Katana Cloud Inventory im Test: Das beste Inventarsystem im Jahr 2025?

Haben Sie Schwierigkeiten, den Überblick über all Ihre Geschäftsmaterialien zu behalten? 

Wer den Überblick über seine Besitztümer verliert, kann Zeit und Geld verlieren.

Stellen Sie sich vor, es gäbe eine Möglichkeit, alles an einem Ort ganz einfach zu sehen.

Hier kommt Katana Cloud Inventory ins Spiel.

Manche sagen, es könnte in diesem Jahr die beste Methode zur Bestandsverwaltung sein.

In diesem Katana Cloud Inventory Testbericht werden wir sehen, ob es wirklich gut für Sie ist!

Katana

Erfahren Sie, warum über 1.500 Unternehmen Katana Cloud Inventory vertrauen, um monatlich mehr als 5 Millionen Bestellungen zu verwalten. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase und sehen Sie, wie es Ihre Effizienz steigern kann. Geschäft!

Teste Katana kostenlos

Was ist Katana Cloud Inventory?

Betrachten Sie Katana Cloud Inventory als ein spezielles Computerprogramm.

Es hilft Unternehmen, den Überblick über all ihre Produkte zu behalten. Es ist wie ein superorganisiertes digitales Lager.

Mit dieser Cloud-Inventarsoftware können Sie sehen, wie viele Gegenstände Sie besitzen.

Sie können auch sehen, wann Sie Dinge verkaufen (Verkäufe) und wann Leute Dinge kaufen möchten (Bestellungen).

Dadurch wird die Bestandsverwaltung deutlich einfacher.

Ein tolles Feature ist, dass es Ihnen auch dabei hilft, den Überblick über Ihre Kundendaten zu behalten.

Außerdem ist es mit anderen Programmen (Integration) kompatibel, die Sie möglicherweise bereits verwenden!

Wer hat Katana Cloud Inventory entwickelt?

Katana Cloud Inventory wurde erstellt von Kristjan Vilosius Und Priit Kaasik.

Sie gründeten das Unternehmen mit der Vision, zu helfen kleine Unternehmen.

Zurück in 2017Sie bekamen etwas Geld, um ihre Idee umzusetzen.

Kurz darauf war eine erste Version fertig. Anfang 2018 hatte die Plattform ihre ersten zahlenden Kunden.

Katana wollte Unternehmen die Arbeit erleichtern, indem es ihnen Echtzeitinformationen zur Verfügung stellte.

Sie wollten die Effizienz ihrer Betriebsabläufe steigern, vom Verkaufsauftrag bis hin zur... BuchhaltungAlles an einem Ort.

Die wichtigsten Vorteile von Katana Cloud Inventory

Hier sind einige coole Dinge, die Katana Cloud Inventory für Ihr Unternehmen leisten kann:

• Behalten Sie dank Echtzeit-Inventarübersicht stets den Überblick. Sie wissen immer genau, was Sie auf Lager haben.
• Mit der Standortverwaltung behalten Sie stets den Überblick darüber, wo sich Ihre Produkte befinden. Sie wissen genau, in welchem ​​Lager Ihre Artikel aufbewahrt werden.
• Treffen Sie intelligentere Kaufentscheidungen. Wenn Sie Ihre Lagerbestände kennen, können Sie besser entscheiden, wann Sie mehr einkaufen sollten.
• Verfolgen Sie Ihre Produkte von Anfang bis Ende dank lückenloser Rückverfolgbarkeit. Sie sehen jeden einzelnen Schritt.
• Steigern Sie Ihre Arbeitsabläufe durch operative Effizienz. Sie hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren.
• Verwalten Sie Ihre Produkte ganz einfach mit den Produktionsmanagementfunktionen.
• Die Chargenverfolgung ermöglicht es Ihnen, den Überblick über verschiedene Artikelgruppen zu behalten. Dies ist äußerst hilfreich, um zu wissen, welche Ressource wofür verwendet wurde.
• Mit der Shopfloor-App können Sie direkt in der Fabrikhalle sehen, was passiert.

Die besten Funktionen von Katana Cloud Inventory

Katana Cloud Inventory bietet einige wirklich tolle Tools, die die Führung Ihres Unternehmens erleichtern.

Diese Funktionen helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und zu wissen, was mit Ihren Produkten passiert.

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Dinge, die es kann:

1. Echtzeit-Bestandsverwaltung

Diese Funktion ist wie eine Live-Zählung all Ihrer Sachen.

Sobald Sie etwas verkaufen oder neue Artikel erhalten, werden die Zahlen sofort aktualisiert.

Sie wissen immer genau, was Sie vorrätig haben.

Das hilft Ihnen, einfach zu vermeiden, dass Ihnen die Produkte ausgehen oder zu viel herumliegt.

2. Einkaufsmanagement

Der Einkauf neuer Materialien und Produkte ist ein wichtiger Bestandteil des Geschäfts.

Diese Funktion hilft Ihnen, den Überblick über alle Ihre Bestellungen bei Lieferanten zu behalten.

Sie können sehen, was Sie bestellt haben, wann es geliefert wird und wie viel es kostet.

Es stellt sicher, dass Sie alles haben, was Sie benötigen, um Ihre Produkte herzustellen oder zu verkaufen – ohne Überraschungen.

3. Auftragsmanagement im Vertrieb

Wenn Kunden bei Ihnen einkaufen möchten, hilft Ihnen diese Funktion bei der Abwicklung ihrer Bestellungen.

