Xero está bloqueada, a menudo se debe a que un seguridad Se ha activado un servicio como Cloudflare. Esta es una solución de seguridad común para proteger un sitio web de ataques en línea. El ID de Ray de Cloudflare es un identificador único que se encuentra en la página de error.
- Entrada automática: Podrías recibir un error similar al acceder al sitio de AutoEntry. Si tu solicitud está bloqueada, significa que una acción que acabas de realizar activó la solución de seguridad. Podría tratarse de un comando SQL, datos mal formados o simplemente una acción que podría activar este bloqueo, como enviar una palabra o frase específica. Debes contactar al propietario del sitio para resolver el problema.
9. Seguimiento de gastos y acceso móvil
- Xero: La aplicación móvil de Xero, disponible en iOS y dispositivos Android, es excelente para el seguimiento de gastos. Permite consultar la información financiera y la gestión del flujo de caja desde cualquier lugar.
- Entrada automática: AutoEntry también ofrece una aplicación móvil. Permite capturar recibos y gastos con una foto, lo que garantiza una integración perfecta entre los documentos físicos y los registros financieros.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
- Función principal: ¿Necesita un software de contabilidad Xero con todas las funciones o una herramienta específica para cargar una factura de compra?
- Automatización: ¿Utiliza reconocimiento óptico de caracteres para una captura de datos rápida y precisa, incluidos los elementos de línea?
- Escalabilidad: ¿Está diseñado para empresas consolidadas o que están empezando? ¿Admite múltiples divisas y ubicaciones?
- Funciones avanzadas: ¿Ofrece funciones clave como seguimiento de proyectos y gestión de inventario, o es básico?
- Informe: Consulte las funciones de informes de Xero para asegurarse de obtener información detallada sobre la gestión financiera.
- Experiencia de usuario: ¿Es una interfaz fácil de usar para que su equipo y sus clientes puedan utilizar Xero con el mínimo esfuerzo?
- Costo: ¿El costo total de Xero coincide con su presupuesto mensual?
- Seguridad: Tenga en cuenta que los sitios web se protegen de las amenazas en línea mediante un servicio de seguridad como Cloudflare. Si no puede acceder, verifique el ID de Ray de Cloudflare.
Veredicto final
Si es propietario de un negocio y busca una plataforma completa, le recomendamos Xero.
Es un verdadero software de contabilidad de Xero, que ofrece datos financieros, transacciones bancarias y funcionalidades de impuestos sobre las ventas necesarias para el crecimiento empresarial.
Si bien no es un sistema completo de planificación de recursos empresariales.
Sus características e integraciones son ideales para servicios profesionales.
AutoEntry es excelente para ahorrar tiempo dedicado a la entrada de datos, pero Xero le ofrece una visión completa para administrar su negocio.
Si ve un ID de rayo de Cloudflare, es solo un servicio de seguridad para proteger el sitio de varias acciones que podrían activarse.
Más de Xero
Elegir el software de contabilidad adecuado implica considerar varias opciones.
He aquí una rápida comparación entre Xero y otros productos populares.
- Xero frente a QuickBooks: QuickBooks es un competidor importante. Si bien ambos ofrecen funciones básicas similares, Xero suele ser elogiado por su interfaz clara y su número ilimitado de usuarios. QuickBooks puede ser más complejo, pero ofrece informes muy eficaces.
- Xero frente a FreshBooks: FreshBooks es una opción popular, especialmente para autónomos y empresas de servicios. Destaca por su facturación y control de horas trabajadas. Xero ofrece una solución de contabilidad más completa.
- Xero frente a Sage: Tanto Sage como Xero ofrecen soluciones para pequeñas empresas. Sin embargo, Sage también proporciona herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) más completas para empresas más grandes.
- Xero vs. Zoho Books: Zoho Books forma parte de una amplia gama de aplicaciones empresariales. Suele ofrecer funciones de inventario más avanzadas y es muy rentable. Xero, por su parte, es una opción líder por su simplicidad y facilidad de uso.
