Are you struggling to keep track of your negocio ¿dinero?
It can be a real headache trying to manage income and expenses.
Imagine having software that makes it easy to see where your money is going and helps you stay organized.
But with so many choices out there, like Xero vs Quicken.
It’s tough to know which one is the best fit for you.
Descripción general
We’ve tested both Xero and Quicken, exploring their features and how they handle everyday business tasks.
Our hands-on testing focused on ease of use, core contabilidad functions, and overall value to bring you this clear comparison.
Únase a más de 2 millones de empresas que utilizan el software de contabilidad en la nube de Xero. ¡Explore sus potentes funciones de facturación ahora!
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan pago comienza en $29/mes.
Características principales:
- Conciliación bancaria
- Facturación
- Informes
¿Quieres controlar tus finanzas? Con Quicken, puedes conectarte con miles de instituciones financieras. ¡Explora la plataforma para saber más!
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta $5.59 al mes.
Características principales:
- Herramientas de presupuestación
- Gestión de facturas
- Seguimiento de inversiones
¿Qué es Xero?
Entonces, ¿tienes curiosidad acerca de Xero?
It’s a popular online accounting software—many pequeñas empresas like it.
It helps manage your money stuff in the cloud.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Xero…
Nuestra opinión
Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!
Beneficios clave
- Conciliación bancaria automatizada
- Facturación y pagos en línea
- Gestión de facturas
- Integración de nóminas
- Informes y análisis
Precios
- Motor de arranque: $29/mes.
- Estándar: $46/mes.
- De primera calidad: $69/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es Quicken?
Okay, let’s talk about Quicken. It’s been around for a while.
People often use it for personal finance.
But it also has options for small businesses. It’s the software you usually install on your computer.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas de Quicken…
Beneficios clave
Quicken es una herramienta poderosa para poner en orden tu vida financiera.
Cuentan con más de 40 años de experiencia y han sido un producto número 1 en ventas.
Sus diversos planes pueden conectarse con más de 14.500 instituciones financieras.
También puede obtener una garantía de devolución de dinero de 30 días para probarlo sin riesgos.
- Se conecta con miles de bancos y tarjetas de crédito.
- Crea presupuestos detallados.
- Realiza un seguimiento de las inversiones y el patrimonio neto.
- Ofrece herramientas de planificación de la jubilación.
Precios
- Quicken Simplifi: $2,99/mes.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Let’s dive deeper into the core functionalities of Xero and Quicken.
This detailed feature comparison will help you evaluate which platform offers the right key features to handle your daily financial tasks and support your business growth.
1. Core Accounting Focus
- Xero: This is a pure cloud-based contabilidad software. It is designed for small to mid-sized established businesses and growing businesses to handle full financial management, financial reporting, and expense tracking with real-time datos.
- Acelerar: This platform is primarily known as personal finance software with strong features for managing personal bank accounts, investments, and household budgets. Its business features are an add-on, making it suitable for independent contractors or very small operations.
2. Expense Tracking and Bill Management
- Xero: Xero lets you easily capture bills and track expenses. You can enter invoices owed, manage accounts payable functionality, and approve payments, which minimizes manual data entry through automatic bank feeds.
- Acelerar: Quicken software allows for strong personal expense tracking and bill monitoring. While its “Home & Business” tier supports basic business finances, it lacks the advanced approval workflows and detailed supplier management needed by established businesses.
3. Reporting and Financial Position
- Xero: Xero's reporting features are powerful, offering detailed financial reporting that provides a clear insight into your business’s financial health and financial position. You can generate balance sheets, P&L statements, and cash flow management reports.
- Acelerar: Quicken reviews note its excellent personal financial reporting, budgeting, and tax planning reports. However, its business reporting is limited, focusing more on basic income/expense tracking rather than on in-depth financial position analysis for larger operations.
4. Invoicing and Accounts Receivable
- Xero: Xero makes online invoicing easy. You can send unlimited invoices, accept payments, and track the money you are owed (accounts receivable), which is vital for any growing business to maintain cash flow management.
- Acelerar: Quicken business features include basic invoicing, but it is not as seamless or feature-rich as Xero. The focus is less on robust online invoicing and more on keeping personal financial details and records organized.
