Fireflies AI vs. Taskade: Welches KI-Tool ist 2025 das beste für Sie?

Gewinner

4.8

• Transkription
• Smart Search
• Talk Zeiterfassung
• Conversation Intelligence
• Kollaborationswerkzeuge
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Kostenpflichtige Tarife ab 10 $

Jetzt ausprobieren

Zweiter

3.5

• AI Agents
• KI-Automatisierung
• Project Views
• Integration
• Taskade AI
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Paid Plans from $10/annually

JETZT AUSPROBIEREN

Ich habe Schwierigkeiten, mit den Besprechungen Schritt zu halten. Und Ihre nie endende To-Do-Liste?

Viele von uns fühlen sich von alltäglichen Aufgaben und wichtigen Gesprächen überfordert. 

Hier ist der Ort KI-Tools wie Fireflies AI und Taskade.

Beide versprechen, Ihr Arbeitsleben zu erleichtern.

Wir werden Fireflies AI und Taskade vergleichen.

Überblick

Wir haben sowohl Fireflies AI als auch Taskade getestet.

Wir haben sie täglich benutzt, um zu sehen, wie sie wirklich funktionieren.

Diese praktischen Erfahrungen halfen uns, ihre Stärken zu verstehen.

Nun lasst uns sie direkt miteinander vergleichen.

4.8von 5

Fireflies.ai captures over 90% of spoken words in your meetings. Try it now!

Preisgestaltung: It has a free plan and also a paid plan starting at just $10/annually

Hauptmerkmale:

• Sprachbefehle
• Search & Ask
• Kollaborationswerkzeuge

Fireflies kostenlos testen Lesen Sie die vollständige Rezension

3.5von 5

Ready to simplify your work and enhance productivity? Try it now!

Preisgestaltung: It has a free plan. The premium plan starts at $10/yearly.

Hauptmerkmale:

• KI-Automatisierung
• AI Agents
• Taskade AI

Try taskade for free Lesen Sie die vollständige Rezension

What is Fireflies AI?

Let’s talk about Fireflies AI.

It’s a smart tool for your meetings. It listens and takes notes for you.

Imagine never having to scribble during a call again.

It works with many meeting apps you already use. 

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Fireflies AI alternatives…

Unsere Einschätzung

Save hours on meeting notes. Fireflies AI is an awesome tool that increases meeting efficiency. Explore it and transform collaboration.

Fireflies kostenlos testen Lesen Sie die vollständige Rezension Fireflies alternatives

Wichtigste Vorteile

• High Transcription Accuracy: Over 90% accurate transcriptions for meetings.
• AI Super Summaries: Generates personalized summaries, action items, and notes.
• Conversation Intelligence: Analyzes meetings to improve performance and coach teams.
• Automated Meeting Notes: Sends meeting recaps automatically after calls.
• Extensive Integrations: Works with Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot, and more.

Preisgestaltung

All plans will be wird jährlich abgerechnet.

• Frei: 0 €/Monat
• Pro ($10/month): 8,000 minutes of storage per seat, full features, priority customer support
• Business ($19/month): Unlimited storage, advanced features like custom vocabulary and topic trackers
• Enterprise ($39/month): Unlimited transcription and all features.

Fireflies kostenlos testen

Vorteile

• Transcribes accurately, even accents.
• Integrates with many platforms.
• Automated summaries save time.
• Easy to search old meetings.
• Speaker identification is great.

Nachteile

• Requires good audio quality.
• Free plan is quite limited.
• Sometimes misses minor words.

Fireflies kostenlos testen

What is Taskade?

So, what is Taskade?

It’s a tool that helps teams work together.

Think of it as a smart workspace. 

You can make to-do lists. You can manage projects.

It even helps with notes. It’s all in one place.

Es eignet sich hervorragend für verschiedene Arten von Teams.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu Taskade…

Unsere Einschätzung

Ready to unlock your actual productivity? Taskade users report a 20% increase in efficiency within the first month. Start your journey today and see the difference!

Try taskade for FREE Lesen Sie die vollständige Rezension taskade alternatives

Wichtigste Vorteile

• AI-Powered Workflows: Automate tasks and help generate content.
• Real-time Collaboration: Work together on notes, projects, and mind maps.
• Integrated Video Conferencing: Communicate and collaborate without switching apps.
• Project Templates: Offers templates for various project types to get started quickly.
• Mind Mapping Capabilities: Visualize ideas and project structures easily.

