Are you tired of piles of paper cluttering your desk?
Do you wish managing your business finances were simpler and faster?
Muchos pequeña empresa owners feel the same way!
Elegir lo correcto software de contabilidad Puede resultar abrumador.
This article will break down the key differences between Xero vs Hubdoc to help you decide which software is best for su business needs.
Descripción general
We’ve spent time exploring both Xero and Hubdoc.
Poniéndolos a prueba con las tareas comerciales cotidianas.
This hands-on experience allows us to provide a clear.
Side-by-side comparison to help you understand which software might be the better fit for how you work.
Únase a más de 2 millones de empresas que utilizan el software de contabilidad en la nube de Xero. ¡Explore sus potentes funciones de facturación ahora!
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan pago comienza en $29/mes.
Características principales:
- Conciliación bancaria
- Facturación
- Informes
¡Ahorra tiempo con Hubdoc! Los usuarios suelen ahorrar 4 horas semanales en la entrada de datos. Además, Hubdoc autoorganiza el 99 % de los documentos.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $12 al mes.
Características principales:
- Obtención automatizada de documentos
- Extracción de datos
- Directo Contabilidad Integración
¿Qué es Xero?
Entonces, ¿qué pasa con Xero?
It’s basically online accounting software that helps pequeñas empresas administrar su dinero.
¡Piensa en ello como tu contador digital!
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Xero…
Nuestra opinión
Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!
Beneficios clave
- Conciliación bancaria automatizada
- Facturación y pagos en línea
- Gestión de facturas
- Integración de nóminas
- Informes y análisis
Precios
- Motor de arranque: $29/mes.
- Estándar: $46/mes.
- De primera calidad: $69/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es Hubdoc?
Okay, so what about Hubdoc?
Think of it as your automatic document collector.
It grabs your bills and statements from different online places. Pretty handy, right?
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Hubdoc…
Beneficios clave
La principal fortaleza de Hubdoc es su enfoque en la automatización de documentos.
- 99% de precisión:Hubdoc utiliza OCR para garantizar que los datos se capturen correctamente.
- Almacenamiento a prueba de auditorías:Almacena documentos de forma segura, por lo que nunca volverás a perder un archivo.
- Ahorra 10 horas mensualesLos usuarios informan de un importante ahorro de tiempo al eliminar la entrada manual.
- Búsqueda automatizada de proveedores.
- Captura de fotografías con el móvil.
- Integración perfecta con Xero.
Precios
- Precio de Hubdoc: $12/mes.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Let’s break down the key features of both Xero and Hubdoc.
This will give you a clear picture of what each tool can do and how they compare.
1. Funcionalidad principal
- Xero is a full cloud based contabilidad software. It’s designed to help pequeña empresa owners and growing businesses handle all their core financial tasks.
- Hubdoc is a document management tool. Its main purpose is to automate the collection of financial documents and get them into your contabilidad software.
2. Financial Reporting
- Xero excels at providing detailed reports. You can get a clear view of your business’s financial health, from cash flow to profit and loss. You can create customizable reportando to get exactly what you need.
- Hubdoc does not have its own reporting features. It works with Xero to provide the datos needed for your reports.
3. Bank Feeds and Reconciliation
- Xero makes bank reconciliation easy with automatic bank feeds. It connects directly to your bank accounts to get real time data and suggests matches for your financial records.
- Hubdoc helps by automatically fetching financial data like statements from your bank accounts and suppliers. This makes reconciliation in Xero even faster.
4. Accounts Payable & Accounts Receivable
- Xero offers strong accounts receivable and accounts payable functionality. You can create and send online invoices to clients, and also schedule payments for invoices owed by your business.
- Hubdoc main job is to capture bills and get the data to Xero’s accounts payable functionality. It doesn’t handle the payment side.
5. Document Management
- Xero has a file storage feature, but it’s a basic digital filing cabinet. You can attach a file to a transaction.
- Hubdoc is a much more advanced document tool. It automates the collection and organization of your financial documents, getting them ready for you.
6. Inventory Management & Payroll
- Xero has specific features to help businesses manage their stock. In its established plan, you can manage inventory in multiple locations. Xero also lets you run payroll for your employees.
- Hubdoc does not have inventory management or payroll features. It focuses only on document collection for these areas.
7. Business Growth
- El Xero pricing plans are designed to scale with your business growth. The early plan is for small business owner and independent contractors, while the established businesses can benefit from advanced features like multiple currencies and project tracking.
- Hubdoc is perfect for growing businesses that want to automate their document workflow from the start.
8. Funcionalidad móvil
- El Xero mobile app allows you to run a lot of your business operations from your phone, including expense tracking and sending invoices.
- Hubdoc mobile app is great for taking pictures of bills and receipts. It’s designed to help you quickly digitize your documents on the go.
9. ERP & Advanced Features
- Xero accounting software can’t be called a full enterprise resource planning system on its own, but it has many key features of one. It works with many third-party apps to help your business performance.
- Hubdoc is not an ERP system. It’s a specific tool that helps the financial management side of an ERP like Xero accounting software erp.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
- Is it truly free teneduría de libros software or does it have a cost? Check the Xero cost or if the starter plan has limits, like with Xero’s up to five bills and unlimited invoices.
- Can you get the full picture? Review the software’s financial reporting to see if it provides a deep look into your financial position and cash flow.
- How does it handle day-to-day work? Look for features that save time, such as a user-friendly interface, online invoicing, and automatic bank transactions.
- Can you run your business from anywhere? Look for cloud-based accounting that you can access with an internet connection on your iOS and Android devices. Avoid anything on-premises or self-hosted.
- What about your accountant? Can your accountant access the client data easily?
- Does it integrate with other tools? Check if it connects to other business apps you use to track expenses, pay bills, and manage purchase orders.