5. Gestión de inventario
- Xero: Xero offers built-in inventory management features that allow you to manage inventory items, track quantities, and create purchase orders. This is a key feature for expanding businesses selling physical products.
- Acelerar: Quicken software does not offer dedicated inventory management. It can track the value of assets but lacks the ability to track stock quantities, reorder points, or integrate inventory data with sales.
6. Scalability and ERP Potential
- Xero: Xero, while mainly cloud-based contabilidad, can integrate with various third-party apps to act as a pseudo-enterprise resource planning (ERP) system. This is great for expanding businesses that need more than just accounting.
- Acelerar: Quicken is a standalone tool and does not offer complete enterprise resource planning capabilities. It is not designed to scale with established businesses that need a centralized system for their entire operations.
7. Collaboration and Accessibility
- Xero: Being a cloud-based accounting software, Xero allows multiple users (like your accountant) to access real-time data from anywhere using web browsers or iOS y dispositivos Android. This flexibility supports modern professional services.
- Acelerar: Quicken software is traditionally desktop-based, although it now offers a subscription (subscription) and cloud sync. Its collaboration features are limited, as the focus is on a single user’s control over their personal financial records.
8. Handling Multiple Currencies
- Xero: The higher-tier Xero pricing plan supports multiple currencies, a crucial feature for expanding businesses that deal with international sales or suppliers. This simplifies global trade.
- Acelerar: Quicken Deluxe and Quicken Premier do not natively handle multiple currencies for business transactions, reinforcing its focus on domestic personal financial planning.
9. User Support and Resources
- Xero: Users access customer support and a wealth of online resources through Xero Central. You can easily test Xero with a trial and find many community guides for all its key features.
- Acelerar: The Quicken brand offers customer support through various channels, and their website has guides. However, specific support for Quicken business features can be less extensive compared to the resources dedicated to Xero accounting software.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
Here is a checklist of key insights and features:
- Plataforma: Decide if you need Windows or Impermeable desktop software (like a base QuickBooks version) or cloud-based accounting software (like Xero accounting software).
- Cost and Plan: Check the Xero cost or cost of any early plan versus the full price for an established plan. Don’t pay for features you will not use.
- Interfaz de usuario: Look for a user-friendly interface; the Xero dashboard is often praised for its clean design.
- Daily Tasks: Hacer sure the software handles basic needs like bank transactions, bank reconciliations, and the ability to schedule payments.
- Financial Insight: The software must provide strong financial reporting with customizable reporting to get a clear financial picture of your business performance.
- Necesidades del negocio: Do you need to manage inventory? Do you manage alquiler properties? These require specific advanced features.
- Protección de datos: The software should protect your financial records and client data for the future. The backing of firms like Aquiline Capital Partners suggests an established plan and focus.
- Escalabilidad: Consider if you are a freelancer (pequeña empresa owner) or if you need the ability to handle multiple locations and manage sales tax as you grow.
- Apoyo: Look for a provider with whom you can easily log a support request, offering customer support through various channels. You may need a product like QuickBooks or another of the alternatives if support is a primary concern.
- Personal vs. Business: Decide if you need software that separates business and personal finances, handles investment accounts, or is pure Xero accounting software ERP.
- Recommendation: Most reviews will recommend Xero for small business; you should test xero or a competing product to be sure.
Veredicto final
After this deep dive, we recommend Xero as the overall best accounting software for most businesses manage their finances.
Why? Because Xero excels as pure Xero accounting software, reviews confirm.
It gives you excellent online access to your crucial financial data.
Helping you save time on daily tasks like managing up to five bills and using project tracking.
While the many QuickBooks products like QuickBooks Online or QuickBooks Desktop are strong alternatives.
Xero offers a more modern, cloud-first solution designed for the future of business.
We’ve thoroughly tested both to give you the most accurate advice for your company.
Más de Xero
Elegir el software de contabilidad adecuado implica considerar varias opciones.
He aquí una rápida comparación entre Xero y otros productos populares.
- Xero frente a QuickBooks: QuickBooks es un competidor importante. Si bien ambos ofrecen funciones básicas similares, Xero suele ser elogiado por su interfaz clara y su número ilimitado de usuarios. QuickBooks puede ser más complejo, pero ofrece informes muy eficaces.
