¿Está estresado por tener que hacer un seguimiento de sus negocio ¿dinero?
¡Puede ser difícil!
Elegir el software adecuado puede parecer una decisión importante.
Dos opciones populares son Xero y QuickBooks.
Este artículo desglosará las diferencias clave de una manera sencilla.
Examinaremos cada oferta y le ayudaremos a determinar cuál es mejor, Xero o QuickBooks.
Descripción general
Hemos puesto a prueba tanto Xero como QuickBooks.
Explorando sus características y facilidad de uso.
Nuestras pruebas prácticas se centraron en el mundo real. pequeña empresa escenarios para traerte una visión clara.
Únase a más de 2 millones de empresas que utilizan el software de contabilidad en la nube de Xero. ¡Explore sus potentes funciones de facturación ahora!
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan pago comienza en $29/mes.
Características principales:
- Conciliación bancaria
- Facturación
- Informes
Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en teneduría de libros.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan cuesta desde $1.90 al mes.
Características principales:
- Gestión de facturas
- Seguimiento de gastos
- Informes
¿Qué es Xero?
Entonces, hablemos de Xero.
Es software de contabilidad Diseñado para simplificar las cosas para las pequeñas empresas.
Piense en ello como su centro financiero en línea.
En un solo lugar, puede gestionar facturas, realizar un seguimiento de las mismas y ver cómo le va a su negocio.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Xero…
Nuestra opinión
Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!
Beneficios clave
- Conciliación bancaria automatizada
- Facturación y pagos en línea
- Gestión de facturas
- Integración de nóminas
- Informes y análisis
Precios
- Motor de arranque: $29/mes.
- Estándar: $46/mes.
- De primera calidad: $69/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es QuickBooks?
Bien, hablemos ahora de QuickBooks.
It’s another popular contabilidad software, especialmente en los EE.UU.
Muchos pequeñas empresas Me gusta porque ya existe desde hace tiempo.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a QuickBooks…
Beneficios clave
- Categorización automatizada de transacciones
- Creación y seguimiento de facturas
- Gestión de gastos
- Servicios de nómina
- Informes y paneles de control
Precios
- Comienzo sencillo: $1,90/mes.
- Básico: $2.80/mes.
- Más: $4/mes.
- Avanzado: $7.60/mes.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Esta comparación le ayudará a decidir cuál contabilidad El software es el que mejor se adapta a su negocio.
Analizaremos las características contables clave para ayudarle. hacer una elección informada.
1. Registros e informes financieros
- QuickBooks: QuickBooks ayuda a las empresas a mantener registros financieros. Cuenta con opciones personalizables. reportando Proporciona información sobre la situación financiera y el rendimiento empresarial. Sus funciones de generación de informes son una ventaja clave para muchos usuarios.
- Xero: Las funciones de informes de Xero ofrecen información en tiempo real datos Proporciona una visión general de la salud financiera de la empresa. Incluye informes personalizables para ayudar a las empresas a gestionar sus finanzas.
2. Facturación y cuentas por cobrar
- QuickBooks: QuickBooks te ayuda a crear facturas en línea, enviar facturas de servicios profesionales y recibir pagos con tarjeta de crédito. Ayuda a las empresas a gestionar las cuentas por cobrar y a enviar recordatorios de pago a los clientes.
- Xero: Xero le permite crear facturas y realizar un seguimiento de ellas. Xero facilita que pequeña empresa Los propietarios pueden gestionar las facturas adeudadas e incluye la funcionalidad de pago en línea.
3. Cuentas por pagar
- QuickBooks: QuickBooks ayuda a las empresas a gestionar sus cuentas por pagar. Permite pagar facturas, programar pagos y realizar un seguimiento de los datos de los proveedores. También ayuda a las empresas a gestionar el dinero para mantenerse organizadas.
- Xero: Xero ofrece una sólida funcionalidad de pagos. Permite capturar facturas y programar pagos a proveedores. El sistema ayuda a las empresas a gestionar sus finanzas.
4. Transacciones y datos bancarios
- QuickBooks: QuickBooks te ayuda a conectar tus cuentas bancarias y a gestionar tus transacciones. Ahorra tiempo al extraer automáticamente los datos financieros.
- Xero: Xero cuenta con fuentes bancarias automáticas que recopilan las transacciones bancarias. Esta función ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a mantener sus cuentas al día y registros financieros precisos.
5. Gestión de inventario e impuesto sobre las ventas
- QuickBooks: QuickBooks cuenta con potentes funciones de gestión de inventario. Ayuda a las empresas a gestionar el inventario, realizar un seguimiento de sus datos y controlar las ventas. También gestiona la recaudación de impuestos sobre las ventas.