- Xero frente a Wave: Wave es conocido por su plan gratuito. Es una excelente opción para pequeñas empresas o autónomos con un presupuesto ajustado. Xero ofrece una gama más amplia de funciones y es ideal para el crecimiento empresarial.
- Xero frente a Quicken: Quicken se centra principalmente en finanzas personales. Si bien ofrece algunas funciones empresariales, no es una auténtica solución de contabilidad empresarial. Xero está diseñado específicamente para gestionar las complejidades de la contabilidad empresarial.
- Xero frente a HubdocEstos no son competidores directos. Tanto Dext como Hubdoc son herramientas que automatizan la captura de documentos y la entrada de datos. Se integran directamente con Xero para agilizar y hacer más precisa la contabilidad.
- Xero frente a Synder: Synder es una plataforma que conecta canales de venta y pasarelas de pago con software de contabilidad. Ayuda a automatizar la entrada de datos desde plataformas como Shopify y Stripe directamente a Xero.
- Xero frente a ExpensifyExpensify se centra específicamente en la gestión de gastos. Si bien Xero cuenta con funciones de gastos, Expensify ofrece herramientas más avanzadas para gestionar los gastos y reembolsos de los empleados.
- Xero frente a Netsuite: Netsuite es un sistema ERP integral para grandes corporaciones. Ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión empresarial. Xero no es un ERP, pero es una excelente solución de contabilidad para pequeñas empresas.
- Xero frente a Puzzle IO: Puzzle IO es una plataforma financiera diseñada para empresas emergentes, centrada en estados financieros en tiempo real y entrada de datos automatizada.
- Xero vs. Easy Month End: Este software es una herramienta especializada para automatizar el proceso de cierre de mes, facilitando la conciliación y los registros de auditoría. Está diseñado para funcionar con Xero, no para reemplazarlo.
- Xero frente a Docyt: Docyt utiliza IA para automatizar las tareas administrativas y de contabilidad. Permite consultar todos sus documentos y datos financieros en un solo lugar.
- Xero frente a RefreshMe: RefreshMe es un software de contabilidad más simple con funciones básicas, a menudo utilizado para finanzas personales o empresas muy pequeñas.
- Xero frente a AutoEntry: Similar a Dext y Hubdoc, AutoEntry es una herramienta que automatiza la extracción de datos de recibos y facturas, diseñada para integrarse y mejorar el software de contabilidad como Xero.
Entrada automática comparada
- Entrada automática vs. RompecabezasEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- Entrada automática frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- Entrada automática frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Entrada automática frente a SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- Entrada automática vs. Fin de mes fácilEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- Entrada automática frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
- Entrada automática vs. SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- Entrada automática frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Entrada automática vs. WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- Entrada automática frente a QuickenAmbas son herramientas de finanzas personales, pero esta ofrece un seguimiento de inversiones más detallado. La otra es más sencilla.
- Entrada automática frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
- Entrada automática vs. ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
- Entrada automática frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- Entrada automática frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- Entrada automática frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
¿Xero ofrece una prueba gratuita?
Sí, Xero suele ofrecer un periodo de prueba gratuito para que puedas probar sus funciones antes de suscribirte. Consulta su sitio web para ver la oferta vigente.
¿Puede AutoEntry funcionar sin software de contabilidad?
No, AutoEntry está diseñado para integrarse con software de contabilidad como Xero o QuickBooks En línea para automatizar la entrada de datos.
¿Es precisa la extracción de datos de AutoEntry?
AutoEntry cuenta con una alta precisión, a menudo superior al 99%, pero la calidad de la imagen del documento puede afectar los resultados.
¿Qué software es mejor para empresas muy pequeñas?
Depende. AutoEntry ahorra tiempo con los datos, mientras que Xero ofrece funciones de contabilidad más amplias. Considere su necesidad principal.
¿Xero o AutoEntry ofrecen una prueba gratuita?
Sí, tanto Xero como AutoEntry suelen ofrecer a los nuevos usuarios una prueba gratuita o una asignación de crédito gratuita para evaluar sus servicios.
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