Sie können Bestellungen erstellen, diese verfolgen und sehen, wann sie versendet werden.

Es hilft Ihnen dabei, Ihre Kunden zufrieden zu stellen, indem Sie sicherstellen, dass ihre Bestellungen korrekt und pünktlich sind.

4. Planung und Prognose

Zu wissen, was in der Zukunft passieren könnte, ist ungemein hilfreich.

Diese Funktion analysiert Ihre bisherigen Verkäufe und hilft Ihnen dabei, Ihren zukünftigen Bedarf abzuschätzen. 

Es hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Produktion und Ihres Einkaufs, damit Sie immer vorbereitet sind.

5. Lagerverwaltung

Wenn Sie ein Lager oder einfach nur einen Ort haben, an dem Sie Ihre Produkte aufbewahren, hilft Ihnen diese Funktion bei der Organisation.

Sie können sehen, wo alles aufbewahrt wird und sicherstellen, dass es leicht zu finden ist.

Das spart Zeit, wenn Sie Artikel für eine Bestellung zusammenstellen oder Ihren Lagerbestand prüfen müssen.

Preisgestaltung

Für und Wider

Sie denken darüber nach, Katana zu verwenden? Es ist ratsam, sich vor der Entscheidung die Vor- und Nachteile anzusehen.

Hier ist eine kurze Übersicht, die Ihnen helfen soll, zu entscheiden, ob es das Richtige für Ihr Unternehmen ist.

Alternativen zu Katana Cloud Inventory

Sollte Katana Cloud Inventory nicht die optimale Lösung sein, können Sie andere Cloud-Inventarisierungssoftware-Optionen in Betracht ziehen. 

Hier sind einige Alternativen mit einer kurzen Erläuterung ihrer jeweiligen Leistungen:

• Zoho-Inventar: Dies ist eine beliebte Wahl, insbesondere wenn Sie bereits andere Zoho-Produkte verwenden. Es ist bekannt für sein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und hilft bei der Verwaltung von Verkäufen in verschiedenen Online-Shops sowie bei der Auftragsverfolgung.
• Cin7: Diese Software ist speziell für Unternehmen entwickelt, die über viele verschiedene Kanäle verkaufen. Sie hilft Ihnen, Ihre Bestandsverwaltung über alle Ihre Vertriebsplattformen hinweg präzise zu gestalten und die Auftragsabwicklung zu optimieren.
• Inventar des Fischglases: Hersteller und Großhändler nutzen diese Option häufig. Sie bietet leistungsstarke Funktionen zur Echtzeit-Bestandsverfolgung und zur Verwaltung von Lagerabläufen. Sie funktioniert auch gut mit QuickBooks.
• Sortly ist ein visuell ausgerichtetes Bestandsverwaltungstool. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Artikel mit Fotos zu organisieren und QR-Codes zu verwenden, um Ihren Lagerbestand einfach zu verfolgen.
• Odoo-Inventar: Odoo bietet eine breite Palette an Business-Apps, darunter auch die Bestandsverwaltung. Die App ist bekannt für ihre Anpassbarkeit und eignet sich gut für Unternehmen, die mehr als nur Bestandsverwaltungsfunktionen benötigen.

Persönliche Erfahrung

Unser Team begann mit der Nutzung von Katana Cloud Inventory, weil die Übersicht über alles immer unübersichtlicher wurde.

Wir hatten unsere Produkte an verschiedenen Orten, und es war schwierig zu wissen, was wir hatten und was wir brauchten.

Katana hat uns wirklich geholfen, uns zu organisieren. Folgendes hat uns besonders gefallen:

• Wir konnten unseren Lagerbestand in Echtzeit ganz einfach einsehen. Kein Rätselraten mehr, wie viel Zeug wir hatten!
• Die Abwicklung von Verkaufsaufträgen wurde deutlich einfacher. Wir wussten genau, was die Kunden wollten.
• Das Einkaufsmanagement half uns, die richtige Materialmenge zu bestellen.1 Wir haben weder zu viel noch zu wenig gekauft.
• Die Lagerverwaltungsfunktion half uns, den Überblick über den Standort aller Artikel in unserem Lager zu behalten. 2. Das Auffinden von Artikeln ging schneller.
• Planung und Prognose geben uns eine Vorstellung davon, was wir in Zukunft benötigen werden, was uns hilft, uns besser vorzubereiten.

Dank dieser Maßnahmen haben wir weniger Zeit mit der Produktsuche verschwendet und konnten sicherstellen, dass wir das Nötige vorrätig hatten, wenn Kunden danach fragten.

Es hat unsere Arbeit deutlich erleichtert!

Abschluss

Wir haben uns also Katana Cloud Inventory genauer angesehen.

Es bietet einige wirklich hilfreiche Tools, wie die Anzeige des Lagerbestands in Echtzeit und die einfache Abwicklung von Verkaufsaufträgen.

Es kann Ihnen helfen, Ihr Lager besser zu planen und zu verwalten.

Es könnte monatlich etwas Geld kosten, und Sie müssen lernen, wie man es benutzt. 

Es spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, genau zu wissen, was mit Ihren Produkten los ist.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihren Lagerbestand zu übernehmen?

Besuchen Sie die Website von Katana Cloud Inventory, um herauszufinden, ob es das Richtige für Ihr Unternehmen ist, und probieren Sie vielleicht sogar eine Demo aus!

Häufig gestellte Fragen