- Xero: Xero ofrece funciones de gestión de inventario. Ayuda a las empresas a realizar el seguimiento del inventario, pero algunas funciones avanzadas pueden tener un coste adicional.
6. Nómina
- QuickBooks: QuickBooks ofrece su propia nómina integrada. Intuit QuickBooks facilita la gestión de nóminas de empleados y contratistas independientes, incluyendo el depósito directo y la preparación de impuestos.
- Xero: Xero se integra con soluciones de nómina para gestionar pagos e impuestos. Esto proporciona una excelente solución contable, pero puede tener un coste adicional.
7. Accesibilidad
- QuickBooks: Como software de contabilidad en la nube, QuickBooks ofrece acceso en línea desde cualquier lugar. También existe una versión de escritorio, pero el software de contabilidad en la nube es más popular.
- Xero: Xero es un software de contabilidad basado en la nube y funciona tanto en iOS y dispositivos Android, lo que le brinda acceso constante a su cuenta Xero.
8. Planificación de recursos empresariales (ERP)
- QuickBooks: QuickBooks ofrece algunas funciones avanzadas para empresas más grandes, pero no es un sistema completo de planificación de recursos empresariales.
- Xero: Xero es un software de contabilidad Xero sólido, pero no es un sistema ERP de software de contabilidad Xero completo. Es mejor para empresas pequeñas y en crecimiento, no para grandes empresas.
9. Atención al cliente y recursos
- QuickBooks: Las reseñas de QuickBooks suelen mencionar su amplia atención al cliente, que incluye soporte telefónico. Ofrecen numerosos recursos en línea para ayudar con las finanzas empresariales.
- Xero: Xero ofrece soporte en línea 24/7 a través de Xero Central. Puede probar Xero y su soporte, pero no ofrecen soporte telefónico.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
- Verifique si es compatible con QuickBooks Payroll o pagos a contratistas para su equipo.
- Considere si necesita la versión de escritorio de QuickBooks o acceso a la nube para su computadora y sus clientes.
- Busque informes financieros sólidos, incluidos balances y análisis del flujo de caja.
- Determinar si necesita servicio completo teneduría de libros apoyar o preferir herramientas autónomas.
- Revise el software de contabilidad Xero y los productos QuickBooks para conocer las características clave y la seguridad de los datos comerciales.
- Evalúe los precios, incluidos los precios de Xero, las tarifas de instalación y los términos de la licencia, antes de cancelar.
- Vea si puede manejar múltiples monedas y administrar múltiples ubicaciones para negocios en expansión.
- Verifique si el sistema incluye órdenes de compra y seguimiento de proyectos.
- Observe la facilidad de migración de datos y las herramientas generales de gestión del flujo de caja.
- Asegúrese de que proporcione un buen plan de cuentas para mantenerse organizado.
- Si es una empresa mediana que busca funciones avanzadas o un plan establecido.
- Considere si el software, como Xero, permite facturas ilimitadas y si recomienda Xero después de probarlo.
- Compare la facilidad de ingreso manual de datos versus la alimentación bancaria automatizada.
- Evalúe si el plan inicial o el plan establecido satisface sus necesidades actuales de crecimiento empresarial.
- Busque un panel de Xero limpio para una fácil gestión financiera.
Veredicto final
Después de comparar estas dos opciones, nos inclinamos por recomendar Xero para muchas empresas modernas.
¿Por qué? Xero destaca por su elegante aplicación móvil y su interfaz intuitiva, que le permite gestionar los datos de sus clientes desde cualquier lugar.
Si bien QuickBooks es potente, especialmente si tiene datos de escritorio complejos o use QuickBooks De cheques.
El diseño limpio y el costo de Xero son excelentes para las empresas establecidas.
Los planes de precios de Xero, incluso aquellos que lo limitan a un máximo de cinco facturas inicialmente, ofrecen un valor excelente.
We feel Xero is currently the best accounting software for businesses prioritizing ease of use and modern cloud features.
Si su contador ya está familiarizado con Xero, utilizar Xero es otra gran ventaja.
Más de Xero
Elegir el software de contabilidad adecuado implica considerar varias opciones.
He aquí una rápida comparación entre Xero y otros productos populares.
- Xero frente a QuickBooks: QuickBooks es un competidor importante. Si bien ambos ofrecen funciones básicas similares, Xero suele ser elogiado por su interfaz clara y su número ilimitado de usuarios. QuickBooks puede ser más complejo, pero ofrece informes muy eficaces.
- Xero frente a FreshBooks: FreshBooks es una opción popular, especialmente para autónomos y empresas de servicios. Destaca por su facturación y control de horas trabajadas. Xero ofrece una solución de contabilidad más completa.