Preisgestaltung

Taskade offers a few plans. There’s a free option to start. (Billed Annually)

• Kostenloser Plan: 0 €/Monat
• Pro-Plan: $10/month
• Team: $50/month
• Unternehmen: Custom pricing

Try taskade for free

Vorteile

• Es ist super einfach zu bedienen.
• Many project views help.
• Templates save much time.
• AI assistant boosts productivity.
• Video calls are built-in.

Nachteile

• Free plan has storage limits.
• Advanced AI is paid.
• Notifications can be overwhelming.

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Funktionsvergleich

Fireflies AI und Taskade sind beides leistungsstarke Produktivitätstools, die KI nutzen, aber sie dienen unterschiedlichen Kernzwecken.

Fireflies AI ist ein spezialisierter KI-Meeting-Assistent, während Taskade ein flexibles Projektmanagement-Tool mit integrierten KI-Funktionen ist.

1. Core Functionality & UI

• Fireflies AI: Dies ist ein KI-gestütztes Transkriptionstool, das Online-Meetings automatisch aufzeichnet und transkribiert. Die Benutzeroberfläche basiert auf dem Dashboard von BesprechungsprotokollTranskripte und Analysen. Es wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsablauf nach einem Anruf zu optimieren.
• Taskade: Dieses Projektmanagement- und Produktivitätstool bietet einen einheitlichen Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben und Projekt-Workflows. Es ermöglicht Nutzern die Erstellung von Workflows und bietet eine dynamische Oberfläche mit verschiedenen Ansichten wie Kanban-Board oder Mindmap.

2. AI Notetaking

• Fireflies AI: Als KI-gestützter Protokollant ist Fireflies darauf ausgelegt, den gesamten Lebenszyklus von Besprechungsnotizen abzudecken. Es erstellt Transkripte, ermöglicht das Zusammenfassen wichtiger Momente und hilft Ihnen, Anrufe mit hoher Genauigkeit aufzuzeichnen und zu transkribieren.
• Taskade: Taskade verfügt über eine integrierte Video-Chat-Funktion und eigene KI-Funktionen für die Notizenerstellung. Zwar kann es transkribieren und zusammenfassen, der Fokus liegt jedoch nicht auf der detaillierten Analyse von Besprechungen. Die KI fungiert eher als universeller KI-Assistent, der bei der Organisation von Inhalten und Aufgaben hilft.

3. Conversation Intelligence & Analytics

• Fireflies AI: This is where Fireflies truly shines. It provides deep conversation intelligence to measure performance and helps you analyze Stimme Gespräche. Sie können die Redezeit der Sprecher verfolgen, wichtige Gesprächsthemen identifizieren und wertvolle Erkenntnisse gewinnen, um Teammitglieder zu coachen.
• Taskade: Die Analysen von Taskade konzentrieren sich auf das Projektmanagement. Sie können den Projektfortschritt und die Teamleistung verfolgen, aber es bietet nicht die gleiche detaillierte Gesprächsanalyse oder andere wichtige Kennzahlen zur Auswertung eines Anrufs.

4. Integrationen

• Fireflies AI: Fireflies ist ein spezialisiertes Tool, das sich in verschiedene Videokonferenz-Apps wie Google Meet und Microsoft Teams integrieren lässt. Sie können Fireflies zu einem Meeting einladen, und es sendet die Meeting-Notizen an Ihre bevorzugten Kollaborations-Apps wie Slack oder Trello, was die Produktivität steigert.
• Taskade: Taskade bietet zahlreiche Integrationen mit anderen Tools, darunter Google Kalender und Google Drive. Sie können Taskade auch über die offene API verbinden und ZapierDadurch können Sie Arbeitsabläufe automatisieren und es mit Ihrer gesamten Technologieinfrastruktur verbinden.

5. Information Retrieval

• Fireflies AI: Fireflies verfügt über eine KI-gestützte Suche, mit der Sie bestimmte Phrasen oder Schlüsselthemen in Ihren Audiodateien und Transkripten finden können. Sie können außerdem aus den einprägsamsten Momenten kurze Audioausschnitte erstellen und diese mit Kollegen teilen.
• Taskade: Taskade verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie alle Informationen in Ihren Projekten und Notizen finden können. Der Taskade-Test zeigt, dass es gut darin ist, alle Inhalte zu organisieren und zu finden, aber es hat nicht die gleiche spezialisierte Suche für Stimme Gespräche.