- Xero frente a FreshBooks: FreshBooks es una opción popular, especialmente para autónomos y empresas de servicios. Destaca por su facturación y control de horas trabajadas. Xero ofrece una solución de contabilidad más completa.
- Xero frente a Sage: Tanto Sage como Xero ofrecen soluciones para pequeñas empresas. Sin embargo, Sage también proporciona herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) más completas para empresas más grandes.
- Xero vs. Zoho Books: Zoho Books forma parte de una amplia gama de aplicaciones empresariales. Suele ofrecer funciones de inventario más avanzadas y es muy rentable. Xero, por su parte, es una opción líder por su simplicidad y facilidad de uso.
- Xero frente a Wave: Wave es conocido por su plan gratuito. Es una excelente opción para pequeñas empresas o autónomos con un presupuesto ajustado. Xero ofrece una gama más amplia de funciones y es ideal para el crecimiento empresarial.
- Xero frente a Quicken: Quicken se centra principalmente en finanzas personales. Si bien ofrece algunas funciones empresariales, no es una auténtica solución de contabilidad empresarial. Xero está diseñado específicamente para gestionar las complejidades de la contabilidad empresarial.
- Xero frente a HubdocEstos no son competidores directos. Tanto Dext como Hubdoc son herramientas que automatizan la captura de documentos y la entrada de datos. Se integran directamente con Xero para agilizar y hacer más precisa la contabilidad.
- Xero frente a Synder: Synder es una plataforma que conecta canales de venta y pasarelas de pago con software de contabilidad. Ayuda a automatizar la entrada de datos desde plataformas como Shopify y Stripe directamente a Xero.
- Xero frente a ExpensifyExpensify se centra específicamente en la gestión de gastos. Si bien Xero cuenta con funciones de gastos, Expensify ofrece herramientas más avanzadas para gestionar los gastos y reembolsos de los empleados.
- Xero frente a Netsuite: Netsuite es un sistema ERP integral para grandes corporaciones. Ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión empresarial. Xero no es un ERP, pero es una excelente solución de contabilidad para pequeñas empresas.
- Xero frente a Puzzle IO: Puzzle IO es una plataforma financiera diseñada para empresas emergentes, centrada en estados financieros en tiempo real y entrada de datos automatizada.
- Xero vs. Easy Month End: Este software es una herramienta especializada para automatizar el proceso de cierre de mes, facilitando la conciliación y los registros de auditoría. Está diseñado para funcionar con Xero, no para reemplazarlo.
- Xero frente a Docyt: Docyt utiliza IA para automatizar las tareas administrativas y de contabilidad. Permite consultar todos sus documentos y datos financieros en un solo lugar.
- Xero frente a RefreshMe: RefreshMe es un software de contabilidad más simple con funciones básicas, a menudo utilizado para finanzas personales o empresas muy pequeñas.
- Xero frente a AutoEntry: Similar a Dext y Hubdoc, AutoEntry es una herramienta que automatiza la extracción de datos de recibos y facturas, diseñada para integrarse y mejorar el software de contabilidad como Xero.
Más de Quicken
- Quicken vs. PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- Quicken frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- Quicken frente a Xero:Esto es popular en línea. software de contabilidad Para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Quicken frente a SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- Quicken vs. Easy Month EndEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- Quicken frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
- Quicken frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- Quicken frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Quicken frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- Quicken frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
- Quicken frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
- Quicken frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- Quicken frente a AutoEntryEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- Quicken frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- Quicken frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
Is Xero better than Quicken for small business accounting?
Compared to Quicken, Xero generally offers more robust accounting features tailored for businesses, including better invoicing and accounts payable management.
Can I see screenshots of Xero and Quicken’s interfaces?
Yes, many reviews and the software websites themselves provide screenshots to help you compare their user interfaces and features.
What are the key differences between Xero and Quicken?
Key differences include Xero’s focus on cloud-based business accounting versus Quicken’s traditional strength in personal finance with some business features.
Which software, Xero or Quicken, offers better mobile access?
Xero typically provides a more comprehensive and business-focused mobile app compared to Quicken’s mobile offerings.
Is it easy to switch from Quicken to Xero if my business grows?
Yes, while it requires some data migration, many businesses successfully switch from Quicken to Xero as their accounting needs become more complex.
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