- Xero frente a Sage: Tanto Sage como Xero ofrecen soluciones para pequeñas empresas. Sin embargo, Sage también proporciona herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) más completas para empresas más grandes.
- Xero vs. Zoho Books: Zoho Books forma parte de una amplia gama de aplicaciones empresariales. Suele ofrecer funciones de inventario más avanzadas y es muy rentable. Xero, por su parte, es una opción líder por su simplicidad y facilidad de uso.
- Xero frente a Wave: Wave es conocido por su plan gratuito. Es una excelente opción para pequeñas empresas o autónomos con un presupuesto ajustado. Xero ofrece una gama más amplia de funciones y es ideal para el crecimiento empresarial.
- Xero frente a Quicken: Quicken se centra principalmente en finanzas personales. Si bien ofrece algunas funciones empresariales, no es una auténtica solución de contabilidad empresarial. Xero está diseñado específicamente para gestionar las complejidades de la contabilidad empresarial.
- Xero frente a HubdocEstos no son competidores directos. Tanto Dext como Hubdoc son herramientas que automatizan la captura de documentos y la entrada de datos. Se integran directamente con Xero para agilizar y hacer más precisa la contabilidad.
- Xero frente a Synder: Synder es una plataforma que conecta canales de venta y pasarelas de pago con software de contabilidad. Ayuda a automatizar la entrada de datos desde plataformas como Shopify y Stripe directamente a Xero.
- Xero frente a ExpensifyExpensify se centra específicamente en la gestión de gastos. Si bien Xero cuenta con funciones de gastos, Expensify ofrece herramientas más avanzadas para gestionar los gastos y reembolsos de los empleados.
- Xero frente a Netsuite: Netsuite es un sistema ERP integral para grandes corporaciones. Ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión empresarial. Xero no es un ERP, pero es una excelente solución de contabilidad para pequeñas empresas.
- Xero frente a Puzzle IO: Puzzle IO es una plataforma financiera diseñada para empresas emergentes, centrada en estados financieros en tiempo real y entrada de datos automatizada.
- Xero vs. Easy Month End: Este software es una herramienta especializada para automatizar el proceso de cierre de mes, facilitando la conciliación y los registros de auditoría. Está diseñado para funcionar con Xero, no para reemplazarlo.
- Xero frente a Docyt: Docyt utiliza IA para automatizar las tareas administrativas y de contabilidad. Permite consultar todos sus documentos y datos financieros en un solo lugar.
- Xero frente a RefreshMe: RefreshMe es un software de contabilidad más simple con funciones básicas, a menudo utilizado para finanzas personales o empresas muy pequeñas.
- Xero frente a AutoEntry: Similar a Dext y Hubdoc, AutoEntry es una herramienta que automatiza la extracción de datos de recibos y facturas, diseñada para integrarse y mejorar el software de contabilidad como Xero.
Más de QuickBooks
- QuickBooks frente a Puzzle IOEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- QuickBooks frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- QuickBooks frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- QuickBooks frente a SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- QuickBooks vs. Easy Month EndEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- QuickBooks frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
- QuickBooks frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- QuickBooks frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- QuickBooks frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- QuickBooks frente a QuickenAmbas son herramientas de finanzas personales, pero esta ofrece un seguimiento de inversiones más detallado. La otra es más sencilla.
- QuickBooks frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
- QuickBooks frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
- QuickBooks vs. Entrada automáticaEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- QuickBooks frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- QuickBooks frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las principales diferencias entre Xero y QuickBooks Online?
Xero es conocido por su interfaz intuitiva y sus sólidas integraciones. QuickBooks Online ofrece un diseño más tradicional y sólidas funciones de nómina.
¿QuickBooks ofrece una versión en línea gratuita?
QuickBooks no ofrece una versión en línea completamente gratuita. Normalmente ofrece periodos de prueba para sus planes de pago.
¿Pueden Xero y QuickBooks Online rastrear el tiempo de los empleados?
QuickBooks cuenta con QuickBooks Time para el seguimiento de las horas de los empleados. Xero se integra con diversas aplicaciones de seguimiento de tiempo.
¿Qué funciones de contabilidad son las mejores para las pequeñas empresas?
Las funciones contables clave incluyen facturación, conciliación bancaria, seguimiento de gastos e informes, todos ofrecidos tanto por Xero como por QuickBooks Online.
¿Intuit es la misma empresa que QuickBooks?
Sí, Intuit es la empresa que desarrolla y posee QuickBooks y una variedad de otros productos de software financiero.
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