6. Aufgabenmanagement

• Fireflies AI: Fireflies ist kein Aufgabenmanagement-Tool. Es kann zwar Aktionspunkte aus einem Meeting identifizieren und automatisch neue Aufgaben auf anderen Plattformen erstellen, seine Funktionen beschränken sich jedoch darauf, Sie bei der anfänglichen Projektplanung und der Nachverfolgung zu unterstützen.
• Taskade: Taskade ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform. Sie ermöglicht die Verwaltung mehrerer Projekte, die Organisation von Aufgaben mit Unteraufgaben und die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder. Es ist das optimale Werkzeug für alle, die nach fortschrittlichen Projektmanagement-Tools suchen.

7. Zusammenarbeit

• Fireflies AI: Fireflies ist ein hervorragendes Tool für die Echtzeit-Zusammenarbeit an Besprechungsnotizen und -protokollen. Sie können Kommentare hinterlassen und wichtige Momente für Ihre Kollegen hervorheben, sodass alle stets auf dem gleichen Stand sind und wissen, was besprochen wurde.
• Taskade: Taskade wurde für die Echtzeit-Zusammenarbeit entwickelt. Es bietet nahtlose Kommunikation und ermöglicht kleinen Teams die gemeinsame Bearbeitung von Projekten. Es ist das ideale Tool für Remote-Teams, die eine zentrale Plattform für Projektmanagement und Kommunikation benötigen.

8. KI-Fähigkeiten

• Fireflies AI: Fireflies ist ein KI-gestützter Sprachassistent. Seine KI ist auf die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen sowie auf die Bereitstellung detaillierter Analysen spezialisiert. Seine Hauptaufgabe besteht in der Aufzeichnung und Transkription.
• Taskade: Taskade verfügt über vielseitigere KI-Funktionen. Die Taskade-KI unterstützt verschiedenste Aufgaben, von der Erstellung von Aufgabenlisten bis hin zu Mindmaps. Zusätzlich bietet Taskade KI-Agenten und einen Workflow. Generator zur Automatisierung von Aufgaben und benutzerdefinierten Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz.

9. Preise & Tarife

• Fireflies AI: Fireflies bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit begrenzter Anzahl monatlicher Uploads. Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Nutzer abgerechnet und bieten unbegrenzte Transkription sowie erweiterte Funktionen wie Gesprächsanalyse und API-Zugriff.
• Taskade: Taskade bietet auch einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit ausreichend Basisfunktionen für Einzelnutzer. Die kostenpflichtigen Tarife bieten mehr unbegrenzte Arbeitsbereiche und erweiterte Teamberechtigungen für größere Teams und komplexere Aufgaben.

10. Kundensupport & Ressourcen

• Fireflies AI: Fireflies bietet E-Mail-Support und eine Wissensdatenbank zur Unterstützung der Nutzer. Da es sich um ein eher unkompliziertes Tool handelt, ist der Supportbedarf in der Regel gering; Hilfe bei der Fehlerbehebung wird jedoch angeboten.
• Taskade: Taskade verfügt über eine umfangreiche Wissensdatenbank, ein Support-Team, das Anfragen beantwortet, und die Taskade University für neue Nutzer. Die Live-Schulungen und das Onboarding sind wichtig für Anwender, die alle erweiterten Funktionen nutzen möchten.

11. Use Cases

• Fireflies AI: Ideal für Vertriebs- und Marketingteams, die Meetings analysieren, sofort Transkripte erstellen und schnell Follow-ups durchführen müssen. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, Zeit zu sparen und Aufgaben im Zusammenhang mit Online-Meetings zu automatisieren.
• Taskade: Ein großartiges Projektmanagement-Tool für Teams jeder Größe. Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung persönlicher Projekte, mehrerer Projekte gleichzeitig und interner Unternehmensprozesse. Zudem ist es eine exzellente Notiz-App mit erweiterten Funktionen für Projektmanager und Kreativteams.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines KI-gestützten Notiztools achten?

Bei der Wahl zwischen einem spezialisierten Tool wie Fireflies AI und einer umfassenden Plattform wie Taskade sollten Sie Ihr Hauptziel berücksichtigen.

Benötigen Sie einen leistungsstarken KI-Assistenten für Meetings oder eine komplette Projektmanagementlösung mit KI-Funktionen?