- Will it grow with you? Look for unlimited teneduría de libros records and features for expanding businesses, such as data migration, inventory data management, and Xero lets you add unlimited users.
- How easy is it to learn and use? Read a Xero accounting software review or a Hubdoc review to get a feel for the learning curve.
- Will it help with tax time? The software should help you track sales tax and organize everything for your accountant.
- Can you test Xero? Most quality software offers a free trial period to help you decide.
Veredicto final
When it comes to the best accounting software.
It’s clear you’re looking for a tool that works hard so you can spend less time on business accounting.
For a small business, a tool like Xero is a better fit than a complete enterprise resource planning system.
The xero dashboard gives you a quick overview of your finances.
You can get a better picture of your cash flow with its strong cash flow management and financial details.
Xero users benefit from all its online resources and customer support.
I believe Xero’s reporting features and budgeting tools help you get a full, clear picture of your financial details and are a big advantage.
Más de Xero
Elegir el software de contabilidad adecuado implica considerar varias opciones.
He aquí una rápida comparación entre Xero y otros productos populares.
- Xero frente a QuickBooks: QuickBooks es un competidor importante. Si bien ambos ofrecen funciones básicas similares, Xero suele ser elogiado por su interfaz clara y su número ilimitado de usuarios. QuickBooks puede ser más complejo, pero ofrece informes muy eficaces.
- Xero frente a FreshBooks: FreshBooks es una opción popular, especialmente para autónomos y empresas de servicios. Destaca por su facturación y control de horas trabajadas. Xero ofrece una solución de contabilidad más completa.
- Xero frente a Sage: Tanto Sage como Xero ofrecen soluciones para pequeñas empresas. Sin embargo, Sage también proporciona herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) más completas para empresas más grandes.
- Xero vs. Zoho Books: Zoho Books forma parte de una amplia gama de aplicaciones empresariales. Suele ofrecer funciones de inventario más avanzadas y es muy rentable. Xero, por su parte, es una opción líder por su simplicidad y facilidad de uso.
- Xero frente a Wave: Wave es conocido por su plan gratuito. Es una excelente opción para pequeñas empresas o autónomos con un presupuesto ajustado. Xero ofrece una gama más amplia de funciones y es ideal para el crecimiento empresarial.
- Xero frente a Quicken: Quicken se centra principalmente en finanzas personales. Si bien ofrece algunas funciones empresariales, no es una auténtica solución de contabilidad empresarial. Xero está diseñado específicamente para gestionar las complejidades de la contabilidad empresarial.
- Xero frente a HubdocEstos no son competidores directos. Tanto Dext como Hubdoc son herramientas que automatizan la captura de documentos y la entrada de datos. Se integran directamente con Xero para agilizar y hacer más precisa la contabilidad.
- Xero frente a Synder: Synder es una plataforma que conecta canales de venta y pasarelas de pago con software de contabilidad. Ayuda a automatizar la entrada de datos desde plataformas como Shopify y Stripe directamente a Xero.
- Xero frente a ExpensifyExpensify se centra específicamente en la gestión de gastos. Si bien Xero cuenta con funciones de gastos, Expensify ofrece herramientas más avanzadas para gestionar los gastos y reembolsos de los empleados.
- Xero frente a Netsuite: Netsuite es un sistema ERP integral para grandes corporaciones. Ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión empresarial. Xero no es un ERP, pero es una excelente solución de contabilidad para pequeñas empresas.
- Xero frente a Puzzle IO: Puzzle IO es una plataforma financiera diseñada para empresas emergentes, centrada en estados financieros en tiempo real y entrada de datos automatizada.
- Xero vs. Easy Month End: Este software es una herramienta especializada para automatizar el proceso de cierre de mes, facilitando la conciliación y los registros de auditoría. Está diseñado para funcionar con Xero, no para reemplazarlo.
- Xero frente a Docyt: Docyt utiliza IA para automatizar las tareas administrativas y de contabilidad. Permite consultar todos sus documentos y datos financieros en un solo lugar.
- Xero frente a RefreshMe: RefreshMe es un software de contabilidad más simple con funciones básicas, a menudo utilizado para finanzas personales o empresas muy pequeñas.
- Xero frente a AutoEntry: Similar a Dext y Hubdoc, AutoEntry es una herramienta que automatiza la extracción de datos de recibos y facturas, diseñada para integrarse y mejorar el software de contabilidad como Xero.
Más de Hubdoc
- Hubdoc contra PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- Hubdoc frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- Hubdoc frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Hubdoc contra SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- Hubdoc vs. Easy Month EndEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- Hubdoc frente a Docyt:Esto utiliza IA para la contabilidad empresarial y automatizaciónEl otro utiliza la IA como asistente de finanzas personales.
- Hubdoc frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- Hubdoc frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Hubdoc frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- Hubdoc frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
- Hubdoc frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- Hubdoc vs. Entrada automáticaEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- Hubdoc frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- Hubdoc frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
What is the main difference between Xero and Hubdoc?
Xero is full accounting software for managing finances. Hubdoc focuses on automated document collection and data extraction.
Can I use Xero without Hubdoc?
Yes, Xero works perfectly well on its own for managing your accounting needs. Hubdoc is an optional tool to enhance efficiency.
Is Hubdoc really worth the extra cost if I already use Xero?
If you spend a lot of time manually entering data for bills and receipts, Hubdoc can save you significant time and effort.
Does Xero have its data extraction features?
Yes, Xero can extract some data from uploaded documents, but Hubdoc’s automation and accuracy are generally more advanced.
Is Hubdoc a standalone accounting software?
No, Hubdoc is primarily a document management tool designed to integrate with accounting software like Xero.
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