• Benutzerfreundlichkeit: Fireflies AI ist ein sehr einfach zu bedienendes Tool. Sie können Meetings planen und Fireflies einladen, automatisch teilzunehmen und zu transkribieren. Es ist ideal für alle, die eine unkomplizierte Lösung für die Transkription von Meetings und die Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen suchen. Taskade ist ein komplexeres Tool. Die Einarbeitung ist etwas aufwendiger, bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit, Inhalte zu erstellen, Aufgaben zu automatisieren und benutzerdefinierte Workflows zu entwickeln.
• Funktionen für das Projektmanagement: Fireflies AI ist ein spezialisierter KI-Meeting-Assistent und bietet keine integrierten Aufgabenverwaltungsfunktionen. Er dient der Aufzeichnung von Meetings, nicht der Verwaltung Ihres gesamten Workflows. Taskade hingegen ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform mit leistungsstarken Tools für Projektplanung, Aufgabenautomatisierung und wiederkehrende Aufgaben. Sie ist die ideale Wahl für Projektmanager, die mehrere Projekte betreuen müssen.
• KI-Funktionen: Fireflies ist ein KI-Sprachassistent. Seine KI ist darauf ausgelegt, Sprachgespräche aufzuzeichnen und zu transkribieren, zu analysieren und Einwände in Verkaufsgesprächen zu erkennen. Taskade bietet eine vielseitigere KI. Die Taskade-KI unterstützt Sie bei einer Vielzahl von Aufgaben, von der Generierung von KI-Chatantworten bis hin zur Erstellung von Mindmaps und dynamischen Arbeitsabläufen. Sie kann außerdem benutzerdefinierte KI-Agenten erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Zusammenarbeit & Kommunikation: Fireflies AI eignet sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Meetings Daten Taskade ermöglicht Audioaufnahmen mit Kollegen und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Der integrierte Arbeitsbereich mit Video-Chat und KI-gestützter Kollaboration ermöglicht eine reibungslose Kommunikation. Echtzeit-Zusammenarbeit ist möglich, und Taskade ist ein ideales Tool für Remote-Teams.
• Integrationen: Fireflies AI lässt sich in alle gängigen Videokonferenz-Apps wie Google Meet, Microsoft Teams und Zoom integrieren. Die App erfasst die Besprechungsdaten und sendet Besprechungsnotizen an Ihre bevorzugten Kollaborations-Apps. Taskade bietet eine umfangreiche Bibliothek an Integrationen mit anderen Tools wie Google Sheets und Google Drive, sodass Sie Taskade nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden können.
• Informationssuche: Die KI-gestützte Suche von Fireflies AI ermöglicht es Ihnen, Ihre Audiodateien und Transkripte nach bestimmten Schlüsselthemen oder wichtigen Momenten zu durchsuchen. Taskade verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, die Ihnen hilft, Informationen in Ihren Projekten und Notizen zu finden. Der Taskade-Test zeigt, dass es hervorragend zum Organisieren und Auffinden von Inhalten geeignet ist, aber im Gegensatz zu Fireflies AI nicht auf Audiodateien spezialisiert ist.
• Hauptzweck: Der Hauptzweck von Fireflies besteht darin, die Produktivität pro Meeting zu steigern. Es ist ein leistungsstarkes Tool. note taker Das hilft Ihnen bei der Themenverfolgung und der Analyse von Gesprächen. Taskades Hauptziel ist es, ein umfassendes Produktivitätstool zu sein, mit dem Sie alle Inhalte und Aufgaben für persönliche Projekte und große Teams verwalten können.
• Preise & Tarife: Fireflies bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit begrenzter Anzahl monatlicher Uploads. Für erweiterte Funktionen wie Gesprächsanalyse und unbegrenzte Transkription benötigen Sie jedoch einen kostenpflichtigen Tarif. Taskade bietet ebenfalls einen sehr umfangreichen, dauerhaft kostenlosen Tarif mit ausreichend Funktionen für die Teamverwaltung. Die kostenpflichtigen Tarife beinhalten unbegrenzte Arbeitsbereiche und erweiterte Teamberechtigungen.
• Barrierefreiheit: Beide Tools sind plattformübergreifend kompatibel. Fireflies bietet eine Chrome-Erweiterung und eine mobile App für beide Plattformen. iOS Taskade bietet eine Web-App, eine Desktop-App und eine mobile App an, mit denen Sie Ihre Gedanken festhalten und Aufgaben von überall aus verwalten können.
• Use Cases: You would use Fireflies KI analysiert Meetings und coacht Teammitglieder anhand der gewonnenen Erkenntnisse. Es ist das ideale Tool für Vertriebs- und Marketingteams, die Meetings aufzeichnen und transkribieren müssen. Taskade eignet sich hervorragend für vielfältige Anwendungsfälle – von der Verwaltung interner Unternehmensprozesse bis hin zur Erstellung von Aufgabenlisten für private Projekte.
• Lernkurve: Fireflies ist sehr benutzerfreundlich. Man nimmt automatisch an Meetings teil, den Rest erledigt die Software. Taskade erfordert etwas mehr Einarbeitungszeit, ist aber die ultimative Projektmanagement-Plattform für alle, die Aufgaben automatisieren und die Produktivität ihres Teams steigern möchten.

Endgültiges Urteil (Unsere Wahl)

Welches KI-Tool sollten Sie also wählen?

Das hängt ganz von Ihrem Hauptbedürfnis ab. 

Wenn Ihnen die Organisation von Meetings Kopfzerbrechen bereitet, dann ist Fireflies AI genau das Richtige für Sie.

Es eignet sich hervorragend zum Anfertigen von Notizen und zum Zusammenfassen von Anrufen.

Für die alltägliche Arbeit, das Aufgabenmanagement und die Projektorganisation ist unsere Wahl jedoch Taskade.

Taskade bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu organisieren.

Die KI hilft nicht nur bei Anrufen.

Es vereinfacht Ihren gesamten Alltag. Wir haben beide Tools sorgfältig getestet. 

Fireflies kostenlos testen Lesen Sie die vollständige Rezension Fireflies alternatives

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More of Fireflies

We’ve compared Fireflies AI with other tools. Here’s how it stands out against some popular alternatives.

• Fireflies vs Sembly: Fireflies offers superior meeting analytics and digital workspace features, while Sembly excels at task delegation.
• Fireflies vs Notion AI: Fireflies is a dedicated AI meeting assistant, while Notion AI is a versatile tool for notes and project management.
• Fireflies vs ClickUp: Fireflies focuses on deep conversation analysis, whereas ClickUp offers robust and highly customizable project management.
• Fireflies vs Capacities: Fireflies is for meetings and Capacities is for building a knowledge base with interconnected notes.
• Fireflies vs Taskade: Fireflies excels at meeting transcription, while Taskade is a strong all-in-one platform for team projects.
• Fireflies vs Notejoy: Fireflies automates meeting notes, whereas Notejoy is a simple, real-time collaborative note-taking app.
• Fireflies vs Notta: Fireflies offers extensive integrations and conversation intelligence; Notta stands out with multilingual transcription and templates.
• Fireflies vs Craft: Fireflies is a dedicated AI meeting assistant, while Craft is a powerful tool for document creation and organization.
• Fireflies vs MeetGeek: Fireflies offers broad language and platform support, while MeetGeek provides advanced customization and templates.
• Fireflies vs Mem AI: Fireflies dient der Erfassung und Analyse von Besprechungen; Mem AI konzentriert sich auf die automatische Verknüpfung Ihrer persönlichen Notizen.
• Fireflies vs Evernote: Fireflies handles meeting automation, while Evernote is a classic note-taking app with new AI features.
• Fireflies vs Microsoft OneNote: Fireflies automates meeting transcription, while OneNote offers a freeform canvas for flexible note-taking.

More of Taskade

• Taskade vs Sembly: Taskade is a comprehensive project workspace, while Sembly focuses on AI-powered meeting notes and summaries.
• Taskade vs Notion AI: Taskade offers streamlined task management, while Notion AI is designed for flexible document creation and deep database management.
• Taskade vs Fireflies AI: Taskade is an all-in-one productivity hub, while Fireflies AI excels at transcribing and summarizing meetings.
• Taskade vs ClickUp: Taskade is simpler for project management, while ClickUp is a more comprehensive tool for complex projects.
• Taskade vs Capacities: Taskade is designed for active task and project management, while Capacities focuses on object-based knowledge linking.
• Taskade vs Notejoy: Taskade offers versatile project views and AI features, while Notejoy provides fast and simple team notes.
• Taskade vs Notta: Taskade is designed for projects and tasks with AI integration, while Notta focuses on audio transcription and summaries.
• Taskade vs Craft: Taskade is a collaborative workspace with AI capabilities, while Craft is a beautiful app for creating rich documents.
• Taskade vs MeetGeek: Taskade is a comprehensive project and task management tool, while MeetGeek specializes in AI-driven meeting insights and analytics.

Häufig gestellte Fragen